Реферат: Разработка рисунка настенного календаря с помощью графического редактора CorelDRAW. Создание базы данных «Туристических фирм г. Минска» с помощью пакета программ Access
<span Times New Roman",«serif»">МИНИСТЕРСТВООБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ.
<span Times New Roman",«serif»">УП«БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ».
<span Times New Roman",«serif»">
<span Times New Roman",«serif»">
<span Times New Roman",«serif»">
<span Times New Roman",«serif»">Кафедраполиграфии
<span Times New Roman",«serif»">
<span Times New Roman",«serif»">
<span Times New Roman",«serif»">
<span Times New Roman",«serif»">
<span Times New Roman",«serif»">
<span Times New Roman",«serif»">ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
<span Times New Roman",«serif»">к курсовой работе по курсу «Полиграфика и НИС»
<span Times New Roman",«serif»">Тема: «Разработка рисунка настенного календаря с помощью
<span Times New Roman",«serif»;color:white;mso-ansi-language:EN-US">uhf<span Times New Roman",«serif»;color:white"> <span Times New Roman",«serif»;color:white"> <span Times New Roman",«serif»">графическогоредактора <span Times New Roman",«serif»;mso-ansi-language: EN-US">CorelDRAW<span Times New Roman",«serif»">. Создание базы данных«Туристических фирм г. Минска» с помощью пакета программ <span Times New Roman",«serif»;mso-ansi-language:EN-US">Access<span Times New Roman",«serif»">»вопрваовввввороооо<span Times New Roman",«serif»">
<span Times New Roman",«serif»">
<span Times New Roman",«serif»"> Разработал: Нитиевский А. С.
<span Times New Roman",«serif»"> факультетаЗФ
<span Times New Roman",«serif»"> курс 2
<span Times New Roman",«serif»"> специальность ТПП
<span Times New Roman",«serif»">
<span Times New Roman",«serif»">
<span Times New Roman",«serif»">
<span Times New Roman",«serif»"> Проверила: Гончарова З. В.
<span Times New Roman",«serif»">
<span Times New Roman",«serif»">
<span Times New Roman",«serif»">Минск200
<span Times New Roman",«serif»;mso-ansi-language: EN-US">5<span Times New Roman",«serif»; mso-fareast-font-family:«Times New Roman»;mso-ansi-language:EN-US;mso-fareast-language: RU;mso-bidi-language:AR-SA"><span Times New Roman",«serif»; mso-ansi-language:EN-US">C
<span Times New Roman",«serif»">ОДЕРЖАНИЕ<span Times New Roman",«serif»">
<span Times New Roman",«serif»">
<span Times New Roman",«serif»">Введение…………………………………………………………………………3
<span Times New Roman",«serif»">1.Использование графического редактора
<span Times New Roman",«serif»;mso-ansi-language: EN-US">CorelDraw<span Times New Roman",«serif»"> для художественного оформлениянастенного календаря………………………………………… 5<span Times New Roman",«serif»">1.1.Порядок создания рисунка………………………………………………... 5
<span Times New Roman",«serif»">2.Создание базы данных „Туристических фирм г. Минска”……………….. 7
<span Times New Roman",«serif»">2.1.Постановка задачи. Создание базы данных………………………………7
<span Times New Roman",«serif»">2.2.Создание таблицы………………………………………………………….7
<span Times New Roman",«serif»">2.3.Создание формы…………………………………………………………… 9
<span Times New Roman",«serif»">2.4.Создание запроса ………………………………………………………….. 11
<span Times New Roman",«serif»">Списокиспользованной литературы………………………………………….. 13
<span Times New Roman",«serif»">Приложение1. Вариант оформления настенного календаря……………….. 14
<span Times New Roman",«serif»">Приложение2. Таблица базы данных………………………………………… 15
<span Times New Roman",«serif»">Приложение3. Запрос………………………………………………………….. 16
<span Times New Roman",«serif»">Приложение4. Экранная форма……………………………………………….
