Реферат: Электронная почта

ПЛАН

1. Введение

2. Понятие WEB-страницы и быстрое создание WEB-страницы

3.Создание рекламной WEB-страницы.

4.Понятие электроннойпочты. Почтовые программы.

5.Создание и отправкасообщений.

6.Работа с полученнымисообщениями.

7.Адреса и адреснаякнига.

8.Отправкаи прием факсов. ПрограммаWinFax Pro, Программа VentaFax.

9.Заключение.

10.Список  литературы.

1.  Введение

Сегодня на многихкрупных, средних и даже небольших предприятиях

компьютеры объединяются влокальные, местные сети. Но есть и сеть более высокого уровня — Сеть с большойбуквы, к которой могут быть подключены и локальные сети предприятий, ималенькие домашние сети на два компьютера, и отельные компьютеры. Называетсяона интернетом (INTERNET; слово inter в пояснениях не нуждается, а net – означает «сеть»). Интернет – этосеть сетей, это возможность общения и передачи информации между любымикомпьютерами по всему миру, вне зависимости от того, какие это компьютеры – IBM-совместимые персоналки илиМакинтоши, рабочие станции SUNили какие-нибудь суперкомпьютеры вроде того темно-синего гиганта мысли  (Deep Biue), который в свое время обыграл чемпиона мира пошахматам.

В интернете множествополезной информации – прогноз погоды на завтра  курс доллара на сегодня, цены иассортимент товаров, спорт, кино, программы телепередач, электронные газеты ижурналы, дискуссионные клубы по любым вопросам, знакомства и общение,литература и музыка, летающие тарелки, мистика и политика.

В интернете множествобесполезной и поверхностной информации – навязчивая реклама, вздорныеизмышления, плохие литература и музыка, летающие тарелки, мистика и политика,просто глупость и тщеславие в бесконечных размерах и количествах.

Исторически сложилосьтак, что до своего объединения различные сети выработали свои организацииработы, свои протоколы. Но сегодня существует единый стандарт ТСР/IP (Transmission ControL Protocol/ Internet  Protocol –«протокол управления пересылками/протокол интернета) и работающая на его основе всемирная паутина Word Web (сокращенно web) и есть самое для нас интересное.

2. Понятие WEB-страницы. Быстрое создание WEB

страницы.

WEB-страница является контейнером длятекста и изображений, размещаемых в интернете. Для того, чтобы создать WEB-страницу, надо использоватьпрограмму, которая может преобразовывать текстовый документ в гипертекстовый.Гипертекстовая разметка нужна не только для создания страниц в интернете. Онаиспользуется  для подготовки писем электронной почты, электронных изданий. Атакже для создания обычных документов.

Для создания WEB-страницы удобнее всего использоватьмастер. Он запускается на вкладке WEB-страницы, вызываемой командой «Файл» «Создать». Разработаем для примераделовое письмо. Создание документа с помощью мастера можно поделить нанесколько этапов:

1.        На первом шагенадо выбрать тип страницы. Типы отличаются наборами готовых элементов. Этошаблоны документов, и их можно произвольно изменять. Выберем тип «Простая»(страница) и самостоятельно добавим все необходимые детали.

2.        Следующий шаг –выбор стиля страницы, то есть художественного оформления. Редактор используетдля создания стиля рисунки, которые находятся в папках пакета MS Offiсe.Выберем стиль «Загородный» — орнамент из листьев. На этом создание заготовки WEB-страницы заканчивается. Можно нажатькнопку «Готово», и мастер завершит работу.

3.        Теперь работа с WEB-страницей будет идти как с обычнымдокументом. Здесь некоторые инструменты изменили свой вид. Например, исчез списокдля выбора размера шрифта, а его место заняли кнопки «Увеличить размер шрифта»и «Уменьшить размер шрифта». Создадим в самом начале документа новый абзац,выберем самый мелкий шрифт и введем адрес фирмы.

