Реферат: Отдел кадров на предприятии

Министерство образования Российской Федерации

Казанский государственный технический университет

им. А.Н.Туполева

Отчет

По производственной практике

Выполнила:

Хасаншина Р.Р

Руководитель

по практике на кафедре:

Вдовина Т.Е.

Руководитель

по практике на предприятии:

Хамитов А.Н.Елабуга-2010
Содержание

Введение

Глава 1. Общая характеристика ЧП «Хамитов А.П.»

1.1 Технико-экономическаяхарактеристика ЧП «Хамитов А.П.»

1.2Организационная структура управления ЧП «Хамитов А.П.»

Глава 2. Характеристика отдела кадров ЧП «Хамитов А.П.»

2.1 Общие положения и основные задачи ОК

2.2 Организационная структура ОК

2.3 Должностные инструкции специалистов ОК

2.4 Условия труда в ОК

2.5 Анализ основной документации ОК

Дневник практики

Заключение

Введение

Производственная практика– это форма учебных занятии в организациях (предприятиях) разных формсобственности и организационно – правовых форм.

Производственнаяпрактика проводится с целью изучения общих принципов функционирования организацийи учреждений по управлению трудом и регулированию социально-трудовых отношений,служб занятости; принципов организации работы служб и подразделений,занимающихся вопросами подбора, расстановки и учета персонала, отделов кадров,труда и заработной платы, отделов управления персоналом; а также анализадокументации, обеспечивающей деятельность указанных служб. Она позволяетсоединить теоретическую подготовку с практической деятельностью на конкретныхрабочих местах. В задачи практики входит:

- формирование профессиональныхумений и определенного опыта, необходимого для осуществления дальнейшейпрофессиональной деятельности;

- формирование исследовательскогоподхода к изучению деятельности экономиста;

- овладениеумениями и навыками работы с документацией, осуществление простейшихэкономических расчетов.

Я проходила практику в ЧП «Хамитов А.П.»,располагающегося по адресу: г. Елабуга, Пролетарская 2. Практика проходила вотделе кадров с 29.06.10г. по 19.07.10г. под непосредственным руководствомначальника отдела кадров Хамитова Н.Ч. За время практики я ознакомилась сдеятельностью отдела кадров, с основными документами по учету кадров, спрофессиональными и должностными обязанностями специалистов отдела, активно участвовалав хозяйственной деятельности организации, а также оказывала помощь специалистам.Полученные в результате прохождения практики знания и данные представлены вотчете.

Отчет состоит из трех разделов. В первом разделе дана общаяхарактеристика ЧП «Хамитов А.П.»: юридический статус общества, цели ипредмет деятельности, организационная структура управления и т.д. В качественаглядного примера приведена схема структуры управления предприятия. Второйраздел полностью посвящен отделу кадров. Здесь рассматриваются общие положенияи основные задачи, организационная структура и функции подразделений отдела,представлены должностные права и обязанности специалистов, а также рассмотреныусловия труда и проанализирована основная документация отдела. В третьемразделе представлен дневник практики, который дает представление о моейежедневной деятельности в ходе прохождения практики. По итогу прохожденияпрактики выдана характеристика, которая приложена к отчету.

Глава 1. Общаяхарактеристика ЧП «Хамитов А.П.»

1.1 Технико-экономическаяхарактеристика ЧП «Хамитов А.П.»

Частноепредприятие «Хамитов А.П.», именуемое в дальнейшем «предприятие»учреждено Решением участника 28.05.2001 года и действует в соответствии сГражданским Кодексом РФ, Федеральным законом РФ «Об обществах с ограниченнойответственностью» (далее по тексту — Федеральный закон), иныминормативными актами Российской Федерации.

Полноефирменное наименование общества на русском языке: Частное предприятие «ХамитовА.П.».

Сокращенное фирменноенаименование общества: ЧП«Хамитов А.П.»

Местонахождения общества определяется местом его государственной регистрации – городЕлабуга. Место постоянного нахождения общества-г. Елабуга. Пролетарская 2.Почтовый адрес общества совпадает с его юридическим адресом. При изменениипочтового адреса и сведений о филиалах и представительствах общество обязаноуведомить об этом органы, осуществляющие государственную регистрациююридических лиц.

Предприятиеявляется юридическим лицом. Предприятие создано без ограничения срока действия.Предприятие имеет круглую печать, содержащую полное фирменное наименование иуказание на место нахождения предприятия. Предприятие имеет обособленноеимущество, самостоятельный баланс, банковский счет, штампы и бланки со своимфирменным наименованием, фирменную эмблему, товарный знак и другие средстваиндивидуализации, может создавать филиалы и открывать представительства как натерритории Российской Федерации, так и за ее пределами.

Основнойцелью Предприятия является получение прибыли. Деятельность предприятия направленотакже на создание дополнительных рабочих мест, в том числе лиц с пониженнойтрудоспособностью, сокращение безработицы, развитие социальной инфраструктурыгорода и области.

Основнымивидами деятельности предприятия являются:

· приобретение, создание и распространениеинтеллектуальных видов собственности;

· организацияоптовой и розничной торговли, в том числе биржевой и аукционной, материальными,сырьевыми и другими видами ресурсов, продукцией производственно-технического назначения,товарами народного потребления.

· осуществление торгово-посредническойи закупочной деятельности, открытие в соответствии с действующимзаконодательством торговых точек, магазинов.

· торговые операциис товарами народного потребления.

· ремонт итехническое обслуживание оборудования;

· оказаниерекламных услуг;

· разработка рекламной (печатной, аудиовизуальнойи др.) продукции и ее распространение;

· редакционно-издательскаядеятельность в области научно-технической, учебной, нормативной публицистическойи художественной литературы, изобразительной продукции, и распространениеизданий;

· ведениевнешнеэкономической деятельности, создание в России и за рубежом совместныхпредприятий, ведение экспортно-импортных операций;

· издательскаядеятельность;

· производствотеле- и радиопрограмм (передач, рубрик);

· осуществление операцийс ценными бумагами в соответствии с действующим законодательством;

· индивидуальныйподход к каждому клиенту;

· разработка ивнедрение программного обеспечения;

· благотворительнаяи спонсорская деятельность.

Предприятиеможет иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые дляосуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом.

