Реферат: Оценка эффективности управления цехом
2 Оперативная оценкаэффективности управления цехом
Анализ сущности управленияи его функций, практики деятельности машиностроительных предприятий позволяетзаключить, что для оперативных целей рациональна ежеквартальная оценкарезультатов управления основными цехами по следующим показателям:
-<span Times New Roman"">
-<span Times New Roman"">
-<span Times New Roman"">
-<span Times New Roman"">
-<span Times New Roman"">
Этот вид оценки направлен наполучение оперативных данных для принятия своевременных мер по устранениювозникающих в работе цехов недостатков
2.1 Оценка ритмичности производства
Ритмичность производства обеспечивается выполнением многихфункций управления, повышением организованности производства и труда.
Она в немалой степени зависит отдеятельности управленцев и руководства людьми в цехе, существенно влияет на егоэкономические результаты. Равномерный выпуск продукции данным основным цехомобеспечивает устойчивость работы следующих за ним по технической цепочкеподразделений и предприятия в целом по выполнению своих договорныхобязательств.
Ритмичность производства цехахарактеризуется коэффициентом ритмичности выпуска готовой продукции Кр, которыйопределяется по формуле
Кр = <span Times New Roman";mso-hansi-font-family:«Times New Roman»; mso-char-type:symbol;mso-symbol-font-family:Symbol">S
у/ ПГде П. — план изготовления изделий попериодам времени
У — фактическое кол-во изготовленныхизделий, принятое в зачет.
Таблица 1
Месяц
План изготовлен. изд., шт.
Фактически изготовленною, шт.
Принимается в зачет, шт.
Кр
1
196
180
180
2
203
180
180
3
217
285
217
Итого1 квартал
616
645
577
0,94
4
189
169
169
5
217
195
195
6
224
221
221
Итого2 квартал
630
585
585
0,93
7
217
202,5
202,5
8
217
240
217
9
238
232,5
232,5
Итого3 квартал
672
705
652
0,97
10
224
272
224
11
224
289
224
12
266
289
266
Итого 4 квартал
714
850
714
1
Всего за год
2632
2785
2528
0,96
2.2Оценка качества выпускаемой продукции
Качество продукции в цехахмашиностроительных заводов можно охарактеризовать коэффициентом сдачи продукциис первого предъявления Кк, который характеризует результаты управлениякачеством со стороны мастеров, технологов и других специалистов.
Кк = С/Ф, где
С- кол-во продукции, сданной ОТК спервого предъявления
Ф- кол-во продукции, предъявленнойк приемке.
Расчет коэффициентакачества продукции
Предъявлено
Принято
Кк
1
645
280
0,43
2
585
405
0,69
3
705
450
0,64
4
850
405
0,47
Итого за год
2785
1540
0,55
2.3Оценка потерь рабочего времени по вине управленческих работников.
Сущность функционирования аппаратауправления включает своевременное обеспечение управляемых подразделений ирабочих мест цеха необходимыми документами, материалами, транспортнымисредствами, заготовками, своевременное принятие решений.
Несвоевременное выполнениеуправленческих функций вызывает потери
рабочего времени на участках ирабочих местах. Потери ведут к простою
оборудования, растутамортизационные отчисления, что в свою очередь влияет на себестоимость.
Коэффициент отсутствия потерьрабочего времени по вине управленческих работников Кп определяется по формуле:
Кп = 1-Тп/Тф, где
Тп- потери рабочего времени по винеуправленческих работников, час.
Тф- фактически отработанное время,час.
Расчет коэффициента отсутствия потерь
Потери времени по вине управленцев, Тп
Отработанное время, Тф
Коэффициент отсутствия потерь, Кп
1
24900
322500
0,92
2
19630
286000
0,93
3
23400
344400
0,93
4
27540
400180
0,93
Итого
95470
1353080
0,93
2.4Оценка исполнительности аппарата управления цехом.
