Реферат: Изучение Microsoft Exel (v.7.0)

ВВЕДЕНИЕ.

История развития программ обработкиэлектронных таблиц насчитывает немногим более десяти лет, но налицо огромныйпрогресс в этой области программного обеспечения. Поэтому возможности продукта, претендующегона звание самой мощной и производительной программы обработки электронныхтаблиц из имеющихся сегодня на рынке, должны быть выше, по крайней мере, напорядок выше по сравнению с первыми программами такого рода.

Основные компонентыЕхсе1 7.0 мало изменилисьпо сравнению с предыдущей версией данной программы. Основой программы является,как и раньше, калькуляционный (вычислительный) модуль, с помощью которогопроисходит обработка данных (текстовых или числовых) в таблицах.

Для создания презентационной графикииспользуется модуль диаграмм, который позволяет на основе числовых значений,обработанных с помощью калькуляционного модуля, получать диаграммы различных типов. Функциональные возможностимодуля диаграмм программы Ехсе1 7.0 вомногом превосходят соответствующие характеристики специальных программ созданияделовой графики.

С помощью модуля базы данных в Ехсеl 7.0реализован доступ к внешним базам данных. Модульпрограммирования позволяет не только автоматизировать решение самых сложныхзадач, но и создать собственную оболочку программы. В седьмой версии программы Ехсеl так же, как и впятой, можно создавать макросы с помощью диалекта языка программирования Visual Basic for Applications.

Краткий обзор возможностей программы Ехсе17.0..

Совершенствование программ приносят фирмам-разработчикам не малыедоходы. Новые версии появляются на рынке ежегодно. Это влечет за собойрасширения перечня задач, решаемых приложением, однако может значительноусложнить работу с программой.

С этойточки зрения Ехсе1 7.0 скорее являетсяисключением, поскольку Фирма Microsoftуделяет очень большоевнимание вопросам интерфейса с пользователем. Многие новые функции Microsoft Excel 7.0значительно облегчаютпользователю выполнение сложных заданий.Microsoft Excel 7.0является по сути,переработанной и немного расширенной версией программы MicrosoftExcel5.0,предназначенной для работы под правлением операционной системы Windows 95.При этом следует отметить тот факт, что MicrosoftExcel 7.0, как и другие приложения, входят в состав Microsoft Office for Windows 95, снабжен многими новыми средствами для обменаинформацией, а так же обеспечивает возможность коллективной работы наддокументами. Пользователь может создать Shortkut(ускорители)для обеспечения быстрого доступа к документу или приложению.

С предыдущими версиямиЕхсе1 7.0 имеет следующиепреимущества:

-

Templa Wizard Dfta Trackinq: позволяет создавать шаблон, каждый из которыхможно использовать в качестве формы ввода информации в базу данных.

-

Возможность работы с географическимикартами:позволяет использовать заготовки карт, например, для наглядного представлениястатистических данных по разным регионам.

-

Auto Filter with Top10: позволяет выводить списки,состоящие из 10 самых больших счетов, заказов или любых других документов(число 10 устанавливается по умолчанию, и при необходимости можно изменитьколичество элементов в списке).

-

Auto Correct:одновременно с вводомтекста исправляет явные отпечатки в английских словах и расшифровывает, заранееопределенные аббревиатуры.

-

Интеграция с Microsoft Access:используя программу — мастерConvert to Access Wizard, можно преобразовать своюэлектронную в настоящую реляционную базу данных. Помимо функции Convert to Access Wizard, в MicrosoftExcel7.0включены программы – мастера Microsoft Access FormWizard and Report Wizard.

-

Auto Calculate: отображает в окне Microsoft Excel7.0 сумму элементов,среднее значение, минимальное или максимальное значение из выделенногоинтервала ячеек.

Обмен данными:Ехсеl -другие приложения.

Наверное,ни в одной отрасли жизненный цикл продукта не является таким коротким, как вкомпьютерной — то, что вчера еще воспринималось как новшество, сегодня ужевчерашний день. Это относится как к аппаратному обеспечению, так и кпрограммным продукциям. Данные, которые еще вчера обрабатывались одной программой сегодня можно гораздо эффективнее обработать спомощью другой, более совершенной. Таким образом, проблема обмена даннымивозникает и в связи с появлением новых программных продуктов и следующих версийуже существующих.

