Реферат: Построение диаграмм средствами Word и Excel

КраснодарскийГосударственный Университет Культуры и Искусств

Факультет

ЭкономикиУправления и Рекламы

<span Bookman Old Style",«serif»">Дисциплина:Информатика

РЕФЕРАТ

ТЕМА:«ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ СРЕДСТВАМИ WORDИ EXCEL»

<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">

<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">

<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">

<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">

<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">

<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">

<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">

<span Garamond",«serif»">

<span Garamond",«serif»">                                                     Выполнила:Студентка 2-го курса

<span Garamond",«serif»">                                                                       Группы НЭК-99

<span Garamond",«serif»">                                                                       Удовиченко М. В.

<span Garamond",«serif»">                                                    

<span Garamond",«serif»">

<span Garamond",«serif»">                                                      Проверил:Долгих В. В.

<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">

<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family: «Times New Roman»">

<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family: «Times New Roman»">

<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family: «Times New Roman»">

<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family: «Times New Roman»">

<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family: «Times New Roman»">

<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family: «Times New Roman»">

<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family: «Times New Roman»">

<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family: «Times New Roman»">

<span Garamond",«serif»">

<span Garamond",«serif»">Краснодар 2001

Оглавление.

 TOC o «1-3» _________________________________________________________ PAGEREF _Toc503096946 h 2

Разновидности диаграмм_____________________________________________ PAGEREF _Toc503096947 h 3

MS Word____________________________________________________________ PAGEREF _Toc503096948 h 5

Добавление диаграммы кдокументу Word______________________________ PAGEREF _Toc503096949 h 5

Вставка листа или диаграммы Microsoft Excel в документ Word________________ PAGEREF _Toc503096950 h 5

Создание диаграммы_________________________________________________ PAGEREF _Toc503096951 h 6

Создание диаграммы из таблицы Word__________________________________________ PAGEREF _Toc503096952 h 6

Создание связанного объекта на основе существующего листа или диаграммыMicrosoft Excel     PAGEREF _Toc503096953 h 6

Создание внедренного объекта на основе существующего листа илидиаграммы Microsoft Excel  PAGEREF _Toc503096954 h 7

Создание нового внедренного листа или диаграммы Microsoft Excel___________________ PAGEREF _Toc503096955 h 8

Выбор другого типадиаграммы_______________________________________ PAGEREF _Toc503096956 h 9

Добавление данных кдиаграмме_______________________________________ PAGEREF _Toc503096957 h 9

Добавление данных к диаграмме Microsoft Excel____________________________ PAGEREF _Toc503096958 h 9

Добавление заголовка к диаграмме или оси_______________________________ PAGEREF _Toc503096959 h 10

Изменение текста и данных на диаграмме________________________________ PAGEREF _Toc503096960 h 11

Добавление заголовка к диаграмме или оси_______________________________ PAGEREF _Toc503096961 h 12

Изменение цветов, образцов, линий, заливок и границ диаграмм_______________ PAGEREF _Toc503096962 h 12

EXCEL____________________________________________________________ PAGEREF _Toc503096963 h 13

Создание диаграммы________________________________________________ PAGEREF _Toc503096964 h 13

Создание диаграммы_______________________________________________ PAGEREF _Toc503096965 h 14

Создание диаграмм из несмежных диапазонов___________________________________ PAGEREF _Toc503096966 h 14

Создание стандартной диаграммы за один шаг____________________________ PAGEREF _Toc503096967 h 14

Создание диаграммы для сводной таблицы_______________________________ PAGEREF _Toc503096968 h 15

Форматирование диаграмм____________________________________________ PAGEREF _Toc503096969 h 15

Форматирование шкалы оси__________________________________________________ PAGEREF _Toc503096970 h 15

Изменять цвета, границы и заливку в маркерах___________________________________ PAGEREF _Toc503096971 h 16

Специальные параметры для каждого типа диаграмм_____________________________ PAGEREF _Toc503096972 h 16

Форматирование текста_____________________________________________________ PAGEREF _Toc503096973 h 16

Контрольные вопросы изадание._____________________________________ PAGEREF _Toc503096974 h 17

<span Times New Roman",«serif»;mso-fareast-font-family: «Times New Roman»;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language:RU;mso-bidi-language: AR-SA">
Разновидности диаграмм

Гистограмма.

