Реферат: Программы системы 1С: Предприятие. Конфигурирование и администратирование в программах 1С: Предприятие

СПбГТУ

Вечерний Факультет Технологий Экономики и Менеджмента

Реферат на тему :

«Программы системы 1С: Предприятие.

Конфигурирование и администратирование в программах 1С: Предприятие»

Принял: _______________

Выполнил: _________________

Группа: 5074

г. Санкт-Петербург

2002

Содержание

Ø

Введение

Стр. 3

Ø Функциональные компоненты

Стр. 3

Ø

Типовые Конфигурации системы 1С: Предприятие

-

Типовая конфигурация 1С: Бухгалтерия 7.7

Стр. 4

-

Типовая конфигурация 1С: ТОРГОВЛЯ И СКЛАД 7.7

Стр. 5

-

Типовая конфигурация 1С: Зарплата и Кадры 7.7

Стр. 6

-

1С: Предприятие 7.7". Комплексная поставка

Стр. 7

Ø Версии программных продуктов

Стр. 8

Ø

Распределенная информационная система

Стр. 8

Ø Понятие конфигурации в системе программ 1С: Ø Предприятие

Стр. 9

Ø

Технологические средства конфигурирования и администрирования системы 1С: Предприятие

Стр. 11

Ø

Описание встроенного языка

Стр. 13

Ø

Пример программного модуля

Стр. 26

Введение

1С: Предприятие является системойпрограмм для автоматизации различных областей экономической деятельности. Вконкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С: Предприятие,включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этогопродукта.

Все составляющие системы программ1С: Предприятие можно разделить на Технологическую платформу и Конфигурации.Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов,используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих отконкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являютсясобственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизациюопределенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятомузаконодательству.

Функциональные компоненты

Технологическая платформа, кромемеханизмов, используемых во всех продуктах 1С: Предприятия, включает три функциональныеосновные компоненты. Функциональные компоненты включаются в состав продуктовсистемы 1С: Предприятие, использующих специфические возможности компонент.

Компонента «Бухгалтерскийучет» предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций. Онаобеспечивает ведение планов счетов, ввод проводок, получение бухгалтерскихитогов. Компонента используется для автоматизации бухгалтерского учета всоответствии с любым законодательством и методологией учета.

Компонента «Расчет»предназначена для выполнения сложных периодических расчетов. Она можетиспользоваться для расчета заработной платы любой сложности, расчетов по ценнымбумагам и других видов расчетов.

Компонента «Оперативный учет»предназначена для учета наличия и движения средств в самых различных разрезах вреальном времени. Она используется для учета запасов товарно-материальныхценностей, взаиморасчетов с контрагентами и т.д. Компонента позволяет отражатьв учете операции хозяйственной жизни предприятия непосредственно в момент ихсовершения.

Типовые Конфигурации системы 1С:Предприятие

В комплект поставки программныхпродуктов системы программ 1С: Предприятие включаются типовые конфигурации. Онипредставляют собой универсальные прикладные решения для автоматизацииконкретной области экономики.

Конфигурации, использующиевозможности одной функциональной компоненты, предназначены для автоматизацииотдельных сфер деятельности предприятий, например, бухгалтерского учета,торгового учета или расчета заработной платы. Конфигурации, использующие возможностинескольких компонент, обеспечивают комплексную автоматизацию различныхнаправлений учета в единой информационной базе.

Особенностью системы программ 1С:Предприятие является возможность изменения конфигурации самим пользователем илиорганизациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программныхпродуктов фирмы «1С». Эта возможность позволяет обеспечитьмаксимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета вконкретной организации.

Рассмотрим несколько типовых конфигураций, содержащих выше перечисленные функциональныекомпоненты.

Типовая конфигурация 1С: Бухгалтерия 7.7 (Компонента «Бухгалтерский учет»)«1С:Бухгалтерия» — универсальная программа массового назначения для автоматизациибухгалтерского учета. Она может использоваться на предприятиях разныхнаправлений деятельности и форм собственности. «1С:Бухгалтерия» предоставляет бухгалтеру гибкие возможности учета:использование нескольких планов счетов одновременно многоуровневые планы счетов многомерный аналитический учет многоуровневый аналитический учет количественный учет многовалютный учет по неограниченному числу валют ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий ведение консолидированного учета учет импортных товаров в разрезе ГТД (автоматический подбор необходимых номеров ГТД при выписке счетов-фактур) Программапозволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:операции по банку и кассе основные средства и нематериальные активы материалы и МБП товары и услуги, выполнение работ учет производства продукции учет валютных операций взаиморасчеты с организациями расчеты с подотчетными лицами расчеты по зарплате расчеты с бюджетом другие разделы учета.

