Реферат: Сущность, необходимость и структура бизнес-плана

Реферат

Сущность, необходимость и структурабизнес-плана.

Москва 2003
Содержание

Введение……………………………………………………………….3

1.  Понятие бизнес-плана………………………………………………5

2.  Цели и функции бизнес-планирования……………………………8

3.Создание бизнес-плана для собственного предприятия…………113.1.Методики разработки бизнес-плана…………………………….11

3.2.    Общаяхарактеристика содержания бизнес-плана…………13

3.3. Структура бизнес-плана………………………………………….13

4. Бизнес-пландля различных направлений бизнеса……………….16

Заключение…………………………………………………………….17

Список литературы……………………………………………………18


Введение

При всем многообразииформ бизнеса существуют основы, обязательные практически для всех областейкоммерческой деятельности, опора на которые необходима для своевременной подготовкик потенциальным трудностям и снижения риска предпринимательства.

Для эффективногофункционирования собственного предприятия необходимо точно знать своипотребности на перспективу во всех ресурсах: материальных, трудовых,интеллектуальных, фи­нансовых. Важно предусмотреть источники их получения,уметь выявлять эффективность использования ресурсов в процессе функционированияпредприятия. Обширный опыт зарубежных и российских предприятий доказывает, чтонедооценка планирования предпринимательской дея­тельности или его некомпетентноеосуществление приводят к огромным экономическим потерям.

Планирование бизнесаобеспечивает немало выгод. Оно, в частности:

-        побуждает тщательно изучитьперспективы развития бизнеса;

-        заставляет точно определитьцели бизнеса и пути их достижения;

-        позволяет обеспечить четкуюкоординацию всех усилий по достижению поставленных целей;

-        определяет ключевыепоказатели бизнеса, необходимые для последующей оценки и контроля результатов;

-        делает предприятие намногоболее подготовленным к вне­запным изменениям рыночной ситуации.

Планированиедеятельности  способствует решению главной задачи любого бизнеса –  достижениемаксимума прибыли при минимуме затрат – определяя наиболее выгодные источникифи­нансирования и рациональные направления расходования средств, обеспечиваяустойчивое положение предприятия на рынке. Планомерная разработка стратегии итактики производственно-хозяйственной деятельности предприятия являетсяважнейшей задачей для любого бизнеса.

Видыпланирования можно квалифицировать по ряду признаков:

-       временнойгоризонт (различают краткосрочное планирование (менее 1 года), среднесрочное(от 1 до 5 лет) и долгосрочное планирование (более 5 лет)); приведенные срокипланирования неоднозначны и зависят от качества прогнозов, от объектапланирования, от планирующего предприятия и от отрасли;

-       функциональнаянаправленность: планирование сбыта, планирование производства, планированиехранения, планирование снабжения, планирование денежных потоков, инвестиционноепланирование;

-       иерархияпланирования (цели, на которые направлено планирование); в ней выделяют триуровня:

-   стратегическое планирование;

-   тактическое, или бизнес-планирование;

-   оперативное планирование (бюджетирование, текущеепланирование).

Как видим, одним изосновных видов планирования бизнеса является составление бизнес-плана.


1.   Понятие бизнес-плана.

Бизнес-план это документ, в котором дается описаниеосновных разделов развития организации на конкурентном рынке с учетомсобственных и заемных финансовых источников, материальных и кадровыхвозможностей и предполагаемых рисков, возникающих в процессе реализациипредпринимательских проектов.

В плане характеризуютсяосновные аспекты коммер­ческого предприятия, анализируются проблемы, с которымионо сталкивается, и определяются пути и методы их решения. Поэтому бизнес-планвыступает одновременно в качестве поисковой, научно-исследовательской ипроектной работы.

Бизнес-план помогаетрешать следующие основные проблемы, возникающие при создании собственногодела:                        

-        определить конкретныенаправления деятельности пред­приятия, его целевые рынки и место на этихрынках;

-        сформулировать долговременные и краткосрочныецели бизнеса, стратегию и тактику их достижения, а также определить круг лиц,ответственных за реализацию намеченного;

-        зафиксировать состав ипоказатели товаров и услуг, кото­рые будут предложены потребителям, оценитьсоответствующие производственные и торговые издержки;

-        выявить соответствиеимеющегося персонала предприятия и условий в мотивации его труда предъявляемымтребованиям;

-        определить систему маркетинговых мероприятий поиссле­дованию рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразова­нию, каналамсбыта и др.;

-        оптимизировать организующуюструктуру управления;

-        оценить финансовое положение предприятия исоответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов, возможностидостижения поставленных целей;

-        выявить те трудности,которые способны помешать выпол­нению бизнес-плана, и наметить меры по ихустранению.

