Реферат: Организация учета кредиторской задолженности на ж.д.
ПЛАН.
ТЕМА: Организация учета кредиторской задолженности на ж.д.
1.Раскрытие понятия«кредиторская задолженность»
2.Специфика организации учета кредиторскойзадолженности на ж.д.
3.Виды расчетов, при которых возникает кредиторскаязадолженность:
а) Расчеты с поставщиками иподрядчиками (сч.60,76)
б) Расчеты с персоналом по оплате труда ( сч.70)
в) Расчеты с подотчетнымилицами(сч.71)
г) Расчеты по налогам исборам(сч.68)
д) Учет расчетов по единомусоциальному налогу(сч.69)
е) Прочие кредиторы
4.Сравнительная характиристика ведения учетакредиторской задолженности по старому и по новому плану счетов.(Изменениякоснулись только сч. «Авансы полученные» )
5.Отображение кредиторской задолженности в бух.балансе и других формах бух.отчетности.
Литература:
1.План счетов.
2.Налоговый кодекс РФ (посч.68, сч.69)
3. «Бух. учет основнойдеятельности железных дорог» А.П.Красов
4.Журнал «Бухгалтерский учет»№ 9,№ 11,№12 2001г.
5.Журнал «Консультантбухгалтера»№ 3, № 6 2001г.
6. Приказ Минфина РФ от29.07.98г. № 34н.
7. Журнал «Главбух» № 2 2000г., № 24 2001 г.
Кредиторской называютзадолженность данного предприятия другим предприятиям, работникам и лицам,которые называются кредиторами.
Для отражения расчетов скредиторами предназначены счета расчетов.
Образование или увеличениезадолженности перед кредиторами отражается по кредиту счетов расчетов скредиторами, эти счета являются пассивными.
Такие синтетические счетарасчетов, как 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 71 «Расчеты сподотчетными лицами», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты посоциальному страхованию и обеспечению» и 79 «Внутрихозяйственные расчеты»,являются активно-пассивными.
Кредиторов, задолженностькоторым возникла за поступившие материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги называютпоставщиками или подрядчиками. Задолженность поставщикам и подрядчикам отражается на счете
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Наэтом счете также отражается задолженностьпоставщикам по неотфактурованным поставкам и задолженность поставщикам, подрядчикам и другим кредиторам, которымпредприятие выдало в обеспечение их поставок, работ и услуг векселя.
Действующим Планом счетовдопускается возможность использования для учета расчетов с поставщиками счета76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Задолженность по начисленной,но еще не выплаченной заработной платеработникам предприятия отражается на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплатетруда».
Задолженность предприятия повсем видам платежей в бюджет, включая подоходный налог с работников, отражаетсяна счете 68 «Расчеты по налогам и сборам».
Задолженностьпредприятия по отчислениям нагосударственное социальное страхование, пенсионное обеспечение и медицинское страхование отражается на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
Кредиторов,задолженность которым возникла по другим операциям, называют прочими кредиторами. Под задолженностью «прочим кредиторам» отражается задолженность предприятия по платежам по обязательному и добровольномустрахованию имущества и работников предприятия и другим видам страхования, вкоторых предприятие является страхователем, задолженность поотчислениям во внебюджетные фонды и другие специальные фонды (кроме фондов,отчисления в которые отражаются по счету69) в соответствии с установленным законодательством РФ порядком, задолженностьпо кредитам банков, полученным предприятием для выдачи ссудработникам на жилищное строительство и другие цели, а также для возмещения торговым организациям сумм затовары, проданные в кредит, задолженность перед подотчетнымилицами.
В составе обязательств любойорганизации условно можно выделить задолженность «срочную» (задолженность передбюджетом, по оплате труда, по социальному страхованию и обеспечению) и«обычную» (обязательства перед дочерними и зависимыми обществами, авансыполученные, векселя к уплате, прочими кредиторами, задолженность поставщикам).
Расчеты с кредиторамиосуществляются в денежной форме безналично или посредством наличных денег.Безналичные расчеты ведутся путем перечисления денежных средств со счетаплательщика на счет получателя с помощью различных банковских операций,замещающих наличные деньги в обороте. Перечисления производятся посредством записей, которые показываютуменьшение денежных средств плательщикана его счете в банке и соответственно увеличение остатка денежных средств насчете получателя. Посредником прирасчетах выступают банки.
