Реферат: Сущность, необходимость и структура бизнес-плана
Реферат
Сущность, необходимость и структурабизнес-плана.
Москва 2003
Содержание
Введение……………………………………………………………….3
1. Понятие бизнес-плана………………………………………………5
2. Цели и функции бизнес-планирования……………………………8
3.Создание бизнес-плана для собственного предприятия…………113.1.Методики разработки бизнес-плана…………………………….113.2. Общаяхарактеристика содержания бизнес-плана……………13
3.3. Структура бизнес-плана………………………………………….13
4. Бизнес-пландля различных направлений бизнеса……………….16
Заключение…………………………………………………………….17
Список литературы……………………………………………………18
Введение
При всем многообразииформ бизнеса существуют основы, обязательные практически для всех областейкоммерческой деятельности, опора на которые необходима для своевременной подготовкик потенциальным трудностям и снижения риска предпринимательства.
Для эффективногофункционирования собственного предприятия необходимо точно знать своипотребности на перспективу во всех ресурсах: материальных, трудовых,интеллектуальных, финансовых. Важно предусмотреть источники их получения,уметь выявлять эффективность использования ресурсов в процессе функционированияпредприятия. Обширный опыт зарубежных и российских предприятий доказывает, чтонедооценка планирования предпринимательской деятельности или его некомпетентноеосуществление приводят к огромным экономическим потерям.
Планирование бизнесаобеспечивает немало выгод. Оно, в частности:
- побуждает тщательно изучитьперспективы развития бизнеса;
- заставляет точно определитьцели бизнеса и пути их достижения;
- позволяет обеспечить четкуюкоординацию всех усилий по достижению поставленных целей;
- определяет ключевыепоказатели бизнеса, необходимые для последующей оценки и контроля результатов;
- делает предприятие намногоболее подготовленным к внезапным изменениям рыночной ситуации.
Планированиедеятельности способствует решению главной задачи любого бизнеса – достижениемаксимума прибыли при минимуме затрат – определяя наиболее выгодные источникифинансирования и рациональные направления расходования средств, обеспечиваяустойчивое положение предприятия на рынке. Планомерная разработка стратегии итактики производственно-хозяйственной деятельности предприятия являетсяважнейшей задачей для любого бизнеса.
Видыпланирования можно квалифицировать по ряду признаков:
- временнойгоризонт (различают краткосрочное планирование (менее 1 года), среднесрочное(от 1 до 5 лет) и долгосрочное планирование (более 5 лет)); приведенные срокипланирования неоднозначны и зависят от качества прогнозов, от объектапланирования, от планирующего предприятия и от отрасли;
- функциональнаянаправленность: планирование сбыта, планирование производства, планированиехранения, планирование снабжения, планирование денежных потоков, инвестиционноепланирование;
- иерархияпланирования (цели, на которые направлено планирование); в ней выделяют триуровня:
- стратегическое планирование;
- тактическое, или бизнес-планирование;
- оперативное планирование (бюджетирование, текущеепланирование).
Как видим, одним изосновных видов планирования бизнеса является составление бизнес-плана.
1. Понятие бизнес-плана.
Бизнес-план — это документ, в котором дается описаниеосновных разделов развития организации на конкурентном рынке с учетомсобственных и заемных финансовых источников, материальных и кадровыхвозможностей и предполагаемых рисков, возникающих в процессе реализациипредпринимательских проектов.
В плане характеризуютсяосновные аспекты коммерческого предприятия, анализируются проблемы, с которымионо сталкивается, и определяются пути и методы их решения. Поэтому бизнес-планвыступает одновременно в качестве поисковой, научно-исследовательской ипроектной работы.
Бизнес-план помогаетрешать следующие основные проблемы, возникающие при создании собственногодела:
- определить конкретныенаправления деятельности предприятия, его целевые рынки и место на этихрынках;
- сформулировать долговременные и краткосрочныецели бизнеса, стратегию и тактику их достижения, а также определить круг лиц,ответственных за реализацию намеченного;
- зафиксировать состав ипоказатели товаров и услуг, которые будут предложены потребителям, оценитьсоответствующие производственные и торговые издержки;
- выявить соответствиеимеющегося персонала предприятия и условий в мотивации его труда предъявляемымтребованиям;
- определить систему маркетинговых мероприятий поисследованию рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналамсбыта и др.;
- оптимизировать организующуюструктуру управления;
- оценить финансовое положение предприятия исоответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов, возможностидостижения поставленных целей;
- выявить те трудности,которые способны помешать выполнению бизнес-плана, и наметить меры по ихустранению.
