Реферат: Microsoft Exel

1) Табличные процессоры

Для пользователя Windows наибольший интереспредставляют “мощные” приложения, которые в последнее время стали чрезвычайнопопулярны. (Так же как и сама операционная среда Windows, многие ее приложенияразрабатываются фирмой Microsoft, поэтому в полных названиях всех программныхпродуктов присутствует название фирмы, причем его часто заменяют две буквы —MS). К их числу относятся, прежде всего, текстовый процессор MS Word, табличныйпроцессор MS Excel, СУБД MS Access. Популярность этих программ особенновозросла с начавшимся в 1994 г. распространением русифицированной версии пакетаMS Office. Кроме перечисленных приложений в этот пакет входят MS Mail —программное обеспечение локальной сети, MS PowerPoint — система подготовкипрезентаций. Пакет MS Office не просто формально объединяет общим названием этипрограммы, а делает их единой взаимосвязанной системой. В этой системе границымежду, казалось бы, совсем разными приложениями оказываются размытыми.Например, создавая текст с помощью Word, можно вставить в него электроннуютаблицу, причем не статическую картинку, а настоящую, «живую», считающуютаблицу.

Использование подобных интегрированных гибких программныхсистем— характерная черта современныхинформационных технологий. При этом разработчики стре­мятся к тому, чтобырасширение возможностей системы не усложняло работу пользова­теля. Во всехприложенияхWindowsпользователь имеет дело с одинаковым интерфей­сом. Используются стандартныеприемы работы как с системными средствами, так и с прикладными программами.

Одной из самых оригинальных идей вобласти компьютерных информационных технологий стала идея электронной таблицы.Многие фирмы — разработчики программногообеспечения для персональных компьютеров создали свои версии табличных процессоров.Из них наибольшую известностьприобрелиLotus1—2—3 фирмыLotus Development, SuperCalc фирмыComputer Associates, Multiplan фирмыMicrosoft. Одним из лидеровв ряду электронных таблиц сегодня является табличный процессорMS Excel.

Дан­ная план-конспект содержитметодический материал, предназначенный для освоения работы с табличнымпроцессоромMicrosoft Excel5.0, входящим в состав пакетаMicrosoft Office для операционной средыWindows3.1.

<span Arial",«sans-serif»; mso-fareast-font-family:«Times New Roman»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»; mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language:RU;mso-bidi-language:AR-SA">
2) Табличный процессор Excel5.0

<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Рабочее поле табличного процессорарасполагается на экране дисплея. Большую часть экрана занимает окно документа,в котором размещается электронная таблица, расчерченная с помощью вертикальныхи горизонтальных линий на ячейки. Таблица обрамлена рамкой, используемой длянумерации строк и наимено­вания столбцов. Номер текущей электронной таблицы(листа) высвечивается в нижней части экрана.

<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">При заполнении таблицы и при еепросмотре большую роль играет табличный курсор, который высвечивает границу ячейки. Такая ячейка называетсятекущей.

<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Взаимодействие пользователя спрограммой Excel осуществляется через меню ко­манд, панелиинструментов, панель формул, строку состояния. 

<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">С помощью меню команд и панелейинструментов пользователь уп­равляет работой табличного процессора. Панели инструментовпредставляют собой наборы пиктограмм. Чтобы узнать назначение любогоинструмента, достаточно устано­вить указатель мыши на соответствующуюпиктограмму, и на экране появится подсказка.

<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">П

<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">анель формул разбитана три части. Первая часть содержит адрес текущей ячейки. Третью часть панелиформул можно назвать строкой ввода и редактирования.Здесь высвечивается содержимое текущей ячейки и набираются данные,предназначенные для ввода в текущую ячейку. Средняя часть панели формул состоитиз трех кнопок, которые появляются только при вводе и редактировании данных.

<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Строка состояния содержит индикаторсостояния табличного процессора или расшифровку текущей команды меню,используемого инструмента. Могут быть следующие состояния табличногопроцессора: “Готов” — ожидание набора данных или команд; “Ввод” — ввод данных;“Правка” — редактирование данных.