4.        Преобразуемстроку заголовка. Сотрем имеющийся в шаблоне текст-подсказку и введем названиефирмы. А в правой части строки вставим логотип, то есть рисунок.

5.        Осталось ввеститекст письма, и документ готов.

Особенность WEB-страницы заключается в том, что дляих оформления

можно применятьстандартные элементы: линии, гиперпосылки, рисунки форматов GIF и т.д. Для их создания используетсяменю «Вставка». Документ можно редактировать и в режиме источника, если выбратьстраницу «Вид» — «Источник HTML».Тогда будет понятно, как создана та или иная деталь страницы. Но этот режимполезен только для пользователей, знающих  HTML. Если на WEB-странице неправильно отображаются русские буквы, надо открыть  ее врежиме источника и исправить соответствующий атрибут элемента МЕТА. Сохранять WEB-страницы необходимо в оригинальномформате (документ HTML). В этомслучае файлу присваивается тип НТМ или HTML. При конвертации таких документов в формат DOS или обратно некоторые параметрыформатирования не будут сохранены.

3. Создание рекламной WEB-страницы.

Выше был приведен примерсоздания WEB-страницы коммерческого назначения.Она была сформирована средствами Word97, поэтому на ней оказались стандартные элементы. Но хозяевам WEB-страниц хочется иметь оригинальныеразработки. Как же создать WEB-страницу« с нуля»? В качестве рабочего инструмента нам понадобится редактор гипертекста(то есть WEB-страниц) FrontPage Express. Он входит в состав Windows, и любой пользователь может быстро установить его насвоем компьютере. Работа с гипертекстовым редактором начинается с созданияпустой страницы. Эта программа похожа на обычный редактор и в нем можносоздавать документы как обычные, так и текстовые. Затем надо создать длядокументов фоновый рисунок. Он должен быть не слишком ярким, чтобы не затенялтекст. Теперь надо создать логотип фирмы, которую мы будем рекламировать. Еслифон рисунка и фона достаточно контрастны, то фон можно просто стереть, чтобыполучить единый цвет. Это удобно сделать в Paint в режиме увеличения, вооружившись ластиком икарандашом. Затем файл надо снова открыть в  MS PhotoEditor и использовать инструмент  Set Transparent Color. Теперь рисунок закончен. Его надо сохранить вформате GIF. Теперь возвращаемся в FrontPage Express. Выбираем команду «Формат» — «Фон» и устанавливаемфлажок «фоновое изображение». Затем в строке ввода указываем имя файла. Еслипуть к файлу не указан, то подразумевается, что он находится в той жедиректории, что и страница. После закрытия окна диалога фон появляется и вдокументе. Устанавливаем курсор за названием компании и нажимаем кнопку«Вставить изображение». В строке ввода печатаем имя файла. Строку заголовкажелательно отцентрировать при помощи соответствующей кнопки. Текст на WEB-странице вводится и форматируетсятак же, как и в обычном текстовом редакторе. Можно выбрать шрифт, его размер,цвет символов или выравнивание. Создаем новые строки и набираем необходимыйтекст. Теперь хорошо бы оснастить WEB-страницу средствами, которые позволяют посылать электронные сообщения.Вначале надо набрать в нужном месте страницы текст, который служил быподсказкой (например, «Электронная почта»). Затем надо выделить этот текст инажать кнопку «Создать или изменить ссылку». Выбираем из списка тип гиперссылкиmailto.В результате первоначальновведенная  фраза превращается в гиперссылку: она меняет цвет и обретаетподчеркнутое начертание. Если пользователь во время просмотра страницы щелкнетее, будет запущена программа электронной почты, которая позволит составить иотправить сообщение.WEB-страницаготова.

4. Понятие электроннойпочты. ПрограммыInternet Mail и 

OutlookExpress.

 

Оборудованный модемомкомпьютер легко превратить в многофункциональный коммуникационный центр.Основную роль здесь играют программы, которые позволяют имитировать необходимоеустройство: телефон или факс-аппарат. Помимо традиционных средств связи,телефона и телефакса, в офисах фирм очень часто используют естественное длякомпьютерной техники средство – электронную почту.

