Реферат: Презентация: смысл, назначение, содержание

Международная Академия Бизнеса и Банковского Дела

Факультет Управления иФинансов

РЕФЕРАТ

по курсу “Техника самоорганизации”

на тему: “Презентация: смысл,назначение, содержание”

Студента Кудерова Максима

1 курса группы УФ-61

специальности 060400

финансы и кредит

Тольятти1996

СОДЕРЖАНИЕ

1.Введение.......................................................................................................................................................................................... 3

2. Обзор литературыпотеме........................................................................................................................................... 4

2.1 Что такоепрезентация, ее назначение исмысл.................................................................................. 5

2.2 Подготовкапрезентации...............................................................................................................................................7

2.3 Анализцели.......................................................................................................................................................................... 7

2.4 Анализаудитории........................................................................................................................................................ 10

2.5 Планированиеречи илипрезентации...........................................................................................................14

2.6 Разработкаглавнойидеи...........................................................................................................................................15

2.7 Распланированиевремени........................................................................................................................................15

2.8 Примерыпланировкиречи......................................................................................................................................16

2.9 Прогноздлины......................................................................................................................................................................17

2.10 Выборстиля..........................................................................................................................................................................17

2.11 Разработкаречи илипрезентации................................................................................................................18

2.11.1Вступление....................................................................................................................................................................18

2.11.2 Основнаячасть..........................................................................................................................................................19

2.11.3 Заключение(the finalsummary)..............................................................................................................20

2.11.4 Периодзадавания и ответов на вопросы (quetion-and-answerperiod).........................................................................................................................................................................................21

2.11.5Использование наглядных методов и материалов (visualaids)...............................................................................................................................................................................................21

2.12 Мастерство отличнойпрезентации..............................................................................................................27

2.13 Подготовка куспешнойречи.............................................................................................................................28

2.14 Успешнаяречь.................................................................................................................................................................28

2.15 Ответы навопросы.......................................................................................................................................................30

3 Мнение авторареферата..............................................................................................................................................33

4.Заключение...............................................................................................................................................................................32

5. Список использованнойлитературы...............................................................................................................34

1. ÂÂÅÄÅÍÈÅ

Главным основаниемдля написания этого довольно объемного реферата является выполнение штрафнойработы по курсу “Техника самоорганизации” как одно из получения зачета покурсу.

Соотвтственноцелями выполнения этой работы являются:

1.Выполнение штрафной работы.

2.Закрепление материала по курсу информационнойкультуры (“библиотечное дело”)

3.Получение навыков написания и оформления рефератов.

Данный рефератсодержит довольно подробную информацию о презентации и особенно ценен тем, чтонаписан с использованием литературы на английском языке, т.к. на русском языкелитература наиболее соответсвующая теме реферата после долгих посков не быланайдена.

2. ОБЗОР ЛИТЕРАТУРЫ

Найти литературу на эту довольно простую тему, и темболее написать по этой литературе реферат больше 30-ти страниц оказалосьсложнее, чем я предполагал. Вся найденная на русском языке литература лишьвскользь касалась необходимой темы. Были в частности найдены следующие книги:

1.Брошюра Зеленовой “Культура делового общения”. Вглаве “Презентация” длиной в 2 страницы небольшого формата рассматриваются лишьобщие понятия презентации фирмы, а также аспекты делового этикета презентации.Информация из этой книги в реферат не включена.

2.Е. Берман. “Маркетинг”. В этой довольновнушительной книге презентация также указана как один из способов продвижения(promotion) продукта. Также содержит цели презентации, однако информации опятьже крайне не достаточно (1 страница).

3.Если посмореть в наиболее близкую к теме книгу Д.Карнеги (по которой большинство рефератов на эту тему и писалось) “Каквырабатывать уверенность в себе и влиять на людей, выступая публично”, то онаявляется самой подходящей из найденных в библиотеках города книг. Однакоследует отметить снова, что описываемые пункты в ней довольно поверхностны…Книга, даже судя по её названию, описывает лишь часть презентации, а именно — речь оратора.

