Реферат: Реферат по информационным системам управления

<img src="/cache/referats/848/image002.gif" v:shapes="_x0000_i1025">

При работе в инвестиционной компании,являющейся активным участником рынка, необходимо использовать компьютерныеинформационные технологии.

Данная необходимость обуславливается тем,что в организации существует огромный документооборот, а ее подразделениянаходятся зачастую даже не в пределах одного города. Использованиеинтерактивного режима, работа с базами данных, безбумажная обработкадокументов, а также коллективная обработка документации и пополнение баз данных- необходимые составляющие работы большой современной организации, стремящейсязанять свое место на рынке и предпринимающей максимальные усилия дляподдержания занятых позиций.

Для эффективной работе подразделенийиспользуются различные виды техники и технологий, о некоторых из них и их конкретномприменении я намерена более подробно рассказать в данной работе.

Фактически на каждом рабочем месте вКомпании установлен компьютер, его мощность и возможности определяются кругомвыполняемых конкретным работником задач.

На каждом компьютере Компании установленыстандартные элементы программного обеспечения, как то:

Операционные системы MS-DOS, Windows, намногих установлена OS/2.

Среда пользователя Norton Commander.

Также стандартный набор необходимыхпрограмм:

антивирус AIDStest с настойкой на обязательнуюавтоматическую проверку жестких дисков ежедневно.

Файлы для запуска сетевых программ(Гарант, Консультант Плюс, AK&M Abacus и т.д.).

Для оптимизации работы и минимизации рисказаражения компьютеров вирусами при использовании дискет для передачи информациив Компании установлена локальная сеть.

Каждый из работников Компании имеет своеимя в сети и пароль для входа в сеть, гостю Компании, которому необходимополучить какую-либо общедоступную сетевую информацию, нужно ввести имя Guest иему будут доступны общие программы, находящие на сети, напримерсправочно-правовые системы Гарант и Консультант Плюс, карта Москвы Mсity,система электронных котировок AK&M, а также внутренняя электронная почтаКомпании, по которой можно послать сообщение любому из сотрудников, зная егосетевое имя. Также ему будет доступен общий каталог документов TMP, гдехранятся обменные файлы.

Каждый из сотрудников имеет на сети свойкаталог, доступный только ему и supervisior, а также доступ в каталог TMP, покоторому происходит обмен файлами с другими пользователями сети. Также он имеетдоступ ко всем общедоступным файлам и каталогам.

При необходимости для сохраненияконфиденциальности передаваемой информации можно создать каталог, доступный,например двум или нескольким пользователям, во избежание использования имикаталога TMP. Такая необходимость существует при работе руководителя со своимсекретарем, юристов между собой, а также при восместной разработке несколькимилюдьми или подразделениями совместных проектов.

Вообще, локальная сеть решает множествопроблем. При ее наличии нет необходимости перегружать локальные дискикомпьютеров множеством стандартных программ, т.к. они находятся на сети, а налокальных дисках находятся только файлы на их запуска, т.е. остается большеместа для работы специфических программ. Нет необходимости использовать дискетыдля передачи информации от пользователя к пользователю, таким образом не толькоснижается риск заражения компьютеров различными вирусами, но и значительноувеличивается скорость передачи информации, создается возможность совместнойработы над документом. Большим плюсом является возможность использования однойсетевой программы многими пользователями с изменением информации в режиме online. Наконец, нет необходимости в большом количестве принтеров, достаточноподключения одного или нескольких принтеров к сети.

Различные подразделения используют в своейработе различные технологии.

Отдел машинописных работпользуетсятекстовыми редакторами, в основном Word6.0. для Windows и графическимиредакторами типа Chartist, которыепозволяют им выполнять свои функции: печатание текстовых документов, таблиц исхем с уже заданными параметрами. Им нет необходимости использовать Excel илиQuattro Pro, т.к. все данные уже расчитаны и им остается только техническаяработа по введению их в компьютер, оформлению материала и выводу его на печать.

Канцелярияиспользует электронную систему учета документации, разработанную нашимипрограммистами специально с учетом особенностей работы инвестиционной группы.

Телефонисты:при помощи телефонной сети Компании возможно переключение любых внешнихзвонков на необходимый внутренний номер.

Факси модем используются дляпередачи информации по сетям нашим контрагентам, для получения от нихнеобходимой нам информации а также для пополнения баз данных, используемых вКомпании.

