Реферат: АРМ бухгалтера "Учет основных средств"

Министерствообразования РФ

ТОМСКИЙГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ (ТУСУР)

Кафедраавтоматизации обработки информации (АОИ)

К ЗАЩИТЕ ДОПУСТИТЬЗаведующий кафедрой АОИ

__________________Ю.П. Ехлаков

__________________

АВТОМАТИЗИРОВАННОЕРАБОЧЕЕ МЕСТО БУХГАЛТЕРА

«УЧЕТОСНОВНЫХ СРЕДСТВ»

Пояснительная записка к дипломному проекту

СОГЛАСОВАНО

Консультант по экономике

Доцент кафедры экономики

_____________________________

Студент гр. 24з

_______________ Храмцов А.А.

Консультант по безопасности

жизнедеятельности

Доцент кафедры

Электронных приборов ТУСУРа

______________________________

Руководитель:

Главный бухгалтер

ЗАО УТПК «Бамтоннельстрой»

____________________ В.И Залукаева

2000 г.

Министерствообразования РФ

ТОМСКИЙГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ (ТУСУР)

Кафедра автоматизацииобработки информации (АОИ)

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ

Руководитель диплома Зав.кафедрой АОИ

___________________ _____________Ю.П. Ехлаков

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

на дипломную работу

<img src="/cache/referats/3550/image001.gif" v:shapes="_x0000_s1144">студенту: ХрамцовуАнатолию Анатольевичу

<img src="/cache/referats/3550/image002.gif" v:shapes="_x0000_s1157">группа: 24з факультет: ФВиЗ

<img src="/cache/referats/3550/image003.gif" v:shapes="_x0000_s1145"><img src="/cache/referats/3550/image002.gif" v:shapes="_x0000_s1146">1. Тема задания: Автоматизированное рабочее место бухгалтера

«Учёт основныхсредств»

<img src="/cache/referats/3550/image002.gif" v:shapes="_x0000_s1150"><img src="/cache/referats/3550/image002.gif" v:shapes="_x0000_s1149"><img src="/cache/referats/3550/image004.gif" v:shapes="_x0000_s1148"><img src="/cache/referats/3550/image005.gif" v:shapes="_x0000_s1147">2. Вопросы и задачи,подлежащие разработке: Выяснить, что входит в учет основныхсредств. Создать программу и базу данных, позволяющих автоматизировать рабочееместо бухгалтера, занимающегося учетом

основных средств на предприятии.

<img src="/cache/referats/3550/image004.gif" v:shapes="_x0000_s1156"><img src="/cache/referats/3550/image002.gif" v:shapes="_x0000_s1152"><img src="/cache/referats/3550/image006.gif" v:shapes="_x0000_s1151">3. Методы исследования: Основным методом исследования являетсяизучение документов, на основании которых производится учёт основных средств.

РУКОВОДИТЕЛЬ_____________________

(подпись)

<img src="/cache/referats/3550/image002.gif" v:shapes="_x0000_s1155"><img src="/cache/referats/3550/image002.gif" v:shapes="_x0000_s1154"><img src="/cache/referats/3550/image004.gif" v:shapes="_x0000_s1153">Главный бухгалтер ЗАКРЫТОГОАКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ КОМПЛЕКТАЦИИБАМТОННЕЛЬСТРОЙ»

<img src="/cache/referats/3550/image007.gif" v:shapes="_x0000_s1158">Залукаева Вера Ивановна

Задание принял к исполнению01.03.2000

_________________________(подписьстудента)

Реферат

Дипломнаяработа 105 страниц, 18 рисунков, 18 таблиц, 10 источников, 2 при-ложения, 3листа графического материала.

ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА, БАЗА ДАННЫХ, АМОРТИЗАЦИЯ, АРЕНДА, АВТОМАТИЗАЦИЯРАБОЧЕГО МЕСТА, ПРОЦЕДУРА НАЧИСЛЕНИЯ, ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД, ОРГАНИЗАЦИИ, КОМПОНЕНТ,ОБЪЕКТ, ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СХЕМА.

Цельработы — разработка автоматизированного рабочего места бухгалтера по учетуосновных средств.

Разработаннаяпрограмма внедрена в бухгалтерию ЗАО «УПТК Бамтоннельстрой» в г.Северобайкальск.

