Реферат: Отчет по практике для правоведов заочников (Отчет по компьютерной практике курса правоведения)

Государственный комитет по делам архитектуры истроительства
СибирскийГосударственный Межрегиональный Колледж Строительства и Предпринимательства

Отчет по компьютерной практике
курса правоведения.

Выполнила:      Евсеева Татьяна Владимировна    

Шифр:    Ю – 03 – 13     

Специальность:Правоведение

Проверила:     Кожевникова Светлана Ивановна 

г.Тында
 DATE @ «yyyy 'год'» * MERGEFORMAT 2008 год

<span Times New Roman",«serif»;mso-fareast-font-family: «Times New Roman»;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language:RU;mso-bidi-language: AR-SA">
I.<span Times New Roman"">            Word.

Текстовые редакторы(процессоры) предназначены для создания текстовых документов (приказы, письма,отчеты, договора и т.п.) различной степени сложности. Одни из них позволяютсоздавать простейшие тексты, другие – с красивым оформлением (например, срисунками).

Первые редакторы работавшиев операционной среде «MS-DOS» позволяли создаватьтексты без различных эффектов начертания символов, такие как: полужирный,курсив, подчеркнутый. В настоящее время их, как правило, применяют для созданияи модификации текстовых файлов в формате ASCII. Другие, такие как «Фотон», «Multi-Edit», «Рефис» позволяют получить различные эффекты печати, но засчет возможностей печатающих устройств. Существуют специализированные текстовыередакторы, которые, к примеру, позволяют печатать научные статьи по математикеи химии, с использованием специфических формул.

Усовершенствованиетекстовых редакторов привело к появлению, в качестве сервиса, возможностипросматривать на экране документы в том виде, в каком они будут выглядеть налисте бумаги. К таким редакторам можно отнести текстовый процессор изкомплексной программы «MicrosoftWorks».Дополнительно имеется возможность использования данных из электронной таблицы ибазы данных.

Появление оболочки «Windows» и программ,работающих под ее управлением, а также прогрессивного развития печатающихустройств позволило достичь значительного улучшение качества создаваемыхдокументов. Редактор «Writeдля Windows» позволилиспользовать широкий набор шрифтов любого размера. При этом можно было создатькачественный документ, распечатав даже на матричном принтере. Дальнейшееразвитие текстовых процессоров (редакторов) позволило совмещать графику и текств одном документе. Появились программы позволяющие подготавливать к выпускугазеты и журналы.

Один из популярных инаиболее новых текстовых процессоров является «MicrosoftWord» из пакета «MicrosoftOffice 97». Документыприблизились по качеству оформления к типографскому. Применение матричногопринтера не позволяет получать документы достаточно высокого качества, нолазерные и струйные принтеры позволяют изготавливать высококачественныедокументы, в том числе и в цвете, которые по качеству ничем не уступаютдокументам, изготовленным типографским способом. Отдельные экземплярысовременных печатающих устройств позволяют получать качество вышетипографского.

В современном мире информация стала очень важным элементом. Огромноеколичество законов, постановлений и распоряжений запомнить невозможно, а, темболее что они периодически отменяются более новыми документами. Новые документыне всегда печатаются в прессе, поэтому возможны упущения и ошибки, которыемогут привести к серьёзным проблемам. Для помощи юридическим и частным лицамбыла разработана отечественная программа «КонсультантПлюс». При <span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family: «Times New Roman»;layout-grid-mode:line">работе с информационно-правовойсистемой «Консультант Плюс»

можнополучить все последние или уже недействующие документы. Фирма-разработчикпериодически распространяет через своих партнеров пополнение новых документов.Поэтому информация всегда свежая и достоверная, что является огромным плюсом.

При установке этого программного продукта, а также после пополнения новойинформацией делается запрос в основную фирму. Эта фирма дает ответ в видеособого кода, позволяющий программе управлять действиями пользователя. В тожевремя фирма «Консультант» знает о тех пользователях, которые пользуются её услугамии периодически поддерживает их различными способами. В сетевых версияхпрограмму можно использовать с разных компьютеров, количество которых зависитот максимально-допустимого числа пользователей. На сегодняшний день существуютверсии для операционной среды MS-DOSи Windows(кому какая нравиться). Основной принцип в них неизменен, отличаетсялишь внешний вид.