Следовательно,бизнес-план — это экономически обоснованный аналитический документ,показывающий реальность планируемого дела. При этом масштабы планирования могут быть различны: развитиепредприятия, направления деятельности, нового вида продукции, новой системыоплаты труда и т.д.

Бизнес-план является имногоплановым управленческим инструментом. Он предусматривает решениестратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием, независимо отего функциональ­ной ориентации, в том числе: организационно-управленческая и фи­нансово-экономическаяоценка состояния предприятия; выявление по­тенциальных возможностей бизнеса,анализ сильных и слабых его сторон; формирование инвестиционных целей напланируемый пери­од.

В бизнес-планеобосновываются общие и специфические элемен­ты функционирования предприятия вусловиях рынка, выбор страте­гии и тактики конкуренции, проводится оценкафинансовых, матери­альных, трудовых ресурсов, необходимых для достижения целейпредприятия.

Бизнес-план обеспечиваетобъективное представление о возможностях развития производства, способах продвижениятовара на рынок, ценах, возможной прибыли, основных финансово-экономическихрезультатах деятельности предприятия, выявляет зоны опасностей, предлагает путиих ограничения. Подобный план используется неза­висимо от сферы деятельности,масштабов, вида собственности, орга­низационно-правовой формы компании. В немнаходят свое решение как внутренние задачи, связанные с управлениемпредприятием, так и внешние, обусловленные, в частности, взаимоотношениями с другимифирмами и организациями.

Благодаря бизнес-планупоявляется воз­можность взглянуть на работу предприятия как бы со стороны. Сампроцесс разработки бизнес-плана, включающий детальный анализ экономиче­ских иорганизационных вопросов, постоянно побуждает мобилизо­ваться.

В рыночной экономике бизнес-план является исключительноэффективным рабочим инструментом как для вновь создаваемых, так и длядействующих компаний во всех сферах предпринимательства. Бизнес-план побуждаеттщательно изучить каждый элемент предполагаемого рискового рыночного мероприя­тия.Практически всегда в этом процессе обнаружится немало сла­бых мест и пробелов,устранению которых нельзя не уделить внимания.

Бизнес-планированиезанимает все более существенную долю в ведении предпринимательства на современномуровне. В постоянно преобразующемся деловом мире для бизнеса откры­ваетсясейчас множество новых возможностей. Бизнес-планирование помогает не упуститьих и использовать для преобразова­ния и повышения эффективности деятельности нарынке.


2.Цели и функциибизнес-планирования.

Бизнес-план сталпринципиально новым для российской эко­номики документом. Основной целью егоразработки выступает планирование хозяйственной деятельности предприятия на бли­жайшийи отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и наличиемнеобходимых ресурсов. К прочим целям относятся:

-        определение бизнес-планомстепени жизнеспособности и будущей устойчивости предприятия, снижение рискапредпринимательской деятельности;

-        конкретизация перспективбизнеса в виде системы количественных и качественных показателей;

-        обеспечение внешнихинвестиций.

Бизнес-планучитывает не только внутренние цели предприятия, но и внешние цели лиц,заинтересованность в участии которых есть у предпринимателя. Главным образомэто инвесторы. Бизнес-план является документом,позволяющим оценить целесообразность вложения денежных средств (капитал) вразрабатываемый проект. Научно обоснованный бизнес-план является количественными качественным ориентиром как для самого предпринимателя, так и для егопартнеров и кредиторов.  Многие банки не говорят об условиях кредитова­ниябез наличия бизнес-плана. Все более распространенным становится требование ино­странныхинвесторов представлять расчеты финан­сового плана с помощью лицензированныхUNIDO пакетов — COMFAR и PROPSPIN. Кроме инвесторов, заинтересованными лицамимогут являться потенциальные потребители и поставщики фирмы.