Программареализована на языке программирования ObjectPascalв интегрированной среде визуального программирования BorlandDelphi5.0. Для использования программы достаточно наличия на ПЭВМ типа IBMPCоперационнойсистемы Windows95/98/NT, манипулятора типа «Мышь» и видеоадаптера SVGA(объем видео ОЗУ — 1 Мбайт).

Дипломнаяработа выполнена в текстовом редакторе MicrosoftWord2000.

Abstract

Degree work of 105 pages, 18 figures,18 tables, 10 sources, 2 appendices, 3 sheets of a graphic material.

MAIN RESOURCES, the DATABASE,AMORTIZATION, RENT, AUTOMATION of the WORKSTATION, the PROCEDURE of CHARGE,ACCOUNTING PERIOD, ORGANIZATIONS, COMPONENTS, the OBJECT, the functionalDESIGN.

The purpose of operation — development of the automized workstation of the bookkeeper under theregistration of main resources.

The developed program is inserted inaccounts department closed joint-stock company «Handle of industrialtechnological complete set Bamtonnelstroj» in. Severobajkalsk.

The program is realized in theprogramming language the Object Pascal in the integrated environment of visualprogramming Borland Delphi 5.0. Presence suffices for usage of the program onthe personal computer such as an IBM PC of the operating system of a Windows95/98/NT, the manipulator such as «Mouse» and SVGA video adapter(size of video of RAM — 1 Mbytes).

Degree operation is fulfilled in atext editor of a Microsoft Word 2000.

Содержание.

TOC o «1-1» h z 1Введение… PAGEREF _Toc484610375 h 7

2Постановка задачи… PAGEREF _Toc484610376 h 9

3Основная часть… PAGEREF _Toc484610377 h 10

3.1Содержание и требования, предъявляемые к информации… PAGEREF _Toc484610378 h 10

3.2Значение внутрифирменной системы информации… PAGEREF _Toc484610379 h 10

3.3Основные принципы, цели, задачи и функции внутрифирменной системы информацииPAGEREF _Toc484610380 h 12

4Порядок начисления амортизационных отчислений… PAGEREF _Toc484610381 h 13

5Алгоритм расчета сумм амортизационных отчислений… PAGEREF _Toc484610382 h 16

6Порядок начисления сумм арендной платы… PAGEREF _Toc484610383 h 18

7Переоценка основных фондов… PAGEREF _Toc484610384 h 20

8Закрытие отчетного месяца… PAGEREF _Toc484610385 h 24

9Передача данных в 1С «Предприятие»… PAGEREF _Toc484610386 h 25

10Передача данных из предыдущей версии программы… PAGEREF _Toc484610387 h 26

11Технические средства, используемые во внутрифирменной системе информации… PAGEREF _Toc484610388 h 27

12Формы как носители информации… PAGEREF _Toc484610389 h 28

13Информационные базы данных… PAGEREF _Toc484610390 h 29

14 Реляционные базы данных… PAGEREF _Toc484610391 h 31

14.1 Реляционная модель: одни таблицы… PAGEREF _Toc484610392 h 32

14.2 Независимость… PAGEREF _Toc484610393 h 33

14.3 Язык высокого уровня… PAGEREF _Toc484610394 h 34

14.4 Реляционные операции… PAGEREF _Toc484610395 h 34

14.5 Альтернативный способ просмотра данных… PAGEREF _Toc484610396 h 35

14.6 Нули… PAGEREF _Toc484610397 h 36

14.7 Безопасность… PAGEREF _Toc484610398 h 36

14.8 Целостность… PAGEREF _Toc484610399 h 37

15 Проектирование баз данных… PAGEREF _Toc484610400 h 39

15.1 Подход к проектированию базы данных… PAGEREF _Toc484610401 h 39

15.2 Несколько слов о структуре базы данных… PAGEREF _Toc484610402 h 42

15.3Нормализация… PAGEREF _Toc484610403 h 43

15.3.1 Первая нормальная форма… PAGEREF _Toc484610404 h 43

15.3.2 Вторая нормальная форма… PAGEREF _Toc484610405 h 44

15.3.3 Третья нормальная форма… PAGEREF _Toc484610406 h 44

15.3.4 Четвертая и пятая нормальные формы… PAGEREF _Toc484610407 h 44

16Общее описание базы данных… PAGEREF _Toc484610408 h 46

16.1Задачи, выполняемые приложением АРМ «Учет основных средств»… PAGEREF _Toc484610409 h 46

