Реферат: Работа в среде EXCEL. Средства управления базами данных в EXCEL

Отделение ускоренного обучения,

Экономический факультет,

2 курс, 3 семестр, 2002

«Работав среде EXCEL.Средства управления базами данных в EXCEL».

1.

Назначение редакторов электронных таблиц.Возможности MSEXCEL. Структура документа Excel. Размеры электронной таблицы.

2.

Способы получения справочной информации в среде Excel.

3.

Идентификация ячейки, диапазона ячеек. Относительныеи абсолютные адресные ссылки. Имя ячейки, диапазона ячеек.

4.

Первичная и вторичнаяинформация. Ввод информации в ячейку.

5.

Средства редактирования (перемещение, поиск изамена в таблице; выделение, перемещение, копирование, удаление информации).

6.

Средства форматирования (изменение числовыхформатов, выравнивание данных, задание нужного шрифта и размера).

7.

Применение к ячейкам. Средства проверки правильностизаполнения ячейки.

8.

Назначение специальной (частичной) вставки.

9.

Оформление ячеек. Форматирование границ ячейки, узоров цветов.

10.

Форматирование строк и столбцов(изменение размеров ячейки, объединение ячеек,перенос по словам, сокрытие строк или столбцов).

11.

Условное форматирование. Автоформат.

12.

Формулы.Ввод и копирование формул. Мастер функций, палитра формул.

13.

Задание условийв Excel. Использование логическихфункций: ЕСЛИ, И, ИЛИ.

14.

Диаграммы.Построение, редактирование.

15.

Защита ячеектаблицы от несанкционированного доступа.

16.

Графическиевозможности Excel. Внедрение объектов WordArt.

17.

Работа на нескольких рабочих листах. Вставка,удаление, переименование рабочих листов. Ссылки на ячейки другого листа.

18.

Понятия базы, записи, поля данных. Системыуправления базами данных. Примеры.

19.

Создание баз данных в EXCEL. Размер базы данных. Сохранение базы данных.

20.

Ввод данных с помощью формы базы данных.

21.

Сортировкабазы данных.

22.

Поиск данных с помощью средства автофильтра.Восстановление исходной базы после поиска.

23.

Расширенная фильтрацияс помощью диапазона критериев.

24.

Создание промежуточных итогов. Функцииподведения промежуточных итогов. Свёртывание записей промежуточных итогов.Удаление промежуточных итогов.

25.

Поиск данных с помощью функций баз данных.

26.

Подготовка документации к печати в Excel.

Назначениередакторов электронных таблиц. Возможности MSEXCEL. Структура документа Excel. Размерыэлектронной таблицы.

Рабочееокно программы Excelсодержит стандартную строкузаголовка и панели команд. Строка под ними содержит поле имени и строку имени.Строка состояния программы Excelвыдаётинформацию о текущем выборе, команде или операции.

Рабочая книга – многостраничныйдокумент в Excel. Каждая страница рабочейкниги называется рабочим листом, а страница, активная в данный момент,отображается в окне документа. Каждый рабочий лист разделён на столбцы, строкии ячейки, отдельные друг от друга разделительными линиями. Столбцы – этовертикальные разделы, строки – горизонтальные. Ячейка – это область пересечениястроки и столбца.

Способыполучения справочной информации в среде Excel.

МенюСправка (Help), содержит следующие команды:«Справка по MicrosoftExcel», которая выводит на экран помощника, если он неотключён; «Скрыть помощника»; «Что это такое»? которая позволяет вывестиподсказку об элементе, указанном на экране; «Officeна Web», запускающая ваш браузер (программу просмотра,называемую ещё обозревателем) и подключающая его к узлам MicrosoftвИнтернете, которые предлагают дополнительную справочную информацию; «Опрограмме», сообщающая информацию о программе MicrosoftExcel.Две команды не появляются в кратком менюи для их отображения нужно нажать двойную стрелку в нижней части меню. Команда «Найтии устранить» пытается исправить все ошибки, которые могли произойти приустановке Excel.