Отдельнымивидами деятельности, перечень которых определяется законом, общество может заниматьсятолько на основании специального разрешения (лицензии). Если условиямипредоставления специального разрешения (лицензии) на осуществлениеопределенного вида деятельности предусмотрено требование осуществления такойдеятельности как исключительной, общество в течение срока действия специальногоразрешения (лицензии) вправе осуществлять только виды деятельности,предусмотренные специальным разрешением (лицензией), и сопутствующие видыдеятельности.

Единственнымучастником Предприятие является: Гражданин России Хамитов Анвар Ханбаевич.

Предприятиенесет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим емуимуществом. Предприятие не отвечает по обязательствам своих участников, в своюочередь, участники предприятия не отвечают по его обязательствам и несут рискубытков, связанных с деятельностью предприятия в пределах стоимости внесенныхими вкладов.

Участникипредприятия, внесшие вклады не полностью, несут солидарную ответственность по егообязательствам в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого изучастников.

Участники предприятия имеют право:

· участвовать в управлении делами предприятия;

· получатьинформацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами ииной документацией;

· принимать участиев распределении прибыли;

· продать или инымобразом уступить свою долю в уставном капитале общества либо ее часть одномуили нескольким участникам данного общества в порядке, установленном Уставом предприятия;

· в любое времявыйти из предприятия независимо от согласия других его участников;

· получить в случаеликвидации часть имущества предприятия, оставшегося после расчета с кредиторами,или его стоимость.

Участникипредприятия обязаны:

· вносить вклады вуставный капитал предприятия;

· не разглашатьконфиденциальную информацию о деятельности предприятия.

Дополнительныеправа и обязанности участника (участников) устанавливаются по решению общегособрания участников предприятия, принятому единогласно.

Участникипредприятия, обладающие в совокупности не менее чем 10 % уставного капитала общества,вправе требовать в судебном порядке исключения из предприятия участника, которыйгрубо нарушает свои обязанности либо своими действиями (бездействием) делаетневозможной деятельность предприятия или существенно ее затрудняет.

Имуществопредприятия формируется за счет вкладов участников в Уставный капитал предприятия, самостоятельной предпринимательской деятельности и других источников, не запрещенныхдействующим законодательством. Уставный капитал общества составляет 11 000(одиннадцать тысяч) рублей. Он разделен на 100 долей номинальной стоимостью 110рублей каждая доля.

Уставный капитал предприятия создается за счет оплаты долейобщества единственным участником в размере 100 % Уставного капитала. Уставныйкапитал общества формируется путем оплаты участниками долей по номинальнойстоимости. Действительная стоимость доли участника предприятия соответствует частистоимости чистых активов предприятия, пропорциональной размеру его доли.

Вкладомв уставный капитал предприятия могут быть деньги, ценные бумаги, другие вещи илиимущественные права либо иные права, имеющие денежную оценку.

Увеличениеуставного капитала предприятия допускается только после его полной оплаты. Увеличениеуставного капитала предприятия может осуществляться за счет имущества и за счетдополнительных вкладов участников общества, а также за счет вкладов третьихлиц, принимаемых в общество. Увеличение уставного капитала принимается порешению общего собрания участников, принятому большинством не менее 2/3 голосовот общего числа голосов участников общества. Решение об увеличении уставногокапитала за счет имущества общества принимается на основании данныхбухгалтерской отчетности за год, предшествующий году, в течение которогодействует такое решение. Сумма, на которую увеличивается уставный капиталобщества за счет имущества общества не должна превышать разницу междустоимостью чистых активов общества и суммой уставного капитала и резервногофонда общества. Решением общего собрания об увеличении уставного капиталаобщества за счет внесения дополнительных вкладов участниками обществаопределяется общая стоимость дополнительных вкладов, а также единое для всехучастников соотношение между стоимостью дополнительного вклада участника<sup/>обществаи суммой, на которую увеличивается номинальная стоимость его доли. Сроквнесения дополнительных вкладов участниками общества устанавливается решением общегособрания общества. Номинальная стоимость доли, приобретаемой каждым третьимлицом, принимаемым в общество, должна быть равна или меньше стоимости еговклада.

Уменьшениеуставного капитала предприятия осуществляется путем уменьшения номинальнойстоимости долей всех участников общества и (или) погашения долей, принадлежащихпредприятию. Порядок уменьшения уставного капитала и сроки внесениясоответствующих изменений в учредительные документы предприятия определяются ГКРФ и Федеральным законом.

Участникобщества вправе в любое время выйти из предприятия независимо от согласия другихего участников. В случае выхода участника из общества его доля переходит кобществу с момента подписания заявления о выходе из общества. При этом предприятиеобязано выплатить участнику, подавшему заявление о выходе из предприятия, действительнуюстоимость его доли в течение шести месяцев с момента окончания финансовогогода, в течение которого подано заявление.

Предприятиераспределяет свою чистую прибыль между участниками один раз в год по решению общегособрания участников. Часть прибыли, предназначенная для распределения между егоучастниками распределяется пропорционально их долям в уставном капитале предприятия.

1.2Организационная структура управления ЧП «Хамитов А.П.»

Высшиморганом предприятия является общее собрание участников общества, котороепроводится не реже одного раза в год не позднее трех месяцев с моментаокончания финансового года по инициативе исполнительного органа общества(директора).

Помимоочередного общего собрания, могут проводиться внеочередные собрания участниковобщества, если эго требуют интересы общества и его участников. Внеочередныесобрания созываются по инициативе директора, ревизионной комиссии (ревизора)общества, аудитора, а также участников, обладающих в совокупности не менее чемодной десятой от общего числа голосов участников общества.

Вслучае, если предприятие имеет единственного участника, решения по вопросам,отнесенным к исключительной компетенции высшего органа, принимаются Решениемучастника общества.

Вслучае, если предприятие имеет единственного участника — юридическое лицо, решенияпо вопросам, отнесенным к исключительной компетенции высшего органа предприятияпринимаются органом юридического лица-участника предприятия, к компетенциикоторого относится принятие подобных решений в соответствии с учредительнымидокументами этого лица.