Следовательно,бизнес-план — это экономически обоснованный аналитический документ,показывающий реальность планируемого дела. При этом масштабы планирования могут быть различны: развитиепредприятия, направления деятельности, нового вида продукции, новой системыоплаты труда и т.д.
Бизнес-план является имногоплановым управленческим инструментом. Он предусматривает решениестратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием, независимо отего функциональной ориентации, в том числе: организационно-управленческая и финансово-экономическаяоценка состояния предприятия; выявление потенциальных возможностей бизнеса,анализ сильных и слабых его сторон; формирование инвестиционных целей напланируемый период.
В бизнес-планеобосновываются общие и специфические элементы функционирования предприятия вусловиях рынка, выбор стратегии и тактики конкуренции, проводится оценкафинансовых, материальных, трудовых ресурсов, необходимых для достижения целейпредприятия.
Бизнес-план обеспечиваетобъективное представление о возможностях развития производства, способах продвижениятовара на рынок, ценах, возможной прибыли, основных финансово-экономическихрезультатах деятельности предприятия, выявляет зоны опасностей, предлагает путиих ограничения. Подобный план используется независимо от сферы деятельности,масштабов, вида собственности, организационно-правовой формы компании. В немнаходят свое решение как внутренние задачи, связанные с управлениемпредприятием, так и внешние, обусловленные, в частности, взаимоотношениями с другимифирмами и организациями.
Благодаря бизнес-планупоявляется возможность взглянуть на работу предприятия как бы со стороны. Сампроцесс разработки бизнес-плана, включающий детальный анализ экономических иорганизационных вопросов, постоянно побуждает мобилизоваться.
В рыночной экономике бизнес-план является исключительноэффективным рабочим инструментом как для вновь создаваемых, так и длядействующих компаний во всех сферах предпринимательства. Бизнес-план побуждаеттщательно изучить каждый элемент предполагаемого рискового рыночного мероприятия.Практически всегда в этом процессе обнаружится немало слабых мест и пробелов,устранению которых нельзя не уделить внимания.
Бизнес-планированиезанимает все более существенную долю в ведении предпринимательства на современномуровне. В постоянно преобразующемся деловом мире для бизнеса открываетсясейчас множество новых возможностей. Бизнес-планирование помогает не упуститьих и использовать для преобразования и повышения эффективности деятельности нарынке.
2.Цели и функциибизнес-планирования.
Бизнес-план сталпринципиально новым для российской экономики документом. Основной целью егоразработки выступает планирование хозяйственной деятельности предприятия на ближайшийи отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и наличиемнеобходимых ресурсов. К прочим целям относятся:
- определение бизнес-планомстепени жизнеспособности и будущей устойчивости предприятия, снижение рискапредпринимательской деятельности;
- конкретизация перспективбизнеса в виде системы количественных и качественных показателей;
- обеспечение внешнихинвестиций.
Бизнес-планучитывает не только внутренние цели предприятия, но и внешние цели лиц,заинтересованность в участии которых есть у предпринимателя. Главным образомэто инвесторы. Бизнес-план является документом,позволяющим оценить целесообразность вложения денежных средств (капитал) вразрабатываемый проект. Научно обоснованный бизнес-план является количественными качественным ориентиром как для самого предпринимателя, так и для егопартнеров и кредиторов. Многие банки не говорят об условиях кредитованиябез наличия бизнес-плана. Все более распространенным становится требование иностранныхинвесторов представлять расчеты финансового плана с помощью лицензированныхUNIDO пакетов — COMFAR и PROPSPIN. Кроме инвесторов, заинтересованными лицамимогут являться потенциальные потребители и поставщики фирмы.
