Реферат: Планирование и прогнозирование

гПлан

Введение

Глава1. Планирование

1.1Формы и этапы планирования

1.2Стратегическое планирование

1.2.1Основные функции и задачи стратегического планирования.

1.2.2Алгоритм стратегического планирования

Глава2. Прогнозирование в системе планирования.

2.1Задачи прогнозирования

2.2Алгоритм разработки прогноза:

2.3Методы прогнозирования

2.4Надежность и точность прогнозов.

Списоклитературы

 

Введение

В централизованномпланировании быложесткое планирование, но было легче в связи с тем, что нужно было тольковыполнять план. Предприятия были как закрытые системы.

В условиях рынкапредприятие работает как открытая система, взаимодействуя с внешней средой.

Особенностивнутрифирменного планирования:

Финансовая устойчивостьпредприятия как системы зависит от взаимодействия с внешней средой, с внешнимифакторами (кооперация, конкуренция, спрос, предложение).

Нужно опережающеопределять все организационно-технические потребности, финансово-экономическиевозможности предприятия, обеспечиваемые материальными ресурсами ( с учетомвоздействия внешней среды).

Необходимость самостоятельнойразработки долгосрочной стратегии развития фирмы (современный недостаток:стратегия сводится к текущей деятельности).

Внутрифирменноепланирование предполагает 2 блока: стратегический и текущего планирования. Этонужно, чтобы не нарушать баланс фирмы. Соответственно, стратегический и текущийбюджеты фирмы.

Текущий бюджет направленна:

·         Повышениеприбыли;

·         Снижениеиздержек;

·         Затраты намаркетинг и рекламу.

Стратегический бюджетнаправлен на:

·         Инвестиции вповышение конкурентоспособности;

·         Диверсификация(расширение сфер деятельности);

·         Повышение долирынка.

Большую роль впланировании играет прогнозирование.

Глава 1.Планирование1.1 Формы и этапы планирования

 

Планирование– это проектирование желаемого будущего предприятия и эффективных путей егодостижения.

Конечный итого процесса проектирования – плановоерешение.

Основные задачи планирования: определение условий иограничений, при которых можно достичь желаемого; увязывание стратегического итекущего планирования.

Условия при планировании: снижение степени риска;обязательность рассмотрения альтернативных плановых решений.

Формы планирования:

1) период планирования:

·         Долгосрочное (>3 лет)

·         Среднесрочное (<3 лет)

·         Краткосрочное (до 1 года)

2) величина привлекаемых инвестиций:

·         Стратегическое

·         Текущее (тактическое)

3) иерархия планирования:

·         На корпоративном уровне

·         На уровне самостоятельныхюридических единиц

·         Цеховое планирование

Существует такжеоперативное планирование (до месяца). И текущее, и оперативное планированиедолжно быть направлено на стратегическое планирование.

Методические подходы к планированию:

1) Матричное планирование(при планировании затрат производства) (модели Леонтьева). Ограничения: системахорошо работает на серийных производствах в начале жизненного цикла изделия.

         2) Оптимизация планирования (модельКонторовича). Ограничения: в меньшей степени учитывается неопределенность;подход для однопродуктовых моделей.

         3) Адаптивное планирование учитывает динамикуизменения ресурсов, динамику привлечения финансов.

         Процесс планирования включает в себя:

·         Оценка текущего состояния фирмы иоценка реальных возможностей предприятия.

·         Определение необходимых условийдля достижения поставленной цели в заданный период времени.

·         Разработка альтернативных плановыхрешений для последующего утверждения.

Для каждой целипредприятия (например, расширение доли рынка, обновление продукции,перевооружение предприятия и т.д.) разрабатывается своя система планирования(дерево целей).

Этапы:

1)       Анализ состояния предприятия:организационно-экономического, технико-технологического, финансового,кадрового. Конечная цель – выявление проблем (несоответствия желаемого идействительного).

2)       Установление целей, построениедерева целей (желаемых результатов).

