Реферат: Информационные технологии в экономике

                                Информационныетехнологии в экономике.

СОДЕРЖАНИЕ

          Введение

1.<span Times New Roman"">    

Основные функции программы

2.<span Times New Roman"">    

Описание программы

3.<span Times New Roman"">    

Ввод информации

4.<span Times New Roman"">    

Описание выходных форм

5.<span Times New Roman"">    

Схема компьютерной сети

Списоклитературы

ВВЕДЕНИЕ

Бухгалтерский учетпредставляет собой сложный процесс, требующий больших затрат человеческихресурсов и времени. Современное развитие технического прогресса диктует своитребования ко всем отраслям науки, техники и производства. Немаловажную роль вобщем техническом развитии человечества играет процесс автоматизации труда. Сбурным развитием компьютерных технологий обработки массивов информации и базданных стало возможным автоматизировать и работы по бухгалтерскому учету.        

Поскольку на каждомпредприятии есть свои особенности в учете, программы автоматизированногобухгалтерского учета (в литературе применительно к ним используется термин“системы автоматизированного бухгалтерского учета (САБУ)”) должны иметьдостаточную “гибкость” в настройке, для адаптации их к каждому конкретномуобъекту, для которого и производится учет. Это накладывает некоторые неудобствав плане подготовки квалифицированных специалистов (бухгалтеров), которые смогутработать с САБУ. Поэтому так важно понять основные принципы устройства САБУ иполучить навыки по обработке и манипуляции информационными массивами. Несуществует стереотипных правил и приемов работы с САБУ, все рассматривается впримерах. Важно знать возможности системы, ее функции; грамотно применять знанияв работе.

         Основнуюработу по настройке и поддержанию САБУ в рабочем состоянии производятпрограммисты. Бухгалтеры, повторюсь, работают только с информацией, и их задача,собственно, сам бух. учет.

         Ковсему следует добавить, что автоматизация любого труда экономически оправдана.Она позволяет сократить количество людей, занятых в технологическом процессе,снизить, так называемый, “человеческий фактор”, влияющий на процент брака (вданном случае это может быть ошибка при учете), сократить время, затрачиваемоена операцию. Часто затраты на автоматизацию окупаются очень быстро, особеннопри автоматизации машиностроительных производств.

     Программа ‘Учет материальных ценностей’включает в себя следующие задачи:

·<span Times New Roman"">       

учет материалов;

·<span Times New Roman"">       

учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов(МБП);

·<span Times New Roman"">       

учет готовой продукции и товаров;

·<span Times New Roman"">       

учет основных средств и нематериальных активов.

     Программу можно использовать как на малых(один бухгалтер и одна ПЭВМ), так и на больших предприятиях различных форм собственности в локальном, сетевом  и комбинированных вариантах.

1.<span Times New Roman"">    

Основные функции программы

·<span Times New Roman"">       

выписка первичных документов (заполнение бланковлимитно-заборных карт,  требований  на отпуск  материалов,  счетов-фактур,  товарно-транспортных  накладных, приходных ордеров и др.);

·<span Times New Roman"">       

подробная система  записи  первичных бухгалтерских   документов  (Гроссбух или  Журнал  хозяйственных операций), позволяющих  вести  учет по видам документов, (операций),шифрам   производственных  затрат, материально-отвественным лицам,подразделениям;  настраиваемый  многоуровневый  план счетов  с  возможностью его изменения  в процессе  работы  (с перекодировкой накопительных данных);

·<span Times New Roman"">       

возможность корректировки   данных  и получение   отчетов  за  любой прошедший отчетный  период  (прямая корректировка  записей  в  Гроссбухе  или ввод сторнирующих  проводок) ;

·<span Times New Roman"">       

учет остатков  на  начало месяца  по  полной системе  учетных реквизитов (номенклатурный номер  балансовый счет, м.о.л.,подразделение);

·<span Times New Roman"">       

расчет  имногократный  (после  корректировки документов)  перерасчет остатков на начало  месяца, возможность «ручной» корректировки остатков  на начало месяца  и блокирования   перерасчета остатков  по этим позициям;

·<span Times New Roman"">       

получение стандартных и  специальных отчетных  форм;

·<span Times New Roman"">       

совместное функционирование на нескольких ПЭВМ  для крупных предприятий, как при наличиилокальной сети, так и без нее.

      Подробнее рассмотрим один из разделовпрограммы.

2.  Описание программы

      В разделе “Основные средства инематериальные активы” программы  “Учет материальныхценностей” обеспечивается полный учет основных средств и нематериальныхактивов, расчет и перерасчет износа за любой месяц неограниченное число раз, проведениепереоценки, инвентаризации, получение выходных форм за любой период.

