Реферат: Анализ расходов предприятия торговли и пути их оптимизации

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательноеучреждение высшего профессионального образования

Красноярский государственныйторгово-экономический институт

Факультет экономики и управления

Кафедра экономики и планирования

«Допускаю к защите»

«____»_________________2009 г.

Зав. кафедрой _____________

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

на тему «Анализ расходов предприятияторговли и пути их оптимизации» (на материалах ООО «Арт-Профи-Сервис»)

Выполнила студентка 6 курса

Специальности 080502.65

«Экономика и управление

на предприятии (в торговле)»

заочной (ускоренной) формы обучения

гр. ЭКМ 05-11 М

Андреева Л.В.

Научный руководитель:

к.э.н., доцент Емельянова О.Н.

Научный консультант:

______ Войцеховская И.А.

Красноярск 2009

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1.Теоретические и методические аспекты исследованиярасходов предприятия торговли

1.1 Понятие, сущность, состав расходов торговогопредприятия

1.2 Характеристика расходов от основной деятельноститоргового предприятия

1.3 Состав и структура прочих расходов торговогопредприятия

2.Анализ расходов ООО «Арт-Сервис»

2.1 Краткая организационно-экономическая характеристикадеятельности ООО «Арт-Сервис»

2.2 Анализ динамики оборота розничной торговли и наличияресурсов ООО «Арт-Сервис»

2.3 Анализ расходов ООО «Арт-Сервис»

3.Общий и факторный анализ издержек обращения ООО«Арт-Сервис»

3.1 Анализ динамики издержек обращения по общему объему

3.2 Анализ издержек обращения по статьям затрат

3.3 Разработка стратегии развития ООО «Арт-Сервис»

3.4 Обоснование рекомендаций, направленных наотносительное снижение расходов ООО «Арт-Сервис» и рационализацию их структуры

Заключение

Библиографический список

Приложения

1 Теоретические иметодические аспекты исследования расходов предприятия торговли

 

1.1Понятие, сущность, состав расходов торгового предприятия

 

В экономическойлитературе и нормативных документах применяются такие понятия как «издержки»,«расходы», «затраты». Следует отметить, что некоторые авторы считают этитермины различными, а другие – синонимами.

Термин «издержки»применяется, как правило, в экономической теории. Это суммарные жертвыпредприятия, связанные с выполнением определенных операций. Они включают в себякак явные (бухгалтерские), так и вмененные (альтернативные) издержки.

Явные (бухгалтерские)издержки – это выраженные в денежной форме траты предприятия, обусловленныеприобретением и расходованием разных видов экономических ресурсов в процессепроизводства и обращения продукции, товаров, работ или услуг.

Альтернативные(вмененные) издержки означают упущенную выгоду предприятия, которую онополучило бы при выборе производства альтернативного товара, по альтернативнойцене, на альтернативном рынке и т.д.

Поэтому под затратамицелесообразно понимать явные (бухгалтерские, фактические, расчетные) издержкипредприятия.

Термин расходы означаетуменьшение средств предприятия или увеличение его долговых обязательств впроцессе хозяйственной деятельности. Расходы являются использованием сырья,материалов, услуг сторонних организаций и т.д. Лишь в момент реализациипредприятие признает свои доходы и связанную с ними часть затрат – расходы.Таким образом, можно сказать, что понятия «издержки», «затраты», «расходы»прямыми синонимами не являются.

Официальным определениемрасходов (затрат) является «уменьшение или другое расходование активовпредприятия либо возникновение обязательств в результате поставки илипроизводства товаров, оказания услуг или других видов деятельности, которыесоставляют основные и постоянные направления деятельности данного предприятия»(МСФО). Другими словами, это все расходы, которые в данном учетном периоде в ходехозяйственной деятельности приводят к уменьшению собственного капитала,возникают в ходе обычной деятельности предприятия и служат для получениясоответствующих доходов.

