Реферат: Создание текстовых документов с помощью MS Word

Министерство общего ипрофессионального

образования РФ

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ

СТАЛИ ИСПЛАВОВ

(ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙУНИВЕРСИТЕТ)

Старооскольскийфилиал

Кафедраавтоматизации и промэлектроники

Отчет

по лабораторной работе №2

по дисциплине«Компьютерное обеспечение специальности»

Создание текстовых документов с помощью

MS Word

Выполнила: студенткагруппы ПИН – 03 – 2Д

Монакова Ольга

Приняла: ЛазареваТатьяна Ивановна

Старый Оскол 2003 г.

Цельработы: Познакомиться с общими сведениями о редакторе Microsoft Word,рассмотреть методы и приемы, относящиеся к созданию текстовых документов.

Ход работы:

1.

Создала новый документ, зайдя в меню «Файл», «Создать».

2.

Через меню «Файл»,«Параметры страницы» в закладке «Поля», нажимая левой кнопкой мышки настрелочки <img src="/cache/referats/15505/image007.jpg" v:shapes="_x0000_i1025">установиласледующие поля страницы:

-

верхнее- 2 см,

-

нижнее- 2 см,

-

левое- 2,5 см,

-

правое – 2,5 см

-

В закладке «Размер бумаги»установила размер: А4 210*297

-

В закладке «Поля»выбрала книжная ориентацию.

Нажатием кнопки «ОК», применила ко всему документу.

3.

Затем, вставьте рисунокчерез меню «Вставка», «Рисунок», «Из файла». Чтобы изменить его размерыщёлкнула на нём один раз левой кнопкой мышки, таким образом, выделив его.Затем, когда я подвела мышку к краю рисунка, появилась стрелочка, означающая,что при нажатии левой кнопки мышки, удерживая её и перетаскивая, можно изменитьего размеры, что я и сделала. Месторасположение я изменила, щёлкнув на рисункелевой кнопкой мышки и удерживая ее, перетащила в другое место в документе.

4.

Заполнила Приложение 2 текстом, подготовленным в другомфайле, перебросив его через «Буфер обмена»в этот шаблон, следующим образом:

Набрала текст в другом документе, затем, удерживая клавишу«

Shift», нажимала клавишу «→» пока не выделила весьнужный мне текст и, зайдя в меню «Правка», выбрала пункт «Копировать»;

Затем, переключилась на данный документ, нажатием левойкнопки мышки на документе поставила курсор в нужное место и, зайдя в меню«Правка», выбрала пункт «Вставить»;

Приложение 2

Образецтитульного листа отчета по лабораторной работе

Министерство общего и профессионального

образования РФ

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ

СТАЛИИ СПЛАВОВ

(ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙУНИВЕРСИТЕТ)

Старооскольский филиал

Кафедра автоматизации и промэлектроники

Отчет

по лабораторной работе № 2

по дисциплине «Компьютерное обеспечениеспециальности»

Создание текстовых документов с помощью MSWord

Выполнила: студентка группы ПИН-03-2д

Монакова Ольга Сергеевна

Приняла: Лазарева Татьяна Ивановна

Старый Оскол 2003г.

5.

Автоматизировала ввод вдокумент моего почтового адреса, использовав вкладку «Автозамена»:

Одним кликомлевой кнопки мышки, зашла в меню«Вставка», «Автотекст», «Автотекст», затем выбрала закладку «Автозамена» и тут в поле «Заменить» ввела слова «Мойпочтовый адрес», а в поле «На» ввеласвой почтовый адрес «Anchuta-555@mail.ru»и нажала кнопку «ОК». И теперьпосле ввода слов «Мой почтовый адрес» происходитавтозамена на мой адрес.

6.

Чтобы создать элемент автотекста с моим телефоном и ввестиего в нижний колонтитул выполнила следующие действия:

Одним кликомлевой кнопки мышки, зашла в меню«Вставка», «Автотекст», «Автотекст», затем выбрала закладку «Автотекст» и тут одним кликом мышки вполе «Имя элемента» установила курсор и ввела свой номер телефона «8-910-328-45-20» и нажала кнопку «Добавить», а затем «ОК». И теперь,создав элемент автотекста с моим телефонным номером, ввела его в нижний колонтитул,одним кликом левой кнопкой мышки, зайдя в меню «Вид», затем выбрала пункт«Колонтитулы», поставила курсор в нижний колонтитул и после набора первыхчисел, программа предложила вставить этот номер, для этого нужно нажать клавишу«

Enter», что я и сделала.