Кисключительной компетенции общего собрания участников предприятия относится:

1) определениеосновных направлений деятельности предприятия, а также принятие решений об участиив ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;

2) изменение уставаобщества, в том числе изменение размера уставного капитала предприятия (принимаютсябольшинством, не менее 2/3 голосов участников общества);

3) внесениеизменений в учредительный договор (единогласно);

4) образованиеисполнительных органов предприятия и досрочное прекращение их полномочий, атакже принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительногооргана предприятия коммерческой организации или индивидуальному предпринимателю(далее — управляющий) утверждение такого управляющего и условий договора с ним;

5) избрание и досрочное прекращениеполномочий ревизионной комиссии (ревизора) предприятия;

6) утверждениегодовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов;

7) принятие решенияо распределении чистой прибыли общества между участниками предприятия;

8) утверждение(принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества (внутреннихдокументов предприятия);

9) принятие решенияо размещении предприятием облигаций и иных эмиссионных бумаг;

10) назначениеаудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты услуг,

11) принятие решенияо реорганизации или ликвидации предприятия (единогласно);

12) назначениеликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов;

13) открытие филиалови создание представительств (большинством в 2/3 голосов);

14) предоставление, прекращение,ограничение дополнительных прав участнику (единогласно).

15) принятие решенияпо вопросу о необходимости кредитования;

16) принятие решенияпо вопросу пользования и распоряжения основными средствами;

17) решение иныхвопросов, предусмотренных ФЗ.

Вопросы,отнесенные к исключительной компетенции общего собрания не могут быть переданына решение исполнительных органов предприятия.

Решенияобщего собрания принимаются большинством голосов открытым голосованием попринципу: «одна доля — один голос».

Директоробщества является единоличным исполнительным органом предприятия и избираетсяобщим собранием на срок один год. С Директором заключается договор (контракт), которыйподписывает лицо, уполномоченное на то общим собранием участников илипредседательствующий на этом собрании участник.

Директорможет быть избран также не из числа участников предприятия.

Директорпредприятия:

1) бездоверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересыи совершает сделки;

2) выдаетдоверенности на право представительства от имени предприятия;

3) издаетприказы о назначении на должности работников предприятия, об их увольнении,переводе, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

4) осуществляетиные полномочия, не отнесенные к исключительной компетенции общего собрания участниковпредприятия.

Директоротвечает за организацию и осуществление мероприятий по гражданской и мобилизационнойподготовке, организации воинского учета, несет персональную ответственность засохранность архивной документации, в том числе по личному составу, а также за передачуархивной документации в соответствующие государственные органы в случаеликвидации предприятия.

Глава 2. Характеристикаотдела кадров ЧП «Хамитов А.П.»

2.1 Общие положения иосновные задачи ОК

Отдел кадров являетсясамостоятельным структурным подразделением ЧП «Хамитов А.П.», подчиненным непосредственно начальнику службы управленияперсоналом. В своей работе ОК руководствуется трудовым законодательством РоссийскойФедерации, приказами и распоряжениями по предприятию.

ОКвозглавляет начальник отдела, которого назначает и увольняет Генеральный директорпредприятия. На ОК не допускаемся возложение обязан не предусмотренных настоящимстандартом.

ОК имеетбланки удостоверений, свидетельств, сертификатов, заявлений, договоров, справок.

Основныезадачи ОК:

1) Осуществляет работупо подбору, отбору и расстановки кадров на основе оценки их квалификации, личныхи деловых качеств, контролирует правильное использования работников в подразделенияхпредприятия.

2) Организует своевременноеоформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством,положениями, инструкциями, приказами руководителей, учет личного состава,выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранениеи заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам, а такжеподготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

3) Организует медицинскийосмотр и ознакомление вновь поступающих работников с правилами внутреннего трудовогораспорядка, осуществляет необходимый инструктаж через существующие подразделенияпредприятия.

4) Выдает работникамхарактеристики в ВУЗы, техникумы, райвоенкоматы, суды, органы МВД и т.д.

5) Подбирает руководящих,инженерно-технических работников и служащих на должности номенклатуры Генеральногодиректора и оформляет на них необходимые документы.

6) Изучает деловые качестваИТР, служащих и на основе чего вносит предложения руководству предприятия о выдвижении,создает резерв для выдвижения на руководящую работу. Осуществляет по указанию Генеральногодиректора и начальника службы управления персоналом замещение вакантных должностейруководителей, перемещение ИТР, служащих и рабочих.

7) Заключаетдоговора на потребное количество специалистов, окончивших ВУЗы, техникумы,училища профтехобразования.

8) Ведет учет специалистовс высшим и среднетехническим, среднеспециальным образованием, научных работников.

9) Оформляет необходимыематериалы для привлечения к ответственности нарушителей трудовой дисциплины.

10) Организует табельныйучет и обязательное медицинское страхование на предприятии.

11) Ведет учет военнообязанных,призывников, осуществляет бронирование работников предприятия.

12) Обеспечивает подготовкудокументов по пенсионному страхованию и ведению персонифицированного учета в системеГосударственного пенсионного страхования.

2.2Организационная структура ОК

Рис. 1 Организационнаяструктура ОК

Функцииподразделений ок:

I. Группа приема:

- Осуществляет приемна работу рабочих, ИТР и служащих, согласно действующему трудовому законодательству,приказам и инструкциям.

- Сообщает сведенияв службу занятости г. Елабуги и средства массовой информации о наборе работников.Сообщает сведения по установленной законодательством РФ форме в службу занятости

г.Елабуги о предстоящем сокращении и персональном составе замещаемых работников. Занимаетсятрудоустройством высвобождаемых работников предприятия, их переводом на другую работу.

- Оформляет договорас техническими училищами, принимает и вместе с директором по производству определяетприбывших на практику и постоянную работу выпускников ТУ, следит за их трудоустройством.

- Направляет вновь принимаемыхрабочих, ИТР и служащих на инструктаж по технике безопасности, противопожарной безопасностии др., в медсанчасть на предварительный медицинский осмотр.

- Готовит карточки длявыписки постоянного пропуска на предприятии.

II. Группа личного состава:

- Ведет учет личногосостава предприятия, картотеку личных карточек, реестр кадров.

- Осуществляет хранениеи выдачу трудовых книжек.

- Своевременно вноситв личные карточки и трудовые книжки работающих записи о перемещениях по работе,об изменении тарифного разряда, профессии, о присвоении Почетных званий, поощренийи наград.

- Оформляет всю документациюпо увольнению работников предприятия в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Ведеткнигу приказов на уволенных.

- Ведет учет ивыписку приказов о переводе из подразделений в подразделения предприятия.

- />/>Систематически вводит в ПЭВМ массив принятых,уволенных и другие изменения по обороту рабочей силы.

- Готовит приказы ипоощрении на работников предприятия, которым исполняется 50-60 лет согласно существующемуположению.

- Готовит сведения,отчеты по обороту кадров предприятия.