Гистограммапоказывает изменение данных за определенный период времени и иллюстрируетсоотношение отдельных значений данных. Категории располагаются по горизонтали,а значения по вертикали. Таким образом уделяется большее внимание изменениям вовремени. Гистограмма с накоплением демонстрирует вклад отдельных элементов вобщую сумму. <img src="/cache/referats/4324/image002.gif" align=«left» hspace=«12» v:shapes="_x0000_s1028">В трехмерной гистограммесравнение данных производится по двум осям. Показанная на рисунке трехмернаядиаграмма позволяет сравнить объемы продаж в Европе за каждый квартал собъемами продаж в двух других регионах.

Линейная диаграмма.

Линейчатаядиаграмма отражает соотношение отдельных компонентов. Категории расположены погоризонтали, а значения по вертикали. Таким <img src="/cache/referats/4324/image004.gif" align=«left» hspace=«12» v:shapes="_x0000_s1029">образом, уделяется большеевнимание сопоставлению значений и меньшее — изменениям во времени. Линейчатаядиаграмма с накоплением показывает вклад отдельных элементов в общую сумму.

График.

Графикотражает тенденции изменения данных за равные промежутки времени.

Круговая диаграмма.

Круговаядиаграмма показывает как абсолютную величину каждого элемента ряда данных, таки его вклад в общую сумму. На круговой диаграмме может быть представлен толькоодин ряд данных. Такую диаграмму рекомендуется <img src="/cache/referats/4324/image006.gif" align=«left» hspace=«12» v:shapes="_x0000_s1044">использовать, когданеобходимо подчеркнуть какой-либо значительный элемент. Для облегчения работы смаленькими долями диаграммы в основной диаграмме их можно объединить в одинэлемент, а затем разбить их в отдельную диаграмму рядом с основной.

Точечная диаграмма.<img src="/cache/referats/4324/image008.gif" align=«left» hspace=«12» v:shapes="_x0000_s1031">

Точечнаядиаграмма отображает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядахи представляет две группы чисел в виде одного ряда точек в координатах xy. Этадиаграмма отображает нечетные интервалы (или кластеры) данных и частоиспользуется для представления данных научного характера. При подготовке данныхследует расположить в одной строке или столбце все значения переменной x, асоответствующие значения y — в смежных строках или столбцах.

Областная диаграмма.

Диаграммас областями подчеркиваетвеличину изменения в течение определенного периода времени, показываясумму введенных значений. Она также отображает вклад отдельных значений в общуюсумму. В данном примере диаграмма с областями показывает увеличение продаж вБразилии, а также иллюстрирует вклад каждой страны в общий объем продаж.

Кольцевая диаграмма.

Каки круговая диаграмма, кольцевая диаграмма показывает вклад каждого элемента вобщую сумму, но в отличие от круговой диаграммы она может <img src="/cache/referats/4324/image010.gif" align=«left» hspace=«12» v:shapes="_x0000_s1033"> содержать несколько рядов данных. Каждоекольцо в кольцевой диаграмме представляет отдельный ряд данных.

Лепестная диаграмма.

Влепестковой диаграмме каждая категория имеет собственную ось координат, <img src="/cache/referats/4324/image012.gif" align=«left» hspace=«12» v:shapes="_x0000_s1034"> исходящую из начала координат. Линиямисоединяются все значения из определенной серии. Лепестковая диаграмма позволяетсравнить общие значения из нескольких наборов данных. На этой диаграмме рядданных, охватывающий наибольшую часть площади (сорт A), представляет сорт ссамым высоким содержанием витаминов.

