Реферат: Общие свойства приложений Office Pro 2000

МИНИСТЕРСТВООБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

УПРАВЛЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИПРИМОРСКОГО КРАЯ

Владивостокскийжелезнодорожный лицей № 6

ГОСУДАРСТВЕННАЯ ПИСЬМЕННАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

ТЕМА: ОБЩИЕСВОЙСТВА ПРИЛОЖЕНИЙ Office Pro 2000

Профессия: Оператор электронно-вычислительных машин

По специальности: Оператор электронно-вычислительных машин

Учащейся группы № 001

Фамилия:  Глушак

Имя:          Ирина

Отчество:  Петровна

Владивосток 2001 год

СОДЕРЖАНИЕ

Введение ……………………………………………………………..………………….

3

I.Процесс загрузки компьютера …………………………...………..….….

4

II.Общие свойства приложений Office Pro 2000 …...………………

9

2.1.   Общие свойства приложений Office  …….………………………

9

2.1.1 Запуск приложений Office ……………………………………………………

10

2.1.2. Интерфейс Office 2000 ………………………………………………………

10

2.1.3. Окно документа  …………………………………………………………………

11

2.1.4. Помощник  …………………………………………………………………..……

12

2.1.5. Создание новых объектов. Сохранение файла  …………………….……

12

2.1.6. Использование команды «Сохранить как …»  ………………………..…

13

2.1.7. Закрытие файла  …………………………………………………………………

13

2.1.8. Отправка файлов по электронной почте ……………………………..……

13

2.1.9. Открытие существующего файла ……………………………………………

14

2.2. Преобразование файлов других форматов ………………………………..…

14

2.2.1. Предварительный просмотр и печать  …………………………………...…

14

2.3.1. Точка вставки  ……………………………………………………………………

15

2.3.2. Исправление ошибок  ……………………………………………………….…

15

2.3.3. Правописание  ……………………………………………………………………

16

III. Общение в сети  ………………………………………………………………

19

Список использованной литературы  ………………………………..…

22

ВВЕДЕНИЕ

Современныеприкладные программы трудны в освоении, но они позволяют проявить своиспособности, поднять авторитет в глазах руководителей и заказчиков, вызватьуважение коллег. Microsoft Office 2000 – это пакет имеющий в своем составемощные инструменты. Работать ли на транснациональную корпорацию или вести свойсобственный малый бизнес, приложения, входящие в Office 2000, помогаютразвить свои навыки, а также улучшить стиль и повысить эффективность работы.Можно лучше выполнять свои повседневные обязанности, отслеживать важныеконтакты, реально оценивать финансовые перспективы, готовить убедительныепредложения, создавать впечатляющие презентации и достойно представлять своюкомпанию в Word Wide Web.

          MicrosoftOffice 2000 – это пакет прикладных программ, позволяющих решатьразнообразные задачи. Приложения Microsoft Office  настолько тесно связаны между собой, что ихсовокупность можно рассматривать как единую программу. Освоив правилавзаимодействия элементов Office друг с другом и соперационной системой Windows, то можно получитьуникальный инструмент, способный выполнять сложные, комбинированные операции.

          Внастоящее время над проектами часто работают большие коллективы. Комплектприложений Microsoft Office 2000 облегчает подготовку, обновление ираспространение документов в компаниях и на предприятиях, расположенных нетолько в разных городах, но и в разных странах.

                  

                            

I.<span Times New Roman"">   

Для конкретизации изложения следует рассмотреть процесс загрузкикомпьютера, оснащенного материнской платой, на которой установлен BIOSAWARDи Intel-совместимыймикропроцессор, а в качестве OC – Windows 98.