3)       Установление основных параметровплана (стратегические цели характеризуют внешние параметры, текущие –внутренние).

4)       Определение и оценка альтернатив.Выбор варианта плана для реализации по установленным критериям.

5)       Организация выполнения плана.

Исходные данные:

1)       Совокупность сведений о внешнейсреде.

2)       Информация о конкурентах.

3)       Состояние производственной среды.

При разработке планов необходимо использовать определенные принципыпланирования:

1)       Своевременность

2)       Обоснованность

3)       Целенаправленность

4)       Информативность (на верхнем уровне– агрегированная информация)

5)       Рациональность

6)       Комплексность (организационные,технические, кадровые аспекты)

1.2 Стратегическое планирование

/>

Определяем миссию предприятия (не более 6 строк).Например, занять ведущее положение в России. После определения миссии идетразработка стратегии в виде конкретных целей.

Разработкастратегии:

Строгаяформулировка стратегических целей.

Оценкапотенциала.

Оценка,диагностика, анализ внешней среды.

Диагностикасильных и слабых сторон (SWOT-анализ).

Анализстратегических альтернатив.

Выборстратегии.

Реализациястратегии.

Стратегии(с т.з. пирамиды управления):

·         Корпоративные

·         Функциональные

-          маркетинговая

-          финансовая

-          производственная

-          кадровая

-          развития исследований (НИОКР)

/>

Главным инструментом разработки стратегии выступаетдерево целей. Под каждую цель создается стратегическая хозяйственная цель.

Эмерсон: «Если не цели, то нет смысла выбиратьдорогу».

/>

         Целидолжны быть:

-          реальными и достижимыми;

-          измеримыми;

-          однозначными;

-          конкретизированными идетализированными по подразделениям;

-          понятными исполнителям.

Условияопределения цели с учетом:

-          объема работ;

-          сроков выполнения;

-          количества исполнителей;

-          возможностей предприятия.

Учетвнешних факторов:

-          законодательных;

-          политических;

-          международных;

-          финансовых;

-          технологических.

Учетвнутренних факторов:

-          организационных;

-          технических;

-          деловой философии фирмы.

Подходык разработке стратегического плана:

Отпрошлого к будущему (прогноз).

Отбудущего к настоящему.

Отличительныечерты стратегии:

Разработкастратегии не завершается немедленным действием.

Дляреализации стратегии необходим набор – дерево целей.

Наоснове стратегии разрабатывается стратегический план.

В системе дерева целейцели делятся на цели и ориентиры. Существует иерархия между ними: цели – дляверхнего уровня; ориентиры – для нижнего. Любая цель имеет двойственныйхарактер.

Когда не нужна стратегия?

Необходимость стратегии отпадает при выходе нажелаемый уровень результатов. Меняют не стратегию, а стратегический план.Процесс должен быть управляемым.

С т.з. рыночных целей должны быть характеристики:

-          доля рынка (желаемая);

-          динамика роста доли рынка.

Надо учитывать отношениесобственной доли к доли конкурента. Можно использовать кривые освоения приопределении доли рынка.

/> /> /> /> /> /> /> <td/> /> />

/>                            доля

                            цена

/>                            Т

Рост доли рынка на 20% требует удвоенияпроизводственной мощности каждые 3-3,5 года.

         Требованияк формированию стратегических планов:

·         Наличие высококвалифицированногопланового персонала (менеджеров).

·         Активное использование методов моделирования(имитационного).

·         Необходимость учитыватьстохастичность (неопределенность, вероятностность) получения результатов.

·         Установление резервных мощностей(резервные «подушки безопасности»).

Возможныегенеральные цели:

·         Повышение уровня конкурентоспособности.

·         Обеспечение динамики ростасобственной доли рынка.

·         Повышение прибыльности ирентабельности.

·         Обеспечение социальной защитыработников.

         Элементамипроцесса стратегического планирования являются:

·         Анализ внешней среды;

·         Построение, формирование целейпредприятия;

·         Увязка, согласование целейверхнего уровня и функционального уровня с нижним;

·         Взаимосвязь планирования систочником финансирования (бюджетом).

