Реферат: Microsoft Access

<span Comic Sans MS"">

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">План:

1. Что такоеAccess

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">2. Элементы базы данных.

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">3. Таблицы.

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">4. Запросы.

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">5. Формы.

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">6. Отчеты.

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">1.Что такое Acces

<span Comic Sans MS"">s<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">.

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">Прежде всего Acces

<span Comic Sans MS"">s<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU"> это система управления базами данных(СУБД). Как и другие продукты этой категории Acces<span Comic Sans MS"">s<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU"> предназначена для хранения и получения данныхпредставления их в удобном виде и автоматизации часто выполняемых операция.Использовать Acces<span Comic Sans MS"">s<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU"> <span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">можно не толькоразрабатывать удобные формы ввода данных, но и обрабатывать данные, а такжесоставлять всевозможные сложные отчеты.

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">С другой стороны Acces

<span Comic Sans MS"">s<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU"> является мощным приложением <span Comic Sans MS"">Windows<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">. Впервыепроизводительность СУБД соответствует возможностям такой развитой операционнойсистемой как Microsoft Windows. Посколько и <span Comic Sans MS"">Windows<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU"> <span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">Acces<span Comic Sans MS"">s<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU"> <span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">– детища фирмыMicrosoft, они очень хорошо взаимодействуют одна с другой. Система Acces<span Comic Sans MS"">s<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU"> работает под управлением Windows; такимобразом, все преимущества Windows доступны в Acces<span Comic Sans MS"">s<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">. Это означает что вы можете вырезать копировать ивставлять данные из любого приложения <span Comic Sans MS"">Windows<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU"> в приложение Acces<span Comic Sans MS"">s<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU"> и наоборот.

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">В то же время Acces

<span Comic Sans MS"">s<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU"> это реляционная  СУБД. Это означает что с помощью Acces<span Comic Sans MS"">s<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU"> можно получить к доступ к любым даннымлюбого типа и использовать одновременно несколько таблиц базы данных.Использование реляционной СУБД позволять упрастить структуру данных и, такимобразом, облегчить выполнение работы.

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">2

<span Comic Sans MS"">. Элементы базы данных.

<span Comic Sans MS"">

·<span Times New Roman"">        

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">Таблицы.<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU"> В базе данных информация хранится в виде двумерныхтаблиц. Можно так же импортировать и связывать таблицы из других СУБД илисистем управления электронными таблицами.

·<span Times New Roman"">        

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">Запросы.<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">  При помощизапросов можно произвести выборку данных по какому-нибудь критерию из разныхтаблиц.

·<span Times New Roman"">        

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">Формы.<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">  Формы позволяютотображать данные  из таблиц и запросов вболее удобном для восприятия виде. С помощью форм можно добавлять и изменятьданные, содержащиеся в таблицах. <span Comic Sans MS"">

·<span Times New Roman"">        

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">Отчёты.<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">  Отчётыпредназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красивооформленном виде.

·<span Times New Roman"">        

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">Макросы <span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">3.Таблицы.

<st1:place w:st=«on»><span Comic Sans MS"">I

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">.</st1:place><span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU"> Создание структурытаблице.

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU;mso-bidi-font-weight: bold">Создание структуры таблице — это многошаговый процесс. Дляконструирование таблице выполняются следующие действия.

·<span Times New Roman"">        

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">Создайте таблицу.<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU;mso-bidi-font-weight:bold">

·<span Times New Roman"">        

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">Введите имена полей, тип данных и их описание.<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU;mso-bidi-font-weight: bold">

·<span Times New Roman"">        

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">Введите свойства для каждого поля<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU;mso-bidi-font-weight: bold">.

·<span Times New Roman"">        

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">Установите первичный ключ<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU;mso-bidi-font-weight: bold">.

·<span Times New Roman"">        

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">Для нужных полей создайте индексы<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU;mso-bidi-font-weight: bold">.

·<span Times New Roman"">        

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">Сохраните структуру<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU;mso-bidi-font-weight:bold">.

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU;mso-bidi-font-weight: bold">

<span Comic Sans MS"">II

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU"> <span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">Диалоговое окно. Новаятаблица

<img src="/cache/referats/13434/image003.jpg" align=«left» hspace=«12» v:shapes="_x0000_s1096"><span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU;mso-bidi-font-weight:bold">Диалоговое окно состоит изнекоторых частей которые позволяют создать таблицу в режиме в котором удобно.