Различают две разновидностиобмена данными. В первом случае объекты, созданные с помощьюпрограммы-источника, будучи внедренными в программу-приемник, теряют связь с«родительской» программой и обрабатываются исключительно средствами программы– приемника. Во втором случае устанавливается так называемаядинамическая связь между программой-источником и программой-приемником.Изменение данных в программе-источнике приводит к обновлению внедренных данныхв программе-приемнике.

В данный момент программный продукт Ехсеl7.0является одним из самых мощных для РС – совместных компьютеров. Но конкуренцияна рынке программных продуктов диктует свои правила даже докам программногобизнеса. Жестокая борьба за легального пользователя достигла в девяностых годахсвоего апогея. Конечно, в выигрыше оказывается, прежде всего, пользователь –хотя бы потому, что сегодня фирмы-разработчики считают необходимым каждыйпрограммный продукт снабдить функциями, облегчающими переход к более новойверсии программы. И уже на рынкепоявилась новая версия: Excel 2000(в конце 1999г).Посравнению с предыдущей версией в неё внесены значительные модернизации иизменения.

ЗАДАНИЕ.

I.Количество студентов в группе – 38, № группы 32.

Для составления экзаменационной ведомости по математике:количество «5» – 6, количество «4» – 16, количество «3» – 11, количество «2» –3, количество «неявок» – 2.

Для составления экзаменационной ведомости по физике:количество «5» – 9, количество «4» – 13, количество «3» – 12, количество «2» –2, количество «неявок» – 2.

Для составления экзаменационной ведомости по истории:количество «5» – 17, количество «4» – 15, количество «3» – 2, количество «2» –1, количество «неявок» – 3.

Фамилии студентов начинаются на буквы: Т, И, О, А, Е. Вфамилиях не менее шести символов.

II.Освоение среды ППП Excel 7.0.

·

Запуск Excel7.0. Создание новой рабочейкниги.

Программа установкиExcel 7.0. помещает команду вызова Excel непосредственно в менюПрограммы. Запуск Excelосуществляю, используя меню: Пуск –Программы — Microsoft Excel. На экранепоявляется новая книга со стандартным именем Книга 1, которую я могупереименовать с помощью команды Файл,Сохранить как.

Любой документ, создаваемый илиредактируемый в Excel, называется рабочей книгой. Каждаярабочая книга состоит из одного или нескольких рабочих листов (именно ихярлычки можно видеть рядом с горизонтальной полосой прокрутки). Любая рабочаякнига Excel является файлом. В самом низуэкрана располагается строка состояния. В ней отображается различная полезнаяинформация, как то: состояниеExcel, включенные режимыввода текста и чисел и т.д. Что касается полосы прокрутки, то они по существуне отличаются от стандартных, хотя имеют свои специфические особенности. Слеваот горизонтальной полосы прокрутки расположен ряд кнопок, а также ярлычкирабочих листов. Щелкнув по ярлычку нужного листа, можно переместить его напередний план. Кроме того, кнопки, расположенные слева, позволяют показатьярлычки первых листов рабочей книги, предыдущего листа рабочей книги,следующего листа рабочей книги и последних листов рабочей книги. Вертикальнаяже полоса прокрутки стандартная.

Выход из Excel осуществляю, щелкнув накнопке закрытия(X

) в верхнемправом углу окна Excel(или можно нажать комбинацию клавиш Alt + F4, либо — Файл – Выход.).

Мне будетудобней работать в дальнейшем имея свою папку, поэтому я ее создаю, делая это следующим образом:

-

– Создать — Папку;переименовываю “Новая папка” в”Session.xls.”

-

Папка – Файл –Создать — Новый документMicrosoft Excel; переименовываюего в SESSION.XLT.,где в дальнейшем выполняю все необходимые таблицы согласно заданию курсовогопроекта.