- Оформляет и выдаетработникам предприятия необходимые справки и другие документы, связанные с работойна предприятии.

- Отвечает на запросыорганизаций и письма граждан.

- Оформляет личные делана вновь поступивших. Ведет учет и архив личных дел работников предприятия.

- Своевременно делаетраскладку извещений переводных и других документов по личным делам.

- Составляет спискидля последующего оформления пропуска на предприятие согласно инструкции.

- Готовит материал допускадля оформления и переоформления работникам предприятия.

- Готовит и передаетличные дела уволенных работников в архив предприятия.

- Выдает характеристикив учебные заведения по запросам органов МВД, прокуратуры и прочих организаций.

III. Группа ИТР:

- Ведет прием на работуинженерно-технических работников, контролирует укомплектованность и npaвильное использование ИТР в подразделениях.

- Готовит материал дляконкурсов на замещение вакантных должностей, отбирает кандидатов и комплектуетрезерв на выдвижение.

- Готовит и ведет документациюпо периодической аттестации ИТР предприятия. Проводит отбор специалистов с заключениемдоговоров в ВУЗах и техникумах.

- Готовит документыдля предоставления работников предприятия к правительственным наградам, званиям.

- Составляет графикиочередных отпусков генеральной дирекции предприятия.

- Ведет картотеку ИТРпо образованию по должностям. Ведет учет специалистов с высшим и среднеспециальнымобразованием, научных работников.

- Готовит и оформляетприказы на перемещение, замещение, поощрение ИТР и нарушителей трудовойдисциплины среди ИТР.

- Готовит кадровые приказыпо предприятию в переп лет с последующей сдачей их в архив предприятия.

IV. Пенсионная группа:

- Оформляет документы.необходимые для назначения пенсии и перерасчета по стажу и по заработной плате работниковпредприятия.

- Оформляет справкисписков № 1 и № 2 по уходу на пенсию на льготных условиях.

- Оформляет страховыесвидетельства государственного пенсионного страхования (при необходимости).

- Составляет спискиработников предприятия, у которых наступает возраст, необходимый для назначенияпенсии по старости в текущем и 2-х последующих годах.

- Согласно составленнымспискам просматривает трудовые книжки, проверяет наличие стажа, необходимогодля начисления пенсии. Делает запросы,касающиеся стажа работинка в другие предприятия и государственные архивы.

- Выдает направленияна МСЭК (ВТЭК) получившим травму на производстве или профзаболевание. Ведет картотекуработающих инвалидов 3-ей группы и работников, получивших трудовое увечье или профзаболевание.

V. Военно-учетный стол:

- Ведет учет МБЗ и призывников,бронирование работников предприятия.

- Разрабатывает положенияоб организации помещения на случай мобилизации.

- Регулярно проверяеткартотеку на правильность предоставления отсрочки.

- Своевременно оформляетвсю документацию на МБЗ призывников и военных комиссариатов г. Елабуги.

- Проводит сверку личныхкарточек с военными комиссариатами г. Елабуги.

- Своевременно исключаетс воинского учета лиц, достигших предельного возраста.

- Ведет учет участниковВОВ, воинов-итернационалистов, ликвидаторов Чернобыля. Выявляет и составляет спискилиц допризывного возраста и представляет их в военные комиссариаты для приписки.

VI. />Табельная группа:

- Организует табельныйучет в подразделениях предприятия.

- Контролирует состояниетабельного учета и трудовой дисциплины в подразделениях, соблюдение работникамипредприятия правил внутреннего трудового распорядка.

- Готовит приказы онаказании за нарушение трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.

- Организует обязательноемедицинское страхование в подразделениях предприятия.

- Организует и ведеттабельный учет всех отделов предприятия.

2.3Должностные инструкции специалистов ОК

Должностная инструкция начальника отдела кадров

I. Общиеположения

1.1. Начальник отдела кадровотносится к категории руководителей,

назначается на должность иосвобождается от нее приказом директора предприятия по представлению.

1.2. На должностьначальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образованиеи стаж работы по организации управления кадрами.

1.3. Начальник отдела кадровнепосредственно подчиняется директору предприятия.

1.4. Во время отсутствия начальникаотдела кадров (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет назначаемыйв установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за ихнадлежащее исполнение.

1.5. В своей деятельностиначальник отдела кадров руководствуется:

— законодательными и нормативнымидокументами по вопросам

выполняемой работы;

— методическимиматериалами по соответствующим вопросам;

— уставом предприятия;

— приказами ираспоряжениями директора предприятия;

— настоящей должностнойинструкцией.

1.6. Начальник отделакадров должен знать:

— трудовоезаконодательство Российской Федерации;

— законодательные инормативные акты по вопросам выполняемой работы;

— методические материалыпо управлению персоналом;

— структуру и штатыпредприятия, его специализацию и перспективы

развития;

— кадровую политику истратегию предприятия;

— порядок определенияперспективной и текущей потребности в кадрах;

— источники обеспеченияпредприятия кадрами;

— состояние рынка труда;

— системы и методы оценкиперсонала;

— методы анализапрофессионально-квалификационной структуры кадров;

— порядок оформления, веденияи хранения документации, связанной с

кадрами и их движением;

— порядок формирования и ведениябанка данных о персонале

предприятия;

— организацию табельногоучета;

— методы учета движениякадров, порядок составления установленной

отчетности;

— возможности использованиясовременных информационных технологий в работе кадровых служб;

— передовой отечественный и зарубежный опыт работы с кадрами;

— основысоциологии, психологии и организации труда;

— основыпрофессиографии;

— основыпрофориентационной работы;

— основыэкономики, организации производства и управления;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила и нормы охраны труда.

II.Функции

Наначальника отдела кадров возлагаются следующие функции:

2.1.Осуществление руководства работой по комплектованию предприятия кадрами рабочихи служащих, требуемых профессий.

2.2.Организация проведения аттестации работников предприятия.

2.3.Научно-методическое обеспечение кадровой работы.

2.4.Осуществление контроля за надлежащим оформлением установленной документации.

2.5.Создание здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.

III.Должностные обязанности

Длявыполнения возложенных на него функций начальник отдела кадров обязан:

3.1.Возглавить работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемыхпрофессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией ипрофилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельностипо формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составекадров, их развитии и движении.

3.2.Организовывать разработку прогнозов, определение текущей и перспективнойпотребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда,установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактовс предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятияоб имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещенияобъявлений о найме работников.