4.Наиболее подходящая книга — “Business communicationtoday (second edition)” которая была положена в основу этого реферата. Онасодержит полную подробную информацию о теории презентации.

Именно по последней книге и написан данный реферат.

2.1 ЧТО ТАКОЕПРЕЗЕНТАЦИЯ, ЕЕ НАЗНАЧЕНИЕ И СМЫСЛ

“Презентация, от лат.praesentatio -

1.Представление, предъявление переводного векселялицу, обязанному совершить платёж (трассату).

2.Общественное представление чего-либо нового,недавно появившегося, созданного, например: книги, журнала, кинофильма,телепрограммы, организации.”*

Отмечу также, что вбольшинстве рефератов на данную тему имеет место ошибка: русское слово“презентация” произошло не от английского Presentation, а от латинского (см.выше).

Так значение слова“презентация” толкует Современный словарь иностранных слов (1993). Сразуследует отметить, что данный реферат описывает назначение, смысл и содержаниепрезентации только во втором значении этого слова.

Итак, презентация есть представление общественностичего-то нового, с определенными целями.

Презентации бывают следующих видов:

SYMBOL183 f «Symbol» Ïрезентация общественной организации (фирмы, акционерного общества,корпорации и т.п.). Целями такой презентации являются: создание имиджа фирмысреди деловых кругов, создание или воссоздание благоприятного образа фирмы,реклама имени фирмы. По сути своей такая презентация является частью рекламнойкампании организации.

SYMBOL183 f «Symbol» Ïрезентация товара. Цели такой презентации ясны: создание знания о новоймарке, товаре или услуге на целевом рынке, ознакомление потребитей с новымивозможностями товара, расписания магазина и т.д., достижение предпочтения маркеи т.п. Более ясно цели торговой презентации и презентации фирмы можно понять потаблице 2.1.1

<img src="/cache/referats/2682/image001.gif" v:shapes="_x0000_s1026">* Современый словарь иностранных слов. М: 1993.

Таблица 2.1.1 Цели презентации товара.

Вид целей

Цели

Информация

·

Создать знание о марке, новом товаре или услуге на целевом рынке.

·

Ознакомить потребителей с новым расписанием работы магазина.

·

Сократить время, затрачиваемое продавцами для ответов на вопросы.

Убеждение

·

Достичь предпочтения марки, фирмы, товара .

·

Увеличить посещаемость магазинов.

·

Достичь приверженности марке.

Напоминание (Поддержание)

·

Стабилизировать сбыт.

·

Поддерживать приверженность марке, фирме, товару.

·

Поддерживать узнаваемость марки, фирмы, товара и образа.

SYMBOL183 f «Symbol»Презентация проекта. Цель этого вида презентации — информирование людей о каком-либо проекте, определение обратной реакции кпроекту, поиск заинтересованных в поддержке разработки и реализации проекта.Этот вид презентации наиболее требователен к форме подачи, содержанию иподготовке (см. ниже), т. к. предполагает убеждение аудитории в необходимостиосущесвления разработки или воплощения проекта.

·Ïрезентация объема и содержания выполненных работ(отчет). Цель — ознакомить, предоставитьопределенной узкой группе людей результаты работ. Такая презентация менеетребовательна к выполнению определенных правил подготовки и вполне может быльспонтанной, если необходимые данные у вас под рукой и содержатся в полномпорядке.

·Презентация плана будущих работ. Такая презентация аналогична предыдущему видупрезентаций, только объект здесь будущие работы организации или личности.Целями её могут являться: информирование определенного круга лиц о намеченныхработах, описание намеченных работ с целью подвержения объекта презентациикритическому анализу и изменению.

Смысл и назначение презентации — передача информациипрезентующим в форме убеждения определенному кругу присутствующих сперечисленными целями.

