Реферат: Текстовой процессор Microsoft Word 6.0a

Реферат на тему:

Современные текстовые редакторы

Текстовой процессор Microsoft Word for

Windows

Выполнила:

Проверил:

Киев-95

Microsoft Word6.0а.

Microsoft Word, версии 6.0а, былсоздан: 1993-1994 Microsoft Corporation, International CorrectSpell,Inernational Hyphenator 1994 Houghton Mifflin Co., Thesaurus 1994 Soft-Art,Inc., ОРФО Тезаурус 1994 Информатик А/О., Alki Software Corp. 1994, AdvancedSoftware Inc. 1994. Данная программа защищена законом о авторских правах и международными соглашениями. Незаконноекопирование или распространение данной программы или любой ее части ведет кгражданской и уголовной ответственности.

Microsoft Word — мощный текстовойпроцессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: отнабора и верстки, до проверкиорфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечаткитекста. Он работает с многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многихполезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам,автоматический пересон слов и правка правописи слов, сохраниение текста вопределенный устанавливаемый промежуток времени, наличие матеров текстов ишаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс,автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поискзаданого слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент,удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре илиразмеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличиезакладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можнотак же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес иимя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текстбазы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Дляограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Wordбудет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий.Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькимитекстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.

В меню <Файл>находятся следующие опции: <Создать>, <Открыть>, <Закрыть>,<Сохранить>, <Сохранить как>, <Сохранить все>, <Поискфайла>, <Сводка>, <Шаблоны>, <Параметры страницы>,<Просмотр>, <Печать>, <Выход>. Эти надписи означаютсоответственно: создание нового документа или шаблона; открытие ужесуществующего; закрытие всех окон существующего документа или шаблона;сохраниение существующего документа или шаблона; сохраниение копии документа вдругом файле; сохраниение всех открытых файлов, макрокоманд элементовавтотекста, с запросом на каждом; поиск существующего файла на других дисках;отображение сводки активного документа; изменение активного шаблона или егоопций; измениение параметров страниц выделенных разделов; отображение страництак, как они будут напечатанны; печать активного документа; выход из Word сзапросом о сохраниении документа.

В меню<Правка> находятся соответствующие опции: <Отменить ввод>,<Повторить ввод>, <Вырезать>, <Копировать>, <Вставить>,<Специальная вставка>, <Очистить>, <Выделить все>,<Найти>, <Заменить>, <Перейти>, <Автотекст>,<Закладка>, <Связи>, <Объект>. Эти надписи означаютсоответственно: отменяет последнюю операцию; повторяет последнюю оперцию;вырезает выделение и помещает его в буфер обмена; копирует выделение в буферобмена; вставляет содержимое буфера обмена в точку ввода; вставляет содержимое буфера обмена каксвязанный или внедренный объект либо объект иного формата; удаляет выделениебез помещения его в буфер обмена; выделяет весь документ; ищет указанный текстили оформление; ищет и заменяет указанный текст или оформление; переходит куказанному тексту в активном документе; вставляет или определяет элементыавтотекста; назначает имя текущему выделению; показывает или модифицирует связив документе; открывает приложение в котором выбранный, внедренный или связанныйдокумент был создан.

В меню <Вид>находятся соответствующие опции: <Нормальный>, <Структурадокумента>, <Разметка страницы>, <Главный документ>, <Полныйэкран>, <Панели инструментов>, <Линейка>, <Колонтитулы>,<Сноски>, <Примечания>, <Маштаб>. Эти надписи означаютсоответственно: устанавливает режим нормального просмотра; устанавливает режимпросмотра структуры документа; устанавливает режим просмотра разметки страницы;устанавливает режим просмотра главного документа; переключает режим полногоэкрана; управляет отображением панелей инструментов; управляет отображениемлинейки; отображает верхний колонтитул в режиме просмотра режима страницы;устанавливает сноски; открывает окно просмотра примечаний; устанавливает маштаботображения.

