Реферат: Особенности и проблемы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ВЯТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

ЗАОЧНО-ВЕЧЕРНИЙ ФАКУЛЬТЕТ

КАФЕДРА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТАИ ФИНАНСОВ

Допущен к защите

Зав. кафедрой БУиФ

__________ В. В. Целищев

" ____ " _________ 2000 г.

ОСОБЕННОСТИ И ПРОБЛЕМЫ УЧЕТАРАСЧЕТОВ

С ПОСТАВЩИКАМИ ИПОДРЯДЧИКАМИ

(На примерефинансово-хозяйственной деятельности Кировской теплоэлектроцентрали № 3 –филиала открытого акционерного общества энергетики и электрификации“Кировэнерго”)

Пояснительная запискадипломной работы

ТПЖА.0605.03.019-01 ПЗ

Разработал студент

группы 1 97-ВБА ________________ Е. Н.Маслов ____________

Руководитель ________________ Т. А.Светличная ____________

Консультанты:

по экономическому разделу ________________ В. В. Целищев ____________

по бухгалтерским

компьютерным программам ________________ В. Н. Новиков ____________

Нормоконтролер ________________ Н. Д. Воронцова ____________

(подпись) (дата)

Киров

РЕФЕРАТ

МасловЕ.Н. Особенности и проблемы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками (на примере финансово-хозяйственнойдеятельности Кировской теплоэлектроцентрали № 3 – филиала открытогоакционерного общества энергетики и электрификации “Кировэнерго”). Дипл.работа/ВятГТУ, каф. БУиФ; рук. Т.А. Светличная. – Киров, 2000. ПЗ 94 с., 3рис., 11 табл., 23 источника, 20прил.: бухг. докум. 8 л.

ПОСТАВЩИКИИ ПОДРЯДЧИКИ, УЧЕТ РАСЧЕТОВ, ПРОБЛЕМЫ И ОСОБЕННОСТИ, АНАЛИЗ, ДИНАМИКА ИСТРУКТУРА, ЗАДОЛЖЕННОСТЬ, ДЕБИТОРСКАЯ ИКРЕДИТОРСКАЯ, ПЛАТЕЖЕСПОСОБНОСТЬ, ФИНАНСОВАЯ УСТОЙЧИВОСТЬ, ВЕКСЕЛЬ, ЗАЧЕТНОЕПИСЬМО, ВЗАИМНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ, БАРТЕРНЫЕ СДЕЛКИ, АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТНЫХ ЗАДАЧ

Объектисследования – Кировская ТЭЦ-3 ОАО “Кировэнерго” с численностью персонала 753человека, занимающаяся производством тепловой и электрической энергии.

Цель работы –выявление основных особенностей и проблем в организации учета расчетов споставщиками и подрядчиками, разработка и обоснование предложений посовершенствованию учета.

Изученаорганизационно-экономическая структура исследуемого предприятия, его учетнаяполитика. Изучены и проанализированы основные показателифинансово-хозяйственной деятельности предприятия за 1997-1999 годы. Проведенэкономико-статистический анализ деятельности предприятия за три последних года.Проведен анализ учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, изучен порядокотражения этих расчетов в бухгалтерском учете. Определена экономическойэффективности автоматизации учетных м аналитических задач.

Предложенымероприятия по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и подрядчикамина изучаемом предприятии.

СПИСОК ПРИНЯТЫХ СОКРАЩЕНИЙ,

ОБОЗНАЧЕНИЙ И ТЕРМИНОВ

Внастоящей дипломной работе приняты следующие сокращения, обозначения и термины:

ПЗ – пояснительная записка;

ВДР – ведомость дипломнойработы;

ВЕДОМОСТЬДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

ТПЖА.0605.03.019-01ВДР

Номер строки

Формат документа

Обозначение документа

Наименование документа

Кол-во листов

А4

ТПЖА.0605.03.019-01ПЗ

Пояснительная записка

А4

ТПЖА.0605.03.019-01РМ

ВЕДОМОСТЬДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

ТПЖА.0605.03.019-01ВДР

Номер строки

Формат документа

Обозначение документа

Наименование документа

Кол-во листов

А4

ТПЖА.0605.03.020-01 ПЗ

Пояснительная записка

134

А4

ТПЖА.0605.03.020-01 РМ

А4

ТПЖА.0605.03.020-02 РМ

А4

ТПЖА.0605.03.020-03 РМ

СОДЕРЖАНИЕ

Введение…4

Обзор и анализ научно-экономической и нормативнойинформации… 6

1

Общаяорганизационно-экономическая характеристика Кировской ТЭЦ-3 ОАО “Кировэнерго”…9

1.1

Характеристика предприятия… 9

1.2

Обзор и анализ основныхпоказателей деятельности предприятия за 1997-1999 годы…13

1.3

Учетная политика…15

2

Экономико-статистическийанализ деятельности Кировской ТЭЦ-3 ОАО “Кировэнерго” за 1997-1999 годы… 18

2.1

Финансовый анализпредприятия…18

2.1.1

Общая оценка и анализдинамики и структуры статей баланса… 20

2.1.2

Анализ финансового состоянияи устойчивости предприятия… 21

2.1.3

Анализ платежеспособностипредприятия… 34

3

Учет и анализ расчетов споставщиками и подрядчиками на Кировской ТЭЦ-3 ОАО “Кировэнерго”…44

3.1

Анализ состояния дебиторскойи кредиторской задолженности… 44

3.2

Учет расчетов с поставщикамии подрядчиками… 50

3.3

Учет расчетов с ОАО“Кировэнерго”… 52

3.4

Учет расчетов сиспользованием векселей… 54

3.5

Учет расчетов, основанных назачете взаимных требований… 57

3.6

Учет реализации продукции при товарообменных (бартерных) сделках…60

4

Автоматизация бухгалтерскогоучета и его эффективность… 62

4.1

Обзор и сравнительнаятехнико-экономическая характеристика предлагаемых на рынке учетных компьютерныхпрограмм. Обоснование выбора и преимущества бухгалтерской компьютернойпрограммы “1С: Бухгалтерия”…62

4.1.1

Подготовка к работе…63

4.1.2

Ввод информации…64

4.1.3

Стандартный набор отчетов… 65

4.1.4

Организация аналитическогоучета… 66

4.1.5

Обучение и поддержка… 69

4.1.6

Возможности доработок… 70

4.2

Обзор рынкасправочно-правовых компьютерных программ. Обоснование выбора справочно-правовой системы (СПС) “КонсультантПлюс”…71

4.2.1

Краткий обзор рынка СПС… 71

4.2.2

Основные поисковые исервисные возможности… 72

4.2.3

Организация поискадокументов в системах “КонсультантПлюс”…73

4.2.4

Краткий алгоритм работы ссистемой “КонсультантПлюс”… 74

4.2.5

Преимущества СПС“КонсультантПлюс”… 76

4.3

Определение экономическойэффективности автоматизации учетных задач…79

Заключение…90

Библиографический список источников информации… 93

Приложение 1…69

Приложение 2…69

Приложение 3…69

Приложение 4…69

Приложение 5…69

Приложение 6…69

Приложение 7…70

Приложение 8…71

Приложение 9…72

Приложение 10…73

Приложение 11…74

Приложение 12…75

Приложение 13…76

Приложение 14…71

Приложение 15…72

Приложение 16…73

Приложение 17…74

Приложение 18…75

Приложение 19…76

Приложение 20…76

ВВЕДЕНИЕ

Бухгалтерскийучет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщенияинформации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и ихдвижении путем сплошного, непрерывного и документального учета всеххозяйственных операций.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками является важнымэлементом в системе бухгалтерского учета.

