Реферат: Роль организации и проведения экономических конференций

План

Введение

1. Экономическаяконференция по металлургии и ее особенности

1.1 Необходимость в проведенииконференции

1.2 Организация конференции

1.3 Планирование и программаконференции

2. Действия икоммуникации

2.1 Коммуникации

2.2 Реклама конференции

2.3 Смета расходов на конференцию

Заключение

Список использованной литературы


Введение

Набравший в США силу финансовыйкризис с эффектом «домино» пронесся по всему миру затронув, в том числе, иРоссию. Сам по себе финансовый кризис является отражением очень глубокихструктурных изменений в мировой экономике, связанных с тем, чтотрадиционные направления развития себя исчерпали, и «продолжение» возможно лишьпри новом технологическом укладе.

Черты нового,формирующегося «технологического уклада» нашли отражение в стратегии развитияотечественной экономики до 2020 г. Это нанотехнологии, биотехнологии игенная инженерия, очередной скачок в сфере информационных технологий и т.п.Новый технологический уклад не велик (пока), поэтому капитал, которыйвысвобождается из устаревающих производств, не может в одночасье быть воспринятновейшими технологиями. А потому возникают финансовые пузыри и спекулятивные турбулентныедвижения: высвободившийся из устаревших производств капитал «болтается» нафинансовом рынке пока новые производства не предъявят спрос на него. Этотпроцесс, судя по тому, что цены на энергоносители уже пошли вниз, подходит вразвитых странах к завершению.

Отметим что, всю тяжестьразворачивающегося экономического кризиса отечественная металлургияпочувствовала, наверное, одной из первых среди остальных отраслей. Экспортнаяориентация и неустойчивость внутреннего спроса особенно негативно сказались научастниках рынка металлов. Какие же действия предпринимали и планируютпредпринять российские металлурги и металлотрейдеры для минимизации потерь внынешних условиях.

Осторожные высказыванияигроков рынка металлопроката о том, что бурный рост отечественной экономикидолжен когда-нибудь прекратиться, и не просто прекратиться, а сменитьсястагнацией, звучали уже достаточно давно. Во-первых, за подъемом всегда следуетспад – теория среднесрочных экономических циклов и периодических кризисов быларазработана еще в XIX в., во-вторых, по признаниям самих участников, рынок впоследние годы был довольно сильно перегрет. Причем настолько, что механизмыконкуренции были подавлены. Огромные иностранные инвестиции превращались ввысокую заработную плату, не соответствующую уровню квалификации работников, вогромную стоимость недвижимости и реализацию высокорисковых инвестиционныхпроектов. И тем не менее очень мало компаний оказались готовы к столь резкомуизменению конъюнктуры рынка металлов.

Одной из главных проблемрынка металлов на сегодняшний день, безусловно, признана именно проблемаспроса. Ведь насколько продукция из стали является, в буквальным смысле,физическим условием эффективного функционирования металлопотребляющего секторапромышленности, и в первую очередь, строительства и машиностроения, настолькоих «здоровье» влияет на «самочувствие» металлургии. Резкое сокращениепотребления в большинстве рыночных сегментов один из вызовов сегодняшнего дня.К ним также относятся: кризис ликвидности; резкое снижение ценовойэластичности спроса; отсутствие краткосрочной уверенности потребителей и – существенноепадение цен практически на всех рынках.

Российским металлургам вусловиях мирового финансового кризиса очень важно понимать перспективыотечественной промышленности и стройиндустрии, поскольку период активнойэкспансии на внешние рынки, судя по всему, завершен.

Для решения вышеотмеченных проблем и необходимо проводить встречи, круглые столы, конференциируководителей металлургических предприятий, ученых, представителей власти.Необходимо выработать четкую стратегию развития всего металлургическогопроизводства включая и дочерние предприятия.

Выше сказанноепоказывает, что тема данной работы сегодня актуальна как никогда.

Цель работы состоит в том, чтобы показать, какуюважную роль в современных условиях играет организация и проведениеэкономических конференций.

Задачи работы:

1. Рассмотретьосновные проблемы экономики страны.

2. Предложить путивыхода из экономического кризиса.