В современной практикебизнес-план выполняет следующие функции:
- служит основойдля разработки стратегии и тактики бизнеса;
- позволяетпроводить формирование и реализация плановых программ для оценки потенциаларазвития нового направления деятельности, контролировать процессы, протекающиев рамках бизнеса;
- привлекает извнеденежных средств для развития или реинжиниринга бизнеса;
- привлекает креализации планов бизнеса партнеров, которые способны вложить в негособственный капитал или имеющуюся у них технологию.
Бизнес-план, являясьнеотъемлемой частью системы планирования на предприятии, является ее отдельнымзвеном и не ограничивается каким-либо одним видом планирования. Тем не менее, ему все же присущи в достаточной мереустойчивые признаки в соответствии со стоящими перед ним задачами:
- бизнес-планне может включать весь комплекс общих целей предприятия, а лишь одну из них,ту, которая связана с инвестиционным процессом (внутренним или внешним).Бизнес-план – это всегда инвестиции (развитие). Нет инвестиций – не может бытьи бизнес-плана (в отличие от других видов планирования, напримерстратегического);
- вотличие от стратегического и тактического плана, бизнес-план имеет четкоочерченные временные рамки, по истечении которых определенные планом цели изадачи должны быть выполнены;
- вбизнес-плане функциональные составляющие (план маркетинга, план производства ит.п.) в отличие от всех других видов планов, являются полноправными,равновесными частями структуры.
Посколькубизнес-план есть не что иное, как план развития с присущими только ему целями,ни один из других видов планов не заменяет бизнес-планирования. В то же времябизнес-план подчинен общему стержню системы планов предприятия и соответствуетобщим принципам планирования.
Тщательно подготовленныйи составленный план бизнеса открывает перспективу его развития, то естьотвечает на самый важный вопрос: стоит ли вкладывать силы и средства в этодело, принесет ли оно такую прибыль, которая окупит все затраты.
В зависимостиот цели составления бизнес-плана (в качестве плана обоснования инвестиций, финансовыхпартнеров, привлечения партнеров, контрактов с персоналом) разделы могутразрабатываться с той или иной степенью конкретизации. Когда в плане требуется менееобъемная проработка, часть разделов может вообще отсутствовать. Когда же планпредстоит разрабатывать в полном объеме, для этого проводятся объемныемаркетинговые исследования, а в сам план включаются все документы,использованные при его разработке.
3.Создание бизнес-плана для собственного предприятия.3.1.Методики разработки бизнес-плана.
В предпринимательской практике и научной литературе нетоднозначного методического подхода к содержанию и структуре бизнес-плана. Этообъясняется многообразием возможных целей, на решение которых направленразрабатываемый бизнес-план, предметов избранной области деятельности, стратегиейразвития организации и другими факторами.
В целом структура бизнес-плана определяется спецификой видадеятельности, размером фирмы, целью разработки бизнес-плана, которую должнысоблюдать (заполнять), например субъекты малого предпринимательства, желающиеполучить по лизингу оборудование. Федеральной службой по несостоятельности ифинансовому оздоровлению предприятий разработана типовая структурабизнес-плана, который должен иметь следующие сведения: общая характеристикапредприятия, краткие сведения по плану финансового оздоровления, анализ финансовогосостояния предприятия, мероприятия по восстановлению платежеспособности иподдержки эффективной хозяйственной деятельности, рынок конкуренции,деятельность в области маркетинга, производства, финансового плана.
Очевидно, что чем крупнее организация, чем сложнее ее финансоваядеятельность, тем полнее и обоснованнее должна быть разработка разделов плана,соответственно бизнес-план небольшого предприятия по составу, структуре иобъему может быть значительно проще.
Состав и структура бизнес-плана зависят также от размеровпредполагаемого рынка сбыта, наличия конкурентов и перспектив ростасоздаваемого предприятия, поскольку чем крупнее рынок сбыта, тем большееколичество его сегментов необходимо учитывать, а при большом количествеконкурентов требуется изучение наиболее крупных из них, их товаров и услуг, а,следовательно, и усложнение структуры бизнес-плана. Особенно важные дляпредприятия сегменты рынка или наиболее важные конкуренты для болеепристального изучения могут быть вынесены в особый раздел плана.
