Реферат: Организация труда управленца
ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТМеждународный факультет управления ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА УПРАВЛЕНЦАНаучный руководитель
__________А.Ю.Рыкун
Реферат
Студента III курса
________К.Н.Никитин
ТОМСК – 2001Оглавление:
Введение 2
Причины дефицита времени 3
Инвентаризация времени 3
Самоменеджмент 4
1. Постановка цели 4
2.Планирование 6
3. Принятие решений 8
4. Реализация иорганизация 11
5. Контроль 11
6. Информация икоммуникация 12
Заключение 16
Список использованнойлитературы: 17
ВведениеЦенен тот руководитель, который знает своё дело,умеет хорошо управлять и добиваться поставленных целей, независимо от еговнешности и образования. Это главный стандарт настоящего руководителя. Но дажепри наличии всех выше перечисленных навыков руководитель не будет успешнымесли он не будет правильно организовывать своё время и рабочий день. Ведь такойресурс как время стоит на ряду со многими другими ресурсами: людьми, финансамии сырьём. Менеджер всегда находится в трёх измерениях в настоящем, прошлом ибудущем. Время – необратимо. Его нельзя накопить, умножить или передать. Онопроходит безвозвратно. К сожелению в России с давних времён сложилосьпредставление о руководителе, как о человеке с минимальным количествомсвободного времени, и чем меньше времени имел руководитель, тем болеезначительной персоной он казался. Но на самом деле это лишь говорит о низкомуровне самоменеджмента, который представляет собой последовательное ицеленаправленное использование испытанных методов работы в повседневнойпрактике, для того чтобы оптимально и со смыслом использовать своё время.
Здесь было бы уместно процитировать высказыванияразных авторов о значении времени: Алан Лэкейн: “Тот, кто позволяет ускользатьсвоему времени, выпускает из рук свою жизнь; тот, кто держит в руках своёвремя, держит в руках свою жизнь”; Питер Друкер: “Время – самый ограниченныйкапитал, и если не можешь им распоряжаться, не сможешь распоряжаться ничемдругим”; Ульрих Зиверт: “Умение распоряжаться временем наряду с правильнымруководством и техникой влияния на людей выступает фактором, которыйпредопределяет Ваш успех и неудачу”.
Таким образом, мы можем смело сказать, что успехкаждого руководителя зависит не только от материально-экономических величин, нои от того, как он распоряжается самым ценным достоянием – временем.
Причины дефицита времени.
Для того, чтобы понять всю глубину проблемынеобходимо понять, прежде всего, причины дефицита времени, которые заключаютсяв следующем:
1. Постояннаяспешка. При спешке руководитель не успевает даже сосредоточиться на тойпроблеме, которую он выполняет в данный момент. Следовательно он не думает одругих способах решения, которые возможно лучше, чем тот способ, который пришёлна ум первым.
2. Нагромождениеработ. При этом руководитель начинает заниматься различными мелкими и не стольважными делами. У него нет чёткого распределения работ по степени важности и онне занимается анализом ключевых, перспективных вопросов.
3. Постоянныедоработки дома. При этом время отведённое на отдых расходуется на работу,руководитель не успевает отдыхать, что сказывается на его работоспособности наследующий день и в конечном итоге ведёт к упадку здоровья.
4. Переутомление.Следствие длительной работы в условиях постоянной спешки.
5. Суетливость.Это результат плохой организованности дня, а также иногда зависит отимпульсивности и особенностей человека.
6. Бесплановостьработы. Является результатом образа жизни не только самого руководителя, но иобщего стиля жизни данной организации.
7. Слабаямотивация труда. Следствием является низкая производительность, асоответственно она пораждает хроническую нехватку времени.