Поверхностная диаграмма.

Поверхностнаядиаграмма используется для поиска наилучшего сочетания двух  наборов данных. Как на топографической карте,области с одним значением выделяются одинаковым узором и цветом. Эта диаграммапоказывает зависимость предела прочности на разрыв от времени и температуры.

Пузырьковая диаграмма.

Пузырьковаядиаграмма является разновидностью точечной диаграммы. Размер маркера данныхуказывает значение третьей переменной. При подготовке данных следуетрасположить в одной строке или столбце все значения <img src="/cache/referats/4324/image014.gif" align=«left» hspace=«12» v:shapes="_x0000_s1047"> переменной x, а соответствующие значения y — всмежных строках или столбцах. В приведенном примере диаграмма показывает, чтокомпания А выпускает наибольшее количество продукции и имеет наибольшую долю нарынке, но ее уровень продаж не является самым высоким.

Биржевая диаграмма.

Биржеваядиаграмма часто используется для демонстрации цен на акции. Этот тип диаграммытакже может быть использован для научных данных, например, для определенияизменения температуры. Для построения этой и других биржевых диаграммнеобходимо правильно организовать данные. Биржевая диаграмма для наборов изтрех и пяти значений может иметь две оси: одна для столбцов, представляющихинтервал колебаний, другая для цен на акции.

Коническая, Цилиндрическая иПирамидальная диаграмма. <img src="/cache/referats/4324/image016.gif" align=«left» hspace=«12» v:shapes="_x0000_s1038">

Маркерыданных в виде конуса, цилиндра и пирамиды могут придавать впечатляющий видобъемным гистограммам и объемным линейчатым диаграммам.

MS WordДобавлениедиаграммы к документу Word

Присоздании диаграммы путем выбора команды «Объект» в меню«Вставка» и последующем выборе типа объекта «Диаграмма MicrosoftGraph 97», Microsoft Graph отображает диаграмму, а также таблицу «MSGraph», содержащую связанные с ней данные. Таблица «MS Graph»является образцом, показывающим, куда вводить подписи строк и столбцов и самиданные. После создания диаграммы можно ввести новые данные в таблицу MS Graph,импортировать данные из текстового файла или файла Lotus 1-2-3, импортироватьлист или диаграмму Microsoft Excel или скопировать данные из другой программы.

Крометого, можно создать диаграмму из таблицы Word или вставить в документ Wordдиаграмму Microsoft Excel.

Вставка листа или диаграммы Microsoft Excel вдокумент Word

Wordпредоставляет несколько способов вставки данных Microsoft Excel в документWord. Например, можно легко скопировать и вставить лист или диаграмму. Илиможно вставить лист или диаграмму в виде связанного объекта или внедренногообъекта. Основные различия между связыванием и встраиванием заключаются в местехранения данных и способа обновления данных после помещения их в документ:

¨<span Times New Roman"">      

Связанный объект — лист или диаграмма — отображаются в документе, ноего информация хранится в исходной книге Microsoft Excel. При редактированииданных в Microsoft Excel, Word может автоматически обновлять лист или диаграммув документе. Связывание следует применять, когда необходимо включить независимовводимую информацию, такую как данные, собранные различными отделами, а такжекогда нужно хранить обновляемую в Word информацию. Ввиду хранения связанныхданных в отдельном месте, связывание может также помочь минимизировать размерфайла документа Word.

¨<span Times New Roman"">     

Внедренный объект — лист илидиаграмма — хранит информацию непосредственно в документе Word. Дляредактирования внедренного объекта сделайте двойной щелчок на нем, чтобызапустить Microsoft Excel, проделайте необходимые изменения, а затем вернитесьв Word. Можно внедрить существующий или новый пустой лист или диаграмму. Ввидухранения информации в документе Word, внедрение следует применять, когдатребуется распространение оперативной версии документа лицам, которые не будутиметь доступа к отдельно сделанным листам и диаграммам.Создание диаграммы

Длядобавления диаграммы в Microsoft Word выберите команду «Объект» вменю «Вставка», а затем — вкладку «Создание». Далее, впоявившемся окне нужно выбрать пункт «Диаграмма Microsoft Graph» изсписка «Тип объекта».