Электронная почта –удобное и надежное средство общения, при котором надежное, что миллионы людейна визитных карточках рядом с номером телефона пишут свой  e-mail.

В почтовуюпрограмму можно попасть несколькими способами. На панели инструментов браузераесть кнопка –список Почта, а в ее списке – строка Чтение почты. Выбрав ее, мыпопадаем «на почту».

В Windows 95 с Internet Explorer 2 или 3 у нас в распоряжении будеиготовая почтовая программа Internet Mail. Окно ееразделено на две части – вверху список писем, внизу содержание выбранногописьма. Кроме текста, письмо содержит заголовок, в котором находятсяэлектронные адреса отправителя и получателя, а также тема. Маленькая скрепкаслева от письма означает, что к письму приложен какой-то фал.

Если писем в верхнем окнемного, а нам нужно найти какое-то определенное послание, можно их отсортироватьпо темам, отправителям или по дате получения. Для этого достаточно щелкнутьмышкой по заголовку того или иного столбца (От – от кого пришло, Получено –когда пришло, Тема – об чем базар). Письма сортируются по возрастанию. Ещещелчок – и произойдет обратная сортировка, по убыванию. Ненужное письмо можновыкинуть – встать на него в верхнем окне и нажать клавишу Del, при этом письмо сразу не стирается,а переносится в папку «Удаленные». И только удалив его оттуда, вы сотрете его.

Кроме папки «Удаленные» вэтой программе есть еще три. Пришедшие к нам письма лежат в папке «Входящие».Написанные нами, но пока не отправленные письма попадают в папку «Исходящие». Ав папке «Отправленные» мы можем почитать собственные письма.

Копировать и перемещатьписьма в любые папки можно через меню «Правка», а можно через контекстное менюписьма. Так же можно  копировать и перемещать целые папки. Все эти операциипозволяют рационально хранить корреспонденцию.

Если на компьютереустановлены ОС Windows и броузер Internet Explorer, то для  работы с электронной почтойудобнее всего использовать программу Outlook Express

А устроено все довольнопросто. Запускаем почтовую программу, пишем письмо в окошко, немногонапоминающем окно текстового редактора, указываем в заголовке адрес получателяи отсылаем почтовому серверу своего провайдера, так называемому SMTP- серверу. Он находит в сети узел, ккоторому приписан наш адресат, и переправляет ему письмо, а уж тот передаст егопо назначению.

Когда же приходит письмодля нас, то другой сервер нашего провайдера – РОР-сервер – принимает сообщениеи хранит его на своем жестком диске до тех пор, пока мы его не прочтем. Кактолько оно скачано в компьютер, сервер стирает его со своего жесткого диска.

5.  Создание и отправка сообщений

Создаватьновые письма лучше, когда компьютер отключен от Интернета. Тому есть несколькопричин. Во-первых, не тратится дорогостоящее время доступа к сети. Во-вторых,исключается возможность того, что кто-то получит доступ к компьютеру черезИнтернет-соединение в тот момент, когда внимание пользова­теля отвлечено.Поэтому в программах электронной почты производится едино­временная отправкаписем по команде пользователя.

Длясоздания нового сообщения используется встроенный редактор, а само пись­моможет создаваться разными способами. В простейшем варианте оно представ­ляетсобой обычный текст, но строится как Web-страница, то есть на основе эле­ментов HTML. Поэтому в письмо при желании можно добавитьстандартные элементы оформления: фон, горизонтальные линии, рисунки, гиперссылкии т.д. Помимо этого письма можно создавать на основе готовых бланков: кнопка.Создать является еще и списком, позволяющим выбрать шаблон письма. Некоторыешаб­лоны весьма изящны.

Кнаписанному письму можно присоединить дополнительный файл (attachment). Это очень удобно, если надопереслать большой объем информации или специа­лизированный документ: базуданных, электронные таблицы или что-то иное.