Инвентаризация времениНеобходимо проводить инвентаризацию времени занесколько рабочих дней, чтобы проанализировать свой рабочий стиль и вскрытьпричины возникающих дифицитов времени. Симптомы тревожащей руководителявременной проблемы можно определить по следующим признакам:
1) отсутствиечёткого расписания работы на текущий день (руководитель не знает, что емусегодня предстоит сделать в первую очередь, что – во вторую);
2) сектретарь не вкурсе дел своего шефа (секретарь – прежде всего помощник своего руководителя);
3) несвоевременностьответа на деловые письма (потому что руководителю всё как-то некогда);
4) продолжениеработы над деловыми бумагами дома, по вечерам (в служебные часы не хватаетвремени);
5) непрерывныепомехи в работе, вызванные частыми телефонными звонками и наплывом посетителей(руководитель стремится со всеми разговаривать сам);
6) постоянноевыполнение работы за своих подчинённых (в частности, и потому, что руководителюкажется: так надёжней);
7) большой потоквсевозможных рутинных дел (руководитель буквально “тонет” в мелочах);
8) частая спешкапри выполнении заданий со стороны вышестоящего руководства (очень часто вызвананесвоевременностью начала работы над ними).
/>
Анализ использования времени
Анализ временных потерь
/>Разбор “поглотителей”времени Техника само-
менеджмента
Анализ использования времени.Сперва необходимопроанализировать все виды деятельности в которых участвовал руководитель. Дляэтого могут использоваться такие таблицы, как:
· Анализ вилов деятельности и расхода времени;
· Листок дневных помех.
Анализировать можно с точкизрения двух позиций: позитивных и негативных, т.е. анализировать сильныестороны и слабые стороны.
Анализ временныхпотерь.
Необходимо вспомнить весьрабочий день и постараться понять где было затрачено времени больше, чем нужнодля той или иной задачи. Только при этом можно понять какие были допущенывременные ошибки.
СамоменеджментУ самоменеджмента есть определённый круг правил и функций:
1.Постановка цели.Это анализ и формированиеличных целей.
· Значение постановки целей
Именно впостановке целей заключаются азы деятельности предприятий и его успешноебудущее. Цель описывает конечный результат. Необходимо осознавать, что здесьпонимается ни то, что мы делаем, а то ради чего мы это делаем. Цели – этосвоего рода вызов, который побуждает к действиям. Даже самый лучший способработы безнадёжен, если мы заранее чётко не обозначим то, чего мы хотим. В своюочередь, чтобы поставить эти цели надо думать о будущем. Цель даёт ястность отом, в каком направлении необходимо двигаться. Без неё можно потеряться вмелочах и сойти с верного пути.
Постановкацелей – это временный процесс, поскольку в течении деятельности предприятияможет выясниться, что те или иные параметры изменились, что приводит кнеобходимости изменения цели. Для самоменеджмента фундаментальное значениеимеет осознание того, куда мы хотим прийти и куда мы попасть не хотим, а такжене попасть туда куда нас хотят привести другие. Если у руководителя существуетосознанная цель, то туда же направлены и все неосознанные силы руководителя,т.е. цели служат концентрации сил на важных направлениях. “Случайные успехихороши, но редки. Запланированные успехи лучше, поскольку они управляемы ислучаются чаще”.
/>
· Нахождение целей
(анализцелей)
Чего я хочу?
· Ситуационный анализ
Чтоя могу?
· Формулировка целей
(планированиецелей)
· Нахождение целей.
Для того, чтобы добиться успеханеобходимо правильно выбрать цели. Для этого могут использоваться различныетехнологии. Необходимо ответить для себя на следующие вопросы:
- Каких целей Вы хотите достичь?
- Согласуются ли они между собой?
- Существуют ли так называемая высшая цель и определённые промежуточныецели на пути к главной?
- Знаете ли Вы, что Вы сами можете сделать для этого (сильные стороны) инад чем Вам ещё надо работать (слабые стороны)?
Одним словом, необходимодобиться ястности цели.