<img src="/cache/referats/4324/image018.jpg" align=«left» hspace=«12» v:shapes="_x0000_s1039"> Для размещения объекта в графическом слое, гдеего можно позиционировать с помощью команд меню «Действия» на панелиинструментов Рисование, установите флажок «Поверх текста». А дляразмещения диаграммы в текущем абзаце как обычного текстового символа нужноснять флажок «Поверх текста».

Посленажатия кнопки «ОК» в документ будет вставлена диаграмма.

Длязамены образца данных щелкните ячейку в таблице, а затем введите необходимыеданные.

Созданиедиаграммы из таблицы Word

Длясоздания диаграммы из таблицы Word необходимо:

¨<span Times New Roman"">     

Для начала создайте таблицуWord, содержащую в верхнем ряду и в левом столбце подписи, а в остальных ячейках- числа.

¨<span Times New Roman"">     

Далее щелкните таблицу, азатем выберите команду «Выделить таблицу» в пункте меню«Таблица».

¨<span Times New Roman"">     

В Microsoft Word выберитекоманду «Объект» в пункте меню «Вставка», а затем, впоявившемся окне — вкладку «Создание».

¨<span Times New Roman"">     

Выберите Диаграмма MicrosoftGraph 97 из списка «Тип объекта».Созданиесвязанного объекта на основе существующего листа или диаграммы Microsoft Excel

Связанный объект

Данные (объект), созданные водном файле и вставленные в другой файл с поддержкой связи между файлами.Связанный объект будет автоматически обновляться при обновлении исходногофайла. Связанный объект не является частью файла, в который он вставлен.

 

Длятого, что бы создать диаграмму на основе существующего листа или диаграмма Microsoft Excel необходимо:

¨<span Times New Roman"">     

открыть документ Word икнигу Microsoft Excel, содержащую данные, необходимые для создания связанногообъекта.

¨<span Times New Roman"">     

Перейти в окно MicrosoftExcel, а затем выделить весь лист, диапазон ячеек или нужную диаграмму. <img src="/cache/referats/4324/image020.jpg" align=«left» hspace=«12» v:shapes="_x0000_s1040">

¨<span Times New Roman"">     

Выбрать команду«Копировать».

¨<span Times New Roman"">     

Перейти в документ Word, азатем выберите место вставки связанного объекта.

¨<span Times New Roman"">     

Выбрать команду«Специальная вставка» в пункте меню «Правка».

¨<span Times New Roman"">     

В появившемся окне выбратькоманду «Вставить связь».

¨<span Times New Roman"">     

Из списка «Как»выберите нужный параметр.

¨<span Times New Roman"">     

Для отображения связанногообъекта — листа или диаграммы — в виде значка нужно установить флажок «Ввиде значка».

¨<span Times New Roman"">     

Для предупрежденияотображения объекта — листа или диаграммы — в виде графического объекта,который можно позиционировать перед текстом или за ним и другими объектами,снимите флажок «Поверх текста».

Совет: 

Присвязывании диапазона ячеек, чтобы можно было позднее включить дополнительныестроки или столбцы данных, назначьте этому диапазону имя в Microsoft Excel.Затем скопируйте диапазон и вставьте связь в Word. При добавлениидополнительных данных к диапазону в Microsoft Excel, можно переопределить имядиапазона для включения дополнительных ячеек. Word автоматически добавляетновые данные при следующем обновлении связи

Созданиевнедренного объекта на основе существующего листа или диаграммы Microsoft Excel

Для того, что бы создать диаграмму внедренногообъекта на основе существующего листа или диаграмма Microsoft Excel необходимо:

¨<span Times New Roman"">     

Открыть документ Word икнигу Microsoft Excel, содержащую данные, необходимые для создания внедренногообъекта.

