Реферат: Нормирование труда и его производительность

<m:mathPr> <m:mathFont m:val=«Cambria Math»/> <m:brkBin m:val=«before»/> <m:brkBinSub m:val="--"/> <m:smallFrac m:val=«off»/> <m:dispDef/> <m:lMargin m:val=«0»/> <m:rMargin m:val=«0»/> <m:defJc m:val=«centerGroup»/> <m:wrapIndent m:val=«1440»/> <m:intLim m:val=«subSup»/> <m:naryLim m:val=«undOvr»/> </m:mathPr>

<img src="/cache/referats/26569/image001.gif" v:shapes="_x0000_s1544"><img src="/cache/referats/26569/image002.gif" v:shapes="_x0000_s1545"><img src="/cache/referats/26569/image002.gif" v:shapes="_x0000_s1547">

Институт управления ибизнеса

«Нормирование труда иего    производительность»

КП.ЭО. 00 00 03 ПЗ.

      

          Проверил НикееваГалина Александровна

Выполнил учащийся группы Б-01 Иванов Михаил Андреевич

Киров – 2007

<img src="/cache/referats/26569/image003.gif" v:shapes="_x0000_s1546">


Содержание

I.Ведение: Цели и задачи нормированиятруда. Производительность – основная характеристика эффективности  труда.

II.Общая часть:

II.1.Рабочее время и его основные элементы.

II.2.Диагностика рабочего времени

II.3.Нормирование времени исполнителей

II.4.Планирование времени руководителей и специалистов

II.5.Пути повышения эффективности использования рабочеговремени

II.6.Нормы затрат труда

II.7.Методы нормирования труда

II.8.Основные показатели производительности труда

II.9.Прирост выпуска продукции за счет роста производительноститруда

II.10.Факторы и резервы роста производительности труда

III.Графическая часть

Рост объема выпускапродукции:

а) при ростечисленности работников

б) без изменениячисленности работников

в) при уменьшениячисленности работников

IV.Расчетная часть

<st1:place w:st=«on»>I.</st1:place>Введение:цели и задачи нормирования труда. Производительность – основная характеристика эффективности труда.

  Нормирование труда – одно из направлений егонаучной организации – представляет собой процесс определения и всестороннегообоснования норм затрат живого труда на единицу продукции или работы.

На пути к реализации этойцели нормирование труда формирует базу для научной организации труда ипланирования труда в производственных объединениях и на предприятиях. С учетомнорм затрат труда определяется плановая численность персонала, плановые фондызаработной платы, плановые показатели производительности труда, составляютсяпланы НОТ.

Нормирование трудаспособствует выявлению и реализации резервов роста производительности труда,так как определяет те случаи, когда фактические затраты живого труда несоответствуют всесторонне обоснованным нормам.

Под воздействиемнормирования труда обеспечивается непрерывное повышение квалификацииработающих, изучаются, обобщаются и внедряются передовые методы и приемы труда.Само аналитическое изучение передовых методов работы ведется с применениеминструментария, разработанного для целей нормирования труда.

 Нормирование труда служит важнейшейметодической основой организации оплаты труда работающих. На базе разработанныхнорм затрат труда определяются индивидуальные и коллективные сдельные расценкиза единицу продукции или работы, формируются поощрительные выплаты завыполнение и перевыполнение установленных норм затрат труда.

Содержанием нормированиятруда является всестороннее изучениепроизводственных возможностей работников, вооруженных конкретнымисредствами труда.

Таким образом, нормированиетруда решает двухстороннюю задачу, которая с одной стороны, со сторонычеловека, работника, является психофизиологической и социальной, а с другойстороны, со стороны средств труда, является технико-экономической иорганизационной. В области нормирования труда непосредственно скрещиваются,пересекаются интересы отдельных трудовых коллективов и личные интересыработающих.