1.

Окно справочнойсистемы.

Окнопредлагает три вкладки: «Содержание», «Мастер ответов» и «Указатель».

Вкладка «Содержание» подобна оглавлению книги, гдекаждая глава представлена заголовком со значком закрытой книги. Посленахождения интересующего вас раздела можно вывести его содержимое в правойчасти окна справки. Часто разделы содержат ссылки на другие разделы и справки.Подчёркнутый текст в правой области окна справки является гиперссылкой надругой раздел. Щелчок на гиперссылке активизирует соответствующий раздел. Этонапоминает работу с браузером.

Дляпоиска нужной информации можно также использовать вкладку «Указатель». Если вывведёте ключевое слово и нажмёте кнопку «Найти» или дважды щёлкните на нужномслове в списке, то получите список всех подходящих разделов справки.

2.

Получение справочной информации через Интернет.

Если имеется доступ к Интернету, для васдоступны дополнительные ресурсы. Команда «Officeна Web» запускает браузер и подключает его к странице OfficeUpdateнаWeb-узле Microsoft. Этотузел постоянно обновляется, так что там можно найти свежую информацию.

3.

Контекстная справка.

Excelпозволяетполучить информацию о конкретной команде без использования окна справочной системы. Справка такого виданазывается контекстно-зависимой или просто контекстной, поскольку онадействительно зависит от того, что вы делаете на листе.

4.

Всплывающиеподсказки.

Для тех,кому трудно запомнить назначение всех кнопок панелей инструментов, Excelпредоставляет всплывающие подсказки. Если всплывающиеподсказки включены, то при установке указателя мыши на кнопке панелиинструментов появляется название кнопки. По умолчанию всплывающие подсказкивключены. Чтобы отключить их, в меню «Вид» выберите команду «Панелиинструментов», затем — «Настройка» и на вкладке «Параметры» открывшегося окнадиалога снимите флажок «Отображать подсказки для кнопок».

Идентификацияячейки, диапазона ячеек. Относительные и абсолютные адресные ссылки. Имяячейки, диапазона ячеек.

Напересечении строки и столбца находится ячейка. Ячейки являются основнымистроительными блоками рабочего листа. Каждая ячейка занимает своё место налисте, где можно хранить и отображать информацию, и имеет уникальныекоординаты, которые называются адресом ячейки или ссылкой. Выделенную ячейкуназывают активной ячейкой. Адрес активной ячейки выводится в поле имени,которое находится в левом конце строки формул.

Относительнаяссылка указывает на ячейку, основываясь на её положении относительно ячейки, вкоторой находится формула. Абсолютная ссылка использует для указания на ячейкуеё фиксированное положение на листе. Смешанная ссылка содержит относительную иабсолютную ссылку. Абсолютные и смешанные ссылки особенно полезны прикопировании формулы из одного места листа в другое.

Первичная ивторичная информация. Ввод информации в ячейку.

В ячейкилиста можно вводить два типа данных: константы и формулы. Константы разделяютсяна три основные категории: числовые значения, текстовые значения и значения дати времени.

Простыечисловые значения могут содержать только цифры от 0 до 9 и специальные символы+ — Е е ( )., $ % /. Текстовое значение можетсодержать практически любые символы.

Чтобыввести числовое значение или текст, выделяйте ячейку и вводите с клавиатуры.Вводимые данные отображаются в строке формул и в активной ячейке. Мигающаявертикальная черта, которая появляется в строке формул и в активной ячейкеназывается точкой вставки. По окончании ввода данных их нужно зафиксировать,чтобы оно постоянно хранилось в ячейке. Простейшим способом фиксации вводаявляется нажатие клавиши Enter. Послеэтого точка вставки исчезает, и Excelсохраняетвведённое значение в ячейке. Если по окончании ввода нажать клавиши Tab, Shift+Tab, Enter, Shift+Enterиликлавишу со стрелкой, Excelфиксируетввод и активизирует соседнюю ячейку.

