Реферат: Настройка стилей и шаблонов в WORD

УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯБРЕСТСКОГО ОБЛИСПОЛКОМА

БРЕСТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ЛИЦЕЙ

ЛЕГКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ

ПИСЬМЕННАЯ ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯРАБОТА

тема:

«НАСТРОЙКА СТИЛЕЙ И ШАБЛОНОВВ WORD»

ВЫПОЛНИЛА: Курмыса И. В.
ПРОВЕРИЛА: Захарина О. Б.

г. Брест

2003 г.

TOC o «1-3» h z Оглавление. PAGEREF _Toc59947131 h 2

Задание. PAGEREF _Toc59947132 h 3

Введение. PAGEREF _Toc59947133 h 4

Программа на языке HTML. PAGEREF _Toc59947134 h 6

Вид на экране монитора. PAGEREF _Toc59947135 h 7

Структура HTML. PAGEREF _Toc59947136 h 8

Пояснительная записка. PAGEREF _Toc59947137 h 9

Стили в MicrosoftWord. PAGEREF _Toc59947138 h 9

Изменениестиля. PAGEREF _Toc59947139 h 11

Применениестиля. PAGEREF _Toc59947140 h 16

Созданиестиля. PAGEREF _Toc59947141 h 16

Удалениестиля.PAGEREF _Toc59947142 h 18

ШаблонывMicrosoft Word. PAGEREF _Toc59947143 h 19

Созданиешаблона.PAGEREF _Toc59947144 h 20

Изменениешаблона.PAGEREF _Toc59947145 h 20

Упражнения. PAGEREF _Toc59947146 h 22

Список литературы… PAGEREF _Toc59947147 h 24

Задание
Введение

MicrosoftWord позволяет вводить,редактировать, форматировать, оформлять текст и грамотно размещать его настранице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицыи диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматическиеошибки. Текстовый редактор Wordобладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание иредактирование документов. Наиболее часто используемые функции:

v

Wordавтоматически делает переход на следующую строку;

v

Программа предлагает также рядфункций, весьма полезных и экономящихвремя и усилия. Среди них:

v

MicrosoftWord позволяет также создаватьсобственные шаблоны;

v

MicrosoftWordпозволяет использовать эту команду для добавления всего или части файла,созданного одной из программ Office или любой программой, которая поддерживаетсвязанные и внедренные объекты, в другой файл.
Программа на языке HTML

Cтилии шаблоны в Word 2000

<H2 align=center>Электронный справочник по теме «Настройка стилей и шаблоновв WORD» </H2>

<AHREF=«D: ДипломнаяВведение.htm»>Введение

<AHREF=«D: ДипломнаяСтили.htm»>Стили

<AHREF="D: ДипломнаяИзменение стиля.htm">Изменениестиля</A><LI>

<AHREF="D: ДипломнаяСоздание стиля.htm">Созданиестиля</A> <LI>

<AHREF="D: ДипломнаяПрименение стиля.htm">Применениестиля</A> <LI>

<AHREF="D: ДипломнаяУдаление стиля.htm">Удалениестиля</A> <LI>

<AHREF="D: ДипломнаяШаблоны.htm">Шаблоны</A> <LI>

<AHREF="D: ДипломнаяИзменение шаблона.htm">Изменениешаблона</A><LI>

<AHREF="D: ДипломнаяСоздание шаблона.htm">Созданиешаблона</A><LI>

<AHREF="D: ДипломнаяУпражнения.htm">Упражнения</A></UL>

<MARQUEEBGCOLOR=088FF >Разработчик: Курмыса Инна </MARQUEE>

Структура HTML

Главная (ggg.htm)

Введение

(введение.htm), стр. 4

Стили

(стили.htm), стр. 9

Изменение стиля

(изменение стиля.htm), стр.11

Создание стиля

(создание стиля), стр.16

Применение стиля

(применение стиля), стр.16

Удаление стиля

(удаление стиля), стр.18

Шаблоны

(шаблоны.htm), стр. 19

Изменение шаблона

(изменение шаблона), стр.20

Создание шаблона

(создание шаблона), стр.20

Упражнения

(упражнения.htm), стр.22

<img src="/cache/referats/16545/image003.gif" v:shapes="_x0000_s1095 _x0000_s1097 _x0000_s1098 _x0000_s1099 _x0000_s1100 _x0000_s1101 _x0000_s1102 _x0000_s1103 _x0000_s1104 _x0000_s1105 _x0000_s1106 _x0000_s1109 _x0000_s1111 _x0000_s1112 _x0000_s1113 _x0000_s1114 _x0000_s1115 _x0000_s1116 _x0000_s1117 _x0000_s1118 _x0000_s1119 _x0000_s1120 _x0000_s1121 _x0000_s1122 _x0000_s1123 _x0000_s1125 _x0000_s1126 _x0000_s1127 _x0000_s1128 _x0000_s1129 _x0000_s1130">
Пояснительная запискаСтили в MicrosoftWord