В меню<Вставка> находятся соответствующие опции: <Разрыв>, <Номерастраниц>, <Примечание>, <Дата и время>, <Поле>,<Символ>, <Поле формы>, <Сноска>, <Название>,<Ссылка>, <Оглавление и указатели>, <Файл>, <Кадр>,<Рисунок>, <Объект>, <База данных>. Эти надписи означаютсоответственно: завершает страницу, колонку или раздел в точке ввода; добавляетномера страниц вверху или внизу страницы; вставляет примечание или открываетокно примечаний; вставляет текущую дату и время в текущий документ; вставляетполе в активный документ; вставляет специальный символ; вставляет новое полеформы; вставляет ссылку на обычную или концевую сноску в очку ввода; вставляетназвание под или над выделенным объектом; вставляет перекресные ссылки;вставляет оглавление и указатели в документ; вставляет текст из другого файла вактивный документ; вставляет пустой кадр или помещает текущее выделение в кадр;вставляет рисунок из графического файла; вставляет формулу, график, рисунок илидругой объект; вставляет информацию из внешнего источника данных в активныйдокумент.

В меню <Формат>находятся соответствующие опции: <Шрифт>, <Абзац>,<Табуляция>, <Обрамление и заполнение>, <Колонки>,<Регистр>, <Буквица>, <Список>, <Нумерация заголовков>,<Автоформат>, <Таблица стилей>, <Стиль>, <Кадр>,<Рисунок>, <Рисованый объект>. Эти надписи означают соответственно:изменяет вид выделенных символов; изменяет вид и нумерацию в выделенныхсимволах и абзацах; изменяет или удаляет позиции табуляций в выделенныхабзацах; изменяет обрамление и заполнение в выделенных абзацах, ячеек таблицы ирисунков; изменяет формат колонки в выделенных разделах; изменяет регистрсимволов в выделении; форматирует первый символ выделенного абзаца в буквицу;создает нумерованый список или список-бюллетень; изменяет опции нумерации длястилей уровней заголовков; автоматически форматирует документ; просмотр илиприменение стилей из шаблона; применяет, создает или изменяет стили; изменяетразмер, маштаб и кодировку кадра; изменяет размер, маштаб и кодировку рисунка;изменяет заполнение, линию, размер и положение атрибутов выделенных объектов.

В меню<Сервис> находятся соответствующие опции: <Орфография>,<Синонимы>, <Перенос слов>, <Язык>, <Статистика>,<Автокоррекция>, <Слияние>, <Конверты и наклейки>,<Установить защиту>, <Исправления>, <Макрокоманда>,<Настройка>, <Опции>. Эти надписи означают соответственно:проверяет орфографию активного документа; ищет синонимы для выделенных слов;изменяет установки переноса слов для активного документа; изменяет атрибут языкдля выделенных символов; отображает статистику активного документа; добавляетили удаляет элементы автокоррекции; подготавливает основной документ дляслияния; печатает или создает конверт, наклейку или лист наклеек; устанавливаетзащиту активного документа; устанавливает режим пометки исправлений для активногодокумента; выполняет, создает, удаляет или редактирует макрокоманду;настраивает интерфейс пользователя Word (меню, клавиатура и панелиинструментов); изменяет настройки Word для Windows.

В меню<Таблица> находятся соответствующие опции: <Вставить таблицу>,<Удалить ячейки>, <Объединить ячейки>, <Разбить ячейки>,<Выделить строку>, <Выделить столбец>, <Выделить таблицу>,<Автоформат таблицы>, <Высота и ширина ячейки>, <Заголовки>,<Преобразовать текст>, <Сортировка текста>, <Формула>,<Разбить таблицу>, <Линии сетки>. Эти надписи означаютсоответственно: вставляет таблицу; удаляет выделенные ячейки таблицы;объединяет выделенные ячейки таблицы; разъединяет ранее объединенные ячейкитаблицы; выделяет текущую строку таблицы; выделяет текущий столбец таблицы;выделяет всю таблицу; применяет настройки форматирования к таблице; изменяетвысоту и ширину строк и столбцов таблицы; переключает атрибут заголовкатаблицы; преобразует текст в таблицу; распологает выделение в указанномпорядке; вставляет вычесляемое поле в ячейку таблицы; вставляет маркер концаабзаца перед текущей строкой таблицы; переключает отображение линий сеткитаблицы.