<img src="/cache/referats/8362/image002.jpg" v:shapes="_x0000_i1025">

Для выбора документов используются так называемые запросы (см. рисунок).При составлении запроса можно брать определенный период, вид документа изаконодательный орган, издавший этот документ, тема документа и т.д. Другимисловами для пользователей создано максимальное удобство и возможности припоиске и работе с документами. По окончанию определения всех характеристикможно выполнить поиск (клавиша F9). Послеэтого появиться полный перечень (см. рисунок) найденных документов, каждый изкоторых можно просто прочесть на экране, распечатать на принтере или сохранитьв файл.

<img src="/cache/referats/8362/image004.jpg" v:shapes="_x0000_i1026">

Дополнительно показываются сведения о занимаемом объеме каждым документом.Это удобно при сохранении текстов (документов) на носителях малой емкости(дискетах). Перемещаться по этому списку можно стрелками <span Times New Roman";mso-hansi-font-family:«Times New Roman»; layout-grid-mode:line;mso-char-type:symbol;mso-symbol-font-family:Symbol">­

<span Times New Roman"; mso-hansi-font-family:«Times New Roman»;layout-grid-mode:line;mso-char-type: symbol;mso-symbol-font-family:Symbol">¯(наклавиатуре). Клавиша Enterоткрывает выделенный документ (см.рисунок).

В тексте присутствуют ссылки на статьи и документы для упрощения поисковпервоисточников, которые могут потребоваться при разрешении разногласий сторон.После выхода из программы этот запрос сохраняется, для того чтобы не терять наего составление при следующем сеансе. Это также экономит время и повышаетпроизводительность. Иногда предыдущий запрос становиться не нужным, и для егоочистки предусмотрен «сброс».

<img src="/cache/referats/8362/image006.jpg" v:shapes="_x0000_i1027">

В дополнение можно отметить, что это приложение позволяет печатать наматричных и лазерных принтерах, что позволяют не все программы, работающие подуправлением DOS. Для Windowsверсии тип принтера роли не играет, т.к. онуправляется операционной средой. И важно помнить, что ёмкость диска небесконечна и рано или поздно потребуется освободить пространство. И для этихцелей предусмотрена возможность удаления ненужные документов. Такими могутявляться документы, не действующие в данный момент или не касающиеся вашейдеятельности. Но не стоит торопиться с чисткой базы данных. Ведь удаленныедокументы не возможно восстановить, а они могут потребоваться при выясненииправомерности действий в прошлом периоде.

Для рассмотрениявозможностей создания шаблонов средствами MicrosoftOffice 97 воспользуемся формой исковогозаявления «о расторжении брака и разделе имущества». Так же предусмотримвозможность печати незаполненного документа, созданного на основании данногошаблона, как бланка заявления.

В первую очередь создаемпустой шаблон. Для этой цели выбираем в меню Файл команду Создать,затем выделяем объект (шаблон) Обычный,а в поле «Создать» выбираем Шаблон.После подтверждения кнопкой ОК,появиться документ с названием «Шаблон1». Теперь устанавливаем параметрыстраницы через меню Файл → Параметры страницы. И указываем: размербумаги «А4 210х297 мм»; поле слева 2,5 см, а остальные по 1,5 см.

Теперь устанавливаем шрифт,которым будет напечатана большая часть документа. Для этого выбираем через менюФормат → Шрифт → тип шрифта «TimesNewRoman» → начертание «Обычный» → размер «14». Форматабзаца (меню Формат → Абзац) устанавливаем выравнивание «поширине», интервал перед абзацем 6 пт. Далее можно набирать текст документа.

Начинается документ снадписи в правом верхнем углу, где указываются адресат, истец, ответчик и ценаиска. Для смещения в правый край через меню Формат→ Абзац устанавливаем отступслева 7 см. Вся данная надпись введена курсивом, который включается кнопкой <img src="/cache/referats/8362/image007.gif" v:shapes="_x0000_i1028"><img src="/cache/referats/8362/image008.gif" v:shapes="_x0000_i1029">Tab) и отключаемподчеркивание. Для создания подписей под линией в начале строки вставляемсимвол табуляции, включаем «верхний индекс» (формат шрифта) и вводим текст. Дляпродолжения выключаем индекс и печатаем дальше. После ввода шапки выделяемпервые две строки и через меню Формат→ Табуляция устанавливаемпозицию 9 см с выравниванием по центру и 11 см с выравниванием по левому краю.Для остальных строк – 13,25 см, выравнивание по центру и 17 см, выравнивание поправому краю.