За организацию нормированиятруда в производственных объединениях (на предприятиях) отвечают отделыорганизации труда и заработной платы. Они организуют и проводят необходимыенаблюдения, разрабатывают проекты новых затрат труда, осуществляют учет ианализ выполнения норм выработки и нормированных заданий по отдельным цехам.При замене средств труда, при изменениях организации или технологиипроизводства, а также условий труда, при общем возрастании профессиональногомастерства работающих организуются планомерные пересмотры норм. Проект новыхнорм заблаговременно доводится до сведения работающих, а после его согласованияс комитетом профсоюза и утверждения вывешивается на видном месте в том цехе,где новые нормы будут примениться.

 Передовые рабочие предприятий активноучаствуют в нормировании труда, нередко являясь инициаторами пересмотраустарелых норм и расценок. Инициатива рабочих в этой области поощряется вустановленном законом порядке.

Нормирование труда впроизводственных объединениях и на предприятиях устанавливает всестороннеобоснованные нормы затрат труда на все виды работ, изучает фактические затратырабочего времени на выполнение отдельных работ и операций, расширяет сферуприменения норм затрат труда, распространения их на все категории работающих;обеспечивает относительно равную напряженность норм затрат труда для разныхработ и профессий; организует своевременные пересмотры норм с учетом достиженийнаучно-технического прогресса и выполненных на предприятииорганизационно-технических мероприятий.

  Научное обоснование норм затрат труда исходит из необходимостиоптимизировать режим труда и отдыха работающих, учесть их физиологические ипсихологические особенности, их социальные свойства, закономерности ихсовместной деятельности; обеспечить оптимальный ход технологических процессов ивозможно более полное использование имеющихся машин и оборудования; образцовоорганизовать процесс производства, минимизируяпроцесс производственного цикла и добиваясь высокого качества выпускаемойпродукции; обеспечить непрерывное повышение квалификации работающих, развитиеих профессионального мастерства, распространение передовых методов и приемовработы.

К этому следует добавить,что нормирование труда способствует воспитанию дисциплинированных работников,отличающихся трудолюбием и бережным отношением к рабочему времени исобственности организации.

Нормирование труданеотделимо от аналитической работы по изучению действующих норм затрат труда,от выявления в этой области недостатков с целью их быстрейшего устранения. Прианализе уточняется фактический охват работающих нормированием труда,определяется степень научной обоснованности действующих норм, обеспеченностьработников, занятых нормированием труда, соответствующими нормами инормативами, квалификация этих работников, степень выполнения действующих норм;наличие материальной и моральной заинтересованности работников всовершенствовании нормирования труда.

Параллельно анализируетсясовершенство применяемой технологии, прогрессивность используемогооборудования, выявляется возможность устранения или упрощения отдельных работ иоперации.

На основе выполненнойаналитической работы разрабатывается план мероприятий по совершенствованиюнормирования труда в производственном объединении или на предприятии. В такойплан целесообразно включать и мероприятия по научной организации труда,непосредственно связанные с совершенствованием нормирования.

Эффективность трудахарактеризуется его производительностью,которая измеряется соотношением объема произведенной продукции и рабочеговремени, затраченного на производство данной продукции.

Различают производительностьиндивидуального труда ипроизводительность общественного труда. Приопределении  производительностииндивидуального труда учитывается только живой труд, то есть рабочее время,затраченное работниками данного предприятия, непосредственно участвующими впроцессе производства данной конкретной продукции.

Производительностьобщественного труда учитывает как затраты живого, так и затраты прошлого труда,то есть труда, который овеществлен в используемых средствах производства: всырье, вспомогательных материалах, топливе, электроэнергии, оборудовании,зданиях, инструментах, приспособлениях и т.д.

Производительностьиндивидуального труда определяется в промышленности количеством продукции илиобъемом выполненной работы за единицу рабочеговремени, либо количеством рабочего времени, которое затрачено напроизводство единицы продукции или на выполнение  единицы объемакакой-либо работы.