2.2 ПОДГОТОВКА ПРЕЗЕНТАЦИИ

Эта часть реферата своей целью имеет передачу знанийо подготовке качественной презентации высшего уровня. Для этого, в главеописываются основные шаги по подготовке.

Шаги по подготовке презентации следующие:

1.Анализ состава, цели, характера и состояния аудитории.

2.Планирование и развитие вступления, основной части и заключения длядлинной формальной презентации.

3.Выбор, разработка вариантов использования демонстрационно-наглядныхматериалов.

4.Непосредственно подготовка к речи: написание текста, плана, подготовканаглядных материалов.

5.Подготовка к ответам на вопросы из аудитории.

Речи и презентации очень похожи на интервью иделовые встречи: в процессе подготовки нужно определить цели, проанализироватьаудиторию, разработать план для презентации своих точек зрения. Но речи ипрезентации в отличие от интервью и встреч события более массового характера,они не ориентированы на эмоциональные аспекты или на персональные проблемы.

2.3 АНАЛИЗ ЦЕЛИ.

В процессе созданиясобственной карьеры человек может делать презентации или произносить речи поразным поводам. Например, если он работает в отделе по работе с персоналом, онможет давать ориентационные сведения новым работникам или объяснять политику компании.Если человек работает начальником отдела он может презентовать программы ученияперсонала. Если он консультант, он может давать аналитические отчеты. Если онработает бухгалтером или аудитором он может презентовать начальству отчеты офинансовом состоянии фирмы. Как ученый или инженер он может объяснять техническиехарактеристики клиенту или говорить на профессиональных собраниях. Какпрезидент он часто выступает перед собранием директоров, работников, акционеровили журналистов с разного рода отчетами. Как человек, заинтересованный в поискеспонсора для своего проекта, он делает презентацию перед потенциальнымиинвесторами.

Такие презентации иречи могут быть отнесены к разного рода блокам в зависимости от целей. Цельпомогает определить форму, содержание и стиль презентации, а также, какпоказывает данный график, уровень взаимодействия аудитории с презентующим.

График зависимости взаимодействия аудитории спрезентующим в зависимости от целей последнего (график 1) показываетнеобходимость и важность анализа аудитории если целью вашей презентацииявляется убеждение, однако не следует пренебрегать анализом аудитории и придругих целях. (см. подробнее в следующей главе)

График 1: Зависимость уровня взаимодействия саудиторией от целей презентации.

<img src="/cache/referats/2682/image002.gif" v:shapes="_x0000_s1033"><img src="/cache/referats/2682/image003.gif" v:shapes="_x0000_s1032"><img src="/cache/referats/2682/image004.gif" v:shapes="_x0000_s1027">Уровень

взаимодействия

с аудиторией.

Высокий

Средний Мотивирование Убеждение

<img src="/cache/referats/2682/image007.gif" v:shapes="_x0000_s1029"> и развлечение

Информирование

ианализ

Низкий

Цели презентации

·Мотивирование или развлечение. Когда пытаешьсякого-нибудь развлечь, то в основном презентация состоит из обычной речи.Например, когда вы говорите несколько слов об уходящем на пенсию работнике,сначала сделаете несколько веселых комментариев о хорошей работе пенсионера иопишите как он помог компании. В процессе речи вы мотивируете этого работникана новые рабочие подвиги. Аудитория в течении такой речи ведет себя пассивно.Если цель вашей презентации имеет такой характер, то необходимо тщательноподготовить лишь саму речь и не обращать особого внимания на подготовку квопросам.

·Информирование или анализ. Когда цель вашей речиинформирование или предоставление анализа, то такая презентация предусматриваетвзаимодействие с аудиторией. Чаще всего такая речь представляет собой собраниеопределеной группы людей с целью прослушивания документа. После прослушиванияприсутствующие задают вопросы на понимание и уточнение некоторых данных.Презентации такого рода очень часто используются в больших компаниях длямониторинга состояния финансов компании и т. д.