· Ситуационный анализ
Представляет собой своего родареестр личных ресурсов (средств для достижения целей) и позволяет выяснить, чтоследует поощрать (сильные стороны) и над чем ещё надо работать (слабыестороны).
Путём анализа своихспособностей мы определяем, что вообще мы можем совершить, т.е. каким личнымпотенциалом для достижения своих целей вы располагаете. Речь идёт о дальнейшемразвитии этого потенциала. С другой стороны, мы должны ясно представлять себесвои слабости, чтобы избегать действий, которые могут способствовать проявлениюподобных “качеств”, или принять меры к избавлению от этих недостатков.
Возможно также составлениебаланса своих крупнейших неудач и поражений и выделение, следствием отсутствиякаких качеств они были. “Знать свои слабости – значит укреплять свои сильныестороны”.
/>
- Анализ “цель – средство”
В процессе анализа необходимыедля достижения желаемых целей средства (личные, финансовые, временные ресурсы)сравниваются с реальной ситуацией.
· Формулирование целей.
Это последняя ступень припостановки целей. Это конкретное формулирование практических целей дляпоследующей стадии планирования. “Установить сроки – сформулироватьрезультаты”.
При этом необходимо помнить офизическом состоянии, здоровье, о самообразовании и о своём культурномпросвещении. Необходимо не брать на себя слишком много и устанавливать такжекраткосрочные цели, согласованные с достижением своих долгосрочных глобальныхцелей.
2.Планирование.Разработка планов иальтернативных вариантов своей деятельности.
Планирование означаетподготовку к реализации целей и упорядочение времени. Главное преимущесто,достигаемое путём планирования работы состоит в том, что планирование времениприносит выигрыш во времени. практический опыт говорит, что время затраченноена планирование приводит к сокращению времени на использование и в конечномсчёте приводит к экономии времени в целом. Но при этом нельзя считать то, чточем больше времени мы тратим на планирование, тем больше времени мы сэкономим.У времени, как у многих других процессов, когда-то наступает оптимум, послекоторого дальнейшее планирование не имеет смысла. Но всё же, как я полагаю,если уделять хотя бы 10 минут в день, то можно сэкономить до 2-х часов.
· Принципы и правила планирования времени.
Чтобы правильно выполнять своифункции и достигать целей мы прежде всего должны чётко представить себе свойбюджет времени и совокупность своих задач. Тогда мы будем готовы перепоручатьменее важные дела и уменьшать их число.
При планировании следуетпридерживаться некоторых основных правил:
1) Присоставлении плана дня лучше оставить 40% рабочего времени свободными. Т.е. 60%- запланированное время, 20% — непредвиденное время, 20% — спонтанное время.
2) Необходимодокументировать потраченное время. При этом надо указывать как и на что онобыло потрачено. Т.о. мы имеет постоянное представление о расходе своего времении опыт как основу для будущей потребности во времени.
3) Сведениезадач воедино – план действий. Чтобы составить хороший план необходимо иметьпредставление о предстоящих делах, к примеру разделить их на долгосрочные,средне- и краткосрочные дела.
4) Регулярность– системность – последовательность.
5) Реалистичноепланирование. Необходимо планировать лишь тот объём задач с которым мы реальноможем справиться.
· />Системапланирования времени
Как мы видим началом служитплан на несколько лет вперёд. Он выводится из плана жизни. После того, каксоставлен план на ближайшие несколько лет мы может составить план на год. Приэтом надо следить за тем, чтобы случайно не заниматься более поздними делами.Далее составляется квартальный план, который служит инструментом контроля загодовым. Учитываемые в месячном плане задачи и цели переносятся из квартальногоплана истёкшего месяца. Декадный план – это ещё более детальный, точный прогнозпредстоящего периода.
“Дневной план представляетсобой последнюю и одновременно самую важную ступень в системе планированиявремени, конкретное воплощение (реализацию) поставленных целей”! Дневной планстроится на основе декадного плана
· Составление планов дня с помощью метода “Альпы”.
