Реферат: Оценка эффективности управления цехом

2 Оперативная оценкаэффективности управления цехом

Анализ сущности управленияи его функций, практики деятельности машиностроительных предприятий позволяетзаключить, что для оперативных целей рациональна ежеквартальная оценкарезультатов управления основными цехами по следующим показателям:

-<span Times New Roman"">        

-<span Times New Roman"">        

-<span Times New Roman"">        

-<span Times New Roman"">        

-<span Times New Roman"">        

Этот вид оценки направлен наполучение оперативных данных для принятия своевременных мер по устранениювозникающих в работе цехов недостатков

2.1 Оценка ритмичности производства

Ритмичность производства обеспечивается выполнением многихфункций управления, повышением организованности производства и труда.

Она в немалой степени зависит отдеятельности управленцев и руководства людьми в цехе, существенно влияет на егоэкономические результаты. Равномерный выпуск продукции данным основным цехомобеспечивает устойчивость работы следующих за ним по технической цепочкеподразделений и предприятия в целом по выполнению своих договорныхобязательств.

Ритмичность производства цехахарактеризуется коэффициентом ритмичности выпуска готовой продукции Кр, которыйопределяется по формуле

                      

                   Кр = <span Times New Roman";mso-hansi-font-family:«Times New Roman»; mso-char-type:symbol;mso-symbol-font-family:Symbol">S

у/ П

Где П. — план изготовления изделий попериодам времени

У — фактическое кол-во изготовленныхизделий, принятое в зачет.

Таблица 1

Месяц

План изготовлен. изд., шт.

Фактически изготовленною, шт.

Принимается в зачет, шт.

Кр

1

196

180

180

2

203

180

180

3

217

285

217

Итого1 квартал

616

645

577

0,94

4

189

169

169

5

217

195

195

6

224

221

221

Итого2 квартал

630

585

585

0,93

7

217

202,5

202,5

8

217

240

217

9

238

232,5

232,5

Итого3 квартал

672

705

652

0,97

10

224

272

224

11

224

289

224

12

266

289

266

Итого 4 квартал

714

850

714

1

Всего за год

2632

2785

2528

0,96

2.2Оценка качества выпускаемой продукции

Качество продукции в цехахмашиностроительных заводов можно охарактеризовать коэффициентом сдачи продукциис первого предъявления Кк, который характеризует результаты управлениякачеством со стороны мастеров, технологов и других специалистов.

Кк = С/Ф, где

С- кол-во продукции, сданной ОТК спервого предъявления

Ф- кол-во продукции, предъявленнойк приемке.

Расчет коэффициентакачества продукции

Предъявлено

Принято

Кк

1

645

280

0,43

2

585

405

0,69

3

705

450

0,64

4

850

405

0,47

Итого за год

2785

1540

0,55

                                                                                                                                                                                                                         

2.3Оценка потерь рабочего времени по вине управленческих работников.

Сущность функционирования аппаратауправления включает своевременное обеспечение управляемых подразделений ирабочих мест цеха необходимыми документами, материалами, транспортнымисредствами, заготовками, своевременное принятие решений.

Несвоевременное выполнениеуправленческих функций вызывает потери

рабочего времени на участках ирабочих местах. Потери ведут к простою   

оборудования, растутамортизационные отчисления, что в свою очередь влияет на себестоимость.

Коэффициент отсутствия потерьрабочего времени по вине управленческих работников Кп определяется по формуле:

       

          Кп = 1-Тп/Тф, где

Тп- потери рабочего времени по винеуправленческих работников, час.

Тф- фактически отработанное время,час.

Расчет  коэффициента отсутствия потерь

Потери времени по вине управленцев, Тп

Отработанное время, Тф

Коэффициент отсутствия потерь, Кп

1

24900

322500

0,92

2

19630

286000

0,93

3

23400

344400

0,93

4

27540

400180

0,93

Итого

95470

1353080

0,93

2.4Оценка исполнительности аппарата управления цехом.