1С: Бухгалтерия позволяетавтоматизировать подготовку любых первичных документов:

платежные поручения счета на оплату и счета-фактуры приходные и расходные кассовые ордера акты, накладные, требования, доверенности другие документы.

Средства работы с документамипозволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение пожурналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате,сумме, контрагенту.

Удобный пользовательский интерфейсПутеводитель по конфигурации предназначен для быстрого освоения программы бухгалтером. Он позволяет ознакомиться с порядком использования программы по конкретным разделам учета и тут же выполнить необходимые действия. Режим комментирования проведения документов. В процессе автоматического формирования проводок документами программа информирует пользователя о том, почему были сформированы те или иные проводки. «Советы дня» подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы. Настраиваемые панели инструментов позволят вам быстро получать доступ к часто используемым функциям программы.

Типовая конфигурация 1С: ТОРГОВЛЯ И СКЛАД 7.7 (Компонента«Оперативный учет»)

«1С: Торговля и склад»предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости инастраиваемости, система способна выполнять все функции учета — от ведениясправочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей ианалитических отчетов.

«1С: Торговля и склад»автоматизирует работу на всех этапах деятельностипредприятия и позволяет:

вести раздельный управленческий и финансовый учет вести учет от имени нескольких юридических лиц вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней) вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию оформлять закупку и продажу товаров производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам формировать необходимые первичные документы оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД выполнять резервирование товаров и контроль оплаты вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе вести учет товарных кредитов и контроль их погашения вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату

В «1С: Торговля и склад» вы можете:

задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен работать с взаимосвязанными документами выполнять автоматический расчет цен списания товаров быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов вести учет товаров в различных единицах измерения, а денежных средств — в различных валютах получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С: Бухгалтерии.

Надежностьи безопасность

«1С: Торговля и склад»содержит средства обеспечения сохранности инепротиворечивости информации:

возможность запрещения пользователям «прямого» удаления информации специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды установка запрета на редактирование печатных форм документов «запирание» системы пользователем при временном прекращении работы.1С:Зарплата и Кадры 7.7 (Компонента «Расчет»)

Программа «1С: Зарплатаи Кадры» предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета,может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, таки в организациях с бюджетным финансированием. Она позволяет не толькоавтоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников,регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки покадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход крешению этих задач и получать любые отчетные документы.

Основные функциональные возможности:

Первоначальные возможности

§

Разнообразные возможности, поддерживаемые конфигурацией

§

Все необходимые отчеты и документы

Расчет заработной платы

§

Различные системы и формы оплаты труда

§

Учет отработанного времени

§

Учет северных и районных особенностей

Кадровый учет и штатное расписание

§

Автоматизация кадрового учета и штатного расписания

Особенности бюджетных организаций

§

Учет специфики бюджетных организаций.

Дополнительные возможности системы

§

Разнообразные возможности настройки конфигурации

§

Работа с распределенными информационными базами

§

Администрирование, работа в сети и права доступа

§

Дополнительный сервис

1С:Предприятие 7.7". Комплексная поставка «Бухгалтерия; Зарплата иКадры; Производство и Услуги; Торговый и складской учет»

Система программ «1С: Предприятие»предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета напредприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельностии формы собственности, с различным уровнем сложности учета.

«1С: Предприятие»позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативныйторговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы.

В комплексную поставку входятосновные компоненты системы программ «1С: Предприятие»:

— «Бухгалтерский учет»,

— «Оперативный учет»,

— «Расчет»,

а также основные конфигурации:

— «Бухгалтерский учет»

-«Торговля+Склад»

-«Зарплата+ Кадры»

-«Производство+ Услуги + Бухгалтерия»

-«Бухгалтерия+ Торговля + Склад + Зарплата + Кадры»

Пользователи могут применятьконфигурации, входящие в новую комплексную поставку, как по отдельности, так исовместно, подобрав для себя подходящий вариант работы с системой. Выборконфигурации зависит, прежде всего, от решаемых задач, от типа деятельности иструктуры конкретного предприятия, уровня сложности ведения учета и другихусловий.