Этот иетод включает 5 стадий:
а) составление заданий;
б) оценка длительности акций;
в) резервирование времени (всоотношении 60:40);
г) принятие решений поприоритетам и перепоручению;
д) контроль (учёт несделанного)
· Дневник времени – является важнейшим рабочим средствомсамоменеджмента. Это и календарь-памятка и записная книжка. А также дневникявляется хорошим инструментом планирования, справичником и инструментомконтроля.
Необходимо всегда перепроверятьсвои планы и изменять их, если они оказываются не выполнимыми или не позволяютдостичь поставленной цели к сроку.
3.Принятие решений.Принять решение – это значитьустановить приоритетность. Оно предпологает выбор первоочередных дел и задач.
Вопрос принятия решений встализ-за появления у руководитель проблем таких как: попытка выполнения сразубольшого объёма работ, распыление своих сил на отдельные не существенные, нокажущиеся необходимыми дела. И к концу дня руководители приходит к выводу, чтоони проделали огромную работу за этот день, но главные проблемы и дела осталисьне решёнными. Многие руководители оправдываются говоря, что они вынужденыкаждый день делать много важных дел. Для того, чтобы так не получалосьнеобходимо обязательно устанавливать приоритеты, что означает принять решение отом, каким из задач следует придавать первостепенное, второстепенное и т.д.значение. Если следовать этому давольно таки простому правилу, то можно достичьследующего:
- соблюдать установленные сроки;
- получать большее удовлетворение от рабочего дня и результатов работы;
- избегать конфликтов
- избегать стрессовых ситуаций и перегрузок.
Очерёдность дел можноопределять с помощью следующих методов:
· Принцип Парето (соотношение 80:20)
Он означает, что внутри даннойгруппы или множества отдельные малые части обнаруживают намного большуюзначимость, чем это соответствует их относительному удельному весу в этойгруппе. Согласно этой теории можно сделать вывод приминительно для рабочейситуации руководителя: за первые 20% расходуемого времени достигается 80%результатов. Остальные 80% затраченного времени приносят лишь 20% общего итога.
· Установление приоритетов с помощью анализа АБВ.
Это техника исходит из опыта,что доли в процентах более важных и менне важных дел в сумме остаютсянеизменными. С помощью букв А, Б и В задачи подразделяются на три класса, всоответствии с их значимостью. Анализ АБВ основывается на следующих трёхзакономерностях:
- важнейшие задачи составляют примерно 15% всего количества дел, которымизанимается руководитель. Вклад этих задач для достижения цели составляет около65%.
- На важные задачи приходится около 20% общего числа дел, значимостькоторых также около 20%.
- Менее важные и несущественные задачи составляют около 65% всех дел, а всвою очередь значимость их составляет всего лишь около 15%.
Чтобы применить анализ АБВнеобходимо следовать следующим пунктам:
- составить список всех предстоящих задач.
- Систематизировать их по важности и установить очерёдность
- Пронумеровать эти задачи
- Оценить свои задачи в соответствии с категорией А, Б, В.
- Задачи категории А (15% всех задач) не подлежат перепоручению.
- Задачи категории Б (20% всех задач) подлежат перепоручению.
- Оставшиеся задачи самые маловажные и подлежат обязательномуперепоручению.
· Ускоренный анализ по принципу Эйзенхауера
Этот принцип является простымвспомогательным средством в тех случаях, когда необходимо быстро принятьрешение относительно того, какой задаче отдать предпочтение. Приоритетыустанавливаются по таким критериям как срочность и важность дела. Ониподразделяются на 4 группы:
1) Срочные/ важные дела – необходимо выполнить их самому руководителю.
2) Срочные/менее важные дела
3) Менее срочные/важные задачи. Необязательно выполнять их сразу, новыполнять их надо самому.