-

Папка – Файл –Создать — Новый документMicrosoft Excel; переименовываюего в Шаблон. В этом файле создаю шаблон для экзаменационныхведомостей и стипендии. Шаблон мне понадобиться для того, чтобы каждый раз несоставлять одну и туже таблицу, достаточно будет только скопировать шаблон идобавить недостающие столбцы, иначе говоря, для быстроты работы.

-

Папка – Файл –Создать — Новый документ Microsoft Word; переименовываюего в «Осн. часть», в которой описываюпроделанную работу.

-

Открываю: Папка – Файл SESSION.XLT.Прежде чем приступить к созданию таблицы надо сделать настройку новой книги.Для этого выбираю команду Сервис,Параметры и, выбрав в диалоговом окне вкладку Общие, устанавливаю следующие параметры:

Стиль ссылок: R1 C1.

Листов в новой рабочей книге: 5.

Стандартный шрифт:Arial Cyr, размер 10.

Рабочий каталог: С: Мои документы.

Имя пользователя: Елена.

Выбираювкладку Вид и устанавливаю флажкиследующих параметров:

-

Выбираю вкладку Вычисления, устанавливаю флажкиследующих параметров: автоматически производить вычисления, точность как наэкране.

Выбираю вкладку Правка, устанавливаю флажки следующихпараметров: правка прямо в ячейке, разрешать протаскивание ячеек, переход кдругой ячейке в направлении: вниз, автозаполнение ячеек, число десятичных цифр:2 ОК.

Создание шаблона.

Открываю Файл«Шаблон». Прежде чем приступить к созданию Шаблона, необходимо выставитьразмеры и параметры страницы (листа). Установить размер страницы можно спомощью опции Параметры страницыпункта меню Файл. В вкладке Страница устанавливаю следующиепараметры:

-

Поля позволяетзадать отступы от края страницы. В этой вкладке устанавливаю:

-

Чтобы сделать таблицу более наглядной, можно ввести различные элементы

форматирования (оформления). Разрешается модифицироватьшрифт и его размер, причем это будет относиться как к текстовым, так и кцифровым данным. При раскрытии рабочей книги в Excel шрифт (по умолчанию) Arial Cyr, размер 10. Этипараметры я не меняю.

Каждая рабочаякнига в Excel содержит3 листа. Для шаблона мне достаточно одного. Поэтому остальные 2 листа я удаляю,делая это следующим образом: щелкнув по ярлычку нужного листа правой кнопкоймыши вызываю контекстное меню выбираю опцию Удалить после дополнительного запроса – ОК (надо отметить, что отменить удаление рабочего листаневозможно). Первый же лист рабочейкниги я переименовываю (так же с помощью контекстного меню Переименовать). Вместо Лист1 пишу Шаблон.

Основныеправила построения таблиц.

Построениетаблиц в Excel7.0 выполняется в рабочем листе. Рабочий лист разделен на строки истолбцы, при этом пересечения строк и столбцов образуют ячейки, в которых,собственно, и содержится информация, представленная в рабочем листе (всего 256столбцов и 16384 строки, иначе говоря, для ввода информации можно использовать194304 ячейки!) Они нумеруются по горизонтали (столбцы) буквами латинскогоалфавита и комбинациями этих букв, по вертикали – цифрами. Таким образом,каждая ячейка имеет свой адрес, состоящий из латинской буквы и числа.

С таблицами приходилось сталкиваться вповседневной жизни каждому. Их можно встретить на кассовом чеке магазина, вгазетах, публикующих курсы акций, и т.д. Все таблицы имеют одно общее свойство– однородность построения.

Сложность работы с большими сложнымитаблицами во многом зависит от того, как выполняется перемещение данных (ячеекс данными) внутри рабочего листа. Перемещение данных производится путемизменения активной ячейки, в которой можно выполнить ввод данных (активная ячейказаключена в рамку). При открытии новой рабочей книги активной является ячейкаА1 в первом листе рабочей книги. Адрес активной ячейки, который состоит изпоследовательности заголовков столбца и строки, указывается в левой частистроки формул – поле имени.

