Реферат: Контрольные по информатике для заочников (вопросы по Windows, Word, Excel)

Государственный комитет по деламархитектуры и строительства
Сибирский Государственный Межрегиональный Колледж Строительства иПредпринимательства

Контрольная работа по
компьютерному сопровождению

Выполнил:

Шифр:

Проверил:

г. Тында 2001 год

Описать работу с рабочими книгами MicrosoftExcel(какпереключаться по рабочим книгам, как вставлять, удалять, переименовывать иперемещать листы, сохранение документов).

Excel– один из удобнейших табличных процессоров, входящий в состав наиболеепопулярного делового пакета MicrosoftOffice 97. Его документы (книги) состоят из 256 столбцов (от A до IV) и 65 536 строк (от 1 до 65 536). Одна книга может содержать до 256 листов, на которыхможет располагаться таблица, диаграмма, диалоговое окно или текст макросов. Вцелом табличные процессоры предназначены для создания расчетов, построениядиаграмм, списков и простых баз данных.

При работе с книгами можно использовать как клавиатуру, таки мышь. Но последняя не позволяет добавлять знаки арифметических действий, числаи т.п. Для выбора ячеек можно щелкнуть левой кнопки мышки по нужной ячейке. Припередвижении по таблице на участки вне видимой части экрана необходимоиспользовать полосы прокрутки. Если провести указатель по таблице при указателе:

, то будет выделен диапазонячеек. Одна ячейка, с которой начинали выделять, будет текущей. В строке формул(под панелями инструментов) отображается содержимое текущей ячейки. При вводеданных (в том числе при выделенном диапазоне) лучше перемещаться клавишами.Клавиша Tab перемещает вправо по строке, ноесли будет достигнут последний столбец выделенного диапазона, то произойдетпереход на первый столбец строкой ниже. Клавиша Enterперемещает активную ячейку по вертикали. Если удерживать клавишу Shift, то движение будет в противоположном направлении. Привводе данных с движением по строке клавишей Tab,клавиша Enter переведет текущую ячейкустрокой ниже на столбец, с которого начался ввод. Можно двигаться и стрелками,но при этом (также как и при щелчке левой кнопкой мыши) выделение диапазонаснимается.

Для перехода по листам в одной книге можно щелкнуть кнопкоймышки по корешку интересующего листа. Если щелкнуть правой кнопки мыши покнопкам движения по листам (<img src="/cache/referats/8359/image001.gif" v:shapes="_x0000_i1025"><img src="/cache/referats/8359/image002.gif" v:shapes="_x0000_i1026"><img src="/cache/referats/8359/image003.gif" v:shapes="_x0000_i1027"><img src="/cache/referats/8359/image004.gif" v:shapes="_x0000_i1028">Ctrl + Page Up и Ctrl + Page Down. Еслинеобходимо поменять имя листа, то это можно достичь двойным щелчком по корешкулиста или через меню Формат → Лист → Переименовать. Следует отметить, что в формулах в открытых книгах,ссылающихся на переименовываемый лист, имя меняется автоматически.

<img src="/cache/referats/8359/image005.gif" align=«left» hspace=«12» v:shapes="_x0000_s1029">Добавить. При этом появиться запростипа создаваемого листа (лист с таблицей, диаграмма, диалоговое окно, листмакросов или шаблон). Другой вариант через меню Вставка → Лист, нопри этом не появляются запросы, а сразу создается лист с таблицей перед текущимлистом. Другие типы листов можно создавать при построении диаграмм, созданиямакросов и т.п.

Перемещать листы (в пределах книги) можно мышью за корешок.При этом указатель меняется на белую стрелку с листочком. Место, куда будетперемещен лист, отмечается символом t

в конце листа. Если вовремя движения удерживать клавишу Ctrl, то на листочке (науказателе) появится знак «+», что приведет к появлению копии листа. Можновыполнять копирование и перемещение (в том числе между книгами) вызвавконтекстное меню ярлыков выделенного листа или через меню Правка. Затем выбирается команда Переместить / Скопировать. В появившемся окне (см. рисунок)выбираются необходимые параметры. Если требуется, выделенные листы, поместить впустую таблицу, то при выборе книги можно указать строку «новая книга».

Переключаться между открытыми книгами можно через меню Окно или комбинацией клавиш Ctrl + F6. Открыть любую книгу можно дважды щелкнув по ней вокне папки или выбрать через меню Файл→ Открыть (<img src="/cache/referats/8359/image007.jpg" v:shapes="_x0000_i1029">Сохранить из меню Файлили кнопкой <img src="/cache/referats/8359/image009.jpg" v:shapes="_x0000_i1030"> на стандартной панели инструментов. При первомвызове этой команды появится окно, запрашивающее куда и под каким именемсохранить документ. По умолчанию (изначально) документу присваивается имяшаблона плюс номер книги созданной за текущий сеанс работы. Но такие имена невсегда бывают удобными и требуют изменения. Правилом хорошего тона считаетсясоздание краткого описания содержимого файла.

