Реферат: Организационная структура, кадры, закупки и сбыт, маркетинговая политика ООО "Ай-Пи", г. Хабаровск

СОДЕРЖАНИЕ

1.   Организационная структура, задачи ифункции ООО “Ай-Пи”. Юридический статус, основные виды деятельности.Структурные подразделения фирмы.

2.   Кадровый персонал фирмы, основныекатегории работников. Организация труда.

3.   Ассортимент реализуемых товаров,перечень основных поставщиков и потребителей

4.   Имущество фирмы. Назначение и составимущества фирмы. Факторы, определяющие структуру имущества

5.   Затраты фирмы, направления ихоптимизации

6.   Доходы фирмы. Ценообразование науслуги фирмы

7.   Финансовый механизм фирмы.Организация учета, статистическая отчетность

8.   Организация маркетинговойдеятельности в фирме.

Список литературы

Приложения

1.  Организационная структура, задачи и функции ООО “Ай-Пи”. Юридическийстатус, основные виды деятельности. Структурные подразделения фирмы.

Общество с ограниченнойответственностью “Ай-Пи” было создано 4 января 1995 года.

Правовое положениепредприятия определяется ГК РФ, принятым Государственной Думой РФ 21.10. 94г. иФедеральным законом “Об обществах с ограниченной ответственностью” от08.02.98г.

Целью создания ООО “Ай — Пи” является более полное насыщениерынка товарами народного потребления и услугами для удовлетворения потребностейорганизаций и физических лиц, а также создания дополнительных рабочих мест иполучения дополнительной прибыли.

Предметом деятельностиООО “Ай-Пи” является:

·    торгово-закупочнаядеятельность, торгово-посредническая, иная коммерческая деятельность, созданиесовместных производств, торговых точек фирменных магазинов, в том числевалютных, коммерческих, комиссионных;

·    организация иведение оптовой, мелкооптовой и бартерной торговли;

·    информационные,консультативные, рекламные и маркетинговые услуги в соответствии с действующимзаконодательством;

·      иные видыдеятельности, не запрещенные законом.

В настоящее время ООО “Ай — Пи” специализируется на оптовой ирозничной торговле непродовольственными товарами на территории Дальневосточногорегиона.

ООО “Ай-Пи” является официальным дилером компании Рrocter andGamble.

Схема управления обществом представлена в приложении 1.Система управления ООО “Ай — Пи” имеет линейно-функциональную структуру.

Во главе предприятия стоит генеральный директор, который осуществляет общее руководство деятельностью предприятия, организует иконтролирует его работу.

Генеральному директору непосредственно подчиняются директора филиалов, начальник отдела продаж, финансовый директор, главный бухгалтер,начальник отдела поставок, начальник отдела информационных технологий, менеджерпо персоналу, юрист м секретарь делопроизводитель.

ООО “Ай-Пи” имеет 4 филиала:

-    филиал Ванано

-    филиалЮжно-Сахалинск

-    филиалУомсомольск-на-Амуре

-    филиалБлаговещенск

Филиалы занимаются реализацией продукции фирмы на территориисвоих районов. Во главе каждого филиала стоит директор, которому подчиняютсятовароведы, рекламные агенты и VSM(менеджеры по продажам). Схема географического расположения филиаловпредставлена в прилож. 2.

Головное предприятие имеет в своем составе несколько частныхпредпринимателей, которые являются представителями ООО “Ай-Пи”

Главный бухгалтер организует работу бухгалтерии предприятия иследит за  ведением учета на предприятии. Главному бухгалтеру подчиняются:

-    заместительглавного бухгалтера

-    бухгалтер порасчету заработной платы

-    бухгалтерафилиалов

-    бухгалтера покаждому индивидуальному предприятию

-    бухгалтер порасчетам с дебиторами и кредиторами

-    бухгалтер поучету расчетов с клиентами

-    бухгалтер порасчету с банками

-    Старший кассир

-    Кассир

Финансовый директорорганизует работу по анализу и контролю финансовых потоков. Финансовомудиректору подчиняется финансовый аналитик.

Начальник отдела продаж организует работу по сбыту продукциипредприятия.  Ему подчиняются менеджеры по филиалам, менеджер подополнительному ассортименту, менеджер по розничной торговле, мерчендайзер,товаровед, менеджер по товарам некоммерческого использования, VSM.

Начальник отдела поставок организует материально-техническоеобеспечение предприятия. Ему подчиняются заместитель начальника отделапоставок, логистик, заведующий складом, товаровед.

В табл. 1.1. представлены основные показатели деятельностипредприятия за 2000  — 2001 гг.