В современной практикебизнес-план выполняет следующие функции:

-          служит основойдля разработки стра­тегии и тактики бизнеса;

-          позволяетпроводить формирование и реализация плановых программ для оценки потенциаларазвития нового на­правления деятельности, контролировать процессы, протекающиев рамках бизнеса;

-          привлекает извнеденежных средств для развития или реинжиниринга бизнеса;

-          привлекает креализации планов бизнеса партнеров, которые спо­собны вложить в негособственный капитал или имеющуюся у них технологию.

Бизнес-план, являясьнеотъемлемой частью системы планирования на предприятии, является ее отдельнымзвеном и не ограничивается каким-либо одним видом планирования. Тем не менее, ему все же присущи в достаточной мереустойчивые признаки в соответствии со стоящими перед ним задачами:

-       бизнес-планне может включать весь комплекс общих целей предприятия, а лишь одну из них,ту, которая связана с инвестиционным процессом (внутренним или внешним).Бизнес-план – это всегда инвестиции (развитие). Нет инвестиций – не может бытьи бизнес-плана (в отличие от других видов планирования, напримерстратегического);

-       вотличие от стратегического и тактического плана, бизнес-план имеет четкоочерченные временные рамки, по истечении которых определенные планом цели  изадачи  должны быть выполнены;

-       вбизнес-плане функциональные составляющие (план маркетинга, план производства ит.п.) в отличие от всех других видов планов, являются полноправными,равновесными частями структуры.

Посколькубизнес-план есть не что иное, как план развития с присущими только ему целями,ни один из других видов планов не заменяет бизнес-планирования. В то же времябизнес-план подчинен общему стержню системы планов предприятия и соответствуетобщим принципам планирования.

Тщательно подготовленныйи составленный план бизнеса открывает перспективу его развития, то естьотвечает на самый важный вопрос: стоит ли вкладывать силы и средства в этодело, принесет ли оно такую прибыль, которая окупит все затраты.

В зависимостиот цели составления бизнес-плана (в качестве плана обоснования инвестиций, финансовыхпартнеров, привлечения партнеров, контрактов с персоналом) разделы могутразрабатываться с той или иной степенью конкретизации. Когда в плане требуется менееобъемная проработка, часть разде­лов может вообще отсутствовать. Когда же планпредстоит разра­батывать в полном объеме, для этого проводятся объемныемаркетинговые исследования, а в сам план включаются все документы,использованные при его разработке.


3.Создание бизнес-плана для собственного предприятия.3.1.Методики разработки бизнес-плана.

В предпринимательской практике и научной литературе нетоднозначного методического подхода к содержанию и структуре бизнес-плана. Этообъясняется многообразием возможных целей, на решение которых направленразрабатываемый бизнес-план, предметов избранной области деятельности, стратегиейразвития организации и другими факторами.

В целом структура бизнес-плана определяется спецификой видадеятельности, размером фирмы, целью разработки бизнес-плана, которую должнысоблюдать (заполнять), например субъекты малого предпринимательства, желающиеполучить по лизингу оборудование. Федеральной службой по несостоятельности ифинансовому оздоровлению предприятий разработана типовая структурабизнес-плана, который должен иметь следующие сведения: общая характеристикапредприятия, краткие сведения по плану финансового оздоровления, анализ фи­нансовогосостояния предприятия, мероприятия по восстановлению платежеспособности иподдержки эффективной хозяйственной деятельности, рынок конкуренции,деятельность в области маркетинга, производства, финансового плана.

Очевидно, что чем крупнее организация, чем сложнее ее финансоваядеятельность, тем полнее и обоснованнее должна быть разработка разделов плана,соответственно бизнес-план небольшого предприятия по составу, структуре иобъему может быть значительно проще.

Состав и структура бизнес-плана зависят также от размеровпредполагаемого рынка сбыта, наличия конкурентов и перспектив ростасоздаваемого предприятия, поскольку чем крупнее рынок сбыта, тем большееколичество его сегментов необходимо учитывать, а при большом количествеконкурентов требуется изучение наиболее крупных из них, их товаров и услуг, а,следовательно, и усложнение структуры бизнес-плана. Особенно важные дляпредприятия сегменты рынка или наиболее важные конкуренты для болеепристального изучения могут быть вынесены в особый раздел плана.