В меню <Окно>находятся соответствующие опции: <Новое окно>, <Упорядочить все>,<Разбить>. Эти надписи означают соответственно: открывает другое окно дляактивного документа; упорядочивает окна в виде неперекрывающейся мозаики;разбивает активное окно по горизонтали и выравнивает получившиеся части.

В меню <?>находятся соответствующие опции: <Содержание>, <Найти справкупо...>, <Указатель>, <Примеры>, <Совет дня>,<Техническая поддержка>, <О программе...>. Эти надписи означаютсоответственно: отображает содержание справки; ищет тему справки по выделеннымили набранным ключевым словам; отображает указатель справки; перечисляет урокипо изучению Word; отображает различные советы и рекомендации; отображаетинформацию о доступной технической поддержке Microsoft Word; отображаетинформацию о программе и номер версии.

1.

Краткое описание основных операций работы с текстом .

1. Длясоздания текстового файла, документа или документов Word, нужно выполнить одноиз следующих действий:

№

Возможный вариант выполнения операции

1

Выйти в вернее меню редактора, нажать и отпустить клавишу , выбрать пункт меню <Файл>, нажать клавишу , выбрать пункт меню <Создать>, нажать клавишу

2

Нажать на комбинацию клавиш +, выбрать нужный файл и нажать кнопку .

3

Нажать на кнопку <Создать>, в верхнем меню, выбрать нужный файл и нажать кнопку .

2. Дляоткрытия нового текстового файла, документа, шаблона документов или простодокументов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:

№

Возможный вариант выполнения операции

1

Выйти в вернее меню редактора, нажать и отпустить клавишу , выбрать пункт меню <Файл>, нажать клавишу , выбрать пункт меню <Открыть>, нажать клавишу

выбрать нужный файл и нажать кнопку .

2

Нажать на комбинацию клавиш +, выбрать нужный файл и нажать кнопку .

3

Нажать на кнопку <Открыть>, в верхнем меню, выбрать нужный файл и нажать кнопку .

3. Длясохранения текстового файла, документа, шаблона документов или документов Word,нужно выполнить одно из следующих действий:

№

Возможный вариант выполнения операции

1

Выйти в вернее меню редактора, нажать и отпустить клавишу , выбрать пункт меню <Файл>, нажать клавишу , выбрать пункт меню <Сохранить>, нажать клавишу,выбрать нужный файл и нажать кнопку .

2

Нажать на комбинацию клавиш +, выбрать нужный файл и нажать кнопку .

3

Нажать на кнопку <Сохранить>, в верхнем меню, выбрать нужный файл и нажать кнопку .

4. Для выводана принтер текстового файла, документа, шаблона документов или документов Word,нужно выполнить одно из следующих действий:

№

Возможный вариант выполнения операции

1

Выйти в вернее меню редактора, нажать и отпустить клавишу , выбрать пункт меню <Файл>, нажать клавишу , выбрать пункт меню <Печать>, нажать клавишу выбрать нужный файл и нажать кнопку .

2

Нажать на комбинацию клавиш +

, выбрать нужный файл и нажать кнопку .

3

Нажать на кнопку <Печать>, в верхнем меню, выбрать нужный файл и нажать кнопку .

5. Для проверкиорфографии текстового файла, документа, шаблона документовили документов Word,нужно выполнить одно из следующих действий:

№

Возможный вариант выполнения операции

1

Выйти в вернее меню редактора, нажать и отпустить клавишу , выбрать пункт меню <Сервис>, нажать клавишу , выбрать пункт меню <Орфография>, нажать клавишу,

.

2

Нажать на клавишу .

3

Нажать на кнопку <Орфография>, в верхнем меню.