Таблица 2.1

Экономические показатели торгово-хозяйственной деятельности за2000-2001гг.

Показатели 2000 г. 2001г. Отклонение Темп роста, % Товарооборот, тыс.руб. 3357 6467 3110 192,64 Валовой доход, тыс.руб. 671,4 4358 3686,6 649,09 Уровень валового дохода, % 20 67,4 47,4 337,00 Издержки обращения, тыс.руб. 1767 3287 1520 186,02 Уровень издержек обращения, % 52,6 50,8 -1,8 96,58 Прибыль от реализации товаров, тыс.руб. 391 3180 2789 813,30 Уровень рентабельности, % 11,6 492 480,4 4241,38 Внереализационные доходы (прибыль), тыс.руб. 58 29 -29 50,00 Внереализационные расходы, тыс.руб. 12 42 30 350,00 Балансовая прибыль, тыс.руб. 437 3167 2730 724,71

Из таблицы 1.1. видно, что в 2001г. ООО “Ай – Пи” значительноулучшило показатели всей деятельности. Так, видно, что товарооборот увеличилсяна 93%. Валовой доход увеличился почти в 6,5 раз. В связи с этим уровеньвалового дохода к товарообороту в 2001г. составил 67,4%, что на 47,4% больше,чем в предыдущем году.

Более чем в 8 раз увеличилась прибыль от реализации товаров.Уровень рентабельности возрос на 37,6%, составив в 2001 г. 49,2%.

Сумма издержек обращения увеличилась на 86%, положительныммоментом является снижение уровня издержек в процентах к обороту на 1,8%.

Внереализационные доходы снизились ровно на половину,одновременно в 3,5 раза возросли внереализационные расходы.

Исходя из этого, сумма балансовой прибыли в 2001 г.увеличилась на 273 тыс. руб., или более чем в 7 раз.

2.   КАДРОВЫЙ ПЕРСОНАЛ ФИРМЫ, ОСНОВНЫЕКАТЕГОРИИ РАБОТНИКОВ. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА, ОРГАНИЗАЦИЯ И ФОРМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА

В настоящее время штат сотрудников ООО “Ай — Пи” насчитывает 158 человек:

В табл. 2.1. представлен состав иструктура персонала ООО “Ай — Пи”

Таблица2.1.

Категории работников 2000 г. 2001г. Изменение Чел. Структура, % Чел. Структура, % Чел. Структуры, % Управленческий персонал 29 20,86 35 22,15 6 1,29 ИТР 6 4,32 8 5,06 2 0,75 Торговые работники 57 41,01 59 37,34 2 -3,67 Рабочие 29 20,86 34 21,52 5 0,66 Вспомогательный персонал 18 12,95 22 13,92 4 0,97

/> <td/> />
ИТОГО 139 100,00 158 100,00 19

Рис. 2.1.Структура персонала ООО “Ай – Пи” в 2000 г.

/>

Рис. 2.2. Структура персонала ООО “Ай– Пи” в 2001 г.

Таким образом, в 2000 г. наибольшийудельный вес в структуре персонала организации приходился на торговыхработников – 41%, управленческий персонал и рабочие имеют одинаковуючисленность  -  29 человек (21%),  ИТР – 6 человек  (4,32%), вспомогательныйперсонал – 18 человек (12,95 %). В 2001 г. произошло увеличение численностиработников предприятия до 158 человек. Наблюдались также и изменения вструктуре персонала. В 2001 г. увеличилось количество и доля управленческогоперсонала предприятия до 35 человек (22,15%), произошло увеличение численноститорговых работников до 59 человек, однако удельный вес их в общей численностиработников снизился до 37%. Также увеличилась численность ИТР, рабочих ивспомогательного персонала.

Проанализируем эффективностьиспользования трудовых ресурсов на предприятии. Данные для анализа представленыв табл. 2.2.