Средстваредактирования (перемещение, поиск и замена в таблице; выделение, перемещение,копирование, удаление информации).

1.

Маркированиеячеек

Отдельныеячейки таблицы маркируются (выделяются) автоматически с помощью указателя ячеек. Чтобы перевести указатель в заданную ячейку, нужно щелкнуть по ней левой кнопкой мыши или использовать клавишиуправления курсором. Для маркировки нескольких ячеек нужно щелкнуть в начале маркируемой области (левый верхний угол) и, удерживая кнопку мыши нажатой, перемещать манипулятор в конец области (правый нижний угол). Чтобы отменить маркировку области, можнопросто щелкнуть по немаркированной ячейке. Для маркирования нескольких ячеек с помощью клавиатуры необходимоустановить указатель ячеек в начальную ячейку области, а затем, удерживаяклавишу «Shift» нажатой, распространить маркировку на всю область с помощью клавиш управления курсором.

Одна строка или столбец таблицы маркируются щелчком по номеру (адресу), который расположенв заголовке строки или столбца. Для маркированиянескольких строк или столбцов нужно щелкнуть по номеру первой строки (столбца),а затем, удерживая кнопку мыши нажатой, переместить манипулятор в нужнуюпозицию.

2.

Отмена операций.

Действие, которое выполнено последним, можно отменить директивой «Undo»из меню «Edit» или комбинацией клавиш «Ctrl-Z». Операцию отмены можно такжевыполнить, щелкнув мышью по 11-йпиктограмме на панели управления.

Директива отмены после выполнения превращается в директиву подтверждения изменения «Redo». Выполнив эту директиву, можно снова ввести в таблицу измененныеданные и т.д. Это можно сделать также с помощью клавиатурной комбинации «Ctrl-Z» или щелчка по 11-й пиктограмме.

Предыдущее действие можно повторить - для этого служит директива «Repeat» из меню «Edit». Для повторения последнего действия можно также нажать клавишу «F4» илищелкнуть по 12-й пиктограмме на панелиуправления.

3.

Копированиеданных.

Прежде всего нужно промаркировать группу ячеек, содержимое которых должно быть скопировано, а затем вызвать директиву «Copy» изменю «Edit». После этого маркированная область будет заключена в рамку. Теперь следует установить указатель мыши в позицию, куда должны быть скопированы данные, и нажатьклавишу ввода «Enter». Содержимое маркированной области появится в новом месте. Если область, в которую нужно поместить копию, тоже маркирована, то размеры обеих групп должны быть одинаковыми, в противном случае будет выдано сообщение об ошибке.

Вконтекстном меню правой кнопки мыши также есть директива копирования. Для копирования можно также использовать комбинацию клавиш «Ctrl-C» или 8-ю пиктограмму на панели управления.

Если нужно удалить содержимое группы ячеек и поместить его на новое место в таблице, то следует использовать директиву «Cut» из меню «Edit». На панели управления этой директиве соответствует 7-я пиктограмма (ножницы), а на клавиатуре — комбинация клавиш «Ctrl-X».

4.

Удаление данных.

Прежде всего нужно промаркировать группу ячеек, содержимое которых должно быть удалено. Затем можно воспользоваться одним из способов удаления данных. Для этого вменю «Edit» есть подменю «Clear», которое содержит следующие четыре директивы:

«All» - удаляет содержимое и отменяет формат ячейки;

«Formats» - отменяет только формат ячейки;

«Contents» - удаляеттолько содержимое ячейки;

«Notes» — удаляет только комментарии к ячейке.

Директива удаления «ClearContents» естьтакже в меню правой кнопки мыши. С помощью этой директивы можно удалитьтолько содержимое ячеек. Тот же результат достигается просто нажатием клавиши «Del». Если Выслучайно удалили нужную информацию, то воспользуйтесь комбинацией клавиш «Ctrl-Z», которая отменит директиву удаления.

Средстваформатирования (изменение числовых форматов, выравнивание данных, заданиенужного шрифта и размера).