Стили в MicrosoftWord значительно облегчаютработу при форматировании документа. Стиль — это именованный и сохраненныйнабор параметров форматирования. Стили могут включать гарнитуру и размершрифта, межстрочный интервал, отступы, величину абзаца и пр. Они позволяют,задав один раз необходимые параметры, пользоваться ими все время. Если, скажем,при написании рефератов вы всегда используете шрифт "TimesNewRoman", кегль 13,5 имежстрочный интервал 1,3, вовсе не обязательно каждый раз выставлять этинастройки. Достаточно создать стиль и выбирать его, когда это будет необходимо.Форматировать текст с помощью стиля намного быстрее, чем изменять вручнуюкаждый элемент форматирования, к тому же при этом гарантируется единообразиевнешнего вида определенных элементов документа. Если позже вы внесете измененияв определенный стиль, весь текст документа, к которому был применен этот стиль,изменится в соответствии с новым определением стиля.Наиболее часто используемыми стилями (конечно же,кроме Обычного) являются стили заголовков (headers). Особенность их в том, что,если абзацу присвоен один из стилей заголовков, следующему автоматически будетприсвоен стиль Обычный. В программе всего девять таких стилей, и в каждомследующем размер шрифта меньший, чем в предыдущем. Таким образом, используя этистили, можно структурировать текст и выделять заголовки по степени их значимости.

<img src="/cache/referats/16545/image005.jpg" v:shapes="_x0000_s1030">
Со стилями работают все, иногда того не зная. Даже если вы не задавали никакогостиля, программа по умолчанию идентифицирует его как Обычный (Normal). Вы самиможете в этом убедиться, отыскав окошко с вариантами стиля на панелиинструментов Форматирование рядом с окном выбора шрифта:

Рис.1. Окно с вариантами стилей

В Word есть два типа стилей.

1)

абзаца применяют к целым абзацам Стильабзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста,позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включатьформатирование символов.

2)

символа применим к любой части текста ивключает в себя любые элементы форматирования, влияющие на внешний вид символа:гарнитура и размер шрифта, его начертание и т. д. (словом, любые параметрыформатирования, которые можно задать в окне команды Формат — Шрифт):

Рис.2. Диалоговое окно “Шрифт”

Не существует стиля символа,используемого по умолчанию. Когда применяют стиль символа, его параметрыформатирования применяются в дополнение к уже установленным. К примеру, если выпримените стиль символа с полужирным начертанием к предложению, уже отформатированномукурсивом, слова будут выделены полужирным курсивом.

Изменениестиля

Если требуется быстро изменить внешний вид текста,отформатированного с помощью одного из стилей, достаточно переопределить этотстиль. Пусть, например, при форматировании всех заголовков в документе они быливыровнены по левому краю с использованием полужирного шрифта “Times New Roman”размером 14 пунктов, а затем возникала необходимость изменить этоформатирование на выравнивание по центру с использованием шрифта “Times NewRoman” размером 16 пунктов. Для этого вовсе не требуется заново форматироватькаждый заголовок — достаточно лишь изменить свойства стиля.

Для того чтобы изменить стиль необходимо

1.

2.

Рис.3. Диалоговое окно “Стиль”

3.

<img src="/cache/referats/16545/image011.jpg" v:shapes="_x0000_s1032">
Появится диалоговое окно “Изменение стиля”:

Рис.4. Диалоговое окно “Изменение стиля”

В этом окне в списке ”Формат” можно выбратьизменяемые элементы: шрифт, границы, язык, рамку, нумерацию, параметры абзаца итабуляции, а в поле “Стиль следующего абзаца” можно задать стиль последующегоабзаца.

4.

В нем указываем выравнивание,уровень, отступы справа и слева, межстрочный интервал и интервал междуабзацами. На вкладке “Положение на странице” имеются следующие флажки:

запрет висячих строк;

не разрывать абзац;

не отрывать от следующего;

с новой страницы;

запретить нумерацию строк;

запретить автоматический переносслов.

<img src="/cache/referats/16545/image013.jpg" v:shapes="_x0000_s1078">
Рис.5. Диалоговое окно “Абзац”

Там же есть кнопка “Табуляция”, которая вызывает диалоговоеокно “Табуляция”.