Описать каким образом составляются и вводятся формулы для вычисления Microsoft Excel.

При создании таблиц почти всегда требуется создаватьформулы для расчетов. Все формулы используют специальный знак дляидентификации. Таким знаком является знак «=». В формуле можно использоватьчисловые и текстовые константы (последние в двойных кавычках), ссылки на ячейки(диапазоны), имена диапазонов и полей, функции и простые арифметическиедействия. Рассмотрим основные моменты, связанные с созданием формул.

В первую очередь следует заметить, что приоритетывычислений в формуле аналогичны математическим. Так же можно упрощать самиформулы для повышения наглядности, и чем меньше одной формулой используетсяфункций и ссылок на ячейки, тем быстрее происходи полный перерасчет. Этоявление особенно заметно, когда используются тысячи строк и десятки столбцов, особеннона медленных ПЭВМ. Одно из замечательных свойств табличных процессоровавтоматический перерасчет результатов формул, но можно задействоватьпринудительный (клавишей F9). Изменения в исходныхданных неизбежно повлияют на результат в конечных данных. Это свойствоиспользуется при создании расчетов в таблицах. Основная цель которых облегчениепри работе с документами и повышение производительности труда.

Как было уже названо выше, формулы начинаются со знака «=»,за которым указываются, например, ссылки на ячейки. Они используются длядоступа к данным в ячейках. Также, в формулах, для простых арифметическихдействий используются знаки возведения в степень (^), умножения (*), деления(/), сложения (+) и вычитания (–).

Можно использовать функции (в том числе вложенные).Возможно применение разветвленности вычислений в зависимости от значенияисходных данных. Все функции можно найти в списке мастера функций, вызываемогочерез меню Вставка → Функция или кнопкой <img src="/cache/referats/8359/image011.jpg" v:shapes="_x0000_i1031"> на стандартной панели инструментов. Для выборааргументов функции (на втором шаге мастера) используется кнопка <img src="/cache/referats/8359/image012.gif" v:shapes="_x0000_i1032">Enter или кнопкой <img src="/cache/referats/8359/image013.gif" v:shapes="_x0000_i1033">

Для создания ссылки достаточно щелкнуть по исходной ячейкемышкой. При этом создается относительная ссылка.Ее суть состоит в том, что запоминается в формуле не конкретный адрес, а лишьрасстояние до ячейки. Например, если в ячейке C2 будет стоять ссылка на ячейку B3, то это означает, чтовзять данные из ячейки в соседнем столбце левее текущего и в строке ниже оттекущей. Такая трактовка удобна при копировании формул, при этом относительнаяадресация не меняется при изменении индексов в ссылке.

Иногда возникает необходимость адресоваться на строгоопределенную ячейку из любой точки таблицы. При этом необходимо использовать абсолютную адресацию на ячейки.Отличается она от предыдущей наличием знака «$» перед буквой столбца и номеромстроки. Таким образом, при копировании формулы =$F$3 влюбом направлении не изменит этого адреса. Как разновидность ссылок возможноиспользование смешанных вариантов. Например, если формулу надо копировать повертикали и горизонтали, но данные надо брать из определенного столбца итекущей строки то доллар указывается только перед буквой столбца.

Для ссылки на другие листы и книги используются такназываемые трехмерные ссылки. Ониотличаются от обычных наличием имени книги (в квадратных скобках) и листа,заканчивающегося восклицательным знаком. Например, формула =[Video.xls]Прокат!G18 ссылается на ячейку G18 на листе «Прокат» в книге «Video». При создании такой ссылки можно через меню «Окно» выбратьисходную (открытую) книгу, затем выбрать лист и щелкнуть по ячейке левойкнопкой мыши.

Еще одна альтернатива ссылкам на ячейки – имена диапазонови полей. В таблицах, где существует некоторая строка, содержащая заголовкистолбцов, можно адресоваться на данные по имени поля. При этом текст взаголовке поля и в формуле должен совпасть полностью. Если используютсяпробелы, дефисы и другие знаки, которые могут быть восприняты как действия, тоимя указывают в одинарных апострофах. Например, формула ='Кол-во'*Цена даст результатпроизведения соответствующих столбцов. Для упрощения такой адресации можносослаться на столбец по его имени (предварительно присвоив его через меню«Вставка»). При этом в именах недопустимо использования многих знаков (кромебукв и цифр). Такой способ может позволить адресоваться не только в пределаходного листа, но и по всей книге.