1.

Форматированиечисел.

Прежде всего нужнопромаркировать ячейки, в которых надо изменитьформат представления чисел. Послеэтого можно либо открыть правой кнопкой мыши контекстноеменю и вызвать в нем директиву «Format Cells», либо вызвать директиву «Cell» из меню «Format». В любом случае на экране появится диалоговое окно «Format Cells». По умолчаниюв верхнем поле этого окна будет выбрана опция «Number»,которая предназначена для форматирования чисел. В поле «Category» приведены различные типы форматов, которые выбираются щелчком мыши или с помощью клавиш управления курсором. В поле «Format» «Codes»: показаны коды форматов выбранного типа. В полеввода «Code»: пользователь может задать кодсвоего формата и запомнить его в списке форматов. В нижней части окна «Format» «Cells» находится поле просмотра «Sample»:,в котором показано, как будет выглядеть содержимое ячейки в выбранном формате.

Пиктограмма со знаком $(доллара) на панели форматирования управления позволяет установить форматвалюты в заданной ячейке (к числудобавляется символ валюты). Пиктограмма со знаком % (процент) на той же панелипозволяет установить формат процентов (к числу добавляется символ процентов).

2.

Выравниваниеданных.

Для выравнивания содержимого ячеек в программе Excel можно использовать либо директивы меню, либо пиктограммы на панели форматирования (4-я, 5-я, 6-я). Прежде всего надо промаркировать выравниваемые ячейки. Далее можно открытьконтекстное меню правой кнопкой мыши и вызвать директиву «Format Cells», либо вызвать директиву «Cell»из меню «Format». В любом случае на экране появится диалоговое окно «Format Cells». В верхнем поле этого окна выберите опцию «Alignment». После этого в поле «Horizontal»можно выбрать одну из селекторных кнопок выравнивания: по левому краю (Left), по центру (Center) и поправому краю (Right). По умолчанию текствыравнивается по левому краю, а числа по правому.

Проще всего выравнивать данные непосредственно с помощью пиктограмм на панели форматирования. В этом случае нужно промаркировать соответствующие ячейки и выполнить щелчок по нужной пиктограмме.

3.

Установкашрифтов.

Прежде всего надо промаркировать ячейки, в которых нужно изменить шрифт. После этого можно либо открыть контекстное меню правой кнопкой мыши и вызвать директиву «Format Cells», либо вызвать директиву «Cell»из меню «Format». В верхнем полеоткрывшегося окна «Format Cells» нужно выбрать опцию Font. В окне появится поле «Font»:, в котором можно выбрать вид шрифта изпредлагаемого списка. Содержание этогосписка зависит от установок, сделанных в среде Windows.

В правом поле «Size» устанавливается размер(кегль) шрифта. По умолчанию программаExcel устанавливает размер шрифта в 10 пунктов. В списке шрифтовых стилей «Font Style»: можновыбрать обычный стиль (Regular), курсив (Italic),жирный шрифт (Bold) и жирный курсив (Bold Italic). В поле «Underline» можно выбрать тип подчеркивания текста (одной или двумялиниями). В поле «Effects»расположены три опциональные кнопки, которые дают возможность зачеркнуть текст (Strikethrough) либо разместить его наместе верхнего (Superscript) или нижнего (Subscript)индексов.

Пиктограммы на второй панели управления (1-я, 2-я, 3-я) позволяютзадать шрифтовые стили: жирное начертание (символ B), курсив (символ I), подчеркивание (символ U с чертой внизу).

Применение к ячейкам. Средства проверки правильностизаполнения ячейки.

К ячейкам рабочего листа можно добавить примечания, содержащие поясненияк вычислениям, предположения либо какие-то напоминания. Выделите ячейку, на которойвы хотите добавить комментарий, и затем в меню «Вставка» выберите команду«Примечание» или нажмите кнопку «Создать примечание» на панели инструментов«Зависимости». Хотя к ячейке можно присоединить только одно примечание, еготекст может быть любой длины. Если в окне примечания нужно начать новый абзац,нажмите клавишу Enter. С помощью маркеровизменения размеров вы можете изменить размеры этого окна.