3.3.Участвовать в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.

3.4.Проводить работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки ихквалификации, личных и деловых качеств, контролировать правильностьиспользования работников в подразделениях предприятия.

3.5. Обеспечиватьприем, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствиис полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителямиподразделений организовывать проведение их стажировки и работы по адаптации к производственнойдеятельности.

3.6. Проводитьпланомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе такихорганизационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатовна выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей испециалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующихдолжностях.

3.7. Организовыватьпроведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационноеобеспечение, принимать участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятийпо реализации решений аттестационных комиссий, определять круг специалистов, подлежащихповторной аттестации.

3.8. Участвовать вразработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессиональногопродвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.

3.9. Организовывать своевременноеоформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством,положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личногосостава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников,хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации покадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениями награждениям.

3.10. Обеспечиватьподготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимыхдля назначения пенсий работникам предприятия и членам их семей, а также представлениеих в органы социального обеспечения.

3.11. Проводить работу пообновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, еематериально-технической и информационной базы, внедрению современных методовуправления кадрами с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры»и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данныхо персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлениюнеобходимой информации пользователям.

3.12. Осуществлять методическоеруководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделенийпредприятия, контролировать исполнение руководителями подразделений законодательныхактов и постановлений правительства Российской Федерации, постановлений,приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политикии работы с персоналом.

3.13. Обеспечивать социальныегарантии трудящихся в вопросах занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучениявысвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

3.14. Проводить систематическийанализ кадровой работы на предприятии, разрабатывать предложения по ееулучшению.

3.15. Организовывать табельныйучет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовойдисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннеготрудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывать мероприятия поукреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочеговремени, контролировать их выполнение.

3.16. Обеспечиватьсоставление установленной отчетности по учету личного состава и работе скадрами.

3.17. Руководитьработниками отдела.

IV. Права

Начальник отдела кадровимеет право:

4.1. Знакомиться с проектамирешений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела кадров.

4.2. Вносить нарассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связаннойс обязанностями, предусмотренными настоящей инструкций.

4.3. Подписывать и визироватьдокументы в пределах своей компетенции.

4.4. Осуществлять взаимодействиес руководителями всех служб, получать от них информацию и документы, необходимыедля выполнения своих должностных обязанностей.

4.5. Требовать от руководствапредприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей иправ.

V. Ответственность

Начальник отдела кадровнесет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащееисполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностнойинструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РоссийскойФедерации.

5.2. За совершенные в процессеосуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенныхадминистративным, уголовным и гражданским законодательством РоссийскойФедерации.

5.3. За причинениематериального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным игражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция инспекторапо кадрам

I. Общие положения

1.1. Инспектор по кадрам относитсяк категории специалистов.

1.2. Инспектор по кадрампринимается на работу и увольняется с нее приказом директора.

1.3. На должностьинспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональноеобразование, без предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональноеобразование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы попрофилю, в том числе на данном предприятии.

1.4. Инспектор по кадрамнепосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.

1.5. Во время отсутствияинспектора по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанностивыполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полнуюответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

1.6. В своей работеинспектор по кадрам руководствуется:

— нормативными документами,регламентирующими вопросы учета и движения персонала;

— методическимиматериалами по вопросам кадров;

— уставом предприятия;

— правилами трудового распорядка;

— приказами ираспоряжениями директора предприятия;

— настоящей должностной инструкцией.

1.7. Инспектор по кадрамдолжен знать:

— законодательные и нормативныеправовые акты по вопросам кадров, методические материалы по ведению документациипо учету и движению персонала;

— трудовоезаконодательство, правила и нормы охраны труда;

— структуру и штаты предприятия;порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работниковпредприятия;

— порядок установления наименованийпрофессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот,компенсаций, оформления пенсий работникам;

— порядок учета движения кадрови составления становленной отчетности;

— порядок ведения банка данныхо персонале предприятия;

— основыделопроизводства;

— средства вычислительнойтехники, коммуникаций и связи.

II. Функции

На инспектора по кадрамвозлагаются следующие функции:

2.1. Ведение учеталичного состава предприятия и его подразделений.

2.2. Участие в разработкемероприятий по снижению текучести кадров.

2.3. Оформлениедокументации по кадрам.

2.4. Проверка соблюденияграфиков отпусков на предприятии.

2.5. Осуществлениеконтроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации,представление установленной отчетности.

III. Должностныеобязанности

Для выполнениявозложенных на него функций инспектор по кадрам обязан:

3.1. Вести учет личногосостава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированнымиформами первичной учетной документации.

3.2. Оформлять прием,перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениямии приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документациюпо кадрам.

3.3. Формировать и вести личныедела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

3.4. Подготавливать необходимыематериалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представленияработников к поощрениям и награждениям.

3.5. Заполнять, учитыватьи хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдаватьсправки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

3.6. Производить записи втрудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

3.7. Вносить информацию околичественном, качественном составе работников и их движении в банк данных оперсонале предприятия, следить за его своевременным обновлением и пополнением.

3.8. Вести учет предоставленияотпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдениемграфиков очередных отпусков.

3.9. Оформлять карточкипенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникампредприятия и членам их семей, установления льгот и компенсаций; при наличии текучестикадров изучать ее причины, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучестикадров.

3.10. Подготавливать документыпо истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение вархив, составлять установленную отчетность.

3.11. Осуществлятьконтроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдениемработниками правил внутреннего трудового распорядка.

IV. Права

Инспектор по кадрам имеетправо:

4.1. Знакомиться с проектамирешений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрениеруководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями,предусмотренными настоящей инструкций.

4.3. Получать от руководителейструктурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые длявыполнения своих должностных обязанностей.

4.4. Привлекать специалистоввсех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей(если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешенияруководителя предприятия).

V. Ответственность

Инспектор по кадрам несетответственность:

Должностная инструкция специалиста(эксперта, консультанта) по вопросам кадров и кадровой работы

I. Общие положения

1.1. Специалист по кадрам(далее — специалист по кадрам) относится к категории специалистов. Назначается надолжность и увольняется с нее приказом директора предприятия.

1.2. Специалист по кадрамнепосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.

1.3. На должностьспециалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональноеобразование, без предъявления требований к стажу работы.

1.4. Во время отсутствия специалистапо кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанностивыполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несетполную ответственность за качественное, эффективное и своевременное ихвыполнение.