Пользователи могут вести учет вкомплексной конфигурации или решать разные задачи учета в отдельныхконфигурациях, пользуясь средствами обмена данных, или же начать савтоматизации одного из направлений учета, используя отдельную конфигурацию.

Комплекснаяконфигурация «Бухгалтерия + Торговля +Склад + Зарплата + Кадры»

Сохраняя возможности основныхконфигураций «Бухгалтерский учет», «Торговля + Склад» и«Зарплата + Кадры», комплексная конфигурация обеспечиваетинтегрированное ведение учета:

Единую системунормативно-справочной информации;

Автоматическое отражениеторгово-складских операций и расчета заработной платы в бухгалтерском учете;

Финансовый учет по несколькимюридическим лицам;

Консолидированный управленческийучет.

Версии программных продуктов

Различные версии продуктовсистемы программ 1С: Предприятия могут использоваться в организациях сразличными объемами информации, различным количеством пользователейавтоматизированной системы и различной интенсивностью работы пользователей.

Однопользовательские версиипрограмм обеспечивают работу с информационной базой только одного пользователя(в один момент времени). Однопользовательские версии используются в основном нанебольших предприятиях.

Сетевые версии позволяют работатьс одной информационной базой одновременно нескольким пользователям. Сетевые версиииспользуются тогда, когда необходимо, чтобы с автоматизированной системойработали одновременно несколько сотрудников. Существуют версии, допускающиеработу ограниченного числа пользователей, и без ограничения числапользователей.

Версии для SQL обеспечиваютвозможность работы с информационной базой в режиме клиент-сервер. Это позволяетобеспечить большую устойчивость и надежность функционирования системы, а такжеувеличивает производительность системы, особенно при работе большого количествапользователей.

Базовые версии программ системы1С: Предприятия рассчитаны на работу одного пользователя и, в отличие от другихверсий, не включают средства для изменения конфигурации. Они используются дляведения достаточно простого учета, не требующего настройки на особенностиконкретной организации.

Распределеннаяинформационная система

Для тех организаций, в которыхнеобходимо поддерживать единую автоматизированную систему в несколькихтерриториально удаленных точках (подразделениях, филиалах, складах и т.д.),существует дополнительная компонента 1С: Предприятия «Управлениераспределенными информационными базами». Ввод данных в информационныхбазах распределенной системы ведется независимо. Компонента обеспечивает полнуюили выборочную синхронизацию данных всех информационных баз, входящих враспределенную систему. Компонента поставляется отдельно и устанавливаетсятолько на одной (центральной) информационной базе.

Понятие конфигурации в системе программ 1С:Предприятие

Функционирование системыделится на два процесса – конфигурирование (описание модели предметной областисредствами систем) и исполнение (обработку данных предметной области).

Результатом конфигурирования является Конфигурация,которая представляет собой модель предметной области.

Конфигурацией в системе 1С: Предприятиеназывается совокупность трех взаимосвязанных составных частей:

Структуры метаданных Набора пользовательских интерфейсов Набора прав

Метаданными в системе 1С:Предприятие называется совокупность объектов метаданных, настроенных нахранение и обработку информации о хозяйственной деятельность конкретногопредприятия.

Под объектами метаданныхпонимается формальное описание группы понятий предметной область со сходнымихарактеристиками и одинаковым предназначением.

Рассмотрим объекты метаданных:

Константы

Предназначеныдля работы с постоянной и условно постоянной информацией

Справочники

Предназначеныдля работы с постоянной и условна постоянной информацией. Обычно справочникамиявляются списки материалов, товаров, организаций, валют, сотрудников и др.Справочники могут быть многоуровневыми

Перечисления

Перечисленияиспользуются для описания постоянных наборов значений, не изменяемых дляконкретной конфигурации. На этапе конфигурирования можно описать практически неограниченноеколичество видов перечислений. В отличие от справочника, значения перечисленийзадаются на этапе конфигурирования, и не могут быть изменены на этапеисполнения.

Типичнымипримерами перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер),статусу клиента (постоянный, разовый).

Документы

Документыпредназначены для хранения основной информации обо всех событиях, происходящихна предприятии, и, разумеется, имеющих смысл с точки зрения экономики. Припомощи документов отражаются и платежи с расчетного счета, и операции по кассе,и кадровые перемещения, и движения по складу, прочие подобные события.Примерами документов могут служить такие документы как «Платежное поручение»,«Расходная накладная», «Приходно-кассовый ордер» и т.д.