После нажатиякнопки Power источник питания выполняет самотестирование. Если всенапряжения соответствуют номинальным, источник питания спустя 0,1…0,5 сек.выдает  на материнскую плату сигнал PowerGood,а специальный триггер, вырабатывающий сигнал RESET, получив его,снимает сигнал сброса с соответствующего входа микропроцессора. Следуетпомнить, что сигнал RESET устанавливает сегментные регистры и указатель команд, исбрасывает все биты управляющих регистров, а также обнуляет регистрыарифмитическо-логического устройства. Во время действия сигнала RESETвсе тристабильные буферные схемы переходят в высокоиимпендансное состояние. Смомента снятия этого сигнала микропроцессор начинает работу в реальном режиме ив течение примерно 7 циклов синхронизации приступает к выполнению инструкции,считываемой из ROM BIOS по адресу FFFF:0000. Размер области ROMBIOS от этого адреса до конца равен 16 байт, и в ней по указанномуадресу записана команда перехода на реально исполняемый код BIOS.В этот момент процессор не может выполнять никакую другую последовательностькоманд, поскольку нигде в любой из областей памяти, кроме BIOS, ее просто несуществует. Последовательно выполняя команды этого кода, процессор реализуетфункцию начального самотестирования POST (Power-On-Self Test). На данномэтапе тестируется процессор, память и системные средства ввода/вывода, а такжепроизводится конфигурирование программно-управляемых аппаратных средствматеринской платы. Часть конфигурирования выполняется однозначно, другая частьможет определяться положением джамперов (перемычек или переключателей)системной платы, но ряд параметров возможно (а иногда и необходимо)устанавливать пользователю. Для этих целей служит утилита Setup, встроенная в код BIOS.Параметры конфигурирования, установленные с помощью этой утилиты, запоминаютсяв энергонезависимой памяти, питаемой от миниатюрной батарейки, размещенной наматеринской плате. Часть из них всегда хранится в традиционной CMOS Memory,объединенной с часами и календаремRTC (Real TimeClock).Другая часть(в зависимости от фирмы-производителя) может помещаться в энер­гонезависимую(например, флеш) память. Кроме этойчасти статически оп­ределяемых параметров, имеется область энергонезависимой памяти  ESCD для  поддержки  динамического конфигурирования системыPlug and Play, которая можетавтоматически обновлятьсяприкаждой перезагрузке компь­ютера.

УтилитаBIOS Setupимеет интерфейс в виде меню  или отдельных окон, иногда даже с поддержкой мыши. Для входа вSetupво время выпол­ненияPOSTпоявляется предложение нажать клавишуDel.  Вдругих  типах BIOS  дляэтого  могут  использоваться  сочетания клавишCtrl+Alt+Esc, Ctrl+Esc,  клавишаEsc,  Бывают и другие варианты (например,  нажать клавишу  F12  в  те секунды, когда в правом верхнем углу экрана виден прямоугольник).  В последнее время появились версииBIOS,  в которых вход  вSetupосуществляется нажатием клавишиF2,  однако чаще клавиши F1или F2 используются для вызова  меню  Setup,  если  POST обнаружит ошибкуоборудования, которая может бытьустранена сменой начальныхBI­OSудержание клавшиINSво времяPOSTпозволяет установить  настройки по умолчанию,  отменяя все «ускорители». Этобывает удобнодля восста­новленияработоспособности компьютера  после  попыток его  неудачного«разгона». Выбранные установки сохраняются при выходе изSetup(по же­ланию пользователя) и начинаютдействовать с момента следующего выпол­ненияPOST.

При выполнении каждой подпрограммыPOSTзаписывает её сигнатуру (код) в диагностическийрегистр.  Этот регистр физически долженраспо­лагаться на специальной плате диагностики (сигнатуром анализаторе, илитак называемой POST-карте), устанавливаемой в слот системной шины при анализе неисправности. Такие POST-картыбывают в двух исполнениях: для шинISAиPCI.На данной плате обязательно устанавливаетсядвухразрядный семисетментный индикатор, высвечивающий содержимое регистра диаг­ностики.  Возможно также наличие двоичного индикатораадреса. В пространстве ввода/вывода регистр занимает один адрес,  зависящий от архи­тектурыPC(версииBIOS).  Например, дляISA, ELSA — 80h; ISA Compag-84h;  ISA-PS/2- 90h;  для некоторых моделейELSA — 300h;  MCA-PS/2  -680h.  Имея  в наличии подобныйсигнатурный анализатор по индицируемым кодам,  можно определить, на каком этапе остановилсяPOST.Зная специ­фическуютаблицу сигнатур для каждой версииBIOS,легко определить не­исправность системной платы.