В заголовке заявленияустанавливается отступ слева 0 см, выравнивание «по центру», интервал передабзацем 60 пт., позиции табуляции «удалить все», шрифт полужирный, размером 20.Подзаголовок – размер шрифта 16, интервал после абзаца 30 пт. Далее возвращаемначальный шрифт (размер 14), формат абзаца (интервал перед абзацем 6 пт) ипродолжаем вводить текст.

Пустые линии создаютсяаналогично рассмотренному выше способу. Центрированная позиция устанавливаетсяпримерно по центру крайнего правого края и позиции конца строки. Вторая меткастрого по отметке 17 см. Подписи под линиями печатаются верхним индексом.Промежуточный заголовок (строка «Прошу») печатается размером 20, начертание«Обычный», интервал перед абзацем 30 пт, после – 18 пт.

Итак, шаблон готов. Теперьнеобходимо его сохранить. Для это выбираем в меню Файл → Сохранить иуказываем имя файла «Исковое заявление». После этогоподтверждаем кнопкой Сохранить. Вдальнейшем, если необходимо создать исковое заявление, можно выбрать в меню Файл → Создать → выделить объект «Исковое заявление» → кнопка ОК. При этом появиться новый документ, в котором необходимозаполнить нужные строки. Для заполнения достаточно поставить курсор центрпустых линий и напечатать нежный текст. Текст будет равномерно распределен поданной линии. Готовый документ можно будет сохранить и распечатать.

Рассмотрим графическиевозможности приложения MicrosoftWordна примере схемы всемирной компьютерной сети Internet.Для этих целей будем использовать панель рисования. Включить ее можно черезменю Вид → Панели инструментов → Рисование.

Центральные станции

Пользовательские станции

Пользовательские станции

Пользовательские станции

<img src="/cache/referats/8362/image009.gif" " v:shapes="_x0000_s1164" v:dpi=«96»><img src="/cache/referats/8362/image010.gif" v:shapes="_x0000_s1165" " v:dpi=«96»><img src="/cache/referats/8362/image011.gif" v:shapes="_x0000_s1170 _x0000_s1169 _x0000_s1150 _x0000_s1046 _x0000_s1047 _x0000_s1048 _x0000_s1049 _x0000_s1050 _x0000_s1051 _x0000_s1052 _x0000_s1053 _x0000_s1168 _x0000_s1151 _x0000_s1152 _x0000_s1153 _x0000_s1154 _x0000_s1062 _x0000_s1063 _x0000_s1064 _x0000_s1065 _x0000_s1066 _x0000_s1068 _x0000_s1069 _x0000_s1070 _x0000_s1071 _x0000_s1072 _x0000_s1074 _x0000_s1075 _x0000_s1076 _x0000_s1077 _x0000_s1118 _x0000_s1119 _x0000_s1120 _x0000_s1121 _x0000_s1122 _x0000_s1123 _x0000_s1124 _x0000_s1125 _x0000_s1126 _x0000_s1127 _x0000_s1128 _x0000_s1129 _x0000_s1130 _x0000_s1131 _x0000_s1132 _x0000_s1133 _x0000_s1134 _x0000_s1135 _x0000_s1136 _x0000_s1137 _x0000_s1138 _x0000_s1139 _x0000_s1140 _x0000_s1141 _x0000_s1142 _x0000_s1143 _x0000_s1144 _x0000_s1145 _x0000_s1146 _x0000_s1147 _x0000_s1148 _x0000_s1149 _x0000_s1163 _x0000_s1166 _x0000_s1155 _x0000_s1156 _x0000_s1157 _x0000_s1045 _x0000_s1032 _x0000_s1029 _x0000_s1030 _x0000_s1031 _x0000_s1033 _x0000_s1034 _x0000_s1035 _x0000_s1044 _x0000_s1037 _x0000_s1038 _x0000_s1040 _x0000_s1041 _x0000_s1042 _x0000_s1043 _x0000_s1078 _x0000_s1079 _x0000_s1080 _x0000_s1081 _x0000_s1082 _x0000_s1083 _x0000_s1084 _x0000_s1085 _x0000_s1086 _x0000_s1087 _x0000_s1088 _x0000_s1089 _x0000_s1090 _x0000_s1091 _x0000_s1092 _x0000_s1093 _x0000_s1167 _x0000_s1158 _x0000_s1159 _x0000_s1160 _x0000_s1054 _x0000_s1055 _x0000_s1056 _x0000_s1057 _x0000_s1058 _x0000_s1059 _x0000_s1060 _x0000_s1061 _x0000_s1094 _x0000_s1095 _x0000_s1096 _x0000_s1097 _x0000_s1098 _x0000_s1099 _x0000_s1100 _x0000_s1101 _x0000_s1102 _x0000_s1103 _x0000_s1104 _x0000_s1105 _x0000_s1106 _x0000_s1107 _x0000_s1108 _x0000_s1109 _x0000_s1110 _x0000_s1111 _x0000_s1112 _x0000_s1113 _x0000_s1114 _x0000_s1115 _x0000_s1116 _x0000_s1117">