II. Общая часть

II.1. Рабочее время и его основныеэлементы.

Под рабочим временемпонимается продолжительность участия человека в организованном трудовомпроцессе, в течение которого он должен выполнять свои производственные или служебныеобязанности.   Оно измеряетсядлительностью рабочего дня, рабочей не­дели, рабочего месяца, рабочего года иобычно регулируется нацио­нальным законодательством, определяющим егопредельную вели­чину за календарный период, каковым чаще всего является неделя.Время, затраченное сверх нормальной величины, считается сверхурочным и должнооплачиваться по повышенным расценкам.

В зависимости от возраста и условий труда для отдельныхкатегорий работников законодательно устанавливается сокращенное рабо­чее время.В первую очередь это относится к молодежи, не достигшей 18 лет, лицам, занятым на тяжелой и вредной работе, и пр.

Если характер производственных процессов позволяет, рабочеевремя может быть неполным, гибким или скользящим и реализоваться всоответствующем подходе к организации рабочего дня или недели.

Так, неполный день (неделя) охватываетлишь часть рабочего дня (недели) нормальной продолжительности с соответствующимпони­жением их отплаты. Оставшуюся часть времени при этом может быть занятдругой человек. Гибкий график работы вместо точной фиксации момента ее начала иконца предусматривает определенные про­межутки времени, в течение которых онаможет начинаться и закан­чиваться, а также период, когда сотрудники обязательнодолжны присутствовать на рабочем месте. Скользящий график предполагаетвозможность сдвигать момент его начала и окончания по сравнению с принятыми ворганизации стандартами, что обычно имеет место  при полуторасменной работе.

Неполный день, гибкий и скользящий графики работы,разделение ее среди нескольких сотрудников, частичное выполнение имиобязанностей на дому и пр., то есть гибкий режим труда, становятся возможными вусловиях появления новейших средств связи: пейджинговой, факсимильной,подключению к компьютерным сетям.

Само рабочее время состоит из времени работы и временипереры­вов. В первое включается основное, вспомогательное, подготовитель­но-заключительноевремя и время обслуживания рабочего места. Второе состоит из временитехнологических и времени организаци­онных перерывов.

В течение основного времени достигаетсянепосредственная цель данного трудового процесса, например, создается документ,происхо­дит выступление на собрании и т.п. Вспомогательное время охватываетвыполнение действий, связанных с обеспечением основной работы, и вместе сосновным составляет оперативное время. В приведен­ных примерах в рамкахвспомогательного времени может осущес­твляться сбор необходимых материалов дляподготовки доклада или документа.

Время обслуживания рабочего места тратитсяна поддержание его в надлежащем состоянии. Оно, в свою очередь, может делиться,хотя далеко не всегда, на организационное и технологическое. В его рамкахосуществляется уборка, наведение порядка, сортировка ма­териалов, подготовка кработе оборудования.

Наконец, некоторые виды трудовых операций требуютрасходования подготовительно-заключительного времени. Например, вра­чу передосмотром каждого больного и после его завершения необхо­димо мыть руки.

Перерывы также неоднородны. Прежде всего, необходимоговорить о технологических перерывах,когда основной процесс либо на время прекращается по причинам, связанным соспецификой работы оборудования, либо продолжается без участия человека. Организационныеперерывы обусловлены естественными факторами (необходимость отдыха,принятия пищи), а также различного рода сбоями, неполадками, происходящими какпо вине работников, так и независимо от них.

Как показывают обследования, только8% руководителей полагают, что у них нетпроблем со временем, хотя на самом деле таких людей наберется не более1%. Остальные же находятся в цейтноте и невозражали бы дополнительно получить от10до100% рабочей недели, причем тричетверти из них претендовали бы более чем на ее половину.

Но время нельзя умножить, прибавить, накопить, купить,взять взаймы. Его можно только рационально использовать, экономить. Отспособности это делать зависит успех любого работника, а особен­норуководителя. Чтобы справиться с такой задачей, необходимо точно знать, на чтовремя тратится, и делать все как можно быстрее.

