Реферат: Пакет документов по курсу "Делопроизводство"

Утверждаю:

Начальник УИООАО «Ростовуголь»

___________________И.И.Бондаренко

«________»__________________2000г.

Должностная инструкция

СосоваГ.И.

инженер бюрорасчетов за уголь

1.

Общие положения

1.1.

Инженер бюро расчетов за уголь выполняет весь объем работ по сборувходной информации по комплексу задач, ее контролю на предмет достоверности,подготовки ее для передачи ее в бюро подготовки на машинных носителях, вводинформации в ЭВМ, контроль результатов ввода и его корректировка, производстворабот на ЭВМ по расчетам за уголь(комплекс программ), выдача выходных форм, комплектование документов дляпередачи их потребителям.

1.2.

Инженер назначается и освобождается от должности приказом директораУИО, по согласованию с начальником отдела и бюро. В период временногоотсутствия обязанности инженера выполняет лицо, назначенное начальником бюро.

1.3.

На должность инженера бюро назначаются лица с высшим образованием, атакже лица со средним специальным образованием с продолжительным стажем работпо данной специальности.

1.4.

В своей работе инженер подчинен начальнику бюро и ведущему инженерубюро.

1.5.

Инженер в своей работе пользуется инструкциями по заполнению входныхдокументов и другими нормативными документами с которыми инженер будетознакомлен в процессе работы начальником бюро.Функции идолжностные обязанности

В обязанности инженера входит:

2.1.

Сбор входных документов.

2.2.

Проверка входных документов на правильность их заполнения икомплектность.

2.3.

Форматирование пачек документов их одобрение и передача их в бюрополготовки.

2.4.

Получение МЛ и передача их в бюро ЭВМ для записи на МД.

2.5.

Получение данных записи информации на МД.

2.6.

Контроль результатов ввода и их корректировке.

2.7.

Форматирование расчетных файлов по комплексу задач расчетов за уголь.

2.8.

Пуск программ форматирования выходных документов, получение результатовна печать.

2.9.

Комплектование документов по потребителям и передача их по назначению.

2.10.

По окончанию суточныхрасчетов ведет накопление в месячный набор данных и базу данных коммерческойдирекции с использованием ЭВМ и каналов связи.

2.11.

Кроме вышеуказанных работинженер, по заданию ведущего специалиста, выполняет ряд рядовых работ:

-

расчет товарной продукции о фабриках и шахтах, с предварительным вводоминформации.

-

Расчеты по результатам совместных проб ЛАКу иНУГРЭС

-

Расчеты по

-

Отчет о выполнении плана выпуска товарной продукции шахт и ОФ

и другие работы.

Инженер обязан работы производить качественно и в установленные сроки,соблюдать трудовую и производить дисциплину, соблюдать и обеспечиватьвыполнение правил техники безопасности.

В аварийной обстановке инженер обязан информировать руководство бюро иотдела, а также ведущих специалистов о случившемся, прекратить дальнейшийрасчет до выявления и устранения причин, повлекших к нарушению техническогопроцесса.

2.

Функциональные связи.

3.1.

Инженер получает входную информацию от работников ПТУ в виде ж.д.квитанций, формы Н-3м – ежедневно, в рабочие дни;

-

работников ЛАКу – в виде качественныхудостоверений к ним – в установленные графиком сроки;

-

бухгалтеров ОФ – в виде актов отгрузки угля самовывозом и качественныхудостоверений к ним – в установленные графиком сроки.

3.2.

Полученную в результате счета информацию инженер предоставляетинформацию

Углесбыту:

-

счет фактуру за сутки н6а каждого потребителя;

-

Расчетный реестр---------

-

Копию качественных удостоверений-------

-

Суточную расчетную ведомость;

-

Журнал товаров отгруженных;

-

Книгу ------- и др.

За месяц:

-

Сводная ведомость по отгруженной продукции;

-

Сведения о поставках угля углесбытом;

-

Сведения о поставках угля на БН, СН и др.

Шахтам и др.:

-

Сведения о реализации угля потребителям за сутки и за месяц;

-

Копии качественных удостоверений;

-

Итоговые данные о товарной продукции за истекший месяц.

3.3.

Инженер в своей работе имеет постоянную связь в других подразделениях:

-

работниками отдела производства работ на ЭВМ;

-

программистами, ведущими программами обеспечения комплекса;

-

бухгалтерами фабрик, ведущими отпуском угля потребителям самовывозом иучетом поставок угля потребителям;

-

плановым отделом углесбыта по вопросам поставок угля по договорам (письмом);

-

конкретными пунктами и ОТК фабрик по вопросам оформления качественныхудостоверений;

-

работниками ПТУ по вопросам оформления отгрузочных документов и другимиподразделениями шахт, ОФ, организаций, использующих ин6форомацию по расчетам зауголь.

4.

Права.

Инженер имеет право:

4.1.

Снять с обработки документы, имеющие дефекты заполнения до выявления.

4.2.

Потребовать от лиц предоставивших неточную информацию, внестинеобходимые поправки.

4.3.

Требовать от руководства и старших специалистов своевременноинформировать о всех изменениях в технологии производства расчетов.

4.4.

Предлагать более рационные методы ведения технологического процессарасчетов.

5.