1.2.1 Основные функции и задачи стратегического планирования.

         Функции:

Формирование стратегии развития предприятия.

Планирование основных направлений действий.

Оценка потенциальных возможностей фирмы (комплексная)по реализационной стратегии.

Определение необходимых ресурсов иорганизационно-финансовое сопровождение стратегического плана.

Задачи:

1.1.    Анализ состояния и перспективразвития рынка.

1.2.    Определение соотношений объемовпродаж по внутреннему и внешнему рынку планируемых изделий.

1.3.    Определение целевых установок наоснове маркетинговых исследований.

1.4.    Разработка дерева целей.

1.5.    Установление требований ксбытовым, основным и обеспечивающим производствам (подразделениям).

1.6.    Оценка восприимчивости рынка кпланируемой продукции.

2.1. Разработка целевых программ по функциональным стратегиям.

2.2. Установление контрольных цифр для достиженияцелей.

2.3. Анализ возможностей диверсификации сфердеятельности (производства) с минимумом затрат.

2.4. Формирование стратегического бюджета и источниковфинансирования  (включая графики поступления финансов). Финансирование текущегобюджета.

3.1. Оценка организационно-экономического итехнологического уровня готовности производства к реализации стратегическихзадач.

3.2. Оценка конкурентоспособности фирмы и продукции.

3.3. Оценка и выбор маркетинговых программ (подопределенные цели).

3.4. Оценка и анализ необходимого объема инвестиций.

3.5. Оценка возможных воздействий внешней среды.

4.1. Установление требований к потребляемым ресурсам инеобходимых количественных объемов.

4.2. Определение источников финансирования.

4.3. Установление межхозяйственных связей.

4.4. Формирование плана обеспечения ресурсами с учетомхозяйственного риска.

Причины отторжениянеэффективного стратегического планирования:

·    Нарушение баланса взаимодействиймежду плановыми и линейными руководителями («баланс власти»).

·    Слабость практического механизмареализации стратегического плана. Отсутствие организационно-финансовогосопровождения планов.

·    Специфика принятия стратегическихрешений (её отсутствие).

·    Недостаточная профессиональнаяподготовка плановых менеджеров и линейного персонала.

·    Текущие авралы, кризисныеситуации.

·    Невыполнение требования к целям.

1.2.2 Алгоритм стратегического планирования:

Сборинформации о внешней среде.

Анализ состояния рынка и определение стратегическихцелей и ключевых условий их достижения.

Анализ конкурентоспособности фирм и разработкастратегии поведения по отношению к конкурентам.

Анализ и оценка необходимых ресурсов для успеха.

Моделирование и анализ воздействия внешних факторов настратегическое развитие бизнеса и оценка хозяйственного риска.

Разработка стратегии и альтернативных путей развитиядля выбора на альтернативном уровне.

Разработка вариантов стратегических планов с учетомвозможного изменения ключевых условий.

Анализ эффективности плановых решений.

Разработка организационно-финансового сопровождениястратегических планов.

Глава2. Прогнозирование в системе планирования.2.1 Задачи прогнозирования

Прогностика – наука о построении будущего.

Прогноз –это научно обоснованное суждение о будущем и путях его достижения.

В процессе прогнозирования решаются следующие основныезадачи:

Установление целей развития.

Определение рациональных путей и средств достижения..

Расчет необходимых ресурсов.

Классификация прогнозов по следующим признакам:

По назначению:

·         научно-технические;

·         социально-экономические;

·         военные;

·         демографические;

·         политические.

По масштабу действий:

·         международные прогнозы;

·         национальные прогнозы;

·         межотраслевые прогнозы;

·         отраслевые прогнозы;

·         прогнозы самостоятельныххозяйствующих единиц (фирм и т.п.).

По периоду прогнозирования:

·         оперативные прогнозы (до 6 мес);

·         краткосрочные (до 2 лет);

·         среднесрочные (до 5 лет);

·         долгосрочные (свыше 5 лет).