5.

<img src="/cache/referats/16545/image015.jpg" v:shapes="_x0000_s1034">
В диалоговом окне “Табуляция” можно установить выравнивание табуляции и еезаполнитель:

Рис.6. Диалоговое окно “Табуляция”

6.

Здесь можно указать тип возможной границы ижелаемую заливку.

<img src="/cache/referats/16545/image017.jpg" v:shapes="_x0000_s1081">
Рис.7. Диалоговое окно “Границы и заливка”

7.

<img src="/cache/referats/16545/image019.jpg" v:shapes="_x0000_s1082">
В диалоговом окне “Язык” выбираем язык. По умолчанию выбран русский язык:

Рис.8. Диалоговое окно “Язык”

8.

Рис. 9. Диалоговое окно “Рамка”

9.

<img src="/cache/referats/16545/image023.jpg" v:shapes="_x0000_s1042">
При нажатии “Нумерация” появляется диалоговое окно “Список”. Такое жедиалоговое окно появляется при выборе команды Формат – Список. Это окносодержит три вкладки с типами списков: маркированный, нумерованный имногоуровневый.

Рис. 10. Диалоговое окно “Список”

Совет.

Чтобы применять модифицированный стиль в новых документах,основанных на текущем шаблоне, установите флажок “Добавить в шаблон”.Модифицированный стиль будет добавлен в шаблон, присоединенный к активномудокументу.

Если вы установите флажок “Обновлять автоматически”, то привнесении вручную изменений формата абзаца, которому присвоен данный стиль, всеизменения будут внесены в описание стиля.

Примечание.

! Если стиль изменен в процессе выполнения какойлибо работы, например, дипломной, то новый измененный стиль будет применен нетолько для того абзаца, для которого он изменялся, но и для всей дипломнойработы. То есть если ко всему документу был применен стиль Обычный, размершрифта 14 пт, а на седьмой странице в третьем абзаце вы решили изменитьэтот стиль, например, сделать размер шрифта 13,5 пт, то размер шрифтавсего текста, к которому был применен стиль Обычный, станет 14 пт.

Применениестиля

Для того чтобы применить стиль к тексту необходимо выделитетекст, а если это абзац, то, поместите курсор в любое место абзаца которыйнужно отформатировать. Выберите команду “Стиль” в меню “Формат”.

В появившемся окне выберите нужный стиль, а затемнажмите кнопку “Применить”. Если требуемый стиль отсутствует в списке поля“Стили”, выберите другую группу стилей в поле “Список”.

Создание стиля

Вы не ограничены использованием существующих стилей Word.Создание собственных стилей — одно из главных преимуществ, которыепредоставляет Word в работе со стилями. Первый и самый быстрыйспособ создать новый стиль абзаца — это отформатировать нужный абзац должнымобразом, а затем создать новый стиль на основе форматирования и других свойстввыделенного текста.

1.

2.

3.

4.

<img src="/cache/referats/16545/image025.jpg" v:shapes="_x0000_s1089">
Напечатайте новое имя стиля и нажмите клавишу .

Рис.11. Создание собственного стиля

Примечание.

! В четвертом шаге не вводите имя ужесуществующего стиля. Если вы сделаете это, к вашему абзацу будет применен ужесуществующий стиль, и все изменения формата, сделанные вами, будут утрачены.

То же самое можно сделать, внося изменения в диалоговомокне.

1.

2.

3.

Рис.12. Диалоговое окно “Создание стиля”

4.

OK”.

Второй способ создания стиля — путем внесенияизменений в диалоговом окне.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Примечание.

! Флажок “Обновлять автоматически” доступентолько при создании стиля абзаца.

! Новый стиль символа можно будет применять и кабзацу, но только при выделении всего абзаца (как вы помните, дляприменения стиля абзаца достаточно было установить курсор в любое место абзаца).

<img src="/cache/referats/16545/image029.jpg" v:shapes="_x0000_s1091">
!Если вы применили к некоторому слову свой созданный стиль символа, то изменитьего можно только путем изменения стиля символа, а не абзаца. Для этого всписке стилей (см. рис. 1) имеется стиль “Основной шрифт абзаца”:

Рис.13. Возможный стиль шрифта

Удаление стиля.

1.

”.

2.

”.

Примечание

! Если удалить созданныйпользователем стиль абзаца, ко всем оформленным этим стилем абзацам будетприменен стиль Обычный, а сам стиль будет удален из шаблона.