·Убеждение или приглашение к сотрудничеству.Наибольшее взаимодействие предполагает презентация, целью которой являетсяубеждение кого-либо принять участие в различного рода актах или участие всотрудничестве по совместному решению проблемы. Обычно презентация начинается спредоставления информации об обсуждаемом объекте, чтобы аудитория поняла яснеео чем идет речь, затем вы начинаете предоставлять аргументы в пользу вашейточки зрения и пытаетесь склонить присутсвующих к нужным для вас действиям.Такая презентация наиболее требовательна к вспомогательным объектам и качествуречи. Кроме того необходимо быть достаточно гибким и превосходно чувствоватьситуацию особенно в случае непредвиденного течения обстоятельств. Необходимопостарать ся к ним подготовиться. Взаимодействие с аудиторией настолько здесьвелико, что вы можете потерять контроль за ходом презентации. Здесь нельзяцеликом полагаться на подготовленный и написанный текст, а зорко сдедить заситуацией и не давать ей выходить из под контроля.

Зачастую речи и презентации используют несколько изперечисленных целей одновременно.

2.4 АНАЛИЗ АУДИТОРИИ

Как только выпоставили цели для вашей презентации, необходимо приступить к анализуаудитории. Как и зачем это делается ?

Аудитория — это ещеодин базовый элемнент вашей презентации и т. к. именно для аудитории речь иделается, нельзя не придавать анализу никакого значения и пропускать его, анаоборот именно анализу аудитории необходимо уделить особое значение.

Вы можете добитьсялучшего результата, если будете знать характеристики будущей аудитории ииспользуете полученные данные в подготовке к речи.

Для начала надоопределить размер аудитории. Очевидно, что маленькие группы наиболее удобны длябурного обсуждения и убеждения. Но когда в группе больше 12 человек нормальноеобсуждение становится невозможным.

Зависимость размерааудитории от целей прямая: чем меньше цели предполагают участие аудитории в презентации,тем больше может быть размер аудитории и тем меньшее значение может придаватьсякачеству людей пришедших на презентацию.

Также необходимосопоставить другую нужную информацию об аудитории. Вот некоторые вопросы накоторые желательно знать ответы перед презентацией:

1.Будет ли аудитория в основной своей масседружественна, безразлична или противна вашей точке зрения?

2.Заботят ли их темы, через которые вы хотите убедитьих принять участие в конкретном дествии?

3.Какой у аудитории уровень понимания,образованность?

4.Сколько они знают о том, что вы собираетесь импреподнести?

5.Знают ли они вас?

6.Уважают ли они вас?

Ответы на этивопросы помогут вам выбрать лучший путь для поведения эффективной презентации.

А теперь несколько слов о том, как проводить анализаудитории. Анализ проводится в соответствии с пунктами в таблице 4.2.1

Таблица 2.4.1: Вопросы для анализа аудитории.

Основные разделы вопросов по характкристике аудитории

Конкретные вопросы по обозначенным темам.

Размер и состав аудитории.

·

Спрогнозируйте, сколько человек придет на презентацию

·

Выямните есть ли у них какие-либо политические, религиозные, профессиональные комплексы или предубеждения.

·

Проанализируйте соотношение мужчин и женщин, возраст присутствующих, отношение присутствующих к определенным социальным и этническим группам, профессиональные аспекты деятельности присутствующих.

Анализ возможной реакции публики

·

Проведите анализ, зачем конкретные люди пришли на презентацию.

·

Определите отношение публики к предмету презентации.

1.

Решите заинтересована ли в нем аудитория или равнодушна.

2.

Отрефлексируйте как аудитория реагировала на презентации такого рода в прошлом.

3.

Определите какие стороны предмета и в каком свете лучше показать данной аудитории.

4.

Определите будут ли затруднения в понимании частей вашей презентации.

·

Анализируйте настроение публики в момент презентации: будут ли они уже уставшими после недавно прошедшей презентации, будут ли они голодны и ожидать скорого обеда и т. д.

