Реферат: Использование гиперссылок при создании Веб-страницы

Содержание:

Содержание………………………………………………………….

Введение…………………………………………………………….

1.1

Запуск и завершение MsWord……………………………………..

1.2

Создание, загрузка и сохранение файлов-документов …………...

1.3

Панели инструментов ………………………………………………

1.4

Работа с гиперссылками…………………………………………….

III

Основная часть……………..………………………………………

2.1

Сохранение документа в формате HTML………………………....

2.2

Доступ к документам на сервере FTP……………………………..

2.3

Переход по гиперссылке ……………………………………………

2.4

Создание и изменение гиперссылок …………………………….…

2.5

Оформление гиперссылок ………………………………………….

2.6

Создание Web-страниц ………………………………………….….

2.7

Создание пустой Web-страницы …………………………………...

2.8

Вставка и редактирование элементов Web-страниц ……………...

2.9

Изменение фона Web-страницы …………………………………...

2.10

Форматирование символов текста …………………………………

2.11

Создание маркированных и нумерованных списков …………..…

2.12

Вставка бегущей строки ……………………………………………

2.13

Вставка рисунков ……………………………………………………

2.14

Создание графических гиперссылок ………………………...…….

Заключение………………………………………………………....

Техника безопасности……………………………………………...

Список литературы……………………………………………..….

Введение:

Word — это приложениеWindows,удобный и достаточно простой в использовании инструмент предназначенный длясоздания, просмотра, модификации и печати текстовых документов.

Word — одна из самых совершенных программ в классе текстовыхпроцессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой играфической информацией. С помощью Wordможно быстро и с высокимкачеством подготовить любой документ- от простой записки до оригинал-макетасложного издания.

1) Wordдаетвозможность выполнять все без исключения традиционные операции над текстом,предусмотренные в современной компьютерной технологии:

·набор имодификация неформатированной алфавитно-цифровой информации;

·форматированиесимволов с применением множества шрифтов TrueTypeразнообразных начертаний и размеров;

·форматированиестраниц (включая колонтитулы и сноски)

·форматированиедокумента в целом (автоматическое составление оглавления и разработанныхуказателей)

проверка правописания, подбор синонимов и автоматическийперенос слов.

2) В процессоре Wordреализованы возможности новейшей технологии связывания и внедрения объектов (OLE),которая позволяет включать в документ текстовые фрагменты, таблицы,иллюстрации, подготовленные в других приложениях Windows.Встроенные объекты можно редактировать средствами этих приложений.

3) Word — однаиз первых общедоступных программ, которая позволяет выполнять многие операции верстки, свойственные профессиональнымиздательским системам, и готовить полноценные оригинал-макеты для последующеготиражирования в типографии.

4) Word — этоуникальная коллекция оригинальных технологических решений, которые превращаютнудную и кропотливую работу по отделки текста иногда в увлекательное, а иногдадаже в успокаивающее занятие. Среди таких решений — система готовых шаблонов истилей оформления, изящные приемы создания и модификации таблиц, функцииавтотекста и автозамены, копирование формата, пользовательские панелиинструментов, многоязык и многие-многие другие.

Довольно длинный перечень преимуществ Wordпотрадиции должен сопровождаться списком недостатков этой программы.Общепризнанных изъянов Wordне имеет, однако, как и Windows, онявляется универсальной программой. А это означает, что некоторые процедурыпроще и быстрее выполнить в менее мощных, но более специализированных приложениях.

У Wordaестьосновной недостаток- это низкая производительность при наборе чернового текста.Такая программа обречена обслуживать сотни изощренных фантазий пользователя ипотому выглядит «тугодумом» при исполнении слишком простых функций.

Другой «недостаток»Word — высокая трудоемкость при вводе сложных математических выражений и химическихформул.

Запуск и завершение MSWord.

Ссылка на MSWordобычнонаходится в пункте Главного меню (Программы) .

На экран может поступить диалоговое окно, если в моментзакрытия окна Wordобнаружит, что внесенные изменения в документе, несохранены в его файле. Эти изменения можно сохранять в файле (ответ Да),не сохранять изменения (Нет) или продолжить редактирование (Отмена).

Создание, загрузка и сохранениефайлов-документов.

Общиепринципы.После запуска MSWord,процессор по умолчанию предлагает начать создание нового документа под условнымнаименованием Документ 1. шаблон этого файла хранится в стандартном файле NORMAL.DOT. Можноподготовить документ (или часть документа), а затем сохранить его на диске(команда [Файл-Сохранить как….]) в виде файла с произвольным именем ирасширением .DOC.