II.2. Диагностика рабочего времени.

Первым шагом на пути к успеху в деле экономии и рационально­гоиспользования рабочего времени является его «инвентаризация»,осуществляемая с помощью хронометража и фотографирования.

Под хронометражем понимается наблюдениеи измерение затрат рабочего времени на осуществление отдельных повторяющихсяэле­ментов операции или ее в целом. Непосредственным его объектом яв­ляютсяоперативное или подготовительно-заключительное время на машинно-ручных работах.В результате можно сделать расчет сред­ней продолжительности той или инойоперации по формуле:

<img src="/cache/referats/26569/image005.gif" v:shapes="_x0000_s1027">

Знание средней продолжительности операции и ее отдельныхэлементов помогает совершенствовать их содержание и структуру,рационализировать затраты времени на них и устанавливать оптимальные нормы.

Фотографированиерабочего дня происходит с помощью наблюде­ния и измерения всех без исключенияполезных затрат и потерь времени на протяжении всего дня или какой-либо егочасти два-три раза в год в течение двух-трех недель как в форме само фотографирования,так и при участии специальных людей—нормировщиков, мас­теров и т.п.

В результате проделанной работы составляются две таблицы, вод­ной из которых отражается расход времени в минутах на каждый вид работ исроки их проведения; во второй— потери времени,их причи­ны, конкретные виновники, период, когда они имели место.

Понятно, что фотографирование требует соблюденияточности, иначе оно не приносит никакой пользы. Ведь полученные данные до­лжныпомочь ответить на вопросы: на что расходуется время; сколь­ко его нужно длявыполнения тех или иных конкретных операций; что помогает, а что препятствуетего эффективному использованию.

В результате анализа данных фотографирования можнополучить несколько полезных показателей, в частности:

<img src="/cache/referats/26569/image007.gif" v:shapes="_x0000_i1025">

<img src="/cache/referats/26569/image009.gif" v:shapes="_x0000_i1026">

<img src="/cache/referats/26569/image011.gif" v:shapes="_x0000_i1027">

где:

ПЗ—подготовительно-заключительное время;

ОП— оперативное время;

ОМ— время обслуживаниярабочего места;

ОЛН— нормативное времяна отдых и личные надобности; ПР—перерывы, зависящие от работника;

ПН— потери рабочеговремени, не зависящие от работников.

На основе знания данных показателей определяется коэффициентКППТ возможного повышения производительности труда за счет устранения потерьвремени:

<img src="/cache/referats/26569/image013.gif" v:shapes="_x0000_i1028">

Приняв перечисленныепоказатели за нормативы, можно осуществлять стимулирование работников,направленное на повышение их производительности, более рациональноеиспользование рабочего дня, сокращение или предотвращение потерь времени.

Выявление видов деятельности, на которые время тратитсявпустую (как показывают исследования таких бывает до25% ); которые могут (возможно, с большим успехом) выполнятьдругие лица; кото­рые отнимают время у других, называется диагностикой времени. Для облегчения диагностики, время,затрачиваемое работниками  управления,можно распределить по следующим функциям:

<span Times New Roman"; mso-hansi-font-family:«Times New Roman»;mso-char-type:symbol;mso-symbol-font-family: Wingdings;mso-no-proof:yes">è

обдумывание проблем, выработка решений, подготовка докумен­тов;

<span Times New Roman"; mso-hansi-font-family:«Times New Roman»;mso-char-type:symbol;mso-symbol-font-family: Wingdings;mso-no-proof:yes">è

руководство людьми(распределение заданий, инструктаж, консультирование, оценка деятельности,разрешение конфликтов);

<span Times New Roman"; mso-hansi-font-family:«Times New Roman»;mso-char-type:symbol;mso-symbol-font-family: Wingdings;mso-no-proof:yes">è

