Реферат: Принятие управленческих решений на базе современных информационных технологий в финансовом менеджменте

<span Times New Roman CYR",«serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»;color:black">РОССИЙСКИЙ НОВЫЙУНИВЕРСИТЕТ

<span Times New Roman CYR",«serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»; color:black">Принятие управленческих решений на базе современных информационныхтехнологий в финансовом менеджменте

<span Times New Roman CYR",«serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»;color:black">ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

<span Times New Roman CYR",«serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»; color:black">Студента 

<span Times New Roman CYR",«serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»; color:black">Вербицкого Георгия Борисовича

<span Times New Roman CYR",«serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»; color:black">пятого курса 

<span Times New Roman CYR",«serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»;color:black">финансово-экономического  факультета

<span Times New Roman CYR",«serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»; color:black">очно-заочной  формы обучения

 

 

 

 

 

 

<span Times New Roman CYR",«serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»; color:black">Руководитель к.э.н.,

<span Times New Roman CYR",«serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»; color:black">доцент Морозова Н.С.

 

 

 

 

 

 

 

<span Times New Roman CYR",«serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»;color:black">«Допустить к защите»

<span Times New Roman CYR",«serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»;color:black">заведующийкафедрой_________

<span Times New Roman CYR",«serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»; color:black">(подпись)  

«______»___________<span Times New Roman CYR",«serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»;color:black">__2001 г.

<span Times New Roman CYR",«serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»;color:black">

<span Times New Roman CYR",«serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»;color:black">

<span Times New Roman CYR",«serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»;color:black">Москва, 2001 г.

Оглавление:

 TOC o «1-3» h z Введение.PAGEREF_Toc516395667 h 2

Глава 1. Информационные технологии вэкономике.PAGEREF_Toc516395668 h 4

1.1. Области примененияинформационных технологий в сфере экономики.PAGEREF_Toc516395669 h 4

1.2. Автоматизация управленияфинансами, сущность и проблематика. PAGEREF_Toc516395670 h 9

1.3. Обзор рынка информационныхтехнологий в управлении. PAGEREF_Toc516395671 h 42

Глава 2. Внедрение информационныхтехнологий. PAGEREF_Toc516395672 h 54

2.1. Общие подходы к автоматизацииуправления финансами. PAGEREF_Toc516395673 h 54

2.2. Концепции внедренияавтоматизированной системы… PAGEREF_Toc516395674 h 69

Глава 3. Автоматизация функцийфинансово-экономического управления группы «Адамас». PAGEREF_Toc516395675 h 73

3.1. Общая характеристика группы«Адамас». PAGEREF_Toc516395676 h 73

3.2. Основные задачи автоматизациифинансово-экономического управления.PAGEREF_Toc516395677 h 79

Заключение.PAGEREF_Toc516395678 h 100

Глоссарий основных терминов. PAGEREF_Toc516395679 h 101

Литература. PAGEREF_Toc516395680 h 104

<span Times New Roman CYR",«serif»;mso-fareast-font-family:«Times New Roman»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: RU;mso-bidi-language:AR-SA">
Введение.

Главным направлением перестройкименеджмента и его радикального усовершенствования, приспособления к современнымусловиям стало массовое использование новейшей компьютерной ителекоммуникационной техники, формирование на ее основе высокоэффективныхинформационно-управленческих технологий. Средства и методы прикладнойинформатики используются в менеджменте и маркетинге. Новые технологии,основанные на компьютерной технике, требуют радикальных изменений организационныхструктур менеджмента, его регламента, кадрового потенциала, системыдокументации, фиксирования и передачи информации. Особое значение имеетвнедрение информационного менеджмента, значительно расширяющее возможностииспользования компаниями информационных ресурсов. Развитие информационногоменеджмента связано с организацией системы обработки данных и знаний,последовательного их развития до уровня интегрированных автоматизированныхсистем управления, охватывающих по вертикали и горизонтали все уровни и звеньяпроизводства и сбыта.

На текущий момент большинствохозрасчетных предприятий начало наконец осознавать необходимость внедрениясерьезных информационных технологий для нужд управления предприятием иподдержки принятия решений. То есть сейчас наблюдается постепенный отход отпростых учетных систем, и переход к более сложным, корпоративного уровнясистемам. Отличительной особенностью этих систем является то, что они позволяютв едином информационном пространстве охватить полностью всю деятельность предприятия.К сожалению, на большинстве российских фирм в процессе принятия решений неиспользуются данные информационных систем, или используются в незначительномобъеме.