    

     При внедрении задачи заполняютсясправочники: план счетов, клиенты, проводки-износ, методы  расчета износа, справочникматериально-ответственных лиц, справочник драгоценных металлов.

·<span Times New Roman"">       

В справочнике план счетов описывается структураплана счетов, т.е. определяется схема бухгалтерского учета. Справочник содержитперечень всех счетов и статей аналитического учета.  Для данной задачи план счетов выглядит  так:

                     

            Счет                                       Наименование

01

Основные средства

  01/1

Основные средства основного вида деятельности

     01/1100

Здания производственные

     01/1101

Сооружения

     01/1102

Силовые машины и оборудование

     01/1103

Рабочие машины и оборудование

     01/1104

Измерительные и регулирующие приборы

     01/1105

Вычислительная техника

     01/1106

Прочие машины и оборудование

     01/1107

Транспортные средства

     01/1108

Производственный и хозяйственный инвентарь (кроме мебели)

     01/1109

Мебель

     01/1110

Библиотечный фонд

  01/2

Основные средства др. отраслей, производящих товары

      01/2100

Здания

      01/2101

Сооружения

      01/2102

Силовые машины и оборудование

      01/2103

Рабочие машины и оборудование

      01/2104

Измерительные и регулирующие приборы

      01/2105

Вычислительная техника

      01/2106

Прочие машины и оборудование

      01/2107

Транспортные средства

      01/2108

Производственный и хозяйственный инвентарь

      01/2109

Продуктивный скот

   01/3

Основные средства др. отраслей, оказывающих услуги

       01/31

Основные фонды др.отраслей, оказыв. усл. (кроме жил. хоз-ва )

           01/31100

Здания

           01/31101

Сооружения

           01/31102

Силовые машины и оборудование

           01/31103

Рабочие машины и оборудование

           01/31104

Измерительные и регулирующие приборы

           01/31105

Вычислительная техника

           01/31106

Прочие машины и оборудование

           01/31107

Транспортные средства

           01/31108

Производственный и хозяйственный инвентарь

·<span Times New Roman"">       

В справочнике клиенты содержится перечень всехсубъектов бухгалтерского учета: наша организация, включая филиалы,подразделения, сотрудников, сторонние организации, участвующие в хозяйственномобороте. Каждый клиент имеет свой уникальный код (программа контролирует это условие).

·<span Times New Roman"">       

В справочнике проводки-износ содержитсяперечень проводок по начислению износа ОС в разрезе подразделений  и м.о.л. Указывается балансовый счет дляучета инвентарных номеров, по которым будет начисляться износ, код м.о.л., кодподразделения, счет-дебет и счет-кредит для записи проводок по износу. Всепроводки записываются в Гроссбух.

·<span Times New Roman"">       

В справочнике методы расчета износа описываютсяметоды расчета износа основных средств.

[ 0 ] – износ неначисляется

[1 ] – по годовой норме амортизации:   

           Износ= Балансоваястоимость*норма/100/12

[2 ] – месячная норма, кол. месяцев

     

  

      [ 3 ] – по автопробегу:

                       Износ=Балансоваястоимость*Пробег/1000*Норма/100

            

            [ 4 ] – по объему продукции:

                       Износ=Балансоваястоимость*Объем работ*Норма/100

             

      [ 5 ] – по сроку службы, месяцев

      [ 6 ] - по акту списания, % начального списания

      [ 8 ] - по сроку службы, месяцев (100%)

      [ 9 ] – по потонным ставкам

      [ 11 ] – по годовой норме амортизации отостаточной стоимости:

                 Износ=Остаточнаястоимость*Норма/100/12

      [ 12 ] – по годовой норме, начислениеодин раз в год по состоянию на 31 декабря:

                       Износ=Балансоваястоимость*Норма/100

 

     

             На данном предприятиииспользуются  0, 1 и 3 методы износа.Метод износа  проставляется на каждыйинвентарный объект. Используется при расчете износа основных средств.

       

·<span Times New Roman"">       

 Справочник материально-ответственныхлиц пользователями не корректируется, формируется автоматически  из справочника Клиенты по признакумол-1. Используется при вводе документов и печати выходных форм.

·<span Times New Roman"">       

В справочнике драгоценных металлов указываетсякод драгметалла и его наименование.

3.<span Times New Roman"">    

Ввод информации

     Основная информация об объектахинвентарного учета содержится инвентарных карточках (пункт меню Ввод данных– Инвентарные карточки — Титул) – это общее описание объектовинвентарного учета (наименование, шифр оборудования, метод расчета износа,место нахождение и т. д.).

<img src="/cache/referats/8401/image002.jpg" v:shapes="_x0000_i1025">

Инвентарныйномер         состоит изсеми символов, в первых трех разрядах инвентарного  номера указывается  код учетной группы.

