Реферат: Электронная почта

РЕФЕРАТ

На тему: Электроннаяпочта

2008


электроннаяпочта

Электронная почта. В Windows, как вы уже знаете, электронной почтой заведуетмладший представитель семейства Outlook— Outlook Express. И справляется с этой работой едва ли не лучше, чемего «старший брат» из комплекта Microsoft Office. Outlook Express более корректно работает с кодировками русскогоязыка, отличными от стандартной кодировки Windows, умеет принимать не только личные электронныепослания, но и сообщения из групп новостей...

Но дело здесь не в том, что Outlook Express хорош, а Outlook — плох: просто у этих двух программ чуть отличаются «сферыдеятельности». Ориентированный на работу в корпоративной сетевой среде, Outlook позволяет вам отправлять сообщениеили файл не только по адресу Интернет, но и своему коллеге по локальной сети.

Создавать сообщения вы можете не только вовстроенном-редакторе программы, как это было в Outlook Express: теперь вашим «письменным столом» может стать любойпакет Microsoft Office. Создав таблицу в Excel или текстовый документ в Word, вы можете, не покидая программы, отправить егонужному адресату с помощью меню «Файл/Отправить».

Будучи пакетом для делового применения, Outlook располагает весьма совершеннымиметодами защиты исходящих сообщений с помощью встроенных систем шифрования ииндивидуальной электронной подписи. Для домашнего пользователя все эти степенизащиты чаще всего кажутся чрезмерными, но будьте уверены, что при пересылкеконфиденциальных данных лишняя предосторожность не помешает. Располагает Outlook и системой фильтров для очисткипочты от всевозможного «электронного мусора» — коммерческой рекламы, которая визобилии сыплется в каждый почтовый ящик без согласия владельца.

Остальные возможности Outlook, как менеджера электронной почты, не слишкомотличаются от Outlook Express, поэтому интересующихся отошлем к интернет-разделунашей книги, где приведено относительно подробное руководство по работе с этойпрограммой. А мы продолжим нашу экскурсию по другим услугам, предлагаемым Outlook.

Факс. В первые версии Outlookв качестве факс-клиента была включена программа Microsoft Fax, работать с которой без слез было просто невозможно.Создавая Outlook 2000, его разработчики решилиисправить это упущение, заменив продукт собственного изготовления на усеченнуюверсию пакета Symantec Fax.

Создать факс-сообщение можно непосредственно из оболочки Outlook, однако куда удобнее сделать это издругих пакетов Microsoft Office — Word или Excel— с помощью уже знакомого нам меню «Файл/Отправить». Мастер факс-сообщенийпозволит вам добавить к вашему документу красивую и информативную шапку, а всянеобходимая информация для отправки, включая номер факса, будет взята изадресной книги. Помимо отправки, Outlookможно настроить на прием факсов, как в ручном, так и в автоматическом режиме.Один из немногих недостатков факс-мастера Outlook — невозможность автономной рассылки по расписаниюбольшому числу пользователей: для этого вам придется установить дополнительнополнофункциональную версию Symantec WinFax Pro.

Видеоконференции. В томслучае, если компьютер вашего адресата (а заодно и ваш собственный) оснащеныхотя бы самой простой Web-камерой,вы в любой момент можете устроить «видеоконференцию» в реальном времени спомощью установленной на вашем компьютере программы NetMeeting (она входит в комплект поставки Internet Explorer). А вызвать вашего будущего визавина виртуальное «свидание» можно, конечно же, с помощью Outlook! Жаль только, что в практике отечественного бизнесавидеоконференции в рамках офиса еще сравнительно мало распространены, а ценныеуказания своим подчиненным начальство предпочитает раздавать, так сказать, вреальном режиме...

Вот лишь беглый перечень коммуникативных возможностей Outlook — и их одних хватило бы на то, чтобыпонять жизненную необходимость этой программы для любого делового человека. Номало того: помимо коммуникационных функций Outlook имеет еще один, не менее важный фронт работ —организацию вашего рабочего времени! Вот почему эту программу чаще называют некоммуникационным центром, а персональным органайзером.