<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Пользователь имеет возможность изменитьвид экрана табличного процессора в соответствии со своими потребностями. Можноотключить панель формул, если не предполагается редактирование и ввод новыхданных. Если вы обладаете достаточным опытом работы с программой Ехсе1 и не нуждаетесь в указании текущих режимов работытабличного процессора, расшифровке команд меню, подсказке о предназначении инст­рументов,то можно отказаться от строки состояния. Можно отключить или выбрать другиепанели инструментов. Такие изменения производятся с помощью команды Вид из менюкоманд.

<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Изменение размеров окна документа иперемещение окон производится согласно правилам, принятым в среде Windows.

<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Для быстрого перемещения указателя мышипо ячейкам электронной таблицы служат полосы прокрутки, использование которыхтакже осуществляется по правилам, принятым в среде Windows.

<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Примечание.

<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Прииспользовании полос прокрутки видимыми становятся новые части таблицы, нотабличный курсор не изменяет своего положения. <span Arial",«sans-serif»;mso-fareast-font-family: «Times New Roman»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»;mso-ansi-language: RU;mso-fareast-language:RU;mso-bidi-language:AR-SA">

<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family: «Times New Roman»">3) Основные приемы работы в

<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family: «Times New Roman»;mso-ansi-language:EN-US">Excel<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family: «Times New Roman»">: ведение рабочей книги

<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family: «Times New Roman»">

<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Упражнение 1.

<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Запуск программы Excel

7

<img src="/cache/referats/11844/image001.gif" " v:shapes="_x0000_s1032">

6

<img src="/cache/referats/11844/image002.gif" " v:shapes="_x0000_s1033"><img src="/cache/referats/11844/image003.gif" v:shapes="_x0000_i1025">

Рис.  SEQ Рис. * ARABIC 1

Рабочее поле Excel 5.0

1 — окно документа

2 — табличный курсор

3 — меню команд

4 — панели инструментов

5 — строка ввода и редактирования

6 — строка состояния

7 — номер листа


<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Запуск программы Ехсе1 осуществляется вдва этапа:

<span Arial",«sans-serif»; mso-fareast-font-family:Arial"><span Times New Roman"">            

<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">запуск среды Windows;

<span Arial",«sans-serif»; mso-fareast-font-family:Arial"><span Times New Roman"">            

<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">запуск табличного процессора Ехсе1.

<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">После включения компьютера в команднойстроке появится приглашение DOS:

2

1

3

4

5

<img src="/cache/referats/11844/image004.gif" v:shapes="_x0000_s1026 _x0000_s1027 _x0000_s1028 _x0000_s1029 _x0000_s1030 _x0000_s1031"><span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">С:>

<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family: «Times New Roman»">Для запуска Windows надо набрать на клавиатуре WIN и нажать

<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»;mso-ansi-language:EN-US">Enter<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">. После некоторой паузы появится окноДиспетчера Программ среды Windows.Для запуска Ехсе1 необходимо открыть групповое окно Microsoft Office; а затемустановить указатель мыши на пиктограмму Microsoft Ехсe1 и дважды щелкнутьлевой клавишей мыши.

Примечание.Предложенный способ запуска программы сработает только в том случае, если вфайле Autoexec.batв команде РАТH указан путь к каталогу Windows. Если этого нет, то запуск программы Ехсе1 производитсяаналогичным способом, но из каталога Windows.

<img src="/cache/referats/11844/image005.gif" v:shapes="_x0000_i1026">

Рис.  SEQ Рис. * ARABIC 2

Меню, управляющее видом рабочего поля


Упражнение 2. Изменение вида экрана программы Excel

3адание 1. Отключить строку состояния:

<span Times New Roman""> Строка состояния 6 и щелкнуть левой клавишей мыши.

Задание 2. Включить строку состояния:

<span Times New Roman"">             Вид из меню команд;

<span Times New Roman"">             

Раскрывшеесяменю изменило свой вид: пункт Строкасостояния не помечен галочкой;

3.установить указатель мыши на пункт Строкасостояния и щелкнуть левой клавишей мыши.

Задание 3. Отключить панельинструментов форматирования:

<span Times New Roman"">             

<span Times New Roman"">             

<span Times New Roman"">             Панели инструментов ищелкнуть левой клавишей мыши.

