Реферат: Анализ системы управления и разработка стратегии по ее совершенствованию

                     

 

Содержание

    Введение                                                                       

1.Характеристика предприятия                                                      

1.2.Цели и виды деятельности

1.3.Общее собрание акционеров

1.4.Совет директоров

1.5.Исполнительные органы Общества

2.Понятие и принципы построения управленческих структур                                                                        

2.1  Типы структур управления организацией.           

2.2  Организованная модель системы управления      

2.3Преодоление растущей сложности управления    

2.4Состав системы управления                                    

3.Структура и компетенция органов управления акционерным обществом                                                  

3.1Организационная структура управления ОАО «УЗТС»                                                                 

3.2Задачи и функции основных подразделений                     

  Заключение                                                                         

Списокиспользуемой литературы                                   

Приложения                                                                        

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

В процессе управления происходит делеги­рование прав и обязанностей дляорганизации взаимодействия различных органов управления и распределения задач,решаемых различными работниками. Руководители должны передавать сотрудникамсвои права и обязанности, иначе требуемая работа просто не будет выполнена.Поэтому организация работы — это функция, которую должны осуществлять всеруководители — независимо от их ранга. Однако, хотя смысл этой концепциисостоит в делегировании прав и обязанностей для разде­ления труда по горизонталии вертикали, решение о выборе структуры организации в целом почти всегдапринимается руководством высшего звена. Руководители низо­вого и среднегозвеньев лишь помогают ему, предоставляя необходимую информа­цию, а в болеекрупных организациях и предлагая структуру подчиненных им подразделений,соответствующую общей структуре организации, выбранной выс­шим руководством.

В широком смысле задача менеджеров при этом состоитв том, чтобы выбрать ту структуру, которая лучше всего отвечает целям и задачаморганизации, а также воздействующим на нее внутренним и внешним факторам.«Наилучшая» структу­ра — это та, которая наилучшим образом позволяеторганизации эффективно взаи­модействовать с внешней средой, продуктивно ицелесообразно распределять и нап­равлять усилия своих сотрудников и, такимобразом, удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей с высокойэффективностью.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Характеристика предприятия.

 

 Открытое акционерное Общество «Ульяновскийзавод тяжелых и уникальных станков», учреждено в соответствии с УказомПрезидента Российской Федерации (РФ) «Об организационных мерах попреобразованию государственных предприятий, добровольных объединенийгосударственных предприятий в акционерные общества» в 1956 году. В начале 2003года произошла смена собственника ОАО «УЗТС», совет директоров возглавил А.Ф.Дунаев, 30.04.2004 генеральным директором назначен И.А. Мокевнин.

 Общество является открытымакционерным обществом.

 Полное фирменное наименованиеОбщества:

«Ульяновский завод тяжелых и уникальных станков».

 Сокращенное наименование Общества:         ОАО «УЗТС»

Место нахождения Общества:       инд.432042, Российская Федерация,

г. Ульяновск, ул. Герасимова,10

Электронная почта: director@uzts.ru

Корпоративный сайт: www/uzts.ru

 Срок деятельности Общества неограничен. Деятельность Общества прекращается по решению Общего собранияакционеров, либо по основаниям, предусмотренным Федеральным законом «Обакционерных обществах».

За период существования завод выпустил более 10000 наименований станков, втом числе по заказам Германии, Канады, Италии, США, Швеции, Японии. Более 3000предприятий России и стран СНГ успешно эксплуатируют вертикально-фрезерные,горизонтально-фрезерные и карусельно-фрезерные станков производства. Весстанков колеблется от 5 до 1000 тонн. Во время экономического спада 90-х годов20 столетия производство переориентировалось на изготовление фрезерных станковжелезнодорожной тематики. Некоторые станки не имеют аналогов в мире, а часть посвоим характеристикам превосходят зарубежные образцы.

 

 

 

 

                               1.2. Цели и видыдеятельности.