Расчеты с работниками предприятияв погашение задолженности по заработной плате, премиям, пособиям, а также по подотчетным суммам осуществляютсяпосредством наличных денег. В кассу наличные деньги поступают в основном срасчетного счета.
В бухгалтерском балансекредиторская задолженность отражается по видам в суммах, вытекающих избухгалтерских записей и признаваемых ею правильными.
Отражаемые в бухгалтерскойотчетности суммы по расчетам с бюджетом,поставщиками должны быть согласованы с соответствующими организациями и тождественны. Оставление на бухгалтерскомбалансе неурегулированных сумм по этимрасчетам не допускается.
Кредиторская задолженность виностранных валютах отражается в бухгалтерской
отчетности в рублях в суммах,определяемых путем пересчета иностранныхвалют
по курсу Центрального банкаРоссийской Федерации, действующему на отчетную дату.
Для обеспечения достоверностиданных бухгалтерского учета ибухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризациюкредиторской задолженности, в ходекоторой проверяется и документально подтверждается ее наличие, состояние иоценка. Проведение инвентаризации обязательно перед составлением годовойбухгалтерской отчетности.
По истечении срока исковойдавности кредиторская задолженность подлежит списанию. Общий срок исковойдавности установлен в три года (гражданский кодекс рф, ст. 196). Для отдельныхвидов требований законом могут бытьустановлены специальные сроки исковой давности, сокращенные или болеедлительные по сравнению с общим сроком.
Срок исковой давностиначинает исчисляться с момента, когда у кредитора возникает право предъявитьтребование об исполнении обязательства.
Кредиторская задолженность, по которой срок исковойдавности истек, списывается по каждомуобязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменногообоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации. В соответствии с Положением о составезатрат суммы списанной кредиторской задолженностивключаются в состав внереализационных доходов, участвующих в формированиифинансовых результатов, которые учитываются при налогообложении прибыли.
В соответствии с УказомПрезидента Российской Федерации от 20.12.94 г. № 2204 расчеты по поставкампродукции, выполненным работам и оказанным услугам должны быть осуществлены втечение 4 месяцев с момента поставки продукции, выполнения работ и оказанияуслуг. Если в указанный срок расчеты не произведены, то весь доход по сделкамподлежит изъятию в доход бюджета при условии, что кредитор не предпринял всех необходимых мер к возмещениюзадолженности, вплоть до обращения в суд.
Установленный в УказеПрезидента порядок расчетов между дебиторами и кредиторами уточненпостановлением Правительства РФ от 18.08.95 г. № 817.
Все возникающие у предприятия расчеты можноразделить на внутренние и внешние.
Предприятие в результатесвоей хозяйственной деятельности вступает в хозяйственные связи с другимиюридическими и физическими лицами. Возникают расчеты с поставщиками иподрядчиками, расчеты с бюджетом, а также расчеты с прочими кредиторами - все они и образуют понятие «внешние расчеты».
К внешним расчетам относят:
— Расчеты с поставщиками и подрядчиками(сч.60, сч.76);
— Расчеты по налогам и сборам (сч.68);
— Расчеты по единому социальному налогу(сч.69);
— Авансы полученные (сч.60);
— Расчеты с прочими кредиторами.
Внешними считаются расчеты,остающиеся в сводном балансе соответствующего уровня управления.
Но у предприятия возникаюттакже взаимоотношения с персоналом, выполняющим производственные задания,и другими физическими лицами – возникаютвнутренние расчеты.
К внутренним расчетам можноотнести:
— Расчеты с персоналом по оплате труда(сч.70);
— Расчеты с подотчетными лицами (сч.71);
— Расчеты с персоналом по прочим операциям(сч.73).
Под внутренними понимаютсярасчеты, равновеликие суммы которых исключаются при составлении сводногобаланса.