При создании нового примечания в верхней части окна полужирным шрифтомвыводится ваше имя.

Чтобы изменить примечание, выделите ячейку с присоединённым примечаниеми затем в меню «Вставка» выберите команду «Изменить примечание».

Для удаления примечания откройте его для редактирования, затем щёлкните награнице его окна и нажмите клавишу «Delete» илищёлкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду «Удалитьпримечание»

Работа с примечаниями несколько облегчается при использовании панелиинструментов «Рецензирование». Чтобы вывести эту панель инструментов, в меню«Вид» выберите команду «Панели инструментов», а затем – «Рецензирование».

Назначение специальной (частичной) вставки.

Иногда можетвозникнуть необходимость переместить или скопировать значение ячейки, неперенося при этом формулу, с помощью которой это значение получено. Такжебывает нужно скопировать только формулу, но без формата ячейки. Команда«Специальная вставка» меню «Правка» предлагает удобный способ вставки толькоопределённых элементов копируемых ячеек.

Переключатель «Формулы» позволяетперемещать только формулы из ячеек копируемого диапазона в ячейки диапазонавставки. Все форматы или примечания в диапазоне вставки остаются без изменения.

Переключатель «Форматы» позволяетпереносить только форматы из копируемых ячеек в диапазон вставки. Этот режимравносилен выделению диапазона ячеек и выбору соответствующей команды в меню«Формат».

Иногда нужно скопировать ячейки изодного места в другое, но при этом не хочется портить границы, на созданиекоторых потрачено слишком много времени. В этом случае используетсяпереключатель «Без рамки».

В случае установки переключателя«Условия на значения» в диапазон вставки копируются только условия на значения,применённые к исходным ячейкам. Переключатель «Всё» вставляет формулы,значения, форматы и примечания к ячейкам из копируемого диапазона в диапазонвставки.

Оформлениеячеек. Форматирование границ ячейки, узоров цветов.

Границыи заливка ячеек могут быть хорошим средством для оформления различных областейрабочего листа или привлечения внимания к важным ячейкам. Пользуясь вкладкой«Граница» окна диалога «Формат ячеек» вы можете задать положение границ, атакже тип и цвет линий.

1.

Выбор типа линии.

Щёлкнитена любом из тринадцати типов линии границы.

2.

Выбор цветалинии.

Поумолчанию цвет линии границы является чёрным, если на вкладке «Вид» окнадиалога «Параметры» в поле «Цвет» установлено значение «Авто»

Чтобывыбрать цвет, отличный от чёрного, щёлкните на стрелке справа от поля «Цвет».Раскроется текущая 56-цветная палитра, в которой можно использовать один изимеющихся цветов или определить новый. Обратите внимание, что для выбора цветаграницы нужно использовать список «Цвет» на вкладке «Граница» Если выпопытаетесь сделать это с помощью панели инструментов форматирования, то изменитецвет текста в ячейке, а не цвет границы.

3.

Выборрасположения границы.

Послевыбора типа и цвета линии нужно указать положение границы. При нажатии кнопки«Внешние» в области «Все» граница размещается по периметру текущего выделения,будь то одна ячейка или блок ячеек.

Чтобыудалить все границы, имеющиеся в выделении, нажмите кнопку «Нет». Областьпросмотра позволяет контролировать размещение границ. Чтобы разместить границу,щёлкните на области просмотра в том месте, где должна находиться граница, илинажмите соответствующую кнопку рядом с этой областью.

Если нарабочем листе выделено несколько ячеек, в этом случае на вкладке «Граница»становится доступной кнопка «Внутренние», с помощью которой можно добавитьграницы между выделенными ячейками. Кроме того, в области просмотра появляютсядополнительные маркеры на сторонах выделения, указывающие, где будут проходитьвнутренние границы.