4) Менее срочные/ менее важные дела.
“От задач менее срочных инесущественных следует воздерживаться”.
Благодаря принципу Эйзенхауераможно существенно увеличить производительность, продуктивность ирезультативность.
· Основы делегирования.
Под делегированием в общемсмысле понимается передача задач своему подчинённому из сферы деятельностисамого руководителя. Но при этом начальник сохраняет за собой ответственностьза руководство, которое не может быть делегирована.
Передача задача илидеятельности может осуществляться на длительный срок или ограничиватьсяразовыми поручениями.
/>Управленческаяответственность (не делегируется)
Исполнение
Целесообразно отметитьпреимущества делегирования:
- делегирование помогает руководителю высвободить время для важных задач инемного разгрузиться;
- делегирование способствует использованию профессиональных знаний инавыков работников;
- Делегирование стимулирует раскрытие способностей, самостоятельности икомпитенции подчинённых;
- Делегирование положительно воздействует на мотивацию труда сотрудников.
Для того, чтобы научиться правильноделегировать необходимо ознакомиться и принять во внимание следующие правила:
- подобрать подходящих сотрудников;
- распределить сферы ответственности;
- координировать выполнение порученных задач;
- стимулировать и консультировать подчинённых;
- осуществлять контроль рабочего процесса и результатов;
- давать оценку своим сотрудникам;
- пресекать попытки обратного или последующего делегирования.
Делегировать необходиморутинную работу, специализированную деятельность, частные вопросы и подготовительнуюработу.
Ни в коем случае нельзяделегировать такую работу как определение целей, руководство сотрудниками,задачи высокой степени риска, и т.д.
4.Реализация и организация.Составлениераспорядка дня и организация трудового процесса в целях достижения поставленныхцелей.
Организациясвоего рабочего дня должна соответствовать основному принципу: “Работа должнаподчиняться мне, а не наоборот”. Существует 25 правил, которые можно разделитьна 3 группы: правила начала дня, основной части дня и конца дня.
Правиланачала дня:
1) начинать день спозитивным настроением;
2) хорошопозавтракать и без спешки на работу;
3) начинайте работупо возможности в одно и то же время;
4) перепроверкаплана дня
5) вначале –ключевые задачи;
6) приступать безраскачки;
7) согласовать пландня с секретарём;
8) утром заниматьсясложными и важными делами;
Правила основной части дня:
9) Хорошаяподготовка к работе;
10) Влиять на фиксацию сроков;
11) Избегать действий, вызывающих обратную реакцию;
12) Отклонять дополнительно возникающие неотложные проблемы;
13) Избегать незапланированных импульсивных действий;
14) Своевременно делать паузы / соблюдать размеренный темп;
15) Небольшие однородные задачи выполнять сериями;
16) Рационально завершать начатое
17) Использовать временные промежутки;
18) Работать антициклично;
19) Выкраивать спокойный час;
20) Контролировать время и планы;
Правила завершения рабочегодня:
21) Завершить несделанное;
22) Контроль за результатами и самоконтроль;
23) План на следующий день;
24) Домой с хорошим настроением;
25) Каждый день должен иметь свою кульминацию.
· Естественный дневной ритм
У разных людей разнаяпсихология и организм. Вследствие этого работоспособность людей различна вразличные периоды времени. Некоторые люди продуктивнее работают утром,некоторые днём, а некоторые вечером. Но при этом нельзя сказать, что одни изних работают лучше, а другие хуже. Просто пик работоспособности у этих людейприходится на разные периоды дня. Абсолютные значения пика и спада продуктивностииндивидуально различаются, но что одинаково для всех людей – так этоотносительные, ритмичные колебания!
5.Контроль.Самоконтроль и контроль итогов.