Исполнительность аппаратауправления цехом характеризуется коэффициентом исполнительности Кис, которыйопределяется сопоставлением времени отклонения фактического срока от плановогосрока исполнения документа.

1 квартал

2 квартал

Факт. срок

План. срок

Откл.

Коэф. весомости

Откл. С учет. Кв.

Кис.

Факт. срок

План. срок

Откл.

Коэф. весомости

Откл. С учет. Кв.

Кис.

1

25

20

5

1

5

0,76

23

20

3

1

3

0,78

2

12

10

2

0,8

1,6

11

10

1

0,8

0,8

3

3

2

1

0,5

0,5

7

2

5

0,5

2,5

Итого

40

32

8

2,3

7,1

41

32

9

2,3

6,3

3 квартал

4 квартал

Факт. срок

План. срок

отк

Коэф. весомости

Откл. С учет. Кв.

Кис.

Факт. срок

План. срок

Откл.

Коэф. весомости

Откл. С учет. Кв.

Кис.

1

30

20

10

1

10

0,51

22

20

2

1

2

0,81

2

14

10

4

0,8

3,2

13

10

3

0,8

2,4

3

3

2

1

0,5

0,5

4

2

2

0,5

1

итого

47

32

15

2,3

13,7

39

32

7

2,3

5,4

                                                                                                              Таблица4

        

Оценкавыполнения показателей премирования работников управления.

2.5Оценка выполнения показателей премирования работников управления

На машиностроительных предприятияхдействует система премирования управленческих работников за основные результатыхозяйственной деятельности. Премия повышается за хорошие результаты труда иснижается за плохие. Поэтому сопоставление фактического процента полученныхпремий с его плановой величиной дает оценку выполнения управленческим аппаратомсвоих обязанностей.

 

Кпр определяется по формуле:

Кпр = Пф/Пп, где

Пф- фактический процент премии кокладам

Пп- плановый процент премии

                          Расчет коэффициентапремии

 Фактич.% премий

Планов. % премий

Кпр

1

56

57

0,98

2

56

52

1,07

3

56

63

0,89

4

56

74,8

0,75

итого

224

246,8

0,91

                                      

Сводныеданные оперативной оценки.

Коэф. оценки

Квартал

Темпы изменения в % к 1 кварталу

1

2

3

4

2

3

4

Кр

0,98

0,93

0,97

1

95

99

102

Кк

0,43

0,69

0,64

0,47

160

149

109

Кп

0,92

0,93

0,93

0,93

101

101

101

Кис

0,76

0,78

0,51

0,81

102

67

106

Кпр

0,98

1,07

0,89

0,7

109

91

71

По полученным результатам делаемвывод, что уровень ритмичности не ниже 0,9 это означает, что выпуск продукцииравномерный. Качество продукции может быть получено путем улучшения технологии,контроля качества исходного сырья, контроля качества оборудования.Исполнительность может быть повышена за счет автоматизации контроля исполнения.

3. Текущая оценка эффективностиуправления цехом.

3.1Оценка выполнения плана по основным экономическим показателям.

Такая оценка предназначена дляопределения влияния работы аппарата управления на результаты хозяйственнойдеятельности цеха. Для оценки эффективности управления достаточно анализа выполненияплана по следующим показателям:

-Объем производства

-численность работающих

-выработка на одного работающего

-фонд оплаты труда

-средняя заработная плата

-экономия от снижения себестоимостипродукции.

Выполнение плана по этимпоказателям характеризует коэффициент напряженности работы аппарата управленияпо повышению эффективности производства Кэ.

Таблица6

Показатели

Ед. изм.

план

факт

% выполнения

Балл

Объем пр-ва

кол. изд.

2632

2785

0,06

5

Числ-сть раб.

Чел.

518

570

0,1

5

Выработка на1 работающего.

К-во. Изд.

5,08

4,88

-0,04

5

Фонд оплаты труда

Тыс. руб.

2175600

2992500

0,4

5

Средняя з/п

Тыс. руб

4200

5250

0,25

1

Экономия от снижения себ-сти

Тыс. руб.