·

Вычислите какой способ преподнесения информации будет наиболее эффективным, выгодным и произведет наибольшее впечатление на присутствующих: предоставление технической информации, статистичекого анализа, исторической информации, демонстрация, подобный пример и т. д.

·

Предугадайте ответ публики: пропишите пути реакции на ваши действия

·

Смодулируйте возможно наихудшую аудиторию и попытайтесь попробовать действовать в такой ситуации.

·

Предугадайте возможные уточнения и вопросы.

·

Проанализируйте наихудшее, что может произойти на презентации.

Уровень понимания аудитории.

·

Определите, знает ли аудитория, что-нибудь об объекте презентации, например проанализируйте есть ли среди присутствующих кто-либо с таким же набором знаний по данному вопросу.

·

Проанализируйте знакома ли аудитория с вашим словарем.

·

Спрогнозируйте, все ли способны понять то, что вы говорите.

·

Определите, какую поддерживающую информацию необходимо предоставить аудитории для лучшего понимания предмета.

·

Подумайте о конкретных цифрах и спецификациях, которые вас могут попросить предоставить или вам нужно будет сказать.

·

Проанализируйте, включает ли в себя объект презентации рутинное, длительное предоставление информации, знакома ли тема присутствующим.

Отношения презентующего с публикой.

·

Проанализируйте как такая аудитория обычно реагирует на выступления ораторов.

·

Определите насколько аудитория дружественна, открыта, гостеприимна вашей точке зрения, вашему стилю презентации.

·

Определите как аудитория настроена по отношению к вам.

·

Проанализируйте, чего присутствующие от вас хотят.

·

Подумайте о ваших прежних отношениях с аудиторией.

·

Определите вашу роль и статус.

·

Определите есть ли у аудитории склонности, которые могут работать против вас.

·

Проанализируите возможное отношение публики к построению вашей презентации.

·

Определите какие аспекты поддерживающей инормации будут выглядеть для данной аудитории наиболее надежно. <span Journal",«sans-serif»; mso-fareast-font-family:«Times New Roman»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»; color:black;mso-font-kerning:14.0pt;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: RU;mso-bidi-language:AR-SA">

2.5 ПЛАНИРОВАНИЕ РЕЧИ ИЛИ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Разработкастратегии разворачивания выступления сложнее, чем написание документа. Если выне сделаете вашу презентацию легкой для понимания, возможно аудитория не отреагируетна нее нужным для вас образом и вы потеряете потенциальный выгодный контрактили инвестора в ваш проект, т. к. они могут просто не понять или прослушатьважные пункты вашего выступления.

Для максимальногоэффекта и достижения намеченных целей, после анализа аудитории необходимоприступить к разработке плана речи или презентации придавая этому ничуть неменьшее значение.

2.6 РАЗРАБОТКА ГЛАВНОЙ ИДЕИ

Первый шаг — этоопределение главной идеи, вокруг которой и будет строиться ваша презентация.Главная идея должна быть связана с вашим объектом и должна служить стержнем, накоторый каждый присутствующий должен нанизывать получаемую от вас информацию.Это подобно рекламному девизу, который напоминает покупателю о достоинствахрекламируемого продкта. Ваша цель — разработать такую главную идею, чтобысделать презентацию интересной для аудитории и сделать объект презентации дляприсутствующих таким же интересным, как он интересен вам.

Попытайтесьсформулировать вашу главную идею в одно предложение.

Вот несколько примеров:

·Спрос на низкокалорийные высококачественныезамороженные продукты повысится из-за социальных и экономических перемен.

·Реорганизация кассового отдела приведет к улучшениюсервиса с одновременным понижением затрат.

·Размещение заказа у нас имеет смысл потому, что мыпредлагаем быструю доставку и скидки.

·Новая программа оздоровления побудит рабочих кболее качественному труду и уменьшит пропуски по болезни.

·Господин Сидоров был очень нужным работником внашей фирме и мы будем по нему скучать, когда он удет на пенсию.