<img src="/cache/referats/7853/image001.gif" v:shapes="_x0000_s1031"> В рабочей книге всегда существуетуказатель ячейки. Чтобы сделать ячейку активной, следует выполнить щелчок наэтой ячейке. Просто перемещения указателя мыши на ячейку недостаточно для ееактивности. Ячейка становится активной только после нажатия левой кнопки мыши.С помощью клавиатуры перемешатьуказатель ячейки, можно путем нажатияклавиш управления курсором (←,↑,→,↓). Если ячейка, которую необходимоактивизировать, находится вне видимой части таблицы, следует воспользоваться полосами прокрутки. Бегунок перемещаетсягоризонтальной/вертикальной линейки прокрутки в нужном направлении до техпор, пока соответствующая часть таблицыне будет представлена на экране, после этого можно активизировать нужную ячейку.

При нажатии клавиши [PageUp] видимая часть таблицысмещается в один экран в сторону уменьшения номеров строк,а при нажатии клавиши [Раge Down]- в обратном направлении. Принажатии комбинации клавиш [Alt + Page Down] видимаячасть таблицы смещается в направлении возрастания номеров столбцов.

Итак,устанавливаю указатель мыши в ячейку В1, и щелкнув по левой кнопке делаю этуячейку активной (появляется жирная рамка), ввожу текст «ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯВЕДОМОСТЬ» — «Enter»(клавиша ввода).

Если вводимый текст не помещается в ячейке,его продолжение будет расположено поверх следующих ячеек, если они пустые. Еслиже соседняя ячейка не пустая текст будет как бы обрезаться, полностью его можнобудет увидеть в Строке формул. Но можно и раздвинуть границы столбца.Сделать это можно следующим образом: установив маркер мыши на строку заголовковстолбцов непосредственно на границу с соседними столбцами (маркер при этомпримет вид двусторонней стрелки), перетащить границу на новое место (неотпуская кнопку мыши). Есть также возможность автоподбора ширины столбца истроки. При этом необходимо на границе столбцов или строк сделать двойнойщелчок левой кнопкой мыши, это позволит автоматически подогнать ширину столбцаили строки в зависимости от находящихся в нем данных.

-

<img src="/cache/referats/7853/image002.gif" v:shapes="_x0000_s1037"> Если содержимое ячейки необходимоудалить (в случае ошибки ввода информации) можно воспользоваться клавишей Delete, предварительно сделав активной нужную ячейку. Другойвариант – щелкнуть по ячейке правой кнопкой мыши и в появившемся контекстномменю выбрать опцию «Очистить содержимое».Если ошибка произошла на этапе ввода информации, то для очистки содержимогоячейки достаточно нажать клавишу Esc. Для редактирования(исправления) содержимого ячейки (когда нет необходимости удалять все) можно выполнить два коротких щелчка левойкнопкой мыши в нужной ячейке, затем произвести необходимые исправления(удаление одного или нескольких символов производится при помощи клавиши в ряду (верхнем) цифр клавиатуры).

Теперь отформатируюшапку таблицы, применяя к каждой ячейке следующую технологию:

-

Устанавливаю указатель мыши в ячейку А5

-

В строке меню выбираю опцию Формат– Ячейки – вкладка Выравнивание:

-

По горизонтали: по центру

-

По вертикали: по центру

-

Отображение: устанавливаю флажок переносить по словам

-

ОК

Аналогичным образом форматирую ячейки Б5,С5, Д5, Е5.

Далее в ячейкеА6 ввожу число 1. В ячейку А7 – 2. Выделяю обе ячейки, устанавливаю курсор внижний правый угол ячейки А7 так, чтобы указатель мыши приобрел изображениекреста и, нажав левую кнопку мыши протягиваю курсор на требуемый размер (околокурсора в желтом квадрате наблюдаю изменение порядковых номеров, останавливаюсьна 38, так как по заданию количество студентов в группе 38).

В столбецВ (фамилия, имя, отчество) начиная с ячейки В5 ввожу необходимоеколичество фамилий студентов (согласно заданию).