Журналы документов

Журналыдокументов предназначены для просмотра документов. Каждый вид документа можетбыть отнесен к определенному журналу. Сам журнал документов не добавляет новыхданных в систему, а служит только как средство просмотра списка документов одногоили нескольких видов.

Отчеты и обработки

Для описанияотчетов и процедур произвольной обработки на этапе конфигурирования может бытьсоздано неограниченное количество форм отчетов. Каждая форма имеет свой диалогнастройки, который позволяет определить набор параметров формирования отчетов.Например, для выдачи складской справки – выбрать конкретный склад.

Бухгалтерские счета (компонента «Бухгалтерский учет»)

Предназначеныдля хранения планов счетов бухгалтерского учета, то есть объектовсинтетического учета средств предприятия. Суть данных объектов вполнесоответствует общепринятому пониманию бухгалтерских счетов. Может одновременноподдерживаться несколько планов счетов, каждый из которых может иметьспецифические свойства.

Виды субконто

Этоспециальные объекты, для ведения аналитического учет по счетам бухгалтерскогоучета. В качестве субконто могут выступать основные средств, организации,товары и другие наборы объектов, как реально существующих, так и абстрактных. Например,субконто могут быть виды бюджетов – федеральный, территориальный, местный.

Операции и проводки

Отражениедвижений средств в бухгалтерском учете записывается в виде операций и проводок.Операция является полным отражением в бухгалтерском учете хозяйственнойоперации, происшедшей на предприятии. Операция может содержать несколькопроводок. Проводки не существуют отдельно от операций. Каждая проводкапринадлежит одной и только одной операции. Операция в свою очередь, всегдапринадлежит документу, причем у документа может быть только одна операция.Формирование операции и проводок происходит при проведении документа.

Регистры (компонента «Оперативный учет»)

Предназначеныдля анализа остатков и движений средств в системе 1С: Предприятие.

Регистрпредставляет собой многомерную систему хранения остатков или оборотов. Каждыйрегистр на этапе конфигурации описывается набором измерений и ресурсов.

Под измерениемпонимается набор значений, которые детализируют движения средств, и в разрезекоторых хранятся остатки; под ресурсом – числовая величина, которая являетсяколичественным или суммовым значением, отражающих размер движение (остатка).

Журналы расчетов (компонента «Расчет»)

Журналрасчетов предназначен для хранения данных сложных периодических расчетов,поддерживаемых компонентой «Расчет», и ихпредыстории. Основным свойством журнала расчетов является их принадлежностьтому или иному справочнику системы. Такой справочник называется справочникомобъектов расчета. Фактически справочник определяет вид объектов, по которымведется расчет. Например, это может быть: журнал расчетов зарплаты, причемсписком объектов расчета будет выступать справочник сотрудников.

Виды расчетов

Используютсядля описания алгоритмов, по которым выполняются те или иные вычисления.

Группы расчетов

Служат длятого, чтобы при тех или иных расчетах можно было оперировать не толькорезультатами расчетов по конкретным видам, но и результатами по несколькимвидам расчетов, объединенных по определенному принципу.

Календари

Для ведениярабочего графика предприятия или сторонних организаций, для учета рабочеговремени сотрудников разных категорий служат календари.

Подпользовательским интерфейсом в системе1С: Предприятие понимаетсясовокупность команд главного меню и панелей инструментов, настроенных на работус конкретными объектами данных – документами, справочниками, журналами и т.д.Как правило, пользовательский интерфейс создается для конкретной категориипользователей. Цель создания интерфейса – обеспечить быстрый доступпользователей к той информации, которая необходима им в соответствии с ихобязанностями.

Под наборомправ в системе1С: Предприятие понимается определение полномочийпользователей на работу с информацией, которая обрабатывается в системе.

Большинствообъектов метаданных в системе1С: Предприятие могут иметь визуальноепредставление. В самом лучшем случае визуальное представление состоит изследующих частей:

Экранный диалог, используемый для ввода и редактирования информации, хранящейся в объекте метаданных; Печатная форма объекта метаданных (печатных форм может быть несколько) Модуль формы - программа на встроенном языке системы1С: Предприятие. Как правило, модуль формы содержит алгоритм построения печатной формы объекта метаданных, а также может выполнять обработку вводимой в диалог информации для целей входного контроля, выполнения расчетов и т.п.