¨<span Times New Roman"">     

Перейдите в окно MicrosoftExcel, а затем выделите весь лист, диапазон ячеек или нужную диаграмму.

¨<span Times New Roman"">     

Выберите команду«Копировать» на панели инструментов.

¨<span Times New Roman"">     

Перейдите в документ Word, азатем выберите место вставки внедренного объекта.

¨<span Times New Roman"">     

Выберите команду«Специальная вставка» в пункте меню «Правка».

¨<span Times New Roman"">     

Выберите команду«Вставить».

¨<span Times New Roman"">     

В списке «Как»нужно выбрать «Лист Microsoft Excel», или «Диаграмма MicrosoftExcel».

¨<span Times New Roman"">     

Для отображения внедренногообъекта — листа или диаграммы — в виде значка установите флажок «В виде значка».

¨<span Times New Roman"">     

Для предупрежденияотображения объекта — листа или диаграммы — в виде графического объекта,который можно позиционировать перед текстом или за ним и другими объектами,снимите флажок «Поверх текста».

Примечание:

¨<span Times New Roman"">     

Чтобы быстро создатьвнедренный объект на основе всего листа, выберите команду «Объект» вменю «Вставка», а затем — вкладку «Создание из файла». Вполе «Имя файла» введите «имя книги», на основе которойбудет создан внедренный объект, или нажмите кнопку «Обзор» для выбораимени из списка. Снимите флажок «Связь с файлом». Если необходимо,установите или снимите флажки «В виде значка» и «Поверхтекста».

¨<span Times New Roman"">      

Используется ли команда«Специальная вставка» или «Вставка „/“Объект» длясоздания внедренного объекта Microsoft Excel, Word в действительности вставляетвсю книгу в данный документ. (При использовании команды Специальная вставкавнедренный объект отображается при выборе данных листа; при использованиикоманды «Вставка» / «Объект» внедренный объект отображаетпервую страницу книги.) В обоих случаях можно отображать одновременно толькоодин лист книги. Для отображения другого листа дважды щелкните внедренныйобъект, а затем выберите нужный лист.Созданиенового внедренного листа или диаграммы Microsoft Excel

Внедренный объект

Данные (объект), вставленныев файл. Будучи внедренным, объект становится частью файла. При двойном щелчкевнедренный объект открывается с помощью программы, в которой был создан. Всевносимые во внедренный объект изменения отображаются в содержащем его файле.

Длясоздание нового внедренного листа или диаграммы Microsoft Excel нужно вдокументе Word выбрать место вставки нового внедренного объекта: листа илидиаграммы. После этого нужно выбрать команду «Объект» в меню«Вставка», а затем выбрать вкладку «Создание».

Всписке «Тип объекта выберите „Лист Microsoft Excel“или „Диаграмма Microsoft Excel“, а для отображения внедренногообъекта — листа или диаграммы — в виде значка установите флажок „В видезначка“. Для предупреждения отображения объекта — листа или диаграммы — ввиде графического объекта, который можно позиционировать перед текстом или заним и другими объектами, снимите флажок „Поверх текста“. После всегоэтого нажмите кнопку „OK“.

Примечание.

 При создании внедренного объекта MicrosoftExcel в документ вставляется вся книга. В документе одновременно отображаетсятолько один лист. Для отображения другого листа дважды щелкните объектMicrosoft Excel, а затем выберите нужный лист.

Выбор другого типа диаграммы

Вомногих плоских диаграммах существует возможность изменения типа диаграммы длявсей диаграммы или отдельного ряда данных. В пузырьковых диаграммах изменяетсятип только всей диаграммы. Во многих объемных диаграммах изменение типа влияетна всю диаграмму. Для отдельных рядов данных брусковых и столбчатых диаграммможно выбрать конический, цилиндрический или пирамидальный тип.