Чтобыудалить размещённую границу, просто щёлкните на ней в области просмотра. Еслинужно изменить формат границы, выберите другой тип линии или цвет и щёлкните наэтой границе в области просмотра. Если хотите начать размещение границ заново,нажмите кнопку «Нет» в области «Всё».

4.

Применение цвета иузоров.

Вкладка«Вид» окна диалога «Формат ячеек» используется для применения цвета и узоров квыделенным ячейкам. Эта вкладка содержит текущую палитру и раскрывающуюсяпалитру узоров. Палитра «Цвет» на вкладке «Вид» позволяет задать фон длявыделенных ячеек. Если вы выберете цвет в палитре «Цвет», не выбирая узора, тозаданный цветовой фон появиться в выделенных ячейках. Если выбрать цвет впалитре «Цвет», а затем – узор в раскрывающейся палитре «Узор», этот узорнакладывается на цвет фона. Цвета в раскрывающейся палитре «Узор» контролируютцвет самого узора.

Форматированиестрок и столбцов (изменение размеров ячейки, объединение ячеек, перенос пословам, сокрытие строк или столбцов).

1. Изменениеразмеров ячейки.

MSExcelпо умолчанию использует ширину столбца, равную 8,43символа. Часто стандартная ширина столбца оказывается недостаточной для полноговывода содержимого ячейки. Чтобы изменить ширину столбца с помощью мыши,установите указатель в области заголовков столбцов на линии, определяющей этотстолбец от его соседа справа. Теперь при нажатой кнопки мыши перетащите линиюраздела столбцов вправо или влево. При перетаскивании ширина столбца выводитсявиде экранной подсказки. Когда ширина достигнет нужной величины, отпуститекнопку мыши.

MSExcelавтоматически настраивает стандартную высоту строки по наибольшему размерушрифта, используемого в этой строке. Таким образом, обычно можно не беспокоитсяо размере используемых в строке символов.

Настройкавысоты строки аналогична настройке ширины столбца.

2.

Объединение ячеек.

Сеткаявляется очень важным конструктивным элементом оформления электронной таблицы.Иногда, особенно при создании форм, для достижения нужного эффекта бываетнеобходимо форматировать сетку специальным образом. Excelпозволяет объединять ячейки, что придаёт сетке новые возможности, которые можноиспользовать для создания более чётких форм и отчётов. При объединении ячеекобразуется одна ячейка, размеры которых совпадают с размерами первоначальноговыделения. Объединённая ячейка получает адрес левой верхней ячейки исходногодиапазона. Остальные исходные ячейки практически перестают существовать. Если вформуле встречается ссылка на такую ячейку, она рассматривается как пустая, и взависимости от типа формулы ссылка может возвратить нулевое или ошибочноезначение.

3.

Скрытие строк или столбцов.

Иногдабывает нужно скрыть информацию в рабочем листе – например, заработную платусотрудников и т.д. Excelпозволяет скрывать целыестолбцы или строки. Чтобы скрыть столбец, сначала выделите ячейку в этомстолбце. В меню «Формат» выберите команду «Столбец» и затем — «Скрыть». Чтобы снова вывести столбец врабочем листе, сначала выделите столбцы, расположенные слева и справа отскрытого столбца. После этого в меню «Формат» выберите команду «Столбец» и затем — «Отобразить».

Подобнымобразом можно скрыть или вывести на экран строки рабочего листа, используя мышьили команды подменю, появляющегося при выборе команды «Строка» в меню «Формат».

Условноеформатирование. Автоформат.

1. Условное форматирование.

Условноеформатирование действует подобно будильнику. Оно позволяет применять форматы кконкретным ячейкам, которые остаются «спящими», пока значения в этих ячейках недостигнут некоторых контрольных значений.

Выделитеячейки, предназначенные для форматирования, затем в меню «Формат» выберетекоманду «Условное форматирование» Первое поле со списком в окне диалога«Условное форматирование» позволяет выбрать, к чему должно применяться условие:к значению или самой формуле. После задания условия нажмите кнопку «Формат».Откроется окно диалога «Формат ячеек», в котором можно выбрать шрифт, границы идругие атрибуты формата, который должен применяться при выполнении заданногоусловия.

