Реферат: Пресс-конференция
Пресс-конференция
Содержание
Введение
1. Организацияпресс-конференции
2. Проведениепресс-конференции
3. План проведения пресс-конференции для аптечнойсети «Бонум»
Заключение
Литература
Введение
Пресс-конференциипредставляют собой весьма эффективный метод передачи информации прессе и другимСМИ. Получив огромное распространение пресс-конференции, как метод общения сосредствами массовой информации, дают положительные результаты.
Пресс-конференции– один из наиболее распространенных и эффективных способов организации связей собщественностью и передачи ей необходимой информации через посредника, ролькоторого в данном случае выполняет пресса и другие СМИ.
Пресс-конференциицелесообразны в тех случаях, когда организации необходимо:
— проинформировать свою общественность, о каком либо важном и неординарномсобытии в своей жизни;
— продемонстрировать достижения фирмы или ее новую продукцию;
— представить новую концепцию развития, вызывающую массовый общественный интерес;
— решить спорные вопросы, давно обсуждаемые общественностью;
— наладить личные контакты руководства организации с представителями СМИ.
Инициаторамипроведения пресс-конференции в подавляющем большинстве случаев являютсяруководители и специалисты различных структур, организации и компании, а иногдаработники СМИ, которые под давление различных групп общественности желаютполучить развернутое, квалифицированное и официальные ответы на интересующийвопрос.
Проведениепресс-конференции в неформальной обстановке может дать больше приятныхвпечатлений, внести разнообразие в отношения коллег и деловых партнеров. Основнойплюс – это живое общение участников между собой. Нередко оно продолжается ипосле завершения мероприятия – например, на последующем банкете. Творческийподход и оригинальные идеи могут пригодиться и при организации конференций,выставок, когда важно не только общение между партнерами, презентация новойпродукции. Теплая, непринужденная атмосфера способствует успешному проведениюпереговоров и укреплению корпоративного духа. Немаловажную роль в этом играют итакие детали как подбор места проведения, цветовое и звуковое оформление,разработка дизайна сувениров и другой сопутствующей продукции.
Целиданной работы разработать план пресс-конференции для конкретного предприятия.Объектом исследования выступит аптечная сеть «Бонум». Для достиженияпоставленной цели, нам потребуется решить следующие задачи:
— дать определение пресс-конференции;
— раскрыть их смысл, назначение;
— выявить основные этапы подготовки пресс-конференции и важные моменты еепроведения.
Фармацевтическийрынок Саратова является остороконкурентным. Несмотря на достаточно широкиерекламные компании, жители Саратова, при различного рода опросах, высказываютпретензии к уровню оказания медицинской и фармацевтической помощи.
Следовательно,необходимо шире вести диалоги с покупателями, извещая их о новых поступивших нарынок средствах, об их действии и цене, так как для многих при нынешнейэкономической ситуации этот фактор является определяющим при выборелекарственного препарата. Лучшим инструментом для подобного диалога собщественностью, являются пресс-конференции.
1.Организация пресс-конференции
Пресс-конференция– это встреча журналистов с представителями государственных учреждений,общественно-политических структур, имеющая целью предоставить СМИфактографическую (цифры, имена, фамилии и т.д.), проблемную и комментирующуюинформацию. Организация пресс-конференции отнимает много времени и сил. Оттого, насколько удачно расположен арендованный конференц-зал, насколько оноснащен, как организована работа персонала, обслуживающего пресс-конференцию,как спланировано проведение кофе-брейков или фуршета, зависит в значительнойстепени то количество представителей прессы, которое прибудет напресс-конференцию и, конечно их реакция. Пресс-конференция предполагаетавторитетность источника новостей (ньюсмейкера), получение информации «изпервых рук», возможность проверки сведений и уточнения информации спомощью вопросов. Организация пресс-конференций, конечно, не ограничиваетсяарендой конференц-залов и требуемого технологического оборудования. Преждевсего, нужно четко представлять, каким средствам массовой информации будетинтересно и удобно присутствовать на пресс-конференции. Следует такжеподготовить пресс-релиз и разослать с приглашениями в выбранные СМИ. В процессеподготовки и проведения пресс-конференции выделяется несколько этапов.