Пересылатьдополнительные файлы желательно в виде архивов, то есть предва­рительноупаковав их специальной программой. Во-первых, это ускорит работу почтовойпрограммы. Во-вторых, с пересылкой файлов, которые имеют размер более 400—500Кбайт, могут возникнуть проблемы. В-третьих, архивация позво­ляет устранитьвозможные искажения передаваемого файла. Символ присоеди­ненного файла —скрепка, и для выбора файла служит кнопка с ее изображением.

Отправляемыесообщения могут быть помечены как срочные, и тогда у адресата они будутснабжены значком в виде восклицательного знака. Это ни к чему не обязывающаясервисная возможность, такая же, как строка «Тема», которая суще­ствует толькодля удобства. Обязательным в сообщении является только адрес получателя.

Созданноесообщение должно быть отправлено. Для этого служит кнопка «Отпра­вить». Еенужно нажать до закрытия окна редактора сообщения. Если этого не сде­лать, тосообщение попадет не в папку Исходящие, а в папку Черновики, и отправить егоуже будет нельзя. Физическая отправка выполняется для всех сообщений,находящихся в папке Исходящие, как уже упоминалось, после нажатия кнопкиДоставить почту или автоматически.

Допустим,надо осуществить рассылку прайс-листов. Значит ли это, что прайс-лист должен создаватьсяв редакторе писем? Конечно, нет. Документ можно под­готовить заранее, а затемскопировать его в письмо через буфер обмена. Можно и присоединить готовыйдокумент к письму, а само письмо выполнить в виде сопро­водительного текста.Главное — включить все документы в письмо до того, как будет нажата кнопка«Отправить», так как после изменить что-нибудь в письме уже не удастся.

Еслисообщение не может быть доставлено в электронный почтовый ящик адре­сата(например, из-за того, что в адресе была допущена ошибка), то оно возвраща­етсятому, кто его отправил.

6. Работа с полученными сообщениями

Программаведет учет не только неотправленных писем, но также полученных и непрочитанныхсообщений. Количество таких сообщений указывается цифрами синего цвета напротивкаждой папки. А полученные сообщения с присоединен­ным файлом помечаютсянебольшим значком, изображающим скрепку.

Одна изпроблем работы с почтой — кодировка символов. Часто текст невозмож­но разобратьиз-за того, что он был отправлен с помощью других программных средств. Дляизменения кодировки используется команда Вид > Вид кодировки. Большинствосообщений имеет кодировку Windows-1251,но могут прийти пись­ма в кодировке КОИ-8 или в другой. В крайнем случае, еслисообщение не удает­ся прочесть, его можно скопировать в текстовый редактор ипопробовать отфор­матировать различными шрифтами, такими как Courier KOI-8 или Terminal.

Бываеттак, что из письма трудно понять, кто его послал и откуда. Тогда для того,чтобы получить максимум информации о письме, надо воспользоваться командой«Файл» «Свойства» и выбрать вкладку «Подробности». На ней можно увидеть,например, истинный адрес отправителя, по элементам которого часто можно понять,из какого региона отослано письмо.

 Электронныйадрес очень легко узнать: он обязательно должен содержать символ @ («собачка»).Кроме того, письмо мож­но увидеть в исходном формате (то есть со всемидеталями), а не так, как оно пред­ставлено в зоне просмотра.

Оченьудобным инструментом является кнопка «Ответить автору». С ее помощью можноотправить ответ, не вводя адрес, так как обратный адрес всегда присут­ствует впослании. Текст, который был в сообщении, не будет стерт. Это дает воз­можностьдать лаконичный ответ. Например, если в письме были вопросы, доста­точно датьна них ответы, не повторяя вопросы, а адресат легко поймет, о чем идет речь.Это удобно для деловой переписки, и, кроме того, такое письмо можно мно­гократнопересылать «туда-обратно». Образуется своеобразный диалог: при по­стоянномподключении время доставки почты составляет несколько минут.