 

Целью деятельности Общества является извлечениеприбыли.

Основными видамидеятельности Общества являются:

·<span Times New Roman"">       

производство тяжелых и особо тяжелых фрезерных станков, втом числе специального назначения для обработки крупногабаритных деталейатомных и тепловых турбин, дизельных двигателей, экскаваторов, прокатныхстанков, военной техники, судов, самолетов, железнодорожного транспорта,металлургии и другой техники;

·<span Times New Roman"">       

планируется восстановление литейного производства;

·<span Times New Roman"">       

производство товаров народного потребления (пластмассовоелитье);

·<span Times New Roman"">       

транспортно-перевозочная деятельность;

·<span Times New Roman"">       

оказание сервисных услуг;

·<span Times New Roman"">       

 все  виды ремонтов металлообрабатывающего,испытательного и кузнечно-прессового оборудования;

·<span Times New Roman"">       

 другие видыдеятельности, не запрещенные законодательством РФ.

       ДеятельностьОбщества не ограничивается вышеназванным. Общество имеет гражданские права инесет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, незапрещенных федеральным законодательством.

Все вышеперечисленные видыдеятельности осуществляются в соответствии с действующим законодательством РФ.Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральнымизаконами, Общество может заниматься только на основании специального разрешения(лицензии). Если условиями предоставления специального разрешения на занятия определенного вида деятельностипредусмотрено требование о занятии такой деятельностью как исключительной, тоОбщество в течение срока действия специального разрешения (лицензии) не вправеосуществлять иные виды деятельности, за исключением видов деятельности,предусмотренных специальным разрешением (лицензией), и им сопутствующих.

Общество осуществляет внешнеэкономическуюдеятельность в соответствии с действующим законодательством РФ.

 

 

 

 

                                   1.3. Общеесобрание акционеров

 

Высшим органом Обществаявляется Общее собрание его акционеров.

     Ккомпетенции Общего собрания акционеров относятся следующие вопросы:

     Внесениеизменений в Устав Общества или утверждение Устава Общества в новой редакции(заисключением случаев, предусмотренных п/п ж. п.14.1.2. настоящего Устава);

Реорганизация Общества;

    ЛиквидацияОбщества, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного иокончательного ликвидационных балансов;

    Определениеколичественного и персонального состава Совета директоров, избрание его членови досрочное прекращение их полномочий;

    Определениепредельного размера объявленных акций;

    УвеличениеУставного капитала Общества путем размещения дополнительных акций посредствомзакрытой подписки;

Уменьшение Уставногокапитала Общества путем уменьшения номинальной стоимости акций, приобретенияОбществом части акций в целях сокращения их общего количества или погашения неполностью оплаченных акций в соответствии со ст.29 Федерального закона РФ «Обакционерных Обществах», а так же путем погашения приобретенных или выкупленныхОбществом акций в соответствии с п.3 ст.72 и абзацем 2 п.6 ст.76 Федеральногозакона РФ «Об акционерных Обществах»;

Избрание членовревизионной комиссии (Ревизора) и досрочное прекращение их полномочий;

Утверждение аудитораОбщества;

 Утверждение годовых отчетов, бухгалтерскихбалансов, счета прибылей и убытков Общества и распределение его прибылей иубытков;

 Принятие решений о неприменениипреимущественного права акционера на приобретение акций Общества или ценныхбумаг, конвертируемых в акции, предусмотренного ст. 40 Федерального закона «Обакционерных Обществах»;

 Порядок ведения Общего собрания;

Образование счетнойкомиссии;

Определение формысообщения Обществом информации акционерам, в том числе определение органапечати в случае сообщения в форме опубликования;

Дробление и консолидацияакций;

Заключение сделок вслучаях, предусмотренных ст.83 Федерального закона «Об акционерных Обществах»;

Совершение крупных сделок,связанных с приобретением и отчуждением Обществом имущества, в случаях,предусмотренных статьей 79 Федерального закона РФ «Об акционерных Обществах»

Приобретение и выкупОбществом размещенных акций в случаях, предусмотренных Федеральным законом РФ«Об акционерных Обществах»;

Участие в холдинговыхкомпаниях, финансово-промышленных группах, иных объединениях коммерческихорганизаций;

Решение иных вопросов,предусмотренных Федеральным законом РФ «Об акционерных Обществах».