При сохранение изагрузки документов следует не забывать о правильной установке папки(каталога), в которую помещается или из которой читается файл .DOC.

Иногда редактируя попеременно несколькофайлов-документов, процессор запоминает имена нескольких файлов, которыеобрабатываются за последнее время, и выдает их на экран в качестве командпункта меню [Файл]. Для открытия любого из таких файлов достаточнощелкнуть мышью на его имени.

Если в процессеработы необходимо создать новый документ, надо выбрать команду [Файл-создать…]и в ее окне диалога указать шаблон для нового документа. Чаще всегоиспользуется стандартный шаблон Обычный, и пользователь в этом окне простонажимает ОК.

Многоокон.В отличие от многих других приложений, Wordявляется многооконным приложением. Это означает, что можно одновременнооткрывать несколько документов, причем часть из них может быть готовымифайлами, а часть- заготовками (без имени, но с обозначениями Документ 1,Документ 2 и т.д.).

Максимальное число одновременно открытых документовопределяется памятью машины, потребностями и способностью лавировать при работемежду несколькими окнами.

Так же, Wordпозволяет разделить окно документа на дваподокна (команда [Окно-Разделить]) и одновременно работать с разнымичастями одного и того же документа.

Окнопроцессора Word. Общийвид окна приложения MSWord(совместно с окном документа) содержит всестандартные элементы, рассмотренные выше.

На рис.1 показаны зона заголовок, горизонтальное меню, четыре панелиинструментов, полосы прокрутки, линейки и строка состояния.

Элементыокна, специфичные для процессора Word.

1.

На горизонтальной линейке «укреплены»треугольники. Верхний треугольник (слева) предназначен для установки отступа впервой (красной) строке абзаца, а нижние треугольники (слева и справа),применяется для установки отступов абзаца от границ страницы (т.е. левой иправой границ абзаца). Эти отступы можно установить. Передвигая треугольники вдольлинейки. С помощью нижних треугольников можно переместить разделители столбцовтаблицы.

На линейках имеются деления, светлые участкилинейки- это ширина и высота области текста на странице, а серые участки слева,справа. Сверху и снизу- это поля страницы.

2.

В левойчасти горизонтальной полосы прокрутки находятся три кнопки выбора режимаотображения- Обычный, Разметка страницы и Структура.

3.

Строкасостояния. Среди полей, расположенных в правой части строки, находится ЗАМ (замена,в английской версии OVR). Если название этого переключателя имеет белый цвет, тов Wordустановлен режим вставки символов; если цвет черный, то Wordработает в режиме замещения символов.Переключение между режимами- стандартное (клавишей {Ins} илидвойным щелчком мыши на поле ЗАМ).Панели инструментов

В Wordимеется несколько встроенных панелей инструментов; кроме того можносоздавать собственные, специальные панели.

Работая с MSWordиспользуютсяв основном три панели инструментов: панель «Стандартная», панель«Форматирования» и панель «Обрамления».

С помощью флажков диалоговогоокна команды [Вид-Панели инструментов…] можно выдавать или не выдаватьту или иную панель инструментов на экран. Подцепив панель инструментов мышью вобласти свободной от кнопок, можно переместить ее.

Если панель инструментов не помещается наэкране целиком, то в ее правом верхнем углу появляется двойная стрелка, нажавна которую можно получить доступ к оставшимся кнопкам. С помощью значка сострелкой вниз в правой части панели инструментов или в заголовке панелиинструментов можно быстро скрыть или отобразить нужную кнопку на панелиинструментов. Для это надо нажать на значок со стрелкой вниз, подвести указательмыши к команде [добавит или удалить кнопки] и установить или сброситьсоответствующий флажок в списке.

Панель инструментовВеб-узел- используется для управленияперемещением по Webприложения Office. С помощью кнопок панелиинструментов Веб-узел производятся те же действия, что и с помощьюсоответствующих кнопок на панели инструментов InternetExplorerиликакой-либо другой программы просмотра. <img src="/cache/referats/15112/image004.jpg" v:shapes="_x0000_i1026">

Работа с гиперссылками

В современном миреинформационных технологий одной из самых важных задач является обеспечениеудобного и быстрого доступа к информации. Очень часто оказывается, что доступпотенциальных читателей (которые могут быть, например, коллеги или же массоваяаудитория) к документу затруднен или вообще невозможен.