Наэкране появится окно Панели инструментов(рис. 3);

4.<span Times New Roman"">  Форматирование ищелкнуть левой клавишей мыши.

5.<span Times New Roman""> 

6.<span Times New Roman""> 

Если вы являетесьначинающим пользователем, то большуюпомощь в работе может оказать Мастерподсказок, который изображается электрической лампочкой на панелистандартных инструментов. Если Мастерподсказок активен, то в верхней части экрана появляется окно, в которомможно получить полезный совет.

3адание 4.Активизировать Мастер подсказок.

1-й способ.

Подогнатьуказатель мыши к панели стандартных инструментов; щелкнуть один раз левойклавишей мыши на изображении лампочки.

2-u способ.

Если панель стандартных инструментов отключена, то:

*<span Times New Roman"">           

*<span Times New Roman"">           Панели инструментов, щелкнув левой клавишей мыши;

*<span Times New Roman"">           Стандартнаяи Мастер подсказок;

*<span Times New Roman"">           

Примечание. Если в текущем сеансе работыбыл изменен вид экрана программы Excel, то он будет сохранен до следующегосеанса. Вот почему важно научиться управлять видом экрана.

Далее мы ч ваминаучимся вводить и редактировать данные.

<img src="/cache/referats/11844/image006.gif" v:shapes="_x0000_i1027">

Рис.  SEQ Рис. * ARABIC 3

Окно Панели инструментов


Данные. Ввод и редактирование данных

Все данныетаблицы размещаются в ячейках. Содержимым ячейки электронной таблицы может бытьтекст, числовое значение или формула. Табличный процессор должен «знать»,какого типа данные хранятся в конкретной ячейке таблицы для того, чтобыправильно интерпретировать ее содержимое. Текст и числа рассматриваются какконстанты, потому что изменить их можно только редактированием соответствующихячеек. Формулы же автоматически пересчитывают свои значения, как только хотя быодин их аргумент был изменен.

Текст. ПрограммаExcel воспринимает как текст любую введенную строку, которая не похожа ни начисло, ни на формулу. Если вы вставите пробел в строку, которая без него былабы числом, то она будет восприниматься как текст.

После ввода текстовые данные автоматически выравниваютсяпо левой границе ячейки.

Числовые константы. Числовые значения, используемые в табличном про­цессореExcel, разделяются на целые, вещественные. даты, время.

Вещественныеконстанты можно записывать в форме с фиксированной точкой и в форме с плавающейточкой. Запись числа с фиксированной точкой предполагает, что число содержитцелую и дробную части, разделенные десятичной запятой. При записи числа в экспоненциальной форме сначалазаписывается мантисса, затем — латинская буква Е (прописнаяили строчная), после нее — порядок. Мантисса может быть записана как целаяконстанта или константа с фиксированной точкой, а порядок — только как целаяконстанта. Числовая константа в экспоненциальной форме трактуется как мантисса,умноженная на 10 в степени, равной порядку. Например, числа 0,00001 и 1ОООООО могут быть записаны следующим образом: 1е-5 или О.1е-4и 1е6 или IE+6 соответственно.

Чтобы ввестиотрицательное значение, надо поставить знак — и (минус) перед числом илизаключить вводимое число в круглые скобки.

Даты и времявводятся в ячейки электронной таблицы как числа. Это объясняется тем, что вдальнейшем дата и время могут быть использованы в качестве аргументов дляформул. Программа Excel распознает следующие форматы для даты: 16/06/96,16.06.96, 16/июня/96, 16 июня 96, что означает 16 июня 1996 года; форматы длявремени: 12:10 или 12:10:04. После ввода числовые данные выравниваются по правойгранице ячейки.

Формулы. Передпервым символом формулы обязательно ставится знак «=» (знак равенства).Формулы, занесенные в ячейки табличного процессора, представляют собойарифметические или логические выражения.

Арифметическиевыражения могут содержать круглые скобки, знаки арифметических операций,стандартные (встроенные) функции. Например: SORT(B4-2-4*B3*B2); SIN(CI2).