/>

Обратимся еще раз к панели ярлыков в левой части окна Outlook:

Календарь — и не только календарь, но и подробный ежедневник с возможностьюсоставления почасового расписания хоть на целый год вперед! При этом всемероприятия и встречи, запланированные на каждый день, можно разбить покатегориям, и в дальнейшем отобразить на экране расписание по каждой из нихраздельно. Получится отдельный календарь для «деловых встреч», «совещаний»,«обедов» и «планерок»… и может быть, даже «любовных свиданий». Такойкатегории в Outlook, конечно же, нет, но ничто непомешает пользователю создать ее самостоятельно.

Помимо разовых мероприятий, можно запланировать еще иповторяющиеся. Допустим, вы точно знаете, что по вторникам после работы выидете в свой любимый фитнес-центр или в ночной клуб, — и Outlook добросовестно зарезервирует время заэтим важным мероприятием на целый год вперед.

Получившийся календарь можно вывести на экран в несколькихрежимах: мероприятия на текущий день, на неделю, месяц. Лучше всего распечататьэтот календарь и повесить на стенку: пусть все вокруг видят, какой выдисциплинированный работник. Да и самому лишний раз на календарь не мешаетпоглядеть, — а вдруг забудете?

Хотя бояться нечего — Outlook, в памяти которого хранится график вашейжизнедеятельности, не забывает ничего и никогда. И за определенное, заданноезаранее время до назначенной встречи напомнит вам о ваших собственных планах.Словом, единственное, что осталось добавить разработчикам в Outlook, так это способность делать все вашидела самостоятельно, по расписанию...

Задачи. Кстати, о делах. Помимо календаря в Outlook встроено и другое средство планирования — списокзадач. В нем вы можете не просто подробно расписать, что именно и когданадлежит сделать, но и указать, в какой срок вы планируете уложиться, каковобъем работ, во сколько обойдется их выполнение… Уйма работы! И как хорошо,что эти задачи вовсе не обязательно делать самому, — их можно «перекинуть» с помощьютого же Outlook своим коллегам или подчиненным.Другое дело, согласятся ли они выполнить эту работу за вас...

Еще одна маленькая, но важная деталь: Outlook может фиксировать поступлениепоручений и некоторых других видов электронных документов в специальной папке,именуемой «Дневником».

Заметки. Редко в какой организации не увидишь компьютер или стену, густооблепленную приметными желтыми листочками «для заметок». Конечно, эти милыебумажки приятны и удобны, да вот только стен они все-таки не украшают. Да ибумагу жалко… Тогда почему бы не заменить их электронными копиями? Тем болеечто на панели Outlook для этого предусмотрена специальнаяпапка — «Заметки». Пишите, запечатлевайте убегающие прочь мысли, — Outlook их с удовольствием сохранит!

Возможности Outlook,как видим, почти безграничны. И лишь пресловутой «загадочностью» русскогохарактера, а точнее — нашей патологической нелюбовью к порядку, можно объяснитьтот факт, что до сих пор практически на каждом компьютере можно встретить почтиполный комплект Microsoft Office, включая даже совершено ненужныйдома PowerPoint… За исключением Outlook. А может, его стоит все-такиустановить?

Работас адресной книгой

Держать в памятиэлектронные адреса всех своих партнеров по переписке сложно. Да и письмо сбезликим адресом в поле «Кому» смотрится как-то не слишком весело. Вот если быможно было писать здесь имя...

Можно. Дело в том, что,если в строке адреса присутствует имя, а не адрес, Outlook Express автоматически обращается к поисковым службам Интернет,которые способны найти электронный адрес обладателя любого имени.

Проблема лишь в том, чтоимя вы должны написать строго в том виде, в котором оно зарегистрировано вИнтернет. Ошибетесь — и письмо уйдет не туда. Билл Гейтс — это Bill Gates, а не Bill Geits. А вариантовнаписания одного и того же имени латинскими буквами может быть много...