·После 10-ти месяцев неудач, убытков инеопределенности мы можем гордиться нашей компанией, которая пережила полосунеудач и стала получать прибылль.

Отметьте, что каждый пример содержит главнуюинформацию (summary) о конкретном предмете презентации и благоприятно действуетна аудиторию.

2.7 ПЛАНИРОВАНИЕ ВРЕМЕНИ

С хорошоразработанной главной идеей вашего выступления, можете приступить краспланированию времени и структуры вашего выступления. Структура, которую выутрвердите для выступления, должна быть связана с целью, аудиторией, предметомпрезентации и от отведенного для выступления времени.

Если у вас 10 илименьше минут для выступления, необходимо организовать его так, чтобы уместитьосновные пункты, следовательно оно будет похоже на короткую выдержку из полной,развернутой презентации.

Начните снебольшого плана вашей будущей речи, в основной части объясните все аспектыпредмета презентации, в заключении коротко повторите основные части выступленияи главную мысль.

Более длинные речии презентации должны быть организованы как отчеты. Если ваша цель — развлечь,мотивировать или информировать, используйте естественный порядок в зависимостиот объекта, жесткой структуры тут быть не может. Если же цель — анализировать,убеждать или склонять к сотрдничеству организуйте презентацию вокруг основныхаргументов, мыслей. Используйте натуральный порядок если аудитория дружественнонастроена, восприимчива и наоборот — подходите к основным вашим аргументамаккуратно, если вы чувствуете сопротивление аудитории.

Как толькослушатели потеряли нить выступления, очень сложно будет возвратить их обратно,кроме того, они могут пропустить важные пункты вашей презентации. У них нетудобной функции просмотра того, что было сказано несколько минут назад, так,что из-за потери внимания слушателей страдаете прежде всего вы. Научитесьпланировать свою речь так, чтобы рутинные блоки информации чередовались синтересными фактами статистики или историческими аспектами. Так, что именно выдолжны думать как организовать передачу основных мыслей аудитории.

Объясните как высобираетесь организовать свое выступление и постарайтесь лимитироватьколичество основных пунктов и мыслей вашего выступления до 3-4 даже если речьили презентация довольно длинная. Удостоверьтесь, что вы выбрали наиболееполезные и интересные данные так, что вы контролируете внимание публики.Помните, что слушатели не могут пропускать ненужную информацию, как во времячтения, таким образом, сократите до минимума такого рода информацию.

2.8 ПРИМЕРЫ ПЛАНИРОВКИ РЕЧИ

Вот примерпланировки короткой речи:

Название: “Ктовладеет Ван Гогом?”

Цель: убедитьначальство, что предметы искусства — хороший вариант инвестиции.

1. Вступление:Холодным мартовским утром на знаменитом аукционе Кристи в Нью-Йорке знаменитые“Подсолнухи” Ван Гога были проданы за 39.9 миллионов долларов. Покупатель?Японская страховая компания !

2. Корпорациистановятся основными покупателями предметов искусства.

А. Более 1000 корпораций имеют собственныеколлекции искусства

Б. Компании делают это по трем основнымпричинам:

1.Руководство любит искусство.

2.Реклама надежности компании и формированиеэстетичесого имиджа.

3.Стабильный рост цены на произведения искусства.

3. Большинство коллекций консервативны.

4. Многие коллекции возросли в цене.

А.Компания Пепси Кола Inc. заплатила $150.000 за скульптуру Александра Кальтера.Теперь эта скульптура стоит около $1. млн. (показываются слайды)

Б.Коллекция First Bank System Inc.’s за 3 млн. долларов возросла в цене в двараза (показываются слайды)

В.Двухмиллионная коллекция компании Sterling Regal из 180-ти произведенийискусства стоит сейчас около 4.5 миллионов долларов. (слайды)

Г. DominoPizza инвестировала 7.5 млн. в свои коллекции, которые стоят сейчас 12 млн. (слайды)

5. Заключение: Инвестирование в предметы искусствадает и моральное и материальное обогащение.

