ronl

Реферат: Планирование деятельности

Международная Академия Бизнеса и Банковского Дела

Факультет Управления и Финансов

РЕФЕРАТ

по курсу:“Техника самоорганизации”

на тему: “Планирование деятельности”

Студента Кудерова Максима

1 курса группы УФ-61

специальности 060400

финансы и кредит

Тольятти1997

СОДЕРЖАНИЕ

1.Введение.........................................................................................................................................................................................3

2. Обзор литературы потеме............................................................................................................................................4

2.1 Планирование: смысл иназначение.................................................................................................................4

2.2 Видыпланирования..........................................................................................................................................................5

2.3 Эффективное планированиедеятельности...............................................................................................6

2.4 Контроль за исполнениемплана..........................................................................................................................8

2.5 Причины провалаплана...............................................................................................................................................9

3. Мнение авторареферата..............................................................................................................................................11

4.Заключение................................................................................................................................................................................12

5. Список использованнойлитературы................................................................................................................13

<span Journal",«sans-serif»;mso-fareast-font-family:«Times New Roman»;mso-bidi-font-family: «Times New Roman»;mso-ansi-language:EN-GB;mso-fareast-language:RU;mso-bidi-language: AR-SA">

<span Journal",«sans-serif»">1.ÂÂÅÄÅÍÈÅ

Реферат, который выдержите сейчас в руках, содержит основные, базовые понятия планированиядеятельности: смысла, целей, назначений, содержаний и способов планирования,что производится путем анализа литературы по соответствующей теме. В первомблоке дается определение понятия “планирование”, рассказывается о смыслепланирования, основных понятиях и исторических аспектах. Во втором речь идетнепосредственно о целевом планировании деятельности, способах и видахпланирования. Третий блок повествует о контроле за планированием, егонеобходимости и непосредственном осуществлении. В заключении говорится осовременных тенденциях в планировании и о планировании больших систем как опрофессиональной деятельности.

2. ОБЗОР ЛИТЕРАТУРЫПО ТЕМЕ

Данный рефератнаписан с использованием данных, взятых из 3-х книг:

1.Хайнц и Бельбель Швальбе “Личность, карьера,успех”. Эта книга рассказывает о необходимости планирования для достиженияуспеха в жизни и бизнесе. В книге на общедоступном уровне выложены базовыепринципы, а также этапы планирования, указаны возможности, которые открываетпланирование перед личностью, которые можно взять в качестве целей.

2.А. Алексеев, В. Пигалов “Деловое администрированиена практике”. Данная книга описывает планирование как процедуру необходимую длядостижения успеха организацией. Здесь также указаны основные назначения, цели ипринципы планирования.

3.Г. Бенвенисте “Овладение политикой планирования”. Вкниге на довольно высоком, трудном для восприятия, уровне описано современноепланирование как отдельный, профессиональные вид деятельности, указаны основныетенденции развития планирования, а также функции планирования в различныхотраслях деятельности, принципы эффективного планирования на уровнегосударства.

Этих книг, по-моемумнению, достаточно для написания реферата дающего понятие о планированиидеятельности.

<span Journal",«sans-serif»; mso-fareast-font-family:«Times New Roman»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»; color:black;mso-font-kerning:14.0pt;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: RU;mso-bidi-language:AR-SA">

2.1 ПЛАНИРОВАНИЕ: СМЫСЛ И НАЗНАЧЕНИЕ.

“Планирование — это совокупность действий, таких какисследование, аналитика и др., с целью нахождения комплекса решений,направленных на достижение целей какой-либо личности, организации, рядаорганизаций или всех граждан и организаций в регионе, стране или в мире.”[MK1] *

Планирование означает прежде всего умение думать сопережением и предполагает системность в работе. “Планирование далеко отимпровизации — оно требует аналитического мышления.”*

Для начала нужноответить на вопросы: Для чего мы планируем? Зачем нужно планирование?

Мы планируем потому что заботимся о том, что должнопроизойти. Потому что мы хотим предвидеть и действовать, опережая время. Потомучто мы можем избежать ошибок и использовать возможности. Этот закон, правиловсегда присутствует в планировании. Итак сформулируем основные преимущества,которые нам дает планирование:

·<span Times New Roman"">       

устранениенеопределенности

·<span Times New Roman"">       

точноеопределение целей и действий по их достижению

·<span Times New Roman"">       

появлениеосмысленности в деятельности

·<span Times New Roman"">       

избежаниеошибок в будущей деятельности

·<span Times New Roman"">       

возможностьпредвидеть и действовать в будущей ситуации опережая время

Планирование, как мы его понимаем сейчас, являетсяфеноменом конца девятнадцатого века. Это профессиональная деятельность. (см.подробнее ниже) Плановики стали профессионалами с опытом, который может бытьполезен принимающим решения.