Исполнительность аппаратауправления цехом характеризуется коэффициентом исполнительности Кис, которыйопределяется сопоставлением времени отклонения фактического срока от плановогосрока исполнения документа.
1 квартал
2 квартал
Факт. срок
План. срок
Откл.
Коэф. весомости
Откл. С учет. Кв.
Кис.
Факт. срок
План. срок
Откл.
Коэф. весомости
Откл. С учет. Кв.
Кис.
1
25
20
5
1
5
0,76
23
20
3
1
3
0,78
2
12
10
2
0,8
1,6
11
10
1
0,8
0,8
3
3
2
1
0,5
0,5
7
2
5
0,5
2,5
Итого
40
32
8
2,3
7,1
41
32
9
2,3
6,3
3 квартал
4 квартал
Факт. срок
План. срок
отк
Коэф. весомости
Откл. С учет. Кв.
Кис.
Факт. срок
План. срок
Откл.
Коэф. весомости
Откл. С учет. Кв.
Кис.
1
30
20
10
1
10
0,51
22
20
2
1
2
0,81
2
14
10
4
0,8
3,2
13
10
3
0,8
2,4
3
3
2
1
0,5
0,5
4
2
2
0,5
1
итого
47
32
15
2,3
13,7
39
32
7
2,3
5,4
Таблица4
Оценкавыполнения показателей премирования работников управления.
2.5Оценка выполнения показателей премирования работников управления
На машиностроительных предприятияхдействует система премирования управленческих работников за основные результатыхозяйственной деятельности. Премия повышается за хорошие результаты труда иснижается за плохие. Поэтому сопоставление фактического процента полученныхпремий с его плановой величиной дает оценку выполнения управленческим аппаратомсвоих обязанностей.
Кпр определяется по формуле:
Кпр = Пф/Пп, где
Пф- фактический процент премии кокладам
Пп- плановый процент премии
Расчет коэффициентапремии
Фактич.% премий
Планов. % премий
Кпр
1
56
57
0,98
2
56
52
1,07
3
56
63
0,89
4
56
74,8
0,75
итого
224
246,8
0,91
Сводныеданные оперативной оценки.
Коэф. оценки
Квартал
Темпы изменения в % к 1 кварталу
1
2
3
4
2
3
4
Кр
0,98
0,93
0,97
1
95
99
102
Кк
0,43
0,69
0,64
0,47
160
149
109
Кп
0,92
0,93
0,93
0,93
101
101
101
Кис
0,76
0,78
0,51
0,81
102
67
106
Кпр
0,98
1,07
0,89
0,7
109
91
71
По полученным результатам делаемвывод, что уровень ритмичности не ниже 0,9 это означает, что выпуск продукцииравномерный. Качество продукции может быть получено путем улучшения технологии,контроля качества исходного сырья, контроля качества оборудования.Исполнительность может быть повышена за счет автоматизации контроля исполнения.
3. Текущая оценка эффективностиуправления цехом.
3.1Оценка выполнения плана по основным экономическим показателям.
Такая оценка предназначена дляопределения влияния работы аппарата управления на результаты хозяйственнойдеятельности цеха. Для оценки эффективности управления достаточно анализа выполненияплана по следующим показателям:
-Объем производства
-численность работающих
-выработка на одного работающего
-фонд оплаты труда
-средняя заработная плата
-экономия от снижения себестоимостипродукции.
Выполнение плана по этимпоказателям характеризует коэффициент напряженности работы аппарата управленияпо повышению эффективности производства Кэ.
Таблица6
Показатели
Ед. изм.
план
факт
% выполнения
Балл
Объем пр-ва
кол. изд.
2632
2785
0,06
5
Числ-сть раб.
Чел.
518
570
0,1
5
Выработка на1 работающего.
К-во. Изд.
5,08
4,88
-0,04
5
Фонд оплаты труда
Тыс. руб.
2175600
2992500
0,4
5
Средняя з/п
Тыс. руб
4200
5250
0,25
1
Экономия от снижения себ-сти
Тыс. руб.