<span Times New Roman",«serif»;mso-ansi-language: EN-US"> <span Times New Roman",«serif»">17<span Times New Roman",«serif»">
<span Times New Roman",«serif»">
<span Times New Roman",«serif»">
<span Times New Roman",«serif»">
<span Times New Roman",«serif»">
<span Times New Roman",«serif»; mso-fareast-font-family:«Times New Roman»;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: RU;mso-bidi-language:AR-SA"><span Times New Roman",«serif»">
<span Times New Roman",«serif»; mso-fareast-font-family:«Times New Roman»;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: RU;mso-bidi-language:AR-SA"><span Times New Roman",«serif»">ВВЕДЕНИЕ
<span Times New Roman",«serif»">
<span Times New Roman",«serif»">Вданной работе была в системе изучена и представлена работа в системе
<span Times New Roman",«serif»; mso-ansi-language:EN-US">Windows<span Times New Roman",«serif»"> <span Times New Roman",«serif»; mso-ansi-language:EN-US">XP<span Times New Roman",«serif»"> с графическим редактором <span Times New Roman",«serif»; mso-ansi-language:EN-US">CorelDraw<span Times New Roman",«serif»"> (версия 11) и системой проектирования баз данных <span Times New Roman",«serif»; mso-ansi-language:EN-US">Microsoft<span Times New Roman",«serif»"> <span Times New Roman",«serif»; mso-ansi-language:EN-US">Access<span Times New Roman",«serif»"> <span Times New Roman",«serif»; mso-ansi-language:EN-US">XP<span Times New Roman",«serif»">, а также с текстовым редактором <span Times New Roman",«serif»; mso-ansi-language:EN-US">Microsoft<span Times New Roman",«serif»"> <span Times New Roman",«serif»; mso-ansi-language:EN-US">Word<span Times New Roman",«serif»"> <span Times New Roman",«serif»; mso-ansi-language:EN-US">XP<span Times New Roman",«serif»"> также к каждому заданиюприлагается пояснительная записка.<span Times New Roman",«serif»">Впервом разделе курсовой работы использовался графический редактор
<span Times New Roman",«serif»; mso-ansi-language:EN-US">CorelDraw<span Times New Roman",«serif»"> <span Times New Roman",«serif»">(версия11). Программа векторной графики <span Times New Roman",«serif»;mso-ansi-language:EN-US">CorelDraw<span Times New Roman",«serif»">11 входит вместе с программой растровой графики <span Times New Roman",«serif»; mso-ansi-language:EN-US">Corel<span Times New Roman",«serif»"> <span Times New Roman",«serif»; mso-ansi-language:EN-US">PHOTO<span Times New Roman",«serif»">_<span Times New Roman",«serif»; mso-ansi-language:EN-US">PAINT<span Times New Roman",«serif»"> 11, а также несколькими дополнительнымипрограммами. <span Times New Roman",«serif»;mso-ansi-language:EN-US">CorelDraw<span Times New Roman",«serif»">11 предназначен для разработки макетов документов, в которых преобладаетграфическая информация, с целью их публикации в качестве типографской продукциив электронном виде. Фактически <span Times New Roman",«serif»;mso-ansi-language:EN-US">CorelDraw<span Times New Roman",«serif»"> представляет собой некий гибрид программы векторнойграфики, издательской программы (верстка печатных документов), а такжепрограммы разработки электронных документов. Это дает право рассматривать <span Times New Roman",«serif»; mso-ansi-language:EN-US">CorelDraw<span Times New Roman",«serif»"> 11 как универсальную “графико-издательскуюпрограмму”, не имеющую в настоящее время аналогов на рынке прикладных программныхпродуктов, предназначенных для разработки документов.<span Times New Roman",«serif»">Вовтором разделе курсовой работы создается база данных при помощи пакета
<span Times New Roman",«serif»; mso-ansi-language:EN-US">Access<span Times New Roman",«serif»">. Пакет <span Times New Roman",«serif»; mso-ansi-language:EN-US">Access<span Times New Roman",«serif»"> предназначается для создания базданных и их использования при решении многих прикладных задач, связанных собработкой больших объемов упорядоченной информации.<span Times New Roman",«serif»">Базаданных – это совокупность взаимосвязанных данных, организованных специальнымобразом. Обрабатываемая в базе данных информация может представлять собойперечень и характеристики оборудования предприятия, перечень и характеристики выпускаемойпродукции, библиотечный каталог, систему бухгалтерского учета организации и др.