Контроль за результатами служитулучшению, а в идеальном случае – оптимизации трудового процесса. Всевышеперечисленные функции самоменеджмента будут не столь эффективными если небудет проводиться соответствующий контроль. Контроль охватывает три задачи:
- осмысление физического состояния
- сравнение запланированного с достигнутым
- корректировка по установленным отклонениям
/>
Необходимо регулярно, через равные промежутки временипроверять свои планы и организацию труда, анализировать свою деятельность исвоё время и составлять листок дневных помех.
Контроль за результатами труда (целевой контроль) должен влюбом случае производиться после выполнения задачи (конечный контроль).
В конце рабочего дня необходимо контролировать и отражатьне только выполнение поставленных целей, но и личную ситуацию.
“Тот кто хочет себя по-настоящему разгрузить не можетотказаться от самоконтроля”.
6.Информация и коммуникация.Самая важная фаза, т.к. всеостальные фазы нуждаются в ней.
Информация и коммуникация составляет сердцевинусамоменеджмента, вокруг которой постоянно вращаются другие функции. Наруководителя каждый день обрушивается поток информации с которым ему приходитсясправляться. В реальной жизни руководитель обрабатывает намного большеинформации, чем это необходимо. Для того, чтобы экономить своё времяруководителю необходимо разработать рациональный подход к обладениюинформацией.
· Рациональное чтение
Это важно для руководителя,поскольку рационализировать чтение означает ликвидацию потерянного времени набессистемное чтение и пустую трату средств.
Независимо от скорости чтения,можно путём целенаправленного, селективного чтения сэкономить массу времени.
/>
Рациональное чтениепредполагает прежде всего определение того надо ли этот материал читать вообще,если да, то в каком объёме.
1) при просмотре ичтении надо думать о том, какую информацию мы хотим из него получить;
2) надо просмотретьназвание глав и разделов, пробежать глазами краткое содержание, а такжепредисловие и введение.
3) Выяснить, что бымы хотели прочитать более интенсивно.
4) Не задерживатьсяна примечаниях, частях текста, напечатанных мелким шрифтом
5) Следоватьсмысловому содержанию и идее текста, а не словам.
6) Отыскиватьвсевозможные выделения и таблицы.
Читать можно также быстрее еслиизбавляться от вредных привычек и отвлекающих факторов и совершенствоватьметодику чтения.
Необходимо также привыкнуть и ктому, что важные тексты нужно не только читать, но и обрабатывать после чтения.
Также желательно разработатьсвою систему маркировок и делать пометки, указывающие на важность или качествотого или иного абзаца.
Можно выписывать важные идеи имысли, но лишь самое важное и в кротчайшей форме.
Метод SQ3R является методом 5-ти ступеней, которыепредусматривают:
1. Обзор.Надо узнать какую информацию несёт книга в целом.
2. Постановкавопросов. Это критическое чтение.
3. Чтение.Целевое и концентрированное восприятие.
4. Обобщение.Необходимо, чтобы удостоверится, что материал усвоен.
5. Повторение.Завершающее повторение служит сведению в единое целое отдельных результатов,полученных в ходе проработки текста.
· Рациональное проведение совещаний.
Совещания забирают уруководителя и у подчинённых очень большую часть рабочего дня. Поэтомужелательно провести анализ точных затрат ближайшего совещания с учётом:издержек на подготовку, заработка участников, дополнительных индивидуальныхрасходов, накладных расходов, командировочных расходов и потерянного времени!
“самые лучшие совещания те,которые вообще проводить не надо!”
Повеску дня составляйте с указанием времени,необходимого для обсуждения отдельных тем. Для каждого пункта намечайте время всоответствии с его значимостью. Используйте для этого следующий формуляр: “Планобсуждения”.
“План обсуждения”
Тема
Дата
Время Место проведения
Документы дляобсуждения
Участники
Пункты повестки дня Реше-я, рез-ты, мер-тия Памятка для выпол-нияПосле совещания
Возвращайтесь, хотя бы время от времени к ходу ирезультатам состоявшегося совещания, например путём опроса участников:
а) были ли достаточно ясны тема и цель совещания;
б) получил ли каждый из участников повестку дня
в) началось ли совещание вовремя, соблюдались липовестка дня и регламент;
г) была ли достигнута цель совещания;
д) сколько времени было использовано неэффективно.