Нет необходимостизапоминать все встроенные функции. При вводе формул боль­шую помощь окажетМастер функций, вызов которого осуществляетсянажатием комби­нации клавиш Shilft+F3, либо кнопкой (Fx)на панели стандартных инструментов.

Наибольшийинтерес представляют функции, аргументом которых является не одна ячейка, адиапазон ячеек. Диапазон — это множество ячеек, образующих в таблице областьпрямоугольной формы. Диапазон задается адресом ячейки, стоящей в левом верхнемуглу, и адресом правого нижнего угла области, разделенных двоеточием. Например:А2: В12.

Логическиевыражения строятся с помощью операций отношения ( <, >, =, >=, <>) и логическихопераций (логическое «И», логическое «ИЛИ». логическое отрица­ние «НЕ»).Например: И(А1<10.А1>1); ИЛИ(В1<15, В1>25): НЕ(С1<>0).

С помощьюлогических выражений, в частности, задаются условия, проверку кото­рыхосуществляет условная функция: ЕСЛИ(условие, выражение?, выражение). Если условие истинно, то вычисляется выражением и егозначение высвечивается в ячейке. содержащей условную функцию. В противномслучае вычисляется и высвечивается значение выражения.

<span Arial",«sans-serif»;mso-fareast-font-family: «Times New Roman»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»;mso-ansi-language: RU;mso-fareast-language:RU;mso-bidi-language:AR-SA">

4) Структура документа,скрытие данных

Трехмерные документы  (блокноты,   папки)   -  одно  из важнейших новшествпрограммы  Excel  версии 5.0,  позволяющее значительно   упростить  и  ускорить  работу с  таблицами  и управление рабочими листами.  В новой версии рабочие документы могут  содержать до  255 таблиц,  диаграмм или VBA-программ в       одном файле, а принцип работы с ниминапоминает обычную работу с деловыми блокнотами в любом офисе. В каждом рабочемблокноте можно поместить всю деловую информацию,  относящуюся к  одной теме,  и хранить ее в одном файле,  чтопозволяет значительно повысить наглядность рабочих документов.

Скрытие данных — это преимущество новых  документов  особенно проявляется при  связывании данных  в  таблицах. В   предыдущей   версии программы в случае,  если нужно было использовать результат изкакой-либо  ячейки  другой таблицы,   приходилось   открывать соответствующий файл и считыватьнужную информацию. Теперь при установлении информационных  связей  между таблицами  одного документа   не  нужно  ничего  открывать, т.к.  все  таблицы      находятся в одном файле. 

Новая технология  облегчает  также анализ данных.  Чтобыпроанализировать данные,  расположенные внескольких таблицах, в Excel 5.0 Вам нужно открыть только один файл.

Для введения  пароля необходимовызвать директивe Save As из меню File.  В открывшемся диалоговом окне следует  щелкнуть по командной кнопке Options.  Появляется диалоговое окно Save Options.  В поле ввода Protection Password:  этого окна  можно указать свой  персональный  пароль, тогда  при каждом вызове       этого файла программа  будет запрашивать  пароль.  При вводе пароля  на  экране вместо  букв  появляются звездочки.  После закрытия окна Save Options открываетсяокно Confirm  Password,в  котором  нужно  подтвердить пароль.  Если записать пароль в поле ввода Write Reservation  Password,  то перед  открытием       этого файла появится диалоговое окно,  вкотором можно задать пароль или щелкнуть по кнопке Read Only.  В  последнем случае файл  можно просматривать,  но нельзя записать его на диск под тем жеименем.

При первом   сохранении   файла  директивой   Save    As открывается  диалоговое   окно  Summary  Info.  В этом  окне пользователь можетзаполнить поля  ввода  Title:,  Subject:  и Keywords:.  В поле Authorпо умолчанию указывается информация,      полученная программой при инсталляции, но пользователь  может записать внем свое имя. В поле ввода Commentsможно поместить соответствующие комментарии. Если комментарии не умещаются  вотведенном  поле  экрана, то на правом крае поля комментариев появляются линейки прокрутки  для их  просмотра.  Закрывается информационное окно щелчком покнопке OK.