¨<span Times New Roman»">     

Для выбора другого типадиаграммы в Word дважды щелкните диаграмму, которую необходимо изменить. Еслитип диаграммы следует изменить для отдельного ряда данных, выделите его. Еслитип диаграммы следует изменить для всей диаграммы, ничего не выделяйте.

¨<span Times New Roman"">     

Выберите команду «Типдиаграммы» в меню «Диаграмма».

¨<span Times New Roman"">     

Выберите необходимый типдиаграммы на вкладке «Стандартные» или «Нестандартные».

¨<span Times New Roman"">     

Для применения конического,цилиндрического или пирамидального типа к отдельному ряду данных брусковой истолбчатой диаграммы выберите Коническая, Цилиндрическая или Пирамидальная всписке «Тип» на вкладке «Стандартные», а затем установитефлажок «Применить».

¨<span Times New Roman"">     

Для возврата в Word щелкнитедокумент Word.

Примечание.

 При снятии флажка «пприменить»изменяется тип всей диаграммы, независимо от выделения отдельного ряда данных.

Добавление данных к диаграмме

Дляработы с диаграммами, созданными в Microsoft Graph или Microsoft Excel,необходимо установить Microsoft Graph или Microsoft Excel.

Длядобавления данных к диаграмме Microsoft Graph необходимо либо непосредственноввести их в таблицу MS Graph, либо скопировать, а затем вставить в таблицуданные из другой программы. Например, после создания диаграммы Microsoft Graphиз таблицы Word и добавления к таблице строк или столбцов данных появляетсявозможность скопировать эти строки или столбцы, а затем вставить их в таблицуMS Graph.

Длядобавления данных к диаграмме Microsoft Excel необходимо ввести их на лист, а затемскопировать и вставить их в диаграмму.

Добавление данных к диаграмме Microsoft Excel

ВWord дважды щелкните диаграмму, к которой необходимо добавить данные, послечего все панели инструментов и меню изменятся на меню и кнопки Microsoft Excel.Далее щелкните ярлычок листа, содержащего необходимые для диаграммы данные(например, Лист1) потом ведите новые данные в ячейки таблицы. Выделите ячейки,содержащие данные, которые необходимо добавить к диаграмме.

Дляпоявления в диаграмме подписи новых данных в строке или столбце необходимовключить в выделение ячейку, содержащую эту подпись. Далее нажмите кнопку«Копировать» на панели инструментов или в контекстном меню, а потомщелкните ярлычок листа диаграммы — например, «Диаграмма1».

Дляавтоматической вставки данных в диаграмму Microsoft Excel нажмите кнопку«Вставить».

Дляопределения способа ввода данных в диаграмму выберите команду «Специальнаявставка» в пункте меню «Правка», а затем задайте необходимыепараметры.

Чтобыудостовериться, что диаграмма появится в документе Word при возврате в Word,щелкните ярлычок листа, содержащего диаграмму (например, Диаграмма1). А длявозврата в Word щелкните документ Word.

Примечание.

 Для выяснения того, на каком листе содержатсяданные для диаграммы, щелкните диаграмму, а затем выберите команду Исходныеданные в меню Диаграмма. В списке Диапазон на вкладке Диапазон данных показанылист диаграммы и ссылки на ее диапазон. Если диапазон слишком сложен для выводана вкладке Диапазон данных, то на вкладке Ряд выберите последовательные именана листе, тогда в окнах Имя и Значение выведутся лист и ссылки на диапазонотдельного ряда данных.

Ряд данных

Набор связанных между собойэлементов данных, соответствующий одному столбцу или одной строке таблицыданных. Каждому из рядов на диаграмме соответствует отдельный цвет и/или способобозначения. Диаграммы всех видов, кроме круговой, могут содержать несколькорядов данных.