В ячейкуС5 ввожу № зачетной книжки первого студента. Можно произвести автозаполнениеячеек аналогично заполнению порядковым номерам студентов (столбец А), а можно идругим способом, что я и делаю. Устанавливаю курсор в нижний правый угол ячейкиС5 так, чтобы указатель мыши приобрел изображение креста и, нажав правую кнопкумыши, протягиваю курсор на требуемый размер. Выполняю команду контекстного менюЗаполнить.

<img src="/cache/referats/7853/image003.gif" v:shapes="_x0000_s1051"><img src="/cache/referats/7853/image004.gif" v:shapes="_x0000_s1053"><img src="/cache/referats/7853/image005.gif" v:shapes="_x0000_s1054"> Созданную таблицу можнооставить в таком виде, но гораздо лучше таблица выглядит с разделительнымилиниями, т.е. выделить границы (внутренние и внешние) таблицы. Для этогонеобходимо выделить нужную группу ячеек: делаю активной ячейку в началевыделения, нажимаю левую кнопку мыши и протаскиваю ее на нужное количествострок и столбцов. Выделенное поле становится черным. На Панели инструментов Форматированиев Excelвыбираю кнопку Границы,которая позволяет выбрать и задать разделительные линии таблицы. Выбираювнешние и внутренние границы ( ). Шаблонготов.

Прежде чемзакрыть файл Шаблон я его скопирую. Для этого еще раз выделяю все ячейки синформацией, на стандартной панели инструментов щелкаю по кнопке Копировать. После этой операциисодержимое ячеек помещается в буфер обмена (ячейки находящиеся в буфере обменаобводятся переливающейся пунктирной линией). Файл Шаблон закрываю.

Составлениеэкзаменационных ведомостей.

Открываю файл SESSION.XLT. В данной рабочейкниге мне понадобиться 4 листа. Для этого я добавляю еще один Лист при помощиконтекстного меню, выбрав при этом опцию Добавитьлист. Переименовываю Листы в Экзамен 1, Экзамен 1(2), Экзамен 1(3),Стипендия так же при помощи контекстного меню.

Так как у менятаблица шаблона повторяется на трех листах данной рабочей книги, то я могуодновременно сделать ввод данных в листы Экзамен1, Экзамен1(2), Экзамен1(3).Сделать это можно следующим образом:

-

выделяю сразу трилиста рабочей книги. Так как нужные мне листы идут подряд, я перехожу напервый лист, щелкнув мышью по его ярлычку рядом с горизонтальной полосойпрокрутки, нажимаю клавишу Shiftи, не отпуская ее, щелкаю по ярлычку последнего листа экзаменационнойведомости;

-

делаю активнойячейку А1 первого листа (Экзамен 1);

-

щелкаю кнопку Вставить Стандартной панелиинструментов.

Такимобразом, у меня на трех Листах рабочейкниги SESSION.XLT. появился Шаблон. (Перед вводом данных в конкретныйлист рабочей книги снимаю выделение со всех остальных листов). В ячейках D3каждоголиста ввожу текст с названием соответствующей дисциплины: математика, физика,история.

Дляподсчета количества различных оценок в группе необходимо добавить столбцы длякаждого вида оценки: столбецFдля пятерок (ячейкаF5),столбецGдля четверок (ячейкаG5), столбецHдлятроек (ячейка H5), столбецIдля двоек (ячейка I5),столбецJдля неявок (ячейка J5). В данные ячейки вписываюсоответствующие оценки. Форматирую Поцентру (аналогично форматированию ячеек в Шаблоне). Выделяю вновь созданныестолбцы, на панели инструментов щелкаю кнопку Границы и выбираю разделительные линии таблицы (внешние ивнутренние).

В ячейку E6 ввожутекст с соответствующей фамилией экзаменатора — Enter. Произвожу автозаполнениеячеек столбца E: делаю ячейку E6 активной, устанавливаюкурсор в нижний правый угол ячейки так, чтобы указатель мыши приобрелизображение креста и, нажав левую кнопку мыши, протягиваю курсор на требуемыйразмер. Произвожу подобную операцию на всех листах Экзаменационной ведомости.