Порядок поиска  загрузочного диска  на  компьютерах х86(FDD,жесткие дискиIDEиSCSI,  устройствоCD-ROM)задаетBIOS.Современные BIOSпозволяют переконфигурировать этот порядок,называемый последова­тельностью загрузки(boot sequence).Если при этом дисковод А: включен в  последовательность загрузки первым и в немнаходится дискета,  BIOS попытается использовать эту дискету в качествезагрузочной.  Если дис­кеты в дисководенет,  BIOSпроверяет первый жёсткий диск,  который к этому времени ужеинициализировался, и выполняет командуINT 19h.Про­цедура  обработки прерывания INT 19h для загрузки ВООТ-сектора должна прочитать секторс координатамиCylinder:O Head:O Sector:!и поместить его по адресу0000:7COOh,после чегоосуществляется проверка, является ли диск загрузочным. СекторMBR(Master Boot Record-главная загрузоч­ная  запись) нажестком диске находится по тому же физическому адресу, что и ВООТ-секторна дискете (цилиндр 0, сторона 0, сектор 1).

Если при  проверке загрузочный сектор необнаружен,  т.е.  два последних байта этого сектора (егосигнатура) не равны55AAh,  вызыва­етсяпрерываниеINT 18h.При этом на экране появляется предупреждающеесообщение, зависящее от производителяBIOSкомпьютера.

Сектор MBR записывается на жесткий дискпрограммойFDISK,поэ­тому еслиHDDбыл  отформатирован на низком уровне,  во всех его секто­рах  находятся нули и,  естественно, первый сектор не может содержать необходимой сигнатуры.  Отсюда следует,  что сообщения обошибке будут выдаваться, если  диск  не развивался на разделы (логические диски). Главная загрузочная записьобычноне зависит от  операционной системы (на  платформахIntelона используется для запуска любойиз операционных систем). Код усодержащийся в главной загрузочной записи, сканирует таблицу разделов(partitiontable)в поисках активногосистемного раз­дела. Если в таблице разделов активный раздел не обнаружен илихотя вы один раздел содержит неправильную метку, а также если несколько разде­ловпомечены как активные, выдается соответствующее сообщение об ошибке.

Код главной загрузочной записиопределяет расположение  загру­зочного(активного) раздела, считывая таблицу разделов, расположенную в концеMBR.Если активныйраздел найден, производится чтение его заг­рузочного  сектора и определяется,  является ли он действительно загру­зочным.  Попытка чтения может осуществляться до пятираз,  в противном случае выдаетсясообщение обошибке,  и система останавливается.  Если загрузочный сектор найден.Master BootRecordпередаетуправление коду загрузочного сектора в активном (загрузочном) разделе,  который содер­жит загрузочную программу итаблицу параметров диска. Загрузочный сек­тор раздела просматривает блокпараметровBIOSв поисках расположения корневого каталога,  а затем копирует из него в памятьсистемный  файл IO.SYS(который, по сути, является частьюDOSи включает в себя функ­ции файлаMSDOS.SYSиз предыдущей версииDOS)и передаетему  управле­ние.  IO.SYS  загружает  драйверы некоторых устройств и выполняет ряд операций,  связанных с  загрузкой.  Сначала  IO.SYS  считывает   файл MSDOS.SYS.  Нужнопомнить, что этот файл не похож на одноименные файлы из предыдущих версийDOS.  ВWindows 98 MSDOS.SYS является  текстовым файлом,  содержащим опции процедуры запуска. Затемзагружается и отображается файлLOGO.SYS(стартовая заставка).

На следующем  этапе  IO.SYSсчитывает информацию из системного реестра,  а также исполняет файлыCONFIG.SYSиAUTOEXEС.BAT(при их на­личии в корневом каталоге).  При этомзагружаются драйверы устройств, работающих в реальном режиме работыпроцессора,  выполняются некоторыесистемные установки.