Добавление заголовка к диаграмме или оси

Заголовки в диаграммах

Описательный текст,располагающийся вдоль осей или по центру в верхней части диаграммы.

Длядобавления заголовка к диаграмме или оси в текстовом процессоре Word нужнодважды щелкнуть диаграмму, к которой необходимо добавить заголовок.

Послеэтого необходимо выбрать команду «Параметры» диаграммы в меню«Диаграмма», а затем, в появившемся окне — вкладку«Заголовки».

Длядобавления заголовка к диаграмме надо ввести необходимый текст в поле«Название диаграммы».

Длядобавления одного или нескольких заголовков оси щелкните соответствующее окнодля каждого заголовка, а затем введите необходимый текст.

Длявозврата в Word щелкните документ Word.

Совет. 

Длявставки разрыва страницы в заголовок диаграммы или оси щелкните текстдиаграммы, щелкните место вставки разрыва страницы, а затем нажмите клавишуENTER.

Изменение текста и данных на диаграмме

Значенияи текст диаграммы связаны с таблицей, при помощи которой создавалась диаграмма.При изменении данных в таблице диаграмма обновляется.

Приизменении на диаграмме текста подписей оси категорий, названий рядов данных,легенды и подписей значений они перестают быть связанными с ячейкамисоответствующей таблицы. Для изменения текста без потери связи с ячейкаминеобходимо редактировать текст в таблице.

¨<span Times New Roman"">     

Для этого в Word дваждыщелкните диаграмму, которую необходимо изменить. При работе с диаграммойMicrosoft Graph перейдите в соответствующую таблицу. При работе с диаграммойMicrosoft Excel щелкните ярлык листа, содержащего диаграмму (например, Лист1).

¨<span Times New Roman"">     

Выделите ячейку, содержащуюзначение или текст, который необходимо изменить.

¨<span Times New Roman"">     

Соответственно введите новыйтекст или значение.

¨<span Times New Roman"">     

Потом нажмите клавишу ENTER.

Приработе с диаграммой Microsoft Excel: чтобы удостовериться, что диаграммапоявится в документе Word при возврате в Word, щелкните ярлычок листа, содержащегодиаграмму (например, Диаграмма1). Для возврата в Word щелкните документ Word.

Примечание. 

Длявыяснения того, на каком листе содержатся данные для диаграммы, щелкнитедиаграмму, а затем выберите команду Исходные данные в меню Диаграмма. В спискеДиапазон на вкладке Диапазон данных показаны лист диаграммы и ссылки на еедиапазон. Если диапазон слишком сложен для вывода на вкладке Диапазон данных,то на вкладке Ряд выберите последовательные имена на листе, тогда в окнах Имя иЗначение выведутся лист и ссылки на диапазон отдельного ряда данных.

Деления и подписи деления

Деления выглядят какнебольшие засечки на осях, аналогично делениям на обычной линейке. Их подписиопределяют категории данных, значения или ряды. Подписи делений содержатся вспециально предназначенных для них ячейках таблицы данных.

Ряд данных

Набор связанных между собойэлементов данных, соответствующий одному столбцу или одной строке таблицыданных. Каждому из рядов на диаграмме соответствует отдельный цвет и/или способобозначения. Диаграммы всех видов, кроме круговой, могут содержать несколькорядов данных.

легенда

Область, позволяющаясопоставить каждому из рядов данных на диаграмме цвет и стиль оформления.

Подпись данных

Подпись данных содержитдополнительные сведения об элементе данных. Подпись может быть сопоставленаотдельной точке, ряду данных или всем элементам диаграммы.

Добавление заголовка к диаграмме или оси

Длядобавление заголовка к диаграмме или оси в текстовом процессоре Word дваждыщелкните диаграмму, к которой необходимо добавить заголовок.

Потомвыберите команду «Параметры диаграммы» в пункте меню«Диаграмма», а затем в появившемся окне вкладку«Заголовки».