Планированиеи оповещение:
АнализРоссийского рынка PR-услугпоказывает, что средняя по качеству пресс-конференция обеспечивает значительнобольший выход материалов в СМИ, чем самый блестящий пресс-релиз. Последнийполезен на этапе подготовки события, в том числе пресс-конференции (как «разогревающая»информация), при его прохождении и после завершения акции (как дополнительныйматериал).
Когдаи как оповещать СМИ? Когда есть время для «разгона», первый анонсстоит дать за неделю, дубль – за два дня до пресс-конференции. Распространениеанонса менее, чем за сутки до пресс-конференции приводит к сложностям с явкойСМИ, если, конечно новость не является «горячей». Рассылкуанонсов-приглашений лучше осуществлять в режиме автоматического факса сдублированием по электронной почте. Не позднее, чем за сутки допресс-конференции целесообразно сделать контрольный обзвон СМИ (в соответствиис составленным списком). Вполне допустимо приглашать на пресс-конференцию любоеколичество людей, не являющихся журналистами, но имеющих отношение кобсуждаемой проблеме, это лишь поднимает статус пресс-конференции и увеличиваетвыход материалов в СМИ.
Арендазала для пресс-конференции:
Арендазала для пресс-конференции – одна из важнейших задач, которая стоит передорганизаторами при планировании подобного мероприятия. Ведь зачастую именно отместонахождения, степени оснащенности конференц-зала, а также отпрофессионализма персонала, сопровождающего пресс-конференцию, зависит то,какое количество представителей прессы будет присутствовать.
Арендазала для пресс-конференции в пресс-центре, словом, решает большинство задач попланированию и проведению пресс-конференции, стоящие перед организаторамиподобного мероприятия. Сотрудники группы по работе со СМИ в случаенеобходимости помогут и ответят на возникшие вопросы, касающиеся правилпроведения пресс-конференции, подготовки и размещения пресс-релизов.
Доначала пресс-конференции необходимо подготовить и разослать специальныеприглашения тем представителям СМИ, которых они хотели бы видеть, на данноммероприятии. Такой выборочный подход к составу участников пресс-конференции неисключает, однако, того, что на ней будут присутствовать журналистыоппозиционно настроенных изданий.
Ненужно препятствовать их участию в обсуждении намеченных проблем, поскольку этопочти всегда отрицательно влияет на деловой имидж организации, свидетельствуето неуверенности руководства фирмы в правильности своих позиций. Нежеланиевыслушать острые вопросы и отвечать на критические замечания.
Представителямежедневных изданий приглашения для участия в пресс-конференции рекомендуетсявысылать примерно за неделю до ее проведения, с тем, чтобы у них было несколькодней для планирования собственной работы и подготовки к мероприятию. Если вработе пресс-конференции предполагается участие журналистов из ежемесячных иежеквартальных изданий, то сроки рассылки приглашений должны бытьскорректированы соответствующим образом.
Всамом приглашении следует указать:
— место, день и время проведения пресс-конференции, ее примернуюпродолжительность;
— общую тематику пресс-конференции и перечень основных вопросов, предполагаемых крассмотрению;
— фамилии и должности основных участников пресс-конференции со стороны ееорганизаторов.
Вприглашении не рекомендуется слишком подробно перечислять и, тем более,комментировать основные вопросы пресс-конференции, чтобы не ослабить интереспредставителей СМИ к предстоящему событию.
Привыборе дня проведения пресс-конференции необходимо стремиться к тому, чтобы онне совпадал с днем проведения в этом же городе какого-либо другого крупногособытия, представляющего широкий общественный интерес и привлекающего основнуюмассу журналистов из различных СМИ.