Уничтожениененужных сообщений происходит в два приема. После нажатия кнопки «Удалить сообщение»перемещается, как и положено, в папку «Удаленные». Там оно будет находиться дотех пор, пока пользователь не откроет эту папку и не по­вторит командуудаления. В результате удалений и перемещений в базе данных почтовой программысо временем образуются пустоты. Поэтому иногда программа выводит на экранпредупреждение и предлагает переписать базу данных более ком­пактно. С этимможно согласиться, чтобы не расходовать понапрасну место на диске.

7. Адреса и адресная книга

Когдапри составлении письма указывается адрес, он извлекается из специальной базыданных, называемой адресной книгой. Если адрес используется впервые — этохорошая возможность пополнить адресную книгу, чтобы в дальнейшем не вводитьадрес еще раз, а просто выбрать его из списка. Список удобен еще и тем, что мыделаем выбор не среди абстрактных адресов, а среди имен людей и назва­нийорганизаций. Если в редакторе писем щелкнуть кнопку Кому, будет открыто окнодиалога «Выбрать получателей» со списком адресов. Но это еще не адресная кни­га.Это только средство выбора существующего адреса. В окне есть кнопка «Создатьконтакт», которая открывает адресную книгу. «Контакт» — это не только адресэлек­тронной почты, но и целый набор сведений о конкретном человеке илиорганиза­ции. Здесь можно указать любые «координаты», в том числе несколькоадресов электронной почты.

Адреснуюкнигу можно открыть и другим способом: при помощи кнопки Адреса на главнойпанели ОЕ или запустив соответствующую программу. Путь к файлу программы можетбыть такой:

C:\Program Files\0utlook Express\wab.exe

Применятьадресную книгу как автономную программу имеет смысл еще и пото­му, что онаобслуживает все приложения, так или иначе использующие адреса корреспондентов.Программа электронной почты — только одно из этих прило­жений. Если с отправкойписьма одному адресату все более или менее ясно, то отправить одно и тожеписьмо нескольким адресатам одновременно несколько сложнее. Есть два путиорганизации рассылки.

1) Присоставлении письма можно указать адреса корреспондентов, которые должныполучить копии письма. Этот способ удобен для одновременной пересылки и вслучае, когда количество получателей невелико.

2)  Заключается всоздании группы адресов (контактов)

вадресной книге. Тогда в строку «Кому» будет достаточно ввести имя группы.

Длятого, чтобы создать новую группу, надо выполнить следующие действия:

1)        Открыть Адреснуюкнигу

2)        Нажать кнопку«Создать» на главной панели и выбрать команду «Создать группу» из открывшегосяменю.

3)        Ввести имя группыв открывшемся окне «Свойства»

4)        Если один изадресов группы уже есть в адресной книге, надо нажать кнопку «Выбрать» выделитьэтот адрес, нажать кнопку «Выбрать» > и проконтролировать на правой панели попадание имениадресата в список группы.

5)        Если адрес,необходимый для включения в группу, еще не создан, надо нажать кнопку «Создатьконтакт» и ввести необходимые данные.

6)        Если надовключить адрес только в группу, но не в адресую книгу, достаточно заполнить вокне «Свойства» строки «Имя» и «Адрес электронной почты» и нажать кнопку«Добавить».

7)        Занестиинформацию обо всех членах группы.

8) Принеобходимости ввести данные на вкладке «Подробности».

Послезакрытия окна «Свойства» новая группа появится в списке адресов адресной книги.Теперь при создании нового письма достаточно нажать кнопку «Кому» и вы­братьназвание группы.

Поумолчанию адресная книга имеет интерфейс, не рассчитанный на использова­ниегрупп. Если вы используете группы, раскройте меню Вид в адресной книге иустановите флажок напротив команды Папки и группы. Окно для выбора адресапоменяет свой вид: появится дерево папок, в котором можно будет находить груп­пы.Структуру адресной книги можно будет усложнить путем создания новых папок. Ноэто необходимо только в том случае, когда введено много адресов.