 

 

                                      2.3 Советдиректоров

 

Компетенция Советадиректоров.

В компетенцию Советадиректоров Общества входит решение вопросов общего руководства деятельностьюОбщества, за исключением вопросов, отнесенных Уставом к исключительнойкомпетенции Общего собрания акционеров.

К исключительнойкомпетенции Совета директоров Общества относятся следующие вопросы:

а)  определение приоритетных направленийдеятельности общества;

б)  созыв годового и внеочередного Общих собранийакционеров Общества, за исключением случаев, предусмотренных п.6 ст.55Федерального закона РФ «Об акционерных Обществах»;

в)  утверждение повестки дня Общего собранияакционеров;

г)  определение даты составления спискаакционеров, имеющих право на участие в Общем собрании, и другие вопросы,связанные с подготовкой Общего собрания акционеров, отнесенные к компетенцииСовета директоров в соответствии с Федеральным законом РФ «Об акционерныхОбществах»;

д)  вынесение на решение Общего собраниявопросов, предусмотренных настоящим Уставом;

е)  Решение об увеличении уставного капиталаОбщества путем увеличения номинальной стоимости акций или путем размещениядополнительных акций, и внесение соответствующих изменений в Устав, заисключением случаев, предусмотренных в Уставе;

ж)  принятие решений о размещении Обществомоблигаций и иных ценных бумаг;

з)  определение рыночной стоимости имущества всоответствии с Федеральным законом РФ «Об акционерных Обществах».

и)  принятие решения о приобретении размещенныхОбществом акций, облигаций и иных ценных бумаг в случаях, предусмотренныхФедеральным законом «Об акционерных Обществах»;

к)  назначение генерального директора и досрочноепрекращение его полномочий, установление генеральному директору вознагражденияи компенсаций;

л)  определение размера оплаты услуг аудитора,рекомендации по размеру выплачиваемых членам ревизионной комиссии Обществавознаграждений и компенсаций;

м)  рекомендации по размеру годового дивиденда пообыкновенным акциям и порядку его выплаты;

н)  принятие решения об использовании резервных ииных фондов Общества;

о)  утверждение внутренних документов Общества, определяющихпорядок деятельности его органов управления;

п)  принятие решения о создании филиалов иоткрытии представительств Общества, утверждение положений о них;

р)  принятие решения об участии Общества в другихорганизациях и их объединениях, за исключением случаев, предусмотренных вУставе;

с)  принятие решений о заключении крупных сделок,связанных с приобретением и отчуждением Обществом имущества, в случаях,предусмотренных Федеральным законом РФ «Об акционерных Обществах»;

т)  принятие решений о заключении сделок, вкоторых имеется заинтересованность, в порядке, предусмотренном Федеральнымзаконом РФ «Об акционерных Обществах»;

у)  решение иных вопросов, предусмотренныхФедеральным законом РФ «Об акционерных Обществах» и настоящим Уставом.

 

 

 

                  2.4 Исполнительные органыОбщества.

 

Руководство текущейдеятельностью Общества осуществляется генеральным директором – единоличнымисполнительным органом Общества.

Права и обязанностигенерального директора, сроки и размеры оплаты его услуг определяютсядоговором, заключенным с Обществом. Договор с генеральным директором от имениОбщества подписывается председателем Совета директоров или лицом,уполномоченным Советом директоров Общества.