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU;mso-bidi-font-weight:bold">

·<span Times New Roman"">        

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">Режим таблице. Вводданных в строки и столбцы<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU;mso-bidi-font-weight: bold">

·<span Times New Roman"">        

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">Конструктор. Созданиеструктуры таблицы<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU;mso-bidi-font-weight: bold">

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">Мастер таблиц. Создание таблице путем выбора полей изсуществующих                        таблиц

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU;mso-bidi-font-weight:bold">.

·<span Times New Roman"">        

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">    Импорт таблиц. Импорт таблиц и объектовбазы данных из внешнего файла          <span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU;mso-bidi-font-weight:bold">

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">                              новую таблицуAccess

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU;mso-bidi-font-weight: bold">

·<span Times New Roman"">        

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">Связь с таблицами.Создание таблицы, связанной с таблицей из внешнего <span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU;mso-bidi-font-weight:bold">

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">                              файла.

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU;mso-bidi-font-weight:bold">

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS"">III

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU"> Расскажем о некоторыхспособах создание таблицы.

·<span Times New Roman"">        

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">Создание таблице врежиме Конструктора.

<img src="/cache/referats/13434/image005.jpg" align=«left» hspace=«12» v:shapes="_x0000_s1080">

<span Comic Sans MS"">

·<span Times New Roman"">        

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">Создание таблицы в режимеМастера таблиц<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">.

<img src="/cache/referats/13434/image007.jpg" align=«left» hspace=«12» v:shapes="_x0000_s1094"><span Comic Sans MS""> Процесс создания объекта базы данных припомощи мастера делится на несколько шагов, на каждом из которых можноустановить требуемые ха­рактеристики создаваемого объекта. Мастер таблиц позволяетсоздать но­вую таблицу. Использование Мастера таблиц служит отличным примером,позволяю­щим понять общую процедуру работы с мастерами Access. Создание таблицна основе образцов Мастера таблиц имеет ограниченные возмож­ности в настоящихприложениях. В большинстве случаев для создания таблиц ис­пользуется импорт илисвязывание данных с другими базами данных или электронными таблицами.

<span Comic Sans MS"">Создание таблицы в Режиме таблицы.

<span Comic Sans MS"">

<img src="/cache/referats/13434/image009.jpg" align=«left» hspace=«12» v:shapes="_x0000_s1095"><span Comic Sans MS"">После появление пустых строк и столбцовможете вводить данные. Каждый столбец является полем, а каждая строка — записьюв новой таблице. Чем больше данных вы ведете, тем точнее Access укажет, какойтип данных следует использовать для каждого из полей, а также приблизительныйразмер каждого элемента данных.

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS"">4.Запросы.

<span Comic Sans MS"; mso-bidi-font-weight:bold">Запросы являются важным инструментом в любыхсистемах управления базами данных. Они используются для выделения, обновления идобавле­ния новых записей в таблицы. Чаще всего запросы используются для вы­деленияспецифических групп записей, чтобы удовлетворить определен­ному критерию. Крометого, их можно использовать для получения дан­ных из различных таблиц,обеспечивая единое представление связанных элементов данных.

<span Comic Sans MS"; mso-bidi-font-weight:bold">

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:EN-US">I

<span Comic Sans MS""> Создание запроса.

<span Comic Sans MS";mso-bidi-font-weight:bold">После создание таблиц и ввода в нихданных можно приступать к созданию Запроса.Для этого выполним следующие действия.

<span Comic Sans MS";mso-bidi-font-weight:bold">

<span Comic Sans MS";mso-bidi-font-weight:bold">

·<span Times New Roman"">        

<span Comic Sans MS"">Вокне базе данных щелкните на вкладке Запросы.

·<span Times New Roman"">        

<img src="/cache/referats/13434/image011.jpg" align=«left» hspace=«12» v:shapes="_x0000_s1098"><span Comic Sans MS"">Щелкните на кнопке Создать.

<span Comic Sans MS";mso-bidi-font-weight:bold">При этом появитсяпять пунктов создание Запроса.