Срассылкой могут быть связаны и тонкие психологические моменты. Интересно, чтоновые технические средства породили и новый стиль общения людей. Мно­гиеорганизации, имеющие электронную почту, формируют списки адресов своихпартнеров. На первый взгляд, это очень удобно. Можно автоматизировать рассыл­кулюбой информации: прайс-листов, информационных сообщений, рекламы и т. д.Помимо этого в моду стал входить обычай рассылать праздничные поздравлениятаким же способом: один и тот же универсальный текст отправляется сразу подесятку адресов.

8.Отправка и прием факсов.

ПрограммаWinFaxPro, Программа VentaFax

8.1 Вофисах фирм для приема и отправки факсимильных сообщений обычно исполь­зуютотдельный факс-аппарат. Но и любой установленный в офисе компьютер можноприспособить для работы с факсами. Здесь многое зависит от организации работыофиса и распределения обязанностей сотрудников. Программы, позво­ляющиеимитировать работу факс-аппарата, появились довольно давно, но есть факторы,сдерживающие их широкое распространение: сложность в управлении и необходимостьнастройки на соответствующий модем. Однако время идет, появляются все новыеудачные образцы программ. Есть два интересных приложения, которые полезно иметьв своем арсенале программных средств.

8.2 Программа WinFax Pro

ПрограммаWinFax Pro создана известной компанией Symantec, разработчиком таких известныхпрограмм, как Norton Commander или Norton Utilities. Пользовательский интерфейс построенна основе папок, позволяющих создавать, отправлять и принимать факсы, вестителефонную книгу и т.д.

Послеустановки программы на Панели задач появляется значок «Контроллер факсов» (Controller). С его помощью можно запуститьосновной компонент программы: Message Manager.

WinFax Pro использует собственный форматфайлов, хранящих факсимильные сообщения, поэтому для создания бланка факса (cover page) надо использовать встроенные средства. Нужно выбратькоманду File > New > CoverPage и вариант «Create new cower page now». Будет автоматически открыта папка Cover Pages. Программа активизирует окно диалога и предоставиттри пути создания бланка факса.

Using the Cover Page Design Wizard. Будет запущен мастер бланков. Создание бланка идет попринципу выбо­ра параметров. На втором шаге надо будет выбрать способразмещения заголовка и логотипа. Третий шаг позволяет ввести текстовые данныебланка, например, но­мер телефона и факса организации. На четвертом шагеопределяются такие пара­метры, как рамка факса, заголовок сообщения и подпись,которую можно ввести со сканера.

Послезавершения работы мастера будет автоматически открыт редактор бланке. Даже есливы не хотите ничего менять на бланке, необходимо сохранить полученный бланк.Все бланки хранятся в файлах типа CVP. Поскольку на бланке могут присутствовать объекты, бланк не может бытьконвертирован в какой-нибудь стандартный графический формат.

Using the Cover Page Designer tools. Мы сразу попадаем в редактор бланков.  Можно конструироватьбланк «с чистого листа». Инструменты редактора нам уже знакомы. Панель длясоздания объектов очень похожа на аналогичную панель программы Kodak Imaging, aкнопки для выравнивания объектов такие же, как в редакторе Word 97. Назначение инструментов дляформатирования текста тоже не вызывает сомнений. Есть на главной панели икнопка включения сетки для точной установки элементов бланка.

Using an existing cover page as template. Предлагается использовать существующий бланк как шаблон.Выбирать есть из чего. В папке Cover(на диске) находите более двухсот заготовок бланков и более трехсот рисунков кним. Как же выбрать подходящий? На самом деле лучше использовать другой путь:выбрать на право панели Message Manager папку Cover Pages, на появившейся схеме — категорию (например «Business»), а затем, выделив мышью первыйшаблон в списке, нажимать клавишу со стрелкой вниз и просматривать на экранеэскизы бланков. А когда мы найдем что-нибудь интересное, двойной щелчок мышьюна имен бланка позволит подключить редактор, а дальше все просто: надомодернизировать бланк и сохранить файл с оригинальным именем.