2.9 ПРОГНОЗ ДЛИНЫ

Длина выступленияили презентации часто строго ограничена. Так как наряду с вами должны выступатьдругие ораторы, кроме того у самих слушателей есть множество других дел., выдолжны научиться урезать ваши данные таким образом, чтобы оставлять самоеглавное, экономя при этом свое время и время своих слушателей.

Как толькораспланирована сама речь, можно более аккуратно спланировать необходимое дляпрезентации время. Средний оратор говорит со скоростью 100-125 слов в минутуили около соеднего параграфа. Допустим, что вам надо рассказать о трех основныхпунктах. В десятиминутном докладе, можно потратить 2 минуты на поверхностноеобъяснение каждого пункта, сделав вступление и заключение по минуте длиной.Если у вас часовой доклад, вступление может занять 5 минут. Следующие 30-40минут будут содержать более подробную информацию о каждом из пунктов вашегодоклада (по 10-14 минт на одну тему). Заключение может занять от 3 до 5-тиминут. Оставшиеся 10-20 минут будут зарезервированы под вопросы из аудитории.

Что же лучше 10-тиминутная речь или презентация на 1 час?

Все зависит отобъекта, целей, характера аудитории и отпущенного времени. Для легко воспринимаемогообъекта и соответствующей аудитории 10 минутного доклада вполне достаточно, иесли ваш объект сложен, а цели включают в себя убеждение трудновоспринимающейпублики, то презентация должна длиться дольше.

2.10 ВЫБОР СТИЛЯ

Другой важныйэлемент подготовки и планирования презентации — выбор подходящего стиля. Всеопять же зависит от целей, характера речи и аудитории, бюджета, времениотпущенном на подготовку. Если содержание речи формальное: отчет о проделаннойработе или финансовом состоянии фирмы, то и стиль самого выступления долженбыть таким.

В общем, если всеприсутствующие вам знакомы и их количество невелико, то разрешается несколькоотступить от формального характера речи для более лучшего восприятия.

С другой стороны,если если выговорите с огромной аудиторией незнакомых вам людей и самапрезентация очень важная, то вы долны установить более формальную атмосферу.

Посадите людей в ряды. Показывайте им слайды икороткие фильмы, чтобы поддержать смысл вашей речи. Используйте подробный планвыступления. Формальность достигается также установлением дистации междупрезентующим и аудиторией: как психологической так и физической.

2.11 РАЗРАБОТКА РЕЧИ ИЛИ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Подготовка к кбольшинству выступлений очень похожа на написание формального отчета, правда, содной разницей — необходимо реорганизовать текст для устной презентации. Этоодновременно и трудность и новая возможность.

Возможностьзаключена во взаимодействии между выступающим и аудиторией. Когда говоришь сгруппой людей, это одновременно и передача им информации и получение ее отаудитории. И, как последствие, результат этого, использование получаемой впроцессе презентации информации, редактирование речи уже в процессевыступления. Вместо того, чтобы просто представлять аудитории свои идеи, выможете презентовать им их же идеи или использовать их для взаимногокомпромисса. У презентующего есть также возможность реагировать на мимику ижесты аудитории.

Но за это выприносите несколько жертв, самая главная из них — потеря контроля. Общение саудиторией предполагает гибкость, и чем больше предполагается взаимодействие,тем более гибким надо быть и тем внимательнее следить за ходом презентации.

2.11.1 ВСТУ

еще рефераты

Еще работы по менеджменту (теория управления и организации)

Реферат по менеджменту (теория управления и организации)

Программирование и планирование деятельности

29 Августа 2013

Реферат по менеджменту (теория управления и организации)

Портрет современного менеджера

29 Августа 2013

Реферат по менеджменту (теория управления и организации)

Менеджмент (Шпаргалка)

29 Августа 2013

Реферат по менеджменту (теория управления и организации)

Использование менеджером своего персонала в процессе маркетинга и продаж

29 Августа 2013