С давних времен возможности публикации документовсильно продвинулись вперед. Сегодня в большинстве случаев не нужно заботиться опубликации бумажной версии документа, хотя сложно представить себе изданиесочинений Пушкина в форме, отличной от привычной всем книжной. Однако огромнаямасса документов обладает одним или всеми перечисленными ниже важнымисвойствами:

-могут подлежать дополнительной обработке и изменению;

-содержать информацию, по которой необходимо проводить поиск;

-они изначально предназначены для использования в электронном варианте.

Для публикации таких документов и предназначеныхорошо известные большинству людей сети Интернет. Использование технологийИнтернета при публикации документов упрощает доступ потенциальных читателей кинформации, которую нужно до них донести.

Интернет

Это сеть,в которой информация легко доступна, даже при использовании различных типовкомпьютеров с различными возможностями. Вместо применения архаических командработы с сетями, можно просматривать страницы информации, просто вводя адресстраницы. Этот адрес известен как унифицированный указатель ресурсов.

Web-страница

Этотекстовый документ, содержащий специальные команды. При открытии Web-страницыв простом текстовом редакторе будут отображаться именно эти команды и большеничего. Однако будучи открытой с помощью программы просмотра Интернета, такойкак InternetExplorer, Operaили NetscapeNavigator, Web-страницаможет отображать текст, графику, гиперссылки на другие документы, а также элементыуправления. Секрет состоит в том что программа просмотра Web-страницсодержит интерпретатор команд языка HTML, содержащихся в файле Web-страницы.

Язык HTML

Этот языкявляется системой разметки документов для их дальнейшей публикации в сети WorldWideWeb.Документы, подготовленные в формате HTML, включают рисунки со ссылкамии команды форматирования. Для просмотра этих документов используется средствопросмотра Web-страниц.

Гиперссылка

Это текстили графическое изображение, при щелчке по которому осуществляется переход кфайлу, определенному месту в файле, странице HTMLв WorldWideWebилистранице HTMLво внутренней сети. При переходе между страницами спомощью гиперссылок создается и сохраняется хронология просмотра всех страниц.

Основная часть

Сохранение документа в формате HTML

Чтобы сохранитьдокумент в формате HTML:

1. открыть документ и выбрать команду Файл, Сохранить как.

Появится диалоговое окно Сохранение документа.

2. Указать папку, в которой нужно сохранитьдокумент. Это может быть папка на локальном или сетевом диске или же папка,размещенная на Web-сервере или сервере FTP.

3. Ввести имя документа в поле Имя файла.

4. В раскрывающемся списке Тип файла выделить элемент Вебстраница. В диалоговом окне Сохранениедокумента появится кнопка Изменить,с помощью которой можно указать текст, который должен отображаться в заголовкепрограммы просмотра при открытии сохраняемого документа. Текущий текстзаголовка выводится слева от кнопки Изменить.

5. Нажать кнопку Изменить, чтобы изменить текст заголовка. Появится диалоговое окно Задание заголовка страницы.

6. Ввести текст заголовка и нажать кнопку ОК.

7. Нажать кнопку Сохранить. Документ будет сохранен в формате HTML.

Доступ к документам на сервере FTP

Wordпозволяет открывать и сохранять документы в файловых архивах на серверах FTP. Для этого необходимо, чтобы адрес данного сервера былзарегистрирован.

Для регистрации адреса FTP:

1. Выбрать команду Файл, Открыть или Файл, Сохранить как.

2. Раскрыть список Папка и выделить элемент Добавить/изменить адреса FTP, как показано на

1.

Щелкнуть по выделенному элементу. Появится диалоговое окно Добавить/изменить адреса FTP.

2. Ввести имя узла FTPв поле ввода имя узла FTP.

3. Если узел допускает вход в режиме amonymous(как и бывает в большинстве случаев), выбрать параметр в режиме amonymous. Если узел требует пароль привходе, надо выбрать параметр под именеми ввести пароль.

4. Нажать кнопку Добавить.

Чтобы открыть документ Word, сохраненный на сервере FTP:

1. Выбрать команду Файл, Открыть.

2. Прокрутить список Папка вниз, чтобы увидеть доступныеадреса FTP.

3. Щелкнуть по адресу узла FTP, который содержитнужный файл. Будет запущена программа просмотра Интернета и, возможно,потребуется указать дополнительную информацию для доступа. После того каксоединение устан6овлено, можно просматривать папки на узле FTPтак же,как на локальном жестком диске.

1. Раскрыть структуру папок длявыбранного соединения и выделить папку, в которой необходимо сохранить или изкоторой нужно открыть документ.