По этой схеме видно, чтоцентральные станции (серверы) объедены между собой в единое «кольцо». Этонеобходимо для доступа к информации, хранящейся на каждом сервере. Дляувеличения скорости прохождения данных они соединяются коаксиальным илиоптическим кабелем, а между континентами через спутник. К каждому серверуподключаются пользовательские станции (персональные компьютеры). Последниемогут быть объединены в локальные вычислительные сети на предприятиях. Многиеиз них подключаются через модем (удаленный доступ) к свободным каналам, новозможно подключение через выделенный канал. Это обеспечивает большую скоростьи надежность связи.

После создания и измененияцвета закраски и толщины линий желательно сгруппировать отдельные элементы вболее крупные узлы. Это облегчит передвижение и копирование отдельныхсоставляющих. Для группирования объектов выделяем их, щелкая левой кнопкоймышки по объектам, удерживая клавишу Shift. Затем через кнопкуДействия → Группировать объединяем их в одно целое. По мере создания элементовсхемы объединяем их в более крупные группы.

Кроме рисованных объектовможно использовать фигурные заголовки (объекты WordArt). Вставить их можно как с панелирисования (кнопкой <img src="/cache/referats/8362/image012.gif" v:shapes="_x0000_i1030">Вставка → Рисунок → Объект WordArt. Для примера применения объектовWordArt оформим листпрезентации.

<span Times New Roman";mso-hansi-font-family:«Times New Roman»;color:white; mso-char-type:symbol;mso-symbol-font-family:Wingdings">(

2-22-22

<img src="/cache/referats/8362/image013.gif" v:shapes="_x0000_s1314 _x0000_s1313 _x0000_s1171 _x0000_s1172 _x0000_s1173 _x0000_s1174 _x0000_s1176 _x0000_s1311 _x0000_s1308 _x0000_s1187 _x0000_s1188 _x0000_s1189 _x0000_s1190 _x0000_s1191 _x0000_s1192 _x0000_s1193 _x0000_s1194 _x0000_s1195 _x0000_s1196 _x0000_s1197 _x0000_s1198 _x0000_s1199 _x0000_s1200 _x0000_s1201 _x0000_s1202 _x0000_s1203 _x0000_s1204 _x0000_s1205 _x0000_s1206 _x0000_s1207 _x0000_s1208 _x0000_s1209 _x0000_s1210 _x0000_s1211 _x0000_s1306 _x0000_s1212 _x0000_s1213 _x0000_s1214 _x0000_s1215 _x0000_s1216 _x0000_s1217 _x0000_s1218 _x0000_s1219 _x0000_s1220 _x0000_s1221 _x0000_s1222 _x0000_s1223 _x0000_s1224 _x0000_s1225 _x0000_s1226 _x0000_s1227 _x0000_s1228 _x0000_s1229 _x0000_s1230 _x0000_s1231 _x0000_s1232 _x0000_s1233 _x0000_s1234 _x0000_s1235 _x0000_s1236 _x0000_s1237 _x0000_s1238 _x0000_s1239 _x0000_s1240 _x0000_s1241 _x0000_s1242 _x0000_s1243 _x0000_s1244 _x0000_s1245 _x0000_s1246 _x0000_s1247 _x0000_s1248 _x0000_s1249 _x0000_s1250 _x0000_s1251 _x0000_s1252 _x0000_s1253 _x0000_s1254 _x0000_s1255 _x0000_s1256 _x0000_s1257 _x0000_s1258 _x0000_s1259 _x0000_s1260 _x0000_s1261 _x0000_s1262 _x0000_s1263 _x0000_s1264 _x0000_s1265 _x0000_s1300 _x0000_s1301 _x0000_s1302 _x0000_s1303 _x0000_s1304">

В данном примере всеобъекты окрашены в оттенки серого цвета. Это необходимо для более точнойпередачи цветов при печати на черно-белых принтерах. Для изменения формы (<img src="/cache/referats/8362/image014.gif" v:shapes="_x0000_i1031"><img src="/cache/referats/8362/image015.gif" v:shapes="_x0000_i1032"><img src="/cache/referats/8362/image016.gif" v:shapes="_x0000_i1033">WordArt. Затемобъекты были выделены и объедены.