К компетенции генеральногодиректора относятся все вопросы руководства текущей деятельностью Общества, заисключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции Общего собранияакционеров и Совета директоров Общества.

Директор организуетвыполнение решений Общего собрания акционеров и Совета директоров Общества.

Генеральный директор бездоверенности действует от имени Общества, в том числе:

-<span Times New Roman"">      

-       распоряжаетсяимуществом Общества для обеспечения его текущей деятельности в пределах,установленных Уставом и внутренними документами Общества;

-<span Times New Roman"">      

-       представляет интересыОбщества как в РФ, так и за ее пределами;

-<span Times New Roman"">      

-       утверждает штаты,заключает и расторгает трудовые договоры с работниками Общества, применяет кэтим работникам меры поощрения и налагает на них взыскания;

-<span Times New Roman"">      

-       совершает сделки отимени Общества, самостоятельно в пределах своей компетенции или послеутверждения их органами управления Общества в порядке, предусмотренномФедеральным законом РФ «Об акционерных Обществах», настоящим Уставом ивнутренними документами Общества;

-<span Times New Roman"">      

-       выдает доверенностиот имени Общества;

-<span Times New Roman"">      

-       открывает в банкахсчета Общества;

-<span Times New Roman"">      

-       издает приказы и даетуказания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества;

-<span Times New Roman"">      

-       исполняет другиефункции, необходимые для достижения целей деятельности Общества и обеспеченияего нормальной работы, в соответствии с действующим законодательством РФ инастоящим Уставом, за исключением функций, закрепленных за другими органамиуправления Общества;

Требования, предъявленныек лицу, назначенному на пост генерального директора, устанавливаютсявнутренними документами Общества.

Совмещение лицом,осуществляющим функции генерального директора, должностей в органах управлениядругих организаций допускается только с согласия Совета директоров Общества.

По решению Общего собранияполномочия исполнительного органа могут быть переданы по договору коммерческойорганизации или управляющему. Условия заключаемого контракта утверждаютсяСоветом директоров.

 

 

 

 

 

 

               2. Понятие и принципы построения                         управленческих структур. 

Производственно хозяйственная деятельность каждогопредприятия, его права и обязанности регулируется законом о предпринимательскойдеятельности.

Управление предприятием осуществляется в соответствиис его Уставом. Предприятие является юридическим лицом, пользуется правами ивыполняет обязанности, связанные с его деятельностью.

Управлениепредприятием осуществляется на базе определенной организационной структуры.Структура предприятия и его подразделений определяется предприятиемсамостоятельно. При разработке организационной структуры управление необходимообеспечить эффективное распределение функций управления по подразделениям. Приэтом важно выполнение следующих условий:

·  решение одних и также вопросов не должно находится в ведение разныхподразделений

· все функции управления должны входить в обязанности управляющихподразделений

 на данное подразделение не должно возлагатьсярешение вопросов, которые эффективнее решать в другом.

      «Структура управленияорганизацией», или «организационная структура управления» (ОСУ)- одно из ключевых понятий менеджмента, тесно связанное с целями, функциями,процессом управления, работой менеджеров и распределением между нимиполномочий. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс(движение потоков информации и принятие управленческих решений), в которомучаствуют менеджеры всех уровней, категорий и профессиональной специализации.Структуру можно сравнить с каркасом здания управленческой системы, построеннымдля того, чтобы все протекающие в ней процессы осуществлялись своевременно икачественно. Отсюда то внимание, которое руководители организаций уделяютпринципам и методам построения структур управления, выбору их типов и видов,изучению тенденций изменения и оценкам соответствия задачам организаций.

       Под структурой управления понимается упорядоченная совокупность устойчивовзаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитиеорганизации как единого целого. ОСУ определяется также как форма разделения икооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процессуправления по соответствующим функциям, направленным на решение поставленныхзадач и достижение намеченных целей. С этих позиций структура управленияпредставляется в виде системыоптимального распределения функциональныхобязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия междувходящими в ее состав органами управления и работающими в них людьми.