Цель данной работы – показатьпреимущества использования информационных технологий в процессе принятия важныхуправленческих решений.

Для решения поставленной задачи вработе рассматриваются следующие вопросы:

·<span Times New Roman"">                   Исследование направленийиспользования ИТ для решения задач управленческого учета

·<span Times New Roman"">                   Обзор и сравнительнаяхарактеристика информационных систем, предназначенных для облегчения прнятияуправленческих решений

·<span Times New Roman"">                   Анализ методов, применяемых длярешения управленческих задач

Глава 1.Информационные технологии в экономике.1.1. Области применения информационных технологий в сфереэкономики. Необходимость автоматизации

Автоматизация управления финансами, как и во всех других случаях,позволяет значительно повысить качество работы, ускорить ее, в частности, последующим направлениям:

1.<span Times New Roman"">    

Бизнес-процессы управления финансамисодержат большое количество рутинных расчетов (сведение исходных данныхподразделений, в текущем финансовом планирование, расчет остатков денежныхсредств в Платежном календаре и т.п.), ручное выполнение которых требуетзначительного времени и порождает ошибки; автоматизация позволит устранитьошибки расчетов и сократить их сроки.

2.<span Times New Roman"">    

В процессе текущего финансовогопланирования подбор вариантов, перепланирование связанных показателей,коррекция связанных планов; при ручной работе часто не остается времени длянахождения оптимального варианта, планирование часто останавливается на первомнепротиворечивом плане; автоматизация, снизив время подготовки варианта,позволит выработать множество вариантов и провести их сравнительный анализ.

3.<span Times New Roman"">    

Процесс управления задолженностью в связис большим объемом анализируемых данных по договорам часто ограничивается«посмертным» анализом фактического состояния расчетов с контрагентами запрошедший период; автоматизация, в числе прочего,  учета договоров позволит делать прогнозсостояния задолженности и вырабатывать превентивные меры по его улучшению.

4.<span Times New Roman"">    

Оперативное планирование и управлениеплатежами при ручной работе из-за большого числа пересчетов частоограничивается заданием и контролем лимитов оплаты на небольшой период, например,неделю; не ведется, как правило, и ежедневный пересчет Платежного календаря санализом дней потери ликвидности и оптимизацией. Автоматизация позволит поднятьэтот процесс на гораздо более высокий уровень.

Вцелом автоматизация управления финансами дает руководителю мощный инструмент прогнозирования,выбора вариантов и анализа будущего финансового состояния предприятия,мониторинга его текущего состояния для принятия своевременных и адекватныхуправленческих решений.

Области применения корпоративных информационных системв сфере управленческого учета

<span Times New Roman",«serif»;color:black">Перемены вроссийской экономике сделали отдельную организацию не только объектомуправления, но и субъектом, формирующим законы управления по собственнымкритериям. Законодательно установлены только система фискальных требований иправила финансового бухгалтерского учета. Непривычная доныне свобода в принятииуправленческих решений вместе с назревшей необходимостью использовать ееграмотно привлекает внимание российских бизнесменов к давно сложившимся в мирепринципам и методам управленческого учета .

<span Times New Roman",«serif»;color:black">Процессформирования отечественного управленческого учета, очевидно, не может бытьавтоматическим переносом уже достигнутого в нашу практику хозяйствования. Содной стороны, необходимо учитывать национальные особенности, а с другойстороны, необходимо учитывать общие тенденции совершенствования бизнеса на базенаучно-технического прогресса и в целях лучшего удовлетворения потребностейпотребителей.

<span Times New Roman",«serif»;color:black">Корпоративный(системный) подход к процессу управления организацией представляется наиболееэффективным, так как позволяет обеспечить согласованность (по крайней меренепротиворечивость) краткосрочных, среднесрочных и долгосрочных управленческихрешений.

<span Times New Roman",«serif»;color:black">Краткосрочныеуправленческие решения однозначно отображаются на хозяйственные операцииорганизации и учитываются в виде бухгалтерских проводок. Бухгалтерские проводкиза определенный период времени (традиционно месяц, квартал, год) обобщаются воборотный баланс и ряд отчетных форм на его основе. Среднесрочные и долгосрочныеуправленческие решения находят свое выражение в бюджетах организации,составляемых, как правило, на год, пять, десять лет. А бюджеты есть ни чтоиное, как плановые показатели по всем (или отдельным, в зависимости отподробности и ориентации планирования), пунктам баланса, отчета о прибылях иубытках, отчета о движении денежных средств и прочих отчетных форм.