1. Экономическаяконференция по металлургии и ее особенности

 

1.1 Необходимость впроведении конференции

По данныманалитических агентств, спад в металлургической отрасли серьезный: загрузкастанов по производству стальной продукции в РФ никогда не была настолько низкойза все время, прошедшее с середины 1980-х годов. А ведь ожидается и дальнейшеесокращение производства. Резко упали объемы экспорта, от которого серьезнозависят отечественные производители (его доля в общем объеме производствадоходит примерно до 50%). Да и внутри страны платежеспособный спрос напродукцию комбинатов сократился в разы. Естественно, это вынудилопроизводителей и поставщиков металлопроката предпринять определенные меры:уменьшить объемы производства, искать пути снижения расходов и т.п.

От экономического кризисасерьезно пострадала и цветная металлургия. Конец лета – осень характеризовалисьеженедельными потрясениями и падением цен ниже всяких «психологически значимых»уровней. Не вселяют никакого оптимизма и прогнозы: по мнению большинствааналитиков, рынку нужно быть готовым к длительному периоду охлаждения спроса наметаллы, что повлечет за собой сокращение производств и снижение цен.

Необходимо отметить, чтов большинстве случаев участники рынка придерживаются позиции «не до жиру, бытьбы живу», максимально снижая затраты. Причем часто издержки сокращаются невследствие модернизации и внедрения новых технологий, а просто за счет экономиии т.п. Бывает, что даже встает вопрос о сокращении расходов на ту жемодернизацию, поскольку привлечение новых инвестиционных средств сейчасзатруднительно. Участники рынка приостанавливают проекты и изучают новыеусловия осуществления бизнеса. Так, недавно ЦБ РФ поднял ставкурефинансирования до 13%, что означает, что госбанки будут выдавать кредиты под18 – 20%, а коммерческие банки – свыше 20%. Плюс к этому на 2009 г.правительством запланировано повышение тарифов на газ и электроэнергию на 25 –30%. Естественно, данные условия не способствуют нормальному развитию.

Следя за резким падениемцен, никто из участников рынка не осмеливается говорить о том, когда онопрекратится, на каком уровне, и какие убытки в конце концов понесут производителии поставщики металлопроката.

То, что происходитсегодня, по меткому выражению С. Билана, уже не экономика. По большому счету,чтобы давать какие-либо ясные прогнозы, эксперты сначала должны понять ситуациюна внешних рынках, а также логику действий российского правительства, откоторого наш рынок зависит в очень большой степени.

Кроме того, необходимобудет преодолевать кризис доверия в финансовой сфере, поскольку даже сейчас,когда руководство страны осуществляет вливания денег в экономику, до тех, ктореально нуждается в кредитном ресурсе, они не доходят – банки просто недоверяют бизнесу. Хотя всем понятно, что повышению деловой активности, в первуюочередь металлоторговцев, способствовала бы более благоприятная ситуация вплане получения кредитных ресурсов, не таких дорогих, как сейчас. Ведь дажеесли получить сегодня кредит на три месяца, то из-за тех процентов, под которыеон выдается, с полученными деньгами практически ничего нельзя сделать.

На сегодняшний день никтоне берется прогнозировать глубину и продолжительность кризиса. На прошедшей воктябре в Вашингтоне ежегодной конференции Международного института чугуна истали впервые в истории этой организации не был озвучен традиционный прогнозрынка стальной продукции – его публикацию перенесли на апрель 2009 г. Вероятно,члены этого элитного клуба мировой сталеиндустрии, переименованного, к слову, вГлобальную ассоциацию стали Worldsteel, рассчитывают, что именно к этомувремени станет ясно, перейдет ли нынешняя ситуация в глубокий и затяжной спадмировой экономики или все же начнется ее оздоровление. Ну а пока производителями экспортерам стали только и остается, что быть оптимистами.

Для нашего городапредприятия металлургической промышленности (ОЭМК, ЛГОК, СГОК) являютсяградообразующими и поэтому региональная конференция «Оценка современнойситуации и перспектив развития металлургической промышленности на внутреннем ивнешних рынках в условиях финансового кризиса» – это отличная возможность для:

· полученияинформации «из первых уст» о решениях и мнениях руководителей, ученых,законодателей, представителей смежных рыночных сегментов;

· оказаниянепосредственного влияния на процесс развития металлургической промышленности;

· установления партнерскихотношений;

· общения спрессой.