7.

Чтобы пронумеровать страницы, зашла в меню «Вставка», а затемвыбрала пункт «Номера страницы», выравнивание поставила «по центру». Затем,чтобы номер страницы стоял на расстоянии 2,1 см. от нижнего края, зашла в меню«Файл», «Параметры страницы», выбрала закладку «Поля» и там установиларасстояние от нижнего края 2,1 см.

8.

Чтобы создать Автореферат зашла в меню «Сервис», затем выбралапункт меню «Автореферат» и выбрала вид реферата – «выделить фрагмент в окнеисходного документа» и нажала кнопку «ОК». При команде автореферата «Word» выполняет анализ документа и отбираетнаиболее важные предложения.

Контрольныевопросы:

1.

Назначение Word

2.

Запуск Word

3.

Основные элементы окна Word

4.

Создание документа

5.

Сохранение файла

6.

Режимы просмотра и работа с окнами

7.

Колонтитулы

8.

Работа с автотекстом

9.

Копирование, перемещение, удаление фрагмента текста.

Ответы на контрольные вопросы:

Word предназначен для подготовки документов, состоящих преимущественно из текста для печати. Позволяет выполнять ввод, форматирование, проверку текста и вывод его на печать. Кроме текста документы могут содержать и графику, и звуковые файлы и видеоклипы, и рисунки, и диаграммы, и формулы, и таблицы и т. д. Можно отправлять документы по факсу и электронной почте, а так же можно сохранить как web-страничку.

Для запуска программы MS Word можно пойти следующими путями:

Нажать левой кнопкой мышки кнопочку «Пуск», которая находится на панели задач, затем «Программы» и «Microsoft Word»;

Правой кнопкой мышки вызвать контекстное меню, далее команду «Создать», «Microsoft Word».

Основными элементами Word являются:

Строкизаголовка и меню, находятся в верхней части экрана и содержат названиепрограммы;

Панелиинструментов, они обычно состоят из кнопок, каждая из которых предназначена длявыполнения определенных команд. Обычно на панели инструментов выносят наиболееиспользуемые команды, чтобы не тратить время;

Строкасостояния. В её левой части можно видеть номер текущей страницы, текущегоразмера, номер страницы и общее их число в документе, текущие координатыкурсора;

Линейка.На ней отображаются заданные параметры полей страницы, отступов абзаца истолбцов таблицы.

Рабочаяобласть. В ней пользователь работает, т.е. набирает текст, работает с таблицами, рисунками и. т. д.

Системноеменю документа.

Создать новый документ в программе Microsoft Word можно несколькими способами:

Щелкнуть левой кнопкой мышки на кнопочку, находящуюся на панелиинструментов, с изображением чистого листа бумаги;

Нажатием левой кнопки мышки на меню «Файл», затем команда «Создать»;

Нажав сочетание клавиш «

Ctrl» + «N».

Для сохранения файла в программе Microsoft Word можно пойти следующими путями:

Если нужно сохранить файл, изменив его тип и/или имя и место гдеон будет храниться, то надо выполнить следующие действия: левой кнопкой мышкищёлкнуть на меню «Файл», а затемщёлкнуть на команду «Сохранить как», «ОК»;

Если нужно сохранить лишь изменения сделанные в файле, не меняятипа, места положения и имени, то нужно щёлкнуть левой кнопкой мышки накнопочку, находящуюся на панели инструментов, с изображением дискеты. Так же,можно сохранить изменения в файле, нажатием левой кнопки мышки на меню «Файл», затем команда «Сохранить»;

Так же для сохранения можно нажать клавишу «

F12» и файлможно будет сохранить, изменив его имя и тип;

А нажав сочетание клавиш «

Shift» + «F12» можно сохранить файл, не меняя имени, типа и места положения.

В программе Microsoft Word существует несколько видов режимов просмотра:

Обычныйрежим

. При этом режиме особенности расположения объектов на страницене видно, и листы отделяются друг от друга тонкой пунктирной линей;

Режим

web-документа. При этом режиме документ рассматривается в виде web-странички, и поэтому листы не отделяютсядруг от друга. Этот режим предназначентолько для работы на ПК, т. к. его оформление не рассчитано на печать;

Режимразметки

. Наиболее используемый режим. При этом режиме удобнее всегоработать с документами. Разметка страницы позволяет увидеть взаимноерасположение частей документов и поля страницы. По поля между листами можнолибо скрывать, либо отображать;

Режимструктуры

. При этом режиме документа рассматривается иерархия заголовков,и листы не отделяются друг от друга.