Управление торговых операцийиспользуетособый вид программного обеспечения — системуэлектронных торгов “Российская торговая система ПОРТАЛ”. Она позволяетвыставлять свои котировки на корпоративные бумаги, полностью владетьинформацией о котировках всех участников рынка и совершать сделки в режиме online, набирая параметры сделки и контрагента на компьютере. Эта информацияпередается с помощью модема в центр РТС и также транслируется на остальныхучастников рынка в считанные секунды. Эта программа произвела революцию нарынке ценных бумаг в 1995 году. Сейчас ее пользователями являются всекрупнейшие инвестиционные компании и банки не только РФ, но Запада, работающиена нашем рынке корпоративных бмаг, ее котировками пользуются западные инвесторыпри работе с ценными бумагами российских эмитентов.

Также используется система Российскийфондовый рынок AKMnet, она на работает в режиме on line. Информация в нейобновляется при помощи ежедневной подкачки данных, но ее данными пользуютсяофициальные органы для информации о котировках, ее информация являетсядостаточным оправданием при работе с налоговой инспекцией. Также эта системадает подробную информацию об эмитенте с указанием максимально полной информациине только о самом эмитенте, но и о держателе реестра акционеров, и другуюспецифическую информацию, представляющую интерес для участников рынка.

Отдел обеспечения учета сделок(нашезаконодательство не предусматривает только электронную форму совершения сделки,ему необходимы договорные отношения между ее участниками) back office использует собственнуюпрограмму учета, разработанную нашими программистами и позволяющуюучитывать совершенные управлением торговых операций сделки, их прохождение в частиплатежей и перерегистрации прав собственности на бумаги.

Юридическое управлениеиспользует всвоей работе справочно-правовые системы Гарант,Консультант Плюс и Эталон. При помощи их мы всегда в курсе последнихизменений законодательной базы, всегда возможно найти любой законодательныйдокумент и все его взаимосвязи. Возможно также выбрать информацию поинтересующему вас вопросу или понятию. Это значительно облегчает работу юристовпри аудите финансовых схем.

Бухгалтерияиспользует программу электронногобухгалтерского учета Abacus,специально адаптированную разработчиками к учету ценных бумаг (для нихпредусмотрены законодательством особые условия). Наша инвестиционная группаведет активную деятельность на своем рынке, объемы перерабатываемой информацииогромны, между тем каждый финансовый документ должен найти свое отражение вбухгалтерском учете. При бумажном ведении бухгалтерского учета это было быневозможно, а при помощи Abacus несколько бухгалтеров в состоянии одновременноизменять информацию каждый по своему направлению и давать главному бухгалтеруинформацию о состоянии Компании в режиме on line, что необходимо при принятиилюбых управленческих решений.

Отдел инвестиционного и финансового планированияиспользует в своей работе в основном Excel с программированием в нем на Visual Basic, т.к. основная задача отдела состоит в том, чтобывести разработку финансовых схем со всеми расчетами. Часть из этих схемстандартизирована, т.е. возможно написание программ на Visual Basic для ввода вних конкретных параметров для каждой расчетной схемы, а некоторые из нихуникальны и требуют индивидуального подбора формул для их расчета. Такжеиспользуется текстовый редактор Word дляWindows 6.0. для документарного оформления указанных схем. Тесноесотрудничество с юридическим управлением, проводящим внутренний аудит схем,обуславливает использование локальной сети с каталогом обмена между двумяуправлениями, что позволяет соблюдать режим конфиденциальности.

Кадровое управление -электронная система учета кадров, позволяющаяотслеживать движение кадров Компании в соответствии с требованиямизаконодательства.

Отдел работы с акционерами — электронный реестр акционеров эмитентов,разработанный в соответствии с законодательством нашими программистами. Онпозволяет в режиме реального времени проводить перерегистрацию правсобственности на ценные бумаги, учитываемые реестром, давать информацию оналичии бумаг у каждого конкретного акционера на заданную дату, проводитьрасчет дивидендов, а также выполнять множество служебных функций, необходимыхдля учета прав на ценные бумаги и выдачи информации эмитенту в соответствии сзаконодательством РФ. Эта программа является оной из лучших в России насегодняшний день и позволяет успешно вести реестр акционеров такого гиганта какОАО “Нефтяная компания ЛУКойл”, а также еще нескольких предприятий.

Как мне кажется, максимальноеиспользование передовых технологий хорошо подготовленными сотрудниками, чьяквалификация позволяет им использовать предоставляемые им средства в полномобъеме, дает возможность Компании работать в условиях развивающегося рынкаценных бумаг не только не оставая от партнеров и конкурентов, но и опережая их.

P.S. Данная работа выполнена в текстовомредакторе Word для Windows 6.0. шрифтом HelvDl с использованием логотипаКомпании, перенесенного из Excel 5.0.

еще рефераты
Еще работы по менеджменту (теория управления и организации)