Основными задачами этого учета являются:

-

формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов споставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненныеработы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерскойотчетности –руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, атакже внешним –инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

-

обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователямбухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательстваРоссийской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и ихцелесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств,использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии сутвержденными нормами, нормативами и сметами;

-

предотвращение отрицательныхрезультатов хозяйственной деятельности организации и выявлениевнутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости;

-

контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;

-

контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах споставщиками и покупателями;

-

своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключенияпросроченной задолженности.

Задачами дипломной работы являются:

-

изучение и анализ научно-экономической и нормативной информации,относящейся к теме дипломной работы;

-

изучение организационно-экономической характеристики исследуемогопредприятия, его учетной политики;

-

изучение и анализ основных показателей финансово-хозяйственнойдеятельности предприятия за 1997-1999 годы;

-

проведение экономико-статистического анализа деятельности предприятияза три последних года;

-

изучение и анализ учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, порядокотражения этих расчетов в бухгалтерском учете;

-

определение экономической эффективности автоматизации учетных ианалитических задач.

Целью даннойдипломной работы является выявление основных особенностей и проблем в организацииучета расчетов с поставщиками и подрядчиками, разработка и обоснованиепредложений по совершенствованию учета.

Объектомисследования является предприятие Кировская теплоэлектроцентраль № 3 – филиалоткрытого акционерного общества энергетики и электрификации “Кировэнерго”.

Периодисследования – 1997-1999 годы.

Источникиинформации: нормативно-законодательные акты по учету расчетов на предприятиях,учебно-методическая литература, бухгалтерские регистры и отчетностьисследуемого предприятия.

ОБЗОР И АНАЛИЗ НАУЧНО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ

И НОРМАТИВНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Основным нормативным документом, регулирующим бухгалтерскийучет в России, является Федеральный закон “О бухгалтерском учете” № 129-ФЗ,утвержденный Президентом РФ 21.11.96 г.

Закон устанавливает единые правовые методологические основыбухгалтерского учета и отчетности на территории России для всех организаций,являющихся юридическими лицами, определяет сущность бухгалтерского учета и егозадачи, основные понятия, используемые в учете, порядок регулирования,организации и ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерскойотчетности, а также взаимоотношения по этим вопросам организаций с внутреннимии внешними потребителями информации, включая органы государственного управления.

В соответствии с Законом общее методологическое руководствобухгалтерским учетом в России осуществляет Правительство Российской Федерации.

Органы, которым федеральными законами предоставлено праворегулирования бухгалтерского учета (Министерство финансов РФ, Центральный банкРФ, другие различные ведомства), руководствуясь законодательством РоссийскойФедерации, разрабатывают и утверждают в пределах своей компетенции обязательныедля исполнения всеми организациями на территории Российской Федерации:

а) планы счетов бухгалтерского учета и инструкции по ихприменению;

б) положения (стандарты) по бухгалтерскому учету,устанавливающие принципы и способы ведения организациями учета хозяйственныхопераций, составления и представления бухгалтерской отчетности;

в) другие нормативные акты и методологические указания повопросам бухгалтерского учета.

Важнейшими нормативными документами, определяющимиметодологические основы, порядок организации и ведения бухгалтерского учетарасчетов с поставщиками и подрядчиками являются отечественные стандарты илиположения по бухгалтерскому учету (ПБУ), которые определяют основныенаправления учета и оценки объектов учета, а также ряд других нормативныхдокументов:

1.

Положение по бухгалтерскомуучету “Учетная политика предприятия”. ПБУ 1/98. Утверждено приказомМинистерства финансов Российской Федерации от 9.12.98 г. № 60-н;

2.

Положение по бухгалтерскомуучету “Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство”. ПБУ 2/94.Утверждено приказом Министерства финансов Российской федерации от 20.12.94 г. №167;

3.

Положение по бухгалтерскомуучету “Бухгалтерская отчетность организаций”. ПБУ 4/99. Утверждено приказомМинистерства финансов Российской Федерации от 6.07.99 г. № 43-н;

4.