В столбцеDкаждой ведомости, напротив фамилий студентов проставляю оценки(количество 5,4,3,2, неявок согласно заданию).

В столбецВ ввожу названия итогового количества полученных оценок в группе: В45 –отлично, В46 – хорошо, В47 – удовлетворительно, В48 – неудовлетворительно, В49– неявки, В50 – ИТОГО.

Составление иввод формул.

Кроме текста и числа ячейка может содержатьформулу, т.е. ее содержимое будет вычисляться с учетом значений других ячеек.При вводе формулы строку надо начать с символа =(равно). Ввод формулызаканчивается нажатием клавиши Enter. Программа Excelсодержит большое количество разнообразных математических,статистических, логических и многих других функций. Остается только задатьзначения их аргументов, делается все это с помощью мастера функций. Вызватьмастер функций можно щелчком по кнопке панели инструментов Стандартная. Другой вариант – опция Функция пункта меню Вставка.Предварительно необходимо сделать активной ячейку, в которой должнарасполагаться формула с нужной функцией. На экране откроется окно мастерафункций. Сначала (это первый шаг) в поле Категориявыбрать группу, к которой относится искомая функция, а в поле Функция указать ее имя. Если имяфункции ничего не говорит, то в нижней части окна выводится подсказка о выполняемыхданной функцией действиях (?). Если этой информации недостаточно дополнительноможно щелкнуть по кнопке Помощник.После того как формула выбрана, необходимо щелкнуть по кнопке ОК: таким образом можно перейти кследующему шагу. Отказаться от ввода функции можно щелчком по кнопке Отмена.

Второй шаг мастера функций состоит иззадания аргументов. Для этого используется палитра формул. Здесь можновоспользоваться несколькими способами. Допустимо просто вводить значения иадреса ячеек в открывающихся полях, причем ввод каждого нового аргументаследует заканчивать нажатием клавиши Tabbли щелчком по следующему полю ввода. После того как будут введены всеаргументы, необходимо нажать клавишу Enterили щелкнуть по кнопке ОК.

Второй вариант задания аргументов функции– щелкать мышью по ячейкам, содержащим эти самые аргументы (при необходимостиможно выделить группы ячеек). Их адреса будут появляться в текущих полях вводапалитры формул. Если палитра мешает, то можно щелкнут по кнопке в конце поля ввода,и она будет свернута. Чтобы развернуть свернутую палитру, достаточно повторногощелчка по кнопке в конце поля ввода.

Функция можетбыть составляющей частью сложной формулы, как, прочем, и в одной формуле можетиспользоваться несколько функций.

Итак, произведу ввод формулы в ячейку F6:

-

устанавливаю курсор в данную ячейку;

-

выбираю мышью на панели инструментов кнопку Мастера функций;

-

в первом диалоговом окне выбираю вид функции:

-

категория: логические.

-

имя функции: ЕСЛИ.

-

ОК.

На экранепоявилась палитра формул.

-

В первой строке записываю выражение –D6=5.

-

во второй строке– 1 (значение, если истина),

-

в третьей строке – 0 (значение, если ложно),

-

ОК.

Такимобразом, в ячейке F6появится формула: =ЕСЛИ (D6=5;1;0).

Аналогичным образом ввожу формулы в ячейки:

·

G6: =ЕСЛИ(D6=4;1;0)

·

H6:=ЕСЛИ (D6=3;1;0)

·

I6: =ЕСЛИ(D6=2;1;0)

·

J6: =ЕСЛИ(D6=“н/я”;1;0)

Чтобы невводить данные формулы в строку каждого студента подобным образом, формулыможно скопировать. Для этого я выделяю ячейки F6 G6 H6I6J6, на панели инструментовщелкаю по кнопке Копировать, выделяювсе строки и столбце, куда мне надо вставить формулы и нажимаю кнопку Вставить на панели инструментов. Всевыделенные ячейки автоматически заполняются формулами. В столбцах F, G, H, I, J появляютсянолики и единички согласно соответствующей оценке студента. Копирую формулы вовсе ведомости.