На последнем этапе загружается изапускается файлWIN.СОМ.  Он обращается к файлуVMM32.VXD.Если вкомпьютере установлен достаточный объем ОЗУ, то этот файл загружается в память,в противном случае орга­низуется доступ к этому файлу на жестком диске, что,естественно, уве­личивает время загрузки. Загрузчик драйверов реального режима сравни­вает  копии виртуальных драйверов устройств(VxD)в папкеWindows/System/VMM32и файле VMM32.VXD.  Если виртуальный драйвер устройства  су­ществует в папке и в файле, копиявиртуального драйвера «помечается» в файле VMM32.VXD какнезагружаемая.  Виртуальные драйверыустройств, не загружаемые  с  помощью файла VMM32.VXD,  загружаются из раздела (386 Enh)файлаSYSTEM.INIпапкиWindows.Во времяописанного процесса заг­рузчик драйверов виртуальных устройств реального режимапостоянно про­веряет правильность загрузки всех необходимых  виртуальных  драйверов устройств, а при появлении ошибкипри загрузке нужного драйвера он пы­таетсявыполнить эту операцию  еще  раз.  После  загрузки виртуальные драйверы устройств реального  режима  инициализируются,  затем файл VMM32.VXD переключает процессор в защищенный режим,  и начинается про­цесс  инициализации виртуальных драйверов устройств согласно их пара­метруInitDevice.Процедура загрузки ОС заканчивается загрузкойфайлов KRNL32.DLL,GDI.EXE,USER.EXEиEXPLORER.EXE.Если компьютер подключен к сети,  то загружается сетевое окружение.  Пользователю предлагается ввести имя и пароль для входа в сеть. Затем из системногореестра загру­жается конфигурация с параметрами,  установленными  по умолчанию.  На последней  фазе загрузке  операционной системыпроизводится обработка содержимого папкиStartup(Автозагрузка) и запускаются указанные в нейпрограммы. После этого ОС готова к работе.

Существует несколько стандартных способов, позволяющих видоиз­менить описаннуювыше процедуру запуска: при исполненииPOSTна этапе проверкипамяти и инициализации загрузочных устройств нажать кнопку клавиатурыDELдля входа в программуSetup;вставить передокончанием теста оборудования загрузочный диск (например, аварийный  диск  Windows 98);  внести исправления в файлеCONFIG.SYS;  отредактировать файлAUTOEXEC.BAT.  Помимо них  Windows 98предоставляет ряд менее очевидных методов длявыполнения этой же задачи:  послезавершения теста оборудования  клавишей  F8вызвать менюStartup; отредактировать инс­трукции запуска системы в файлеMSDOS.SYS;  использовать один из  перечисленных методов для«остановки» в режимеDOS,  после чего запуститьWindowsиз командной строки с набором необходимыхключей; изменить содержимое папкиStartup.

II. Общиесвойство приложений Office Pro 2000

Пакет MicrosoftOffice Professional 2000 содержит некоторые из наиболее популярных имощных прикладных программ. В пакет входят последние версии отмечавшихсянаградами офисных приложений:

<span Monotype Sorts";mso-fareast-font-family:«Monotype Sorts»; mso-bidi-font-family:«Monotype Sorts»">*<span Times New Roman"">      

Word–  текстовый процессор;

<span Monotype Sorts";mso-fareast-font-family:«Monotype Sorts»; mso-bidi-font-family:«Monotype Sorts»">*<span Times New Roman"">      

Excel– программа управления электронными таблицами;

<span Monotype Sorts";mso-fareast-font-family:«Monotype Sorts»; mso-bidi-font-family:«Monotype Sorts»">*<span Times New Roman"">      

Access– система управления базами данных;

<span Monotype Sorts";mso-fareast-font-family:«Monotype Sorts»; mso-bidi-font-family:«Monotype Sorts»">*<span Times New Roman"">      

PowerPoint – средство создания презентаций;

<span Monotype Sorts";mso-fareast-font-family:«Monotype Sorts»; mso-bidi-font-family:«Monotype Sorts»">*<span Times New Roman"">      

Outlook– настольная информационная система;

<span Monotype Sorts";mso-fareast-font-family:«Monotype Sorts»; mso-bidi-font-family:«Monotype Sorts»">*<span Times New Roman"">      

Publisher– средство подготовки печатной продукции.

Если ужеприходилось работать с предыдущими версиями этих продуктов, то достаточно лишьизучить некоторые новые и усовершенствованные методы, используемые в Office2000. Программы пакета Office 2000 имеют более высокийуровень интеграции, чем их предшественники. Они обеспечивают удобноевзаимодействие между приложениями и пользователями, а также взаимодействие сИнтернетом и корпоративными сетями. В состав Office 2000 включеносредство подготовки печатной продукции Microsoft Publisher, позволяющеесоздавать и оформлять все виды печатной продукции – от бюллетеней до шапокприглашений.