Внутренние расчеты являются элементом системы организациивнутридорожных
хозяйственных отношений наоснове закрепления имущества в хозяйственном ведении за предприятиями,входящими в состав железной дороги и имеющими самостоятельный или отдельныйбаланс. Они осуществляются посредством зачетов при участии вышестоящейорганизации. Условием расчетов является наличие у каждого из участников балансаосновной деятельности, входящего в состав сводного баланса железной дороги поперевозкам. При внутренних расчетах требование платежа обращаетсянепосредственно к плательщику, минуя учреждение банка. Но, прежде чемперечислить деньги, плательщик из предъявленной ему суммы засчитывает платежи,обращенные с его стороны к получателю, после чего на оставшуюся разницу даетпоручение банку на перечисление денежных средств. Если такая разница равнанулю, расчеты считаются завершенными. Если при внешних расчетах через банкпроходит каждая расчетная операция, то при внутренних – лишь сальдосовокупности расчетов, учтенных на основании извещений участвующих сторон.Поэтому их применение сокращает время расчетов, потребность в средствах дляпокрытия взаимных долгов, дебиторскую и кредиторскую задолженности.
Объективной причинойиспользования в учете внутренних расчетов являются технологические иорганизационные особенности работы железных дорог. Каждое линейное предприятиевыполняет лишь определенные технологические операции общего перевозочного процесса.
Оплатить продукцию линейногопредприятия отделение сможет после того, как получит средства от управлениядороги за работу, выполненную отделением в целом, а управление дороги, в своюочередь, должно получить платежи за перевозки от МПС.
Линейные предприятия иотделения создают некий промежуточный продукт, полуфабрикат, которыйоплачивается вышестоящей организацией (отделением или управлением дороги) повнутренним расчетным ценам, а конечный продукт – перемещение грузов ипассажиров – как результат взаимодействия всех подразделений дорогиоплачивается по государственным ценам (тарифам).
Таким образом, расчеты заперевозки, образующиеся внутри железной дороги между линейными предприятиями иотделениями, а также между отделениями и управлением дороги, должны бытьисключены из баланса железной дороги, что может быть обеспечено применениемспециальных счетов внутренних расчетов.
На железных дорогах для учетавнутренних расчетов применяют следующие синтетические счета: 77«Внутриведомственные расчеты», 78 «Расчеты с дочерними обществами» и 79«Внутрихозяйственные расчеты».
Наиболее широко используется счет79 «Внутрихозяйственные расчеты»
Он охватывает расчетные отношения между линейнымипредприятиями и отделениями дороги, отделениями и управлением дороги,предприятиями путевого хозяйства и службой пути, отделом доходов и отделомбухгалтерии финансовой службы, отделениями и топливно-расчетной конторой, атакже между топливно-расчетной конторой и финансовой службой.
Многообразие содержаниявнутренних расчетов отражается через систему субсчетов. Объектами внутреннихрасчетов являются доходные поступления и доходы от перевозок, материалыверхнего строения пути, топливо и другие производственные запасы, налоги исредства на капитальные вложения, имущество, выделенное унитарным предприятиямжелезных дорог при их создании, централизуемые фонды и резервы и др.
К счету 79 открываютсясубсчета:
-1 «С отделом капитальногостроительства»;
-2 «По налогу на прибыль»;
-3 «По доходам от перевозокпредприятий железной дороги»;
-4 «По средствам в порядкеоказания финансовой помощи»;
-5 «За материалы верхнегостроения пути»;
-и др.
Субсчет 1 предназначен для учета расчетов между отделомкапитального строительства (НОКС) и финансовой службой по средствам, которыепередаются отделу для оплаты выполняемых им капитальных вложений. Эти расчетызакрывают путем передачи НОКСом готовых объектов основных средств.
Субсчет 2 выполняет функциюрегулирующего счета, ведется нарастающим итогом в течение года и закрывается вконце года перечислением на счет 99«Прибыли и убытки» всей переданной вышестоящей организации суммы налога наприбыль.
На субсчете 3 учитываютдоходы от перевозок, начисленные предприятием согласно расчету и подлежащиеполучению от вышестоящей организации по предъявленному ей счету за выполненныев отчетном месяце работы по перевозкам.
Из этих начисленных и причитающихся предприятиюдоходов вышестоящая организация удерживает соответствующие суммы.
Субсчет 5 применяют прицентрализованном приобретении материалов верхнего строения пути и передачей ихпотребителю без оплаты с последующим зачетом при расчетах за выполненныйкапитальный ремонт пути.
