Реферат: Правила составления и оформления документов по личному составу

Министерство Образования и Высшей школы

Республики Коми

Профессиональное училище №25

ПИСЬМЕННАЯ

КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

Тема: Правила составления иоформления документов по личному составу.

Учащаяся: МартьяноваТатьяна Александровна

Группа: № 109

Профессия: Секретарь-машинистка

Преподаватель: ШумихинаНаталия Евгеньевна.

Инта

2001г.

Содержание.

Раздел I.

1.

Общая часть.

Структура административного аппарата и должностныеобязанности директора предприятия, главного бухгалтера и секретаря с 3 по 5стр.

Организация рабочего места секретаря с 5 по 6 стр.

Раздел II.

2.

Основная часть.

Приказы по личному составу с 6 по 8 стр.

Личная карточка с 9 по 9 стр.

Личное дело с 9 по 12 стр.

Приём на работу с 12 по 14 стр.

Перемещение с 14 по 14 стр.

Увольнение с 14 по 15 стр.

Трудовая книжка с 15 по 17 стр.

Раздел I.

1.

Общая часть.

1.1. Структура предприятия и должностные обязанностиадминистративно-управленческого аппарата необходимо раскрыть кратко. Подробноописать должностные обязанности секретаря данного предприятия.

Структура административного аппарата ООО «Атлант».

Своюпроизводственную практику я проходила в фирме «Атлант». Это открытое общество,занимающееся строительной деятельностью.

Структуруадминистративного аппарата можно изобразить по следующей схеме:

ДИРЕКТОР

ГЛАВНЫЙБУХГАЛТЕР СЕКРЕТАРЬ

Директор

Директор руководит предприятием в целом, а такжеотделами и другими структурными предприятиями.

Создаетусловия для высокопроизводительной работы предприятия и повышения эффективноститруда на всех участках предприятия.

Осуществляетконтроль за качеством работы служащих. Обеспечивает расширение и развитиематериально-технической базы предприятия.

Создаетбезопасные условия труда работникам предприятия.

Координируетработу своих заместителей.

Обеспечиваетстрогое соблюдение финансовой и штатной дисциплины.

Решаетвсе вопросы деятельности предприятия в пределах предоставленных ему прав.

Руководитподбором и расстановкой служащих (рабочих), принимает меры к наилучшемуиспользованию их знаний и опыта.

Главныйбухгалтер

Главныйбухгалтер обеспечивает правовую постановку и достоверность учета, контроль засохранностью государственной собственности, правильным расходованием денежныхсредств и материальных ценностей.

Подчиняетсянепосредственно руководителю предприятия.

Обеспечиваетправильное и своевременное начисление и перечисление государственных налогов,отчислений от прибылей и других платежей в бюджет РФ.

Следитза сохранностью бухгалтерских документов.

Контролируетправильный и своевременный прием материальных ценностей, своевременноепроведение инвентаризации денежных средств, правильное расходование заработнойплаты, приемы других вознаграждений.

Нанего возлагается обязанности связанные с непосредственной материальнойответственностью за денежные средства и материальные ценности.

Секретарь

Секретарьвыполняет функции по обеспечению обслуживания работы руководителя организацииили её подразделений.

Получаетдля руководителя сведения от работников подразделений, вызывает их по егопоручениям.

Организуеттелефонные переговоры.

Принимаети передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятыесообщения и доводит их до его сведения.

Осуществляетработу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем, ведет иоформляет протоколы.

Следитза обеспечением руководителя канцелярскими принадлежностями, средствамиорганизационной техники, создает условия, способствующие эффективной работеруководителя.

Передаети принимает информацию по приемо-переговорным устройствам.

Печатаетпо указанию руководителя различные материалы.

Ведетделопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию,осуществляет её систематизацию в соответствии с принятым в организации порядкоми передает после её рассмотрения руководителям в подразделения или конкретнымисполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа,следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.

Принимаетдокументы на подпись руководителю.

Организуетприем посетителей, содействует оперативности выполнения просьб и предложенийработников.

Организациярабочего места секретаря.

Организациярабочего места секретаря с учетом требований научной организации труда к егопланировки и обслуживанию, а так же с учетом требований и возможностей.Использование современной оргтехникой, к его оборудованию и оснащению, являетсянеобходимым условием достижения высокой эффективности, оперативности и качестватруда. Сохранения работоспособности в течение всего рабочего дня, обеспечениядействительно секретарского обслуживания.