1.2 Организацияконференции

Конференция, семинар илисимпозиум представляет собой серьезное деловое мероприятие, и именно поэтомуподобные собрания требуют интенсивной работы, совершенной отдачи сил для всехеё участников, в особенности для организаторов. Огромная доля ответственностиложится на плечи устроителей конференций, семинаров, съездов, симпозиумов иконгрессов, ибо собрание на высоком уровне, каковыми являются такие мероприятия(конференция – позднелатинское conferentia, от лат. сonfero- собираю) –это основательная, продуманная до мелочей подготовка. Здесь важна любая деталь,необходимо продумать всё.

В зависимости от целей иформата мероприятия необходимо предусмотреть даже местоположение арендуемогопомещения. Ведь это обуславливает экологическую чистоту в зоне действияконференции. Также помещение должно свободно принять необходимое количествоприглашенных участников. При этом специально оборудованный, техническиоснащённый, конференц-зал обеспечивает конференцию необходимой аппаратурой ипредназначен именно для проведения данной встречи. Предстоит продумать,насколько необходимы в процессе мероприятия переговорные комнаты, места для выставок,микрофоны и лазерные указки, телевизоры, записывающие устройства, аудио- ивидеоаппаратура, в том числе система синхронного перевода на несколько языков.Возможно, понадобится даже несколько конференц-залов с современнымоборудованием. Аудитории СТИ МИСиС обладают всеми перечисленными свойствами.Помимо всего прочего нельзя забывать и о бюджете, отведенном на проведениеконференции.

Помимо того, конференциипредполагают еще и наличие интересной культурной программы, обеды и кофе-брейкв перерывах, меню которых тоже нужно тщательно продумать так, чтобы пришлось повкусу всем участникам. То есть предстоит создать необходимую для мозговойатаки, применяемой в подобных обстоятельствах, атмосферу комфорта, когда ничтоне отвлекает от главного – совместного размышления, приводящего к оптимальномурезультату. Для участников конференции встречи такого уровня – настоящийпраздник, в процессе которого можно поделиться опытом, узнать нечто важное инеобходимое в работе, наметить пути продвижения вперед. Специалисты, ведущиеразработки в разных направлениях, поделятся своими изысканиями, что приведет коптимальному решению проблем. Найдены будут методы преодоления преград вопределенной отрасли. Встретятся и познакомятся люди, занятые одним делом ипотому интересные друг другу. И это станет для них очень важным и незабываемымсобытием. Но подобного эффекта можно добиться только в том случае, еслимероприятие проводится на должном организационно-техническом уровне.Несомненно, на организацию подобного рода мероприятия уходит много сил ивремени.

Организация конференций — это не только подбор конференц-зала, но и создание комфортной атмосферы,условий необходимых для максимально эффективной работы участников конференции.Проведение конференции, успешность этого события в целом, сильно зависит отпредварительной организации конференции.

1.3 Планирование и программа конференции

Проведение конференции является эффективным инструментом построения имиджа ирепутации. Крупные компании и организации проводят конференции регулярно.Особенно удачно формат конференции подходит для продвижения сложных продуктов иуслуг, информацию о которых трудно уместить в короткое рекламное сообщение.Конференции привлекают целевую аудиторию возможностью получить разноплановуюинформацию по интересующему вопросу и становятся площадками для общения иобмена мнениями между участниками конференции. Безупречная техническаяорганизация конференций очень важна для увеличения количества участников,укрепления статуса конференций, привлечения интересных докладчиков.

Участники конференция: руководителибелгородской области и города Старый Оскол, представители предприятий региона,ученые – металловеды, аспиранты, студенты.

Секции конференции:

1.Развитие металлургического комплексав условиях кризиса.

2.Мировой финансовый кризис: стратегиявыживания.

3.Вопросы налогового и правогозаконодательства.