Таким образом, по данным табл. 2.2. можно сделать вывод об улучшениииспользования трудовых ресурсов на анализируемом предприятии.Производительность работников в 2001 г. сильно повышается и составляет длясреднесписочного работника – 40,93 тыс. руб. а для торгового работника – 109,61тыс. руб.Таблица 2.2. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов Показатель 2000 г. 2001 г. изменение Темп роста, % Среднесписочная численность работников, чел 139 158 19 113,67 Число принятых работников в течение года, чел 5 6 1 120,00 Число уволенных работников в течение года, чел. 7 2 -5 28,57 Коэффициент приема 0,3 0,42 0,12 140,00 Коэффициент выбытия 0,4 0,25 -0,15 62,50 Товарооборот, тыс. руб. 3357 6467 3110 192,64 Производительность 1 среднесписочного работника, тыс. руб. в год 24,15 40,93 16,78 169,48 Производительность 1 торгового работника 58,89 109,61 50,71 186,11 Фонд оплаты труда, тыс. руб. 297,88 627,26 329,38 210,58 Средняя месячная заработная плата одного работника, тыс. руб. 2,14 3,97 1,827 185,25 Прибыль, тыс. руб. 437,00 3167,00 2730 724,71 Прибыль на 1 торгового работника, тыс. руб. 7,67 53,68 46,01 700,15 Увеличивается размер прибыли на одного работника. Всё это являетсяположительной тенденцией в организации труда на данном предприятии.В целом организация труда в ООО “Ай — Пи” находится на относительно высокомуровне. Созданы все условия труда, удобство рабочих мест, комфортабельныесидячие места, комната отдыха.

Однако,необходимо заметить, что отрицательным моментом является плохо разработанная и на предприятии системы материального стимулирования торговых работников исистемы мер взыскания за нарушения, что повысило бы эффективность и качествотруда.

Для повышения трудовой активности персонала необходиморазработать  систему материального стимулирования, в которой используютсяразличные формы – премирование за текущие результаты   хозяйственнойдеятельности, доплаты и надбавки, различные единовременные поощрения зарезультаты труда и социальные выплаты. На предприятии необходимо разработатьположение о материальном   стимулировании, которое содержит общие положения,порядок и размеры премирования, лишения и снижения размера премий,   правилавыплаты надбавок за выслугу лет.

Основанием для начисления премий являются данныебухгалтерской и статистической отчетности по итогам работы предприятия заотчетный Месяц. При отсутствии средств премии не выплачиваются. Начислениепремий рекомендуется производить на заработок по окладам за фактически  отработанное время. При этом целесообразно указать, на какие   надбавки идоплаты премия начисляется и на какие не начисляется.  В табл. 2.3.представлена рекомендуемая  шкала премирования за отдельные результатыдеятельности торгового предприятия.

Таблица 2.3.

Размеры премий и виды поощрений

Наименование поощрений Размер выплаты   премий, %

Освоение новых приемов и методов труда   и их применение в работе

Личное участие в оформлении витрин   и торгового зала

Внедрение конкретных предложений по эффективному использованию торговых площадей, улучшению организации труда на рабочем месте

Внедрение предложений, направленных на сокращение издержек обращения

Задержание покупателей с неоплаченным товаром

20

15

25

25

50

Одновременно целесообразно разработать  положение о сниженииразмеров выплаты премий за различные нарушения, упущения в работе.   Лишениепремий также оформляется приказом руководителя пред приятия с указанием причины(табл. 2.4.).

Таблица 2.4.

Показатели снижения размеров выплаты премий

Виды нарушений Размер снижения   премии, %

Наличие жалоб и нарушений правил торговли  

Наличие нарушений трудовой дисциплины и   общественного порядка:

опоздание на работу

прогул, самовольный уход с рабочего места   нахождение на работе в нетрезвом состоянии 

 Невыполнение своих функциональных обязанностей (в соответствии с должностной инструкцией)

Не обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, денежных средств  

Неподготовленность торгового зала к началу   рабочего дня, неполная выкладка товаров в   соответствии с имеющимся ассортиментом,   выкладка некачественного товара

От10 до 30

До 30

До 100

От 10 до 100

От 20 до 100

До 50

Для стимулирования труда в коллективном договоре необходимоопределить бесплатная выдача специальной одежды, специальной   обуви.

Совершенствование материального стимулирования работников обеспечит рост не только экономической, но и социальной эффективности, котораяявляется важнейшей предпосылкой благополучия предприятия и его работников.

3.   АССОРТИМЕНТРЕАЛИЗУЕМЫХ ТОВАРОВ, ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ ПОСТАВЩИКОВ И ПОТРЕБИТЕЛЕЙ

         ООО “Ай –Пи”реализует достаточно широкий ассортимент непродовольственных товаров, которыйпредставлен в приложении 3.

Основными поставщиками компании являются:

-    компания Procter and Gamble

-    компанияМосквичка

-    компанияСибинторг

-    компания Хорсид

Потребителями продукции, реализуемой ООО “Ай – Пи” являютсяоптовые и розничные предприятия Дальневосточного региона. Перечень основныхпотребителей и объемы реализации им представлены в табл. 3.1.

Таблица 3.1.