прогнозирование ипланирование деятельности на перспективу;

<span Times New Roman"; mso-hansi-font-family:«Times New Roman»;mso-char-type:symbol;mso-symbol-font-family: Wingdings;mso-no-proof:yes">è

подготовка совещаний,выступлений, различных мероприятий;

<span Times New Roman"; mso-hansi-font-family:«Times New Roman»;mso-char-type:symbol;mso-symbol-font-family: Wingdings;mso-no-proof:yes">è

контроль за деятельностьюподчиненных;

<span Times New Roman"; mso-hansi-font-family:«Times New Roman»;mso-char-type:symbol;mso-symbol-font-family: Wingdings;mso-no-proof:yes">è

осуществление внешнихкоммуникаций (участие в переговорах, 1обмене опытом, конференциях).

После группировки работ им дается оценка на предмет их необходимости, целесообразности,соотношения предполагавшихся и фактических затрат времени.

В процессе анализа определяется, какие факторы обусловливаютнаибольшие потери времени и являются в этом смысле самыми «до­рогостоящими»:визиты, встречи, телефонные разговоры, посетите­ли, подчиненные и т.п. Ихвыявление позволяет искать способы из­менения структуры затрат времени, котораябы в наибольшей степе­ни способствовала достижению целей организации, иобуздать на­иболее злостных его «расхитителей».

Опыт показывает, что, если в одном случае из десяти работаруко­водителя не требовалась— значит, оннедостаточно доверяет подчи­ненным; если в одном случае из десяти момент началаработы был оп­ределен спонтанно или на нее затрачено больше времени, чем предус­матривалосьнормативами— в организации плохопоставлено плани­рование.

Исследования свидетельствуют, что20 — 30% своего времени ру­ководитель тратит на разборкорреспонденции, просматривая в день до100документов, из которых лишь30 понастоящему нужны; ему приходится ставить в год до20 тыс. подписей, затрачивая на это око­ло трех недель.Подсчитано, что в деловой переписке объем ненуж­ных сведений доходит до15—20%, а по всем каналам из внутреннихисточников сведений поступает на30%, аиз внешних— на40% больше, чем требуется.

Основными причинами потерь времени являются:

<span Times New Roman"; mso-hansi-font-family:«Times New Roman»;mso-char-type:symbol;mso-symbol-font-family: Wingdings;mso-no-proof:yes">è

нечеткая постановка целей иопределение приоритетов, в резуль­тате чего люди не могут правильносориентироваться в ситуации, а потому берут на себя либо слишком много, либослишком мало работы, тонут в мелочах;

<span Times New Roman"; mso-hansi-font-family:«Times New Roman»;mso-char-type:symbol;mso-symbol-font-family: Wingdings;mso-no-proof:yes">è

неудовлетворительнаяорганизация планирования, в результате чего менеджер не справляется сраспределением времени на вы­полнение тех или иных дел, а то и просто не знает,как к ним под­ступиться;

<span Times New Roman"; mso-hansi-font-family:«Times New Roman»;mso-char-type:symbol;mso-symbol-font-family: Wingdings;mso-no-proof:yes">è

слабая организация идисциплина подчиненных, приводящая к многократному переделыванию одной и той жеработы;

<span Times New Roman"; mso-hansi-font-family:«Times New Roman»;mso-char-type:symbol;mso-symbol-font-family: Wingdings;mso-no-proof:yes">è

отсутствие необходимойинформации для принятия решений, в

результате чего их приходится постоянно откладывать;

<span Times New Roman"; mso-hansi-font-family:«Times New Roman»;mso-char-type:symbol;mso-symbol-font-family: Wingdings;mso-no-proof:yes">è

нерешительностьруководителя, неумение работать с партнерами, подчиненными, посетителями,телефонными звонками, прово­дить собрания и совещания.

II.3. Нормирование времениисполнителей.