В настоящее время нарынке России из западных методик наиболее известна разработка UNIDO(Организация объединенных наций по промышленному развитию) для развивающихсястран по подготовке промышленных технико-экономических обоснований и еёэлектронная версия СОМFАR. Кроме того, популярностью пользуются разработкиTacis – программы Европейского Союза, разработанной для стран СНГ (плюсМонголия) по субсидированию приобретений современных технологий; а такженекоторые другие. Правительство Российской Федерации утвердило своимпостановлением Положение об оценке эффективности инвестиционных проектов приразмещении на конкурсной основе централизованных инвестиционных ресурсов Бюджетаразвития Российской Федерации. В качестве приложения к данному положениюПравительство предлагает макет бизнес-плана, представляемого претендентом всоставе заявки
Можно выделить основувсех вышеперечисленных методик составления бизнес-планов. Такой основойявляются следующие разделы:
— финансовый план;
— маркетинг-план;
— система производства.
Указанные разделы связанымежду собой организационным планом (конкретной схемой реализации проекта), ссоответствующим просчетом рисков и выделением компенсационных мероприятий.Именно эти основополагающие ключевые разделы и заложили фундамент российскихстандартов формирования бизнес-планов.
В последнее время наоснове указанных методик появились текст-шаблоны для написания бизнес-плана.Такой шаблон в процессе разработки бизнес-плана обрастает откорректированнойинформацией, расчетами, таблицами и графиками. Таким образом, достигаетсямаксимальное упрощение работы над текстовой частью бизнес-плана.
/>3.2. Общаяхарактеристика содержания бизнес-планаБизнес-планвыступает как средство действенной рекламы для будущих инвесторов, партнеров.Поэтому он должен быть написан деловым языком, понятным финансистам, банкирам,партнерам по бизнесу. Количественная информация, характеризующая разделыбизнес-плана, должна быть четкой, емкой, но в то же время относительно краткой.Объем бизнес-плана зависит от цели (проекта), но главное — он должен конкретнохарактеризовать и конечную цель, и все направления деятельности, в результатереализации которых будет обеспечено достижение цели. Как правило, бизнес-планразрабатывается на несколько (3—5) лет, но на первый год он должен бытьконкретным плановым документом.
Ключевым разделом, исходяиз главной цели бизнес-плана, всегда является финансовый план. Аккумулируяинформацию других разделов, финансовый план дает ответ на самый важный вопрос– что нужно вложить и какова отдача, поскольку предпринимательская деятельностьесть не что иное, как деятельность на свой страх и риск с целью извлечениявыгоды.
3.3. Структура бизнес-плана.
Бизнес-планкак документ наделен специфичными, только ему присущими чертами, но при этом онем нельзя говорить как о документе со строго заданными параметрами. Четкой регламентации структуры бизнес-плана не существует.Однако есть ряд пунктов, которые являются основополагающими и без которыхбизнес-план не может играть поставленной перед ним роли: это разделы,освещающие идеи, цели бизнеса, специфику продукта предприятия, определяющиеструктуру будущего предприятия, его финансовый проект и перспективы развития,предлагающие конкретную стратегию поведения фирмы в реальных рыночных условиях.
Таким образом, при создании собственного дела предпринимательдолжен составить бизнес-план с желательным рассмотрением следующих пунктов:
1) общая характеристика организации (резюме);
2) характеристика товаров (услуг);
3) рынок сбыта товаров (услуг);
4) конкуренция на рынках сбыта;
5) план маркетинга;
6) план производства;
7) организационный план;
8) риски в деятельности;
9) финансовый план;
10) приложения.
В соответствии с Методическими рекомендациями Минэкономразвития РФпо реформе предприятий от 1 октября 1997г. № 118 бизнес-план проекта,реализуемого в рамках инвестиционной политики предприятия, должен включатьследующие разделы:
— вводная часть;
— обзор состояния отрасли (производства), к которой относитсяпредприятие;
— производственный план реализации проекта;
— план маркетинга и сбыта продукции предприятия;
— организационный план реализации проекта;
— финансовый план реализации проекта;
— оценка экономической эффективности затрат, осуществленных в ходереализации проекта.