<span Times New Roman",«serif»;color:black">Отдельныезадачи принятия управленческих решений по конкретным вопросам хозяйственнойдеятельности организации сформулированы, методы их решения известны.

<span Times New Roman",«serif»;color:black">Интереснапроблема корпоративного представления таких задач, поиск оптимальных решений покомплексному критерию, сформированному на базе долгосрочных стратегий развитияорганизации.

<span Times New Roman",«serif»;color:black">Построениелюбой системы управления включает три обязательных этапа:

<span Times New Roman",«serif»;color:black">- созданиеинформационного пространства, необходимого для определения управляющихвоздействий;

<span Times New Roman",«serif»;color:black">-разработку методологии синтеза управлений (в нашем случае — автоматизированногопринятия управленческих решений);

<span Times New Roman",«serif»;color:black">- созданиеформ (в том числе экранных) представления информации о рекомендуемыхуправленческих решениях и обоснованиях выданных рекомендаций.

<span Times New Roman",«serif»;color:black">Подачауправляющих воздействий на объект, которым является финансово-хозяйственнаядеятельность организации, осуществляется в «ручном режиме» менеджеромсоответствующего уровня.

<span Times New Roman",«serif»;color:black">Проблемасоздания единого информационного пространства организации на сегодня успешнорешена, и это решение реализовано в многочисленных программных продуктах. Всепрофессиональные разработчики систем управления предприятием используют именноэтот подход. При этом термин «управление» используется в смыслеупорядоченного и наглядного представления фрагментов информационного поля внужном месте системы, т.е. в смысле «managment system», а не«control system».

<span Times New Roman",«serif»;color:black">Созданиеобщей концепции автоматизации процесса принятия управленческих решенийсвоевременно как с точки зрения потребностей рынка, так и по уровнюсуществующего программного обеспечения в этой области.

<span Times New Roman",«serif»;color:black">В настоящеевремя имеются два различных направления развития программного обеспечения:задачи исследования операций в экономике, использующие базу данныхуправленческого учета, и задачи финансового бухгалтерского учета, фиксирующиесостоявшиеся хозяйственные операции и отражающие финансовое состояниеорганизации в виде баланса с последующим анализом. Однако, база данныхуправленческого учета и информация для задач бухгалтерского учета являютсяподмножествами единого информационного пространства организации. Поэтому дляцелей автоматизации процесса принятия управленческих решений будет лучше, еслиформирование структуры данных управленческого учета в нашей стране произойдетадекватно общеизвестной математической постановке задач исследования операций вэкономике организации. Для обеспечения качественного решения каждой отдельной задачис точки зрения внешней выходной информации необходимо формализовать ее какчасть общей задачи управления организацией, то есть использовать корпоративныйподход.

<span Times New Roman",«serif»;color:black">Представляетсяправильным подойти к решению проблемы с построения структуры областей принятиярешений с последующей детализацией ее до конкретных задач управления.

<span Times New Roman",«serif»;color:black">Выделим рядзадач, образующих верхний уровень системы управления организацией, решениекоторых формируют ограничения для принятия решений на нижних уровнях системы ипозволяют представить общий критерий максимизации приведенной чистой прибыли ввиде линейной формы частных критериев для принятия решений по отдельнымвопросам хозяйственной деятельности.

<span Times New Roman",«serif»;color:black">Основойавтоматизированного синтеза управленческих решений может служить математическаямодель финансово-хозяйственной деятельности, в которой реализовано формальноеописание процедуры выполнения бухгалтерских проводок и построения балансаорганизации. Модель представляет экономическую информацию методом пространствасостояний в применении к хозяйственной деятельности организации. Векторсостояния системы определен как бухгалтерский баланс, некоторые функции,характеризующие эффективность деятельности организации, трактуются как выходныевеличины. Входными же воздействиями в системе являются хозяйственные операции.

<span Times New Roman",«serif»;color:black">Представлениеэкономической информации в виде подмножества управленческой информации, а этоподмножество — как подмножество единого информационного пространства позволяетподойти к моделированию влияния управленческих решений на баланс организации,через который может быть оценено качество принятого управленческого решения.

<span Times New Roman",«serif»;color:black">Полученнуюсистему можно разбить на подсистемы, моделирующие отдельные этапыфинансово-хозяйственной деятельности организации, которые требуют принятияуправленческих решений. Процедура принятия такого решения, как правило, естьоптимизационная процедура по требуемому критерию в заданных ограничениях.Ограничения получаются как связи выделенной подсистемы с остальными частямисистемы, а критерии оптимизации задаются в соответствии с общей стратегиейуправления организацией.