К тому же даже приправильном написании имени перед вами встанет проблема — как выбрать одногонужного вам адресата из двух-трех десятков полных тезок? Загадка...

Так что же, можнораспрощаться с идеей имени в адресной строке? Отчего же. Для того чтобы иметьдело с именами вместо адресов, вам надо

/>

прибегнуть к услугамвашей Адресной книги. Она, как вы помните, доступна через кнопку «Адреса» иличерез панель «Контакты» в левой нижней части окна Outlook Express.Заносить адреса в адресную книгу можно в ручном иавтоматическом режимах. Для того, чтобы адреса и имена всех ваших адресатовфиксировались в книге автоматически, вам необходимо поставить галочку напротивпункта Автоматически заносить в адресную книгу получателей, на чьи письмаотвечает пользователь в меню Сервис /Параметры /Отправка сообщений Outlook Express (если вы не сделали этого раньше).

Вручную добавить новогоадресата в книгу можно так: нажмите кнопку «Адреса» на панели кнопок Outlook Express, затем — кнопку «Создать». Теперь вам остается тольковнести в бланк адресной книги информацию об имени и фамилии вашего адресата вего электронном адресе. Кстати, после ввода адреса не забудьте нажать кнопку«Добавить» рядом с адресной строкой.

Для ввода нового адресавы можете также воспользоваться пунктом «Создать Контакт» Контекстного менюпапки «Контакты».

Для того, чтобывоспользоваться адресной книгой при создании нового письма, щелкните по значкурядом со строкой «Кому» в бланке вашего нового сообщения. В открывшемся спискеимен адресной книги выберите нужное вам имя и добавьте его в список получателейписьма двойным щелчком мыши.

Напомню: вы можетеотправить одно и то же письмо нескольким адресатам сразу — для этого добавьте всписок получателей несколько имен из адресной книги.

Созданиеи отправка нового сообщения

С чего начнем? Получать нам пока ещенечего — только что созданный почтовый ящик пуст, и вряд ли можно ожидать, чтов нем что-то появится… пока вы не напишете письмо сами. Например, знакомомуили партнеру по бизнесу. Или любимой девушке… Мол, поздравьте меня, я вИнтернете!

Нажмите кнопку «Создатьсообщение» на панели Outlook Express. Передвами появится чистый бланк письма, который вы и будете добросовестно заполнятьв ближайшие пять минут.

Начать нужно с адресата —человека, которому вы собираетесь черкнуть пару строчек. Ввести этот адреснужно в строку «Кому». Никаких имен, никаких кавычек, никаких пробелов. Простоадрес — например, lasarus@iname.com.

Выглядит скучно. Но выможете поступить и по-другому — внести имя и e-mail вашегоадресата в Адресную книгу (кнопка Адреса, меню Новый). Добросовестно заполнитевсе поля (впрочем, вполне достаточно ввести имя, фамилию и электронный адрес) —и имя нужного вам человека появится в окне Контакты. А в будущем для созданиянового письма этому человеку вам нужно будет просто щелкнуть по его имени, иименно имя (а не безликий электронный адрес) появится в строчке «Кому» вашегобудущего письма. Открыть адресную книгу можно, щелкнув мышкой по кнопке «Кому».

Письмо можно разослать инескольким адресатам — для этого нужно указать всех получателей в строке«Кому». Впишите в поле «Кому» электронный адрес всех получателей письма черезточку с запятой (или, щелкнув мышкой по кнопке «Кому», выберите несколькихполучателей из Адресной книги). Однако лучше поступить по-другому — оставить встрочке «Кому» только одного адресата, а всех остальных поместить в следующуюстрочку — «Копии». В этом случае каждый адресат из вашего списка получателейпотешит свое тщеславие, узрев свое имя наверху, а всех остальных — внизу. Мол,он главный!