16.2Технические требования, предъявляемые к базе данных… PAGEREF _Toc484610410 h 46

17Выбор сетевой операционной системы… PAGEREF _Toc484610411 h 48

18Выбор системы проектирования и реализации.… PAGEREF _Toc484610412 h 49

19Описание структуры базы данных… PAGEREF _Toc484610413 h 52

20Структура программы… PAGEREF _Toc484610414 h 61

Рисунок20.1… PAGEREF _Toc484610415 h 61

21Руководство пользователю… PAGEREF _Toc484610416 h 62

21.1Установка программы… PAGEREF _Toc484610417 h 62

21.2Запуск и начальные установки программы… PAGEREF _Toc484610418 h 62

21.3Приход нового оборудования… PAGEREF _Toc484610419 h 64

21.4Работа с основным списком основных средств… PAGEREF _Toc484610420 h 65

21.5Расчет амортизационных отчислений… PAGEREF _Toc484610421 h 69

21.6Расчет арендной стоимости… PAGEREF _Toc484610422 h 69

21.7Переоценка основных фондов… PAGEREF _Toc484610423 h 70

21.8Закрытие отчетного периода… PAGEREF _Toc484610424 h 71

22Заключение. Оценка качества программного обеспечения… PAGEREF _Toc484610425 h 72

22.1Метрики Боэма, Брауна и Лайпоу… PAGEREF _Toc484610426 h 72

22.2Метрики программного обеспечения Джилба… PAGEREF _Toc484610427 h 73

22.3Оценка сложности Маккейба… PAGEREF _Toc484610428 h 74

22.4Понимаемость… PAGEREF _Toc484610429 h 76

22.5Выводы… PAGEREF _Toc484610430 h 76

22Технико-экономическое обоснование целесообразности разработки… PAGEREF _Toc484610431 h 77

23Планирование комплекса работ… PAGEREF _Toc484610432 h 78

23.1Выбор и обоснование состава и трудоёмкости работ… PAGEREF _Toc484610433 h 78

23.2Загрузка исполнителей… PAGEREF _Toc484610434 h 81

23.3Расчет сметы затрат… PAGEREF _Toc484610435 h 83

23.3.1Определение затрат на разработку… PAGEREF _Toc484610436 h 83

23.3.2Определение эксплуатационных затрат… PAGEREF _Toc484610437 h 86

24Вопросы охраны труда и безопасности жизнедеятельности… PAGEREF _Toc484610438 h 89

24.1Анализ условий труда… PAGEREF _Toc484610439 h 89

24.2Требования безопасности, эргономики и технической эстетики к рабочему местуинженера-программиста… PAGEREF _Toc484610440 h 91

24.3Разработка защитных мероприятий на рабочем месте программиста… PAGEREF _Toc484610441 h 96

24.4Расчет естественного освещения… PAGEREF _Toc484610442 h 100

24.5Расчет искусственного освещения… PAGEREF _Toc484610443 h 102

25Заключение… PAGEREF _Toc484610444 h 104

1 Введение

Целью данного дипломного проекта является разработкасистемы автоматизации рабочего места бухгалтера по учету основных фондов длякрупного предприятия, работающего в сфере строительства железнодорожных иавтомобильных тоннелей.

Исходя из современных требований, предъявляемых ккачеству работы финансового звена крупного предприятия, нельзя не отметить, чтоэффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения компанииинформационными средствами на базе компьютерных систем автоматизированногоучета основных фондов.

Вэтом ряду особое место занимают базы данных и другое программное обеспечение,связанное с их использованием в качестве инструмента для автоматизациибухгалтерского учета и рационализации финансового труда. Их использованиепозволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных маркетинговых ипроизводственных проектов, уменьшить непроизводительные затраты при ихреализации, исключить возможность появления ошибок в подготовке бухгалтерской,технологической и других видов документации, что дает прямой экономическийэффект.