Соответствующие функциивыполняют и другие субсчета.
УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИИ ПОДРЯДЧИКАМИ.
В процессе выполнения грузовыхи пассжирских перевозок железные дороги, отделения дорог и линейные предприятиякак юридические лица вступают в хозяйственные связи с другими юридическимилицами. Хозяйственные связи – необходимое условие деятельности предприятия, таккак они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процессапроизводства. Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договором, всоответствии с которым одно предприятие выступает поставщикомтоварно-материальных ценностей или исполнителем работ, а другое покупателем, а,следовательно, и плательщиком. Четкая организация расчетов между поставщиком ипокупателем оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемостиоборотных средств и своевременное поступление денежных средств.
Расчеты с поставщиками иподрядчиками в соответствии с Планом счетов учитываются на счете 60 «Расчеты споставщиками и подрядчиками». К поставщикам и подрядчикам относят организации,поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающиеразличные виды услуг и выполняющие разные работы.
Расчеты с поставщиками иподрядчиками осуществляют после отгрузки ими товарно-материальных ценностей,выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласияорганизации или по ее поручению.
Без согласия организации вбезакцептном порядке оплачиваются требования за отпущенный газ, воду, тепловуюи электрическую энергию, выписанные на основании показателей измерительныхприборов и действующих тарифов, а также за канализацию, пользование телефоном,почтово-телеграфные услуги.
В настоящее время организациисами выбирают форму расчетов за поставленную продукцию или оказанныеуслуги.
Все операции, связанные срасчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы илипотребленные услуги отражают на счете 60 независимо от времени оплаты.
Счет 60 кредитуется настоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей,работ, услуг в корреспонденции сосчетами учета этих ценностей (либо счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей») или счетов учетасоответствующих затрат. В данном случае то, какой счет должен дебетоваться (10«Материалы» или 15) определяется учетной политикой организации. На предприятияхжелезных дорог для оценки материалов приих поступлении преимущественно применяют учетные цены, которые постоянны втечение длительного периода. Транспортный тариф и другие расходы, включенные всчет поставщиков, относят в дебет счета 16 «Отклонение в стоимости материальныхценностей» в корреспонденции с кредитом счета 60.
Некоторые виды материальныхресурсов на железных дорогах приобретаются централизованно отраслевымислужбами. К таким ресурсам относятся материалы верхнего строения пути, твердоеи жидкое топливо и смазочные материалы. Централизованный порядок приобретениятоплива и некоторых видов материалов позволяет железным дорогам обходитьсяменьшими производственными запасами и оперативнее их использовать.
Поставщики отгружают дорогамматериалы верхнего строения пути в адреса пунктов распыления. Счета за материалыверхнего строения пути поставщики предъявляют службам пути. Служба пути,получив от поставщиков счета-фактуры и расчетные документы с приложениемквитанций о приеме груза к перевозке станцией железной дороги и спецификаций,образует кредиторскую задолженность по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщикамии подрядчиками». Погашение ее производится с расчетного счета службы пути или срасчетного счета финансовой службы.
Снабжение железной дорогитопливом и смазочными материалами находится в ведении топливного отделалокомотивной службы. Поскольку снабжение топливом на дорогах централизованно,то учет операций по его заготовке сосредоточен в топливно-расчетнойконторе. Топливно-расчетная контораведет учет расчетов с поставщиками топлива.
Независимо от оценкитоварно-материальных ценностей в аналитическом учете счет 60 в синтетическомучете кредитуется согласно расчетным документам поставщика. Если счет поставщика был акцептован иоплачен до поступления груза, а при приемке на склад поступивших товарно-материальных ценностей обнаружиласьих недостача сверх предусмотренных в договоре величин против отфактурованногоколичества, а также, если при проверке счета поставщика или подрядчика (после того, как счет был акцептован) былиобнаружены несоответствие цен,обусловленных договором, а также арифметические ошибки, счет 60кредитуется на соответствующую сумму расхождений корреспонденции со счетом 76(субсчет «Расчеты по претензиям»).
