Реферат: Структура управления предприятием

Производственнохозяйственная деятельность каждого предприятия, его права и обязанностирегулируется законом о предпринимательской деятельности.

Управлениепредприятием осуществляется в соответствии с его Уставом. Предприятие являетсяюридическим лицом, пользуется правами и выполняет обязанности, связанные с егодеятельностью.

Управлениепредприятием осуществляется на базе определенной организационной структуры.Структура предприятия и его подразделений определяется предприятиемсамостоятельно. При разработке организационной структуры управление необходимообеспечить эффективное распределение функций управления по подразделениям. Приэтом важно выполнение следующих условий:

· решение одних и также вопросов не должнонаходится в ведение разных подразделений

·все функции управления должны входить в обязанности управляющих подразделений

·на данное подразделение не должно возлагаться решение вопросов, которыеэффективнее решать в другом .

Структурауправления может изменяться во времени в соответствии с динамикой масштабов исодержания функций управления .

Междуотдельными подразделениями могут быть вертикальные и горизонтальные связи.

ВЕРТИКАЛЬНЫЕ СВЯЗИ

— это связи руководства и подчинения,например связь между директором предприятия и начальником цеха.

ГОРИЗОНТАЛЬНЫЕ СВЯЗИ

- это связи коопераций равноправныхэлементов, например связи между начальниками цехов.

В основуструктуры управления положена определенная система. Известно три основныесистемы управления производством:

·линейная

·функциональная

·смешанная

ЛИНЕЙНАЯ

— представляет собой схемунепосредственного подчинения по всем вопросам нижестоящих подразделенийвышестоящим. Это система достаточно проста и может быть эффективна, если невелико число рассматриваемых вопросов и по ним могут быть даны решения вближайших подразделениях.

ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ

— система представляет собой схему подчинениянижестоящего подразделения ряду функциональных подразделений, решающихотдельные вопросы управления — технические, плановые, финансовые и т. В этомслучае указания поступают более квалифицированные. Однако подчиненныеподразделения не всегда знают, как согласовать полученные указания, в какойочередности их выполнять… В чистом виде эта система используется очень редко.

Наиболеераспространена СМЕШАННАЯ система, в которой сочетается линейная ифункциональная системы. В этом случае решения, подготовленные функциональнымиподразделениями рассматриваются и утверждаются линейным руководителем, которыйпередает их подчиненным подразделениям.

При оченьбольшом объеме разнообразных вопросов такая схема чрезвычайно усложняет работулинейного руководителя. Для ее упрощения по определенным вопросамфункциональные подразделения могут непосредственно руководить нижестоящимиподразделениями. Рациональная структура управления определяется типомпредприятия, его масштабом и характеристиками. На предприятиях могут бытьиспользованы безцеховая, цеховая, корпусная или смешанная структуры управления.

Наиболеепростой структурой является безцеховая,при которой производство делится на участки, возглавляемые мастерами. Мастерамогут непосредственно подчиняться руководителю предприятия либо старшемумастеру, который подчиняется руководителю предприятия. Эта структура можетоказаться целесообразной на мелких и средних промышленных предприятиях.

Основным производственным звеном крупногопромышленного предприятия является цех. При цеховой структуре управленияруководителю предприятия подчиняются начальники цехов. Начальнику цехаподчиняются начальники участков, либо старшие мастера, либо мастера. Старшемумастеру подчиняются мастера. Начальнику участка подчиняются старшие мастера,которым в свою очередь подчиняются мастера.

На особокрупных предприятиях может использоваться корпуснаяструктура. В этом случае предприятие подразделяется на корпуса, корпуса делятсяна цеха, а цеха — на участки.

Напредприятиях могут применяться и смешанныеструктуры управления. Например, на предприятиях с структурой могут быть отдельные цеха, а напредприятиях с цеховой структурой — участки, подчиненные непосредственноруководству предприятия.

Экспертнымпутем установлено, что возможно три варианта количественного составасотрудников, подчиненные одному руководителю:

пять — семь человек, если подчиненные выполняютразличные функции,

восемь — двадцать человек, если подчиненные выполняют сходные функции,

двадцать один- пятьдесят человек, если подчиненные выполняют одинаковые функции.

Управлениепредприятием в современных условиях должно осуществляться на основе сочетанияпринципов самоуправления трудового коллектива и прав собственника наиспользование своего имущества.

Собственникможет реализовать свои права по управлению предприятием непосредственно иличерез уполномоченный им орган. Таким органом в соответствии с Уставомпредприятия может служить совет или правление предприятия.