Объемы реализации по основнымпотребителям

Потребитель 2000 г. 2001 г. Изменение Тыс. руб. Уд. вес, % Тыс. руб. Уд. вес, % Тыс. руб. Уд. вес, % ООО “Ай – Джи” 462,30 13,77 769,2 11,89 306,90 -1,88 ООО “Совинтекс” 387,1 11,53 567,2 8,77 180,10 -2,76 ООО “Торговый дом Грация” 318,2 9,48 559,4 8,65 241,20 -0,83 ООО “Атом” 213,9 6,37 498,6 7,71 284,70 1,34 ООО “АЮС” 247,6 7,38 597,6 9,24 350,00 1,87 ЗАО “БИК СНГ” 188,4 5,61 467,2 7,22 278,80 1,61 ЗАО “Голоцен” 153,7 4,58 456,7 7,06 303,00 2,48 ООО “Джи Пи” 116,4 3,47 364,7 5,64 248,30 2,17 ООО “Кондор плюс” 113,7 3,39 223,4 3,45 109,70 0,07 ООО “Конкрит” 98,60 2,94 164,8 2,55 66,20 -0,39 ООО “Норд – Инком” 99,70 2,97 198,6 3,07 98,90 0,10 ООО “Алма Трейд” 86,40 2,57 159,7 2,47 73,30 -0,10 ООО “Бимедола” 75,90 2,26 176,4 2,73 100,50 0,47 ООО “Джетар Восток” 54,90 1,64 198,6 3,07 143,70 1,44 ООО “Комфорт – Н” 52,80 1,57 90 1,39 37,20 -0,18 Прочие 687,40 20,48 974,9 15,07 287,50 -5,40 ИТОГО 3357 100,00 6467 100,00 3110,00

/>
Рис. 3.1. Динамика объемареализации продукции по основным потребителям.

Таким образом, наибольшийудельный вес в объеме реализации продукции ООО “Ай – Пи” приходится на ООО “Ай– Джи” — 13,77 % в 2000г. В 2001 г. объем реализации этой компанииувеличивается, однако доля её уменьшается до 11,89 %. Второй по объемуреализации является компания “Совинтекс”. Наглядно данные о структуре идинамике реализации продукции в разрезе потребителей представлены на рис. 3.1.

4.   ИМУЩЕСТВО ФИРМЫ. НАЗНАЧЕНИЕ И СОСТАВИМУЩЕСТВА ФИРМЫ. ФАКТОРЫ, ОПРЕДЕЛЯЮЩИЕ СТРУКТУРУ ИМУЩЕСТВА.

Таблица 4.1.

Состав и структура основных фондовООО “Ай – Пи”

Состав основных фондов 2000 г. 2001 г. Изменение Тыс. руб. Уд. вес, % Тыс. руб. Уд. вес, % Тыс. руб. Уд. вес, %  Здания 59640 92,78 59640 90,76 -2,02 Машины и оборудование 3309 5,15 4598 7,00 1289 1,85 Транспортные средства 991,4 1,54 1103,2 1,68 111,8 0,14 Производственный и хозяйственный инвентарь 89,5 0,14 102,3 0,16 12,8 0,02 Другие виды основных средств 253,8 0,39 271,4 0,41 17,6 0,02 ИТОГО 64283,7 100,0 65714,9 100,00 1431,2

Таким образом, в 2001 г. произошло увеличение среднегодовойстоимости основных фондов на 1431,2 тыс. руб. В 2000 г. в структуре основныхфондов наибольший удельный вес – 92,78 % приходился на здание. В 2001 г.ситуация практически не изменилась, но произошло снижение доли зданий до 90,76%. Такая структура основных фондов является характерной для предприятийторговли,.

Для получения более полного представления о структуреосновных фондов предприятия целесообразно их деление на производственные инепроизводственные (табл. 4.2.)

/>
Рис. 4.1. Структура основных фондов ООО “Ай Пи”

Таблица 4.2.

Структура основных фондовСостав основных фондов 2000 г. 2001 г. Изменение Тыс. руб. Уд. вес, % Тыс. руб. Уд. вес, % Тыс. руб. Уд. вес, % Производственные фонды 55412,5 86,2 60129,1 91,5 4716,6 5,3 Непроизводственные фонды 8871,2 13,8 5585,8 8,5 -3285,4 -5,3 ИТОГО 64283,7 100 65714,9 100 1431,2

Таким образом, в структуре основных фондов преобладаютпроизводственные основные фонды, что соответствует требованиям. Кроме того в2001 г. происходит увеличение доли производственных фондов до 91,5%, чтоявляется положительной тенденцией.

/>

Рис. 4.2. Структура основных фондов поэкономическому назначению

Для оценки состояния основных фондов предприятия необходимымявляется оценка их динамики (табл. 4.3.).