6. Замечу так же еще две очень удобные кнопки на верхней панели меню — <Отменить>, <Вернуть>.

Кнопка <Отменить>предназначена для отмены только что выполненного действия.

Кнопка <Вернуть>предназначена для удаления изменений внесенных кнопкой <Отменить>, а также для проведения одинаковых изменений в нескольких местах большого документа .

2. Краткое описание работы с фрагментами текста .

1. Длявыделения фрагмента в текстовом файле, документе или шаблоне документов Word,нужно выполнить следующие действия:

№

Возможный вариант выполнения операции

1

Нажать клавишу , удерживая ее, с помощью клавиш управления курсором, выделить нужный фрагмент в тексте .

2

Установить курсор манипулятора мышь на начало фрагмента в тексте, который надо выделить, затем нажать на левую клавишу манипулятора и отметить нужный фрагмент в тексте, после чего отпустить левую клавишу манипулятора.

2.Для того, чтобы скопировать фрагмент текста, нужно выполнить один из следующихвариантов следующих действий:

№

Первый вариант выполнения операции

№

Второй вариант выполнения операции

№

Третий вариант выполнения операции

Отметить нужный фрагмент текста.

Поместить выделенный фрагмент в буфер обмена, выбрав пункт меню <Копировать> в пункте верхнего меню <Правка>

Поместить выделенный фрагмент в буфер обмена нажав на комбинацию клавиш +.

Поместить выделенный фрагмент в буфер обмена нажав кнопку <Копировать>в верхнем

меню.

Установить курсор на то место, куда будет перенесен фрагмент.

Нажать на клавишу , или на <Вставить> в меню.

Нажать на клавишу , или кнопку <Вставить> в верхнем меню.

Нажать на клавишу , или на <Вставить> в меню.

3. Длятого, чтобы удалить фрагмент текста, нужно выполнить один из следующихвариантов следующих действий:

№

Первый вариант выполнения операции

№

Второй вариант выполнения операции

Отметить нужный фрагмент текста.

Выбрать пункт меню <Очистить > в пункте верхнего меню <Правка>.

Нажать на клавишу .

Внимание: после этой операциифрагмент который был выделен исчезнет !!!

4.Для того, чтобы вырезать фрагмент текста и поместить его в буфер обмена, нужновыполнить один из следующих вариантов следующих действий:

№

Первый вариант выполнения операции

№

Второй вариант выполнения операции

№

Третий вариант выполнения операции

Отметить нужный фрагмент текста.

Выбрать пункт меню <Вырезать> в пункте верхнего меню <Правка>.

Нажать на комбинацию клавиш +<Х>.

Нажать на кнопку <Вырезать> в верхнем меню.

5.Для того, чтобы изменить шрифт фрагмент текста, нужно выполнить один изследующих вариантов следующих действий:

№

Сделать шрифт полужирным

№

Сделать шрифт курсивным

№

Сделать шрифт подчеркнутым

Отметить нужный фрагмент текста.

Нажать на кнопку <Полужирный>, на верхней панели меню .

Нажать на кнопку <Курсив>, на верхней панели меню .

Нажать на кнопку <Подчеркивание>, на верхней панели меню .

Внимание:Для болееглубокой работы со шрифтами и их стилями, а так же для изменения размерашрифта необходимо зайти в меню Шрифт…который находится в верхнем меню Формат .

Для быстрого изменения размеров шрифта в тексте,который выделен на момент изменения, можно воспользоваться кнопкой <Размершрифта >, которая находиться на верхней панели меню.

еще рефераты

Еще работы по программному обеспечению

Реферат по программному обеспечению

Автоматизация банковской деятельности. Банковские сети

29 Августа 2013

Реферат по программному обеспечению

Сравнение операционных систем DOS, Windows 3.*, Windows 95, Windows NT

29 Августа 2013

Реферат по программному обеспечению

Microsoft Office

29 Августа 2013

Реферат по программному обеспечению

Linux. История возникновения и инсталляция

29 Августа 2013