РуководителиСМИ ежедневно получают большое количество приглашений для своих сотрудников нату или иную пресс-конференцию. Некоторые приглашения вызывают у них интерес, адругие они просто игнорируют. Именно поэтому необходимо учитывать, чтоколичество разосланных приглашений далеко не всегда будет совпадать сколичеством посетивших ее журналистов и репортеров. В любом случаецелесообразно продумать и организовать группу по приему и регистрации гостей и участников,пребывающих для участия в работе пресс-конференции. Группа размещается за столом снадписью «Регистрация участников» у входа.
Функции группы:
— поприветствовать пришедшего;
— попросить его представиться и сделать отметку о явке в заранееподготовленном списке приглашенных;
— выдать комплект раздаточных материалов и сувениры;
— представить (при необходимости) директору предприятия илиответственному за проведение пресс-конференции;
— указать дорогу или даже проводить в конференц-зал.
Этотем более полезно для оценки действенности пресс-конференции по результатаманализа публикаций о ней в тех или иных изданиях и соответствующих репортажей вдругих СМИ.
Настол, за которым будут сидеть участники пресс-конференции, ставятся таблички сих данными. Написанные полностью фамилия, имя, отчество и повторенные наобратной стороне таблички (чтобы участники пресс-конференции без проблем моглинайти свое место за столом), — наиболее приемлемый вариант. На стене за столомучастников располагается логотип организатора пресс-конференции, в нашем случаелоготипа аптечных сетей «Бонум». Логотип как бы закрепляет авторскиеправа организации на данную пресс-конференцию.
Каждомуучастнику пресс-конференции желательно предоставить минеральную воду, стакан,бумагу и ручку для записей. Ньюсмейкеры появляются после, того как основнаячасть представителей СМИ займет свои места.
Каждый журналист должен получить максимум информации в письменномвиде для упрощения процесса написания будущих материалов. Такой набор можетвключать в себя:
— Пресс-релиз;
— Информационный листок об официальных лицах, которые будутвыступать;
— Копии речей, произнесенных на пресс-конференции;
— Буклет о компании или о спонсоре события;
— Фотографии.
Все это укладывается в специальную папку с двумя кармашками. Можноее напечатать по заказу, можно наклеить на обычную папку стикер с логотипомкомпании. В одном из кармашков – визитная карточка. Основной элемент такогокомплекта – буклет. Он обычно включает короткие сведения об организации(история создания фирмы, главные направления деятельности, будущие планы). Можноположить также, если есть, копии предыдущих статей об организации. Это поможетсделать журналистам расширенный материал.
Необходимопродумать продолжительность вступительной речи модератора (ведущего),последовательность выступлений участников, количество времени, отводимого навопросы-ответы. Нужно постараться сделать так, чтобы перед пресс-конференциейньюсмейкеры и журналисты не общались.
Президиумне должен быть перегружен. Необходимо четкое разделение ролей среди участниковпресс-конференции на модератора (ведущего) и ньюсмейкера.
2.Проведение пресс-конференции
Проведениепресс-конференции – это тщательно спланированная и хорошо организованнаявстреча журналистов с представителями компаний, организаций или отдельнымиперсонами. Пресс-конференции проводятся с целью предоставления СМИ информации ихарактеризуется возможностью, так или иначе позиционировать компанию илипроект.
Технологияпроведения пресс-конференций не должна предусматривать беседу и обменинформацией между основными выступающими и приглашенными представителями СМИнепосредственно перед началом пресс-конференции.
Еслипресс-коференция представляет общий интерес, необходимо подобрать день и время,которые бы устроили все органы печати. Утренние газеты не любят публиковатьматериалы, которые накануне были напечатаны вечерними газетами, или о которыхсообщалось вечерних выпусках радио- и телепрограмм. Обычно пресс-конференцииназначают на 11.00-11.30 или на 14.30-16.00. если речь идет о какой-тотехнической теме, то возможно, будет лучше провести пресс-конференцию вутренние часы, чтобы дать время ежедневным изданиям подготовить развернутоесообщение.