Но этовсе бланки. А как создать факс?

 Кнопка«Send New Fax» служит для создания нового факсимильного сообщения.

В окнередактора факсов в левом верхнем углу окна имеются строки для ввода имени ителефона получателя, а также названия организации. Если вы заполнили этистроки, данные нужно переместить в зону «Recipients», то есть в список получателейфакса. Справа имеется список из телефонной книги: из него можно извлекатькоординаты «адресатов» или, наоборот, пополнять его во время создания новогофакса. Необходимые для этого кнопки расположены так, что не понять ихназначение невозможно.

В нижнейчасти окна имеются зоны для выбора бланка и создания сообщения. Но зона,отведенная для ввода текста, обычно оказывается слишком маленькой. Поэтому длявключения полноэкранного режима используется кнопка Fill, а для выхода из этого режима — кнопка Return. Для просмотра готового сообщенияслу­жит кнопка Preview. Онаособенно удобна в том случае, когда сообщение располо­жено на несколькихлистах. Здесь использован уже известный нам по программе Kodak Imaging режим просмотра страниц с эскизами. После того какфакс готов, его можно сохранить в виде файла командой File > Save as File или отправить, нажав кнопку Send.

Неследует путать бланки факсов и сами факсы. Бланк — это шаблон, а факс — документ. Форматы файлов, в которых они хранятся, различны. Бланки представ­ляютсобой файлы типа CVP и находятся надиске в папке WinFax\Cover. Отправляемые факсы хранятся в файлах типа EXJ, а принятые – в файлах типа EXRсе факсы размещаются в папке WinFax/Data.

Послетого, как в программе появляются готовые к отправке факсы, контроллер WinFax Pro предпринимает попытку установить связь и передатьсообщения. Если эта попытка оказывается неудачной по какой-либо причине, работапо отправке возобновляется с определенной периодичностью. Так что если у насесть факсы, которые не надо отправлять, их надо удалить из папки Outbox, чтобы не загружать компьютербессмысленной и даже вредной  работой. Конечно, если модем отключен оттелефонной линии, программа ни не сможет передать, но будет тормозиться работавсей системы в целом.

Приниматьфаксимильные сообщения можно в двух режимах: автоматическом и ручном. Режимприема выбирается при помощи меню Receive или команд контроллера факсов. В последнем случае надовыбрать пункт контекстного Metуказать модем, который должен использоваться для приема факса.

Длявыбора опции режима приема надо воспользоваться командой Tools > Set Program Setup в окне программы Message Manager и щелкнуть два раза на значке Receive.

Ручнойрежим отличается тем, что запускается по команде пользователя, независимо отработы телефонной линии. Допустим, нам позвонили и попросили принять факс.Тогда надо, не вешая трубку (телефон и компьютер должны быть подключены к однойтелефонной линии), запустить программу Message Manage выбрать команду Receive > Manual ReceiveNow. Программа задаствопрос: «Answer the call now?». Как только вы нажмете кнопку «Yes», начнется диалог двух машин: вашегокомпьютера и удаленного факс-аппарата. По сигналам из динамика модема можнопонять, что начался прием данных.

Некоторыеорганизации рассылают факсы в режиме «горячей линии». Иными словами, достаточнодозвониться по указанному номеру и нажать кнопку «START» факс-аппарата, чтобы получить прайс-листы или другуюстандартную информацию. WinFax Pro можноиспользовать и в этом случае. Дозвониться можно, например, с обычного телефона,подключенного параллельно модему. Как только услышите в трубке резкий высокийзвуковой сигнал, означающий, что чужой факс на проводе, опять выберите команду Receive > Manual Receive Now. Трубку телефона во время приема можно не вешать.Обычно передающий факс-аппарат автоматически разрывает соединение послепередачи данных.