<span Times New Roman",«serif»">Втретьем для обработки текстовой информации используется текстовый редактор
<span Times New Roman",«serif»; mso-ansi-language:EN-US">Microsoft<span Times New Roman",«serif»"> <span Times New Roman",«serif»; mso-ansi-language:EN-US">Word<span Times New Roman",«serif»"> <span Times New Roman",«serif»; mso-ansi-language:EN-US">XP<span Times New Roman",«serif»">. <span Times New Roman",«serif»;mso-ansi-language:EN-US">Microsoft<span Times New Roman",«serif»"><span Times New Roman",«serif»;mso-ansi-language:EN-US">Word<span Times New Roman",«serif»">– мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессовобработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текстграфики в стандарте *.рсх или *.<span Times New Roman",«serif»;mso-ansi-language:EN-US">bmp<span Times New Roman",«serif»">,распечатки текста.<span Times New Roman",«serif»; mso-fareast-font-family:«Times New Roman»;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: RU;mso-bidi-language:AR-SA"><span Times New Roman",«serif»">1. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ГРАФИЧЕСКОГО РЕДАКТОРА
<span Times New Roman",«serif»; mso-ansi-language:EN-US">CORELDRAW<span Times New Roman",«serif»"> <span Times New Roman",«serif»">ДЛЯХУДОЖЕСТВЕННОГО ОФОРМЛЕНИЯ НАСТЕННОГО КАЛЕНДАРЯ<span Times New Roman",«serif»">1.1.Порядок создания рисунка
<span Times New Roman",«serif»">Длясоздания векторного рисунка используется графический редактор
<span Times New Roman",«serif»; mso-ansi-language:EN-US">CorDraw<span Times New Roman",«serif»"> 11.<span Times New Roman",«serif»">Рамкасоздается при помощи меню «
<span Times New Roman",«serif»;mso-ansi-language:EN-US">Effects<span Times New Roman",«serif»">»(<span Times New Roman",«serif»;mso-ansi-language:EN-US">Artistic<span Times New Roman",«serif»"><span Times New Roman",«serif»;mso-ansi-language:EN-US">Media<span Times New Roman",«serif»">).Далее создается правильный прямоугольник при помощи панели инструментов«Фигура» и удерживанием клавиши «<span Times New Roman",«serif»;mso-ansi-language:EN-US">Shift<span Times New Roman",«serif»">».Заливка в прямоугольнике создается при помощи панели инструментов «Заливка» (<span Times New Roman",«serif»; mso-ansi-language:EN-US">Fill<span Times New Roman",«serif»"> <span Times New Roman",«serif»; mso-ansi-language:EN-US">Tool<span Times New Roman",«serif»">). Далее был набран текст припомощи инструмента «Текст». Основной набор текста — цифрового и буквенногонабран в следующем стиле: гарнитура <span Times New Roman",«serif»;mso-ansi-language: EN-US">Arial<span Times New Roman",«serif»">, кегль 19,909 <span Times New Roman",«serif»; mso-ansi-language:EN-US">px<span Times New Roman",«serif»">. В основном текст создан с чёрнойзаливкой и чёрным контуром. Цвет заливки выбирается в правом углу экранапрограммы <span Times New Roman",«serif»; mso-ansi-language:EN-US">CorelDraw<span Times New Roman",«serif»"> 11 при помощи нажатияна него левой кнопкой мыши.<span Times New Roman",«serif»">Каркасавтомобиля создан при помощи рабочего инструмента
<span Times New Roman",«serif»; mso-ansi-language:EN-US">Freehand<span Times New Roman",«serif»"> (Свободная рука). Впроцессе рисования линии указанным инструментом автоматически формируетсяконтур Безье. Передние габариты автомобиля были созданы с помощью эллипса изакрашены были желтой заливкой.<span Times New Roman",«serif»">Далеебыл создан правильный квадрат при помощи панели инструментов «Фигура» иудерживанием клавиши «
<span Times New Roman",«serif»;mso-ansi-language:EN-US">Shift<span Times New Roman",«serif»">».Квадрату была дана заливка зеленого цвета. Далее к этому геометрическомуобъекту был применен эффект контура, который создается интерактивного рабочегоинструмента (Интерактивный контур). Далее бы создан эллипс, а также был сделанего дубликат при помощи нажатия «<span Times New Roman",«serif»; mso-ansi-language:EN-US">ctrl<span Times New Roman",«serif»">+<span Times New Roman",«serif»; mso-ansi-language:EN-US">d<span Times New Roman",«serif»">», и правильный прямоугольник припомощи панели инструментов «Фигура» и удерживанием клавиши «<span Times New Roman",«serif»; mso-ansi-language:EN-US">Shift<span Times New Roman",«serif»">». Один эллипс размещается вверхней части прямоугольника, а второй в нижней части. Дальше была выполненаоперация слияния объектов между нижним эллипсом и прямоугольником. Даннаяоперация выполняется командой (Расположить – Обработка форм – Слияние). Щелкнувпо кнопке (Слить с) нажимаем на эллипс. Указатель был подведен к тому объектуиз группы выделенных объектов (в данном случае это эллипс), который будетиспользован в качестве целевого, и был сделан щелчок мышью.<span Times New Roman",«serif»">Послеэтого был применен эффект перехода изквадрата в эллипс (расположенный в верхней части прямоугольника). Данный эффектсоздается интерактивным рабочим инструментом (Интерактивный переход).Выделяется квадрат рабочим инструментом (Выбор), выбирается рабочий инструмент(Интерактивный переход). На панели свойств указывается требуемый стильоформления эффекта перехода. При этом на объекте появится управляющая конструкцияинтерактивного инструмента, состоящая из двух белых квадратных маркеров,соединенных пунктирной стрелкой (она указывает направление расположенияэлементов в объекте перехода) с двумя ползунками треугольной формы.