Планирование возникло очень давно из различныхисторических традиций:

·Городское планирование.

·Экономическое планирование.

·Здравоохранение

·Образование

·Корпоративное планирование

___________________________________

*Г. Бенвенисте “Овладениеполитикой планирования” — М: “Прогресс” — 1990г. — 304с.

Развиваясь, эти виды исторического примененияпланирования, объединились в современную единую профессиональную деятельность.

Планированиевозникло в конце девятнадцатого столетия для конструирования  или перепроектирования пространственныхпостроений. Было, например, много сделано для модернизации и трансформациибольших городов и проектирования новых систем железнодорожного транспорта.Существует также более поздняя традиция планирования, уходящая корнями вширокомасштабное экономическое планирование. Заботы об освоении географическогопространства, создании физических конструкций и промышленной продукции имеюттенденции к ориентированию на конечные результаты. План дает описаниепостроения новых конфигураций, производственных целей, которых надо достичь,или замысла очередной военной кампании. Поэтому издавна плановики обращаливнимание на конечный результат, а не на процесс.

Однако сейчас вполне очевидно, что для качественногопланирования деятельности плановик должен быть как-то связан с результатомсвоей работы: он должен либо отвечать за произведенное им планирование либопроектировать и планировать собственное развитие и благополучие, т.е. действоватьв собственных интересах.

Соответственно, наиболее актуально и интересно будетрассмотрение технологии планирования на примере планирования собственной жизни.

2.2 ВИДЫПЛАНИРОВАНИЯ

Некоторые авторы выделяют самостоятельный характертеории планирования: наличие конкретных знаний, опыта и методологии, связанныхс решаемой проблемой (например, планирование приобретения корпорацией фирмы,планирование разбивки нового сада или же планирование собственных действий наследующий год). Другие отмечают общий характер теории планирования:использование знаний, опыта и методологии, основанных на общих принципах ипроцессах планирования, характерных для большинства или всех ситуацийпланирования.

Существуюттакже два основных вида планирования:

1.<span Times New Roman"">   

Статическое.Этот вид предполагает, что планирующий что-либо человек и процесс планированияне имеют других методов воздействия, кроме предоставления информации, опыта ианализа для себя или же лиц, принимающих решения. Т.е. статистическоепланирование основывается только на чистых аналитических данных.

2.<span Times New Roman"">   

Активноепланирование подразумевает непосредственное действие по постановке задачпланирования, контролю за их выполнением и имеет несколько расширенный списокприменяемых методов. Т.е. активное планирование является в большей степениуправленческой функцией нежели статистическое. Например, планирование всобственных интересах (планирование собственного развития, собственной жизни)есть планирование активное.

2.3 ЭФФЕКТИВНОЕПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Эффективное планирование — это планирование, котороеспособствует переменам, ведущим к прогрессу. Многие действия подходят под этоопределение. Некоторые из них — мелкомасштабные и тривиальные, другие — грандиозные и инноваторские. Когда цели хорошо понятны и определены, когдакаждый знает, как достигать их, когда есть консенсус о дальнейших действиях,планирование может привести к переменам, важным и значительным.

Любое планирование деятельности является как ужебыло сказано разработкой комплекса действий по достижению определенной цели.

Выбор целей, несомненно, связан с планированием, каксвязана с ним и их реализация. И в том и в другом случае необходимо, однако,планировать свою деятельность так, чтобы это в максимальной степени отвечалопоставленной цели, т. е. обеспечить целесообразность планирования.

Итак, рассмотрим процесс планирования на примерепланирования собственной жизни. Планирование собственной жизни довольно сложнаязадача. Каждый человек стремится к нормальной здоровой деятельности, и поэтомупланирование своей жизни должно было бы быть естественным делом.

Однако на практике, как показывает опыт, делообстоит совсем не так просто как должно. Кроме того, только немногие из насдействительно целенаправленно планируют свое будущее, стремясь избежатьнепредвиденных случайностей по крайней мере по отношению к себе. Большинство жедумает, что планирование жизни сковывает естественность, возможностьимпровизации и принятия альтернативного решения.