<span Arial",«sans-serif»;mso-fareast-font-family: «Times New Roman»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»;mso-ansi-language: RU;mso-fareast-language:RU;mso-bidi-language:AR-SA">

5) Формулы в Excel, использование функций

Возможность использования формул и функций является одним из важнейшихсвойств программы обработки электронных  таблиц. Это,  в частности,  позволяет проводитьстатистический анализ числовых значений в таблице.

Текст формулы,  которая вводитсяв ячейку таблицы, должен начинаться со знака равенства (=), чтобы программаExcel могла отличить  формулу  от текста.  После знака равенства вячейку записывается математическое выражение, содержащее  аргументы,арифметические операции и функции.

В качества аргументов в формуле обычно используются числа и адреса ячеек.  Для обозначения арифметических операций могутиспользоваться следующие символы: + (сложение); — (вычитание); * (умножение); /(деление).

           

Формула может  содержать  ссылки  на   ячейки,   которые расположены на другом рабочем листеили даже в таблице другого файла. Однажды введенная формула может быть  в  любое время модифицирована.   Встроенный    Менеджер    формул  помогает пользователю найти ошибку или неправильную  ссылку в  большой таблице.

Кроме этого,  программа  Excel позволяет   работать   со сложными  формулами,   содержащими  несколько операций.  Для наглядности можновключить текстовый  режим,  тогда программа Excel будет выводить в ячейку не результат вычисления формулы,а собственно формулу.

Ввод формул.

Программа Excel интерпретирует вводимые данные  либо как текст  (выравнивается  по левому  краю),  либо как  числовое значение(выравнивается по правому краю). Для  ввода  формулы необходимо  ввести алгебраическое выражение, которому должен предшествовать знак равенства (=).

Предположим, что в ячейке А1 таблицы находится число 100, а в ячейке В1- число 20.  Чтобы  разделить первое  число  на второе и результат поместить в ячейкуС1,  в ячейку С1 следует ввестисоответствующую формулу (=А1/В1) и нажать [Enter].

Ввод формул   можно   существенно  упростить,  используя маленькийтрюк.  После ввода знака  равенства следует  просто щелкнуть мышью попервой ячейке, затем ввести операцию деления и щелкнуть по второй ячейке.

Сложные формулы.

Применение сложных формул продемонстрируем на примере.

B C D E

10

РАБОТА

ВРЕМЯ

ЦЕНА

СУММА

11

Настройка

клавиатуры

2

$              17.80

    

$              35.60

12

Обслуживание

машин

4

$                3.80

$              15.20

13

Подготовка формуляров

8

$                1.56

$              12.48

14

15

16

Сумма

$              63.28

17

НДС  15%

$                9.49

Рис.1.

В столбце  С приведенной таблицыуказано время (в часах), затраченное на выполнение работы,  в столбце  D  - стоимость одного  часа  работы, а  в  столбце Е — промежуточная сумма, которую надо заплатить за  эту работу.  В  ячейке Е16  нужно вычислить  общую стоимость  всех  работ. Для этого туда надо записать следующую формулу:  =Е12+Е13+Е14.  Полученную сумму       умножьте на 0,15,чтобы учесть налог на добавленную стоимость, и результат поместите в ячейкеЕ17: =Е16*0,15.

Для вычисления    конечной   суммы,  подлежащей   оплате(например,  в ячейке Е19) надосначала  сложить  промежуточные суммы,  а затем  результат  умножить на 0,15.  Формула должна иметь вид:  =(Е12+Е13+Е14)*0,15.  Конечно, можно  было  бы  ипросто просуммировать содержимое ячеек Е16 и Е17. Для сложения чисел можнотакже  использовать  функцию суммы  SUM(),  тогда      формула будет выглядеть следующим образом: =Sum(E12:E14)*0,15.

Редактирование формул.

Чтобы начать   редактировать   содержимое ячейки,  нужно сначала  промаркировать  эту  ячейку.   На   следующем  шаге необходимо  включить режимредактирования,  нажав клавишу [F2] иливыполнив двойной щелчок мышью.  В режимередактирования  в верхней  части экрана  (под  строкой пиктографического меню) активизируется наборная строка,  в которой видна сама формула, а не результатее вычисления.

