Реферат: Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности
Введение
Данная курсовая работа содержит задачи, которые встаютперед любым пользователем, особенно начинающим, при начале работы на РС и понимании необходимости автоматизации своейдеятельности. Это в первую очередь выбор пакетов прикладных программ, элементарные сведение о них, а также навыки работы с ними. Анализу, оценке ивыбору пользователем пакетов прикладных программ посвящена теоретическая частькурсовой работы. Это особенно важно в связи с увеличением объемов рынкаприкладных программ, а следовательно и естественной трудностью неискушенногопользователя в принятии единственно правильного решения при выборе той или инойпрограммы. Кроме существования различных сфер работы на РС, существует имножество фирм-производителей таких пакетов, которые в свою очередь обладаютудивительной продуктивностью и производительностью и предлагают все более ибелее усовершенствованные программы с завидным постоянством и частотой. Анализи оценка преимуществ и недостатков предложенных товаров с точки зрения поставленнойзадачи естественно являются основой правильного выбора. В свой работе мысклоняемся к наиболее популярной среди пользователей среде Windowsи соответственно останавливаем своевнимание на безусловно заслуживающей уважения фирме Microsoft. В теоретическойчасти будет предпринят некоторый сравнительный анализ пакетов программ длянахождения единственного, наиболее удобного при работе с некоторыми динамическиизменяющимися данными, а также с базами данных. В первом разделе практическойчасти будет решена расчетная задача с использованием электронной таблицы внаиболее популярной версии Excel, созданной фирмой Microsoft. При работе над данной работой использовался IBMPC, среда Windows, MicrosoftWord.
Теоретическая частьВведение
Основой для учета, контроля и планирования служатвсевозможные картотеки, регистрационные журналы, списки и т.д. Они постепенно накапливаются и обновляются. При большом объемеинформации поиск и обобщение необходимых сведений, осуществляемых вручную,представляют собой довольно трудоемкий процесс.
С появлением ЭВМ и использованием их для обработки информациипоявилась возможность автоматизировать решение многих информационно — справочных и расчетных задач.
Первоначально для накопления и хранения информации на ЭВМприменялись локальные массивы (или файлы), при этом для каждой из решаемыхфункциональных задач создавались собственные файлы исходной и результатнойинформации. Это приводило к значительному дублированию данных, усложняло ихобновление, затрудняло решение взаимосвязанных проблемных задач.
Постепенно с развитием программного обеспечения ЭВМ появилисьидеи создания управляющих систем, которые позволяли бы накапливать, хранить иобновлять взаимосвязанные данные по целому комплексу решаемых задач, напримерпри автоматизации бухгалтерского учета на предприятии. Эти идеи нашли своевоплощение в системах управления базамиданных (СУБД). СУБД взаимодействуют не с локальными, а взаимосвязанными поинформации массивами, называемыми базами данных. С появлением персональныхкомпьютеров СУБД становятся наиболее популярным средством обработки табличнойинформации. Они являются инструментальным средством проектирования банковданных при обработке больших объемов информации.
Программное обеспечение для работы с базами данныхиспользуется на персональных компьютерах уже довольно давно. К сожалению, этипрограммы либо были элементарными диспетчерами хранения данных и не имелисредств разработки приложений, либо были настолько сложны и трудны, что дажехорошо разбирающиеся в компьютерах люди избегали работать с ними до тех пор,пока не получали полных, ориентированных на пользователя приложений.
MicrosoftAccess — это функционально полная реляционнаяСУБД. В ней предусмотрены все необходимые вам средства для определения иобработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемамиинформации. Что касается легкости использования, то MicrosoftAccessсовершил здесь настоящийпереворот, и многие для создания своих собственных баз данных и приложений обращаютсяименно к нему.
Система управления базами данных предоставляет вамвозможность контролировать задание структуры и описание своих данных, работу сними и организацию коллективного пользования этой информацией. СУБД такжесущественно увеличивает возможности и облегчает каталогизацию и ведение большихобъемов хранящейся в многочисленных таблицах информации. СУБД включает в себятри основных типа функций: определение (задание структуры и описание) данных,обработка данных и управление данными. Все эти функциональные возможности вполной мере реализованы в MicrosoftAccess. В практике, как правило, необходимо решать и задачи с использованиемэлектронных таблиц и текстовых процессоров. Например, после подсчета илианализа данных необходимо их представить в виде определенной формы или шаблоны.В итоге пользователю приходится комбинировать программные продукты дляполучения необходимого результата. В этом смысле все существенно упростятвозможности, предоставляемые MicrosoftAccess. Предлагаетсярассмотреть эти возможности.