Вы можете создатькрасочные письма с поздравлениями, признаниями в любви и так далее с помощьюспециальных бланков-шаблонов, своеобразных «электронных почтовых открыток».

Можно еще очень многовремени объяснять принцип работы Outlook Express, но лучшевсего самому поседеть пару часиков за «компом», нежели я сейчас будуперечислять это. И поверьте, лучше один раз попробовать, чем пять разпрочитать.

РАБОТА ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ В WWW

Интернет и World Wide Web(Всемирная информационная паутина) изменили способ общения людей. Почему? Всеочень просто – уже давно многие люди и даже целые организации используютвсемирную сеть для того, чтобы связаться с друзьями, родственниками, коллегами,деловыми партнерами и т.д. Конечно же, Интернет предлагает массу новостей,развлекательных, образовательных и других ресурсов, но очень большую долюданных, пересылаемых через Интернет, занимают сообщения электронной почты.

Электронная почтаиспользуется для пересылки текстовых сообщений и файлов между разными людьми,группами людей и даже целыми организациями. На некоторых предприятияхэлектронная почта – это мощный инструмент, способный заменить целую кучубумажек, которые, так некстати, засоряют рабочие места. Помимо этого, используявозможности Интернета быстро передавать информацию, люди могут поддерживатьоперативную и регулярную связь. Конечно же, без электронной почты, это было быневозможно.

Итак, что такоеэлектронная почта и как с ней работать? Помните, знаменитое: «На деревнюдедушке. Константину Макаровичу»? У письма Вани Жукова не было никаких шансовпопасть к адресату, деревень и дедушек так много, как и людей с именемКонстантин Макарович. Как для обычной бумажной почты, для электронной, существуютнекие правила, соблюдая которые, вы будете твердо уверены в том, что вашеписьмо дойдет до адресата. Прежде всего, необходимо понять формат адресаэлектронной почты. Если этот адрес будет введен неправильно, то ваше письмо небудет послано или попадет к другому адресату.

Адрес электронной почтыимеет вот такой вид: имя_пользователя@имя_домена.зона (например: smailik@teenclub.ru,где smailik – имя адресата, @ — служебныйсимвол, отделяющий имя пользователя, от имени домена (в народе «собака»),teenclub – имя домена, ru – имя зоны Интернета, в которой расположен домен).

Как правило,имя_пользователя в адресе – это реальное имя владельца этого адреса,наименование организации, псевдоним или сокращение от имени и фамилиипользователя. Ниже приведены примеры адресов электронной почты:

dimklim@msn.cоm,alex@teenсlub.ru, smilik@smilik.ru

Иногда имядомена может состоять из нескольких частей, отделенных точками, например: boys@fizmat.teenclub.ru

Именаэлектронной почты не чувствительны к регистру символов. Поэтому адреса smilik@smilik.ru,SMILIK@SMILIK.RU и SmIlIk@SmIlIk.Ru идентичны и поступят в один и тот жепочтовый ящик.

Не менее, важная детальэлектронной почты – это ее стандартные протоколы. Именно при помощи нихсообщения доходят до адресата. Наиболее часто используемый протокол ИнтернетаSMTP (простой протокол передачи данных). Главный компьютер – почтовый сервер –обрабатывает исходящую и входящую почту, соединяется с другими SMTP серверамидля пересылки предназначенных им сообщений. Еще один популярный протокол РОР3(Почтовый протокол для офиса версия 3). Он используется для загрузкиэлектронной почты с главного компьютера на ваш. Кроме того, для пересылкисообщений электронной почты иногда используются протоколы IMAP и HTTP.

Помимо протоколовпередачи данных, существуют еще и стандарт на формат сообщений электроннойпочты – MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions – Многоцелевое расширениепочты Интернета). Эти стандарты приняты для того, чтобы любой пользователь могпрочитать сообщение, которое ему направлено.