Планирование сегодня вовсе не означает принятияокончательных решений относительно нашего будущего. Как раз наоборот, с помощьюплана мы создаем хорошую основу для того, чтобы у нас в будущем былодостаточное количество альтернатив для самовыражения даже в условиях неожиданноизменяющихся ситуаций. При планировании своей жизни мы определяем личные цели,которые и становятся ориентирами нашей деятельности на будущее.

Известноевысказывание гласит: “Делайте свою жизнь сами, а не ждите, пока кто-нибудьдругой за вас это сделает”. При планировании своей жизни мы пытаемся активноповлиять на неё, стремимся управлять собой.

Целью планирования жизни является:

·<span Times New Roman"">       

поиск наиболееподходящих способов ее устройства

·<span Times New Roman"">       

приобретениерабочего места удовлетворяющего нашим интересам, потребностям, но не выходящегоза границы наших возможностей.

·<span Times New Roman"">       

поддержание мотивациик работе на разных этапах жизни.

·<span Times New Roman"">       

помощь всамосовершенствовании.

Планируя свою жизнь, мы стремимся обеспечитьцелесообразное, полезное использование наших сил. Каждый из нас знает, что еслимы не будем использовать приобретенных знаний и умений, то они понемногузабудутся и утеряются.

Итак, какие шаги нужно делать, когда вы планируетесобственную деятельность:

·<span Times New Roman"">       

Четкосформулировать цели вашей будущей деятельности для которой вы осуществляетепланирование. В частности, при планировании жизни, объектов планированиянесколько и их надо сгруппировать Объекты планирования, естественно,накладываются друг на друга, но это в принципе не имеет значения. Надо толькопомнить, что нельзя планировать какой-либо из объектов изолированно от других.

·<span Times New Roman"">       

В отношениикаждого из объектов планирования можно соблюдать такую последовательность:

1. Анализ и оценка настоящего положения.

2. Определение целей.

3. Определение средств для достижения целей.

4. Определение и взвешивание альтернативныхвозможностей.

5. Определение препятствий и принятие мер дляуменьшения их воздействия.

6. Уточнение мер, определение порядка их важности ивремени исполнения.

7. Разбитие средств на конкретные работы со сроками

8. Контроль.

Кроме того существует множество правил планирования,следуя которым, вы должны значительно повысить эффективность планированиядеятельности:

·<span Times New Roman"">       

Для началанужно поставить себе цель — это есть необходимое условие начала любогопланирования. Цель должна быть объективной и отвечать вашим возможностям.

·<span Times New Roman"">       

Составьте себеобзор возможных условий и факторов, могущих оказать на ваш план то или иноевлияние.

·<span Times New Roman"">       

Попытайтесьскомбинировать и адаптировать их таким образом, чтобы они в максимальнойстепени отвечали потребностям поставленной вами цели.

·<span Times New Roman"">       

Попробуйте датьоценку составленных вами комбинаций и выберите наилучший вариант.

·<span Times New Roman"">       

Принепосредственной разработке плана не ударяйтесь в сильную детализацию — держитевесь план. Во всех частях детализация должна носить примерно одинаковыйхарактер. Такое особенно часто происходит из-за чрезмерного усердия или понеопытности, но тем не менее это лучше, чем что-то упустить.

·<span Times New Roman"">       

Никогда невнедряейте незаконченные планы. Неполное планирование может привести кнеобходимости импровизации, что в свою очередь вызовет неуверенность, что, какправило, ведет к хаосу.

·<span Times New Roman"">       

В планированиимогут быть допущены и отклонения, которые в важных частях плана следует сводитьдо минимума. Это относится, например, к первоочередным целям, что же касаетсяперспективных целей, то такие отклонения могут достигать больших величин.

2.4 КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ПЛАНА.

Планирование ничего не стоит, если отсутствуетконтроль за его выполнением. Оно теряет смысл, если план не выполняется, еслиработа по составлению плана проделывается впустую или же ведется очень плохо.

Ценность планирования в большой степени зависит отвозможности осуществления плана, но возможность осуществления определяетсяцелями и действиями человека.

Такая теория планирования активна, а не статична.Планирование является делом действий в настоящем, чтобы приготовиться длябудущего, но не всегда ясно, что настоящее определяет будущее — может быть,наши представления о будущем определяют то, что мы делаем для него. Или, какуказали Маджоун и Вилдавский (1978), не всегда ясно, планирование определяетосуществление или осуществление определяет планирование.

Таким образом, важность осуществлениязапланированной деятельности также важно как и само планирование, и,соответственно, контроль за выполнением является важной частью планирования.