Каждаяпресс-конференция имеет свой план, свою структуру, включающуюпоследовательность ряда событий. Сценарий пресс-конференции содержитперечисление всех событий будущей встречи с указанием исполнителей и времени(вплоть до минут), отводимого на каждую из единого мероприятия:
— открытие;
— представление хозяев (устроителей) пресс-конференции;
— вступительное слово ведущего;
— выступления (информационные сообщения);
— вопросы и ответы;
— закрытие;
-неофициальнаячасть, включающая просмотр слайдов, видеороликов и т.п.
Общаяпродолжительность пресс-конференции недолжна, превышать 30-60 минут. Менее 30минут – это оперативный брифинг. К исходу 60 минут внимание журналистов, какправило, ослабевает ощущение значимости, и солидности происходящего постепенноутрачивается. Поэтому даже вопросы не иссякли, имеет смысл прекратитьпресс-конференцию искусственно. Продолжать пресс-конференцию больше часа имеетсмысл в тех случаях, когда ньюсмейкер еще не высказал того, что хотел.
Важнотакже на подготовительном этапе пресс-конференции проверить готовность всехподразделений, для этого необходимо провести репетицию всех участников.Особенную важность репетиция представляет в случае, если участники пресс-конференцииновички, впервые выходящие навстречу с журналистами. Однако и для искушенных вэтом деле асов пресс-конференций репетиция необходима, если намечаетсятелевизионная трансляция. Во время репетиции проверяется готовность средствсвязи, выбирается режим освещения площадки, интерьер (со столом президиума),ракурсы съемок, микрофоны в зале и прочее. Очень важно также прорепетироватьвопросы и ответы, сто можно осуществить с помощью привлечения статистов.
Выступленияна пресс-конференции готовятся заранее. Они могут быть просто зачитаны, выученынаизусть или произнесены в импровизированной форме. Характер этих выступлений,их структура зависят от целей пресс-конференции. Общественно-политическаяпроблематика требует развернутого заявления с обоснованием позиции, сообщениемновой информации, подробностей и деталей.
Неплохобыло бы посадить выступающих на возвышении (хотя и необязательно). Однаковажно, чтобы перед выступающими стояли таблички с их именами, причем буквыдолжны быть достаточно большими, чтобы можно было прочитать с задних рядов. Всесотрудники, задействованные на пресс-конференции, должны иметь значки со своимиименами (об этой немаловажной детали часто забывают).
Пресс-конференциюведет пресс-секретарь или ответственный за это мероприятие сотрудник. Следуетупомянуть и о том, что пресс-секретарь – это ключевая фигура пресс-службы илипресс-центра. Основные моменты его деятельности регулярность контакта сжурналистами об информировании общественности о целях и содержании деятельностиорганизации или фирмы, комментарий решений, действий руководства, толкованиесмысла решений и действий также относятся к сфере деятельности пресс-секретаря.Все заявления пресс-секретаря должны носить объективный, достоверный характер ибыть информационно достаточными.
Пресс-секретарьили ответственный за проведение пресс-конференции обычно призываетприсутствующих тишину и начинает выступление. Во вступительном словепресс-секретаря объявляется тема пресс-конференции и представление каждого изтех, кто устраивает данную встречу с журналистами (поименное знакомство, суказанием должности, титула, звания и пр.). Ведущим пресс-конференции такжеоглашается и регламент, а в дальнейшем он и следит за его выступлением.
Чтокасается выступлений представителей фирмы, то они должны быть информационноёмкими, лаконичными и краткими, особенно если предполагается, что будет многовопросов. Довольно часто выступления сопровождаются показом слайдов.
Некоторыемодераторы не уделяют должного внимания вступительной речи. Тем не менее,значение вступительной речи кажется нам очень важным. Вступлением вы как бызадаете свои правила информационной игры (т.е. взаимодействия с журналистами).Вступительное слово модератора включает представление участниковпресс-конференции, анонсирование темы и правил ведения пресс-конференции.