12320
12600
0,02
5
ИТОГО
26
ср. фактич. Балл
Бф
4,3
Коэф. Напряж-сти
Кэ
1,075
3.2Анализ результатов текущей оценки.
Увеличение экономии от снижениясебестоимости продукции может быть получено за счет применения прогрессивнойтехнологии, а для перевыполнения плана по объему производства можно предложитьсистемы материального и морального поощрения.
4.Комплексная оценка эффективности управления цехом
Комплексная оценка осуществляетсятакже по результатам работы за год. Она включает определение эффективностиуправляющей системы, а также определение комплексного коэффициента Кком, которыйхарактеризует результаты управления цехом в сводном, обобщенном виде.
Эффективность управляющей системы цеха характеризуется использованиемресурсов управления, рациональностью структуры, функций, отдачей затрат науправление.
Рациональность затрат на управление цехом определяется двумя способами:
-соотношение темпов изменения объемапроизводства и темпов изменения затрат на управление Кз1;
-<span Times New Roman"">
Затраты науправление Зу включают фонд зарплаты, премии работникам кправления, отчисленияна социальное страхование, амортизацию и обслуживание служебных помещений,средств оргтехники
Кз1 = П/Зу, где
П- процентвыполнения плана по объему пр-ва;
Зу- процентвыполнения плана по затратам на управление.
Кз2 = С/Зу, где
С- процентвыполнения плана по экономии от снижения себестоимости.
При эффективном управлении рост затрат науправление должен обеспечить более высокий рост экономических показателей, т.е.Кз1 и Кз2 должны быть больше единицы. Если они меньше единицы, то это говорит онедостаточной эффективности управляющей системы.
Таблица 7
Наименование показателя
Величина показателя
1. объем производства
106
2. экономия от снижения себестоимости
102
3. затраты на управление
110
4. объем пр-ва и затрат на управление
0,6
5. экономии от снижения себ-сти и затрат на управление
0,2
Расчет коэффициента комплексной оценки результатов управленияцехом
частные коэффициенты
С учетом их весомости
Кр
Кк
Кп
Кис
Кпр
Кэ
Кз1
Кз2
1,2Кр
1Кк
0,7Кп
0,6Кис
1,2Кпр
1,1Кэ
1,1Кз1
1,1Кз2
Итого
Кком
0,96
0,56
0,93
0,71
0,93
1,075
0,6
0,2
1,1
0,56
0,6
0,4
1,1
1,18
0,66
0,22
15,72
1,9
1
0,98
0,99
0,8
1,22
1,1
0,98
1,2
1,2
0,98
0,7
0,5
1,5
1,21
1,08
1,32
8,49
1,06
0,75
0,99
0,9
1,1
0,97
0,96
1,1
1,3
1,2
0,99
0,7
0,66
1,2
1,05
1,21
1,43
8,44
1,05
0,48
0,92
0,85
0,7
0,8
0,9
0,95
0,8
1,1
0,92
0,6
0,42
0,96
0,99
1,04
0,88
6,91
0,8
4.1 Сопоставление эффективности управления по группе цехов
Комплексная оценка эффективности на основеприменения относительного метода позволяет сравнить рациональность управлениямежду цехами и ранжировать
Их по уровню результатов. Вданной работе сравнение проводится между четырьмя цехам
5. Выводы и предложения
Разработка мероприятий по повышению эффективностидеятельности цеха и управленияим. Вданной работе были рассмотрены следующие мероприятия по повышению эффективности деятельности цеха иуправления им:— ритмичность производства 0,96;
— качество продукции 0,55;
— отсутствие потерьрабочего времени по вине управленцев 0,93
— исполнительность аппарата управления 0,71;
— выполнение показателей премирования управленцев0,91
— напряженность работы аппарата управления цехом поповышению эффективности производства 1,075;
-соотношениетемпов объема производства и затрат на управление 0,6
-соотношениетемпов экономии от снижения себестоимости и затрат на управление 0,2.