2.5 ПРИЧИНЫ ПРОВАЛА ПЛАНА.

В этой главе пойдет речь о том, как не допуститьсрыва плана. Существует три наиболее важных способа, как избежать этого: лучшепланировать, больше внимания уделять переговорам и рационально использоватьстимулы. Что такое срыв плана?

Итак, провал плана можно определить как прекращениеполезного мероприятия или осуществление бесполезного.

 Существуетшесть основных видов провала плана:

1.<span Times New Roman"">   

Провал из-забесконечных модификаций. Оригинальные идеи и концепции плана модифицируются иизменяются, чтобы удовлетворить интересы. Конечный продукт имеет мало общего спервоначальным намерением и, что более важно, не может удовлетворитьпотребности или не удовлетворяет запланированным целям.

2.<span Times New Roman"">   

Провал из-забесконечных задержек.

3.<span Times New Roman"">   

План нереален ссамого начала.

4.<span Times New Roman"">   

Провалненужного плана. План, который вначале имел какие то цели и смысл, оказываетсяв будущем неактуален и ненужен.

5.<span Times New Roman"">   

Провал врезультате «скопления задач». По мере продвижения планирования возникаетслишком много дополнительных задач. Накопление идет все больше и больше пока планне проваливается, становясь нереальным.

6.<span Times New Roman"">   

План, по мересвоей разработки, постепенно отходит от своей цели и в конце концов уже нерешает поставленных задач.

Зная перечисленные причины провала плана, вы можетев процессе разработки избежать всех этих причин и обречь свой план на будущеевоплощение.

Вообще, следуя правилам и порядку создания плана,описанным выше можно избежать всех причин провала планов.

<span Journal",«sans-serif»; mso-fareast-font-family:«Times New Roman»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»; color:black;mso-font-kerning:14.0pt;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: RU;mso-bidi-language:AR-SA">

3. МНЕНИЕ АВТОРА РЕФЕРАТА

По моему мнению, овладение техникой планирования — залог успеха на финансовом и особенно на управленческом поприще. Именноуправленцу для своей эффективной деятельности необходимо ее прежде всегоправильно спланировать.

Следовательно необходимость изучения теориипланирования деятельности очевидна. Планы можно и даже необходимо применять наразличных уровнях: будь то план личных действий на неделю, план своей жизни илиже план развития корпорации.

Однако все же, не следует злоупотреблять этим,написание подробного плана жизни человека вплоть до того, чтобы указыватьточные даты и действия на несколько лет вперед не имеет смысла и непредставляется возможным для нормального человека. Видеть себя, своюдеятельность (вплоть до конкретных дат) на год вперед — очень большоедостижение. Для больших корпораций этот срок немного больше, но и им неследует, узнав о планировании, его эффективности, планировать всю своюдеятельность на сто лет вперед.

Планирование, безусловно необходимо, но не следуетизлишне детализировать и планировать на слишком большой срок вперед.

<span Journal",«sans-serif»; mso-fareast-font-family:«Times New Roman»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»; color:black;mso-font-kerning:14.0pt;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: RU;mso-bidi-language:AR-SA">

4. ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В конце следует отметить, что, хотя данная штрафнаяработа и является своего рода наказанием за мои провинности по курсу техникисамоорганизации, должен отметить, что её написание принесло мне два основныхрезультата:

1.<span Times New Roman"">   

Изучениелитературы по данному вопросу оказалось для меня полезным и принеслосоответствующие дополнительные знания

2.<span Times New Roman"">   

Понесянаказание, я осознал всю необходимость своевременной организации собственныхработ.

Данный реферат может быть использован, в случаенадобности, в качестве небольшого учебного пособия по написанию планов,поскольку содержит информацию и полезные сведения о содержании плана, опоследовательности написания, об основных причинах провала и о способах ихизбежания.

5. СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:

1.<span Times New Roman"">   

Хайнц иБельбель Швальбе “Личность, карьера, успех” — М: “Прогресс” — 1993г.- 240с.

2.<span Times New Roman"">   

Алексеев А.,Пигалов В. “Деловое администрирование на практике” М: “Технологическая школабизнеса” — 1993г.

3.<span Times New Roman"">   

Г. Бенвенисте“Овладение политикой планирования” — М: “Прогресс” — 1990г. — 304с.<span Max Kuderov"">

PAGE# "'Стр: '#'
'"   [MK1]

еще рефераты
Еще работы по менеджменту (теория управления и организации)