1.5. В своей работеспециалист по кадрам руководствуется:

— нормативными документамии методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

— уставом предприятия;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениямидиректора предприятия (непосред-ственного руководителя);

— настоящей должностной инструкцией.

1.6. Специалист по кадрамдолжен знать:

— законодательные инормативные правовые акты Российской Федерации, методические материалы поуправлению персоналом;

— трудовоезаконодательство Российской Федерации;

— структуру и штаты предприятия,его профиль, специализацию и перспективы развития;

— порядок определенияперспективной и текущей потребности в кадрах;

— источники обеспеченияпредприятия кадрами;

— методы анализапрофессионально-квалификационной структуры кадров;

— положения о проведенииаттестации и квалификационных испытаний;

— порядок избрания(назначения) на должность;

— порядок оформления, веденияи хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

— порядок формирования и ведениябанка данных о персонале предприятия;

— порядок составленияотчетности по кадрам;

— основы психологии исоциологии труда;

— основы экономики,организации труда и управления;

— средства вычислительнойтехники, коммуникаций и связи;

— правила и нормы охранытруда.

II. Функции

На специалиста по кадрамвозлагаются следующие функции:

2.1. Комплектование предприятиякадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2.2. Изучение и анализ должностнойи профессионально-квалификацион-ной структуры персонала предприятия и его подразделений.

2.3. Взаимодействие с представителямисторонних организаций по вопросам, входящим в его компетенцию.

2.4. Методическое и информационноеобеспечение соответствующих вопросов.

2.5. Работа сдокументацией по кадрам.

2.6. Представлениеустановленной отчетности.

III. Должностныеобязанности

Для выполнения возложенныхна него функций специалист по кадрам обязан:

3.1. Выполнять работу по комплектованиюпредприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

3.2. Принимать участие в работепо подбору, отбору, расстановке кадров.

3.3. Проводить изучение ианализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятияи его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом,переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатоваттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей иперспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантныхдолжностей и созданию резерва на выдвижение.

3.4. Участвовать в изучениирынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установленияи поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактами с предприятиямианалогичного профиля.

3.5. Информироватьработников предприятия об имеющихся вакансиях.

3.6. Принимать участие вразработке перспективных и текущих планов по труду.

3.7. Осуществлять контрольза размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствиис полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок,принимать участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственнойдеятельности.

3.8. Участвовать вподготовке по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышениюквалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

3.9. Принимать участие в организацииработы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных,конкурсных комиссий, оформлении их решений.

3.10. Анализировать состояниетрудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннеготрудового распорядка, движение кадров, участвовать в разработке мероприятий по снижениютекучести и улучшению трудовой дисциплины.

3.11. Контролироватьсвоевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачусправок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил храненияи заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот икомпенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документациипо кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персоналепредприятия.

IV. Права

Специалист по кадрамимеет право:

4.1. Знакомиться с проектамирешений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрениеруководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями,предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителейструктурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящимв его компетенцию.

V. Ответственность

Специалист по кадрамнесет ответственность:

2.4 Условия труда в ОК

Факторы,формирующие условия труда, можно разделить на 2 группы:

1)Производственные факторы:

· санитарно-гигиенические;

· психофизиологические;

· эстетические;

· организационно-экономические.

2) Социально-психологические.

Санитарно-гигиенические условияформируются под влиянием на человека окружающей среды (вредные химическиевещества, запыленность воздуха, вибрация, освещение, уровень шума, инфразвук,ультразвук, электромагнитное поле, лазерное, ионизирующее, ультрафиолетовоеизлучение, микроклимат, микроорганизмы, биологические факторы). Приведение этихфакторов в соответствие с современными нормами, нормативами и стандартамиявляется предпосылкой нормальной работоспособности человека. Многочисленнымиисследованиями гигиенистов и физиологов труда установлено, что на организмчеловека оказывают значительное воздействие санитарно-гигиенические факторыпроизводственной среды. Некоторые из них оказывают неблагоприятное влияние наработника, что снижает работоспособность, ухудшает состояние здоровья и иногдаприводит к профессиональным заболеваниям. Санитарно-гигиенические условия в ЧП «ХамитовА.П.»допустимые. Для поддержания оптимальной температуры летом иисключения возможности перегрева помещения предприятия оснащены кондиционерами,а для поддержания оптимальной для работы температуры зимой используютсяобогреватели, так как система центрального отопления не удовлетворяетпотребностей работников. В кабинетах отдела стоят пластиковые окна, которыепрепятствует попаданию в помещение холодного воздуха зимой, а также значительноуменьшают уровень шума. Освещенность рабочего места вполне оптимальная: освещениепомещений искусственным светом применяется лишь в вечернее время суток, востальное время суток достаточно дневного света.

Психофизиологические факторыобусловлены содержанием труда и его организацией, поэтому их называют иногдатрудовыми. Это – физическая нагрузка, которая связана с динамической и статическойработой; нервно-психическая нагрузка в виде напряжения зрения (точностьработы), нервно-эмоционального напряжения и интеллектуальной нагрузки (объемперерабатываемой информации, число производственно важных объектовединовременного наблюдения и т.д.); монотонность трудового процесса(разнообразие, темп труда). Элементы этой группы, за исключением физическихусилий и монотонности, не имеют утвержденных нормативов. Работу в отделе кадровможно отнести к легкой категории тяжести, она проходит в оптимальных условияхвнешней среды и при оптимальной величине физической и умственной нагрузок.Данная работа требует в основном умственных нагрузок, которые соответствуютвозможностям организма. Также при работе с документами идет большое напряжениена зрение, в связи с чем допустимы небольшие перерывы в течение рабочего дня.

Эстетические факторы — это те факторы, воздействие которых может вызывать у человека соответствующееотношение к условиям труда с точки зрения художественного восприятия окружающейсреды (имеется в виду использование цвета, формы, музыки в трудовойдеятельности человека). В окраске помещений отдела доминируют светло-коричневыйи светло-желтый цвета. Данные цвета считаются наиболее благоприятными для человека,они оказывают влияние на утомляемость, а также на напряженность глаз. В отделеработает радио, что способствует снятию эмоционального напряжения. Помещения отделавесьма просторные и уютные, здесь много цветов, присутствуют картины, удобнорасставлены столы.