ШаблонывMicrosoft Word

Другой способ упрощения процедуры форматирования —использование шаблонов. Каждый документ Microsoft Word основан на шаблоне.Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа,такие как элементы автотекста, шрифты, назначения сочетаний клавиш, макросы,меню, параметры страницы, форматирование и стили. Существует два основных видашаблонов — общие шаблоны и шаблоны документов. Общие шаблоны, в том числешаблон Normal.dot, содержат настройки, доступные для всех документов. Шаблоныдокумента, например, шаблоны записок или факсов, в диалоговом окне “Созданиедокумента”, содержат настройки, доступные только для документов, основанных наэтом шаблоне.

<img src="/cache/referats/16545/image031.jpg" v:shapes="_x0000_s1049">
По умолчанию Microsoft Word использует шаблон Обычный (Normal), и именно импользуется большинство пользователей программы. Чтобы получить доступ к другимшаблонам, выберите команду “Создать” в меню “Файл”. На экране отобразитсядиалоговое окно “Создание документа”:

Рис.14. Диалоговое окно “Создание документа”

Выбрав нужный вамшаблон, можете приступать к созданию соответствующего документа. Microsoft Word2000 предлагает около сорока разнообразных шаблонов и мастеров. Среди них естьписьма и факсимильные сообщения, веб-странички, записки и конверты.Пользоваться шаблонами очень просто — в каждом шаблоне есть подсказки поиспользованию. Это может быть короткая инструкция в конце документа или женадписи типа “Здесь впишите название Вашей фирмы” в самом тексте. Все подобныеподсказки необходимо заменить соответствующим текстом. Шаблоны можноиспользовать целиком или же какую-нибудь их часть, в зависимости от вашихпотребностей. Благодаря шаблонам можно сэкономить очень много времени. Например,если вы постоянно общаетесь с какой-нибудь организацией, и каждый раз вводитестандартное приветствие, реквизиты и т.д., удобно будет создать собственныйшаблон на основе любого стандартного.

Создание шаблона.

1.

— Чтобы создать новый шаблон на основе существующегодокумента, выберите команду “Открыть” в меню “Файл”, а затем откройте нужныйдокумент.

— Чтобы создать новый шаблон на основе существующегошаблона, выберите команду “Создать” в меню “Файл”. В окне “Шаблоны” выберитешаблон, который будете использовать как основу, и укажите “Создать шаблон”вместо “Создать документ” (последняя настройка обычно указывается поумолчанию).

Рис.15. Создание шаблона.

2.

3.

4.

5.

Совет.

При создании шаблона заносите в него только общуюинформацию, которая нужна вам в каждом документе, основанном на таком шаблоне.Например, не стоит при создании шаблона для написания писем набирать текстписьма, которое вам нужно сегодня отправить, иначе каждый раз, когда вызахотите воспользоваться своим шаблоном, вам придется удалять этот текст и вноситьновый. Лучше сначала создайте шаблон, а потом, взяв его за основу, приступайтек текущим делам.

Изменение шаблона.

1.

2.

3.

4.

Примечание.

<img src="/cache/referats/16545/image035.jpg" v:shapes="_x0000_s1094">
Внесенные в шаблон изменения не влияют на содержимое существующих документов,основанных на этом шаблоне. Измененные стили обновляются при открытиисуществующих документов, только если установлен флажок “Автоматически обновлятьстили”. Чтобы установить этот флажок, перед открытием существующих документоввыберите в меню “Сервис” команду “Шаблоны и надстройки”.

Рис.16. Диалоговое окно “Шаблоны и надстройки”

№1

По умолчанию дан стиль Обычный (шрифт: Arial, 12 пт, русский; отступ: нет,межстрочный интервал одинарный, выравнивание по левому краю). Изменить стильдля удобного выполнения своей работы (шрифт: TimesNewRoman, 13,5 пт, русский; отступ: первая 0,9 см по ширине,межстрочный интервал множитель 1,3, выравнивание по ширине).

Порядок выполнения:

1.

2.

3.

4.

OK” а затем “Применить”.

№2

Создать стиль для обозначения надписей типа “Рис. 1. Диалоговое окно…”, который назвать Надпись под рисунком (основан на стиле Обычный, но шрифт: TimesNewRoman, 12 пт, курсив,выравнивание по центру).

Порядок выполнения:

1.

2.

3.

4.

5.

OK” а затем “Применить”.

№3

Создать шаблон открытки, на которой будут писаться новогодниепоздравления различным людям.

Порядок выполнения:

Шаблон можно создать как самому, так и на основе ужесуществующего шаблона. Приведу пример создания своего собственного шаблона.

1.