<span Times New Roman",«serif»">Далеебыла создана «звезда» при помощи рабочего инструмента (многоугольник). В егопараметрах задается количество углов. К этому объекту был применен эффект (Выдавливания).Далее в центре звезды создаются 7 эллипсов разных размеров — от большего кменьшему, каждый из которых символизирует один из цветов радуги.
<span Times New Roman",«serif»">Теньот надписи «2004» создается при помощи команды (Эффекты), с помощьюинтерактивного рабочего инструмента ( Интерактивная тень от объекта). На панелисвойств задается вид тени.
<span Times New Roman",«serif»">Объёмдля верхней надписи «2004» создан с помощью эффекта (Выдавливание).
<span Times New Roman",«serif»">
<span Times New Roman",«serif»">
<span Times New Roman",«serif»; mso-fareast-font-family:«Times New Roman»;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: RU;mso-bidi-language:AR-SA"><span Times New Roman",«serif»">2. СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ „ТУРИСТИЧЕСКИХ ФИРМ Г. МИНСКА”
<span Times New Roman",«serif»"> 2.1. Постановка задачи. Созданиебазы данных
<span Times New Roman",«serif»">Взадании создается база данных при помощи пакета
<span Times New Roman",«serif»; mso-ansi-language:EN-US">Access<span Times New Roman",«serif»"> ХР. Пакет <span Times New Roman",«serif»; mso-ansi-language:EN-US">Access<span Times New Roman",«serif»"> предназначается для создания базданных и их использования при решении многих прикладных задач, связанных собработкой больших объемов упорядоченной информации.<span Times New Roman",«serif»">Запускается
<span Times New Roman",«serif»; mso-ansi-language:EN-US">Access<span Times New Roman",«serif»">. В диалоговом окне щелчком мыши наНОВАЯ БАЗА ДАННЫХ и нажать кнопку ОК. В окне Файл Базы данных вводится имяновой базы данных и выбирается папка, в которой она будет хранится. В результатена экран выводится окно новой базы данных.<span Times New Roman",«serif»">Наполнение данными базы данныхначинается с создания таблиц, в которых должна хранится исходная информация.Таблица представляет собой совокупность данных, записанных в виде строк истолбцов. Строки таблицы характеризуют описание реальных объектов, по которымведется обработка данных. Примером объектов может быть информация отуристических агенствах. Строки таблицы называются записями. Столбцы таблицыхарактеризуют определенные признаки объектов. Например, для туристических фирмэто может быть название агенства, контактный телефон,.
<span Times New Roman",«serif»">
<span Times New Roman",«serif»">2.2.Создание таблицы
<span Times New Roman",«serif»">1) создание файлатаблицы как объекта базы данных;
<span Times New Roman",«serif»"> 2) создание структуры таблицы (описаниеполей);
<span Times New Roman",«serif»">3) заполнение таблицы (ввод содержимогополей).
<span Times New Roman",«serif»">Запустить
<span Times New Roman",«serif»;mso-ansi-language:EN-US">Access<span Times New Roman",«serif»">и открыть окно базы данных, открыть вкладку ТАБЛИЦА и нажать кнопку СОЗДАТЬ, впоявившемся окне НОВАЯ ТАБЛИЦА выбрать способ создания таблицы с помощьюконструктора.Появляется окно пустойтаблицы в режиме конструктора. В таблице в режиме конструктора описываются полятаблицы. Характеристики каждого поля даются в отдельной строке. Характеристикавключает имя поля, тип данных поля, свойства поля, и в области Описание можетбыть поясняющий текст. Для того, чтобы задать тип данных поля, нужно щелкнуть мышьюв области ТИП и в появившемся поле со списком следует выбрать нужный тип.Возможны следующие типы: текстовый, числовой, даты, счетчик и др.
Описание полей таблицыпоказано в нижеизложенной форме.
<span Times New Roman",«serif»">Имя поля
<span Times New Roman",«serif»">Тип данных
<span Times New Roman",«serif»">Описание
<span Times New Roman",«serif»">Номер
<span Times New Roman",«serif»">Числовой
<span Times New Roman",«serif»">Тип: числовой, размер поля — целое
<span Times New Roman",«serif»">Название фирмы
<span Times New Roman",«serif»">Текстовый
<span Times New Roman",«serif»">Тип: текстовый, размер поля — 50 знаков
<span Times New Roman",«serif»">Наименование улицы
<span Times New Roman",«serif»">Текстовый
<span Times New Roman",«serif»">Тип: текстовый, размер поля — 50 знаков
<span Times New Roman",«serif»">Номер дома и офиса
<span Times New Roman",«serif»">Текстовый
<span Times New Roman",«serif»">Тип: текстовый, размер поля — 50 знаков
<span Times New Roman",«serif»">Электронный адрес или
<span Times New Roman",«serif»;mso-ansi-language:EN-US">Web<span Times New Roman",«serif»"> сайт<span Times New Roman",«serif»">Текстовый
<span Times New Roman",«serif»">Гиперссылка (для Интернета)
<span Times New Roman",«serif»">Контактный телефон
<span Times New Roman",«serif»">Текстовый
<span Times New Roman",«serif»">Тип: текстовый, размер поля — 50 знаков
<span Times New Roman",«serif»"> После создания новой таблицы ее можно закрытьс помощью кнопки закрытия. Далее по запросу пакета таблицу нужно сохранить,таблице дается имя «Туристические фирмы г.Минска» и первая строка с номеромделается ключевой. После создания таблицы ее имя отражается в окне базы данныхво вкладке Таблицы. Таблицу в режиме конструктор можно редактировать с помощьюкоманд панели форматирования (изменять цвета заливки, цвета текста, параметрышрифта и др.) Для перевода таблицы из режима Таблица в режим конструктора нужновыбрать команду КОНСТРУКТОР меню ВИД.