Особенность разработкипрогнозов: при прогнозировании, кроме объекта прогнозирования, необходимопрогнозировать влияние активного фона или внешней среды.

2.2 Алгоритм разработки прогноза:

1.        Предпрогнозная ориентация(системно-структурный анализ объекта).

2.        Постановка задачи для разработкипрогноза (уточняются характеристики объекта; определяются масштабы;определяются периоды прогнозирования; устанавливаются условия и ограничения,при которых будет проводиться прогноз).

3.        Анализ и установление факторовпрогнозного (активного) фона.

4.        Формирование информационной базыдля прогноза активного фона и объекта.

5.        Разработка собственно прогнозноймодели и выбор метода прогнозирования.

6.        Разработка прогноза и оценка егодостоверности.

7.        Разработка плановых решений (порезультатам прогноза).

Период времени делится на:

·         период основания

·         период упреждения.

/>

         Особенности прогнозирования:

·         при прогнозировании необходимознать предельные значения параметров развития;

·         при прогнозировании прогнозируютне объект как таковой, а прогнозируют развитие объекта через параметрыэффективности.

Принципы системы прогнозирования:

1.        Системность (представление объектав виде системы)

/>

2.        Согласованность (скоординированнаясистема целей).

3.        Верификация (доверие к результатампрогноза).

4.        Непрерывность.

2.3 Методы прогнозирования

1.1     Используют индуктивный методмышления (от частного к общему). На рисунке из частных точек образуется общаякривая.

/>

1.2. Используют подход по ходу времени (на основе ужепрожитого).

1.3. Поисковые (исследовательские) методы.

2.1. Используют дедуктивный метод мышления (от общегок частному). На рисунке смотрим, соответствует или нет частная точка нашейкривой.

/>

2.2. Используют подход против хода времени.

2.3. Нормативные методы (установка норматива, ккоторому нужно стремиться).

         Поисковые методы

1.        Статистические

1.1.    Экстраполяции (развитие состоит из2-х составляющих):

/>

Применяется, когда мы находимся в фазе развития исмотрим, можем ли идти дальше.

1.2.    Интерполяции (развитие исходя изграничных данных)

/>

1.3.    Метод огибающих кривых

/>

1.4.    Методы аналогии

S-образныекривые, нахождение точки перегиба

/> — симметричные кривые (L-предельное значение, a,b-параметрыкривой, t-время)

/> — асимметричные кривые (кривые роста).

2.        Публикационные (опережающие,параметрические) методы.

Параметры:

·         Интенсивные

·         Экстенсивные

Интенсивные параметры:

·         Коэффициент роста;

·         Функциональные характеристики;

·         Темпы роста и т.д.

Экстенсивные параметры:

·         Объем выпуска;

·         Величина дохода и т.п.

2.1.    Анализ динамики публикаций иопределение перспектив развития (рост или спад).

2.2.    Патентный метод (анализ патентов иновшеств).

Нормативныеметоды

/>

/>/>Экспертные методы

Индивидуальной         Коллективной

Экспертизы                  экспертизы

         Индивидуальные:

1.        Методы интервью различныхэкспертов

Пример: метод Делфи.

         Собирается группа экспертов, составляетсянабор вопросов, рассылаются анкеты с этими вопросами экспертам-специалистам,они отвечают, затем идет уточнение и повторная рассылка, опять собираютсяответы, затем формируется мнение.

2.        Методы аналитических справок

Пример: метод морфологического анализа.

         Изобрел этот метод швейцарский астрофизикЦвейки при попытке определить химический состав снаряда. Смысл его в том, чтообъект делится на ряд характерных составляющих, параметров. Составляетсяматрица вариантов реализации:

P1

P2

P3

…….

P1

P11

P12

P13

…….

P2

P21

P22

……. …….

P3

…….

        

         Каждый вариант представляет совокупностьсоединений параметров. Затем оценивается целесообразность вариантов.