 

     Классификация основных средств по видамустановлена органами Гоcстатистики.По классификационным видам  ведется учетосновных средств и составляется отчетность о наличии и движении основныхсредств.

      Инвентарная карточка заводится на каждыйобъект при внедрении задачи. При дальнейшей эксплуатации  задачи инвентарная карточка заполняется  одновременно с актом приемки объекта вэксплуатацию. Не допускается повторение инвентарного номера (имеетсяавтоматизированный контроль).

Наименование                    указывается наименование основногосредства.

Бал. счет и уч. группа       указывается балансовый счет.

Метод и норма износа      указывается в соответствии сосправочником                                                                      методы расчетаизноса.

Дата                                     дата ввода объекта вэксплуатацию.

Стоимость и износ           стоимость и износ, которые объектыимеет  на    момент внедрения.

     Для контроля правильности ввода информацииможно распечатать файл Инвентарных карточек.

      При вводе в эксплуатацию новых объектовзаполняются акты приемки основных средств. Заполнение актов производится впанели ввода приходно-расходных документов (Ввод данных – ДОКУМЕНТЫ о.с.).

       Изполя “Инвентарный номер ” клавишей F5 переходим вфайл Инвентарные карточки – Титул; заполняем карточку аналогичноприведенному примеру: т.е. инвентарный номер, шифр оборудования, балансовыйсчет, метод и норму расчета износа; если приобретается объект с начальнымизносом, то указываем его в поле “НА ДАТУ ВВОДА — износ”; есливводится срок списания, то износ будет списываться равными долями в теченииуказанного  срока. При нажатии клавиши F10возвращаемся в файл приходно-расходных документов и продолжаем заполнениеприходно-расходного документа.

<img src="/cache/referats/8401/image004.jpg" v:shapes="_x0000_i1026">

Види номер документа                 201 (акт приемкиосновных средств).

Датапо отчету                             вводится датаввода в эксплуатацию.

Получатель                                     табельныйномер МОЛ-получателя.

Подразделение                               кодподразделения-получателя.

Счет-дебет                                     балансовыйсчет ОС.

Поставщик                                     код своегопредприятия

Счет-кредит,

количество,

сумма/дооценка                            указываетсябалансовая стоимость объекта.

     Все данные указанные в акте приемкипоступают в файл Инвентарных карточек.

     Аналогично акту приемки заполняетсяакт  о ликвидации основных средств (коддокумента 209).

     При вводе документа на внутреннееперемещение основных средств (вид документа 202) новая карточка не заводится,указывается только МОЛ-получатель. Программа автоматически перемещает объект.

                 

4.<span Times New Roman"">    

Описание выходных форм

     Все выходные формы задачиформируются в меню  ОТЧЕТ – ос и н/м.а.

Формируютсясводные ведомости амортизационных отчислений по подразделениям, по материально-ответственным лицам, по группам учетаосновных средств; ведомость движения основных фондов; инвентарная карточкаобъекта; бухгалтерские справки и расшифровки; инвентаризационнаяведомость.

     Рассмотрим некоторые выходные формы.

СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬАМОТИЗАЦИОННЫХ ОТЧИСЛЕНИЙ ПО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМ

Подразделение

На 01.10.2001

Аморт. отч. за:

На 01.11.2001

Код

Название

Бал.стоим

Износ

01.10.2001-31.10.2001

Бал.стоим

Ост.стоим.

Износ

01

Цех № 1

183621468,73

 84683502,46

 193230,91

183621468,73

98744735,36

  84876733,37

02

Цех ТНП

  15047777,55

   6525580,83

   88189,21

  15047777,55

  8434007,51

    6613770,04

85

Тран.цех

      151727,56

        41724,20

       194,28

      151727,56

      109809,08

        41918,48

ВСЕГО

701524174,09

283951515,36

1109152,31

701524174,09

416463506,42

285060667,67

     В графе подразделение ставится коди наименование подразделения, в графе

на01.10.2001 показывается балансовая стоимость и износ за предыдущий период.

В разделе  амортизационные отчисления за01.10.2001-31.10.2001 указываются  расчетные  данные – амортизационные отчисления за месяц.В графе на 01.11.2001 указывается балансовая стоимость; остаточная стоимость иизнос с учет износа за октябрь месяц. В ведомости амортизационных отчислений поматериально-ответственным лицам указывается все то же самое, что и в рассмотреннойведомости  только подсчет и формированиеидет по мол.

РАСШИФРОВКА АМОРТИЗАЦИОННЫХОТЧИСЛЕНИЙ ЗА 01.10.2001-31.10.2001

Инвентарная карточка 4801073   ПЭВМ АТ –33

ввод в эксплуатацию:01.01.95  списано:

Подр

МОЛ

Бал.счет

Проводки износа

На начало месяца

За месяц

На конец месяца

дебет

кредит

Кол

Б.стоим

Износ

Износ

Б.стоим

Износ

Ост.