Процессы получения иотправки электронной почты через Интернет довольно просты. Существует несколькоспособов:

-       используяпротокол HTTP и web-интерфейс бесплатных почтовых серверов;

-       используяправильно настроенные почтовые программы;

-       используяспециальные коммуникационные службы, такие как MSN или AOL.

 

Что даст Вам использование электронной почты?

Электроннаяпочта является наиболее популярным дополнением к вычислительным сетямиспользующимися в крупных организациях для координации деятельности всехсотрудников. При использовании для связи между сотрудниками она оказываетсяудобнее телефона, так как позволяет оперативно передавать такую информацию, какотчеты, таблицы, диаграммы и т. п., которые по телефону передать невозможно.Обычно электронная почта работает в пределах локальной сети, но такие системыкак Internet предлагают электронно-почтовые услуги в районном, национальном илидаже в мировом масштабе. Работа электронной почты не зависит от местанахождения, времени, и Вы можете вести переписку с адресатом, который находитсяна другом конце света и, возможно, не находится на рабочем месте в то время,когда Вы передаете ему свое сообщение.

Электроннаяпочта способна заменить в большинстве случаев телефон, автоответчик, факс ипочти всегда заменяет обычную бумажную переписку экономя при этом Ваши деньги,тонны бумаги и сохраняет, что не маловажно в наше время, Ваши нервы когда Выпытаетесь дозвониться до адресата, ждете важную телефонограмму, пытаетесьотправить факс по не качественным телефонным каналам, или тщетно пытаетесьнайти очень важную бумагу на своем рабочем столе.

Электроннаяпочта демонстрирует наилучшие качества компьютера, предназначенного дляуправления рабочими процессами, ведения коммерции и т. п. Уже ни для кого неявляется секретом или открытием, что эффективные средства коммуникации играютчрезвычайно важную роль во многих сферах человеческой деятельности. Приотсутствии хорошей связи в бизнесе соотношение прибыль/потери вряд ли будетхорошим. Поэтому правильно поступают те компании, которые осознают важностькоммуникационных средств, в том числе и электронной почты.

Ознакомившисьс выше изложенным, наверняка, Вам захочется оценить, действительно ли Вынуждаетесь в электронной почте. Одним из важных факторов является структура иразмеры Вашей организации и офиса. Если он не велик и рабочие места сотрудниковрасположены близко друг от друга, и вам нет необходимости получать информациюот сторонних фирм, организаций, а также Ваши расходы по междугороднимтелефонным разговорам не велики (или они Вас устраивают), то, возможно, Вамэлектронная почта не нужна. В маленькой организации записка, положенная настол, может быть не менее эффективной, чем полученная по электронной почте. Ненужно стремиться к высокой технологии только ради нее самой.

Если жеВаша компания нуждается в постоянном получении информации (служебной,коммерческой или любой другой), опыт последних лет развития коммуникацийубедительно показывает, что электронная почта это самый дешевый, быстрый,надежный и эффективный источник получения необходимой информации. Не дорогую,но эффективную, электронную почту можно установить, имея всего лишь компьютер спрограммой электронной почты, модем и телефонную линию. Зарегистрировавшись уместного провайдера Internet и открыв у него свой почтовый ящик, Вы можетеотправлять и получать электронную информацию, и при этом тратить деньги гораздоменьшие чем при междугородних переговорах.

Если жеваша компания большая, имеет территориально удаленные филиалы, Ваши сотрудникичасто выезжают за пределы своего офиса, если вам трудно собрать всех нужныхисполнителей вместе для обсуждения проектов, то электронная почта навернякабудет весьма полезной. При отсутствии современных качественных коммуникацийуправлять большой компанией весьма затруднительно и не эффективно. В этомслучае будет представлять большой интерес не только система электронной почты,но и создание корпоративных сетей, а так же средства для обеспечениякоординации деятельности рабочих групп.