Определение (задание структуры)данных
Во время работы с документом или электронной таблицей вы обычнополностью свободны в определении содержимого документа или каждой ячейкитаблицы. В текстовом редакторе такая гибкость необходима для того, чтобыпоместить ту или иную информацию в нужное место на странице, а в электроннойтаблице вы должны иметь возможность хранить исходные данные, производитьнеобходимые вычисления и представлять результаты в нужном виде. Эта гибкостьобеспечивает успешное решение относительно небольших, хорошо сформулированныхзадач. Но когда электронная таблица содержит несколько сотен строк, а документысостоят из многих страниц, то работать с ними становится довольно трудно. Сростом объема данных вы можете обнаружить, что превышены установленныеэлектронной таблицей или текстовым редактором ограничения на память или жевообще исчерпаны возможности компьютерной системы. Если вы разрабатываетедокумент или электронную таблицу, которые предназначены для других пользователей,то становится трудно (или даже невозможно) проконтролировать ввод новых ииспользование уже имеющихся данных. Например, когда в электронной таблице водной ячейке должна храниться дата, а в другой — денежное поступление,пользователь чисто случайно может их перепутать. Кроме того, если вампонадобится работать не только с цифровой или текстовой информацией, вы можетеобнаружить, что ваша электронная таблица не может работать с информацией,представленной в виде рисунка или звука.
СУБД позволяет задать типы данных и способы их хранения. Вытакже можете задать критерии (условия), которые СУБД будет в дальнейшемиспользовать для обеспечения правильности ввода данных. В самом простом случаеусловие на значение должно гарантировать, что вы не введете случайно в числовоеполе буквенный символ. Другие условия могут определять область илидиапазоны допустимых значений вашихданных. В наиболее совершенных системах вы можете задать отношения междусовокупностями данных (обычно называемыми таблицами или файлами) и возложить на СУБД обеспечениесовместимости или целостности данных.Например, можно заставить систему автоматически проверять отношение введенных заказов кконкретным клиентам.
MicrosoftAccessпредоставляетвам максимальную свободу в задании типа ваших данных (текст, числовые данные, даты, время,денежные значения, рисунки, звук, документы, электронные таблицы). Вы можетезадать также форматы хранения (длинастроки, точность представления чисел и даты времени) и предоставления этих данных при выводе на экран или печать.Для уверенности, что в базе данных хранятся только корректные значения, можнозадать условия на значения различнойстепени сложности.
Так как MicrosoftAccessявляется современнымприложением Windows, вы можете использовать все возможности DDE (DynamicDataExchange,динамический обмен данными) и ОLЕ (Оbject. LinkingandEmbedding, связь и внедрение объектов). DDEпозволяетосуществлять обмен данными между Accessи любым другим поддерживающим DDEприложениями. В Access вы можете при помощи макросов или Access Basicосуществлять динамический обмен данными с другими приложениями. OLE является более изощренным средством Windows, которое позволяет установить связь собъектами другого приложения иливнедрить какие-либо объекты в базу данных Access. Такимиобъектами могут быть картинки,диаграммы, электронные таблицы или документы из других поддерживающих ОLЕ приложений Windows.
MicrosoftAccessможетработать с большим числом самых разнообразных форматов данных, включая файловыеструктуры других СУБД. Вы можете осуществлять импорт и экспорт данных из файловтекстовых редакторов или электронных таблиц. С помощью Accessвы можете непосредственно — обрабатыватьфайлы Рагаdох, dВАSEIII, dВАSЕ IV, FохРго и др. Можно также импортировать данные изэтих файлов в таблицу Access.
Обработка данных
Работа с данными в текстовом редакторе или электронной таблицезначительно отличается от работы с данными в СУБД. В документ, подготовленный спомощью текстового процессора, вы можете включить табличные данные ииспользовать для их обработки ограниченный набор функций. Можно выполнить поискстроки символов в исходном документе, с помощью ОLЕ включить в него таблицы,диаграммы или картинки из других приложений. В электронной таблице некоторыеячейки содержат обеспечивающие нужные вычисления или преобразования формулы, аданные, которые являются для них исходной
информацией, вы можете ввести в другие ячейки. Данные из электронной
таблицы, созданной для какой-то конкретной цели, очень трудно потомиспользовать в решении других задач. Чтобы выполнить новую задачу, вы можетеорганизовать связь с данными другой электронной таблицы или использоватьограниченные возможности поиска для копирования выбранного подмножества данныходной из электронных таблиц в другую, которая потребуется вам для решения новойзадачи.