Рабочееместо секретаря является важной ячейкой организации трудового процесса вучреждениях. Так как секретарь является «лицом учреждения», то и его местодолжно быть образцом правильной организации.

Рабочееместо секретаря в приемной обычно располагается рядом с кабинетом руководителя,в центре комнаты, недалеко от дверей в кабинет и так, чтобы легко можно быловидеть всех входящих; в помещение приемной должны находиться предметы,требующиеся секретарю и другим сотрудникам непосредственно в процессе работы;мебель для посетителей должна находиться в зоне, хорошо просматриваемойсекретарем, удобной для её размещения.

Секретарьдолжен иметь возможность удобно вытянуть ноги, свободно вставать, менять позудля письма, работы на пишущей машинке, чтения.

Вкомплект мебели (рабочее место секретаря) должно входить: стол канцелярский.Вспомогательный стол или тумба для технических средств, стол для посетителей,стул или кресло подъемно-поворотное на колесиках, стулья для посетителей, шкафыи полки для хранения документов и дел, металлический сейф для хранениядокументов, штампов, бланков.

Еслив комнате работают несколько человек, то в соответствии с действующими нормаминорма площади служебных помещений должна составить не менее 4м2 наодного работника. Общая площадь приемной, где находится секретарь, не должнабыть хорошо проветриваемым или оборудованным кондиционерами.

Интерьеромприемной следует хорошо обдумать. Сегодня фирма может воспользоваться услугамидизайнера. Помещение должно быть решено в красивой цветовой гамме светлых тоновс продуманным освещением и озеленением. Наилучшим, признано естественноеосвещение.

Интерьерслужебного помещения и оборудования рабочего места оказывает большое влияние наэффективность работы любого сотрудника.

Передуходом секретарь должен убрать все документы, закрыть на ключ сейф и шкафы ипривести в порядок свое рабочее место.

Раздел II.

2.

Основная часть:

Правила составления и оформления документов по личномусоставу.

Внебольших фирмах на секретаря часто возлагается ведение кадровой документации.Именно документы по личному составу подтверждают место и стаж работы граждан иимеют первостепенное значение для каждого работника фирмы при оформлении пенсиии во всех случаях, требующих подтверждения стажа и места работы. Оформлениеприема на работу, переводов, увольнений, отпусков, командировок выполняетсекретарь если нет специального работника.

Всостав документов по личному составу входят:

2.1.Приказы по личному составу.

Ониявляются важнейшими документами составляемыми в процессе документированияфункций кадровой службы предприятия. Приказами оформляются: прием, перевод иувольнение работников; предоставление им отпусков и командирование; изменениеусловий и оплаты труда, присвоение разрядов и изменение анкетно-биографическихданных; поощрения и наложение взысканий.

Дляоформления приказов по личному составу необходимо письменное обоснование, вкачестве которого могут выступать: личное заявление работника, контракт,докладная записка руководителя структурного подразделения (например, о переводеработника или о направлении его в командировку), акт (например, о нарушениидисциплины), служебное письмо другой организации с запросом на переводработника, свидетельство о браке, отражающее факт изменения фамилии работника.

Приказыпо личному составу оформляются и ведутся строго от приказов по основнойдеятельности. Тексты большинства приказов по личному составу не имеют констатирующейчасти и глагола «ПРИКАЗЫВАЮ», как это принято в приказах по основнойдеятельности. Поэтому кадровые приказы сразу начинаются с распорядительногодействия: «ПРИНЯТЬ», «НАЗНАЧИТЬ», «ПЕРЕВЕСТИ», «УВОЛИТЬ», «ИЗМЕНИТЬ ФАМИЛИЮ»,«ПРЕДОСТАВИТЬ ОТПУСК», «КОМАНДИРОВАТЬ».

Различаютпростые (индивидуальные) и сложные (сводные) приказы по личному составу. Виндивидуальных содержится информация только об одном сотруднике, в сводных – онескольких сотрудниках независимо от того, под какие управленческие действияони подпадают. При составлении сводных приказов следует учитывать, что в единомдокументе не должно содержаться информации с разными сроками хранения. Поэтомурекомендуется выделять приказы о предоставлении отпусков и командированиисотрудников, которые имеют краткий (3 года) срок хранения в отличие от другихкадровых приказов, хранящихся 75 лет. В индивидуальном порядке оформляют, какправило, и приказы о поощрениях и наказаниях, учитывая их специфическуювоспитательную роль.