Статья и заполненная заявкаустановленного образца должны быть высланы в оргкомитет на русском илианглийском языках в одном экземпляре до 10 января 2009 г. в электронном виде.Заявка заполняется на сайте конференции. Статья высылается прикрепленным кзаявке файлом.

Объем статьи: 4-5 страницпечатного текста с разбивкой на 2-3 параграфа (подтемы) в редакторе WORD,формат RTF, шрифт Times New Roman, размер шрифта 12, межстрочный интервалодинарный, размер полей по 2 см, отступ в начале абзаца 1 см, форматирование поширине; сноски постраничные; присылать по e-mail только прикрепленнымфайлом.Структура статьи: фамилия и инициалы автора, название высшего учебного заведения,факультет и курс – в правом верхнем углу первой страницы статьи; названияработы по центру.

Рабочие языки конференции:

РусскийАнглийский

Расходы на участие в конференции:

Организационный взнос составляет 700руб. (3-х разовое питание, культурная программа и сборник статей), которыйдолжен быть перечислен по безналичному расчету в соответствие с выставленнымсчетом и договором. Без подтверждения перечисления организационного взносастатьи печататься не будут. Счет на оплату будет выслан участникам после отборастатей. Каждый участник при регистрации должен иметь при себе подписанныйдоговор и акт сдачи-приемки услуг в 2-х экземплярах и копию платежногопоручения.

К сведению участников:

Среди запланированных мероприятий –пленарное заседание, работа секций, выступления и встречи с виднымипредставителями науки, политики и бизнеса (имена гостей будут объявленыдополнительно), культурная программа. Программа и материалы конференции будутвыданы при регистрации участников.

Организатор: Оскольскийэлектрометаллургический комбинат.

Место проведения: г.Старый Оскол, Макаренко, 40.

Дата проведения 22-23января 2009 г.

Тема: Оценка современнойситуации и перспектива развития металлургической промышленности на внутреннем ивнешнем рынках в условиях финансового кризиса.

Программа конференции:

22 января

09.00 – 10.00 Регистрация участников конференции 09.00 – 10.00 Кофе – брейк. 10.00 – 17.00

Пленарное заседание

Председатель – Савченко Е.С.

10.00 – 10.20 Приветственное слово. Губернатор Белгородской области Савченко Е.С. 10.20 – 10.40 Генеральный директор ОЭМК, Угаров А.А., «Оценка текущей ситуации и перспектив развития металлургической промышленности на внутреннем и внешнем рынках» 10.40 – 11.00 Финансовый директор ОЭМК, Иванов С.Л., «Влияние финансовой нестабильности на работу российской промышленности» 11.00 – 11.15 Член совета директоров СГОК, Пашков Д.Г., «Рынок металлургии и ферросплавов в период кризиса: проблемы и действия» 11.15 – 11.30 Директор по сбыту ОЭМК, Горшков Д.Ю., «Предварительные результаты работы ОЭМК на внутреннем рынке. Перспективы рынка на 2009 г.» 11.30 – 11.45 Баранцев И.В. заместитель генерального директора ЛГОКа по маркетингу и сбыту «Современное состояние и перспективы развития рынка черных металлов» 11.45 – 12.00

 Начальник производственного отдела ЛГОКа Глушкова Н.И.

«Что ожидает черную металлургию – новые потери или новые возможности»

12.00 – 12.15 Ведущий экономист ОЭМК Бродов. А.А. «Текущая ситуация с модернизацией отечественного меткомплекса» 12.15 – 12.30 Главный бухгалтер СГОКа Вавилов П.Ю. «Актуальные налоговые и правовые вопросы при проведении антикризисных мероприятий» 12.30 – 13.30 Перерыв. Обед. 13.30 – 17.00 Работа по секциям. 17.00 – 18.00 Ужин.

23 января

09.00 – 10.00 Кофе – брейк. 10.00 – 13.00 Работа по секциям. 13.00 – 13.40 Перерыв. Обед. 13.40 – 16.00 Экскурсия на ОЭМК и ЛГОК. Посещение цехов, структурных подразделений, карьеров. 16.00 – 17.00 Подведение итогов конференции. 17.00 – 18.00 Коктейльный прием

 

Конференцию вели:

Семенов Виктор Владимирович, директор Департамента сосвязью с общественностью ЛГОКа.