II.<span Times New Roman"">          Excel.

Табличные процессорыпредназначены для создания расчетов, построения диаграмм, списков и простых базданных. Возможности различных версий табличных процессоров различны. Ранние (SuperCalc) позволяли толькорасчеты, затем появилась возможность создавать диаграммы (MicrosoftWorks 2.0), но на отдельнойстранице от таблицы. Современные (MicrosoftExcel 97) позволяют не только совмещатьдиаграммы и таблицы на одном листе, но и использовать данные с других листов итаблиц.

MicrosoftExcel 97 поддерживает работус разными форматами, и не только таблиц, но и баз данных. Существуетвозможность помещать, на листах, вместе с таблицей картинки, диаграммы, карты ит.д. В силу того, что каждая отдельная таблица лежит на своем листе, количествокоторых может меняться, документы созданные данной программой получили название«книги». Большое преимущество данной программе дает то, что она поддерживаетработу с несколькими листами. На каждом листе можно создавать разныенезависимые табличные документы. В формулах можно использовать данные не толькоодного (текущего) листа, но и других тоже. Поддерживается возможность созданияссылок на ячейки в других книгах.

Excel очень удобен для бухгалтеров(расчет заработной платы, ведение журналов учета и т.п.), экономистов (штатноерасписание, расчет бедующих затрат и доходов и т.д.), студентов (вычисление ианализ данных), секретарей (изготовление отчетов с диаграммой) и т.д. Возможностьсовместного доступа по сети к одной книге делает удобным, например, ведениеодного журнала несколькими людьми одновременно.

Для ведения учетадокументов (списки сотрудников, регистрация документов и т.д.) удобнее всегоиспользовать так называемый список. Он представляет собой участок в таблице,рассматриваемый как база данных. И в качестве полей используются столбцы, взаписи соответствуют строкам. Заголовки полей соответствуют веденным заголовкамстолбцов. Работать с таким списком можно через меню «Данные». Для ввода иизменения информации удобнее использовать форму. Форма представляет собойдиалоговое окно с полями для ввода информации, названых по первой строкесписка, и кнопки для работы с информацией.

Часто возникаетнеобходимость в получении итогов. Такая функция тоже предусмотрена. Причем,можно посмотреть итоги как по одинаковой информации в столбцах (по группе), таки общий итог. В качестве итоговых данных можно использовать не только сумму, нотакже и количество, произведение, среднее и т.п. При необходимости можно убратьвсе итоги соответствующей кнопкой.

Столбцы электронной таблицыобозначены латинскими буквами (от A до IV), астроки – цифрами (от 1 до 65 536). В пересечении строк истолбцов образуется ячейка, которая имеет адрес состоящий из буквы столбца иномера строки. В низу от таблицы присутствуют корешки листов. Максимальноеколичество листов в книге составляет 255. Каждый отдельный лист можнорассматривать как отдельную электронную таблицу, диаграмму или программныймодуль.

Для рассмотренияграфических возможностей приложения создадим таблицу значений синуса икосинуса. Затем на основании этих данных построим диаграмму (график). Диаграммуоформим различными цветовыми эффектами.

В первую очередь начнем сзаголовков столбцов. В первом столбце (A) расположим значение «x», далее синус и косинус в столбцах B и C соответственно. После ввода выделяем их и через меню Формат → Ячейки → на вкладке Выравниваниев полях «по горизонтали» и «по вертикали» указываем «по центру». Затем навкладке Шрифт указываем начертание«Полужирный». После этого создаем ряд чисел в графе «x» от –3 до+3 с шагом 0,5. Для этого в ячейке A2 указываем значение«–3». Затем через меню Правка →Заполнить → Прогрессия указываем расположение «постолбцам», шаг «0,5», предельное значение «+3». Теперь нужно выделитьполучившийся ряд и в окне «Формат ячеек»на вкладке Число выбрать формат«числовой», число десятичных знаков «1», отрицательные число «красным цветом сознаком '–'».