Ø<span Times New Roman""> 

<span Comic Sans MS"">Конструктор.<span Comic Sans MS";mso-bidi-font-weight:bold">

Ø<span Times New Roman""> 

<span Comic Sans MS"">Простой запрос.<span Comic Sans MS";mso-bidi-font-weight:bold">

Ø<span Times New Roman""> 

<span Comic Sans MS"">Перекрестный запрос.<span Comic Sans MS";mso-bidi-font-weight:bold">

Ø<span Times New Roman""> 

<span Comic Sans MS"">Повторяющие записи.<span Comic Sans MS";mso-bidi-font-weight:bold">

Ø<span Times New Roman""> 

<span Comic Sans MS"">Записи без подчиненных.<span Comic Sans MS";mso-bidi-font-weight:bold">

<span Comic Sans MS";mso-bidi-font-weight:bold">

<span Comic Sans MS"; layout-grid-mode:line">II

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU;layout-grid-mode: line"> <span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU;layout-grid-mode:line">В<span Comic Sans MS";layout-grid-mode:line">Access<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU;layout-grid-mode:line"> существует пять типа запросов для различныхцелей:

·<span Times New Roman"">        

<span Comic Sans MS"">SQL<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU"> Это запроссоздаваемых с помощью инструкции SQL. Примерами запроса SQL является запрос наобъединение, запрос к серверу, управляющий запрос и подчиненный запрос.

·<span Times New Roman"">        

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU;layout-grid-mode:line">Запросына выборку. <span Comic Sans MS";mso-ansi-language: RU;layout-grid-mode:line">Самый распространенный тип запроса. Извлекает данныеиз одной или нескольких таблиц и результаты отображает в объекте в режиметаблицы, в котором допускается изменение записей. Кроме того используется длягруппировки записей, а также для вычисления сумм, средних значений.

·<span Times New Roman"">        

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU;layout-grid-mode:line">Запросыс параметрами. <span Comic Sans MS";mso-ansi-language: RU;layout-grid-mode:line">Это запрос, при запуске которого открываетсядиалоговое окно с приглашением ввести определенные сведения. Допускаетсясоздание запроса, в котором открывается несколько диалоговых окон для вводаразных сведений, например двух дат. Эти запросы удобно использовать как базовыеисточник данных для форм и отчетов.

·<span Times New Roman"">        

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU;layout-grid-mode:line">Перекрестныйзапрос.<span Comic Sans MS";mso-ansi-language: RU;layout-grid-mode:line"> Отображает результаты статистических расчетоввыполненных по данным из одного поля. Эти результаты группируются по двумнабора данных в форме перекрестной таблицы.

·<span Times New Roman"">        

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU;layout-grid-mode:line">Запросна изменения.<span Comic Sans MS";mso-ansi-language: RU;layout-grid-mode:line"> Это запрос, который позволяет, выполнив однуоперацию, ввести изменения во многие записи. Существует четыре типа запроса наизменения:

<span Times New Roman"">      <span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU;layout-grid-mode:line">На создание таблицы.

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU;layout-grid-mode:line">

<span Times New Roman"">      <span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU;layout-grid-mode:line">На удаление записей.

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU;layout-grid-mode:line">

<span Times New Roman"">      <span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU;layout-grid-mode:line">На добавлений.

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU;layout-grid-mode:line">

<span Times New Roman"">      <span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU;layout-grid-mode:line">На обновление записей.

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU;layout-grid-mode:line">

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">5.Формы.

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU;layout-grid-mode:line">Формы

<span Comic Sans MS";layout-grid-mode: line">Access<span Comic Sans MS";mso-ansi-language: RU;layout-grid-mode:line">  позволяютсоздавать пользовательский интерфейс для таблиц базы данных. Хотя длявыполнения тех же самых функций можно использовать режим таблицы, формыпредоставляют преимущества для представления данных в упорядоченном ипривлекательном виде. Формы позволяют также создавать списки значений дляполей, в которых для представления множества допустимых значений используютсякоды. Правильно разработанная форма ускоряет процесс ввода данных иминимизирует ошибки.

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU;layout-grid-mode:line">Формысоздаются из набора отдельных элементов управления: текстовые поля для ввода и редактирования данных, кнопки,флажки, переключатели, списки,  метки полей, а также рамки объектов для отображенияграфики и объектов

<span Comic Sans MS"; layout-grid-mode:line">OLE<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU;layout-grid-mode:line">. Форма состоит из окна, в которомразмещаются два типа элементов управления: динамические (отображающие данные изтаблиц), и статиче­ские (отображающие статические данные, такие, как метки илоготипы).

<img src="/cache/referats/13434/image013.jpg" align=«left» hspace=«12» v:shapes="_x0000_s1099"><span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS"">I

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU"> Какие виды формсоздавать.

·<span Times New Roman"">        

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">В один столбец.

·<span Times New Roman"">        

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">Ленточная.

·<span Times New Roman"">        

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">Главная/подчиненная.