С сообщениями и докладами выступили:

• Генеральныйдиректор ОЭМК, Угаров А.А., «Оценка текущей ситуации и перспектив развитияметаллургической промышленности на внутреннем и внешнем рынках»

В своем выступлении выделил задачусоздания новых рынков сбыта и отметил, что та политика, которую сегодня началипроводить металлургические комбинаты по контролю расходов (сокращениевзаимодействия с научными организациями, отказ от контрактов на исследования ипр.) несет дополнительную угрозу пути выработки новой технологической основыдля развития. Сегодня, когда в Российской Федерации намечены масштабныеинвестиционные проекты, особенно в сфере строительства жилья и развитияинфраструктуры, удовлетворение потребностей экономики в качественной сталиявляется приоритетом развития российской сталелитейной промышленности, что, всвою очередь, требует от металлургических компаний крупных капиталовложений. Вто же время для сбалансированного развития металлургических иметаллопотребляющих отраслей, обеспечения эффективности планируемых инвестицийв производственные мощности необходимо расширять сферы диалога инепосредственного взаимодействия металлургических компаний с металлоторговымикомпаниями и конечными потребителями.

• Финансовый директорОЭМК, Иванов С.Л., «Влияние финансовой нестабильности на работу российскойпромышленности»

Обрисовал текущую ситуацию вэкономике, характеризующуюся, по его мнению, следующими факторами: практическиотсутствием границ между валютными, фондовыми и товарными рынками, тем более сразвитием IT-технологий; финансовые инструменты, а не издержки производства иэффективность бизнеса играют основную роль в формировании цен на биржевыетовары; факторы спроса и предложения утратили существенное влияние на ценовуюдинамику производимых товаров. Комплекс мер по стабилизации положенияроссийской промышленности в 2009-2011гг. может включать в себя: поддержаниеспроса на российскую промышленную продукцию со стороны государства, защиту российскогорынка промышленной продукции, стабилизацию финансового положения российскихкомпаний, защиту интересов российских компаний в третьих странах,восстановление единого транспортно-экономического пространства страны и др.

• Член совета директоров СГОК,Пашков Д.Г., «Рынок металлургии и ферросплавов в период кризиса: проблемы идействия»

Затронул проблему реализацииинвестпроектов, в том числе и в области сырьевого обеспечения российскойметаллургии, «во многом упирается в привлекаемые кредитные ресурсы». Дляобеспечения их рентабельности, особенно в условиях кризиса ликвидности,необходима государственная поддержка в виде частно-государственногопартнерства. Но пока «о какой-либо серьезной поддержке отрасли на фоне кризисаговорить не приходится – у власти другие приоритеты». «В качестве своей крупнойпобеды и президент, и премьер-министр РФ представляют выделение помощи вразмере $16,5 млрд. для преодоления последствий финансового кризиса, помощи,которая на самом деле является кредитом – и его придется возвращать спроцентами. А из каких средств будет возвращаться этот кредит в условияхпадающей экономики – пока неизвестно».

• Директор по сбыту ОЭМК, ГоршковД.Ю., «Предварительные результаты работы ОЭМК на внутреннем рынке. Перспективырынка на 2009 г.»

Высказал мнение, что в России в2009 г. все обращения и письма в РСПП и другие госструктуры приведут кувеличению влияния власти на металлургию, машиностроение и строительство.Государство должно взять из бюджета деньги и выкупить всю строительную отрасль.«Мы должны сделать акцент на мелкий бизнес, мелкие заказы. Ни одна крупнаясеть, будь то сеть производителя или трейдера не в силах узнать максимальноточно и подробно спрос в регионе. Следовательно, необходима реальная поддержкабизнеса металлургии».