Теперь заполним рядызначениями выбранных нами функций. Для этого в ячейке B2вставляем функцию sin (A2), а в C2 – cos (A2). Затемвыделяем эту пару ячеек и за правый нижний угол при указателе «черный крестик»перетягиваем вниз левой кнопкой мышки. Полученные ряды чисел оформляеманалогично первому столбцу, но количество десятичных знаков равно 4.

Для добавления рамоквыделяем диапазон A1:C14 и черезменю Формат → Ячейки → на вкладке Граница указываем толстую линию снаружи,а тонкую – внутри. Затем выделяем отдельно заголовки и включаем толстую рамкуснаружи. На этом наша таблица готова.

<img src="/cache/referats/8362/image018.gif" v:shapes="_x0000_i1034">

Изначально строим диаграммуна основании значений функций (диапазон B2:C14). Послевыделения диапазона нажимаем на кнопку <img src="/cache/referats/8362/image019.gif" v:shapes="_x0000_i1035"> (мастер диаграмм). Теперь выбираем тип«График», вид «График с маркерами». На втором шаге на вкладке Ряд в поле «Подписи оси X» кнопкой <img src="/cache/referats/8362/image020.gif" v:shapes="_x0000_i1036"> сворачиваем диалоговое окно мастера диаграмм ивыделяем диапазон A2:A14. Затемкнопкой <img src="/cache/referats/8362/image021.gif" v:shapes="_x0000_i1037"> возвращаемся в окно мастера. Теперь нужноприсвоить имена нашим рядам. Для этого ставим курсор в поле «Имя» и указываемслово «Синус». Для второго ряда указываем имя «Косинус». На третьем шагеуказываем параметры диаграммы. А именно указываем название диаграммы «График» ирасположение легенды внизу. На четвертом шаге оставляем размещение на имеющемсялисте и нажимаем кнопку Готово.

Получившуюся диаграммурастягиваем за черные угловые точки до необходимых размеров. Затем за областьдиаграммы (белый фон) перетягиваем диаграмму туда, где она не будет закрыватьданные из таблицы. Легенду смещаем правее центра, но не до конца. Шрифт дляпоследней устанавливаем «TimesNewRoman»размером «8». Для заголовка устанавливаем шрифт «TimesNewRoman» размером «8»,начертание – «Полужирный». Для оси значений (вертикальная ось) устанавливаемформат на вкладке Шкала минимальное имаксимальное значение ±1,2 с ценой основных делений 0,2. На вкладке Шрифт указываем шрифт аналогичныйлегенде. На вкладке число десятичных знаков уменьшается до 2. Для оси категорий(горизонтальная ось) устанавливаем шрифт и формат чисел аналогично предыдущемуэлементу. Линии графика (ряды) немного увеличиваем и включаем «сглаженнуюлинию». Область построения, область диаграммы и легенду окрашиваем градиентнойзаливкой. Итак, график закончен.

<img src="/cache/referats/8362/image023.gif" v:shapes="_x0000_i1038">

Сводные таблицы применяетсядля анализа результатов и автоматического подведения итогов. Мастер сводныхтаблиц упрощает весь процесс создания. Как и для всех мастеров, используетсядиалоговый пошаговый режим. Созданную сводную таблицу можно реорганизовать спомощью перетаскивания в ней полей и элементов.

Создадим сводную таблицу на основании базы данных Excel, например, содержащая сведения по сумме взятой вподотчет по цехам на разных предприятиях. В этом примере взяты кодовыенаименования железнодорожных предприятий. № цеха колеблется от 1 до 9. Суммы иномера цехов проставлены хаотично (без закономерности). Все данныеотсортированы по возрастанию начиная с наименования организаций. Для этоговызываем через меню Данные → Сортировка и указываем заголовкистолбцов (полей) по которым производится сортировка. Общий вид (фрагмент)исходной таблицы (после оформления и сортировки) следующий:

<img src="/cache/referats/8362/image025.gif" v:shapes="_x0000_i1039">

На основании этого создадим сводную таблицу. Для этого,выбираем команду Данные <span Times New Roman";mso-hansi-font-family:«Times New Roman»; mso-char-type:symbol;mso-symbol-font-family:Symbol">®

Сводная таблица. В появившемся диалоговом окне мастера оставляемпереключатель на пункте «В списке илибазе данных MicrosoftExcel» и нажимаем кнопку Далее.На втором шаге указываем диапазон с данными. Но если перед запуском мастеравыделить одну из ячеек диапазона с данными внутри таблицы, то Excelавтоматически определит диапазон для сводной таблицы.Чтобы указать другой диапазон, необходимо ввести его адрес или просто выделитьего на листе. Если при этом необходимо временно убрать с экрана диалоговоеокно, то достаточно щелкнуть по кнопке <img src="/cache/referats/8362/image020.gif" v:shapes="_x0000_i1040">сумма. Допустимоиспользовать дополнительные вычисления. При этом выбирается вид вычисления,поле для сравнения и элемент, с которым сравнивается. При желании можноустановить определенный формат числа в поле, который может отличаться отисходных данных.