При проведении расчетовоформляются следующие бухгалтерские проводки:
Дебет счета 10 (15) кредитсчета 60 – на сумму стоимости материалов, указанную в расчетных документахпоставщика. Из текста Инструкции по применению нового Плана счетов явствует,что для оформления такой проводки не требуется фактического поступленияматериалов на склад покупателя. Необходимым условием является акцепт расчетных документов (но не ихпоступление);
Дебет счета 20 «Основноепроизводство», 23 «Вспомогательноепроизводство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственныерасходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» кредит счета 60 – насумму стоимости работ или услуг сторонних организаций, относимых насебестоимость продукции (работ, услуг) основного производства покупателя. Вданном случае основанием для оформления проводки также является акцептрасчетных документов. Однако, в отличие от приобретенияматериально-производственных запасов практически вряд ли возможна ситуация, когда работы фактически невыполнены, а услуги фактически не оказаны. Это обусловлено тем, что акцептрасчетных документов подрядчиков предполагает приемку выполненных работили оказанных услуг.
На суммы НДС, подлежащиеуплате поставщикам и подрядчикам, при акцепте расчетных документов делаетсяпроводка:
Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимостьпо приобретенным ценностям» кредит счета 60.
Затраты на оплату процентовпо кредитам поставщиков и подрядчиков за приобретенные ценности, выполненныеработы и оказанные услуги отражают по дебету счетов учета затрат напроизводство (поскольку они включаются в себестоимость продукции) и кредитусчета 60.
Погашение задолженности передпоставщиками отражается по дебету счета 60 и кредиту счетов учета денежныхсредств (51, 52, 55, 50) или кредитов банка (66, 67).
Порядок бухгалтерских записейпри погашении задолженности перед поставщиками зависит от применяемых формрасчетов.
При журнально-ордерной формеучета учет расчетов с поставщиками ведут в журнале-ордере № 6. В данномжурнале-ордере синтетический учет расчетов с поставщиками сочетается саналитическим учетом. Аналитический учет расчетов с поставщиками при расчетах впорядке плановых платежей ведут в ведомости № 5, данные которой в конце месяцавключают общими итогами по корреспондирующим счетам в журнал-ордер № 6.
В Инструкции по применениюнового Плана счетов оставлен без изменения порядок отражения в учете расчетовза неотфактурованные поставки – счет 60 при этом кредитуется на стоимостьпоступивших ценностей, определенную исходя из цены и условий, предусмотренных вдоговорах.
Неотфактурованными считаютсяпоставки, которые поступили в организацию без расчетных документов (счетов,товарно-транспортных накладных, и т.п.). При поступлении таких материаловсоставляется «Акт о приемке материалов (форма № М-7), материалы приходуются поскладскому учету, а в бухгалтерском учете делается проводка: дебет счета 10кредит счета 60. При поступлении расчетных документов ранее сделанная записьсторнируется, а черными чернилами делается запись на сумму, указанную в этихдокументах. Неотфактурованные поставки определяют, как правило, в концеотчетного месяца на основе данных о фактическом поступленииматериально-производственных запасов и данных поступивших расчетных документов.
Разумеется, понятие«неотфактурованных поставок» предполагает наличие договорных отношений междупокупателем и поставщиком (должна быть информация о том, по каким ценам можноучитывать поступившие материалы при отсутствии расчетных документов). Если жетакого договора нет, а материалы поступили, организация не имеет права ни использоватьзапасы для собственных нужд, ни приходовать их по балансовому учету –поступившее имущество принимается на ответственное хранение и учитывается забалансом – на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые наответственное хранение».
Следует отметить, что напрактике имеет смысл организовывать учетнеотфактурованных поставок только тогда, когда номенклатура и движение запасовдостаточно велики, отношения с поставщиками долговременные, а более позднее представление документов предусмотренодоговором поставки.
В безналичных расчетах споставщиками может использоватьсявексельная система оплаты.
Вексель представляет собойбезусловное долговое обязательство, составленное в письменном виде и содержащее определенныйнабор реквизитов, по которому векселедержатель имеет право по истеченииоговоренного срока получить с должника указанную в векселе денежную сумму.
Вексель является ценнойбумагой и относится к имуществу предприятия, которым оно может распоряжаться посвоему усмотрению. В зависимости от функций, выполняемых в хозяйственнойпрактике, применяют два типа векселей: товарный и финансовый.