Таблица 4.3.

Показатели динамики основных фондовООО “Ай – Пи”

Состав основных фондов

2000г.

тыс. руб.

2001 г. тыс. руб. Абсолютный прирост Темп роста, % Темп прироста, % Значе-ние 1% прироста  Здания 59640 59640 100 Машины и оборудование 3309 4598 1289 138,95 38,95 33,09 Транспортные средства 991,4 1103,2 111,8 111,28 11,28 9,914 Производственный и хозяйственный инвентарь 89,5 102,3 12,8 114,30 14,30 0,895 Другие виды основных средств 253,8 271,4 17,6 106,93 6,93 2,538 ИТОГО 64283,7 65714,9 1431,2 102,23 2,23 642,837

Таким образом, из табл. 4.3. видно,что наибольшими темпами в 2001г.  увеличивалась стоимость машин и оборудования– на 28,95%.  Почти одинаковые темпы роста имеют транспортные средства – 11,28% и производственный и хозяйственный инвентарь – 14,3 %.

Таким образом на основе анализасостава, структуры и динамики основных фондов ООО “Ай –Пи” можно сделать выводо достаточно благоприятных тенденциях в их изменениях. Структура соответствуетхарактерной для предприятий оптовой торговли, наблюдается повышение стоимостиосновных фондов.

5.   ЗАТРАТЫ ФИРМЫ. НАПРАВЛЕНИЯ ИХОПТИМИЗАЦИИ

В таблице 5.1.представлена общая динамика товарооборота, издержек обращения и уровняиздержек. Как показывает таблица, темпы роста товарооборота превышают  темпыроста издержек обращения.

Таблица 5.1.

Данные об издержках обращения за 2000 –2001 годы(руб.)

Показатель 2000 г. 2001 г. изменение Темп роста Товарооборот, тыс.руб. 3357 6467 3110 192,64 Издержки обращения, тыс.руб. 1767 3287 1520 186,02 Уровень издержек обращения, % 52,6 50,8 -1,8 96,58

Наблюдается положительная тенденция динамики основныхпоказателей. То, что темпы роста товарооборота превышают темпы роста издержекявляется положительным моментом, и этот факт приводит к снижению уровняиздержек обращения.

 Проведем анализ структуры затрат ООО “Ай – Пи” табл.  5.2.

Таблица 5.2.Структура затрат ООО “Ай – Пи” в 2001 гг.Статьи затрат 2001 г. Тыс. руб. Уд. вес, % Заработная плата 4356 48,11 Отчисления во внебюджетные фонды 1677 18,52 Ремонт зданий и складских помещений 700 7,73 Транспортные расходы 900 9,94 Амортизация 180 1,99 Командировочные расходы 800 8,84 Коммунальные расходы 441 4,88 Итого затрат: 9054 100,00 В структуре затрат наибольший удельный весзанимает заработная плата – 48,11% с отчислениями во внебюджетные фонды –18,52%. Значительную долю занимают транспортные и командировочные расходы

Основным недостаткомсистемы формирования затрат ООО “Ай – Пи”  является полное отсутствие какоголибо планирования и анализа понесенных издержек.

Кроме планирования на предприятии необходимо детальноанализировать произведенные расходы. Можно рассчитывать альтернативныевозможности применения высвобождаемых средств, рассчитывая убытки упущенныхвозможностей для того, чтобы не повторять ошибки в будущем.

Для совершенствования процессаанализа затратнеобходимо изучить различны методики, и применять наиболее приемлемые дляпредприятия.

Критерием при разработке различных вариантов плана издержекоб­ращения являются экономическая обоснованность объема и состава обо­рота,экономия живого и овеществленного труда в процессе обращения товаров, котораянаходит свое выражение в сокращении затрат в процен­тах к общему объемутоварооборота. Затрудняется применение этого ме­тода отсутствием вычислительнойтехники, которая необходима из-за того, что использование этого метода требуетбольшого количества расчетов, вызываемых многообразием факторов и их возможнымикомбинациями.

План по издержкам обращения торговых предприятий представляетсобой смету расходов, в которой указана общая сумма расходов и общий уровень, атакже сумма и уровень расходов по каждой статье издержек обращения. Смету, каки другие плановые показатели, составляют исходя из хозяйственнойцелесообразности и необходимости улучшения обслу­живания населения, облегчениявыполнения утвержденного плана това­рооборота и плана прибыли.

При планировании издержек обращения необходимо учитывать резе­рвыих снижения в связи с действием факторов, особенно за счет улучше­нияорганизации торговли, внедрения новых, прогрессивных и более эко­номичных формторговли, улучшения организации труда.