<span Times New Roman",«serif»;color:black">Такимобразом, математическое моделирование финансово-хозяйственной деятельностиорганизации позволяет на едином информационном пространстве строитьоптимизационные процедуры поиска управленческих решений (например, методамиисследования операций). И далее, учитывая тот факт, что модель являетсяимитационной, полученные решения могут быть оценены с точки зрения прогнозасостояния и финансовых результатов организации в случае применения их в практикехозяйствования.

<span Times New Roman",«serif»;color:black">Последнийэтап разработки системы управления организацией — ее интерфейс. Непременнымусловием на этом этапе является обеспечение не просто выдачи соответствующегорешения, а прозрачное объяснение тех логических умозаключений или количественныххарактеристик, которые привели к его получению.

1.2. Автоматизация управления финансами, сущность ипроблематика

Роль и место управленияфинансами  в составефинансово-хозяйственной деятельностипредприятия

Управление финансами – важная часть финансово-хозяйственнойдеятельности предприятия (см. схему 1)

Цель управления финансами – обеспечение деятельности предприятияфинансовыми ресурсами, необходимыми для его бесперебойного функционирования.

Задачи управления финансами являются:

·<span Times New Roman"">

контрольи поддержание ликвидностипредприятия – его способности расплачиваться по своим долгам;

·<span Times New Roman"">

контрольдоходности предприятия –соответствия уровня расходов объему доходов;

·<span Times New Roman"">

оптимизацияиспользования денежных средств и других финансовых ресурсов предприятия.

<img src="/cache/referats/9559/image002.gif" v:shapes="_x0000_s1029">
Схема 1.

Управление финансов взаимосвязано с другими областямифинансово-хозяйственной деятельности через предоставление и контрольиспользования финансовых ресурсов. Управление финансов широко использует данныекак бухгалтерского, так и оперативного учета деятельности предприятия.

Особенности: в отличие от других областей финансово-хозяйственнойдеятельности, управление финансами не регламентировано законодательно (нетофициальных правил и методик, установленных форм отчетности и т.п.); крометого, на сегодняшний день отсутствуют стандартные (или хотя бы общепринятые)отечественные методики его постановки и функционирования на предприятии.Существующие западные методики требуют адаптации из-за различий в условияхведения бизнеса, а разрабатываемые отечественные носят, как правило, заказнойхарактер и ориентированы на конкретные предприятия.

Организационные структуры

Управлениефинансами, как правило, организуется и осуществляется Финансовым директоромпредприятия. Для выполнения необходимых функций и процедур на средних и крупныхпредприятиях при Финансовом директоре организуется функциональное подразделение– Финансовая служба (Финансовый отдел, Финансовое управление).

Внебольших организациях функции управления финансами могут выполняться в рамкахПланового (Планово-экономического) отдела; в ряде случаев функции Финансовогодиректора могут быть возложены на Главного бухгалтера организации.

Вкрупных предприятиях в рамках финансовой службы возможно выделение отделов(секторов) бюджетного, инвестиционного, налогового планирования, управления платежами, взаиморасчетами и т.п.

Выполняемые функции

Финансоваяслужба выполняет следующие функции:

·<span Times New Roman"">      

финансовое планирование: планирование наочередной период (год, квартал, месяц) доходов и расходов, движения денежныхсредств, прогнозного баланса организации;

·<span Times New Roman"">      

инвестиционное (проектное) планирование –расчет объемов, сроков и источников инвестиций, графиков их возврата;

·<span Times New Roman"">      

налоговое планирование – расчет сумм исроков налоговых платежей, сборов и отчислений с учетом штрафов и санкций;

·<span Times New Roman"">      

управление дебиторской и кредиторскойзадолженностью предприятия – установление лимитов ее возникновения и погашения,контроль их соблюдения;

·<span Times New Roman"">      

оперативное планирование и управлениеплатежами – составление платежного календаря, визирование счетов к оплате изаявок на платежи;

·<span Times New Roman"">      

оптимизация использования финансовыхресурсов: расчет потребности и организация получения заемных средств,размещение временно свободных средств;

·<span Times New Roman"">      

контроль соблюдения показателейфинансового плана, анализ его выполнения;

·<span Times New Roman"">    &

еще рефераты
Еще работы по менеджменту (теория управления и организации)