Там, где режим работы задается технологией, основойболее ра­ционального использования времени и преодоления его потерь явля­етсянормирование, то есть определение норм и нормативов его рас­ходования. Под нормойвремени понимается его регламентируемая величи­на, необходимая дляпроизводства единицы продукции, ее партии, или выполнения той или иной работыодним или группой исполните­лей соответствующей квалификации в определенныхорганизацион­но-технических и природно-климатических условиях.

Устанавливается норма в человеко-минутах,человеко-часах или человеко-днях и включает следующие элементы: норму подготови­тельнозаключительного времени, нормы основного и вспомогатель­ного времени, нормывремени на организационно-техническое обслу­живание оборудования и другихпроизводственных объектов, пере­рывы, обусловленные технологией и организациейпроизводства, на отдых и личные надобности.

Суммирование норм времени по отдельным операциям даетком­плексную норму времени, характеризующую его совокупные затра­ты навыполнение полезного объема работ в предусмотренные сроки.

При нормировании ручных и машинно-ручных работ воснову норм кладутся нормативы времени, то есть его регламентируемые затратына выполнение отдельных производственных операций, ус­тановленные для обычныхусловий с учетом применения передовых приемов и методов труда исполнителямисоответствующей квалифи­кации, современного оборудования.

Помимо норм и нормативоввремени на производство, определя­ются нормы затрат времени на отдых,находящиеся в зависимости от степени утомляемости работника, при выполненииотдельных видов работ. Они основываются на специальных научных рекомендациях ивыражаются в процентах к оперативному времени. В частности, це­лесообразноиспользовать для компенсации затрат вследствие:

<span Times New Roman"; mso-hansi-font-family:«Times New Roman»;mso-char-type:symbol;mso-symbol-font-family: Wingdings;mso-no-proof:yes">è

излишних физических усилий— до1—9%оперативного

времени;

<span Times New Roman"; mso-hansi-font-family:«Times New Roman»;mso-char-type:symbol;mso-symbol-font-family: Wingdings;mso-no-proof:yes">è

повышенного нервногонапряжения с учетом сложности и опас­ности работы— до1—5%;

<span Times New Roman"; mso-hansi-font-family:«Times New Roman»;mso-char-type:symbol;mso-symbol-font-family: Wingdings;mso-no-proof:yes">è

усилий, связанных сповышенным темпом работы, измеряемым количеством движений в минуту, а такженеудобным рабочим пол­ожением— до1-4%;

<span Times New Roman"; mso-hansi-font-family:«Times New Roman»;mso-char-type:symbol;mso-symbol-font-family: Wingdings;mso-no-proof:yes">è

повышенной монотонностиработы, вызываемой повторяемостью

операций— до1—3%;

<span Times New Roman"; mso-hansi-font-family:«Times New Roman»;mso-char-type:symbol;mso-symbol-font-family: Wingdings;mso-no-proof:yes">è

сверх нормального уровнятемпературы и влажности, загрязнен­ности, характеризующейся повышеннымсодержанием примесей в воздухе— до15%;

<span Times New Roman"; mso-hansi-font-family:«Times New Roman»;mso-char-type:symbol;mso-symbol-font-family: Wingdings;mso-no-proof:yes">è

повышенного шума, вибрации— до1—4%;

<span Times New Roman"; mso-hansi-font-family:«Times New Roman»;mso-char-type:symbol;mso-symbol-font-family: Wingdings;mso-no-proof:yes">è

недостаточной освещенности—до2%оперативного времени.

Затраты оперативного времени и времени на отдых лежат в осно­верасчета такого важнейшего социального показателя деятельности организации каккоэффициент улучшения условий труда КУут:

<img src="/cache/referats/26569/image015.gif" v:shapes="_x0000_i1029">

где:

 Тоф— фактическое время на отдых в соответствии снормативами и реальными условиями труда после проведения мероприятий по ихулучшению;

Тон— нормативное время на отдых допроведения мероприятий по улуч­шению условий труда;

Топф—фактические затраты оперативноговремени;

Топн—оперативные затраты оперативноговремени.