Разумеется,для раскрытия всех потенциальных возможностей, которые несет в себеиспользование баз данных, необходимо применять в работе комплекс программных иаппаратных средств максимально соответствующий поставленным задачам. Поэтому внастоящее время велика потребность предприятий в компьютерных программах, поддерживающих и согласующихработу управленческого и финансового звеньев компании, а также в информации оспособах оптимального использования имеющегося у компании компьютерногооборудования.

Насегодняшний день ОАО «Бамтоннельстрой», является главным строителем тоннелейРоссии, которые разбросаны от г.Сочи до г.Владивосток. В состав акционерногообщества «Бамтоннельстрой» входят 12 закрытых акционерных обществ (ЗАО«Тоннельный отряд-18» г.Красноярск, ЗАО «Тоннельный отряд-22» Хаккасия, ЗАО«Тоннельный отряд-21» п.Северомуйск, ЗАО УС «Бамтоннельстрой», ЗАО УПТК«Бамтоннельстрой» и т.п.), которые непосредственно производят строительныеработы 8-ми железнодорожных и автомобильных тоннелей. В 1996 году ОАО«Бамтоннельстрой» создало 3 лизинговых компании (Красноярская ЛК, НовосибирскаяЛК, и Сочинская ЛК), которые должны выполнять следующие задачи.

1.

Ввести учет основных средств во всех подразделенияхОАО «Бамтоннельстрой».

2.

Производить закупку иностранного оборудования дляподразделений акционерного общества. (Так как только лизинговые компании имеютправо производить закупки оборудования, стоимость которых превосходит 1 миллиондолларов, например горно-шахтное оборудование Kokin-Boring, Toni-Boring и т.п.).

3.

Ввести контроль использования оборудования, для егорационального использования во всех субподрядных подразделениях, так как наодной стройке ведутся работы по проходке тоннеля, на другой постоянная обделкаи так далее. Поэтому руководство лизинговых компаний производит анализиспользования оборудования и своевременно переводит оборудование из одногоместа использования в другое.

4.

На сегодняшний день появились организации — заказчики, которые не имеют возможности своевременно рассчитываться завыполненные работы, поэтому субподрядное предприятие может находиться всостоянии банкротства, в этом случае при продаже этого предприятия,оборудование остается на балансе лизинговой компании. Поэтому лизинговаякомпания позволяет избежать продажи оборудования за бесценок.

В лизинговых компаниях числятся только руководитель ибухгалтер. Так как за все время существования ОАО «Бамтоннельстрой», учетомосновных средств занимались непосредственно в «ЗАО Управление производственнотехнологической комплектации», то сейчас эти функции продолжает выполнять этаорганизация, не смотря на то, что функционируют лизинговые компании. В то жевремя существующие программные продукты не поддерживают учет основных фондов врамках нескольких юридических лиц одновременно. Поэтому было решено создатьпрограммный продукт, позволяющий производить текущий учет основных средствполностью по ОАО «Бамтоннельстрой».

2 Постановказадачи

Разработатьавтоматизированное рабочее место бухгалтера по учету основных средств, котораядолжна отвечать следующим качествам:

-

IBM WINDOWS;

-

3Основная часть

3.1Содержание и требования, предъявляемые к информации

Всовременных условиях важной областью стало информационное обеспечение, котороесостоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованныхуправленческих решений. Передача информации о положении и деятельностипредприятия на высший уровень управления и взаимный обмен информацией междувсеми взаимными подразделениями фирмы осуществляются на базе современной электронно-вычислительнойтехники и других технических средствах связи.

Вдеятельности предприятий, представляющих собой комплексы большого числаповседневно связанных и взаимодействующих подразделений, передача информацииявляется первостепенным и непременным фактором нормального функционированияданной структуры. При этом особое значение приобретает обеспечениеоперативности и достоверности информации. Для многих организацийвнутрифирменная система информации решает задачи организации технологическогопроцесса и носит производственный характер. Это касается, прежде всего,процессов обеспечения предприятий кооперированной продукцией, поступающей соспециализированных подразделений по внутрифирменным каналам. Здесь информацияиграет важную роль в предоставлении сведений для принятия управленческихрешений и является одним из факторов, обеспечивающих снижение издержекпроизводства и повышение его эффективности.