СУБД позволяет работать с данными, применяя различные способы.Например, вы можете выполнить поиск информации в отдельной таблице или создатьзапрос со сложным поиском по нескольким связанным между собой таблицам илифайлам. С помощью одной единственной команды можно обновить содержаниеотдельного поля или нескольких записей. Для чтения и корректировки данных выможете создать процедуры, использующие функции СУБД. У многих систем имеютсяразвитые возможности для ввода данных и генерации отчетов.
В MicrosoftAccessдля обработки данных ваших таблициспользуется мощный язык SQL(StructuredQueryLanguage — Структурированный язык запросов). Используя, вы можете выделить изодной или нескольких таблиц необходимую для решения конкретной задачиинформацию. Access значительно упрощает задачу обработкиданных. Чтобы заставить MicrosoftAccessрешать ваши задачи, вам совершенноне требуется знать язык SQL. При любой обработке данных из несколькихтаблиц использует однажды заданные вами связи между таблицами. Вы можете сконцентрироватьсвои усилия на решении информационных проблем, не затрачивая сил на построение сложной системы, которая отслеживает в вашей базе все связи междуструктурами данных. В MicrosoftAccess имеется также простое и в то же времябогатое возможностями средство графического задания запроса — так называемый «запрос по образцу» (QBE, querybyexample), которое используется для задания данных, необходимых для решениянекоторой задачи. Используя для выделения и перемещения элементов на экранестандартные приемы работы с мышью в Windowsи несколько клавиш наклавиатуре, вы можете буквально за секунды построить довольно сложный запрос.
Управление данными
Электронные таблицы итекстовые документы являются прекрасными средствами для решения так называемых«однопользовательских» задач, но они плохо приспособлены для работы в режимеколлективного пользования. Электронные таблицы также полезны в качествешаблонов для простых форм ввода информации, но если вам нужно произвестикомплексную проверку данных, то здесь их функций явно недостаточно. Электроннаятаблица хороша в качестве шаблона для счета-фактуры в небольшой фирме. Но еслис расширением бизнеса начинает возрастать число сотрудников, вводящих вкомпьютер заказы, то без базы данных вам не обойтись. Точно так же электроннаятаблица может использоваться на крупных предприятиях для подготовкисотрудниками отчетов о своих затратах, но для составления общей бухгалтерскойотчетности эти сведения все равно должны собираться в базе данных.
В тех случаях, когда возникает необходимость коллективногопользования информацией, настоящая система управления базами данных позволяетзащищать информацию от несанкционированного доступа так, что право знакомитьсяс данными или корректировать их получают только определенные пользователи.Предназначенная для коллективного пользования СУБД имеет средства, непозволяющие нескольким пользователям одновременно корректировать одни и те жеданные. Поскольку в Access к данным могут иметь доступ одновременно несколько пользователей, в немпредусмотрены надежные средства зашиты иобеспечения целостности данных. Вы можете заранее указать, какие пользователиили группы пользователей могут иметь доступ к объектам (таблицам, формам, запросам) вашей базы данных. MicrosoftAccess автоматически обеспечивает защиту данных отодновременной их корректировки разными пользователями. MicrosoftAccessтакже опознает и учитывает защитныесредства других подсоединенных к вашейбазе структур (таких, как базы данных РагаDох, dBASE, и SQL).
MicrosoftAccess — НЕЧТО БОЛЬШЕЕ, ЧЕМ СУБД
Точно определив, какие именно данные вам нужны, каким образом онибудут храниться в памяти и какая должнабыть система доступа к данным, вы тем самым решили только вопрос управления данными. Кроме этого нужен еще простой способ автоматизации решения предстоящих типовых задач. Даже если выможете разработать достаточно сложные «прикладные» электронные таблицы, у вас все равно не будет средств отладки иуправления работой таких приложений,позволяющих легко создать, скажем, полные формы для заказов или систему учетаматериально-производственных запасов. Напротив, СУБД специально проектируютсядля создания приложений. Они представляют вам необходимый инструментарий для управления данными и ихобработки, а также дают возможностькаталогизировать объекты приложения и управлять взаимосвязями между ними. Приэтом вместе с СУБД в вашем распоряжении оказывается язык программирования исредство отладки.