Последний шаг построения сводной таблицы определяет, гдебудет располагаться и как называться эта таблица, а также специфическиепараметры конечной таблицы. После нажатия кнопки Готово появится таблица с выбранными свойствами. Для каждогоэлемента будут подсчитаны итоги, а в конце сводной таблицы общий итог. Вдальнейшем изменить свойства любого поля получившейся таблички можно через менюДанные <span Times New Roman";mso-hansi-font-family:«Times New Roman»; mso-char-type:symbol;mso-symbol-font-family:Symbol">®

Поле сводной таблицы. Для обновления сведений в готовой таблице нужноиспользовать команду «Обновить данные»в этом же меню.

В большинстве ситуаций присоздании вычислений требуется использовать формулы с проверкой условия. Одна изпростейших – список сотрудников, где по отчеству определяется пол человека.Внешний вид такой таблицы следующий:

<img src="/cache/referats/8362/image027.gif" v:shapes="_x0000_i1041">

Формула в графе «Пол» будетвыглядеть следующим образом: “=ЕСЛИ (ПРАВСИМВ (Отчество; 3) = «вна»;«Жен.»; «Муж.»)”. Ее действие можно описать следующимисловами: если (ЕСЛИ) отчество заканчивается (ПРАВСИМВ) на буквосочетание «вна»,то пол женский, иначе мужской.

Аналогично можноманипулировать числами, строками, массивами, и т.п. Можно использоватьвложенные функции при более сложной разветвленности вычислений. Существуют идругие функции, позволяющие проводить проверку значения в больших диапазонах.Для примера рассмотрим действие функции СУММЕСЛИ. В качестве источника данныхвозьмем список организаций. На листе «Выборка организаций» мы подсчитаем суммупо каждой организации. Для упрощения создания формул присвоим имена диапазонамна листе «Список» для граф «Организация» и «Сумма». Для этого выделяемсоответствующий диапазон и через меню Вставка→ Имя → Присвоить задаем имена необходимымполям. При вставке функций в качестве первого аргумента (Диапазон) указываем имя диапазона «Орг». В качестве второгоаргумента (Условие) указываемячейку, в которой находится название организации (на листе «Выборкаорганизаций»). А в качестве последнего аргумента (Диапазон суммирования) – имя «Сумма». В результате получим формулу“=СУММЕСЛИ(Орг; A2; Сумма)”.

<img src="/cache/referats/8362/image029.gif" v:shapes="_x0000_i1042">    <img src="/cache/referats/8362/image031.gif" v:shapes="_x0000_i1043">

На изображениях (результат и формулы) такой таблицы видно, чторезультатом получилась одна сумма. При сравнении с общим итогом в своднойтаблице будет видно, что суммировались данные по каждой организации. Поэтомурассматриваемую функцию можно использовать для выборочного суммирования данныхи как альтернативу сводным таблицам.

III.<span Times New Roman"">        Оформлениелиста презентации с помощью PowerPoint.

Кроме вышеописанных выше программ Wordи Excel, в пакет MicrosoftOfficeкроме текстового процессора иэлектронных таблиц входит программа «<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»;mso-ansi-language:EN-US;layout-grid-mode: line">Power

<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»;layout-grid-mode:line"> <span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»; mso-ansi-language:EN-US;layout-grid-mode:line">Point», позволяющая создать слайды для презентации. При создании новогодокумента можно использовать шаблоны или создавать все с нуля. Но самый простойспособ состоит в использовании «Мастера автосодержания».

При выборе мастера появляется диалоговое окно «Мастер авто-содержания», которое позволяет в пошаговом режимесоздать основной скелет презентации. Первый шаг является просто информационным.К следующим шагам можно перейти кнопкой «Далее».Следующий шаг предлагает определить информацию на титульном листе, где необходимоуказать фамилию выступающего, тему выступления и прочую информацию. Третий шагпозволяет выбрать определенный тип презентации (продажа, обучение, новости ит.д.), но можно выбрать и другой шаблон. Четвертый шаг определяет стильпрезентации и примерное время выступления. Пятый шаг предлагает определить типвыдаваемой информации (на экране, цветные или черно-белые прозрачки, слайды35мм) и будет ли печататься раздаточный материал.