Технологические средства конфигурирования иадминистрирования системы 1С: Предприятие

Встроенный программный язык

Необходимость наличиявстроенного языка определена концепцией настраиваемости системы. Синтаксис встроенногоязыка вполне отвечает стандартам высокоуровневых языков.

Язык являетсяпредметно-ореиентированным. Он поддерживает специализированные типы данныхпредметной области, определяемые конфигурацией системы. Работа с этими типамиданных в языке организована сиспользованием объектной техники. Язык ориентирован на пользователей различнойквалификации. В частности, его отличает мягкая типизация данных (обеспечивающаябыстрое написание программных модулей) и жесткий контроль синтаксическихконструкций, уменьшающий вероятность ошибок.

Так как система сочетает в себевизуальные и языковые средства конфигурирования, использование встроенногоязыка в системе имеет событийно-зависимую ориентацию, то есть языковые модулииспользуются в конкретных местах для отработки отдельных алгоритмов,настраиваемых в процессе конфигурации. Так, например, для документа можноописать алгоритм автоматического заполнения реквизитов при вводе новогодокумента. Данная процедура будет вызвана системой в нужный момент.

Механизм запросов

Для получения произвольных отчетов сложной структуры в системепредусмотрен предметно-ориентированный механизм запросов. Данное средствоопирается на существующую условно-переменную структуру информационной базысистемы, что позволяет сравнительно просто описывать достаточно сложныезапросы.

Встроенный текстовый редактор

Используетсясистемой для создания программных модулей на встроенном ящике и дляредактирования документов в текстовом виде.

Одной из особенностей редактораявляется возможность контекстного выделения цветом синтаксических конструкцийвстроенного языка.

Встроенный редактор диалогов

Используетсядля произвольной настройки форм ввода и редактирования информации. Позволяетоформить большинство окон, которые используются в системе для ввода и просмотрапредметной информации.

Встроенный редактор табличныхдокументов

Для всехвыходных документов (первичных документов и отчетов) в системе предусмотрен единый формат – формат табличныхдокументов. Это мощное средство, сочетающее в себе оформительские возможноститабличной структуры и векторной графики. Таким образом, он может бытьиспользован как для создания небольших документов с очень сложной структуройлиний, так и для объемных ведомостей, журналов и других подобных документов.

Конструкторы

Конструкторы– вспомогательные инструменты, облегчающие разработку стандартных элементовсистемы 1С: Предприятие. В системе имеются конструкторы справочника, документа,журнала документов, отчета и вида субконто. Еще пять конструкторов облегчаютразработку программных модулей в стандартных случаях.

Система настройкипользовательских интерфейсов

Для тогочтобы интерфейс конкретной конфигурации системы полностью отражал настроенныеструктуры данных и алгоритмы, в системе 1С: Предприятие, помимо редакторадиалоговых форм и табличных документов, предусмотрена возможность настройкиобщих интерфейсных компонент системы: меню, панелей инструментов, комбинаций клавиш. На этапе конфигурирования может быть созданонесколько пользовательских интерфейсов для разных категорий пользователей(руководителей, менеджеров, кладовщиков и др.)

Система настройки прав пользователей и авторизации доступа

Даннаясистема позволяет описывать наборы прав, соответствующие должностипользователей. Структура прав определяется конкретной конфигурацией системы.Например, могут быть введены такие наборы прав, как «Главный бухгалтер»,«Кладовщик», «Менеджер» и т.д.

Отладчик

Для удобстваразработки конфигурации в системе предусмотрен отладчик. Отладчик позволяет прослеживатьисполнение программных модулей конфигурации, замерять сравнительное времяисполнения, просматривать содержимое переменных.

Администрирование роботыпользователей

Дляотслеживания текущего состояния работы системы используется монитор пользователей.Он позволяет просмотреть, кто из пользователей в настоящий момент работает сконкретной информационной базой, и вкаком режиме.

Журнал регистрации изменений

Журналведется системой автоматически. В нем отражаются все факты изменений данныхпользователями.

Описание встроенного языка

Назначение и краткая характеристика встроенно

еще рефераты

Еще работы по программному обеспечению

Реферат по программному обеспечению

Операционная система LINUX

29 Августа 2013

Реферат по программному обеспечению

Выбор программного средства для комплексной автоматизации работы офиса

29 Августа 2013