• Баранцев И.В. заместительгенерального директора ЛГОКа по маркетингу и сбыту «Современное состояние иперспективы развития рынка черных металлов»

Отметил на исторических примерахсерьезность проблем в отечественной и мировой экономиках, состояние которых вызывает«перекосы» в ценообразовании. Если сопоставить цены акций за последниенесколько лет и цены на металлопрокат, то получается, что фондовый рынок рос вразы быстрее, чем цены на металлопрокат. Как результат: ослабление механизмовконкурентной борьбы. Рынок за счет избытка финансовых средств, за счет слишком«горячих» инвестиционных денег требовал от промышленности столько товара, чтовопросы конкуренции, вопросы исключения с рынка низкодоходных и убыточныхпредприятий за последние годы практически перестали существовать. Регуляторомэкономики сегодня стало не производство, как это должно быть, а «надстройка» –финансы. На вопрос из зала «рассчитывает ли ЛГОК получить государственнуюподдержку?», И.В. Баранцев ответил отрицательно, добавив, что необходимаяподдержка – это выделение бюджетных средств на большие инфраструктурныепроекты, т.е. формирование спроса.

• Начальникпроизводственного отдела ЛГОКа Глушкова Н.И.

«Что ожидает черную металлургию –новые потери или новые возможности»

Отметила, что металлургию мира (истран СНГ в том числе) ждут сложные месяцы. Поставщикам сырья удастся избежатьзаметного снижения цен, но вкупе с обострением конкуренции на рынке проката это«гарантирует» низкую рентабельность черной металлургии в мире. Но в 2009 г. именностраны Содружества могут стать лидерами экономического роста, и послесокращения производства в текущем году продемонстрировать рост региональногопотребления стали. Этому будет способствовать отложенный спрос (прежде всего, винфраструктурных проектах, реализация социальных программ – доступное жилье,трудоустройство населения, высвобождаемого с ростом производительности труда впромышленности), а также тот факт, что «виртуальная» мировая экономика будетпостепенно превращаться в «реальную».

• Ведущий экономист ОЭМК Бродов.А.А. «Текущая ситуация с модернизацией отечественного меткомплекса»

Заверил, что кризис действительноесть, и он довольно существенно ударил по металлургии: объемы производстваупали на 25–30%. Тем не менее, по оценкам ЦНИИчермет им. Бардина, потребление встране может в ближайшие 2–3 года сохраниться плюс-минус 1–3 млн. т. Роста жепроизводства навряд ли можно ожидать. «Сейчас стоит решать некоторые важныевопросы, в частности, провести реконструкцию производства».

• Главный бухгалтер СГОКа ВавиловП.Ю. «Актуальные налоговые и правовые вопросы при проведении антикризисныхмероприятий»

Представил бухгалтерскую справочнуюсистема «Главбух».

В заключение конференции состоялосьнаграждение лауреатов конкурса «Лучшая металлобаза Белгородской области 2008».


2. Действия и коммуникации2.1 Коммуникации

Впоследнее время растет внимание различных организаций ко многим аспектам работыс общественностью. Это связано, с одной стороны, с обострением конкуренции нароссийском рынке, и с другой – с продвижением к цивилизованным формам работы.

Связи собщественностью необходимы для успешного и эффективного управления – этоутверждение сегодня не станет оспаривать ни один менеджер цивилизованного мира.Во многих странах занятие связями с общественностью является профессией, этомуучат в вузах и на курсах. Специалистов, занятых в этой сфере, повсеместноназывают специалистами public relations.

Покапредставители научных кругов спорят о наилучшем русском эквиваленте этогословосочетания, СМИ вовсю использует определения «PR-мен»,«PR-специалист» или даже«пиарщик». Деятельность профессионалов в этой области направлена наустановление благоприятных отношений между общественными институтами и самимобществом.

Поэтомусегодня большинство даже небольших фирм и организаций, учебных и медицинскихзаведений стремится или ввести в свой штат новую единицу – ответственного засвязи с общественностью или возложить его функции дополнительно накакого-нибудь сотрудника.

Посколькуобеспечение всех структур профессионалами такого плана – дело будущего, каждомучеловеку, которому приходится взаимодействовать по роду своей деятельности сгруппами людей, необходимы знания по связям с общественностью. Эти знания могутбыть не только непосредственно связаны с основной работой, но и базироваться наней.

Конференциипроводятся, как правило, в целях продвижения своих идей, новой продукции.Конференция практически представляет форму совещания (собрания), посвященногорассмотрению определенной проблемы или темы.