OfficeProfessional 2000 содержит ряд вспомогательных средств:

<span Monotype Sorts";mso-fareast-font-family:«Monotype Sorts»;mso-bidi-font-family: «Monotype Sorts»">*<span Times New Roman"">                   

Microsoft Graph –  программа, предназначенная для  создания различных диаграмм в офисныхприложениях;

<span Monotype Sorts";mso-fareast-font-family:«Monotype Sorts»; mso-bidi-font-family:«Monotype Sorts»">*<span Times New Roman"">      

WordArt – программа текстовой графики;

<span Monotype Sorts";mso-fareast-font-family:«Monotype Sorts»; mso-bidi-font-family:«Monotype Sorts»">*<span Times New Roman"">      

ClipGallery – коллекция рисунков, аудио- и видеофайлов.

Во всехпрограммах есть Помощник по Office, краткие подсказки которого  помогут значительно повысить эффективностьработы.

2.1. Общиесвойства приложений Office

          ПакетOffice2000 особенно удобен тем, что все его приложения имеют несколько общихфункций. Так, для сохранения документа Word, базы данных Accessили электронной таблицы Excel используется одна и та жекнопка Сохранить, которая не тольковыглядит одинаково во всех приложениях, но и расположена приблизительно в одноми том же месте. В этом разделе рассматривается в общем виде ряд универсальных,самых общих свойств пакета Office.

2.1.1. Запускприложений Office 2000

         

Существует триспособа запуска приложений Office 2000: щелчком насоответствующей кнопке панели Office, с помощью Главного меню  или посредством навигации во вложенных менюпункта Программы. Панель Officeне устанавливается автоматически при установке Office 2000. Для ееоткрытия следует щелкнуть на кнопке Пуски выбрать Программы Microsoft Office Tools – Microsoft Office Shortcut Bar. Затембудет предложено указать, следует ли открывать эту панель автоматически призапуске Windows, после чего сама панель появиться вдоль правого края экрана.

Панель Office,без сомнения, является самым удобным средством запуска любого приложения Office2000. Однако, если панель мешает и ее нужно убрать  с экрана, в этом случае следуетвоспользоваться одним из следующих вариантов для открытия нового документа.Щелкнуть на кнопке Пуск – откроетсяГлавное меню. Программы Office 2000 представлены в меню Программы по отдельности. Для запускалюбой из них щелкнуть на соответствующем значке.

Панели команд

Строка заголовка приложения

Строка меню

Панель инструментов

Окно документа

Полосы прокрутки

Окно Excel

<img src="/cache/referats/8656/image002.gif" align=«left» v:shapes="_x0000_s1134 _x0000_s1086 _x0000_s1087 _x0000_s1088 _x0000_s1089 _x0000_s1090 _x0000_s1091 _x0000_s1092 _x0000_s1093 _x0000_s1095 _x0000_s1097 _x0000_s1098 _x0000_s1100 _x0000_s1101 _x0000_s1102 _x0000_s1103 _x0000_s1104 _x0000_s1108 _x0000_s1109 _x0000_s1110">

 2.1.2. Интерфейс Office 2000

          В приложения Office2000 применяется однотипный интерфейс пользователя. Это означает,например, что если уже известно окно Excel, то будет нетрудно работать ис окном Word. Другими словами, в разных приложениях много общего. Приработе с приложениями Windows часто возникает впечатление,что где-то нечто подобное уже встречалось.

<img src="/cache/referats/8656/image004.jpg" align=«left» hspace=«12» v:shapes="_x0000_s1118">строка заголовка, которая содержит три кнопки:

<span Monotype Sorts";mso-hansi-font-family: «Monotype Sorts»;mso-bidi-font-family:«Monotype Sorts»">4<span Times New Roman"">  

Свернуть окно

<span Monotype Sorts";mso-hansi-font-family: «Monotype Sorts»;mso-bidi-font-family:«Monotype Sorts»">4<span Times New Roman"">  

Развернуть окно или Восстановить окно

<span Monotype Sorts";mso-hansi-font-family: «Monotype Sorts»;mso-bidi-font-family:«Monotype Sorts»">4<span Times New Roman"">  

Закрыть окно

Эти кнопкислужат для изменения размера окна или его закрытия. Обычно при работе сприложением удобнее держать окно развернутым. Когда окно развернуто,отображается кнопка Восстановить окно,когда восстановлено, отображается кнопка Развернутьокно. Если окно приложения развернуто во весь экран, то кнопки другихоткрытых приложений видны на  Панели задач. Щелчком на этих кнопкахможно легко переключаться между соответствующими приложениями. Щелчок на кнопкеЗакрыть окно, расположенной в строкезаголовка приложения, позволяет возвратиться на Рабочий стол или в другоеоткрытое приложение.