Достоинстваи необходимость электронной почты мы уже рассмотрели. Корпоративные сети вкрупных организациях позволяют объединить удаленные офисы и филиалы,расположенные даже в других регионах, и пользоваться всеми преимуществамикомпьютерной сети общим дисковым пространством, архивами, общими прикладнымипрограммами и ввод в них данных, электронной почтой. Средства для обеспечениякоординации деятельности рабочих групп позволяют решать комплекс задач, которыетакже могут быть решены при помощи корпоративных сетей, — это планирование иуправление работой над проектами, ведение общего баланса, платежных документови финансовой деятельности, вести общий календарь событий и т. п.

Корпоративнаясеть будет иметь большую эффективность если она будет иметь так же внешнийисточник получения информации, такой как Internet. Это позволяет передавать иполучать информацию со всего мира, а также любой сотрудник из любой точки мираможет связаться со своим офисом с помощью электронной почты.

Корпоративныесети — это, разумеется, не дешевое удовольствие, создание и поддержаниеэффективно работающей корпоративной сети подразумевает вложение финансовыхсредств, но отдача от использования современных высоких технологий довольнобыстро скажется на Вашем бизнесе.

Немаловажныйаспект имеет защита Вашей информации, если она выходит за пределы Вашего офиса(или сети). В данном случае имеет смысл защищать информацию от несанкционированного доступа. В настоящее время имеется не мало средств дляшифрования электронной почты, они позволяют шифровать отправляемое сообщение итолько адресат, которому предназначена информация, сможет прочитать оригиналВашего сообщения. Так же может представлять интерес возможность электронноподписывать документ, где электронная подпись может приравниваться к обычнойподписи отправителя. Это можно проиллюстрировать на таком примере. Допустим,Вам необходимо передать конфиденциальную информацию Вашему партнеру по бизнесув другую страну. Что бы избежать возможное не санкционированное распространениеэтой информации вы ее зашифровываете и электронно подписываете, что бы вашпартнер был уверен, что информация поступила именно от Вас, а не от Вашихконкурентов. При получении ее адресат расшифровывает сообщение и проверяетдостоверность вашей подписи. В этом случае очень мала вероятность того, чтокто-то мог узнать содержание этой информации или подделать Вашу электроннуюподпись. Для корректной работы у обоих партнеров должна стоять одна и та жесистема криптографии и электронной подписи и юридически оба партнера ее должныпризнать.

Узнавпреимущества электронной почты и просчитав ее эффективность, Вы внедрив ее всвою работу, можете значительно расширить свой бизнес, увеличить количествопартнеров, вне зависимости где они находятся, и добиться более высокихэкономических показателей в своей работе.

Мы всеми силами хотимпомочь Вам читать почту без головной боли! Если Вам понадобится помощь, мысможем быстро ответить Вам по телефону 255-945.

Короткий e-mail адрес вдомене @ukg.kz легко запомнить. Адрес выбирается Вами самостоятельно, а недиктуется провайдером.

Мы расположены гораздоближе к нашим пользователям, чем mail.ru, yahoo или hotmail, и следим за тем,чтобы наши сервера не были перегружены.

Почтовый ящик,предоставленный Вам нашей компанией, не имеет ограничения по объему.

Информация о Вас или оВашей почте никогда не будет передана или продана третьим лицам.

 

ПОЧТОВЫЕ РАССЫЛКИ ИКОНФЕРЕНЦИИ (MAILING LISTS)

Электронная почта можетиспользоваться не только для обмена письмами между двумя пользователями — этотканал может быть использован для организации настоящей «виртуальной газеты»,рассылаемой в адреса сразу большого количества людей.

Мы уже знакомы с «темнойстороной» этого явления — спамом, навязчивой рекламой, распространяемой безнашего согласия. Однако сам по себе механизм одновременной рассылки одинаковыхписем большому числу людей не несет ничего дурного. Напротив, — он помогаетсвоевременно доносить самую свежую информацию до тех, кто в ней заинтересован,значительно облегчая нашу с вами жизнь.