Организаторыпресс-конференции вправе объявить любой регламент ее проведения (формат иколичество вопросов). В дальнейшем, когда обнаружатся попытки журналистовнарушить регламент пресс-конференции, модератор должен немедленно их пресекать.Главное учитывать, что формат пресс-конференции не предполагает дискуссию илидаже обмен мнениями. Функция пресс-конференции – информирование общественностичерез СМИ. Порядок вопросов регулируется обычно очередностью поднятыхжурналистами рук.
Предварятьвопросы журналистов должно само выступление ньюсмейкера. Главный критерийуспешного выступления на пресс-конференции – информативность (хотяперегруженность выступления информацией также не приветствуется: в СМИ могутпоявиться искажения). Поэтому никогда не стоит приводить сколько-нибудь широкийперечень цифр, фамилий, организаций и другой фактографической информации(передайте журналистам соответствующие сведения в письменном виде).
Наиболееоптимальная форма поведения на пресс-конференции:
— естественность;
— умеренная эмоциональность;
— доброжелательность.
Послезавершения пресс-конференции ее организаторы должны оценивать результативностьпроведения мероприятия. Для этого необходим полный и детальный анализматериалов о прошедшей пресс-конференции, появившихся в СМИ спустя некотороевремя, — как правило, это выполняется специалистами по связям с общественностьюорганизации, проводящей пресс-конференцию.
Нарядус пресс конференцией важное значение для правильной организации связей собщественностью имеет посещение объектов представителями СМИ.
Еслиорганизаторами встречи с журналистами предусматривается демонстрация видеоматериалов, то лучше всего провести просмотр после закрытия пресс-конференции.Объясняется это тем, что видео материалы несут дополнительную, детализированнуюинформацию, и их показ в ходе пресс-конференций обязательно затрагивает времявстречи, что не всегда устраивает журналистов.
Поокончании официальной части принято угощать журналистов. И хотя на первый взглядфуршет представляет не столь важной частью встречи, это далеко не так.Подобного рода неформальные встречи имеют большой содержательный смысл и играютважную роль. Объясняется это, прежде всего тем, что именно здесь открываютсяогромные возможности для установления основанных на взаимном доверии деловыхконтактов, открываются новые источники обмена информации и услуг, как состороны журналистов, так и со стороны представителей деловых кругов, отдельныхобщественных, коммерческих и государственных структур.
В день мероприятия (максимум — утром следующего дня) нужно материалызаинтересованным журналистам, которые не смогли прийти. А также отправитьблагодарности соответствующим лицам. Также необходимо организовать заседание сцелью анализа сильных и слабых сторон прошедшей пресс-конференции.
3. План проведения пресс-конференции для аптечной сети «Бонум»
Пресс-релиздля рассылки в СМИ:
«20февраля, в 11.30 состоится пресс-конференция, на которой руководители сетиаптек „Бонум“ расскажут журналистам об итогах работы в 2009 году иподелятся планами на 2010 год.
Сприветственным словом выступит генеральный директор Иванов ВладиславВладимирович.
Директорпо персоналу и развитию сети, Зиновьева Людмила Викторовна, расскажет одостижениях аптечной сети и планах на её дальнейшее развитие. Генеральныйдиректор, Иванов Владислав Владимирович.
Вконференции также примет участие представитель Министерства здравоохраненияСаратовской области. Он поведает о специальном проекте „Социальныелекарства“ организованном министерством здравоохранения совместно саптечными сетями. Аптеки „Бонум“ принимают активное участие в данномпроекте и установили специальные цены на 26 наиболее ходовых жизненнонеобходимых лекарственных средств.
Конференцияпродлиться 1 час 20 минут».
Планконференции:
11.30– открытие.
11.35- представление устроителей пресс-конференции: генеральный директор ИвановВладислав Владимирович, директор по персоналу и развитию сети, ЗиновьеваЛюдмила Викторовна, директор коммерческогоотдела Юрилина Ирина Геннадьевна, директор отдела маркетинга Суховаров ПавелСергеевич.
11.45- вступительное слово ведущего.