<span Times New Roman",«serif»;mso-fareast-font-family:«Times New Roman»; mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language:RU;mso-bidi-language:AR-SA">

6) <span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Операторы

Все математические функцииописываются  в  программах с  помощью специальных символов,называемых  операторами. Полный  список операторов дан в таблице.

Оператор       Функция         Пример

Арифметические операторы

— 10 -

+                    сложение          =A1+1

-                    вычитание         =4-С4

*                    умножение         =A3*X123

/                    деление           =D3/Q6

%                    процент           =10%

Операторы связи

:                    диапазон          =СУММ(A1:C10)

;                    объединение       =СУММ(A1;A2;A6)

Текстовый оператор соединения

&                    соединение текстов

Текстовый операторсоединения преднозначен для  того,  чтобы при создании образца  документа невносить, например, каждый раз вручную, даты — программа сама будет обращаться кячейке, в которой проставили дату.

<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">ФункцииExcel.

<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">

<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Функции призваны облегчить работу присоздании и взаимодействии с электронными таблицами. Простейшим примеромвыполнения расчетов является операция сложения. Воспользуемся этой операции длядемонстрации преимуществ функций. Не используя систему функций нужно  будет вводить  в формулу адрес  каждой ячейки в отдельности,  прибавляя к ним знак плюс или минус. Врезультате формула будет выглядеть следующим образом:

<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">

<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">=B1+B2+B3+C4+C5+D2

<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">

<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Заметно, что на написание такой формулыушло много времени, поэтому кажется  чтопроще эту формулу было бы легче посчитать вручную. Чтобы быстро и легкоподсчитать сумму в Excel, необходимо всего лишь задействовать функциюсуммы,  нажав кнопку с изображением знакасуммы или из Мастера функций, можно и вручную впечатать имя функции послезнака  равенства. После имени  функций надо открыть скобку, введите адресаобластей и закройте скобку. В результате формула будет  выглядеть следующим образом:

<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">

<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">=СУММ(B1:B3;C4:C5;D2)

<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">

<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Если сравнить запись формул, то видно,что двоеточием здесь обозначается блок ячеек. Запятой разделяются аргументыфункций. Использование блоков ячеек,  илиобластей,  в качестве аргументов дляфункций целесообразно,  посколькуоно,  во первых, нагляднее, а во вторых,при такой записи программе проще учитывать изменения на рабочем листе. Напримернужно подсчитать сумму чисел  в  ячейках с  А1  по А4.Это можно записать так:

<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">

<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">=СУММ(А1; А2; А3; А4)

<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">

<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Или то же другим способом:

<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">

<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">=СУММ(А1: А4)

<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">

<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Создание диаграмм.

<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">

<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Работать с электронными таблицами самопо себе большое удовольствие, но если бы удалось превратить сухие столбцы чиселв наглядные диаграммы и  графики.Такую  возможность дает Excel. В Excelесть два различных способа сохранения в памяти диаграмм, составленных по вашимчисловым данным: это, во-первых, «внедрённые» диаграммы и, во-вторых,«диаграммные страницы». Внедрённые диаграммы представляют собойграфики, наложенные на рабочую страницу и сохраняемые в этом же файле; в диаграммныхстраницах создаются новые графические файлы. Создать внедренную диаграмму прощевсего с помощью Мастера диаграмм, составляющего часть пакета Excel. Панельинструментов диаграмм. Диаграммы можно создавать  не только  с  помощью Мастера  диаграмм. Также это  можно делать  и другим способом -дажеболее быстро- с помощью панели инструментов Диаграмма. Включить изображениеэтой панели на экране модно с помощью меню Вид — Панели инструментов. Пример:Введём любые данные, на основе которых можно построить диаграмму. Выделяемданные и нажимаем на панели инструментов кнопку с изображением стрелки,  направленной вниз, чтобы открыть список типовдиаграмм. Выбрав тип диаграммы и задав в рабочем листе прямоугольник  необходимого размера,  запускаем мастер диаграмм. Если нужно создать диаграмму на отдельном листе,  то надо выбрать строку Диаграмма в полеСоздать. После короткого диалога с Мастером диаграмм будет создан отдел

еще рефераты
Еще работы по программному обеспечению