2.1.3. Окно документа

     В каждом приложении рабочая областьназывается окном документа. Здесьрасполагаются все инструменты, необходимые для работы: полосы прокрутки –дляперемещения зоны отображения; строка состояния – для получения информации оходе выполнения операции; панели команд в верхней части экрана – для доступа ковсем средствам, предоставляемым программой. Существует два типа панелей команд:строка меню и панели инструментов. В строкеменю команды сгруппированы по категориям: Файл, Правка,? и т.д. Щелчок на любой категории открывает списоксоответствующих команд. Многие пункты строки меню открывают диалоговые окна, спомощью которых можно задать сразу несколько параметров, относящихся квыбранной команде: параметры печати, свойства шрифта и т.д.

     Панелиинструментов представляют собой панели с графическими кнопками. Онирасположены ниже строки  меню. Панели инструментовпозволяют одним щелчком выполнять наиболее часто применяемые команды. В Office2000 различия между панелями инструментов и строкой меню начинаютстираться: когда нужен быстрый доступ к часто используемой команде, пользуютсякнопками панели инструментов, а когда нужно увидеть все возможности, связанныес данной категорией команд, пользуются строкой меню. Если панелей инструментови меню все же недостаточно, можно выполнять команды с помощью одного измногочисленных контекстных меню или с помощью клавиатуры. Например, чтобыскопировать выделенный текст в любое приложение, можно выбрать любой изперечисленных способов:

ü<span Times New Roman"">  

Копировать на панели инструментов Стандартная

ü<span Times New Roman"">  

Правка, Копировать

ü<span Times New Roman"">  

Копировать

ü<span Times New Roman"">  

Ctrl+C

2.1.4. Помощник

     Помощник– это вклад компании Microsoft  в дело установления дружественного общениямежду пользователями и программами. Для Помощника нет границ между приложениями– он дает справку по всем вопросам приложений Office 2000. Выбратьодного Помощника из нескольких можно в контекстном меню Помощника. КаждыйПомощник по-своему уникален: например, это – Скрепыш, Колобок, Летающаятарелка.

     Новый улучшенныйПомощник свободно перемещается внутри окна приложения и выдает подсказки,которые помогают найти наиболее эффективные способы решения задачи. Помощникпредлагает помощь, когда в первый раз приходится сталкиваться с новой командой или в случае возникновениязатруднений. Иногда предложение помощи ненавязчиво, в других случаях помощьпредлагается более настойчиво.

<img src="/cache/referats/8656/image006.jpg" align=«left» hspace=«12» v:shapes="_x0000_s1120">

     Поработав с пакетам Office несколько дней,можно решить, что Помощник слишком активен, если не сказать – назойлив. В такомслучае следует щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбратьпункт Параметры – откроетсядиалоговое окно Помощник. Выбратьвкладку Параметры. Любые измененияпараметров Помощника влияют на его поведение во всех приложениях. Когда можноработать самостоятельно, окно Помощника закрывается и возвращается на панельинструментов Стандартная.

2.1.5. Создание новых объектов.

Сохранение файла.

          Новыедокументы легко создаются с помощью Главного меню. Если выбрать в нем пункт Создать документ Microsoft Office,откроется диалоговое окно Созданиедокумента. Каждая вкладка этого окна содержит шаблоны (например, факсимильных сообщений), включая текст, графикуили другое содержание. Шаблоны пустых документов для всех приложений – безданных Access, документов Word, электронных таблиц Excel,презентаций Power Point и пустой подшивки Binder – располагаются навкладке Общие диалоговое окно Создание документа.

<img src="/cache/referats/8656/image008.jpg" align=«left» hspace=«12» v:shapes="_x0000_s1121">

Существует два способа открытиянового документа. Чтобы в активном приложении открыть новый, пустой документ,следует щелкнуть на кнопке Создать напанели инструментов Стандартная. Есливместо пустого документа необходим шаблон, выбрать команду Файл, Создать.