Каждыйпункт приказа по личному составу должен быть сформулирован в строгомсоответствии с требованиями КЗОТ. Постоянной информацией для любого кадровогоприказа является указание распорядительного действия (уволить, премировать,перевести), фамилии и инициалы работника (имени и отчества полностью – приприеме на работу), должности и структурного подразделения (если предприятиеимеет структурные подразделения), даты вступления в силу данного пункта приказа(если она не совпадает с датой регистрации приказа).

Составдругих сведений в пунктах приказа по личному составу определяется спецификойраспорядительного действия.

Приприеме на работу обязательно указывается установленный размер оплаты труда(оклад, надбавка, индексация) и, при необходимости, условия приема: временно (с… по …), с испытательным сроком (его продолжительностью).

Припереводе на другую работу – новая должность и подразделение, вид перевода (длявременных переводов – с указанием продолжительности), причина перевода (вполном соответствии с требованиями КЗОТ), изменение оплаты труда (если оновозникает).

Приувольнении – причина увольнения, согласно статьям КЗОТа.

Припредоставлении отпуска – его вид, продолжительность, даты начала и окончания.

Прикомандировании – дата и продолжительность командировок, место направления,наименование предприятия.

Припоощрениях и наказаниях – причина и вид поощрения или высказывания.

Каждыйпункт приказа по личному составу должен заканчиваться ссылкой на письменноеоснование данного распорядительного действия.

Приказыпо личному составу доводятся до сведения работников под расписку. Видыознакомления работников могут располагаться либо непосредственно после текстакаждого пункта приказа, либо после подписи руководителя предприятия.

Проектприказа по личному составу, обычно, согласовывается со следующимизаинтересованными должностными лицами: с главным бухгалтером, юрисконсультом, сруководителями структурных подразделений, работники которых упоминаются вприказе. Предусмотрено обязательное визирование приказов по личному составуруководителем кадровой службы (в небольших организациях – работником,ответственным за ведение кадровой документации).

Приказыпо личному составу обязательно регистрируются (отдельно от приказов по основнойдеятельности). В качестве регистрационной формы используют книгу (журнал)регистрации (при сравнительно небольшом количестве кадровых приказов,издаваемых в течении календарного года) или регистрационные карточки (прибольших массивах приказов для удобства справочно-поисковой работы). В регистрационнойформе указываются: дата и номер приказа, содержание, кем подписан приказ. Сучетом различий в сроках хранения приказов по личному составу рекомендуетсяиндексировать (нумеровать) их по следующему правилу: к порядковому номеруприказу добавляется буквенное обозначение (чтобы отличить его по номеру отприказа по основной деятельности). Целесообразно ввести разные буквенныеобозначения для разных по содержанию кадровых приказов, например: № 28/к –приказ о движении кадров,(прием, перевод, увольнение, изменение кадровойинформации), № 12/км – о командировании, № 45/о – об отпуске, № 32/п – о поощрении.

Информация,содержащаяся в приказах по личному составу (сведения о работе и поощрениях)фиксируется в трудовых книжках.

2.2. Личнаякарточка.

Навсех сотрудников, принятых на работу заводится личная карточка (форма Т-2),являющаяся основным учетным документом. Личная карточка используется дляанализа состава и учета движения кадров.

Личнаякарточка заполняется в одном экземпляре. Все последующие изменения в учетныхданных, предусмотренных формой, должны своевременно отражаться в личнойкарточке.

Карточкаставится в алфавитную картотеку работающих. При автоматизированной системеданные о сотруднике могут вводиться в ПЭВМ, и затем на их основе при необходимостиможет распечатываться форма Т-2, позволяют создавать и любые отчетно-справочныедокументы по личному составу организации.

Личныекарточки формируются отдельно на работающих и уволенных сотрудников. Личныекарточки работающих хранятся у лица, ответственного за кадровую документацию,до увольнения работника. Они систематизируются по структурным подразделениям, авнутри – по алфавиту фамилий.

Личныекарточки уволенных выделяются из общего массива и хранятся у ответственного закадровую документацию в течение года. Внутри дела они располагаются строго поалфавиту фамилий, и после окончания текущего года должны быть подготовлены кпередаче на архивное хранение.