Советпредприятия состоит из равного числа представителей, назначаемых собственникомимущества предприятия и избираемых трудовым коллективом. Численность советапредприятия и срок его полномочий определяются уставом предприятия. Заседаниесовета проводит председатель, который избирается из числа членов советаоткрытым или тайным голосованием.

Советпредприятия вырабатывает общее направление экономического и социальногоразвития предприятия, устанавливает порядок распределения чистой прибыли,принимает решение о выпуске ценных бумаг по представлению руководителяпредприятия, о покупке ценных бумаг других предприятий, решает вопросы созданияи прекращения деятельности филиалов, дочерних предприятий и других обособленныхподразделений.

На советепредприятия решаются вопросы входа и выхода в ассоциации и объединения,устанавливается направление внешнеэкономической деятельности, рассматриваются иразрешаются конфликтные ситуации, возникающие между администрацией и трудовым коллективомпредприятия, а также другие хозяйственно — экономические вопросы,предусмотренные уставом предприятия.

Совет предприятия на своих заседанияхрассматривает и решает вопросы, отнесенные к его компетенции, однако воперативно-распорядительную деятельность администрации деятельность совета недопускается. Все вопросы оперативной деятельности предприятия решаютруководитель предприятия и назначенные им заместители, руководителиподразделений аппарата управления, цехов, отделов, участков и т.д., а такжемастера.

Назначение руководителя предприятия являетсяправом собственника имущества предприятия и реализуется им либонепосредственно, либо через совет предприятия. При назначении руководителя надолжность с ним заключается контракт, в котором определяются права, обязанностии ответственность руководителя, условия его материального обеспечения ивозможного освобождения от должности с учетом определенных гарантий.

Решения посоциально-экономическим вопросам деятельности предприятия вырабатываются и принимаютсяорганами управления с участием трудового коллектива на общем собрании иликонференции.

На общемсобрании трудового коллектива рассматриваются вопросы о необходимостизаключения коллективного договора с администрацией и его содержания, вопросы овыкупе имущества предприятия, предоставляются полномочия профсоюзному комитетуили другому органу действовать от имени трудового коллектива. Коллективнымдоговором регулируются производственные и трудовые отношения на предприятии,вопросы охраны труда, социального развития коллектива, здоровья его членов. Наобщем собрании трудового коллектива избираются (или отзываются) представители всовет предприятия, заслушиваются отчеты об их деятельности.

По решениюобщего собрания может быть образован совет трудового коллектива и определенныего функции.

Там, гдесобственником является трудовой коллектив, как, например, на арендномпредприятии, можно было бы ограничится одним советом, который совмещал быфункции как совета предприятия, так и совета трудового коллектива.

Аппаратуправления предприятием должен бытьпостроен таким образом, что бы обеспечить в техническом, экономическом иорганизационном отношениях взаимосвязанное единство всех частей предприятия,наилучшим образом использовать трудовые и материальные ресурсы.

Примернаяструктура аппарата управления крупногопредприятия, имеющего развитое энергетическое хозяйство показана на рис. ниже.

Предприятиевозглавляет директор, которыйорганизует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состоянияи деятельность прерии государством и трудовым коллективом. Директорпредставляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжаетсяимуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, всоответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников,применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия,открывает в банках счета предприятия.

Главный инженер

руководит работой технических служб предприятия, несет ответственностьза выполнение плана, выпуск высококачественной продукции, использованиеновейшей техники и технологии. Главный инженер возглавляет производственно — технический совет предприятия, являющийся совещательным органом. Емуподчиняются отделы:

·технический

·главногомеханика

·главногоэнергетика

·производственнодиспетчерский

·техническогоконтроля

·техникибезопасности...

В задачи технического отдела входятвопросы совершенствования выпускаемой продукции, разработки новых видовпродукции, внедрение в производство новейших достижений науки и техники,механизации и автоматизации производственных процессов, соблюдениеустановленной технологии и др.

Отдел Главного механика вместе с подчиненными ему подразделениямиобеспечивает контроль за работой и наладку технологического оборудования,проводить все виды ремонта технологического оборудования, а также монтаж новогои демонтаж устаревшего оборудования.