Конференциимогут быть внутренними, т.е. для трудового коллектива и внешними — внешняяаудитория. Главным событием конференции является подготовленные доклады ивыступления по теме авторитетных представителей бизнеса, науки, органов власти.Доклады и выступления по 10-20 минут. Регламент определяется качествомсинхронного перевода, уровнем интеллекта, сложностью тематики. По материаламконференции, вызвавшим наибольший интерес издаются сборники текстов, тезисов,докладов с рекламным приложением со сведениями об участниках, перспективныхнаправлениях и ведущих фирмах. Необходимо помнить, что конференция — этосредство поддержания связей, обсуждения и решения проблем в профессиональных,корпоративных, деловых сообществах и властных государственных структурах. Вкрупных коммерческих кампаниях конференции дополняются теле- ивидеоконференциями, конференциями в Интернете. Пресс-конференция.Можетвозникнуть необходимость в выяснении спорных вопросов с общественностью ипривлечении ее внимания к решению какой-либо проблеме. В этом случае используютпресс-конференцию с приглашением представителей СМИ. Приглашение может бытьразослано во все СМИ или избирательно. Для того, чтобы пресс-конференциядостигла преследуемых целей, необходимо при ее подготовке и проведении учестьнесколько обстоятельств:

1.  Время проведения. Лучше всего — всередине недели, потому что понедельник — редакционный день в СМИ и желаемойявки не получится, а пятница — день, предшествующий уик-энду, день культурныхпрограмм, и это также отразится на присутствии журналистов. Время дня — от12.00 до 14.00 часов, т.к. с 15.00 начинается сдача материалов в редакциях,записи, студийное время, а до 11.00 неудобно, т.к. журналисты — «совы».

2.  В приглашении-факсе, письменном,электронном сообщении или устном оповещении должна быть непременно указанатематика, что позволит редакциям отправить на пресс-конференцию компетентных вэтом вопросе журналистов. Приглашение лучше оформлять как именное и отправлятьза 5-7 дней до открытия самой пресс-конференции.

3.  Пресс-конференция должна иметьчеткий сценарный план проведения, состоящий из 2-х частей – изложения позициифирмы по проблеме и ответов на вопросы журналистов.

Время напроведение каждой части определяется организатором и зависит от позициируководства – отвести ли больше времени на раскрытие проблемы или же, наоборот максимальноевыделить время на ответы.

4. Вестипресс-конференцию может лицо, ответственное за связи с общественностью или спрессой. Ведущий, обязательно представляет журналистам участников, среди которыхжелательно присутствие лица, уполномоченного принимать окончательные решения ивопросам пресс-конференции;

5.Целесообразно провести регистрацию участников пресс-конференции со стороны СМИчто позволит анализировать результаты встречи по последующим публикациям. Прирегистрации очень полезно раздавать материалы, сообщающие факты и разъясняющиепроблему, которым посвящена пресс-конференция. Это обеспечит понимание существавопроса.

6. Бесспорно способствуетдоброжелательности и активности журналистов организация угощения(прохладительные напитки, кофе, фуршет и т.д.). Угощение следует проводить поокончании конференции, т.к. организаторы при этом получают более близкихконтактов, доверительных отношений, запуска нужных слухов.

 

2.2 Реклама конференции

 

Объявления о конференции будут размещены в прессе, на радио ителевидении.

Ежедневные газеты «Новости дня»

м-н Олимпийский, 20 тел.: 33-18-92 факс: 33-03-30

«Старооскольский ежедневник» ул. Ленина, 72

Следует подчеркнуть, что работникиСМИ с большей активностью примут участие в конференции, зная, что на ней будутприсутствовать известные люди города и области.

Средства массовой информации приглашенные посетитьконференцию:

1. «Зори» 24-91-73 Комсомольский, 55.

2. «Оскольские новости» 22-62-04 ул. Ленина, 13.

3. «Оскольский курьер» 24-94-77 Комсомольский, 67.

4. «Старый Оскол» 22-14-85.

5. «Старооскольский ежедневник» 22-12-45 ул.Ленина, 72.