Послетого как факс получен, он помещается в папку Receive Log. Выберите ( Здесь с помощью команды Tools > Fax Viewer можно открыть редактор для просмотра сообщений.Интересно, что в верхней части его полосы вертикальной прокрутки есть значок,который служит для управления панелями инструментов. На факсе можно делатьпометки, ставить «полыхаевские» штампы, рисовать. Факс может сохранить какдокумент типа FXR.

Посколькупринятый факс является изображением, даже если содержит текст для егоконвертации в текстовый документ нужны специальные средства. В программу WinFax Pro встроен модуль распознавания символов — Optical Character Recognition (OCR). Когда просматриваете факс, этот модуль можнозапустить командой Tools > OCR. Текстовая информация, содержащаяся в факсимильном со­общении,будет преобразована в обычный текст. Дальше при помощи настроек модуля OCR выбе­рите команду Toots > Setup OCR, а в окне диалога — один из трех вариантов действийпо умолчанию: продолжить работу в текстовом редакторе WinFax, скопировать текст в буфер обмена  или сохранить дан­ныев текстовом файле. Конечно, нет полной гарантии, что вся информация будетадекватно преобразована в текст. Скорее всего, в документе будут ошибки, кото­рыепридется исправить вручную. Но, тем не менее, модуль распознавания — большоеподспорье в работе.

8.3Программа VentaFax

У WinFax Pro, при всей «продвинутости» этой программы, есть дванедостат­ка. Во-первых, она имеет англоязычный интерфейс, а во-вторых, занимаетболь­ше 50 Мбайт на жестком диске. Поэтому в качестве альтернативы рассмотримрусскую программу для работы с факсами.

ПрограммаVentaFax разработана петербургским НПК«Объединение Вента». Окно программы показано на рисунке. Здесь использованаинтересная идея управле­ния программой. Изображение факс-аппарата в окнеявляется действующим. С помощью кнопок (которые надо нажимать мышью) можнонабрать телефонный номер, а кнопка с изображением телефона включает процедурунабора номера. Режимы работы факса (автоматический/ручной, прием/передача,старт/стоп) тоже устанавливаются кнопками. Используется даже изображениетелефонной трубкифакс-аппарата: щелчок на нем открывает телефонную записную книжку. Длячеловека, который умеет работать с факсом, многое становится понятно с первоговзгляда. Изучению подлежат лишь встроенные средства программ создания факсов иих учета.

Инструментыпрограммы вызываются кнопками, расположенными на главной панели. Программаимеет встроенный редактор факсов, телефонную книгу (справочник), журналы приемаи передачи. При необходимости можно использовать внешний текстовый редактор.

Впрограмму также заложена возможность рассылки факсов по расписанию.Пользовательский интерфейс программы продуман настолько хорошо, что теряетзначение даже то, что программа русскоязычная: все и так понятно без слов.Интересно, что разработчики программы не ограничились визуализацией одногофакс-аппарата. В программе есть действующие часы, календарь и панель модема;индикацией всех необходимых сигналов.

9.Заключение.

Внастоящее время Интернет стал одним из самых эффективных средствтелекоммуникаций. Он намного дешевле, чем междугородная телефонная связь,позволяет передавать сообщения намного быстрее телеграфа. С его помощью прощевсего провести конференцию, причем участникам даже не придется отлучаться освоих рабочих мест. Интернет позволяет быстро установить контакт со множествоморганизаций. Он дает возможность проводить рекламные кампании, получатькоммерческую информацию, совершать сделки. Интернет пользуется большинствомлюдей, занятых бизнесом.

10.Список литературы:

 

1.        А.Гончаров«Компьютер для менеджера», С-Петербург, 2001 г

2.        А.Левин «Работа сWindows», С-Петербург, 2005 г

3.        Н.Макарова«Информатика», Москва, 2000 г

4.        А.Горячев,Ю.Шафрин «Практикумм по информационным технологиям», Москва, 2002 г