При создании презентации в диалоговом пошаговом режиме можно закончитьсоздание кнопкой «Готово». А напоследней странице (шаге) кнопка «Далее»уже будет не доступна. Поэтому, закончив определение можно пройтись по всемпунктам ещё раз, для проверки правильности выбранных параметров.

Итак, презентация готова. Осталось сменить текст на слайдах, добавитьобъекты, настроить анимацию и т.д. Перемещаться по слайдам можно кнопкамипохожими на кнопки движения по страницам в программе Word. Меню «Вид» позволяет выбрать режим работы. Этоможет быть работа со слайдами, структурой, заметками или демонстрационныйпросмотр. Меню «Вставка» позволяетвставить слайды в презентацию и объекты в слайды. Можно добавить дату, время иномер слайда для красоты и удобства ориентации. Меню «Формат» предназначено только для форматирования объектов, текста ислайдов в целом. При этом можно добавить тень к выделенным объектам дляповышения наглядности. В меню «Сервис»собранны дополнительные функции. К ним можно отнести проверку орфографии истиля презентации, автозамену и автографику, параметры построения слайда и еготекста и т.п. Меню «Рисунок»обрабатывает графические объекты. При этом их можно объединить в группу илиразбить существующую группу на отдельные объекты, изменить очередность объектов(передний или задний план), выровнять или перевернуть, изменить размер или самобъект.

По окончании создания или изменения презентации не забудьте сохранить,для того чтобы в дальнейшем была возможность использовать её после закрытияокна приложения. Готовые презентации можно просматривать, не заходя в создавшуюпрограмму. Для этого достаточно вызвать контекстно-зависимое меню нужнойпрезентации, в папке содержащей этот документ. Затем выбрать пункт «Демонстрация». Через некоторое времябудет запущена программа для просмотра и откроется первый слайд презентации.Это время зависит от производительности персонального компьютера. Чем вышечастота работы процессора и меньше время чтения информации с диска, тем раньшеэто произойдет. При демонстрации слайдов можно использовать клавиши влево и вправо для просмотра предыдущих и следующих кадров. Еслипотребуется пометить отдельный элемент на слайде или использовать другиефункции управления презентациями, то необходимо щёлкнуть правой кнопкой мышки.При этом появляется контекстное меню с командами.

Для перехода по слайдам можноиспользовать навигатор или названия слайдов. Это оказывается очень удобным принеобходимости вернуться к любому слайду, особенно при большом количествекадров. Записная книжка и заметки докладчика помогают создатькакие ни будь пометки для возможности вспомнить что-либо. Хронометр помогает ориентироваться по времени в сравнении срепетицией. При необходимости можно использовать стрелку или перо длярисования. Можно сменить способ отображения указателя,цвет пера или сбросить выбранный цвет на белый. Можно изменить экран на черно-белый или очиститьизображения карандаша. Если далее демонстрацию нужно остановить, то можноиспользовать команду «Завершить показслайдов» или нажать клавишу Esc. Демонстрация прекращается и автоматически после последнего слайда.

Используя вышерасположенное описание, создадим презентацию «Творческийотчет» с использованием мастера. Титульный слайд выглядит следующим образом:

<img src="/cache/referats/8362/image033.jpg" v:shapes="_x0000_i1044">

Пояснительная записка и файлы для компьютерной практики были подготовленысредствами MicrosoftOffice97 (профессиональная версия). Изображения экрана преобразованы вчерно-белый вариант средствами программы MicrosoftPhotoEditor. Все файлы (включая записку) были скопированы на дискету средствами Windows98.

Списокиспользуемой литературы.

&<span Times New Roman""> 

Куницин А.Р.; «Образцы заявлений и жалоб в суд»; М., юридическая фирма«Солекс», 1999г.

&<span Times New Roman""> 

ДерингЭ.; «Windows 95.

&<span Times New Roman""> 

 Секреты и советы»; М., «Бином», 1996г.

&<span Times New Roman""> 

Зихерт энд Вуд; «Путеводитель по Office97»; русскийперевод, MicrosoftCorporation, 1998г.

&<span Times New Roman""> 

ТофельТ. «Excel 97 дляWindows95».
еще рефераты
Еще работы по программному обеспечению