6.   ДОХОДЫ ФИРМЫ. ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ НАУСЛУГИ ФИРМЫ

 Валовойдо­ход изучают как по сумме, так и по уровню (в % к обороту). В частности,анализируют его динамику, измеряют влияние факторов на сумму и уровень реализо­ванныхторговых надбавок.

 Одновременно определяют и анализируют валовой доход, остаю­щийсяв распоряжений торгового предприятия. Он рассчитывается вычи­танием из общейсуммы валового дохода налогов и других обязательных платежей, взимаемых за счетреализованных торговых надбавок. Следова­тельно, сумма валового дохода,остающегося в распоряжении торгового предприятия, находится в прямойзависимости от изменения общей суммы реализованных торговых надбавок и вобратной — от налогов и других обязательных платежей, взимаемых за счетвалового дохода. Их влияние на сумму валового дохода, остающегося враспоряжении торгового пред­приятия, определяется прямым счетом.

        ООО “Ай –Пи” характеризуется следующими данными о валовом доходе (табл. 6.1.)

Таблица 6.1.

Информация о динамике валового дохода

Показатель 2000 г. 2001г. Отклонение. Темп роста, % Товарооборот, тыс.руб. 3357 6467 3110 192,64 Валовой доход, тыс.руб. 671,4 4358 3686,6 649,09 Уровень валового дохода, % 20 67,4 47,4 337,00

Данные таблицы 6.1.позволяютсделать вывод о том, что по сравнению с 2000 годом в 2001 году наблюдаетсяприрост валового дохода на 3686,3 тыс. руб. При этом необходимо отметитьзначительное увеличение уровня валового дохода предприятия, что являетсяположительным моментом.

/>
Рис.6.1. Динамика валового дохода ООО “Ай –Пи”.

Большое влияние наваловой доход оказывает изменение цен на това­ры. При повышении ценсоответственно растет сумма торговых надбавок. И наоборот.

Для изучениявлияния факторов на сумму валового дохода составим следующие расчеты (табл.6.2.)

Таблица 6.2.

Алгоритм расчета влияния факторовна сумму валового дохода ООО “Фотон”

Факторы Влияние на динамику валового дохода расчет сумма, тыс.руб. Изменение товарооборота (3110*20)/100 622 Изменение уровня валового дохода (6467*47,4)/100 3065 ИТОГО 3687

Такимобразом, рост товарооборота в динамике  на 3110 тыс.руб.  увеличил валовойдоход на 622 тыс.руб. Увеличение среднего уровня валового дохода  (на 47,4% кобороту) привело к росту реализованных торговых надбавок на 3065 тыс.руб. Валовойдоход увеличился на 3687 тыс. руб.

Что касаетсяценообразования на товары ООО “Ай – Пи”, то предприятие использует такой метод,как установление торговой надбавки на цену закупка в размере 30 % на всереализуемые товары.

Кроме того,на предприятии применяется гибкая система скидок  за объем закупок товаровпотребителями. (табл. 6.3.)

Таблица6.3.

Системаскидок ООО “Ай – Пи”

Единовременный объем закупки, тыс. руб. Объем скидки, % 50 – 100 5 100-200 10 200 и более 15

7.   ФИНАНСОВЫЙ МЕХАНИЗМ ФИРМЫ.ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА, СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

Важным при анализе деятельности любого предприятия являетсяоценка его финансового положения. Проведем финансовый анализ деятельности ООО“Ай – Пи”.

Структураактива и пассива баланса анализируемого предприятия представлена в табл. 7.1.,из которой видно, что наибольший удельный вес в структуре активов занимаютвнеоборотные активы – 76,66 %  в 2000 г. и 69,13 % в 2001 г. Однако в 2001 г.наблюдается тенденция к снижению доли внеоборотных активов и увеличению долиоборотных средств предприятия. Что касается внеоборотных активов, то ониполностью состоят из основных средств (зданий, сооружений, транспортных средстви др.) В структуре оборотных активов наибольший удельный вес приходится назапасы – 17,36 % в 2000 г. и 19,85 % в 2001 г., в том числе на запасы готовойпродукции,  что объясняется спецификой деятельности предприятия.

Что касаетсяпассива баланса, то в его структуре  в 2000 г. преобладают капитал и резервы –78,18%,  в 2001 г. они сохраняют свое господствующее положение, однако, наблюдаетсяснижение их доли до 71,66 % и повышение доли краткосрочных обязательств с 21,84% до 28,34 %.