2. Выделить файл в списке иливвести его имя в поле ввода Имя файла.

3. Нажать кнопку Открыть.

Переход погиперссылке

Чтобы совершить переход по гипертексту:

1. Поместить указатель мыши наячейку, содержащую гипертекстовую ссылку, удерживая клавишу <Ctrl>. Он превратится в руку с указующим пальцем.

2. Подождать, и путь к файлу или URLотобразится во всплывающей подсказке.

3. Щелкнуть по ячейке, чтобыактивизировать гиперссылку.

Созданиеи изменение гиперссылок

Гиперссылкимогут использоваться в документах Wordдляперехода к разделам этого же документа или к другим документам, созданным в Word, Excel, PowerPoint, Accessи иных приложениях, а также к документам, расположенным в глобальной сетиИнтернет или в местной корпоративной сети.

Чтобысоздать гиперссылку на документ MicrosoftOfficeв документе Word:

1.

Открыть документ Wordи документ, с которым его нужно связать. Оба документадолжны быть сохранены в папках, в которых предполагается их оставить.

2.

Активизировать документ, которыйнужно связать с документом Word, и выделить текст или элемент,на который будет указывать гиперссылка. После щелчка по ссылке переход будетпроисходить в окно этого документа к элементу, который выделили. Выбратькоманду Правка, Копировать илищелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту.

3.

В появившемся контекстном менювыбрать команду Копировать.

4.

Активизировать документ Wordи установить точку вставки в строку, которая будетсодержать гиперссылку.

5.

Выбрать команду Правка, Вставить как гиперссылку.

6.

Щелкнуть по любому месту документа,кроме того места, в которое только что была добавлена гиперссылка. Вставленныйтекст будет выделен цветом, для того чтобы отличать его от остального текста.

При таком способе создания гиперссылоквыделенный текст появляется в строке, содержащей ссылку, но обычно он не оченьинформативен, т.к. не отражает тип документа, на который указывает ссылка.

Другой способ создания гиперссылок-использование диалогового окна Добавитьгиперссылку. Этот способ являетсяболее гибким, поскольку позволяет создать гиперссылки не только на документы Office, но и на Web_страницы, размещенные вИнтернете.

Чтобыдобавить гиперссылку с помощью диалогового окна Добавить гиперссылку:

1.

Открыть документ Wordили Web-страницу.

2.

Поместить точку вставки в то местодокумента, где должна появиться гиперссылка.

3.

Выбрать команду Вставка, Гиперссылка илинажать кнопку Добавить гиперссылкуна панели инструментов Стандартнаяили комбинацию клавиш <Ctrl>+<K>. Появится диалоговое окно Добавлениегиперссылки.

4.

В поле Текст ввести текст, который должна отображать гиперссылка.

5.

В поле Адрес ввести путь или URLдляфайла, на который должна указывать гиперссылка. Гиперссылка может указывать нафайл, находящийся на локальном диске или в сети, на фрагмент документа Office, на еще не существующую страницу, а также на адресэлектронной почты.

6.

Нажать кнопку ОК. гиперссылка будет вставлена в документ.

Чтобы выбрать тип объекта, на который должнауказывать гиперссылка, надо использовать панели из группы Связать с.

Например, чтобы создать гиперссылку нафрагмент текущего документа Word, надо щелкнуть по ярлыку местом в документе и в появившемсяиерархическом списке выделить нужный документ.

Поиск файла на локальном диске:

1.

Нажать кнопку Поиск файла.

2.

В открывшемся диалоговом окне Связать файлы указать нужный файл.

3.

Нажать кнопку ОК.

Для поиска Web-страницы, на которую должна указывать гиперссылка:

1.

Нажать кнопку Интернет. Запуститсяпрограмма InternetExplorer.

2.

Открыть в InternetExplorerинтересующий документ.

3.

Закрыть окно InternetExplorer. Адрес документа будет автоматически введен в поле Адрес.

Чтобы при наведениимыши на гиперссылку автоматически отображалась всплывающая подсказка спояснительным текстом:

1.

Нажать кнопку Подсказка.

2.

В открывшемся диалоговом окне Подсказка для гиперссылки ввести текстподсказки.

3. Нажать кнопку ОК.

Чтобы в документе Wordможно было использовать относительные гиперссылки, необходимо установитьбазовый адрес гиперссылок:

1.

Открыть документ, для которогонеобходимо установить базовый адрес гиперссылок.

2.