12320

12600

0,02

5

ИТОГО

26

ср. фактич. Балл

Бф

4,3

Коэф. Напряж-сти

Кэ

1,075

3.2Анализ результатов текущей оценки.

Увеличение экономии от снижениясебестоимости продукции может быть получено за счет применения прогрессивнойтехнологии, а для перевыполнения плана по объему производства можно предложитьсистемы материального и морального поощрения.

4.Комплексная оценка эффективности управления цехом

Комплексная оценка осуществляетсятакже по результатам работы за год. Она включает определение эффективностиуправляющей системы, а также определение комплексного коэффициента Кком, которыйхарактеризует результаты управления цехом в сводном, обобщенном виде.

   Эффективность управляющей системы цеха характеризуется использованиемресурсов управления, рациональностью структуры, функций, отдачей затрат науправление.

  Рациональность затрат на управление цехом определяется двумя способами:

 -соотношение темпов изменения объемапроизводства и темпов изменения затрат на управление Кз1;

-<span Times New Roman"">        

Затраты науправление Зу включают фонд зарплаты, премии работникам кправления, отчисленияна социальное страхование, амортизацию и обслуживание служебных помещений,средств оргтехники

Кз1 = П/Зу, где

П- процентвыполнения плана по объему пр-ва;

Зу- процентвыполнения плана по затратам на управление.

Кз2 = С/Зу, где

С- процентвыполнения плана по экономии от снижения себестоимости.

   При эффективном управлении рост затрат науправление должен обеспечить более высокий рост экономических показателей, т.е.Кз1 и Кз2 должны быть больше единицы. Если они меньше единицы, то это говорит онедостаточной эффективности управляющей системы.

Таблица 7

Наименование показателя

Величина показателя

1. объем производства

106

2. экономия от снижения себестоимости

102

3. затраты на управление

110

4. объем пр-ва и затрат на управление

0,6

5. экономии от снижения себ-сти и затрат на управление

0,2

Расчет коэффициента комплексной оценки результатов управленияцехом

частные коэффициенты

С учетом их весомости

Кр

Кк

Кп

Кис

Кпр

Кэ

Кз1

Кз2

1,2Кр

1Кк

0,7Кп

0,6Кис

1,2Кпр

1,1Кэ

1,1Кз1

1,1Кз2

Итого

Кком

0,96

0,56

0,93

0,71

0,93

1,075

0,6

0,2

1,1

0,56

0,6

0,4

1,1

1,18

0,66

0,22

15,72

1,9

1

0,98

0,99

0,8

1,22

1,1

0,98

1,2

1,2

0,98

0,7

0,5

1,5

1,21

1,08

1,32

8,49

1,06

0,75

0,99

0,9

1,1

0,97

0,96

1,1

1,3

1,2

0,99

0,7

0,66

1,2

1,05

1,21

1,43

8,44

1,05

0,48

0,92

0,85

0,7

0,8

0,9

0,95

0,8

1,1

0,92

0,6

0,42

0,96

0,99

1,04

0,88

6,91

0,8

4.1 Сопоставление эффективности управления по группе цехов

Комплексная оценка эффективности на основеприменения относительного метода позволяет сравнить рациональность управлениямежду цехами и ранжировать

Их по уровню результатов. Вданной работе сравнение проводится между четырьмя цехам                                                 

                                                           5. Выводы и предложения

                         Разработка мероприятий по повышению эффективностидеятельности цеха и управленияим.    Вданной работе были рассмотрены следующие мероприятия по  повышению эффективности деятельности цеха иуправления им:

— ритмичность производства 0,96;

— качество продукции 0,55;

— отсутствие потерьрабочего времени по вине управленцев 0,93

— исполнительность аппарата управления 0,71;

— выполнение показателей премирования управленцев0,91

— напряженность работы аппарата управления цехом поповышению эффективности производства 1,075;

 -соотношениетемпов объема производства и затрат на управление 0,6

 -соотношениетемпов экономии от снижения себестоимости и затрат на управление 0,2.

еще рефераты
Еще работы по менеджменту (теория управления и организации)