Каждый из нас может найтив Сети громадное количество интересных сайтов, и за всеми ними хорошо быболее-менее пристально следить. Но заходить на одни и те же сайты каждый день,уныло созерцая набивший оскомину лик титульной странички, скучно… Гораздоудобнее, если новости со странички, или хотя бы сведения о ее обновлении, будутприходить к вам сами. Для этого, в частности, и существуют рассылки: заходя намногие сайты, вы можете увидеть прямо на титульной страничке небольшую формуподписки. Впрочем, рассылки существуют не только в качестве «довесков» к темили иным сайтам: множество тематических «листов» живут сами по себе. Черезсписки рассылки пользователи получают финансовые данные, биржевые сводки,прогнозы погоды и т. д. — вплоть до анекдотов!

Что ж, на первый взглядкажется, что работать с рассылками пользователь может лишь в «пассивной» форме,исправно поглощая приходящую информацию. Действительно, если не большая, тобольшая часть рассылок не предполагает участия пользователей — ведет иходин-единственный человек, «модератор», который и является единственным инеповторимым источником информационной свежатины. Ему можно, конечно, и письмонаписать, и вполне может статься, что на страницах той же рассылки ваше письмопоместят и на него же ответят… Но все-таки это — не полноценное общение.

Хорошо еще, что вприроде, помимо «электронных бюллетеней», существует еще один вид рассылок, вработе которых пользователь как раз может принять самое активное участие — почтовыеконференции. И создаются они именно для общения близких по духу людей, каждыйиз которых может послать свое письмо сразу всем пользователям, внесенным всписок.

Безусловно, участие впочтовой конференции — дело куда менее «интимное», чем простая переписка:участники рассылки, подписываясь на нее, принимают на себя обязательствособлюдать определенные нормы поведения, правила, установленные ведущим рассылки— модератором. При нарушении этих правил любой участник может быть либоисключен из конференции, либо переведен на определенный срок в режим «толькочтение» (read-only). В дальнейшем мы еще не раз встретимся с такойпрактикой, — например, при работе с группами новостей.

Подписаться на рассылкуможно как через специализированный сервер, так и послав по электронному адресуее «подписного робота» пустое письмо со словом Subscribe в заголовке. Подписываясь черезсервер, вы можете заодно выбрать, в каком формате вы желаете получать письма(обычный текст или HTML), видрассылки (все письма по отдельности или «дайджест» сообщений раз в неделю) итак далее.

 

Несколько слов о бесплатной электронной почте

Бесплатные почтовыесервисы, конечно, весьма привлекают многих пользователей. Однако нельзязакрывать глаза на те негативные моменты, которые им присущи. Во-первых, какуже неоднократно видели пользователи Mail.ru и многих других подобных служб,бесплатная почта крайне ненадежна.

Серверы входящей илиисходящей почты могут оказаться недоступными в любой, чаще всего самыйнеподходящий момент. Во-вторых, многие веб-форумы и доски объявлений сдостаточно серьезным содержанием не принимают сообщения, исходящие отвладельцев бесплатных почтовых ящиков. Это характерно, например, для многихконференций, входящих в сеть FidoNet. Ну и наконец, третий немаловажный момент- в официальных ситуациях давать клиенту или деловому партнеру электронныйадрес, находящийся на бесплатном сервере, — означает в какой-то степени подрыватьсобственный деловой имидж.

Так что переход отбесплатного почтового сервиса на платный является несомненно прогрессивнымшагом для любой, даже самой маленькой фирмы, поскольку при этом переходепользователи получают качественный и надежный сервис и, что немаловажно,избавляются от непрестижного привкуса «бесплатности».


ЛИТЕРАТУРА

1.        Леонтьев В.А. –«Новейшая энциклопедия персональную компьютера 2008» — ОЛМА-ПРЕСС Образование2008г.

2.        Леонтьев В.А. –«Новейшая энциклопедия интернета 2008» — ОЛМА-ПРЕСС Образование 2008г.

еще рефераты
Еще работы по информатике, программированию