6. «Новости дня» 33-18-92 м-н Олимпийский, 20.

7. Телевидение 9 канал 24-22-22 ул. Ленина, 71а.

8. Фотоуслуги: «Кодак» 32-86-16 м-н Олимпийский, 56.

«Коника» 24-32-90 Интернациональный, 32.

Также для рекламы мывоспользуемся рекламными щитами. Будет 4-е рекламных щита: микрорайонСолнечный, микрорайон Приборостроитель, на развилке маршрутов Рудничный –Студенческий, микрорайон Конева вдоль новой дороги, микрорайон Парковый вдольдороги.

2.3 Смета расходов на конференцииРасходы на питание 21000 Оплата труда организаторов конференции 25000 Прочие расходы (канц. Товары и т.д.) 20000 Начисление на оплату труда 28820 Услуги связи 8000 Транспортные услуги 60000 Арендная плата за пользование имуществом 5000 Услуги по содержанию имущества 10000 Прочие услуги 8180 в том числе: Наем жилых помещений 60000 Организация и проведение работ и мероприятий в рамках текущей деятельности 3000 Другие расходы, связанные с оплатой прочих услуг Увеличение стоимости основных средств 10000 Увеличение стоимости нематериальных активов 5000 Увеличение стоимости материальных запасов 60000

Общая сумма финансирование конференции

324000


Заключение

Российским металлургам вусловиях мирового финансового кризиса очень важно понимать перспективыотечественной промышленности и стройиндустрии, поскольку период активнойэкспансии на внешние рынки, судя по всему, завершен. Именно внутренний рынокстанет основным генератором спроса на продукцию металлургическогокомплекса – в том случае, если в стране будет проводиться правильнаяэкономическая политика. К этому и следует быть готовыми игрокам российскогорынка металлов, а также экономике страны в целом. Ведь именно предприятиячерной металлургии считаются одними из крупнейших плательщиков налогов, как вфедеральный, так и в региональные бюджеты. С учетом сказанного, по нашемумнению, решение назревших вопросов способствует организации и проведению экономическихконференций.

Конференции имеют большойсодержательный смысл и играют важную роль. Объясняется это прежде всего тем,что именно здесь открываются огромные возможности для установления основанныхна взаимном доверии деловых контактов, открываются новые источники обменаинформации и услуг. Слушатели получают новые знания, которые смогут применитьна практике; Докладчики в результате профессионального обсуждения их сообщенийполучают ценную информацию для последующих разработок.

В качестве рекомендацийпо проведению конференций можно дать следующие:

· Планированиеконференции должно вестись систематически и в письменной форме. Это позволяетотследить процесс ее реализации и оценить достигнутые результаты.Неструктурированная деятельность в области проведения конференции никогда небудет столь эффективна, как планируемая программа.

· Необходимоосуществлять обратную связь. Отсчёт знания аудитории и её отношение кпроводимой программе позволяет вовремя корректировать проведение конференции, делаяеё ещё более эффективной.

· Необходимоуделять большое внимание работе со средствами массовой информации, так как подих воздействием формируется общественное мнение


Список использованной литературы

1. Китчен Ф. Пабликрилейшнз: принципы и практика. Учебное пособие. М., 2004.

2. Федотова Л.Н.Паблик релейшнз и общественное мнение. Учебное пособие. М., 2003.

3. Шарков Ф.И.,Родионов А.А. Реклама и связи с общественностью: коммуникативная иинтегративная сущность кампаний. Учебное пособие. М., 2005.

4. Богданов Е.Н.,Зазыкин В.Г. Психологические основы «ПР». М., 2004.

5. Василенко А. Б.Пиар крупных российских корпораций – 2-е изд.- М.: ГУ ВШЭ, 2002. 304 с.

6. Паблисити: жмисюда. / Э. Гартон. – СПб.: Питер, 2003, — 267 с. – ил. (Серия «Маркетинг дляпрофессионалов»).

7. Почепцов Г.Г.Паблик рилейшнз, или как успешно управлять общественным мнением. Изданиевторое, испр. и дополн. М., Центр, 2003 – 320 с.

еще рефераты
Еще работы по маркетингу