Большинство нормативов времени устанавливается для рабочих,деятельность которых обусловлена особенностями работы оборудова­ния ихарактером организации технологических процессов (массо­вым, поточным, крупносерийным,единичным). Они могут также от­носиться и к служащим, чья работа не содержиттворческих функций, выполнение" которых не поддается нормированию.Рационализация труда тех, кто связан с творчеством, имеет в основе иныепринципы.

II.4. Планирование временируководителей и специалистов.

Планированиевремени, как и планирование вообще, является первой обязанностью любогоруководителя, но, к сожалению, как по­казывают исследования, отечественныеменеджеры уделяют этому немного времени—в3,5 раза меньше, чем их американскиеколле­ги, зато на оперативную работу— повсем меркам менее важную— тратят натреть больше.

Процесс планирования времени начинается с постановкизадач, для чего на предстоящий период составляется перечень дел и воз­можных препятствий,на преодоление которых уйдет определенное время. Впоследствии этот переченьрегулярно дополняется, обновляется, корректируется путем исключения из неготого, что на поверку оказывается несущественным.

Как считает один из крупнейших западных специалистов воблас­ти менеджмента Питер Друкер, менеджер должен планировать свое времяукрупненными блоками, ибо, когда речь идет о работе с людь­ми, а также овыполнении чисто интеллектуальных функций, дроб­ление не приводит кположительным результатам. Тем более что, чем крупнее организация, тем меньшевремени у руководителя остается для малозначительных дел. В то же время вмелких организациях или на низовых уровнях управления крупные задачицелесообразно разбивать на менее значительные и сложные, с более точным опреде­лениемсроков исполнения. Но и здесь руководитель имеет возмож­ность затрачивать навыполнение своих прямых обязанностей не бо­лее25% лимита времени.

Планирование времени позволяет руководителям испециалистам прежде всего критически осмыслить собственные цели и найти болееэффективные способы их реализации, позволяющие не только своевременно с нимисправиться, но и создать необходимые резервы для решения непредвиденныхпроблем.

Далее, планирование дает возможность руководителю сконцен­трироватьсяна важнейших вопросах с учетом сроков и времени их решения, а остальныерационально распределить среди подчинен­ных. В основе этого оценка каждойработы с точки зрения необходи­мости; последствий в случае отказа отвыполнения; оправданности усилий, требуемых для ее выполнения, возможности ихснижения, реальной отдачи.

Наконец, планирование времени дает возможность руководителюсформировать оптимальную структуру рабочего дня и составить его расписание.

Планирование времени, отводимого на решение тех или иныхпроблем, осуществляется с учетом их рациональной очередности. То есть сначала планируются дела сфиксированным сроком исполнения или требующие значительных затрат времени, атакже неприят­ные задачи, откладывание которых на потом нежелательно; далееследует рутинная работа и выполнение повседневных обязанностей; наконец, третьеместо отводится второстепенным и эпизодическим делам, не отнимающим многовремени, например, чтению текущей корреспонденции, обходу рабочих мест. Но в любом случае при планированииустанавливается точный срок завершения работы.

Если предстоящий объем работы в заданные сроки может быть невыполнен, в плане предусматриваются возможности их перенесения на более позднийпериод.

Планом должно охватываться не более60% рабочего времени, а остальное составляют резервы на решениенепредвиденных проблем, творческую деятельность, повышение квалификации.Непредвиден­ные проблемы возникают обычно в связи с неожиданными посетите­лями,телефонными звонками, необходимостью исправить ранее до­пущенные ошибки.Создание резервов времени значительно повыша­ет гибкость планов и облегчаеткорректировку.

Предпосылкой планирования времени является его тщательноедокументирование и контроль за его использованием, позволяющие иметь точныепредставления о нем, лучше распределять осуществле­ние тех или иных работ, атакже согласовывать свои действия в об­ласти планирования времени сподчиненными и коллегами.