11.50- выступления (информационные сообщения):
Директоркоммерческогоотдела Юрилина Ирина Геннадьевна: «Наши аптеки стали первыми в Саратовеполноценными аптеками самообслуживания — фармацевтическими маркетами, гдедействует формат открытой торговли. Аптеки самообслуживания работают попринципу супермаркетов — в продуктовых супермаркетах мы привыкли иметь прямойдоступ к товарам и информации о продукции, любой продукт можем повертеть вруках, изучая состав и сроки годности. Большинство ведущих аптек России перешлина такую же форму обслуживания как на наиболее современную и удобную. ВСаратове до сих пор не было подобных аптечных магазинов, которые давно ужезавоевали популярность в Москве и Санкт-Петербурге — аптеки „Бонум“стали первыми „ласточками“.
Ваптеках „Бонум“ работают залы самообслуживания и рецептурные отделы —таким образом, потоки покупателей разграничиваются, и в зале не образуютсяочереди. При этом в залах самообслуживания в любой момент можно обратиться запрофессиональным советом к врачам-консультантам, которые помогут определиться свыбором.
Аптеки»Бонум" — это настоящие аптечные магазины. Здесь представлены нетолько лекарства, но и другие товары для здоровья и красоты. Медицинскаятехника, лечебные минеральные воды, диетическое питание, лечебная косметика —все это обязательно заинтересует людей, которые внимательно относятся к своемуздоровью. «Первая помощь» — семейные аптеки, потому что мыпостарались учесть потребности покупателей всех возрастов, начиная сноворожденных и заканчивая их бабушками и дедушками".
Директорпо персоналу и развитию сети, Зиновьева Людмила Викторовна: «Еще однаотличительная особенность аптек „Бонум“ — телефонная справочнаяслужба. Не проходя в залы аптеки, покупатели могут справиться о наличии тогоили иного препарата. Подобной формы помощи покупателям в саратовских аптеках небыло долгие годы. Справочная служба помогает посетителям экономить время —чтобы узнать, есть ли в нашей аптеке тот или иной препарат, Вам не обязательносразу проходить в зал аптеки.
Врачи,работающие в справочной службе „Бонум“, предоставят полную информациюо наличии лекарств и других товаров для здоровья и красоты в аптеках „Бонум“,оформят заказ необходимого Вам лекарственного препарата.
Здесьже Вы можете узнать расписание приема врачей, прейскурант медицинских услуг,записаться на прием к врачу».
ПредставительМинистерства здравоохранения Саратовской области: «Стоимость лекарств традиционноявляется одним из наиболее болезненных вопросов для жителей города Саратова.Особенно остро он встал в последнее время, когда на волне ажиотажа, вызванногоэпидемией гриппа H1N1, многие аптеки стали злоупотреблять и необоснованнозавышать цены на медикаменты. Проблема стоимости лекарств имеет большоесоциальное наполнение, и поэтому министерство здравоохранения воспринимает еекак вопрос первоочередной ответственности. Министерство здравоохранения областивыступило с обращением ко всем аптечным сетям, работающим на территорииСаратовской области, организовать акции „Социальные лекарства“ иустановить специальные фиксированные цены на жизненно необходимые лекарства.Аптечная сеть „Бонум“ была одной из первых откликнувшихся на нашеобращение».
Генеральныйдиректор Иванов Владислав Владимирович: «Социальные программы, которыедействуют в аптеках „Бонум“, прежде всего, направлены на помощьпенсионерам, а также беременным женщинам и молодым мамам, которых незаслуженнообходят вниманием. Еще одно преимущество сети аптек „Бонум“ —специальные предложения для постоянных покупателей, включая индивидуальныезаказы лекарственных препаратов.
Мыпостарались позаботиться о самых разных категориях граждан — о пенсионерах,молодых мамах, маленьких детях, а также о наших постоянных покупателях. Ваптеках сети „Бонум“ действует следующая система скидок:
— скидка до 10% для пенсионеров: действительна на все товары при предъявлениипенсионного удостоверения.