Длядобавления заголовка к диаграмме введите необходимый текст в поле«Название диаграммы». А для добавления одного или несколькихзаголовков оси щелкните соответствующее окно для каждого заголовка, а затемвведите необходимый текст. Для возврата в Word щелкните документ Word.

Совет. 

Длявставки разрыва страницы в заголовок диаграммы или оси щелкните текстдиаграммы, щелкните место вставки разрыва страницы, а затем нажмите клавишуENTER.

Изменение цветов, образцов, линий, заливок и границдиаграмм

Этапроцедура используется для изменения цветов, применения текстур или узоров, атакже изменения ширины линии или типа границы для маркеров данных; областидиаграммы; области построения; линий сетки, осей и подписей делений на плоскихи объемных диаграммах; планок погрешностей на плоских диаграммах; а такжестенок и основания на объемных диаграммах.

Дляпроведения изменений внешнего вида диаграммы нужно:

¨<span Times New Roman"">     

В Word дважды щелкнитедиаграмму.

¨<span Times New Roman"">     

Дважды щелкните элементдиаграммы, который необходимо изменить.

¨<span Times New Roman"">     

При необходимости выберитевкладку Вид, а затем выберите нужные параметры.

Дляопределения эффекта заливки выберите команду «Способы заливки», азатем задайте необходимые параметры на вкладках «Градиентная»,«Текстура» и «Узор».

Длявозврата в Word щелкните документ Word.

Примечание.

 Форматирование осей применяется также дляподписей делений. Линии сетки форматируются независимо от осей.

Маркер данных

Полоса, область, точка,сегмент или другой объект на диаграмме, соответствующий одному значению иливеличине из одной ячейки таблицы данных. Набор связанных элементов данныхсоставляет ряд диаграммы.

Область диаграммы

Вся диаграмма целиком вместесо всеми элементами.

Область построения

Для двухмерных диаграммобласть построения ограничена осями и содержит ряды данных. Для трехмерныхдиаграмм это область, ограниченная осями и содержащая ряды данных, названиякатегорий, подписи делений и осей.

Сетка

Линии сетки проводятся черезделения на осях диаграммы и облегчают работу с данными.

Ось

Линия, проходящая вдольодной из сторон области построения и обеспечивающая возможность привязки точекдиаграммы к числовым значениям, а также позволяющая сравнивать величины междусобой. На большинстве диаграмм данные откладываются вдоль вертикальной оси (y),а категории — вдоль горизонтальной (x).

Деления и подписи делений

Деления выглядят какнебольшие засечки на осях, аналогично делениям на обычной линейке. Их подписиопределяют категории данных, значения или ряды. Подписи делений содержатся вспециально предназначенных для них ячейках таблицы данных.

Планки погрешностей

Графические полосы, размеркоторых отражает возможные ошибки (или степень неопределенности) для каждойточки в ряду данных. Вертикальные планки погрешностей могут быть добавлены надвумерные заполненные диаграммы, гистограммы, линейчатые диаграммы, графики ипузырьковые диаграммы. Графики и пузырьковые диаграммы также могут бытьснабжены горизонтальными планками погрешностей. Планки погрешностей могут бытьвыделены и отформатированы как группа объектов.

Стенки и основание

Области, ограничивающиедиаграмму и создающие для нее объемный эффект. И стенки, и основаниеразмещаются в области построения.

EXCELСоздание диаграммы

ВMicrosoft Excel имеется возможность графического представления данных в видедиаграммы. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они былисозданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе.

Диаграммымогут использовать данные несмежных ячеек. Диаграмма может также использоватьданные сводной таблицы.

Cводная таблица

Предназначенная дляинтерактивной работы таблица, обобщающая и анализирующая данные из существующихсписков и таблиц. С помощью мастера сводной таблицы необходимо указать списокили таблицу и затем указать способ расположения да

еще рефераты
Еще работы по программному обеспечению