Несколькоиначе произведу подсчет суммарного количества полученных оценок определенноговида. Устанавливаю указатель мыши в ячейку подсчета оценок «хорошо» (D46).Вызываю Мастера функциии выбираю следующие параметры:

-

На экранепоявляется палитра формул. Щелкаю по кнопке в конце поля ввода, палитрасворачивается. Делаю активной ячейку G 6 и не отпуская клавишу мыши протягиваю курсор по столбцуG до ячейки G43. Разворачиваю свернутуюпалитру повторным щелчком по кнопке в конце поля ввода. Проверяю правильностьнаписанной автоматически формулы в первой строке палитры, и правильность суммы.Если все верно (ошибка может быть только в том случае, если не правильно быливыделены необходимые для подсчета ячейки), нажимаю ОК. В ячейке D46 появляется сумма отличныхоценок. Либо формула =СУММ(G 6:G43). Вижу ли я на экране формулу или полученное число зависит от параметровпункта меню Сервис. Сервис – Параметры– вкладка Вид – флажок строка формул (увижу формулы), еслифлажок не стоит – увижу число.

Аналогичнымобразом подсчитываю количество остальных оценок.

Подсчет общегочисла (ИТОГО) всех полученных оценок можно подсчитать этим же способом, а можнои иначе, а именно:

-

(D50);

-

D45:D49);

-

Enter.

В ячейкеD50 появляется общее число оценок (38),либо формула — =СУММ(D45:D49).

Копирую всеформулы в другие ведомости. (Копирование произвожу обычным способом, которыйбыл описан выше).

Начисление стипендии.

1. ОткрываюЛист «Стипендия». В ячейку В1 ввожу текст Стипендия,в ячейку В2 – минимум, С2 – стипендии, D2 – 150(размер минимальной стипендии). Столбцы А(с порядковыми номерами студентов) и В(с фамилиями студентов) копирую с файла «Шаблон». Добавляю дополнительныестолбцы — Средний бал, Количество сданных экзаменов и Стипендия.

2. Нередко в формулах приходится использоватьданные с другого листа рабочей книги. В этом случае нужно явно указать имялиста рабочей книги, потом поставить восклицательный знак и уже затем указатьадрес ячейки с этого листа.

Если приходится переименовывать листрабочей книги с данными уже после того, как была задана формула, то эта формулабудет автоматически скорректирована в соответствии с новым именем листа.

Для вычисления среднего бала студентанеобходимо ввести формулу подсчета среднего бала в ячейку С6. Делаю это следующим образом:

-

На экранепоявляется палитра формул:

-

D6 соценкой первого студента по первому экзамену. Разворачиваю свернутую палитруповторным щелчком по кнопке в конце поля ввода.

-

D6 с оценкой первого студента по второму экзамену;

-

D6 с оценкой первого студента по третьему экзамену;

-

— ОК.

В ячейке С6появится значение среднего бала первого студента, рассчитанного по формуле=СРЗНАЧ(΄Экзамен1΄!D6;΄Экзамен1(2)΄!D6;΄Экзамен1(3)΄!D6).

Копирую формулу по всем ячейкам столбца С: делаю ячейку С6 активной,устанавливаю курсор в нижний правый угол ячейки так, чтобы указатель мышиприобрел изображение креста и, нажав левую кнопку мыши, протягиваю курсор натребуемый размер (до последнего студента — С43). Ячейки автоматическизаполняются формулой. В ячейках появляются значения среднего бала каждогостудента. В некоторых ячейках средний бал имеет несколько десятичных цифр. Таккак мне достаточно только одного десятичного знака, то я могу уменьшитьразрядность (предварительно установив курсор в нужную ячейку) при помощи кнопки на панели инструментов Форматирование в Excel «Уменьшитьразрядность».

3. Для подсчета количества сданныхкаждым студентом экзаменов с учетом неявок ввожу формулу в ячейку D6, длясоставления которой так же пользуюсь Мастером функций.

-

D6;

-

На экранепоявляется палитра формул:

-

D6 с оценкой первого студента по первому экзамену.

-

D6 с оценкой первого студента по второму экзамену;

-

D6 с оценкой первого студента по третьему экзамену;

-

— ОК.