Для ввода и просмотраинформации в таблице нужно ее открыть в режиме ТАБЛИЦА.
Чтобы опубликовать таблицу вMicrosoftWordследует выполнить следующиедействия:
Открытьтаблицу или запрос.
Вглавном оконном меню Accessвыбрать команду “Сервис”, в открывшемся подменювыбрать команду “Связи с Office”, затем выбрать и нажатьпункт “Публикация в MSWord”.
В MSWordоткроется текстовый документ, содержащий таблицу с данными. Далее можноредактировать, например, поменять шрифт, гарнитуру, кегль, или ориентацию страницы.
В MSWordтаблица редактируется по следующим правилам: для заголовкагарнитура Times New Roman, кегль заголовка 10 пт., основной текст гарнитураTimes New Roman, кегль 12пт., вся информация имеет одинарный, межстрочный интервал. Выполняетсявыравнивание: текстовая однострочная — влево, текстовая многострочная — поширине; цифровые данные выравниваются по центру с дополнительным выравниванием.
<span Times New Roman",«serif»">2.3.Создание формы
<span Times New Roman",«serif»">Форма— это объект базы данных, имеющий вид окна и позволяющий пользователю удобноработать с данными: вводить и выводить на экран информацию по отдельнымзаписям, при необходимости обрабатывать информацию в удобном и наглядном виде.
<span Times New Roman",«serif»">В данной работе рассматривается созданиеформы, в которой можно просматривать и вводить содержимое полей таблица спомощью кнопок навигации. Форма создается на основании таблицы «Туристическиефирмы г. Минска», которая считается источником данных для формы. Указанные вышекнопки навигации позволяют выполнять следующие действия по заполнению и просмотрутаблицы: переход к первой записи, переход к предыдущей записи, переход кследующей записи и так далее.
<span Times New Roman",«serif»">Длясоздания формы нужно во вкладке формы базы данных нажать кнопку СОЗДАТЬ, в окнеНОВАЯ ФОРМА в поле со списком выбрать имя запроса, на основе которого создаетсяформа, открыть список полей с помощью меню ВИД. В окне списка содержитсяперечень полей источника формы, перетащить мышью поля из списка полей в местоих расположения в форме. Для того, чтобыперетащить поле из списка полей нужно щелкнуть мышью на имени поля в спискеполей и не отпуская кнопку мыши в форму в место вставки поля и отпустить кнопкумыши, тоже самое проделать и с другими полями.
<span Times New Roman",«serif»">Получиласьформа с полями из таблицы. Можно просмотреть работу формы в режиме формы спомощью команды ФОРМА меню ВИД.
<span Times New Roman",«serif»">Далее форма редактируется. Для этогонужно перевести форму в режим конструктора с помощью команды КОНСТРУКТОР менюВИД, затем открыть панель элементов (команда ПАНЕЛЬ ЭЛЕМЕНТОВ меню ВИД) иоткрыть панель форматирования. Для выделения элемента нужно щелкнуть на нем кнопкоймыши. Чтобы команда относилась к нескольким элементам, нужно их описать кнопкоймыши. По отношению к форме делаются одинаковые размеры записей, поле длянадписей делается темно-зеленым, поле для данных делается белым, основное поледля формы делается светло-зеленым и дается название формы (заголовок), а такжеменяется шрифт, задается выключка вправо, а для заголовков по центру. Заголовокдля формы в
<span Times New Roman",«serif»;mso-ansi-language:EN-US">Access<span Times New Roman",«serif»">задается с помощью команды КОНСТРУКТОР. В данном случае заголовком являетсянадпись «Туристические фирмы»<span Times New Roman",«serif»">Форма копируется в
<span Times New Roman",«serif»; mso-ansi-language:EN-US">Word<span Times New Roman",«serif»"> следующим образом (так копироваля): сначала необходимо в <span Times New Roman",«serif»; mso-ansi-language:EN-US">Access<span Times New Roman",«serif»"> скопировать экран клавишей «<span Times New Roman",«serif»; mso-ansi-language:EN-US">Prt<span Times New Roman",«serif»"> <span Times New Roman",«serif»; mso-ansi-language:EN-US">Sc<span Times New Roman",«serif»">», затем вставить <span Times New Roman",«serif»; mso-ansi-language:EN-US">Word<span Times New Roman",«serif»">.Для того, чтобы обрезатьненужные края в Wordформы необходимо выделить рисунок, при нажатииклавиши «Shift» щелкнем мышью на одном из маркеров и переместим маркер так,чтобы была обрезана ненужная часть рисунка. Аналогичным образом обрезаем идругие ненужные края.