— скидка до 10% для беременных женщин и молодых мам: будущей маме необходимосвоевременно (на сроке до 12 недель) встать на учет в женской консультации изарегистрироваться в аптеке „Бонум“ — для этого нужно принестиобменную карту. В этом случае Вы получите дисконтную карту, которая дает Вамправо приобретать товары в сети аптек „Бонум“ со скидкой. Картадействует до тех пор, пока ребенку не исполнится один год. Затем срок действиякарты продлевается еще на два года — скидка будет распространяться на всетовары для детей.
— скидка до 10% для постоянных покупателей: вы становитесь обладателем дисконтнойкарты при единовременной покупке товара на 3000 рублей и более.
— скидка до 10% на препараты, назначенные врачами медицинского центра:индивидуальное ценообразование для людей, страдающих хроническими заболеваниями
ЕслиВам назначен дорогостоящий курс лечения (от 500 рублей), рассчитанный не менеечем на 3 месяца, сеть аптек „Бонум “ готова взять на себяобязательства по заказу необходимых Вам препаратов. В этом случае Вы можетерассчитывать на скидку, которая определяется индивидуально.
Например:пациенту с хроническим инфекционным заболеванием врачом-инфекционистом илииммунологом прописан препарат „Фамвир“. Препарат стоит около 4 тысячрулей, и в аптеках в свободной продаже его нет. Вы можете заказать лекарство соскидкой в аптеках „Бонум“ — непосредственно в аптеках или потелефону. Аптеки „Бонум“ доставят препарат в нужный Вам срок».
12.20- вопросы и ответы;
12.50– закрытие.
Неофициальнаячасть, фуршет.
Заключение
Врезультате проведенного исследования определено, что пресс-конференция – одиниз наиболее распространенных и эффективных способов организации связей собщественностью и передачи ей необходимой информации через посредника, ролькоторого в данном случае выполняет пресса и другие СМИ.
Важноезначение при проведении пресс-конференций имеют личность выступающего, егоораторские способности и значения обсуждаемого предмета. После завершениявыступления основных докладчиков организаторы пресс-конференции объявляют, чтодля вопросов журналистов и ответов на них отводится строго определенное время.
Дляповышения результативности пресс-конференции каждому из присутствующих на нейпредставителей СМИ вручаются необходимые информационные материалы. Организаторыпресс-конференции тщательно продумывают многочисленные технические аспекты ееобеспечения.
Позавершению пресс-конференции организаторы обычно устраивают для приглашенныхжурналистов и репортеров небольшое угощение. Целью данного мероприятия – вовсене налаживание дружеских контактов с представителями СМИ, а созданиенеформальной обстановки для более эффективного общения руководства испециалистов компании с представителями СМИ и других кругов.
Литература
1. Алёшина, И. В.Паблик рилейшнз для менеджеров и маркетеров / И.В.Алёшина. – М: ТАНДЕМ, 1997. –255 с.
2. Бортник Е. М.Никитаева А.Ю. Управление связями с общественностью. Ростов н/Д, 2003
3. Варакута, С. А.Связи с общественностью/С.А. Варакута, Ю.Н. Егоров. – М.: Инфра, 2001. – 246 с
4. Катлип, С. М. Пабликрилейшнз. Теория и практика/С. М. Катлип. – М.: Вершина, 2000. – 236 с.
5. Кондратьев Э.В.Связи с общественностью – М, 2006. 6. Корнеев А.С. «Как подготовиться ксобеседованию», 2006. 7. Кочеткова А.В, Филиппов В.Н, Скворцов А.Я.,Тарасов А.С. Теория и практика связей с общественностью. – СПб, 2007.
8. МакаровМ.Л. Основытеории дискурса .- М.: ИТДГК «Гнозис», 2003. – 280 с.
9. Мирошниченко А.А. Бизнес-коммуникации. Мастерство делового общения:Практическое руководство. – М.: Книжный мир, 2008. — 384 с.
10. Шумович А.Великолепные мероприятия. Технологии и практика EventManagement. – М.: Манн, Иванов иФербер, 2008. – 336 с.