Организационно-экономическиеусловия в ЧП «ХамитовА.П.» допустимые. Рабочие места хорошо оборудованы: вкабинетах много столов, которые удобно и правильно расставлены, имеется большое количество шкафов дляхранения документов, а также сейф. Некоторые рабочие места оснащены компьютером,принтером и другими необходимыми для работы принадлежностями. Однако, накомпьютерах не стоит защитного слоя, щадящего зрение, что весьма опасно дляспециалистов, часто работающих за ним.

Социально-психологические факторыхарактеризуют взаимоотношения в трудовом коллективе и создают у работникасоответствующий психологический настрой.

Подсоциально-психологическим климатом трудового коллектива понимают системусоциально-психологических отношений, отражающих интеграцию отдельных работникови социальных групп для осуществления общих производственных целей. Этовнутреннее состояние коллектива, сформировавшегося как результат совместнойдеятельности его членов, их межличностных взаимодействий. На мой взгляд, напредприятии царит оптимистическое настроение, добросовестное, инициативноеотношение членов коллектива к выполняемым обязанностям, низкий уровеньконфликтности в межличностных отношениях, незначительная текучесть кадров.

В целом условия труда вотделе кадров можно охарактеризовать как допустимые.

2.5 Анализ основнойдокументации ОК

Оформление приема. Оформлениена работу производится на основании «приказа о приеме» на работу.Поступающие на предприятие предъявляют в отдел кадров паспорт, трудовую книжку,диплом или удостоверение /справку об образовании/ и военный билет. Лица,поступающие на работу впервые и не имеющие трудовой книжки, предъявляют справкуо своем последнем занятии. Инспектор отдела кадров на основании заявлениязаполняет на принимаемого «приказ о приеме» на работу /форма Т-1/ идве личные карточки: одну для отдела кадров, другую для цеха по форме Т-2. Инспекторотдела кадров после приема на работу и отметки о прохождении инструктажейвызывает начальника цеха. Начальник цеха в «приказе о приеме» даетзаключение о возможности приема, указывает должность и ее шифр, на которуюможет быть принято лицо, оформляющееся на работу, на какой оклад и по какомуразряду с указанием вида тарифной ставки и формы заработной платы.

Лицу, не имеющемуспециальности, в «приказе о приеме» на строке «профессия (должность)»указывается участок, на котором он будет работать. Затем лицо, оформляемое наработу, учитывают в отделе технического обучения и в «приказе о приеме»по строке «разряд (оклад)» проставляется размер оплаты в периодосвоения выбранной специальности в соответствие с действующимзаконодательством. Отдел кадров на основании «Приказа о приеме» делаетотметку о зачислении на работу в трудовой книжке работника и дает учетнуюкарточку на постоянный пропуск.

Инспектор отдела кадровна основании «Приказа о приеме» делает отметки в личной карточке/форма Т-2/, заполняет алфавитную карточку по форме Т-4, направляет личнуюкарточку Т-2 в отдел и перекладывают ее из раздела оформляемых в основнуюкартотеку, а расчетный отдел бухгалтерии открывает на работника лицевой счет.

Личная карточкаработающего. Основным документом учета личного состава является личная карточкаработающего – ЛКР (форма Т-2), заполняемая на каждого работника предприятия.Учет личного состав осуществляется в картотеке ЛКР и картотеке вспомогательныхалфавитных карточек, необходимых для быстрейшего отыскания в картотеке ЛКРнужных карточек.

Личная карточкаработающего /по форме Т-2/ заполняется на основании приказа о приеме исоответствующих документов /паспорта, трудовой книжки, диплома или удостоверенияи т.п./, предъявляемых поступающим при оформлении на работу на предприятие.

Все сведения,содержащиеся в личной карточке сгруппированы в четыре основных раздела:

· раздел I – общие сведения;

· раздел II – сведения о воинском учет;

· раздел III – прием на работу и перевод надругую работу;

· раздел IV– аттестация;

· раздел V – повышение квалификации;

· раздел VI — профессиональная переподготовка;

· раздел VII — поощрения и награды;

· раздел VIII — социальные льготы

· раздел IX – дополнительные требования;

· раздел X — основание увольнения.

Верхнее поле на лицевойстороне личной карточки права предназначено для особых отметок отдела кадров.Здесь для более быстрого отыскания нужных карт рекомендуется указать в видеусловных обозначений некоторые сведения, не подлежащие механизированнойобработке, но которые могут быть необходимы в процессе учета кадров.

Раздел I – общие сведения:

Заполнение данных покаждой строке личной карточки производится полностью, без сокращения.

Строки 1-4, 9, 11, 12заполняются на основании паспорта работающего.

В строке 6 «Образование»пишется: «высшее», «незаконченное высшее» (указать сколькокурсов закончено), «среднее специальное», «профессионально-техническое»,«среднее общее», «неполное среднее». «обязательноевосьмилетнее», «начальное».

Последующие графы заполняютсятолько на специалистов с высшим, средним специальным ипрофессионально-техническим образованием, а также окончивших школу мастеров. Наосновании диплома (удостоверения) об окончании высшего, среднего специальногоучебного заведения и т.д., в строке указывается полное наименованиесоответствующего учебного заведения, факультета, № диплома (удостоверения),отделения (дневное, вечернее, заочное) и дата окончания. По строке 10указывается специальность по образованию, полученная по окончанию высшего илисреднего специальных учебных заведений. Также указывается ученая степень, еслиимеется: «доктор наук», «кандидат наук» (указать какихнаук), «младший научный сотрудник», «старший научный сотрудник»,«доцент», «профессор».

По строке 8:

а) «Общий стажработы» — дата начала трудовой деятельности – указывается условная датаначала трудовой деятельности, определенная путем сложения даты (год, месяц,число) фактического начала работы и времени перерывов (число лет, месяцев,дней), не включаемых в трудовой стаж.

б) «Непрерывный стаж»указывается дата (год, число, месяц) начала непрерывного стажа ;

в) «Дающий право нанадбавку за выслугу лет».

По строке 7 «Основнаяпрофессия (специальность)» указывается специальность по опыту работы дляинженерно-технических работников, практиков и инженерно-технических работниковс высшим и средним специальным образованием, работающим не по своейспециальности. По строке «Другая профессия» указывается втораяпрофессия, которой владеет рабочий. Если рабочий владеет более чем однойвторостепенной профессией, то указывается та, по которой квалификациянаивысшая.

Раздел II — сведения о воинском учете:

Данные в этот разделвносятся на основе военного билета или приписного.