Подраздел, отдел, подотдел Итоговый протокол совещания Дата Тема:Место проведения:
Продолжительность:
Ведущий обсужденияВедущий протокол
(с указанием № тел.)
Повестка дня
От . Участники совещания Привлечённые участники /> /> /> /> />Следует составлять иногда и укороченный протокол сважнейшими данными и результатами, которые раздаются участникам.
Результат Поручение (срок испол.) КонтрольКонтролируйте выполняются ли принятые решения всемикого они касаются.
Невыполненные задачи и нерешённые проблемы должны бытьпервым пунктом следующей повестки дня.
· Переговоры по телефону
Телефон является наиболее частоиспользуемым средством коммуникации и наиболее частым источником помех. Но егоможно и использовать в виде инструмента рациональной информации и коммуникации.
Его можно использовать также ив качестве нового вида: “Интернет”.
С помощью телефонной линии мыможем соединиться к глобальной информационной сети.
Этот вид услуг даёт возможностьотличного обмена информацией.
· Рациональное ведение корреспонденции.
1) Подготовьте стандартные ответы;
2) Старайтесь писать резолюцию сразу,не накапливая бумаг;
3) Не увлекайтесь размножениемдокументов;
4) Своевременно уничтожайте архивы;
5) Доверяйте сектретарю в разборепочты;
6) Совершенствуйте документооборот;
7) Стремитесь к простой системедокументооборота.
Заключение
Если подитожить всё выше сказанное, то можно пожалуй остановитьсяна следующем:
v Время– это уникальнейший ресурс человека.
v Время– это не только количество часов и минут, это ещё насыщенные полезной работойчасы и минуты.
v Внимательноотносится к тому, что мы делаем. Кое-какие дела вообще не стоить делать.
v Делегироватьработу другим людям.
v Отдаватьотчёт себе в том, как мы тратим своё время.
v Неогорчаться тем, что в жизни менеджера много неупорядоченности.
v Делатьвсё в своё время!
v Ставитьправильные цели!
v Постоянноследить за распорядком дня!
v Незабывать о поставленной цели и идти к ней наикротчайшим путём!
v СпланироватьСвой день, неделю и даже месяц.
v Незабывать о контролировании сделанного.
Из написанного выше можнопонять, что от каждого человека требуется серьёзно и добросовестно подходить корганизации своего рабочего дня, распределению времени, иначе человек рискуетугодить в ловушку, которую готовят ему время и сам же человек если не серьёзноотносится к распределению времени. Таким образом, очевидно что распределять делаи время потраченное на них следует так, чтобы этого самого времени хватало навсе дела, и конечно же не следует забывать об отдыхе. Следующее на что следуетобратить внимание это классификация дел по степени важности а такжерасспределению и рассчленению каждого серьёзного мероприятия, т.е.мероприяития, обладающие определённой степени важности для вас. Не следуетобходить внимание различные вспомогательные средства помогающие организациисвоего времени, такие например как: различного рода органайзеры, электронныезаписные книжки, карманные компьютеры, и секретарь. Несмотря на то, что на этутему написано много книг и опубликовано множество статей каждый человек долженсам сказать себе: «Я не хочу больше тратить время в пустую и я не хочунеуспевать», тогда человек сделает самый трудный первый шаг по дороге корганизованной жизни.
Список литературы.1. КричевскийР.Л. “Если вы руководитель…” М.: Дело 1996
2. ЛадановИ.Д. “Практический менеджмент”. М.: Элник, 1995
3. Зайверт Л.“Ваше время – в Ваших руках”, М.: Интерэксперт, 1995