          Послеокончания работы с  документом,каким-либо важным или просто необходимым при дальнейшей работе с другимидокументами, следует сохранить результаты. Выбрать команду Файл, Сохранить или щелкнуть на кнопке Сохранить расположенной на панели инструментов Стандартная – откроется диалоговое окно Сохранения документа.

          Враскрывающемся списке Папка приводитсяперечень доступных дисков. Выбрать нужный диск, и в окне будут отображены папкиэтого диска.

          Двойнойщелчок на папке  откроет ее и позволяетувидеть содержащиеся в ней файлы и другие папки. Найдя нужный диск и папку,ввести имя файла в поле Имя файла. Можноиспользовать как прописные, так и строчные буквы. А также пробелы. Имена файловне могут содержать знаков препинания, кроме символа подчеркивания, дефиса ивосклицательного знака. Чтобы сохранить файл, следует убедиться в том, что вполе Папка отображается нужное имядиска и папки, после чего щелкнуть на кнопке Сохранить.

2.1.6.Использование команды Сохранить как

          Еслифайл однажды уже был сохранен, то щелчком на кнопке Сохранить сохраняет файл без открытия диалогового окна Сохранение документа. Для того чтобыпереименовать файл или сохранить в другом месте ранее сохранявшийся файл,следует выбрать команду Файл, Сохранитькак – откроется диалоговое окно Сохранениядокумента. Команда Сохранить какособенно удобно при использовании существующего документа в качестве заготовкидля создания нового документа.

2.1.7.Закрытие файла

          Чтобыудалить документ из окна документа, следует выбрать команду Файл, Закрыть. Если при этом закрываетсядокумент, который был изменен с момента последнего сохранения, затем будетпредложено сохранить внесенные изменения.

2.1.8.Отправка файлов по электронной почте

         

          Дляотправки файла как сообщения электронной почты следует открыть его всоответствующем офисном приложении и выбрать команду Файл, Отправить, Сообщение,после чего указать адреса получателей электронной почты.

Чтобыотправить файл как вложение к сообщению, выбрать команду Файл, Отправить, Сообщение (как вложение…). В появившемся окнепоявляется вложенный файл и можно ввести текст сообщения получателю.

2.1.9. Открытие существующего файла

Существуют триспособа открытия документа Office 2000. Если документ былсоздан недавно, нужно щелкнуть на кнопке Пуски открыть меню Документы. Еслидокумент указан в открывшемся списке, можно открыть его щелчком на его имени.

Если имя файлане отображается в меню Документы,выбрать в Главном меню пункт Открыть документ Microsoft Office. Можновоспользоваться раскрывающимся списком Папкадля поиска файла.

<img src="/cache/referats/8656/image010.jpg" align=«left» hspace=«12» v:shapes="_x0000_s1122"> 

Если происходит работа с одним изприложений, например с Power Point, и нужно открыть ранее созданнуюпрезентацию, следует щелкнуть на кнопке Открытьна панели инструментов Стандартная –откроется диалоговое окно Открыть.

          Этодиалоговое окно похоже на диалоговое окно Открытие документа, но оносодержит только файлы Power Point. Для выбора соответствующей папки и файлапользуются раскрывающимся списком Папка.

2.2.Преобразование файлов других форматов

Приложения Office2000 позволяют открывать файлы, созданные в других приложениях и вболее ранних версиях Office. Однако, приложения Accessи Publisherпакета Office 2000 используют форматы файлов, отличающиеся от форматовпредыдущих версий, поэтому, прежде чем открыть файл, приложение должно егопреобразовать. Например, Access 2000 позволяет открыть базуданных, созданную в Access 2 или Access 95/97, но при этом предлагаеттакую базу данных преобразовать. Если пришлось не преобразовывать базу данных,то нельзя изменить ее структуру, но можно использовать ее данные.

2.2.1. Предварительный просмотр и печать

<img src="/cache/referats/8656/image011.jpg" align=«left» hspace=«12» v:shapes="_x0000_s1123">

Все приложения Office2000, кроме Power Point и Publisher, позволяют просмотретьдокумент перед выводом на печать. Щелкнуть на кнопке Предварительный просмотр — откроется окнопредварительногопросмотра. В разных приложениях это окно выглядит по-разному.

          Чтобынапечатать документ, нужно использовать команду Файл, Печ

еще рефераты
Еще работы по программному обеспечению