стоим

58

17013

01/1105

26/06

02

1

5527,38

4716,30

57,58

5527,38

4773,88

753,50

     В данной расшифровке указывается износ наинвентарный объект 4801073. В графе МОЛ указывается кодматериально-ответственного лица, в графе балансовый счет указан счет согласноплану счетов.  В графе На начало месяца

указываетсяколичество, балансовая стоимость и износ за предыдущий период.

Далее идетизнос за текущий месяц. В последних графах указывается износ и остаточнаястоимость с учетом текущего износа.

    

     Все расчетные данные за текущий месяц вконце месяца передаются в главную книгу предприятия. 

                                       

5.Схема компьютерной сети

                                                                                                            

<img src="/cache/referats/8401/image005.gif" v:shapes="_x0000_s1051"><img src="/cache/referats/8401/image005.gif" v:shapes="_x0000_s1050"><img src="/cache/referats/8401/image006.gif" v:shapes="_x0000_s1049"><img src="/cache/referats/8401/image007.gif" v:shapes="_x0000_s1048"><img src="/cache/referats/8401/image008.gif" v:shapes="_x0000_s1046"><img src="/cache/referats/8401/image009.gif" v:shapes="_x0000_s1045"><img src="/cache/referats/8401/image010.gif" v:shapes="_x0000_s1026">                                                                                                                                  :

<img src="/cache/referats/8401/image011.gif" v:shapes="_x0000_s1042"><img src="/cache/referats/8401/image012.gif" v:shapes="_x0000_s1047"><img src="/cache/referats/8401/image012.gif" v:shapes="_x0000_s1044"><img src="/cache/referats/8401/image013.gif" v:shapes="_x0000_s1043"><img src="/cache/referats/8401/image013.gif" v:shapes="_x0000_s1041"><img src="/cache/referats/8401/image014.gif" v:shapes="_x0000_s1040"><img src="/cache/referats/8401/image015.gif" v:shapes="_x0000_s1039"><img src="/cache/referats/8401/image016.gif" v:shapes="_x0000_s1037"><img src="/cache/referats/8401/image016.gif" v:shapes="_x0000_s1035"><div v:shape="_x0000_s1030">

Fiber Optic

<div v:shape="_x0000_s1029">

   Switch

<img src="/cache/referats/8401/image017.gif" v:shapes="_x0000_s1028"><div v:shape="_x0000_s1027">

File Server

        :

<img src="/cache/referats/8401/image018.gif" v:shapes="_x0000_s1038"><img src="/cache/referats/8401/image019.gif" v:shapes="_x0000_s1036"><img src="/cache/referats/8401/image019.gif" v:shapes="_x0000_s1034"><div v:shape="_x0000_s1033">

Рабочая станция

<img src="/cache/referats/8401/image020.gif" v:shapes="_x0000_s1032"><img src="/cache/referats/8401/image021.gif" v:shapes="_x0000_s1031">         :  :  :

 Компьютерная сеть реализована на базевысокоскоростного устройства распределения сетевых потоков данных (Switch). В ее состав входят файловый сервер (FileServer) и рабочие станции. Файловый сервер управляется сетевойоперационной системой NovellNetWare4.12. Рабочие станциигенерируют запросы типа «клиент-сервер» и получают ответы. При такойорганизации сети называемой «сеть с выделенным сервером» весь поток сетевойинформации проходит через файловый сервер. То есть запрос типа «клиент-клиент»разбивается на два запроса: «клиент-сервер» — «сервер-клиент».

     На той же аппаратной базе (активноеоборудование(Switch, сетевыеплаты рабочих станций) и кабель, связывающий рабочие станции) реализована сеть Microsoft. Рабочие станции работают подуправление операционной системы Windows’98.Поскольку сеть Microsoftявляетсяодноранговой (не имеет выделенного сервера) значительно упрощаетсявзаимодействие между рабочими станциями (запрос «клиент-клиент»).

     Система автоматизированного бухгалтерскогоучета при работе использует протокол сети NovellNetWare.

Список используемой литературы

1.<span Times New Roman"">    

Р. Персон. “ Excelдля Windows´98”. /“BHV– Санкт-Петербург”. -Москва, Санкт-Петербург,Дюссельдорф, Киев. 1999 г.

2.<span Times New Roman"">    

А. Левин. “Самоучитель работы на компьютере”./“НОЛИДЖ” – М.: 1999г.

3.<span Times New Roman"">    

Р. Персон, К. Роуз. “ Wordдля Windows´98”./“BHV– Санкт-Петербург”.-Москва, Санкт-Петербург, Дюссельдорф, Киев. 1999 г.
еще рефераты
Еще работы по программированию, базе данных