<span Times New Roman",«serif»">
<span Times New Roman",«serif»; mso-fareast-font-family:«Times New Roman»;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: RU;mso-bidi-language:AR-SA"><span Times New Roman",«serif»">2.4.Создание запроса.
<span Times New Roman",«serif»">Запросы,в частности, позволяют выполнить сортировку, поиск данных по набору заданныхпризнаков и др. На основании запросов удобно создавать документы (отчеты) длявывода результатов решения задач пользователя.
<span Times New Roman",«serif»">Сначаласоздается бланк запроса. Для создания бланка запроса нужно во вкладке ЗАПРОСЫокна базы данных нажать кнопку СОЗДАТЬ, в окне НОВЫЙ ЗАПРОС выбрать режимКОНСТРУКТОР и нажать кнопку ОК, в появившемся окне ДОБАВЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ выбратьимя таблицы, на основе которой создается запрос, и закрыть окно. На экране находитсябланк запроса. В левой части внизу бланка запроса указывается информация,которая вводится для описания полей: в строке ПОЛЕ в раскрывающемся спискевыбрать имя поля, которое будет описано в этом столбце (в данном случае указываетсятри поля наименование, название, автор, количество страниц).
Далее выполняется сортировка. Один запрос под названием “Список фирм по улицеКомсомольская” находится во вкладке “Запросы”. Если выделить запрос и нажатькнопку “Конструктор”, то можно увидеть, каким образом создан запрос. В немпредусмотрена сортировка по полю “Название фирмы” и выборка данных по полю“Наименование улицы” с условием “Комсомольская”. Запрос выбирает из таблицыфирмы, расположенные по улице Комсомольской. В Accessвыбирается вкладка“Запросы”. Далее выделяется запрос “Список туристических фирм по улицеКомсомольская ” и выбрать режим КОНСТРУКТОР, можно увидеть, что сортировкапроизводится по полю “Название фирмы ”, а условие отбора в поле “Наименованиеулицы”: слово “Комсомольская”.
<span Times New Roman",«serif»; color:black">В строке ВЫВОД НА ЭКРАН внутри прямоугольника помещена галочка,если данное поле в запросе выводится на экран. Если прямоугольник пустой, то содержимоеполя на экран не выводится. Обычно это поле заполняется автоматически. Режимвывода можно изменить щелчком мыши на прямоугольнике. В строках УСЛОВИЕ ОТБОРАи ИЛИ можно указать логическое условие, при выполнении которого записи включаютсяв запрос. Если в запрос включаются все записи, то эти строки не заполняются. Взаключение создания бланка запроса нужно закрыть окно бланка запроса. Ввестиимя запроса.
<span Times New Roman",«serif»"><span Times New Roman",«serif»; color:black"> Просмотретьрезультат запроса можно двумя способами: если запрос открыт в режиме конструктора,то нужно выбрать команду РЕЖИМ ТАБЛИЦЫ в меню ВИД; если запрос закрыт, то нужнов окне базы данных нажать кнопку ОТКРЫТЬ.
<span Times New Roman",«serif»"><span Times New Roman",«serif»;color:black"> При необходимости можноотредактировать запрос, например, изменить ширину полей, изменить шрифт и др.Все подобные действия
<span Times New Roman",«serif»"> можно выполнитьдля запроса в режиме таблицы. Для того, чтобы изменить содержание запроса,нужно перевести его в режим конструктора. Для перехода в режим конструкторанужно в меню ВИД выбрать команду КОНСТРУКТОР.<span Times New Roman",«serif»;color:black">Можноотпечатать созданный запрос в режиме таблицы (команда ПЕЧАТЬ меню ФАЙЛ).
<span Times New Roman",«serif»"><span Times New Roman",«serif»; color:black">В окне команды ПЕЧАТЬ можно изменить некоторые параметры, принятыев пакете по умолчанию. Например, если таблица по ширине не вмещается встандартный формат бумаги, то можно в окне ПЕЧАТЬ нажать кнопку СВОЙСТВА и вокне СВОЙСТВА выбрать альбомную ориентацию. При такой ориентации таблица печатаетсяпоперек страницы.