2.3. Личноедело.

Особоговнимания требует ведение личных дел.

Личноедело – совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике иего трудовом стаже.

Первоначальнов личное дело помещаются документы, оформленные при приеме на работу. Впроцессе трудовой деятельности работника его личное дело может дополнятсядругими документами, свидетельствующими об изменении его образования, семейногоположения и др.

Каждоеличное дело формируется в отдельной папке. Оформление обложки включает: № дела,фамилию, имя, отчество работника, дату поступления на работу.

Заправильное оформление личных дел несут ответственность работники, ведущиекадровую документацию.

Дляудобства ведения личного дела и справочной работы можно рекомендовать документывключать в дело в следующей последовательности:

-

Впроцессе трудовой деятельности работника в его дело могут добавлятьсядокументы, подтверждающие изменение анкетно-биографических данных (копиидипломов, свидетельств, документов органов ЗАГС, аттестатные листы, копии актовревизий и т.п.).

Т.к.изменения в служебном положении фиксируются в дополнении к анкете, где делаетсяссылка на соответствующий номер и дату приказа, копии приказов о переводе послужбе в личное дело не включаются.

Неподлежат приобщению справки учебных заведений о предоставлении учебногоотпуска, справки с места жительства, о состоянии здоровья.

Надокументы личного дела составляется внутренняя опись.

Каждыйдокумент личного дела заносится в опись отдельно. Опись составляется иподписывается работником, ведущим кадровую документацию, с указанием датыформирования личного дела. Начальной датой личного дела является дата заявленияо приеме на работу, а конечной – дата увольнения.

Личноедело ведется в одном экземпляре.

Работник,ответственный за ведение кадровой документации, обязан своевременно:

-

Основаниемдля внесения изменений и дополнений в личное дело является:

-

Внесениев документы личного дела изменений и дополнений со слов сотрудника недопускается.

Изъятиедокументов из личного дела может быть проведено лишь с разрешения руководстваорганизации. Вместо изъятого документа вкладывается справка, подписаннаяработником, ответственным за ведение кадровой документации, с указанием, скакой целью и по чьему распоряжению документ изъят, кому передан.

Приувольнении работника в личное дело помещается заявление об увольнении и копияприказа об увольнении.

Личныедела учитываются в журнале учета личных дел, который является основным учетнымдокументом. Количество номеров в журнал должно соответствовать количествуимеющихся личных дел. При увольнении работника номер его дела используется дляличного дела вновь принятого сотрудника.

Налицевой стороне обложки личного дела и в личной карточке Т-2 проставляетсяномер, за которым дело учтено в журнале.

Разв год проводится проверка наличия и состояния личных дел, о чем составляетсясоответствующий акт.

Личноедело может быть выдано во временное пользование по запросу государственныхорганов сроком до 15 суток с разрешения руководства организации.

Выдачаличного дела во временное пользование осуществляется по контрольной карточке,которая ставится на место выданного дела. В контрольной карточке указывается,когда, куда и кому выдано дело и ставится подпись лица, получившего дело.

Привозвращении дела в контрольной карточке указывается дата его возвращения и онавкладывается в дело.

Дляхранения личных дел отводятся специальные шкафы. Дела располагаются по порядкуномеров слева направо сверху вниз. Хранятся личные дела только работающихсотрудников.

Личныедела уволенных сотрудников в конце года сдаются на хранение в архив учрежденияили междуведомственный архив по личному составу, о чем делается отметка вжурнале учета личных дел.

Приподготовке к архивному хранению на каждого уволенного может быть оформленосамостоятельное дело. Однако рациональнее индивидуальные личные дела объединятьв одно дело, не превышающее 250 листов. В этом случае отдельные личные деласшиваются вместе по году увольнения. Внутри дела они распологаютсяв строго алфавите фамилий и отделяются друг от друга чистым листом бумаги суказанием на нем фамилии, имени и отчества лица, на которое заведено личноедело. К объединенному делу составляется внутренняя опись включенных в неголичных дел с перечислением по алфавиту фамилий, имен и отчеств и указаниемсоответствующих страниц в деле, где имеются сведения на это лицо.

2.4. Приемна работу.

Приёмна работу в фирму обычно сопровождается созданием следующих документов:заявления; анкеты; трудового договора (контракта); приказа о приеме на работу;личной карточки (форма Т-2).