Соответственнуюроль в принятии решений играет научно-техническая информация, содержащая новыенаучные знания, сведения об изобретениях, технических новинках своейорганизации. Это непрерывно пополняемый общий фонд и потенциал знаний итехнических решений, практическое и своевременное использование которогообеспечивает организации высокий уровень конкурентоспособности.

Информацияслужит основой для подготовки соответствующих докладов, отчетов, предложенийдля выработки и принятия соответствующих решений.

3.2 Значениевнутрифирменной системы информации

Длясовременных условий характерно применение высокоэффективного учета основныхсредств, основанного на использовании новейших технических средствавтоматизированной обработки цифровой и текстовой информации на базекомпьютеров с процессорами IntellPentium,объединенных в локальную, единую внутрифирменную вычислительную сеть.

Управленческаяи финансовая внутрифирменная информационная система представляет собойсовокупность информационных процессов, для удовлетворения потребности винформации разных уровней принятия решений, как бухгалтерских, так иуправленческих.

Информационнаясистема состоит из компонентов обработки информации, внутренних и внешнихканалов передачи.

Управленческиеинформационные системы последовательно реализуют принципы единстваинформационного процесса, информации и организации путем применения техническихсредств сбора, накопления, обработки и передачи информации.

Впроизводственно-хозяйственном подразделении предприятия обеспечиваетсяобобщение информации “снизу вверх”, а также, конкретизация информации “сверхувниз”.

Информационныйпроцесс, направленный на получение научно-технической, плановой, контрольной,учетной и аналитической информации, в информационных системах унифицирован ибазируется на электронно-вычислительной технике.

Повышениеэффективности использования информационных систем достигается путем сквозногопостроения и совместимости информационных систем, что позволяет устранитьдублирование и обеспечить многократное использование информации, установитьопределенные интеграционные связи, ограничить количество показателей, уменьшитьобъем информационных потоков, повысить степень использования информации.Информационное обеспечение предполагает: распространение информации, т.е.предоставление пользователям информации, необходимой для решениянаучно-производственных задач; создание наиболее благоприятных условий дляраспространения информации, т.е. проведение административно-организационных,научно-исследовательских и производственных мероприятий, обеспечивающих ееэффективное распространение.

Информацияи, особенно, ее автоматизированная обработка, является важным факторомповышения эффективности производства.

Важнуюроль в исполнении информации играют способы ее регистрации, обработки,накопления и передачи, систематизированное хранение информации и выдача ее втребуемой форме, производство новой числовой и иной информации.

Всовременных условиях в крупных организациях созданы и эффективно действуютинформационные системы, обслуживающие процесс подготовки и принятиябухгалтерских и управленческих решений, и решающие следующие задачи: обработкаданных, обработка информации.

Для определения эффективности внутрифирменнойсистемы управления на многих предприятиях в учете и отчетности сталиспользоваться показатель — отношение получаемой прибыли к затратам натехнические средства и обеспечение функционирования внутрифирменной системыинформации.

3.3 Основныепринципы, цели, задачи и функции внутрифирменной системы информации

Основнымипринципами и целями внутрифирменных систем информации являются:

-

определение требований к содержанию информации и к еехарактеру, в зависимости от целенаправленности;

-

выработка системы хранения, использования ипредоставления информации в централизованном и децентрализованном управлении;

-

определение потребностей в технических средствах (втом числе, в компьютерной технике) на предприятии в целом;

-

разработка программного обеспечения, создание ииспользование банков данных;

-

автоматизированная обработка вводимой и текущейинформации и выдача информации по бухгалтерскому учету и отделов техническогооснащения;

-

автоматизация административно-управленческого труда наоснове использования компьютерной техники.

Важнымизадачами внутрифирменной системы управления являются:

-

координация деятельности по сбору и обработке данныхфинансовых отчетов на высшем уровне управления и в производственных отделенияхв целях повышения качества и своевременности поступления финансовой информациипо предприятию в целом;

-

определение основных направлений системы сбора,обработки и хранения первичных данных;

-

определение основных направлений развития технол

еще рефераты

Еще работы по программированию, базе данных

Реферат по программированию, базе данных

Автоматизация учета продажи товаров в ООО "Мастер-СД"

29 Августа 2013

Реферат по программированию, базе данных

Разработка базы данных 'ДЕКАНАТ' в среде программирования "Delphi"

29 Августа 2013