·<span Times New Roman"">        

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">Табличная.

·<span Times New Roman"">        

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">Диаграмма.

<span Comic Sans MS"">II

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU"> Выбор типа новойформы и источника данных.

Ø<span Times New Roman""> 

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">Конструктор. Отображает совершенно пустую форму в окне    конструирования формы.

Ø<span Times New Roman""> 

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">Мастер форм. Создает форму в одном из трех принятых поумолчанию форматов(в столбец, ленточная или табличная) на основание ответовпользователя на заданные мастером вопросы.

Ø<span Times New Roman""> 

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">Автоформа: в столбец. Автоматически создает форму сполями в один или несколько столбцов.

Ø<span Times New Roman""> 

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">Автоформа: ленточная. Автоматически создает ленточнуюформу.

Ø<span Times New Roman""> 

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">Автоформа: табличная. Автоматически создает табличнуюформу.

Ø<span Times New Roman""> 

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">Диаграмма. Создает форму с диаграммой.

Ø<span Times New Roman""> 

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">Свободная таблица. Создает свободную таблицу для <span Comic Sans MS"">Excel<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">.

<span Comic Sans MS"">  

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS""> III Выбор полей.

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">

Послевыбора мастера формы появится окно выбора полей. В нем содержатсяраскрывающийся список Таблицы/Запросы исписки Доступные поля и Выбранныеполя. В списке Таблицы/ЗапросыДоступные поля можно выбрать любую таблицу или запрос, поскольку формымогут содержать поля из разных таблиц. При выборе таблицы или запроса список  Доступныеполя будут заполняться соответствующими полями.

Вобласти выбора полей содержится два простых списка и четыре кнопки. В списке Доступные поля представлены все поля извыбранной таблицы или запроса. В списке Выбранныеполя содержатся выбранные для данной формы поля. Можно выбрать одно поле,все поля или любую их комбинацию. Порядок заполнения полей в списке справа определяетпоследовательность этих полей в готовой форме. Для размещения или удаленияполей в списке Выбранные поля можноиспользовать следующие кнопки.

>

Добавить выделенное поле

>>

Добавить все поля

<

Удалить выбранное поле

<<

Удалить все поля

Приложениядля работы с базами данных можно разделить на три основных категории:

·<span Times New Roman"">        

Управление транзакциями. Эти формы, работают непо­средственно с таблицами, при условии, чтоактивна только одна таблица. Если для добавления и редактирования информации вболее чем одной таб­лице используется единственная форма, то можно создатьзапрос на обнов­ление, включающий все нужные поля, а затем создать форму наоснове этого запроса. Главная  форматакже может использовать единственную таблицу в качестве источника данных, но,кроме того, вклю­чать подчиненные  формы,в качестве источника данных которых используются другие таблицы.  Подчиненная форма, которая появляется нижетекстовых полей главной формы, используется для просмотра и добав­ления данныхв таблицу, связанную с подчиненной формой.

·<span Times New Roman"">        

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU;layout-grid-mode:line">Доступ к данным. <span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU;layout-grid-mode:line">Такиеформы предназначены только для просмотра информации. Формы, предназначенныетолько для доступа к данным, можно разрабаты­вать как с целью перспективногопланирования действий, так и для приня­тия экстренного решения. Экстренноерешение приводит к единственному действию, такому, например, как предоставлениебольшого кредита клиен­ту, или посылка представителя по продажам дляопределения причины от­каза клиента от товара. Приложения <span Comic Sans MS";layout-grid-mode:line">Access<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU;layout-grid-mode:line">  позволяют использовать три уровня вложенностиформ: главная, подчиненная и подчиненная форма, включенная в предыдущуюподчиненную форму. Формы, предназначенные только для доступа к данным, вкачестве источ­ника данных часто используют запросы, которые суммируют данныепо временным промежуткам.

·<span Times New Roman"">        

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU;layout-grid-mode:line">Администрированиебаз данных.<span Comic Sans MS";mso-ansi-language: RU;layout-grid-mode:line"> Приложения этой категории выпол­няютадминистративные функции такие, как создание баз данных или таблиц,разграничение прав доступа пользователей к объектам баз данных, обеспечениебезопасности с помощью шифрования, пе­риодическое уплотнение базы данных, атакже операции резервного копирования. Приложения для администрирования базданных тре­буют наличия полного доступа ко всем объектам, содержащимся в базеданных.