Выбрать команду Файл, Свойства.

3.

Раскрыть вкладку Документ.

4.

В поле База гиперссылки ввести путь, относительно которого будутотсчитываться все гиперссылки в документе.

Оформлениегиперссылок

Текст гиперссылки может показатьсянепривлекательным или непонятным пользователю, просматривающему документ. Поумолчанию этот текст содержит весь выделенный фрагмент, на который указываетгиперссылка. Если этот фрагмент слишком велик, разумно ввести для отображениягиперссылки короткую информативную надпись.

Чтобы ввести свой текст поверх гиперссылки:

1.

С помощью клавиш со стрелкамивыделить гиперссылку или щелкнуть по ней правой кнопкой мыши.

2.

Выбрать команду Гиперссылка, Выделить гиперссылку.

3.

Ввести подходящий текст, который истанет подчеркнутым текстом гиперссылки.

Создание Web-страницы

Первое что нужно сделать при создании Web-страницы — это создать пустую Web-страницу. При создании Web-страницы можно воспользоватьсяимеющимися шаблонами или мастером создания Web-страниц.

Создание пустой Web-страницы

Чтобысоздать пустую Web-страницу:

1.

Выбрать команду Файл, Создать. Появится область задач, в которой будет отображенапанель Создание документа.

2.

Щелкнуть по ссылке Web-страницы. Впоявившемся диалоговом окне выделить нужный шаблон.

3.

Выделить элемент Веб-страницав списке шаблонов и нажать кнопку ОК.

4.

Появится пустой документ.

Надо обратить внимание, что если теперьвыбрать команду Файл, Сохранить как, то в списке Тип файлабудет выделен элемент Web-страница, а не Документ Word, как обычно.

Вставка и редактирование элементов Web-страниц

Чтобы Web-страница была не только информативной, но и красивой, ее нужно оформить.Кроме того, информация должна быть хорошо структурирована. В целом можносказать, что к оформлению Web-страниц предъявляются те жетребования, что и к оформлению документов Word.

Веб-страница может включать в себя любые изперечисленных ниже элементов или одновременно все:

— текст;

— коды форматирования текста;

— заголовки;

— списки, маркированные или нумерованные;

— таблицы;

— разделительные линии;

— рисунки, анимацию и звуки;

— ссылки на большие файлы рисунков, анимации и звуков;

— гиперссылки на другие области документа, другие документы или другие Web-страницы;

— поля интерактивных форм, таких как флажки, текстовые поля и раскрывающиесясписки.

Изменение фона Web-страницы:

1.

Выбрать команду Формат, Фон. Появится палитра цветов фона.

2.

Выделить нужный цвет, щелкнув понему.

Можно воспользоваться дополнительными цветамифона:

1.

нажать кнопку Другие цвета на палитре цветов фона.

2.

В появившемся диалоговом окне Цвета выделить один из стандартныхцветов на вкладке Обычные илиперейти на вкладку Спектр и выбратьнужный оттенок в спектре цветов.

3.

Нажать кнопку ОК.

Можнодобавит фоновый рисунок или узор:

1.

Нажать кнопку Способы заливки на палитре цветов фона.

2.

В появившемся диалоговом окне Способы заливки выбрать фоновый узор,тип градиентной заливки или текстурный рисунок.

3.

нажать кнопку ОК.

Форматированиесимволов текста

При создании Web-страниц в Wordиспользуются те же средстваформатирования текста, что и для документов Word.

Например,можно присвоить тексту полужирное начертание с помощью кнопки полужирный и т.д. При создании страницытребуется только отформатировать текст надлежащим образом, т.к. исходный код Web-страницы обрабатывается в неявном виде.

Тип шрифта также может быть изменен, однаконужно учитывать, что другие пользователи Web-страниц могут не иметь таких шрифтов. По этой причине в некоторых программахпросмотра текст будет изображаться только шрифтами, используемыми по умолчанию.

Созданиемаркированных и нумерованных списков

Так же как и в стандартных документах Word, в Web-страницах можно создаватьмаркированные и нумерованные списки. Для изменения графического маркера можновоспользоваться командой Формат, Список.

Чтобысоздать маркированный список:

1.

Выделить абзац, который должен бытьотформатирован как маркированный список.

2.

Выбрать команду Формат, Список.

3.

В появившемся диалоговом окне Список раскрыть вкладк

еще рефераты

Еще работы по программному обеспечению

Реферат по программному обеспечению

Использование flash – технологий при разработке сайта

29 Августа 2013