      Ключевыми понятиями структур управленияявляются элементы, связи (отношения), уровни и полномочия. Элементами ОСУ могут бытькак отдельные работники (руководители, специалисты, служащие), так и службылибо органы аппарата управления, в которых занято то или иное количество специалистов,выполняющих определенные функциональные обязанности. Есть два направленияспециализации элементов ОСУ: а) в зависимости от состава структурныхподразделений организации вычленяются звенья структуры управления,осуществляющие маркетинг, менеджмент производства, научно-техническогопрогресса и т.п.; б) исходя из характера общих функций, выполняемых в процессеуправления, формируются органы, занимающиеся планированием, организующиепроизводство, труд и управление, контролирующие все процессы в организации.

      Отношения между элементами структурыуправления поддерживаются благодаря связям, которые принято подразделять нагоризонтальные и вертикальные. Первые носят характер согласования и являютсяодноуровневыми. Вторые — это отношения подчинения. Необходимость в нихвозникает при иерархичности построения системы управления, то есть при наличииразличных уровней управления, на каждом из которых преследуются свои цели.

  Вертикальные связи-это связи руководства иподчинения, например связь между директором предприятия и начальником цеха.

  Горизонтальные связи-это связи кооперацийравноправных элементов, например связи между начальниками цехов.

      При двухуровневой структуре создаютсяверхние звенья управления (руководство организацией в целом) и низовые звенья(менеджеры, непосредственно руководящие работой исполнителей). При трех и болееуровнях в ОСУ формируется так называемый средний слой, который в свою очередьможет состоять из нескольких уровней.

  В основу структуры управления положена определённаясистема. Известны три основные системы управления производством:

·линейная

·функциональная

·смешанная

 

ЛИНЕЙНАЯ  — представляет собой схему непосредственногоподчинения по всем вопросам нижестоящих подразделений вышестоящим. Это системадостаточно проста и может быть эффективна, если не велико число рассматриваемыхвопросов и по ним могут быть даны решения в ближайших подразделениях.

 

 

ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ  — система представляет собой схему подчинениянижестоящего подразделения ряду функциональных подразделений, решающихотдельные вопросы управления — технические, плановые, финансовые и т. В этомслучае указания поступают более квалифицированные. Однако подчиненныеподразделения не всегда знают, как согласовать полученные указания, в какойочередности их выполнять… В чистом виде эта система используется очень редко.

 

Наиболеераспространена СМЕШАННАЯ система, в которой сочетается линейная ифункциональная системы. В этом случае решения, подготовленные функциональнымиподразделениями рассматриваются и утверждаются линейным руководителем, которыйпередает их подчиненным подразделениям.

Приочень большом объеме разнообразных вопросов такая схема чрезвычайно усложняетработу линейного руководителя. Для ее упрощения по определенным вопросамфункциональные подразделения могут непосредственно руководить нижестоящимиподразделениями. Рациональная структура управления определяется типомпредприятия, его масштабом и характеристиками. На предприятиях могут бытьиспользованы безцеховая, цеховая, корпусная или смешанная структуры управления.

Наиболеепростой структурой является безцеховая,при которой производство делится на участки, возглавляемые мастерами. Мастерамогут непосредственно подчиняться руководителю предприятия либо старшемумастеру, который подчиняется руководителю предприятия. Эта структура можетоказаться целесообразной на мелких и средних промышленных предприятиях.

Основным  производственным звеном крупногопромышленного предприятия является цех. При цеховой структуре управленияруководителю предприятия подчиняются начальники цехов. Начальнику цехаподчиняются начальники участков, либо старшие мастера, либо мастера. Старшемумастеру подчиняются мастера. Начальнику участка подчиняются старшие мастера,которым в свою очередь подчиняются мастера.