Чтобыудалить условие форматирования, выделите ячейку или диапазон и затем в меню«Формат» выберите команду «Условное форматирование». После открытия окнадиалога нажмите кнопку «Delete».Появиться окно диалога «Удаление условия форматирования». Укажите условиякоторые хотите удалить и нажмите «OK».Указанные условия исчезнут из окна диалога «Условное форматирование»,фактически они не удаляются, пока в этом окне диалога не нажата кнопка «ОК». Если вы передумали, можетеотказаться от удаления, нажав кнопку «Отмена» в окне диалога «Условное форматирование».

2.

Автоформат.

Вы можетесберечь своё драгоценное время, используя команду «Автоформат» меню «Формат».Автоматические форматы Excel– этозаранее определённые сочетания числового формата, шрифта, выравнивания, границ,узора, ширины столбца и высоты строки. Команда «Автоформат» используетсуществующие формулы и текстовые надписи, чтобы определить, какоеформатирование применить. После выбора команды «Автоформат» можно обратиться кдругим командам форматирования для частичного изменения отображаемых на экранезначений. Если вас что-то не устраивает, выберите команду «Отменить автоформат»меню «Правка» и затем попробуйте добавить пустые столбцы или строки, чтобыотделить область, на которую не должна воздействовать команда «Автоформат». Такжеможно выделить только те блоки ячеек в листе, к которым можно применитьавтоформат.

Формулы.Ввод и копирование формул. Мастер функций, палитра формул.

Возможность использования формул и функций является одним из важнейшихсвойств программы обработки электронных таблиц. Это, в частности, позволяетпроводить статистический анализ числовых значений в таблице.

Текст формулы, которая вводится в ячейку таблицы, должен начинаться со знака равенства(=), чтобы программа Excel могла отличить формулу от текста. После знакаравенства в ячейку записывается математическое выражение, содержащее аргументы, арифметические операции и функции.

В качества аргументов в формуле обычно используютсячисла и адреса ячеек. Для обозначенияарифметических операций могут использоваться следующие символы: + (сложение); — (вычитание); * (умножение); / (деление).

Формула может содержать ссылки наячейки, которые расположены на другом рабочем листе или даже в таблице другогофайла. Однажды введенная формула может быть в любое времямодифицирована. Встроенный Менеджер формул помогает пользователю найтиошибку или неправильную ссылку в большой таблице.

Кроме этого, программа Excel позволяет работать сосложными формулами, содержащиминесколько операций. Для наглядности можно включить текстовый режим, тогда программа Excel будет выводить вячейку не результат вычисления формулы, а собственно формулу.

1.

Ввод формул.

ПрограммаExcel интерпретирует вводимые данные либо как текст (выравнивается по левому краю), либо как числовое значение(выравнивается по правому краю). Для ввода формулы необходимо ввести алгебраическое выражение, которомудолжен предшествовать знак равенства «=».

Предположим, что в ячейке А1, таблицы находится число100, а в ячейке В1 — число 20. Чтобыразделить первое число на второе и результат поместить в ячейку С1, в ячейку С1следует ввести соответствующую формулу (=А1/В1) и нажать «Enter».

Ввод формул можно существенно упростить, используямаленький трюк. После ввода знака равенства следует просто щелкнуть мышью

еще рефераты

Еще работы по программному обеспечению

Реферат по программному обеспечению

Приложение Microsoft Office – WordArt

29 Августа 2013

Реферат по программному обеспечению

Чем отличается папка Мой компьютер и программа Проводник? Как настроить рабочий стол? (и другие ответы на вопросы)

29 Августа 2013

Реферат по программному обеспечению

Мастер функций в Excel

29 Августа 2013

Реферат по программному обеспечению

Использование электронных таблиц в PowerPoint

29 Августа 2013