На практике существует несколько типов планов использованиявремени. Прежде всего, это долгосрочные, с помощью которых рас­пределяется время на реализацию крупныхжизненных целей, тре­бующих многих лет, а порой и десятилетий: полученияобразова­ния, продвижения до определенной должности по служебной лес­тнице ит.п. К среднесрочным планам можно отнести годовые, фиксирующиераспределение времени для решения крупных, но более конкретных задач, преждевсего производственного характера.

К краткосрочным планам использования рабочего времени, кон­кретизирующимсреднесрочные, относятся квартальные, месячные, декадные

<span Times New Roman",«serif»; mso-fareast-font-family:«Times New Roman»;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: RU;mso-bidi-language:AR-SA">

(недельные), дневные, каждый из которых детализируетпредшествующий. Для их составления необходимо определить цен­тральную, наиболеетрудоемкую задачу периода, которая должна быть решена в его рамках; выходящиеза них задачи, к решению ко­торых нужно приступить, и трудности, которые всвязи с этим могут возникнуть.

В месячных планах расход времени на каждый вид деятельности,включая необходимые резервы, предусматривается уже в часах. В декадных(недельных) планах отражены все без исключения дела и время, необходимое для ихвыполнения. Если стоящая проблема за указанный период не решается, работу с нейначинает другое лицо.

Но самый важный план—дневной. Он включает в себя не более десятка проблем, в том числе не более трехпервостепенных, работа над которыми осуществляется в первую очередь. Они, атакже самые неприятные дела планируются на утренние часы, с тем чтобы к вече­руих удалось завершить. Однородные задачи группируются в днев­ном плане работыблоками, что позволяет не «перескакивать» с одной проблемы на другуюи экономить таким образом время.

Одновременно в дневном плане предусматриваются обязательныеперерывы, учитывающие как общую работоспособность человека, так и время,прошедшее с начала рабочего дня. Чем больше времени прошло, тем стремительнеенарастает усталость, что сказывается на эффективности работы менеджера испециалиста. Исследования по­казали, что за первые восемь часов рабочего дняруководитель в сред­нем принимает9,3решения в час; в течение девятого часа—2,5ре­шения; в течение десятого— 0,9решения.

При составлении дневных планов использования времениобяза­тельно учитываются особенности индивидуальных биоритмовс та­ким расчетом, чтобы наиболее трудные задачи попадали на «пик» ра­ботоспособности.У так называемых «жаворонков» он приходится на утренние часы;«голуби» обычно активны в середине рабочего дня; а «совы»— под вечер. Однако при этом не следует путатьбиоритмику с процессом нарастания физической усталости, которая, естествен­но,минимальна в утренние часы и после достаточно продолжитель­ного перерыва.

Знание всего этого позволяет наиболее рациональнораспределять трудные и легкие, простые и сложные, ответственные и неответ­ственные,напряженные и ненапряженные дела в рамках рабочего дня и чередовать ихнеобходимым образом в соответствии с колеба­ниями трудоспособности.

Как и все другие, дневные планы расходования временисоставля­ются в письменной форме, ибо, таким образом, заложенные в них делатруднее игнорировать. Кроме того, записи разгружают память, дис­циплинируют,позволяют четче распределять работу, делать ее более целенаправленной. Позаписям также легче контролировать выпол­нение планов и оценивать их итоги.

Составление дневного плана начинается накануне вечером и про­исходитв несколько этапов. Сначала формулируются его задачи, в которые включаютсяперенесенные из месячного и недельного (де­кадного) планов; переходящие изплана предыдущего дня, не решен­ные к настоящему моменту; не планируемыезаранее вследствие пов­торяемости; могущие внезапно возникнуть. Затраты временина них определяются с учетом возможного способа их решения.

еще рефераты
Еще работы по менеджменту (теория управления и организации)