Сравнимраздел баланса “Капитал и резервы” с разделом “Внеоборотные активы”:

2000г.       КР-ВА = 4264-4181 =  83 >0

2001г.        5901-5693 = 208 >0

Такимобразом, можно сказать, что в 2000 г. собственных источников было достаточнодля формирования внеоборотных активов, и их определенная часть  идет наформирование текущих активов. В 2001 г. ситуация улучшается и большееколичество собственных средств идет на формирования оборотных активов – 208тыс. руб.

Проанализируемизменение величины валюты баланса. В 2001 г. произошло её  увеличение на 2781тыс. руб., что произошло за счет повышения объемов реализации, ростакредиторской задолженности.

Таблица 7.1

Состав и структура баланса

Показатели 2000 г. 2001 г. Изменение тыс. руб. % тыс. руб. % тыс. руб. %

АКТИВ

1. Внеоборотные активы

4181 76,66 5693 69,13 1512 -7,53 Основные средства 4181 76,66 5693 69,13 1512 -7,53

2. Оборотные активы

1273 23,34 2542 30,87 1269 7,53 Запасы 947 17,36 1635 19,85 688 2,49

в том числе                                    

 сырье и материалы

20 0,37 69 0,84 49 0,47 затраты в незавершенном производстве 5 0,09 15 0,18 10 0,09 готовая продукция 922 16,91 1551 18,83 629 1,93 Дебиторская задолженность 3 0,06 12 0,15 9 0,09 Денежные средства, 323 5,92 895 10,87 572 4,95

в том числе                                

 касса

39 0,72 243 2,95 204 2,24 расчетные счета 84 1,54 331 4,02 247 2,48 прочие денежные средства 200 3,67 321 3,90 121 0,23 ИТОГО ВАЛЮТА БАЛАНСА 5454 100 8235 100 2781

ПАССИВ

3. Капиталы и резервы

4264 78,18 5901 71,66 1637 -6,52 Уставный капитал 3257 59,72 3257 39,55 -20,17 Добавочный капитал 1007 18,46 2644 32,11 1637 13,64

4. Краткосрочные обязательства

1191 21,84 2334 28,34 1143 6,51 Кредиторская задолженность, 1095 20,08 2334 28,34 1239 8,27 в т. ч.   поставщики и подрядчики 813 14,91 1656 20,11 843 5,20 задолженность перед персоналом организации 47 0,86 83 1,01 36 0,15 задолженность перед государственными внебюджетными фондами 55 1,01 67 0,81 12 -0,19 задолженность перед бюджетом 151 2,77 392 4,76 241 1,99 прочие кредиторы 29 0,53 136 1,65 107 1,12 Доходы будущих периодов 95 1,74 0,00 -95 -1,74 ИТОГО ВАЛЮТА БАЛАНСА 5454 100 8235 100 2781

В последнее  времябольшое значение при проведении финансового анализа придается финансовымкоэффициентам. Это объясняется, с одной стороны, распространением и влияниемпереводной экономической литературы, в которой финансовым коэффициентам традиционноуделяется большое внимание. С другой стороны, такое стремительноераспространение новых для нас показателей можно объяснить высоким уровнеминфляции, который делает невозможным сравнение и анализ абсолютных показателей,разделенных даже небольшим отрезком времени.

Финансовые коэффициенты –это показатели, которые в значительной степени не зависят от уровня инфляции.

Финансовые коэффициентыможно разделить на несколько групп. В первую группу войдут коэффициенты,характеризующие имущественное положение предприятия. Расчет данных финансовыхкоэффициентов представлен в табл. 7.2.

Таблица  7.2.

Оценка имущественного положения

Показатель Расчет показателя Значение показателя

Изме-

нение

2000 г. 2001 г. 1999 г. 2000 г. Сумма хозяйственных средств, находящихся в распоряжении предприятия 5454 8235 5454 8235 2781 Доля основных средств в активах 4181/5454 5693/8235 0,767 0,691 -0,075

Таким образом, в 2000 г.наблюдается снижение доли основных средств в активах предприятия на 7,5 %.

Большое значение придаетсякоэффициентам, характеризующим ликвидность баланса хозяйствующего субъекта. Этикоэффициенты характеризуют, насколько предприятие может погасить свои долгитеми или иными активами, числящимися у него на балансе. Некоторые изкоэффициентов иллюстрируют покрытие тех или иных величин актива собственнымиисточниками средств или долю активов в имуществе предприятия. Данныекоэффициенты представлены в табл. 7.3.

Таблица  7.3.