Раздел III — прием на работу и переводы надругую работу:

При оформлении приема наработу на основании приказа о приеме в данном разделе производитсясоответствующая запись:

· графа 1 – датаприема (перевода) на предприятии;

· графа 2 –структурное подразделение;

· графа 3 – профессия(должность), разряд, класс (категория), квалификация;

· графа 4 – оклад(тарифная ставка), надбавка к основному окладу;

· графа 5 –основание приема (перевода) — № приказа о приеме;

· графа 6 – подписьвладельца трудовой книжки.

В дальнейшем в этомразделе на основании приказа о переводе указываются все перемещения по работе,изменения квалификации, оклада и т.д.

Раздел IV – аттестация:

Данный раздел заполняетсяна основании сведений, полученных в результате проведения определенного видамероприятий, в данном случае – аттестации.

Разделы V-VI:

Данный раздел заполняетсяв результате обучения работника, на основании документа, выданного вобразовательном учреждении.

Раздел VII — поощрения и награды:

В данном разделеуказывается наименование награды и наименование, номер и дата документа, наоснове которого выдана награда.

Раздел VIII — отпуск:

В данном разделеуказывается вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы ит.д.), количество дней, дата начала и окончания, а также основание отпуска.

Раздел IХ — социальные льготы:

В данном разделеуказывается наименование льготы и основание, на основе которого онаприсваивается.

Раздел Х – дополнительныесведения:

В этом разделе осуществляютсяслужебные пометки ОК.

Раздел ХI — основание увольнения:

Данный раздел заполняетсяна основании приказа о прекращении трудового договора при увольнении работникас предприятия. В случае увольнения работника по собственному желанию,указывается причина увольнения, выясненная в результате собеседования сувольняющимся работником.

Оформление переводов идругих изменений. Перевод работника из одного подразделения в другоепроизводится на основании «приказа о переводе» (форма Т-5). Данныйприказ выписывает инспектор отдела кадров на основании заявления работающего. Вприказе указываются личные данные работника (фамилия, имя, отчество), на какихусловиях переведен (временно или постоянно), а также данные о прежнем местеработы и новом (отдел, участок, профессия, должность, размер тарифной ставки,оклада, надбавки к окладу), основание для перевода (заявление, докладная), видперевода форма и система оплаты труда и продолжительность рабочего дня. Соответствующиеизменения вносят в личную карточку переводимого работника, а также производитсязапись в лицевом счете или карточке- справке в отделе бухгалтерии и личнаякарточка с изменениями передается из отдела, где он работал в отдел, где будетработать.

Порядок учета отпусков.Очередные и дополнительные, а также учебные и прочие отпуска предоставляютсяработникам в соответствии с трудовым законодательством и коллективнымдоговором.

На работника, уходящего вотпуск, оформляется «Приказ о предоставлении отпуска». В немуказывается вид отпуска, количество рабочих дней по каждому виду отпуска, общеечисло отпускных дней, за какой период предоставляется отпуск, дата ухода вотпуск и возвращения, а затем делается соответствующая запись в имеющейся вотделе личной карточке (форма Т-2).

Оформление увольнений.Увольнение работников с предприятия производится в соответствии с действующим законодательством.Инспектор отдела кадров выписывает на увольняющегося «Приказ о прекращениитрудового договора» (форма Т-8), который затем визирует начальник отдела,где непосредственно проходила работе, и начальник отдела кадров. Данный приказсодержит: личные данные увольняющегося, сведения о работе (отдел, участок,профессия, должность, размер тарифной ставки), условия труда, причинуувольнения и основание для увольнения. «Приказ о прекращении трудовогодоговора» хранится в бухгалтерии как основание для контроля произведенныхрасчетов.

Учет специалистов свысшим и средним специальным образованием. Учет специалистов с высшим и среднимспециальным образованием необходимо вести в соответствии с данной инструкциейпо типовой форме Т-2.

Дневник

производственнойпрактики 2010 г.

Студентки

Хасаншина Руфия Рафиковна

Фамилия Имя _ Отчество

Факультет Экономика и управление

курс 5 группа 22576

Календарные срокипрактики:

По учебному плану: начало29.06.2010 конец 19.07.2010

Дата прибытия напрактику: " 29_" июня_ 2010 г.

Дата выбытия: " 19_"июля_ 2010 г.

Руководитель практики отпредприятия:

Должность начальникотдела кадров

Хамитова Наиля Чулпановна

Елабуга 2010

Дата

Работа, выполненная студентом Отметки руководителя, подпись 29.06.2010 Ознакомилась с деятельностью предприятия, Уставом, внутренними нормативными документами 30.06.2010 Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений 1.07.2010 вносила изменения в личные дела работников, связанные с трудовой деятельностью 2.07.2010 производила подсчет трудового стажа работников основного производства 5.07.2010 Вносит информацию об изменениях в количественном, качественном составе работников в банк данных о персонале предприятия 6.07.2010 Оказывала помощь специалистам отдела кадров в оформлении приема, перевода и увольнения работников 7.07.2010 Переоформляла алфавитные карточки на работников предприятии в связи с их износом 8.07.2010 Подготавливала карточки для выписки постоянного пропуска на предприятие 9.07.2010 Составляла списки работников предприятия, у которых наступает возраст, необходимый для назначения пенсии по старости в текущем и двух последующих годах 12.07.2010 Оказывала помощь в работе по улучшению условий труда в кабинетах отдела 13.07.2010 Оказывала помощь подготовки справок, требующие сотрудникам. 14.07.2010 вносила изменения в личные дела работников, связанные с трудовой деятельностью 15.07.2010 Внесение данных о сотрудниках в программу 1С 16.07.2010 Внесение данных о сотрудниках в программу 1С 19.07.2010 Оказывала помощь в работе. Заполняла свою практику. Проставляла печати, подписи

«19_» июля__ 2010 г.

Студентка Хасаншина Р.Р.

Руководитель Хамитова Н.Ч.

Заключение

В периодпрохождения производственной практики я проделала следующую работу:

- изучила структурууправления организацией;

- ознакомилась сорганизационной структурой, задачами и функциями отдела кадров;

- ознакомилась с системойпрофессиональных обязанностей и должностными инструкциями специалистов отдела;

- активно участвовалав хозяйственной деятельности предприятия, оказывать помощь специалистам;

- изучила технические,социально-экономические условия труда в отделе;

- изучила основнуюдокументацию, обеспечивающую функционирование отдела.

Результаты выполненной работы были занесены в дневникпрактики.