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS"">Простейший путь создания основной и подчиненной форм — использова­ниеМастера форм, который позволяет создавать формы (с подчиненными или без),содержащие поля из одной или более таблиц или запросов. Мастер форм создаетбазовый внешний вид фор­мы и добавляет текстовые поля для отображения иредактирования значений полей таблиц. Независимо от того, являетесь ли вы профессиональ­нымразработчиком приложений или начинающим пользователем, исполь­зование Мастераформ заметно упрощает

<span Comic Sans MS""> <span Comic Sans MS"">и ускоряет<span Comic Sans MS""><span Comic Sans MS"">процесс создания простых форм,которые затем можно усовершенствовать в режиме конструктора.

<span Comic Sans MS"">

<span Comic Sans MS"">6.Отчёты.

<span Comic Sans MS"">

<img src="/cache/referats/13434/image015.jpg" align=«left» hspace=«12» v:shapes="_x0000_s1102"><span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU;layout-grid-mode:line">Конечнымпродуктом большинства приложений баз данных является от­чет. В

<span Comic Sans MS";layout-grid-mode:line">Access<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU;layout-grid-mode:line">  отчетпредставляет собой специальный тип непрерывных форм, предназначенных дляпечати. Для создания отчета, который можно распечатать и распределить междупотребителями, <span Comic Sans MS"; layout-grid-mode:line">Access<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU;layout-grid-mode:line"> комбинирует данные в таблицах,запросах и даже формах. Распечатанная версия формы может служить отчетом.

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU;layout-grid-mode:line">Создаваемые

<span Comic Sans MS";layout-grid-mode: line">Access<span Comic Sans MS";mso-ansi-language: RU;layout-grid-mode:line"> отчеты делятся на шесть основных типов:<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU;layout-grid-mode:line">Отчеты в одну колонку<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU;layout-grid-mode: line"> представляют собой один длинный столбец текста, содержащий значения всех полей каждой записи таблицы или запроса. Надпись указывает имя, а справа от нее указывается значение поля. Новое средство <span Comic Sans MS";layout-grid-mode:line">Access<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU;layout-grid-mode: line">  Автоотчет по­зволяет создать отчет в одну колонку щелчком по кнопке панели ин­струментов Автоотчет. Отчеты в одну колонку исполь­зуются редко, поскольку такой формат представления данных приво­дит к лишней трате бумаги.<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU; layout-grid-mode:line">В ленточных отчетах для каждого поля таблицы или запроса выде­ляется столбец, а значения всех полей каждой записи выводятся по строчкам, каждое в своем столбце. Если в записи больше полей, чем может поместиться на странице, то дополнительные страницы будут печататься до тех пор, пока не будут выведены все данные; затем на­чинается печать следующей группы записей. <span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU;layout-grid-mode:line">Многоколоночные отчеты<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU;layout-grid-mode: line"> создаются из отчетов в одну колонку при использовании колонок «газетного» типа или колонок «змейкой», как это делается в настольных издательских системах и текстовых про­цессорах. Информация, которая не помещается в первом столбце, переносится в начало второго столбца, и так далее. Формат многоко­лоночных таблиц позволяет сэкономить часть бумаги, но применим не во всех случаях, поскольку выравнивание столбцов едва ли соот­ветствует ожиданиям пользователя.

<span Comic Sans MS";layout-grid-mode:line">В основном отчёты проще всего построить припомощи Мастера отчётов.

<span Comic Sans MS""> Мастеротчетов старается создать оптимальный вариант окончательного отчета с первойпопытки. Обычно мастер в достаточной степени приближается к законченномуварианту, так что тратиться на­много меньше времени на редактирование базовогоотчета мастера, чем ушло бы на создание отчета из незаполненного шаблона.

<span Comic Sans MS"">

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU;mso-bidi-font-weight: bold">Список литературы: Библия пользователя Access для Windows 95

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">            

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">

Техническийлицей

при  СГГА

Реферат на тему

<span Comic Sans MS"">Microsoft

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU"> <span Comic Sans MS"">Access<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">                                                 

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU"> 

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU;mso-bidi-font-weight:bold">Выполнил                                                             Проверил<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU"> Ученик 11 класса Б                                           СеливановП.В.                                                                                 

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU"> Лукин <st1:PersonName w:st=«on»>Борис</st1:PersonName>

<span Comic Sans MS"; mso-ansi-language:RU">

                                      

<span Comic Sans MS";mso-ansi-language:RU">Новосибирск 2002года.

еще рефераты
Еще работы по программированию, базе данных