Чтобы опубликовать запрос в MicrosoftWordследует выполнить следующие действия:
Открытьзапрос в Access.
Вглавном оконном меню Accessвыбрать команду “Сервис”, в открывшемся подменювыбрать команду “Связи с Office”, затем выбрать и нажатьпункт “Публикация в MSWord”.
В MSWordоткроется текстовый документ, содержащий запрос с данными.Далее можно редактировать, например, поменять шрифт, гарнитуру, кегль, или ориентацию страницы.
<span Times New Roman",«serif»">
<span Times New Roman",«serif»">
<span Times New Roman",«serif»">
<span Times New Roman",«serif»">СПИСОКИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
<span Times New Roman",«serif»">
<span Times New Roman",«serif»">1. Долгова Т. А.,Гончаров В. Н. Полиграфика и настольные издательские системы: Методическиеуказания к курсовой работе по одноименному курсу для студентов-заочников.— Мн.:БГТУ, 1999.— 40 с.
<span Times New Roman",«serif»">2. Бурлаков М.
<span Times New Roman",«serif»; mso-ansi-language:EN-US">CorelDRAW<span Times New Roman",«serif»"> 11 / “ БХВ –Петербург”, 2003. — 685 с.<span Times New Roman",«serif»">3. Сигер Ч. Изучи
<span Times New Roman",«serif»;mso-ansi-language: EN-US">Access<span Times New Roman",«serif»"> 2000 / Перевод с англ. Мн.: ООО «Попурри», 2000. —450 с.<span Times New Roman",«serif»">
<span Times New Roman",«serif»; mso-fareast-font-family:«Times New Roman»;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: RU;mso-bidi-language:AR-SA"><span Times New Roman",«serif»">
<span Times New Roman",«serif»">
<span Times New Roman",«serif»">
<span Times New Roman",«serif»">
<span Times New Roman",«serif»; mso-fareast-font-family:«Times New Roman»;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: RU;mso-bidi-language:AR-SA"><span Times New Roman",«serif»"><img src="/cache/referats/18862/image002.jpg" v:shapes="_x0000_i1025">
<span Times New Roman",«serif»; mso-fareast-font-family:«Times New Roman»;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: RU;mso-bidi-language:AR-SA">Приложение 2
<span Times New Roman",«serif»;color:black">
<span Times New Roman",«serif»; color:black">Туристические фирмы г. Минска
<span Times New Roman",«serif»;color:black">
<span Times New Roman",«serif»; color:black;mso-bidi-font-weight:bold">Номер
<span Times New Roman",«serif»; color:black;mso-bidi-font-weight:bold">Название фирмы
<span Times New Roman",«serif»; color:black;mso-bidi-font-weight:bold">Наименование улицы
<span Times New Roman",«serif»; color:black;mso-bidi-font-weight:bold">Номер дома и офиса
<span Times New Roman",«serif»; color:black;mso-bidi-font-weight:bold">Электронный адрес или Web сайт
<span Times New Roman",«serif»; color:black;mso-bidi-font-weight:bold">Контактный телефон
<span Times New Roman",«serif»; color:black">1
<span Times New Roman",«serif»;color:black">У Жени
<span Times New Roman",«serif»;color:black">Комсомольская
<span Times New Roman",«serif»;color:black">8 — 18
<span Times New Roman",«serif»;color:black">www.urheni.com
<span Times New Roman",«serif»; color:black"><span Times New Roman",«serif»; color:black">2209898
<span Times New Roman",«serif»; color:black">2
<span Times New Roman",«serif»;color:black">Суперформация
<span Times New Roman",«serif»;color:black">Я. Коласа
<span Times New Roman",«serif»;color:black">73
<span Times New Roman",«serif»;color:black">superf@brm.by
<span Times New Roman",«serif»; color:black"><span Times New Roman",«serif»; color:black">2628016
<span Times New Roman",«serif»; color:black">3
<span Times New Roman",«serif»;color:black">Юнионлайн
<span Times New Roman",«serif»;color:black">Мельникайте
<span Times New Roman",«serif»;color:black">16 — 1
<span Times New Roman",«serif»;color:black">unionline@anitex.by
<span Times New Roman",«serif»; color:black"><span Times New Roman",«serif»; color:black;mso-ansi-language:EN-US">2240544
<span Times New Roman",«serif»; color:black;mso-ansi-language:EN-US">4
<span Times New Roman",«serif»;color:black; mso-ansi-language:EN-US">Travel Solid Company
<span Times New Roman",«serif»;color:black">Машерова
<span Times New Roman",«serif»; color:black;mso-ansi-language:EN-US"><span Times New Roman",«serif»;color:black; mso-ansi-language:EN-US">17
<span Times New Roman",«serif»;color:black; mso-ansi-language:EN-US">www.aditec.ru/solid/