Оценка ликвидности

Показатель Расчет Значение Изменение 2000 г. 2001 г. 2000 г. 2001 г. Величина собственных оборотных средств (функционирующий капитал) 4264-4181 5901-5693 83 208 125 Маневренность собственных оборотных средств 323/83 895/208 3,892 4,303 0,411 Коэффициент текущей ликвидности 1273/1191 2542/2334 1,069 1,089 0,02 Коэффициент быстрой ликвидности (1273-947)/1191 (2542-1635)/2334 0,274 0,389 0,115 Коэффициент абсолютной ликвидности (платежеспособности) 323/1191 895/2334 0,271 0,383 0,112 Доля оборотных средств в активах 1273/5454 2542/8235 0,233 0,309 0,076 Доля собственных оборотных средств в общей их сумме 1273/5454 2542/8235 0,233 0,309 0,076 Доля запасов в оборотных активах 947/1273 1635/2542 0,744 0,643 -0,101 Доля собственных оборотных средств в покрытии запасов 83/947 208/1635 0,088 0,127 0,039

Таким образом, в 2000 г.на предприятии наблюдалось наличие собственных оборотных средств в размере83тыс. руб., что обеспечивает достаточную их  маневренность. Кроме того в 2000г. предприятие обладало достаточным уровнем ликвидности. В 2001 г. наблюдаетсяувеличение собственных оборотных средств предприятия до 208 тыс. руб. Даннаяситуация является положительной  для финансового состояния предприятия.Наблюдается повышение  всех показателей ликвидности предприятия. Увеличиваетсядоля оборотных средств в активах предприятия.

Коэффициенты финансовойустойчивости сгруппированы в табл.  7.4.

Таблица 7.4.

Оценка финансовой устойчивости.

Показатель Расчет Значение изменение 2000 г. 2001 г. 2000 г. 2001 г. Коэффициент автономии 4264/5454 5901/8235 0,782 0,717 -0,065 Коэффициент финансовой зависимости 5454/4264 8235/5901 1,279 1,395 0,116 Коэффициент маневренности собственного капитала 83/4264 208/5901 0,019 0,035 0,016 Коэффициент концентрации заемного капитала 1191/5454 2334/8235 0,218 0,283 0,065 Коэффициент соотношения заемных и собственных средств 1191/4264 2334/5901 0,279 0,395 0,116

Таким образом, значенияпоказателей, представленных в табл. 7.4. говорят об ухудшении финансовойустойчивости и независимости  предприятия в 2001 г. Наблюдается снижениекоэффициента автономии на 0,065. Также повышается зависимость предприятия отвнешних источников финансирования. Хотя, в 2000 г. маневренность собственногокапитала увеличивается, но рост этот незначителен. На предприятии наблюдаетсяконцентрация большого размера заемного капитала.

Последняя группафинансовых коэффициентов – это показатели рентабельности. Данная группакоэффициентов характеризует долю прибыли в выручке предприятия либо съемвыручки с рубля имущества (всех активов или текущих активов) или с рублявложенных средств собственных или заемных. Показатели рентабельности замыкаютанализ финансового состояния (табл.7.5.)

Таблица  7.5.

Оценка рентабельности

Показатель Расчет Значение изменение 2000 г. 2001 г. 2000 г. 2001 г. Чистая прибыль 2574 4172 2574 4172 1598 Рентабельность продукции 3738/6529 5702/8931 0,57 0,64 0,07 Рентабельность основной деятельности (рентабельность продаж) 4564/11093 6756/15687 0,41 0,43 0,02 Рентабельность совокупного капитала 2574/5454 4172/8235 0,47 0,51 0,03 Рентабельность собственного капитала 2574/4264 4172/5901 0,60 0,71 0,10 Период окупаемости собственного капитала 4264/2574 5901/4172 1,66 1,41 -0,24

Ввидуповышения общего уровня финансовой деятельности предприятия, наблюдается такжеповышение рентабельности. В 2000 г. наблюдается повышение рентабельностипродукции и основной деятельности предприятия. Также увеличивается ирентабельность собственного и совокупного капитала, а период окупаемостисобственного капитала снижается.

8.   ОРГАНИЗАЦИЯ МАРКЕТИНГОВОЙДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ФИРМЕ

Что касаетсямаркетинговой деятельности, то в настоящее время на предприятии нет отдела илислужбы маркетинга. Однако, элементы маркетинга широко применяются предприятием.Предприятие использует различные каналы сбыта своей продукции и элементыстимулирования продаж.

Организациеймаркетинговой работы занимается начальник отдела продаж и директора филиалов.

Отрицательныммоментом является отсутствие какой-либо работы в области планированиямаркетинговой работы и анализа товарных рынков, на которых реализуетсяпродукция предприятия.