В настоящее время нарынке России из западных методик наибо­лее известна разработка UNIDO(Организация объединенных наций по промышленному развитию) для развивающих­сястран по подготовке промышленных технико-экономических обоснований и еёэлектрон­ная версия СОМFАR. Кроме того, популярностью пользуются разработкиTacis – программы Европейского Союза, разработанной для стран СНГ (плюсМонголия) по субсидированию приобретений современных технологий; а такженекоторые другие. Правительство Российской Федерации утвердило своимпостановлением Положение об оценке эффективности инвестиционных проектов приразмещении на конкурсной основе централизованных инвестиционных ресурсов Бюджетаразвития Российской Федерации. В качестве приложения к данному положениюПравительство предлагает макет бизнес-плана, представляемого претендентом всоставе заявки

Можно выделить основувсех вышеперечислен­ных методик составления бизнес-планов. Такой основойявляются следующие разделы:

— финансовый план;

— маркетинг-план;

— система производства.

Указанные разделы связанымежду собой организационным пла­ном (конкретной схемой реализации проекта), ссо­ответствующим просчетом рисков и выделением компенсационных мероприятий.Именно эти основополагающие ключевые разделы и заложили фунда­мент российскихстандартов формирования бизнес-планов.

В последнее время наоснове указанных методик появились текст-шаблоны для написания бизнес-плана.Такой шаблон в процессе разработки бизнес-плана обрастает откорректи­рованнойинформацией, расчетами, таблицами и графиками. Таким образом, достигаетсямаксималь­ное упрощение работы над текстовой частью биз­нес-плана.

/>3.2. Общаяхарактеристика содержания бизнес-плана

Бизнес-планвыступает как средство действенной рекламы для будущих инвесторов, партнеров.Поэтому он должен быть написан деловым языком, понятным финансистам, банкирам,партнерам по бизнесу. Количественная информация, характеризующая разделыбизнес-плана, должна быть четкой, емкой, но в то же время относительно краткой.Объем бизнес-плана зависит от цели (проекта), но главное — он должен конкретнохарактеризовать и конечную цель, и все направления деятельности, в результатереализации которых будет обеспечено достижение цели. Как правило, бизнес-планразрабатывается на несколько (3—5) лет, но на первый год он дол­жен бытьконкретным плановым документом.

Ключевым разделом, исходяиз главной цели бизнес-плана, всегда является финансовый план. Аккумулируяинформацию других разделов, финансовый план дает ответ  на самый важный вопрос– что нужно вложить и какова отдача, поскольку предпринимательская деятельностьесть не что иное, как деятельность на свой страх и риск с целью извлечениявыгоды.

3.3. Структура бизнес-плана.

Бизнес-планкак документ наделен специфичными, только ему присущими чертами, но при этом онем нельзя говорить как о документе со строго заданными параметрами. Четкой регламентации структуры бизнес-плана не существует.Однако есть ряд пунктов, которые являются основополагающими и без которыхбизнес-план не может играть поставленной перед ним роли: это разделы,освещающие идеи, цели бизнеса, специфику продукта предприятия, определяющиеструктуру будущего предприятия, его финансовый проект и перспективы развития,предлагающие конкретную стратегию поведения фирмы в реальных рыночных условиях.

Таким образом, при создании собственного дела предпринимательдолжен составить бизнес-план с желательным рассмотрением следующих пунктов:

1) общая характеристика организации (резюме);

2) характеристика товаров (услуг);

3) рынок сбыта товаров (услуг);

4) конкуренция на рынках сбыта;

5) план маркетинга;

6) план производства;

7) организационный план;

8) риски в деятельности;

9) финансовый план;

10) приложения.

В соответствии с Методическими рекомендациями Минэкономразвития РФпо реформе предприятий от 1 октября 1997г. № 118 бизнес-план проекта,реализуемого в рамках инвестиционной политики предприятия, должен включатьследующие разделы:

— вводная часть;

— обзор состояния отрасли (производства), к которой относитсяпредприятие;

— производственный план реализации проекта;

— план маркетинга и сбыта продукции предприятия;

— организационный план реализации проекта;

— финансовый план реализации проекта;

— оценка экономической эффективности затрат, осуществленных в ходереализации проекта.