Положение по бухгалтерскомуучету материально-производственных запасов. ПБУ 5/98. Утверждено приказомМинистерства финансов Российской Федерации от 15.06.98 г. № 25-н;

5.

Положение по бухгалтерскомуучету “Учет основных средств”. ПБУ 6/97.Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 3.09.97 г. №65-н;

6.

Положение по бухгалтерскомуучету “События после отчетной даты”. ПБУ 7/98. Утверждено приказом МинистерстваРоссийской Федерации от 25.11.98 г. № 56-н;

7.

Положение по бухгалтерскомуучету “Условные факты хозяйственной деятельности”. ПБУ 8/98. Утвержденоприказом Министерства Российской Федерации от 25.11.98 г. № 57-н;

8.

Положение по бухгалтерскомуучету “Доходы организации”. ПБУ 9/99. Утверждено приказом МинистерстваРоссийской Федерации от 6.05.99 г. № 32-н;

9.

Положение по бухгалтерскомуучету “Расходы организаций”. ПБУ 10/99. Утверждено приказом МинистерстваРоссийской Федерации от 6.05.99 г. № 33-н;

10.

О порядке отражения в учететоварообменных операций или операций, осуществляемых на бартерной основе(Минфин РФ от 30 октября 1992 г. № 16-05/4);

11.

Положение о безналичныхрасчетах в РФ (Центробанк РСФСР от 9 июля 1992 г. № 14);

12.

О переводном и простомвекселе (Закон РФ от 11.03.97 г. № 48-ФЗ);

13.

О дополнительных мерах понормализации расчетов и укреплению платежной дисциплины в народном хозяйстве(Указ Президента РФ от 23 мая 1994 г. № 1005);

14.

Методические указания поинвентаризации имущества и финансовых обязательствах (Минфин РФ от 13 июня 1995г. № 49).

15.

Об обеспеченностиправопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров(работ, услуг) (Указ Президента РФ от 20 декабря 1994 г. № 2204);

16.

О порядке отражения вбухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми прирасчетах между предприятиями за поставку товаров, выполненные работы иоказанные услуги (Минфин РФ от 31 октября 1994 г. № 142 с изменениями);

17.

Положение о претензионномпорядке урегулирования споров (Постановление Верховного Совета РФ от 24 июня1992 г. № 3116-1);

18.

Гражданский кодекс РФ;

19.

О мерах по обеспечениюправопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров(выполнение работ, оказание услуг) (Постановление Правительства РФ от 18.08.95г. № 817);

20.

План счетов бухгалтерскогоучета и инструкция по его применению (Минфин СССР от 1 ноября 1991 г. № 56 сизменениями от 28 декабря 1994 г. № 173);

21.

Положение о безналичныхрасчетах в РФ (Центробанк РСФСР от 9 июля 1992 г. № 14) и другие.

1 ОБЩАЯ ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1 Характеристика предприятия

Кировская ТЭЦ–3 являетсяфилиалом открытого акционерного общества энергетики и электрификации“Кировэнерго”. Особенность данной формы собственности в том, что филиал неявляется юридическим лицом и действует на основании положения, утвержденногоакционерным обществом (в данном случае ОАО “Кировэнерго”).

Полное официальное наименованиеэлектростанции: Кировская теплоэлектроцентраль№3 – филиал открытого акционерного общества энергетики и электрификации«Кировэнерго». Сокращенное наименование: Кировская ТЭЦ-3 ОАО «Кировэнерго».

Местонахождение электростанции: Российская Федерация, Кировская область, г. Кирово-Чепецк. Почтовый адрес:613020, г. Кирово-Чепецк, переулок Рабочий,4, ТЭЦ-3.

Кировская ТЭЦ-3, являясь филиалом открытого акционерного общества«Кировэнерго», осуществляет эксплуатационное обслуживание основныхфондов, находящихся на балансе Кировской ТЭЦ-3, имеет печать со своимнаименованием, расчетный счет в банке.