В свете вышесказанного для автоматизации решения ваших задач вамнеобходимы мощная реляционная СУБД и система разработки приложений. Практически все существующие СУБД имеют средства разработки приложений,которые могут быть использованы программистами или квалифицированнымипользователями при создании процедур для автоматизации управления и обработкиданных. К сожалению, многие системы разработки приложений для создания процедуртребуют знания некоторого языка программирования, например Си или Xbase. Несмотря на всю их силу и богатство средств, для успешного ихиспользования от вас требуется наличие определенной профессиональной подготовкии опыта работы с ними. К счастью, в имеются средства, позволяющие легкопроектировать и создавать приложения для работы с базами данных без знанияязыка программирования. Работа в MicrosoftAccessначинается с определения реляционныхтаблиц и их полей, которые будут содержать данные. Сразу после этого вы спомощью форм, отчетов и макросов сможете определять действия над этими данными.
Формы и отчеты можно использовать для задания форматов выводаданных на экран и дополнительных вычислений, что очень похоже на работу сэлектронными таблицами. Но в этом случае содержащиеся в формах и отчетахформаты и инструкции по проведению вычислений отделены от данных (находящихся втаблицах), так что вы имеете полную свободу действий в использовании данных, неменяя при этом сами данные — достаточно создать дополнительную форму или отчет,использующие те же самые данные. Если вам нужно автоматизировать некоторыедействия, то для установления связей между определенными формами и отчетами илидля выполнения определенных действий в качестве отклика на некоторое событие(например, изменение данных в некотором поле формы) можно без особого трудасоздать макросы. Если вам нужны более изощренные средства, напримербиблиотечные утилиты Windows, вы можете написать процедуруна AccessBasic.
Почему же все-таки MicrosoftAccess
Ниже приведен перечень основных причин, по которым переход киспользованию в работе Accessпредставляется целесообразным.
Причина 1.
У вас имеется слишком многоотдельных файлов или какие-то из файлов содержат большой объем информации, чтозатрудняет работу с данными. К тому же работать с такими объемами данных могутвам не позволить ограничения по памяти программы или системы.
Причина 2.
Вы используете данные различными способами: для информации поконкретным сделкам (например, счета-фактуры), для итогового анализа (например,по ежеквартальным объемам продаж), или вы используете эти данные для прогнозированиятех или иных ситуаций. Поэтому вы должны быть в состоянии рассматривать этиданные с разных сторон, что существенно затрудняет создание удовлетворяющей всеваши нужды единой структуры представления данных.
Причина 3.
Имеется необходимость в использовании одних и тех же данных разнымиспециалистами. Например, их вводом, обновлением и анализом занимаются самыеразные люди. Если в электронную таблицу или документ вносить изменения можеттолько один человек, то с базой данных могут взаимодействовать в одно и то жевремя несколько пользователей, модифицируя содержимое одной и той же таблицы.При этом в базах данных гарантируется, что пользователи всегда работают споследними модификациями данных.
Причина 4.
Вы должны обеспечить защиту данных от несанкционированного доступа,контролировать их значения и поддерживать целостность базы данных — ведь кданным имеют доступ много пользователей, эти данные используются в работе вашейфирмы и взаимосвязаны (например, клиенты и заказы).
Заключение
MicrosoftAccess, обладая всеми чертами классической СУБД, предоставляет идополнительные возможности. Access — это не только мощная, гибкая и простая в использовании СУБД, но и система дляразработки работающих с базами данных приложений. С помощью Access вы можете создать приложение, работающее всреде Windows и полностью соответствующее вашимпотребностям по управлению данными.Используя запросы, вы можете выбирать и обрабатывать хранящуюся в таблицахинформацию. Можно создавать формы для ввода, просмотра и обновления данных, атакже использовать Access для создания как простых так и сложных отчетов. Формы и отчеты«наследуют» свойства базовой таблицы илизапроса, так что в большинстве случаев вы указываете форматы, условия назначения и некоторые другие характеристики данных только один раз. К числу наиболее мощных средств Access относятся средства разработки объектов - Мастера, которые вы можете использовать для созданиятаблиц, запросов различных типов форм и отчетов, просто выбрав с помощью мышинужные опции. Чтобы полностью автоматизировать работу вашего приложения, спомощью макросов Access вы легко свяжете данные сформами и отчетами. Вы можете создатьбольшинство приложений, не написав ни единой строки программы, но если вамнеобходимо создать нечто уж совсем изощренное, то на этот случай MicrosoftAccess предоставляет мощный язык программирования- MicrosoftAccessBasic.