Заявлениечаще всего пишется от руки, но фирма может иметь заранее разработанную итиражированную трафаретную форму, которую поступающий на работу заполнит. Взаявлении указывается должность, структурное подразделение, куда просит принятьна работу заявитель, и условия приема (например, на определенный срок или навремя выполнения конкретной работы и т.п.). Оклад и дата приема на работу будутуказаны в визах или резолюции руководителя. Заявление подписывается идатируется.

Одновременнос заявлением поступающий предъявляет паспорт как документ, удостоверяющийличность гражданина, военный билет (для военнообязанных) и представляеттрудовую книжку (если лицо поступает на работу впервые – справку о последнемзанятии). Трудовая книжка представляется как основной документ, характеризующийтрудовую деятельность поступающего на работу. Лица в возрасте от 14 до 16 летобязаны при поступлении на работу предъявить свидетельство о рождении.

Приприеме на работу, требующую специальных знаний, поступающий предъявляет дипломили иные документы о полученном образовании или профессиональной подготовке.

Напрактике поступающие на работу обычно заполняют анкету (или листок по учетукадров). Анкета является наиболее удобным обобщающим документом, дающимнеобходимые сведения о работнике. Она заполняется от руки в одном экземпляре идолжна быть без помарок и исправлений. Поэтому передавая анкету для оформления,следует разъяснить порядок её заполнения.

Поступающийна работу подписывает заполненную анкету и ставит дату. Данные анкетыподтверждаются предъявлением соответствующих документов: паспорта, военногобилета, документов об образовании, трудовой книжки.

Пожеланию поступающий может предъявить характеристику или рекомендательные письмас предыдущего места работы.

Назаявлении о приеме на работу проставляются визы лиц, участвующих в рассмотрениивопроса о приеме работника на данную должность.

Приположительном решении вопроса с поступающим на работу заключается трудовойдоговор, издается приказ о приеме на работу.

Трудовойдоговор

Трудовойдоговор имеет типовую форму в которую вносятся индивидуальные условия работысотрудника, должность, должностные обязанности.

Трудовойдоговор есть соглашение между трудящимся и предприятием, учреждением,организацией, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определеннойспециальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовомураспорядку, а предприятие, учреждение, организация обязуется выплачиватьтрудящемуся заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренныезаконодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

Различаютсяосновные и дополнительные условия трудового договора.

Косновным условиям трудового договора относятся соглашения: о работе по однойили нескольким специальностям (должностям), соответствующей квалификации; местеработ (предприятие, его структурное подразделение, их местонахождение); срокедействия и виде трудового договора (контракта); об условиях оплаты труда.

Кдополнительным относятся условия трудового договора (контракта), которые могуткасаться любых иных вопросов труда, а также социально-бытового обслуживанияработника. В обязанности работника могут быть включены, например, соблюдениекоммерческой тайны, достижение определенных результатов труда.

Всоответствии со ст. 17 КЗОТ трудовые договоры заключаются:

-

Срочныйтрудовой договор заключается в случае, когда трудовые отношения не могут бытьустановлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы илиусловий её выполнения, или интересов работника, а также в случаях,непосредственно предусмотренных законом.

Срочныетрудовые договоры заключаются прежде всего в тех случаях, когда работа не имеетпостоянного характера. Например, для замещения работников, находящихся вотпуске по уходу за ребенком, в декретном отпуске и т.д. День выхода такогоработника на работу и будет считаться днем окончания срочного трудовогодоговора замещающим работником. Разновидностью срочных трудовых договоровявляются договоры о временной и сезонной работе.

2.5.Перемещение.

Перемещение,перевод (назначение на другую должность) фиксируется в следующих документах:заявлении, докладной записке, приказе о переводе. Заявление должно иметь визыруководителей подразделений, откуда переходит работник и куда переходит. Внутриструктурного подразделения перевод может оформляться докладной запиской собоснованием перевода. Оформление перевода включает операции:

-

Такимобразом, перевод требует внесения соответствующих изменений в целый ряддокументов, то есть фиксируется несколько раз.

2.6.Увольнение.

Увольнениеработника отражается в документах: заявлении или служебной записке или приказеоб увольнении.

Наосновании личного заявления или служебной записки составляется проект приказа.

Приказподписывается и регистрируется.

Увольняемыйработник знакомится с приказом и ставит свою визу.