Нижеприведенная таблицапоказывает пример результата работы формул при подсчете коэффициентастабильности кадров:

Следующий фрагментпоказывает вид таблицы с показом формул:

Здесь используютсяарифметические действия в столбце E (последний столбец) сприменением скобок. Также есть константа (1)и относительные ссылки на ячейки. В последней строке (итоги) используетсяфункция (СУММ) суммированиядиапазонов. Аргументы указанны в скобках и ссылаются на диапазон ячеек совторой по шестую строку.

Глобальная сеть Internet(структура,основные услуги, WWW,электронная почта, зал телеконференций, программы просмоторщикиWWW,организация поиска в интернете, создание личных страниц)

Сеть Internet,в настоящее время, охватывает всю планету, все страны и города. Мало осталосьточек на карте, где нет доступа в интернет. В общих чертах интернетпредставляет собой коммерческую глобальную электронную сеть, связывающаяпользователей всего мира.

Чтобы посредством модема или каким-либо иным способомподключиться к интернету, нам необходимо найти того, кто сам постоянноподключен к интернету и согласен позволить подсоединяться к сети через него.Такого поставщика услуг интернета называют провайдером. Чем выше пропускнаяспособность (скорость обмена информацией) канала связи его с остальной сетью,тем более высокая максимальная скорость обмена между клиентом и провайдером.Для связи может быть использованы не только стандартные телефонные линии, нотакже можно использовать выделенные каналы, радиоканалы, ISDN и т.п.

Общая структура сетиинтернет представлена следующей схемой:

Центральные станции

Пользовательские станции

По этой схеме видно, чтоцентральные станции (серверы) объедены между собой в единое «кольцо». Этонеобходимо для доступа к информации, хранящейся на каждом сервере. Дляувеличения скорости прохождения данных они соединяются коаксиальным илиоптическим кабелем, а между континентами через спутник. К каждому серверуподключаются пользовательские станции (персональные компьютеры). Многие из нихподключаются через модем (удаленный доступ) к свободным каналам, но подключениечерез выделенный канал обеспечивает большую скорость и надежность связи.

Сеть интернет предоставляет пользователям обмениватьсясообщениями через электронную почту (e-mail). В целом аналогична обычной не электронной почте. Выпишите письмо, – отправляете на свой местный почтовый сервер, и оно отпочтового сервера к почтовому серверу доходит до адресата. Адресат письма –человек или робот, однако, в сети адресуются компьютеры, а за одним компьютероммогут работать несколько человек (и заодно немало роботов), поэтому адрес дляэлектронной почты имеет следующий вид: идентификатор@имя сервера.Идентификатор обычно выбирается самим пользователем (и согласовывается ссистемным администратором узла или поставщиком услуг интернета). Если провайдерпредоставил возможность работы с электронной почтой POP3, то имя сервера – это имя сервера провайдера, через которыйпроисходит соединение с интернетом. Если работаем с постой UUCP, то имя сервера – это имя компьютера, на котором читаем (получаем)почту.

Кроме работы с электронной почтой существует поддержкаэлектронных страниц (WWW). Свое обозначение они получили из-затрех английских слов World Wide Web (сеть связи «Всемирная паутина»). Дляпросмотра страниц используется, например, Internet Explorer (далее IE). Ниже приведен видокна IE, где отмеченыосновные элементы для работы с программой.

Заголовок окна – стандартный для Windows заголовок; в немуказано название программы-проводника и название просматриваемого документа(либо его адрес, если документ не имеет своего названия).

Адрес документа – указан адреспросматриваемого документа; здесь же можно вручную (или из ниспадающего списка)задать адрес для загрузки нового документа для просмотра.

Строка ссылок – ссылки нарекомендуемые для регулярного посещения места.

Индикатор статуса – «живая»картинка, по поведению которой можно судить, чем сейчас занимается программапроводник. Буква едвижется только тогда, когда есть связь с интернетом.

Рабочее пространство документа –выделенная для просмотра документа; им ограничены все запускаемые документы иприложения. Если документу недостаточно выделенного для него рабочегопространства, появляется полоса прокрутки, позволяющиепередвигать окно просмотра по документу. В самом документе могут быть своименю, как простейшего типа (щелкнул мышкой – выбрал действие), так иниспадающее (щелкнуть мышкой, выбрать желаемое, затем найти рядом кнопку,что-нибудь типа Go!, Submit,Accept, и щелкнуть мышкой по ней – лишь тогда будет произведен выбор).

Строка состояния – отображаетрезультат последнего совершенного (совершаемого) действия. Там же присутствует индикаторзагрузки, показывающий какая часть документа уже загружена дляпросмотра.

Список используемой литературы

&

Тофель «Excel–7 дляWindows'95”.

&

Excel–7 – шпаргалки».

&

CD Teach PROWindows 95

&

Internet».

еще рефераты

Еще работы по программному обеспечению

Реферат по программному обеспечению