Реферат: Подбор кадров

1. Выберите хорошо знакомую вам должность, профессию.Определите, какими практическими навыками (не менее 3) должен обладатькандидат, претендующий занять эту должность

Должность: Заместитель директора по надзору за зданиями.

Практические знания и навыки.

Знать правила эксплуатации помещений;

Знать правила и нормы охраны труда, техники безопасностии противопожарной защиты;

Знать порядок заключения и использования хозяйственныхдоговоров (электроснабжения, водоснабжения, договоров подряда);

Проводить предварительную проверку вновь заключаемыххозяйственных договоров, уметь находить надлежащих исполнителей идоговариваться о лучших для организации условиях;

Знать основы строительного дела, уметь контролироватькачество выполняемых ремонтных и строительных работ;

Уметь составлять распоряжения, касающиеся хозяйственногообслуживания организации, добиваться их исполнения в полном объёме;

Продвинутый пользователь ПК;

Водительское удостоверение категории “В”.

Личные качества:

Хозяйственность – человек должен уметь видеть работы,которые необходимо произвести, ранжировать их по приоритетности;

Ответственность;

Дисциплинированность;

Инициативность – умение вырабатывать эффективныепредложения по качественному улучшению вверенных под надзор помещений, умениепросчитывать экономическую (или иную) выгоду от их выполнения, способностьубеждать в необходимости проведения подобных улучшений;

Умение проводить переговоры;

Управленческие навыки – уметь отдавать распоряжения идобиваться их исполнения.

2.Подготовьте 8-10 вопросов для отборочного собеседованияс кандидатом на выбранную Вами должность. Запишите вопросы и проведите вариантыжелательных и нежелательных ответов кандидата. Цель проведения собеседованиявыяснить, обладает ли претендент навыками и качествами, необходимыми длявыполнения работы, описанной студентом в задании 1: А – желательный вариантответа, Б – не желательный вариант ответа

Список вопросов:

1. Уровень образования?

А). Высшее профессиональное образование, либо среднеепрофессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию неменее 1 года;

Б). Среднее профессиональное образование без опытаработы, либо среднее образование;

2. Имеется ли опыт работы на подобной должности?

А). Да;

Б). Нет;

3. Какие имеются сертификаты или удостоверения,подтверждающие дополнительные знания и умения?

А). Об окончании курсов компьютерной грамотности,удостоверение электрика с группой допуска и т.п.;

Б). Нет;

4. Имеется ли водительское удостоверение категории “В”,какой стаж вождения?

А). Имеется, более 7 лет;

Б). Нет;

5. Умеете ли пользоваться Интернетом и электроннойпочтой?

А). Да;

Б). Нет;

6. В здании, где все площади сдаются в аренду под офисы,установлен режим работы с понедельника по пятницу с 08.00 до 19.00. Имеет липраво арендатор пользоваться арендуемым помещением в субботу?

А). Да, имеет, но только предварительно уведомив Арендодателя;

Б). Нет, не знаю;

7. На территории складского комплекса курение запрещено.Место для курения оборудовано внутри специального помещения. Что делать, есливыявлен факт нарушения установленных правил?

А). За несоблюдение установленных правил в организациидолжна быть разработана система наказаний, либо в договоре предусмотренысанкции. Поэтому следует уточнить процедуру фиксации нарушения и наложениянаказания в специальных документах или договорах.

Б). Не знаю;

8. Арендатор просит временно (на неделю) поставить вкоридоре не помещающуюся в офисе старую мебель. Стоит ли ему это разрешить?

А). Нет, т.к. будут нарушены правила противопожарнойбезопасности;

Б). Да, не знаю;

9. Какие предметы должны находиться на пожарном стенде?

А). Лом, багор, лопата, ведро;

Б). Не знаю;

10. Имеете ли Вы право, состоя в должности заместителядиректора по надзору за зданиями, подписывать хозяйственные договоры?

А). Нет, право подписи имеет только директор.

Б). Да, не знаю.


3. Приведите примеры рекламных объявлений о вакансиях изгазет, журналов, которые печатаются в Вашем регионе (не менее 3). Заполнитетаблицу, оценив каждый вид информации для всех объявлений: полная, неполная, отсутствует

Рекламная организация №1№2№3№4№5

1.Информация об организации

2. Информация о работе

3. Требования к работнику

4. Информация о заработке и льготах

5.Организационная и контактная информация

Пример №1.

Динамично развивающейся организации требуется менеджер попродажам. Зарплата достойная. Тел. 8-910-455-45-35. Олег.

Пример №2.

Сети универсамов “Магнит” требуются кассиры. Жен. нестарше 40лет, образование не ниже сред. специального. З/п: оклад+%. Тел. (495)650-76-76.

Пример №3.

ООО “Аква-стиль” требуется секретарь-референт с функциейадминистратора. Девушка 25-30 лет. Обязанности: приём звонков, обработкакорреспонденции, формирование графика руководителя. Требования: приятнаявнешность, чёткая дикция, приветливость, коммуникабельность. З/п от 15 000 руб.Обращаться КА “Кумир” тел (4852) 73-90-90, е-mail: kumir@gmail.com.

Пример №4.

AVON. Тел. 8-902-336-20-20.

Пример №5.

ОАО “Мостстройотряд” требуется мужчины рабочихспециальностей для работы на строящихся объектах. График работы 4/1 недели.Трудоустройство по ТК РФ, з/п достойная. Тел. (495) 555-56-57.

Результаты анализа представлены в таблице 1.

Таблица 1.

Полнота информации Информация об организации Информация о работе Требования к работнику Информация о заработке и льготах Организационная и контактная информация Пример №1 Не полная _ + _ _ + Пример №2 Не полная + + + + + Пример №3 Полная + + + + + Пример №4 Не полная + _ _ _ + Пример №5 Не полная + + _ _ +

4. Какие системы мотивации применяются в Вашейорганизации? Если Вы не работаете, рассмотрите возможные системы мотивации вхорошо знакомой Вам организации, например: школа, магазин и т.д.

Из традиционных методов мотивации, применяемых в нашейорганизации, наиболее эффективными являются:

Премии – ежеквартальные или ежегодные в зависимости отвыполненного объема работ и достигнутых результатов.

Доплаты – за ненормированный режим работы, за работу во вредныхусловиях.

Из нетрадиционных методов мотивации применяют:

Предоставление спецодежды;

Поздравления и подарки на День рождения;

Оплата обедов.

Выплата премий по результатам работы позволяет получатьудовлетворение от проделанной работы, а также мотивирует на дальнейшие усилия.Доплаты компенсируют необходимость работы в выходные, а также в нестандартныхусловиях. Все нетрадиционные методы мотивации позволяют работнику ощущать себяважным членом организации.

еще рефераты
Еще работы по менеджменту