<span Times New Roman",«serif»; color:black;mso-ansi-language:EN-US"><span Times New Roman",«serif»; color:black">2269673
<span Times New Roman",«serif»; color:black">5
<span Times New Roman",«serif»;color:black">Интерсити
<span Times New Roman",«serif»;color:black">К. Цепкин
<span Times New Roman",«serif»;color:black">7, оф.4
<span Times New Roman",«serif»;color:black">intercity@solo.by
<span Times New Roman",«serif»; color:black"><span Times New Roman",«serif»; color:black;mso-ansi-language:EN-US">2065673
<span Times New Roman",«serif»; color:black;mso-ansi-language:EN-US">6
<span Times New Roman",«serif»;color:black; mso-ansi-language:EN-US">Sakub Holiday
<span Times New Roman",«serif»;color:black">Кульман
<span Times New Roman",«serif»; color:black;mso-ansi-language:EN-US"><span Times New Roman",«serif»;color:black; mso-ansi-language:EN-US">18
<span Times New Roman",«serif»;color:black; mso-ansi-language:EN-US">www.sakub.com
<span Times New Roman",«serif»; color:black;mso-ansi-language:EN-US"><span Times New Roman",«serif»; color:black">2311902
<span Times New Roman",«serif»; color:black">7
<span Times New Roman",«serif»;color:black">Золотая миля
<span Times New Roman",«serif»;color:black">В. Хоружей
<span Times New Roman",«serif»;color:black">25
<span Times New Roman",«serif»;color:black">www.goldenmile.biz
<span Times New Roman",«serif»; color:black"><span Times New Roman",«serif»; color:black;mso-ansi-language:EN-US">2100498
<span Times New Roman",«serif»; color:black;mso-ansi-language:EN-US">8
<span Times New Roman",«serif»;color:black; mso-ansi-language:EN-US">Alpha-Tour
<span Times New Roman",«serif»;color:black">Машерова
<span Times New Roman",«serif»; color:black;mso-ansi-language:EN-US"><span Times New Roman",«serif»;color:black; mso-ansi-language:EN-US">23
<span Times New Roman",«serif»;color:black; mso-ansi-language:EN-US">www.alphatour.by
<span Times New Roman",«serif»; color:black;mso-ansi-language:EN-US"><span Times New Roman",«serif»; color:black">2267150
<span Times New Roman",«serif»; color:black">9
<span Times New Roman",«serif»;color:black">Турлюкс
<span Times New Roman",«serif»;color:black">Некрасова
<span Times New Roman",«serif»;color:black">5а
<span Times New Roman",«serif»;color:black">www.tourlux.com
<span Times New Roman",«serif»; color:black"><span Times New Roman",«serif»; color:black">2966771
<span Times New Roman",«serif»; color:black">10
<span Times New Roman",«serif»;color:black">Белый дельфин
<span Times New Roman",«serif»;color:black">Комсомольская
<span Times New Roman",«serif»;color:black">18 — 212
<span Times New Roman",«serif»;color:black">www.whitedolphin.by
<span Times New Roman",«serif»; color:black"><span Times New Roman",«serif»; color:black">2265407
<span Times New Roman",«serif»; color:black">11
<span Times New Roman",«serif»;color:black">Техностар
<span Times New Roman",«serif»;color:black">Ф. Скорины
<span Times New Roman",«serif»;color:black">68, оф.112
<span Times New Roman",«serif»;color:black">www.technostartravel.com
<span Times New Roman",«serif»; color:black"><span Times New Roman",«serif»; color:black">2840292
<span Times New Roman",«serif»; color:black">12
<span Times New Roman",«serif»;color:black">Рапитвина
<span Times New Roman",«serif»;color:black">Ф. Скорины
<span Times New Roman",«serif»;color:black">68, оф.210
<span Times New Roman",«serif»;color:black">rapid@it.org.by
<span Times New Roman",«serif»; color:black"><span Times New Roman",«serif»; color:black">2846678
<span Times New Roman",«serif»; color:black">13
<span Times New Roman",«serif»;color:black">Vistu Travel
<span Times New Roman",«serif»;color:black">Ленинградская
<span Times New Roman",«serif»;color:black">5 — 403
<span Times New Roman",«serif»;color:black">vistatour@tut.by
<span Times New Roman",«serif»; color:black"><span Times New Roman",«serif»; color:black">2110635
<span Times New Roman",«serif»; color:black">14
<span Times New Roman",«serif»;color:black">Гелена
<span Times New Roman",«serif»;color:black">пл. Свободы
<span Times New Roman",«serif»;color:black">17 — 508
<span Times New Roman",«serif»;color:black">gelena@telecom.by
<span Times New Roman",«serif»; color:black"><span Times New Roman",«serif»; color:black">2230763
<span Times New Roman",«serif»; color:black">15
<span Times New Roma