Наособо крупных предприятиях может использоваться корпусная структура. В этом случае предприятие подразделяется накорпуса, корпуса делятся на цеха, а цеха — на участки.

На предприятиях могутприменяться и смешанные структурыуправления. Например, на предприятиях с структурой могут быть отдельные цеха, а на предприятиях с цеховойструктурой — участки, подчиненные непосредственно руководству предприятия.

      В структуре управления организациейразличаются линейные и функциональные связи. Первые суть отношения по поводупринятия и реализации управленческих решений и движения информации между такназываемыми линейными руководителями, то есть лицами, полностью отвечающими задеятельность организации или ее структурных подразделений. Функциональные связисопрягаются с теми или иными функциями менеджмента. Соответственно используетсятакое понятие, как полномочия: линейного персонала, штабного персонала ифункциональные. Полномочия линейных руководителей дают право решать все вопросыразвития вверенных им организаций и подразделений, а также отдаватьраспоряжения, обязательные для выполнения другими членами организации(подразделений). Полномочия штабного персонала ограничиваются правомпланировать, рекомендовать, советовать или помогать, но не приказывать другимчленам организации выполнять их распоряжения. Если тому или иному работникууправленческого аппарата предоставляется право принимать решения и совершатьдействия, обычно выполняемые линейными менеджерами, он получает так называемыефункциональные полномочия.

      Между всеми названными выше составляющими ОСУ существуют сложныеотношения взаимозависимости: изменения в каждой из них (скажем, числа элементови уровней, количества и характера связей и полномочий работников) вызываютнеобходимость пересмотра всех остальных. Так, если руководством организациипринято решение о введении в ОСУ нового органа, например, отдела маркетинга(функции которого ранее никто не выполнял), нужно одновременно дать ответ наследующие вопросы: какие задачи будет решать новый отдел? кому он будетнепосредственно подчинен? какие органы и подразделения организации будутдоводить до него необходимую информацию? на каких иерархических уровнях будетпредставлена новая служба? какими полномочиями наделяются работники новогоотдела? какие формы связей должны быть установлены между новым отделом идругими отделами?

      Увеличение количества элементов и уровнейв ОСУ неизбежно приводит к многократному росту числа и сложности связей,возникающих в процессе принятия управленческих решений; следствием этогонередко является замедление процесса управления, что в современных условияхтождественно ухудшению качества функционирования менеджмента организации.

       К структуре управления предъявляетсямножество требований, отражающих ее ключевое для менеджмента значение. Ониучитываются в принципах формирования ОСУ, разработке которых было посвященонемало работ отечественных авторов в дореформенный период. Главные из этихпринципов могут быть сформулированы следующим образом.

      1. Организационная структура управлениядолжна прежде всего отражать цели и задачи организации, а следовательно, бытьподчиненной производству и его потребностям.

      2. Следует предусматривать оптимальноеразделение труда между органами управления и отдельными работниками,обеспечивающее творческий характер работы и нормальную нагрузку, а такженадлежащую специализацию.

      3. Формирование структуры управлениянадлежит связывать с определением полномочий и ответственности каждогоработника и органа управления, с установлением системы вертикальных игоризонтальных связей между ними.

      4. Между функциями и обязанностями, содной стороны, и полномочиями и ответственностью с другой, необходимоподдерживать соответствие, нарушение которого приводит к дисфункции системы управленияв целом.

      5. Организационная структура управленияпризвана быть адекватной социально-культурной среде организации, оказывающейсущественное влияние на решения относительно уровня централизации идетализации, распределения полномочий и ответственности, степенисамостоятельности и масштабов контроля руководителей и менеджеров. Практическиэто означает, что попытки слепо копировать структуры управления, успешнофункционирующие в других социально-культурных условиях, не гарантируютжелаемого результата.

     Реализация этих принципов означаетнеобходимость учета при формировании (или перестройке) структуры управлениямножества различных факторов воздействия на ОСУ.