Отдел Главного энергетика вместе сподчиненными ему подразделениями обеспечивает бесперебойное снабжениепредприятия электроэнергией, теплотой, сжатым воздухом, водой, кислородом идругим. Проводит планирование и осуществляет ремонт энергетическогооборудования, разрабатывает и осуществляет мероприятия по реконструкции,техническому перевооружению и перспективному развитию энергетического хозяйствапредприятия, проводит нормирование расходов электроэнергии, теплоты, топлива,,сжатого воздуха и др., а также мероприятия по их экономии, использованиевторичных энергоресурсов, организует хозрасчет в энергетических цехах,разрабатывает технические и организационные мероприятия по повышению надежностии увеличения срока службы энергетического оборудования, проводит работы пооптимизации режимов использования энергетического оборудования в энергетическихи производственных цехах, разрабатывает мероприятия по борьбе с загрязнениемвоздушного бассейна и по очистке промышленных сточных вод от системэнергоснабжения, проводит работы по научной организации труда в энергетическихцехах и совершенствованию учета, расчету потребностей и составленияэнергобалансов, анализу, учету и представлению отчетности, проводит инструктажи обучение персонала, осуществляет производственные связи с другимиподразделениями предприятия и районными энергоснабжающими организациями.

Производственно — диспетчерский

отдел осуществляет оперативныйконтроль за ходом производства, разрабатывает календарные графики работы,устраняет причины, нарушающие нормальный режим производства и др.

Отдел технического контроляосуществляет контроль за комплексностью и качеством готовой продукции,разрабатывает предложение по предупреждению и уменьшению брака, организуетконтроль за качеством поступающего на предприятие сырья, материалов,полуфабрикатов и др. Качество продукции является определяющем в общей оценкерезультатов деятельности трудового коллектива.

Главный экономист

, являющийся заместителем директора поэкономическим вопросам, руководит работой по планированию и экономическомустимулированию на предприятии, повышению производительности труда, выявлению ииспользованию производственных резервов улучшению организации производства,труда и заработной платы, организации внутризаводского хозрасчета и др. Емумогут подчиняться планово-экономический отдел, бухгалтерия, финансовый отдел,экономическая служба.

Планово-экономический

отдел разрабатывает годовые,квартальные планы предприятия и отдельных цехов, контролирует их выполнение,определяет пути устранения недостатков, организует и совершенствуетвнутризаводское и внутрицеховое планирование, разрабатывает нормативы для образованияфондов экономического стимулирования, ведет оперативный статистический учет,анализ показателей работы основных агрегатов, цехов и заводов, разрабатывает ипредставляет на утверждение проекты, цены на новую продукцию, изучает ивнедряет передовой опыт в организации планово-экономической работы и др.

Бухгалтерия

осуществляет учет средств предприятияи хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливаетрезультаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др.

Финансовый отдел

- производит финансовые расчеты с заказчикамии поставщиками, связанные с реализацией готовой продукции, приобретениемнеобходимого сырья, топлива, материалов и тд. В задачи этого отдела входиттакже получение кредитов в банке, своевременный возврат ссуд, взаимоотношениес государственным бюджетом.

Экономическая служба

проводит всесторонний анализрезультатов деятельности предприятия, разрабатывает мероприятия по снижениюсебестоимости и повышению рентабельности предприятия, улучшению использованияпроизводственных фондов, выявлению и использованию резервов на предприятии,осуществляет методическое руководство вопросами научной организации труда,участвует в разработке технико-экономических нормативов и конкретныхпоказателей по экономическому стимулированию и др.

Заместитель директора по хозяйственнымвопросам

руководитматериально-техническим снабжением и сбытом продукции, работой жилищно коммунальногохозяйства и др.

Заместитель директора по кадрам

руководит отделом организацией труда изаработной платы и отделом кадров.

Отдел организации труда и заработнойплаты

разрабатывает штатное расписание, составляет годовые, квартальные, и месячныепланы по труду и заработной плате и осуществляет контроль за их выполнением,разрабатывает мероприятия по повышению производительности труда, внедрениюпрогрессивных систем заработной платы, разрабатывает положение об образовании и расходовании фондаматериального поощрения, разрабатывает технически обоснованные нормы выработкии проводит анализ их выполнения, организует и участвует в разработке вопросовнаучной организации труда, содействует движению за коллективную гарантию трудовойи общественной дисциплины.

Применениеколлективной ответственности приводит к существенному снижению потерь рабочеговремени, текучести кадров.

еще рефераты

Еще работы по менеджменту (теория управления и организации)

Реферат по менеджменту (теория управления и организации)

Развитие и эффективность коллективных форм организации труда

29 Августа 2013

Реферат по менеджменту (теория управления и организации)

Оплата труда

29 Августа 2013

Реферат по менеджменту (теория управления и организации)

Регулирование заработной платы и политика доходов

29 Августа 2013

Реферат по менеджменту (теория управления и организации)

Стимулирование производственных процессов

29 Августа 2013