         Алгоритм морфологического анализа:

1.        Точно оформить проблему.

2.        Определить класс средств (условияи ограничения).

3.        Определить характеристическиепараметры.

4.        Каждый параметр (элемент структуры)классифицировать по диапазонам, режимам реализации.

5.        Составляется морфологическая карта(модель).

6.        Формируются варианты решений путемкомбинации элементов морфологической карты.

7.        Оценка принципиальной возможностиреализации варианта.

8.        Оценка эффективности илиприоритетности варианта для включения в прогноз развития.

3.        Методы генерации идей

Пример: мозговая атака, штурм.

         Коллективные:

1.        Метод дерева целей.

Это иерархическая соподчиненная структура целей.

Основы построения дерева целей:

1.        Формирование (идентификация) целейдля каждого уровня дерева.

2.        Формирование критериев оценкиэлементов для каждого уровня дерева.

3.        Определение весовых коэффициентовзначимости.

/>

         Для каждого уровня определяется коэффициентзначимости. Всего 1. Финансируются приоритетные цели и задачи.

        

Пример:

Макс. прибыли Развитие  произ-ва Ценность продукта Значимость 0,7 0,3 А 5 8 5,9 Б 7 1 5,2

2.        Матричный метод

На объект воздействует множество факторов. Необходимовыделить приоритетные.

Алгоритм:

1.        Составляется матрица(факторы*объекты).

2.        Суммируем по строке (в строкахвлияние фактора на объект: 0 – не влияет, 0,5 – слабо влияет, 1 – влияет, 1,5 –сильно влияет).

3.        Произведение строк на столбецсуммы.

4.        То же самое по столбцу.

5.        Выявляем значимость факторов.

3.        Метод коллективной экспертизы.

Этапы:

1.        Формирование экспертной группы.

2.        Определение компетентностиэксперта

Коэффициент компетентности i-го эксперта:

/>

3.        Оценка представительности илирепрезентативности группы:

/>, где 0,67£М£1

4.        Получение индивидуальных сужденийэкспертов по заданной проблеме.

5.        Обобщение мнений об относительнойважности заданной проблемы группой экспертов.

6.        Оценка степени согласованностиэкспертов с учетом коэффициента вариации

/>/>       />       средняявеличина ранга

7.        Построение гистограммыраспределения мнений экспертов.

/>

Результат используется при построении дерева целей.

Используется в комплексных методах прогнозирования.

ПАТТЕРН – комплексная система прогнозирования (быларазработана для космической отрасли).

Алгоритм комплексной системы:

1.        Построение сценария прогнозов.

2.        Разработка поисковых прогнозовдинамики основных характеристик.

3.        Морфологический анализ с т.з.определения вариантов развития.

4.        Разработка дерева целей.

5.        Оценка элементов уровня деревацелей (важность, полезность, состояние готовности при реализации).

6.        Оценка альтернатив развития.

7.        Верхние уровни принимаютокончательное решение.

8.        Разработка вариантов распределенияресурсов по элементам дерева целей.

9.        Оценка и проработка принятоговарианта прогноза.

2.4 Надежность и точность прогнозов.

         Надежность прогноза – вероятностьнаступления предсказываемого события при заданном комплексе условий в пределахустановленных допусков.

/>

/>         />   ошибка                />

         />

         />, где a –значимости,   />.

         Допуски при прогнозировании:

·         До 2-х лет: от 3 до 5 %

·         До 5-ти лет: от 8 до 12 %

·         До 10-ти лет: от 20 до 25 %

·         До 15-ти лет: 40-60 %

Список литературы

1.  Внутрифирменноепрогнозирование и  контроллинг: Лекции

2.   Кнышова Е.Н. Менеджмент: Учебноепособие. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2003. – 304 с. – (Серия «Профессиональноеобразование»);

3.  Менеджмент:теория и практика: Учебник/Под ред. А.Г. Поршнева, М.Л. Разу, А.В. Тихомировой. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС,2003. – 528 с.;