     Главный фактор, «задающий»возможные контуры и параметры структуры управления, — сама организация.Известно, что организации различаются по многим критериям. Большое разнообразиеорганизаций в Российской Федерации предопределяет множественность подходов кпостроению управленческих структур. Подходы эти различны в организациях коммерческихи некоммерческих, крупных, средних и малых, находящихся на разных стадияхжизненного цикла, имеющих разный уровень разделения и специализации труда, егокооперирования и автоматизации, иерархических и «плоских», и такдалее. Очевидно, что структура управления крупными предприятиями более сложнапо сравнению с той, какая нужна небольшой фирме, где все функции менеджментаподчас сосредоточиваются в руках одного — двух членов организации (обычноруководителя и бухгалтера), где соответственно нет необходимости проектироватьформальные структурные параметры. По мере роста организации, а значит, и объемауправленческих работ, развивается разделение труда и формируютсяспециализированные звенья (например, по управлению персоналом, производством,финансами, инновациями и т.п.), слаженная работа коих требует координации иконтроля. Построение формальной структуры управления, в которой четкоопределены роли, связи, полномочия и уровни, становится императивом.

      Важно обратить внимание на сопряжениеструктуры управления с фазами жизненного цикла организации, о чем, к сожалению,нередко забывают проектанты и специалисты, решающие задачу совершенствованияуправленческих структур. На стадии зарождения организации управление нередкоосуществляется самим предпринимателем. На стадии роста происходитфункциональное разделение труда менеджеров. На стадии зрелости в структуреуправления чаще всего реализуется тенденция к децентрализации. На стадии спадаобычно разрабатываются меры по совершенствованию управленческой структуры всоответствии с потребностями и тенденциями в изменении производства. Наконец,на стадии прекращения существования организации структура управления илиполностью разрушается (если фирма ликвидируется), или происходит еереорганизация (коль скоро данную фирму приобретает или присоединяет к себедругая компания, приспосабливающая структуру управления к той фазе жизненногоцикла, в которой она находится).

       На формирование структуры управленияоказывают влияние изменения организационных форм, в которых функционируютпредприятия. Так, при вхождении фирмы в состав какого-либо объединения, скажем,ассоциации, концерна и т.п., происходит перераспределение управленческихфункций (часть функций, естественно, централизуется), поэтому меняется иструктура управления фирмы. Впрочем, даже если предприятие остаетсясамостоятельным и независимым, но становится частью сетевой организации,объединяющей на временной основе ряд взаимосвязанных предприятий (чаще всегодля использования благоприятной ситуации), ему приходится вносить в своюуправленческую структуру ряд изменений. Это связано с необходимостью усиленияфункций координации и адаптации к системам менеджмента других компаний,входящих в сеть.

       Важный фактор формированияуправленческих структур — уровень развития на предприятии информационнойтехнологии. Общая тенденция к децентрализации «электронногоинтеллекта», то есть к росту числа персональных компьютеров приодновременном расширении использования на уровне предприятия локальных сетей,ведет к ликвидации или сокращению объема работ по ряду функций на среднем инизовом уровнях. Это относится прежде всего к координации работы подчиненныхзвеньев, передаче информации, обобщению результатов деятельности отдельныхсотрудников. Прямым результатом использования локальных сетей может бытьрасширение сферы контроля руководителей при сокращении числа уровней управленияна предприятии.

       В этом контексте стоит отметить, чтосовременное развитие информационных систем приводит к формированию нового типапредприятий, которые в западной литературе получили название«виртуальных» компаний (организаций). Под ними понимают совокупностинезависимых (чаще всего небольших по размерам) предприятий, являющихся как быузлами на информационной сети, обеспечивающей их тесное взаимодействие.Единство и целенаправленность в работе этих фирм достигаются благодаря гибкойэлектронной связи на базе информационной технологии, которая п

еще рефераты
Еще работы по менеджменту (теория управления и организации)