И наконец, все этисредства позволяют создавать приложения, работающие не только с базой данных Access, но и с другими наиболеераспространенными базами данных. Ваше приложение может работать непосредственнос файлами dBASE, с базами данных Рагаdох, FохРго и любой базой данных, поддерживающей ОDВС. Вы сможете также легко импортировать данныеиз текстовых файлов, документовтекстовых процессоров и электронных таблиц (и экспортировать данные в них).
MicrosoftAccessимеетмножество областей применения: на малом предприятии; в работе по контракту, когда выразрабатываете прикладные программы по заказу или выступаете в роликонсультанта; в больших корпорациях, когда вы выступаете в роли координаторапроизводственных информационных системи даже в сфере домашнего применения.
Практическая частьОбщая характеристика задачи.
Дляосуществления планирования деятельности любой фирмы на любом этапе работыосуществляются некоторые расчеты для автоматизации которых удобно и рациональноприменять вычислительную технику. В данной задаче требуется определить планвыпуска продукции на год и по кварталам с учетом того, что нам известнырезультаты отчетного года и планируемое увеличение выпуска продукции, а такжеудельный вес каждого квартала впланируемом году. Цель задачи: осуществление планирование, а также последующегоконтроля за выпуском продукции. Эти данные необходимы управляющему фирмой длясоздания некоторой общей картины будущего производства, главному бухгалтеру дляоценки потоков будущих платежей и могут быть разработаны аналитическим отделом.Эта информация полезна и для других подразделений фирмы, связанных спроизводством и сбытом данной продукции (отдел закупки сырья, отделреализации).
Выбор пакета электронных таблиц.
Длярешение данной и подобных ей задач используется пакет электронных таблиц. Онпозволяет представлять данные в различных форматах и производить с ниминекоторые арифметические действия с помощью формул, кроме того хранить,изменять и предоставлять информацию по первому требованию и в профессиональномвиде.
Наиболеепопулярной на рынке пакетов электронныхтаблиц сегодня являются последние версии MicrosoftExcel. Результаты тестирования этих версии показали ихпреимущества перед другими аналогичными проектами известных фирм таких как Lotus1, 2, 3, QuatroPro. Excelобладает рядом характеристик, выгодно отличающихего от своих конкурентов. Это :
•<span Times New Roman"">
идеальная совместимость с Windows•<span Times New Roman"">
дружественный интерфейс•<span Times New Roman"">
детальность разработки встроенных функций•<span Times New Roman"">
возможностьсоздания функций пользователя с помощью макросов•<span Times New Roman"">
идеальнаясовместимость с другими пакетами Microsoftтакими как Word, Access•<span Times New Roman"">
использованиемыши, что ускоряет любую работу•<span Times New Roman"">
доступноеи легкое даже для начинающего пользователя языковое средство VisualBasicПроектирование форм выходныхдокументов.
<span Times New Roman"">
Включитьсистемный блок и монитор.<span Times New Roman"">
Загрузитьустановленную версию Windowsс помощью клавиши F10 илинабора Winвкомандной строке.<span Times New Roman"">
Загрузить MicrosoftExcel: двойной щелчок мыши по ярлыку Excel.<span Times New Roman"">
В ячейку А1(адреса ячеек см. Приложение 3) вводим название таблицы: «План выпускапродукции по кварталам на». Enter.<span Times New Roman"">
В ячейку F1 вводим планируемый год: 1998. Enter.<span Times New Roman"">
Поставленнаязадача будет решаться более наглядно, если такие входные данные как фактическийвыпуск продукции по отчету за год и процент планируемого увеличения выпускапродукции вынести из создаваемой таблицы. В ячейку A3вводим: «Выпуск продукции». Enter.<span Times New Roman"">
В ячейку С3вводим формулу: «=F1-1» дляполучения базового года. Enter.<span Times New Roman"">
В ячейку С3вводим значение выпуска продукции в базовом году: 18.300.Enter.<span Times New Roman"">
В ячейку D3 вводим: «Планируемой увеличение».Enter.<span Times New Roman"">
В ячейку F3 вводим значение планируемого увеличения: 2.8. Enter.<span Times New Roman"">