Товарные векселя применяютпри расчетах между предприятиями за поставку товаров, выполненные работы иуслуги, при заключении хозяйственных сделок на срок не более 180 дней, если этипредприятия расположены на территории Российской Федерации и являютсяюридическими лицами.
В настоящее время учет расчетов сиспользованием векселей рекомендуется осуществлять по упрощенной схеме на техже счетах, на которых отражаются расчеты без использования векселей. Выделениерасчетов с использованием векселей осуществляется в аналитическом учете.
Выданные векселя подприобретение товарно-материальных ценностей отражают по кредиту счета 60. Наэтом счете кредиторская задолженность, обеспеченная векселем, числится домомента ее погашения. По мере погашения задолженности по векселям онасписывается в дебет счета 60 с кредита счетов по учету денежных средств.Векселя с просроченным сроком оплаты отражаются в аналитическом учете отдельно.
При организациианалитического учета по счету 60 следует иметь в виду, что в соответствии с новым Планом счетов на счете 60 отражаютсяи авансы выданные (то есть счет 60 из чисто пассивного превратился вактивно-пассивный). Выданные суммы авансов отражают по дебету счета 60 субсчет«Авансы выданные» и кредиту счетов учетаденежных средств. На счете 60 субсчет «Авансы выданные» авансы числятся до момента погашения задолженностиперед поставщиками и подрядчиками: (дебет счета 60 кредит счета 60 субсчет«Авансы выданные»).
Таким образом, организация аналитического учета расчетовпо счету 60 должна обеспечивать формирование обособленной информации, какминимум, по следующим группам:
по каждому предъявленномусчету;
расчетов в порядке плановыхплатежей – по каждому поставщику и подрядчику;
по акцептованным и другимрасчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
по не оплаченным в срокрасчетным документам;
по неотфактурованнымпоставкам;
по авансам выданным;
по выданным векселям, срокоплаты которых не наступил;
по просроченным оплатойвекселям;
поставщикам по полученномукоммерческому кредиту и др.
Следует обратить внимание нато, что перечень групп информации в Инструкции по применению нового Планасчетов не является закрытым.
Действующим Планом счетовдопускается возможность использования для расчетов с поставщиками счета 76«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Новый План счетов такойвозможности не исключает. В данном случае, все бухгалтерские проводки прирасчетах с поставщиками и подрядчиками будут аналогичны описанным выше.
РАСЧЕТЫ С ПЕРСОНАЛОМ ПООПЛАТЕ ТРУДА.
Заработная плата – важнейшийэлемент издержек производства и обращения. Учет труда и средств на его оплатузанимает одно из центральных мест в бухгалтерском учете на предприятияхжелезнодорожного транспорта.
Центральное место в производственной деятельности любогопредприятия занимают труд и результаты труда, поскольку только при помощирабочей силы создается прибавочный продукт. Это обстоятельство предопределяет отношение к рациональномуиспользованию трудовых ресурсов, так как без коллектива работников нетпредприятия и без необходимого количества людей определенных профессий иквалификации ни одно предприятие не сможетдостичь своей цели.
Трудовые отношения всехнаемных работников регулируются Кодексом законов о труде Российской Федерации.
На железнодорожном транспортев эксплуатационных расходах доля заработной платы составляет до 25%, поотделению дороги она колеблется в пределах 20-24%.
В издержках подсобновспомогательной деятельности железных дорог доля заработнои платы колеблется впределах 12-15%. Столь высокий удельный вес заработной платы объясняетсяотсутствием на транспорте сырья и основных материалов, являющихся субстанциейстоимости вещественного продукта.
С точки зрения бухгалтерскогоучета заработная плата представляет собой наиболее трудоемкий участок работы вовсех подразделениях основной деятельности ж/д. На ее долю приходится 40-45%всех затрат рабочего времени аппарата управления. Затраты на оплату трудаоказывают значительное влияние на формирование финансовых результатовдеятельности предприятий.
В основе трудовыхвзаимоотношений лежит трудовой договор(контракт), который заключается в письменной форме, что повышат гарантию сторонв реализации достигнутых договоренностейпо важнейшим условиям труда. Вопросы оплаты труда в настоящее время решаются непосредственно предприятием; ихрегулирование обычно осуществляется в коллективном договоре или другомравносильном законодательном акте.