С позиций популярных вРоссии пакетов разработки бизнес-планов COMFAR (UNIDO) и Project Expert (UNIDO,Tacis) основными разделами бизнес-плана являются следующие:

1.       Краткоеописание.

2.       Бизнес и егостратегия

3.       Рынок имаркетинговая стратегия (план-маркетинг)

4.       Производство иэксплуатация

5.       Управление ипроцесс принятия решений

6.       Финансы(финансовый план)

7.       Факторы риска

При необходимости большейдетализации в бизнес-план включаются приложения. Это документы, иллюстрирующиете или иные положения, исходя из которых производится планирование. Количество и состав приложений определяются в зависимостиот поставленной цели, предмета бизнеса и других факторов.

Наиболее распространенные документы, входящие в приложения:

— технические данные о продукции;

— анкеты руководящих работников;

— организационная и другие схемы;

— результаты аудиторских проверок;

— мнения консультантов и экспертов.

На титульном листе бизнес-плана следует указать, что приведенная вданном бизнес-плане информация носит конфиденциальный характер и представляетпредпринимательскую тайну.


4. Бизнес-план для различных направленийбизнеса.

Бизнес-план обеспечиваетанализ возможностей для каждого вида бизнеса в конкретной ситуации и четкоепредставление, каким образом может быть использован данный потенциал.

В нем оцениваетсяперспективная ситуация как внутри ор­ганизации, так и вне ее. В условияхакционерной собственнос­ти он объективно необходим руководству организации,поскольку именно при помощи бизнес-плана управляющие принимают решение обэмиссии акций и использовании эмиссион­ного дохода. Бизнес-план используется ипри обосновании меро­приятий по совершенствованию и развитию организационнойструктуры фирмы, в частности, для обоснования уровня центра­лизации управленияи ответственности сотрудников. Данный план помогает и координации деятельностипартнеров, связанных кооперированием и изготовлением одинаковых ивзаимодополняющих продуктов.


Заключение

Современные темпы изменения и наращивания объемов знанийнастолько велики, что планирование представляется единственным способомреального прогнозирования будущих проблем и возможнос­тей. Планированиеобеспечивает также основу для принятия эффек­тивных управленческих решений.Когда известно, чего организация хочет достичь, легче найти наиболее подходящиедействия. Планиро­вание способствует снижению рисков при принятии решений.Прини­мая обоснованные плановые решения, руководство уменьшает риск ошибок,обусловленных ошибочной или недостоверной информацией о возможностяхпредприятия или о внешней ситуации. Планирование служит для формулирования идостижения ключевых целей в рамках организации.

Но ошибочным было бы рассматривать составленныйбизнес-план как раз и навсегда заданную стратегию деятельности.  Прииспользовании жестко зафиксированных параметров может легко быть потерянаактуальность конкретной разработки. Бизнес-планирование позволяет продумыватьновые варианты поведения бизнеса на основе проанализированных сценариев.Поэтому универсальных рекомендаций нет и быть не может. Бизнес-план, пожалуй,единственный официальный документ, допускающий столь большую вариабельность всвоем составлении и применении. Для любого бизнес-плана обязательными, помнению большинства авторов, являются только план маркетинга, план производства,финансовый и организационный планы, при этом последний должен пронизывает всеперечисленные разделы. Во всем остальном каждый бизнес-план зависит отогромного количества факторов, основной из которых – сам предприниматель, с егоцелями, профессионализмом и направленностью на успех. При этом важно помнить,что планирование само по себе не гарантирует успеха, но оно может обеспечитьнемало важных и благоприятных факторов для его достижения.

/>СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1.        Бизнеспланирование. Курс лекций./ Э.А. Уткин, Б.Акотляр, Б.М. Рапопорт – М.: Экмос,2001 г.

2.        Бизнес-планирование.Учебно-практическое пособие./ В.З. Черняк, А.В. Черняк, И.В. Довиденко – М.:РДЛ, 2000г.

3.        Предпринимательство.Учебник. /М.Г. Лапуста, А.Г. Поршнев, Ю.Л. Старостин, Л.Г. Скамай – М.: ИНФРА,2003 г.

еще рефераты
Еще работы по маркетингу