В ячейки A4 и D4 вводимединицы измерения выпуска продукции и планируемого увеличения: «(млн. руб.)» и«(в %)» соответственно. Enter.<span Times New Roman"">
Таблицабудет иметь в столбцах данные по кварталам и итог, а по строкам удельные весакварталов и объем выпуска продукции. Таким образом, по формулам на основевходных данных, вынесенных за табличную форму, и удельных весов мы получимискомый результат. В ячейки с B6 по E6 вводятся названия столбцов таблицы: кварталы попорядку.<span Times New Roman"">
В ячейку F6 вводится название столбца: «Итого за год».Enter.<span Times New Roman"">
Ячейка A7 — название строки: «Удельный вес выпускапродукции по кварталам». Enter.<span Times New Roman"">
Ячейки с B7 по E7 — значения удельных весов по кварталам всоответствии с задачей. Enter.<span Times New Roman"">
Ячейка F7 — итог загод: вводится формула — «=СУММ(С6:E6)». Enter.<span Times New Roman"">
В ячейку А8вводится название итоговой строки: «План выпуска» (в млн. руб.). Enter.<span Times New Roman"">
Ячейкис B8 по F8 содержат результат, вычисляемый по формулам: B8 — «=$C$3*(1+$F$3)*B7». Enter. Значок $ обозначает абсолютное значение адресаячейки перед которым он устанавливается. Это позволяет копировать формулу неизменяя адреса ячеек перед которыми стоит значок $. Используя это свойствопосле введения данной формулы в ячейку В8, мы копируем ее значения в следующиеячейки, получая необходимый результат. (Формулы в других ячейках см. Приложение1).<span Times New Roman"">
Чтобытаблица имела презентабельный вид воспользуемся свойством автоформата: выделимтаблицу (A6:F8) курсор на А6 удерживая левую кнопку мыши растягиваемвыделение; выбираем опцию Формат — Автоформат; после появления диалогового окнавыбираем Объемный 2. Enter.<span Times New Roman"">
Длянаглядности можно выделить ячейки в которые пользователь должен вводить данныедля расчета. Для этого следует указать ячейку (С3 и F3). В меню Формат выбрать команду Объект, затемвкладку Вид, чтобы добавить тень, установите флажок «с тенью». Ok.<span Times New Roman"">
Тоже самоеможно сделать для всей таблицы.Для эффективного применения таблицы и защитыформул следует поставить защиту на ячейки не подлежащие редактированию, темсамым работа пользователя с данной электронной таблицей предельно проста.Выделите необходимые для внесения данных ячейки: F1, C3, F3, B7, C7, D7. E7. Вменю Формат выберите команду Ячейки, затем вкладку “Защита”. Снимите флажок “Защищаемаяячейка”. Далее чтобы защитить лист, вменю Сервис выберите пункт Защита, затем команду Защитить лист. Установитефлажок “Содержимое”. Ок. (Итоговый вариант Приложение 2).
Результатывыполнения контрольного примера в расчетном и формульном виде.
<span Times New Roman"">
Так как вбазовом году фактический выпуск составил 18300 млн. руб., а планируемоеувеличение 2,8%, то выпуск продукции составит 18300*102,8/100=18812,4<span Times New Roman"">
Соответственно по квартально выпуск продукциисоставит: выпуск в год * удельный вес квартала в году / 100 следовательно1 квартал:18812,4*24.3/100=4571,41
2 квартал: 18812.4*25/100=4703,1
3 квартал:18812,4*25,2/100=4740,72
4 квартал:18812.4*25,5/100=4797,16
Инструкция по применениюспроектированной электронной таблицы.
<span Times New Roman"">
Включитьсистемный блок и монитор.<span Times New Roman"">
Загрузитьустановленную версию Windowsс помощью клавиши F10 илинабора Winвкомандной строке.<span Times New Roman"">
Загрузить MicrosoftExcel: двойной щелчок мыши по ярлыку Excel.<span Times New Roman"">
Откройтенеобходимый файл на диске С: Файл — Открыть или CtrlO. После открытия диалогового окна найдите в спискенужный файл или введите его название в активную строку.<span Times New Roman"">
Введитепланируемый год в соответствующую ячейку названия таблицы (F4).<span Times New Roman"">
Введитефактический выпуск продукции отчетного года в соответствующую ячейку (C3).<span Times New Roman"">
Введите ожидаемыйпроцент увеличения выпуска в планируемом году (F3).<span Times New Roman"">
Занесите втаблицу удельные веса выпуска по кварталам (B7 — E7).<span Times New Roman"">
Искомыйответ строка 8.<span