В настоящее время среди важнейших задач учета труда изаработной платы можно назвать следующие: своевременно (в установленные сроки)производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начислениезаработной платы и прочих выплат, сумм кудержанию и выдаче на руки), своевременно и правильно относить на себестоимостьпродукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы, собирать игруппировать показатели по труду изаработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимойотчетности.
Учет труда и заработной платыдолжен обеспечить оперативный контроль за количеством икачеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы,и выплатами социального характера.
На предприятиях (организациях) разработкой и расчетом всехнеобходимых показателей в области труда и заработной платы, в том числеколичеством и составом работающих, занимается отдел кадров.
Назовем основные унифицированные формы документов по учету труда и заработной платы,утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26 № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме наработу», Т-2 «Личная карточка», Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе на другуюработу», Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска», Т-8 «Приказ(распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта)», Т-12«Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы», Т-13«Табель учета использования рабочего времени», Т-49 «Расчетно-платежнаяведомость», Т-51 «Расчетная ведомость», Т-53 «Платежная ведомость», Т-54«Лицевой счет», Т-54а «Лицевой счет (свт)».
Основным документоманалитического характера в бухгалтерии является лицевой счет по форме № Т-54,который открывается и ведется на каждого работающего. В лицевом счете за каждыймесяц в отдельности регистрируются все сведения о суммах начисленной заработнойплаты по ее видам, поощрений, компенсаций, удержаний и вычетов и суммах квыдаче на руки (кредиторская задолженность за организацией). Фактически влицевом счете создается база для заполнения расчетной ведомости по строке сфамилией и табельным номером данного лица. Ввиду того, что лицевой счет заполняется наосновании первичных документов по заработной плате, в нем фиксируется количество отработанных часов, дней и прочиесправочные данные, которые служат впоследствии для различных расчетов,обеспечивая им достоверность. При машинном способе расчета заработной платы напредприятиях железнодорожного транспорта вместо лицевых счетов используюткарточки-справки. Информацию, содержащуюся в карточке-справке, используют длярасчета среднего заработка, определения совокупного годового дохода, заполненияналоговой карточки.
Учет использования рабочеговремени ведется в табелях учета использования рабочего времени. Табели учетаиспользования рабочего времени открывают на всех работников, состоящих в спискепредприятия, за исключением членов локомотивных бригад, начальников поездов,механиков-бригадиров, поездных электромехаников, проводников и другихработников, занятых в поездной работе, рабочее время которых отражается вспециальных первичных документах. Табельнеобходим не только для учета использования рабочего времени всех категорийработающих, но и для контроля за соблюдением персоналом установленного режима рабочего времени, расчетов с ним позаработной плате и получения данных об отработанном времени. Табель составляетв одном экземпляре табельщик, нарядчик,дежурный по депо, мастер цеха или лицо, на это уполномоченное. Табель передаетсяв расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц: для корректировки суммы выплатыза первую половину месяца (аванса) и для расчета заработной платы за месяц.Учет явок на работу и использование рабочего времени осуществляется в табелеметодом сплошной регистрации, т.е. отметки всех явившихся, неявившихся,опозданий и т.п., или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий ит.д.).
Для организации учета труда, выработки и заработной платы, составления отчетности и контроляза фондом заработной платы и выплатами социального характера весь персоналразделяется на три группы: производственный, непроизводственный и работникинесписочного состава (выполняющие работы по договорам подряда и другимдоговорам гражданско-правового характера).
Кроме того, в отчетности потруду из группы производственного персонала выделяются две категории – рабочие и служащие (руководители, специалисты и другиеслужащие).
Обобщая вышеизложенное, можно утверждать, что предприятие, прежде чемприступить к работе (ведениюхозяйственной деятельности), планирует количественный состав рабочей силы, егосостав по профессиям и квалификации, устанавливает тарифные ставки и оклады,рассчитывает общий размер фондазаработной платы и размер затрат, включаемых в себестоимость продукции, работ,услуг по статье калькуляции «Заработная плата».
Различают основную идополнительную оплату труда. К основной относится оплата, начисляемаяработникам за отработанное время: оплатапо сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии, доплаты в связи с отк