С позиций популярных вРоссии пакетов разработки бизнес-планов COMFAR (UNIDO) и Project Expert (UNIDO,Tacis) основными разделами бизнес-плана являются следующие:
1. Краткоеописание.
2. Бизнес и егостратегия
3. Рынок имаркетинговая стратегия (план-маркетинг)
4. Производство иэксплуатация
5. Управление ипроцесс принятия решений
6. Финансы(финансовый план)
7. Факторы риска
При необходимости большейдетализации в бизнес-план включаются приложения. Это документы, иллюстрирующиете или иные положения, исходя из которых производится планирование. Количество и состав приложений определяются в зависимостиот поставленной цели, предмета бизнеса и других факторов.
Наиболее распространенные документы, входящие в приложения:
— технические данные о продукции;
— анкеты руководящих работников;
— организационная и другие схемы;
— результаты аудиторских проверок;
— мнения консультантов и экспертов.
На титульном листе бизнес-плана следует указать, что приведенная вданном бизнес-плане информация носит конфиденциальный характер и представляетпредпринимательскую тайну.
4. Бизнес-план для различных направленийбизнеса.
Бизнес-план обеспечиваетанализ возможностей для каждого вида бизнеса в конкретной ситуации и четкоепредставление, каким образом может быть использован данный потенциал.
В нем оцениваетсяперспективная ситуация как внутри организации, так и вне ее. В условияхакционерной собственности он объективно необходим руководству организации,поскольку именно при помощи бизнес-плана управляющие принимают решение обэмиссии акций и использовании эмиссионного дохода. Бизнес-план используется ипри обосновании мероприятий по совершенствованию и развитию организационнойструктуры фирмы, в частности, для обоснования уровня централизации управленияи ответственности сотрудников. Данный план помогает и координации деятельностипартнеров, связанных кооперированием и изготовлением одинаковых ивзаимодополняющих продуктов.
Заключение
Современные темпы изменения и наращивания объемов знанийнастолько велики, что планирование представляется единственным способомреального прогнозирования будущих проблем и возможностей. Планированиеобеспечивает также основу для принятия эффективных управленческих решений.Когда известно, чего организация хочет достичь, легче найти наиболее подходящиедействия. Планирование способствует снижению рисков при принятии решений.Принимая обоснованные плановые решения, руководство уменьшает риск ошибок,обусловленных ошибочной или недостоверной информацией о возможностяхпредприятия или о внешней ситуации. Планирование служит для формулирования идостижения ключевых целей в рамках организации.
Но ошибочным было бы рассматривать составленныйбизнес-план как раз и навсегда заданную стратегию деятельности. Прииспользовании жестко зафиксированных параметров может легко быть потерянаактуальность конкретной разработки. Бизнес-планирование позволяет продумыватьновые варианты поведения бизнеса на основе проанализированных сценариев.Поэтому универсальных рекомендаций нет и быть не может. Бизнес-план, пожалуй,единственный официальный документ, допускающий столь большую вариабельность всвоем составлении и применении. Для любого бизнес-плана обязательными, помнению большинства авторов, являются только план маркетинга, план производства,финансовый и организационный планы, при этом последний должен пронизывает всеперечисленные разделы. Во всем остальном каждый бизнес-план зависит отогромного количества факторов, основной из которых – сам предприниматель, с егоцелями, профессионализмом и направленностью на успех. При этом важно помнить,что планирование само по себе не гарантирует успеха, но оно может обеспечитьнемало важных и благоприятных факторов для его достижения.
/>СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Бизнеспланирование. Курс лекций./ Э.А. Уткин, Б.Акотляр, Б.М. Рапопорт – М.: Экмос,2001 г.
2. Бизнес-планирование.Учебно-практическое пособие./ В.З. Черняк, А.В. Черняк, И.В. Довиденко – М.:РДЛ, 2000г.
3. Предпринимательство.Учебник. /М.Г. Лапуста, А.Г. Поршнев, Ю.Л. Старостин, Л.Г. Скамай – М.: ИНФРА,2003 г.