Максимальное увеличение поля документа производится в режиме «Вид», «Во весь экран». Возврат производитсянажатием клавиши «

Esc».

Так же можно просмотреть документ в различном масштабе, при этом,не редактируя, щёлкнув левой кнопкой мышки на кнопочку, находящуюся на панелиинструментов, с изображением листа и лупы. Так же, можно просмотреть документ,нажатием левой кнопки мышки на меню «Файл»,затем команда «Предварительный просмотр».

Так же окно документа можно разделить на два подокна, которыепозволяют работать на экране с частями документа, находящимися в документедалеко друг, от друга зайдя в меню «Окно», «Разделить».

Колонтитулы служат для сносок пояснений к тексту, вставок даты и времени, автотекста, добавления числа страниц, номера страницы. Колонтитулы могут быть верхними и нижними. Чтобы вставить колонтитулы в документ нужно левой кнопкой мышки щёлкнуть на меню «Вид», «Колонтитулы».

Автотекст – это автоматическое добавление текста. Чтобы создать Автотекст нужно зайти в меню «Вставка», «Автотекст», «Автотекст», затем выбрать вкладку «Автозамена» и затем в строчке «Заменить» ввести первые буквы нужного текста, а в строке «На» записать полную фразу. Затем нажать кнопку «Добавить», а затем «Ок». Теперь, когда нужно будет ввести этот текст достаточно будет набрать первые буквы и нажать пробел и автоматически появится полный текст.

Так же можно быстро добавить нужный текст другим способом: зайти в меню «Вставка», «Автотекст», «Автотекст», затем выбрать вкладку «Автотекст» и затем в строчке «Имя элемента» записать полную фразу. Затем чтобы принять предложенный текст необходимо нажать кнопку «Ввод», а затем «Ок». Теперь, когда нужно будет ввести этот текст, достаточно будет набрать первые буквы и программа предложит нужный вариант текста и чтобы ввести его нужно нажать клавишу «Enter».

Копирование текста в Microsoft Word можно осуществить несколькими способами:

Выделить нужный фрагмент текста, затем правой кнопкой мышки навыделенном тексте вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Копировать»;

Выделить нужный фрагмент текста, затем левой кнопкой мышкинажать кнопочку <img src="/cache/referats/15505/image011.jpg" v:shapes="_x0000_i1026">

Выделить нужный фрагмент текста, затем левой кнопкой мышкищелкнуть на меню «Правка» и нажатькнопочку <img src="/cache/referats/15505/image011.jpg" v:shapes="_x0000_i1027">

Выделить нужный фрагмент текста, затем нажать сочетание клавиш «

Ctrl» + «Ins».

После копирования фрагментатекста, фрагмент помещается в «Буферобмена», где хранится до его очищения. Чтобы вставить этот фрагмент в текстнужно: поставить курсор на нужное место в тексте и нажав на кнопочку <img src="/cache/referats/15505/image013.jpg" v:shapes="_x0000_i1028">«Вставить».Так же можно вставить нужный фрагмент текста, нажав левой кнопкой мышки на меню«Правка», а затем выбрать пункт «Вставить», либо нажатием сочетанияклавиш «

Shift» + «Ins».

Чтобы удалить нужный фрагменттекста, нужно его выделить либо мышкой, либо удерживая клавишу «

Shift», нажимать одну из клавиш«→», «←», «↑», «↓», затем, нажав клавишу «Del», можно удалить выделенный текст.

Вывод: Познакомилась с общими сведениями о редакторе MicrosoftWord, рассмотрела методы и приемы, относящиеся к созданию текстовых документов.

Список используемой литературы:

1.

Журнал «Enter», г.Москва (09/1). 2003 г.

2.

«Основы современных компьютерных технологий»(2-е издание), г.Санкт-Петербург,2002 г.

еще рефераты

Еще работы по программному обеспечению

Реферат по программному обеспечению

Работа с командами операционной системы MS - DOS

29 Августа 2013

Реферат по программному обеспечению

Проверка таблиц истинности базовых вентилей

29 Августа 2013

Реферат по программному обеспечению

Практика оператора (WINDOWS 95, MICROSOFT WORD 97, MATHCAD, языки программирования, электронные книги, VISIO, Norton Utilites 3.0 for Windows 95)

29 Августа 2013

Реферат по программному обеспечению

Visual Basic

29 Августа 2013