Однакопия приказа помещается в личное дело, другая передается в бухгалтерию.

Наосновании приказа делается соответствующая запись в личной карточке (формаТ-2), после чего карточка переставляется в картотеку уволенных лиц, где онапомещается по алфавиту фамилий.

Личноедело после помещения в него приказа об увольнении закрывается и обрабатываетсядля передачи в архив на долговременное хранение.

Втрудовой книжке, выдаваемой увольняющемуся, в строгом соответствии с приказомделается запись о прекращении трудовой деятельности с указанием даты и причиныувольнения и книжка выдается на руки увольняющемуся.

Увольняющийсярасписывается в журнале регистрации трудовых книжек о её получении. В журналефиксируется дата выдачи трудовой книжки и основание её выдачи.

2.7. Трудовая книжка.

Трудоваякнижка является основным документов о трудовой деятельности работника.

Трудовыекнижки ведутся на всех работников, проработавших свыше 5 дней, в том числе насезонных и временных работников, а также на нештатных работников при условии,если они подлежат государственному и социальному страхованию.

Лица,поступившие на работу, обязаны предъявлять администрации предприятия трудовуюкнижку, оформленную в установленном порядке. Прием на работу посовместительству, по трудовому соглашению, по договору подряда трудовая книжкане предъявляется.

Лица,поступившие на работу впервые обязаны представить администрации справку опоследнем занятии, выданную по месту их жительства, а уволенные из рядоввооруженных сил – военный билет.

Заполнениетрудовой книжки впервые производится администрацией предприятия в присутствииработника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Трудоваякнижка должна оформляться и в дальнейшем вестись в точном соответствии справилами, изложенными в «Инструкции о порядке ведения трудовых книжек напредприятиях, в учреждениях и организациях».

Всоответствии с «Инструкцией» в трудовую книжку вносятся:

-

Взысканияв трудовую книжку не записываются.

Всезаписи о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении, онаграждениях и поощрениях вносятся администрацией в трудовую книжку послеиздания соответствующего приказа, но не позднее недельного сроке, приувольнении – в день увольнения. Записи в трудовой книжке должны строгосоответствовать тексту приказа по личному составу.

Записипроизводятся аккуратно, перьевой или шариковой ручкой, чернилами или пастойчерного, синего или фиолетового цвета.

Приоформлении трудовой книжки сначала заполняется её титульный лист, содержащийсведения о работнике.

Фамилия,имя, отчество полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициаламии дата рождения указываются на основании паспорта или свидетельства о рождении.

Образование– среднее, среднее специальное и высшее указывается на основаниидокументов/аттестата, удостоверения, диплома).

Записьо незаконченном среднем или незаконченном высшем образовании также производитсяна основании соответствующих документов (студенческого билета, зачетной книжки,справки учебного заведения).

Профессияили специальность указывается в трудовой книжке на основании записи в документео полученной специальности, профессии.

Послеуказания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяетправильность внесенных сведений.

Первуюстраницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное завыдачу трудовых книжек, затем ставится печать предприятия (или печать кадровойслужбы).

Втех случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующихразделов, трудовая книжка дополняется вкладышем.

Вкладышвшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется администрацией предприятия втом же порядке, что и трудовая книжка.

Вкладышбез трудовой книжки не действителен.

Овыданном вкладыше на титульном листе трудовой книжки вверху ставится штамп снадписью «выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша. Здесь же прикаждой последующей выдаче вкладыша ставится штамп и указывается серия и номервкладыша.

Принеобходимости дополнения трудовой книжки вкладышем выдается вкладыш новогообразца, независимо от того, какую трудовую книжку (вкладыш) о приеме наработу, переводах на другую постоянную работу и увольнении, администрацияпредприятия обязана наклеить вкладыш книжки (вкладыша) под расписку в учетнойкарточке Т-2, в которой должна быть повторена точная запись из трудовой книжки(вкладыша).

еще рефераты

Еще работы по трудовому праву

Реферат по трудовому праву

Служба документационного обеспечения управления

29 Августа 2013

Реферат по трудовому праву

Охрана труда

29 Августа 2013

Реферат по трудовому праву

Трудовой договор, его значение и особенности в современных экономических условиях

26 Июня 2015

Реферат по трудовому праву

Шпора по трудовому праву (по ТК)

29 Августа 2013