ОАО «Кировэнерго» делегируетКировской ТЭЦ-3– филиалу на основаниидоверенности юридические права:

-

пользование имуществом филиала;

-

пользование денежными средствами, выделяемыми филиалу акционернымобществом;

-

заключение договоров на хозяйственно-производственную деятельность, наполучение кредитов в банке для выплаты зарплаты работникам филиала, оказаниеуслуг населению;

-

выполнение работ по оформлению и утверждению сметно-договорнойдокументации, заключение договоров с проектными, строительными и другимиподрядными организациями; найм и увольнение работников филиала.

Кировская ТЭЦ-3несет ответственность перед ОАО «Кировэнерго» за сохранностьимущества, переданного ей в эксплуатацию, правильное и полное использованиеэнергооборудования во всем диапазоне рабочей мощности. Кировская ТЭЦ-3 не несетответственности по обязательствам ОАО «Кировэнерго». ОАО«Кировэнерго» несет ответственность за результаты деятельности ТЭЦ-3своим имуществом и является гарантом исполнения (оплаты) обязательств ТЭЦ-3.

Главной задачейфилиала является обеспечение надежной и бесперебойной работы оборудования, сооружений ипередаточных устройств, гарантирующей получением акционерным обществом прибылии выполнение им основной задачи по всемерному удовлетворению потребностейпроизводственных потребителей и населения в электрической и тепловой энергии приминимальных затратах, обеспечения на этой основе роста благосостояния своегоколлектива и членов ОАО «Кировэнерго».

Кировская ТЭЦ-3является звеном единой энергосистемы ОАО «Кировэнерго». Конечныефинансовые результаты (балансовая прибыль, взаимоотношения с бюджетом и др.) определяются, только в целом по ОАО. Чистаяприбыль является собственностью акционеров и расходуется в соответствии сПоложением о распределении прибыли и формировании фондов ОАО«Кировэнерго».

Организационная структураКировской ТЭЦ-3 ОАО “Кировэнерго” с 01.01.2000 г. представлена на рисунке 1.

В данной организационнойструктуре нарушена норма управляемости у директора, а именно: внепосредственном подчинении у директора Кировской ТЭЦ-3 находятся 10 структурных единицпредприятия – начальник штаба гражданской обороны, помощник директора покадрам, заместитель директора по производственным вопросам, главный инженер,юрисконсульт, отдел капитального строительства, общий отдел,планово-экономический отдел, бухгалтерия, отдел автоматизации системуправления. Хотя эта норма не должна превышать 7-8 единиц.

Учитывая перечисленныенедостатки руководству Кировской ТЭЦ-3 предлагается новая организационнаяструктура предприятия, которая представлена на рисунке 2. В ней предусмотренряд следующих изменений. Во-первых, введены две новые должности – этозаместитель директора по экономике и заместитель директора по коммерческимвопросам. В подчинении заместителя директора по экономике находятсяюрисконсульт, планово-экономический отдел, бухгалтерия и отдел автоматизациисистем управления. В подчинении второго заместителя –административно-хозяйственный участок, отдел материально-техническогоснабжения, жилищный ремонтно-эксплуатационный участок, детский сад,санаторий-профилакторий, отдел вневедомственной охраны, автотранспортный цех иотдел капитального строительства. Во-вторых, помощнику директора по кадрамтеперь подчиняется не только инженер отдела кадров, но и общий отдел.В-третьих, главный инженер руководит только заместителем главного инженера и начальникомсмены электростанции, а старший инспектор по пожарно-технической эксплуатации истарший инспектор по технике безопасности подчиняются непосредственнозаместителю главного инженера.

Таким образом внепосредственном подчинении директора остается не 10, как было, а 5 структурныхединиц.

Директор

Начальник штаба ГО

Помощник директора

Инженер ОК

Юрисконсульт

Общий отдел

отдел А С У

Бухгалтерия

П Э О

О К С капитального строительс

Заместитель директора