Впервые понятие расходов,близкое по смыслу к содержанию международных стандартов финансовой отчетности,было сформулировано для целей бухгалтерского учета в Концепции бухгалтерскогоучета в рыночной экономике России, одобренной 29.12.1997 Методологическимсоветом по бухгалтерскому учету при Министерстве финансов РФ и Президентскимсоветом Института профессиональных бухгалтеров. В соответствии с п. 7.6указанного документа "… расходами признается уменьшение экономическихвыгод в течение отчетного периода или возникновение обязательств, которыеприводят к уменьшению капитала (кроме изменений, обусловленных изъятиямисобственников). Расходы включают материальные затраты, затраты на производствопродукции (работ, услуг), оплату труда работников и управленческого персонала,амортизационные отчисления, иные затраты, а также потери (убытки от стихийныхбедствий, продажи основных средств, изменений валютных курсов и др.)"[3].Однако в этой формулировке использовано понятие «затраты», которое вКонцепции не определено.

Организация финансовогоучета расходов в РФ регламентирована Положением по бухгалтерскому учету«Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденным Приказом Минфина Россииот 06.05.1999 N 33н (с учетом последующих изменений, последнее от 27.11.2006 N156н ) и вступившего в силу с 01.01.2000, в п. 2 которого дано следующееопределение расходов: «Расходами организации признается уменьшениеэкономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иногоимущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капиталаэтой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников(собственников имущества)»[3]. Данное определение расходов практическисоответствует определению, которое приведено в разделе «Принципы»сборника МСФО.

Фактически расходыявляются одним из основных предметов интереса управленческого учета, посколькукак раз решения, принимаемые в целях их сокращения, составляют основнойдоступный инструмент менеджера в целях повышения эффективности работыпредприятия. Объем продаж в основном зависит от маркетингового отдела и вкороткой перспективе является результатом его деятельности. Производительностьв большей степени зависит от технологов. Оценка расходов, а также ихгоризонтальный и вертикальный анализы помогают собственникам компании оцениватьработу конкретных управленцев и руководства компании в целом. Следствиемпроизводимых и оплачиваемых расходов является накопление предприятиемкредиторской задолженности. Именно прогнозирование расходов помогаетруководству составлять реальные бюджеты и планы работы предприятия на будущее.

Основным принципом,который следует соблюдать при учете расходов, является соответствие доходов ирасходов. Данный принцип означает, что расходы признаются именно в том учетномпериоде, в котором они были использованы на пользу предприятию. При этом ни вкоем случае не стоит забывать о том, что, когда мы говорим о расходах, речьидет об уменьшении собственного капитала[7]. Признанием расходов является ихотнесение (корреспонденция) на счета расходов. Расход входит в отчеты за тотпериод, в котором произошло его отнесение на счет расходов, вне зависимости оттого, когда произошла фактическая оплата.

Расходы предприятия,организации относятся к основным экономическим показателям деятельностипредприятия торговли и представляют собой уменьшение экономических выгод врезультате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или)возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организацииза исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственниковимущества).

Себестоимость продукции(работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессепроизводства и реализации продукции (работ, услуг) материальных, трудовыхресурсов, а также затраты на производство и реализацию.

Издержки обращенияпредставляют собой денежное выражение затрат, необходимых для доведения товаровот производителей до потребителей.

Таким образом, понятие«расходы» более емкое, чем понятия «себестоимость» и «издержки обращения», ивключает в себя следующие составные элементы:

/>

Рисунок 1 – Составрасходов предприятия торговли

Согласно ПБУ 10/99 непризнается расходами организации выбытие активов:

·       в связи сприобретением (созданием) внеоборотных активов (основных средств, незавершенногостроительства, нематериальных активов и т.п.);

·       вклады в уставные(складочные) капиталы других организаций, приобретение акций акционерныхобществ и иных ценных бумаг не с целью перепродажи (продажи);

·       по договорамкомиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципалаи т.п.;

·       в порядкепредварительной оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей,работ, услуг;

·       в виде авансов,задатка в счет оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей,работ, услуг;

·       в погашениекредита, займа, полученных организацией.

Расходы признаются вбухгалтерском учете при наличии следующих условий:

·                  расходпроизводится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательныхи нормативных актов, обычаями делового оборота;

·                  сумма расходаможет быть определена;

·                  имеетсяуверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшениеэкономических выгод организации.

Если в отношении любыхрасходов, осуществленных организацией, не исполнено хотя бы одно из названныхусловий, то в бухгалтерском учете организации признается дебиторскаязадолженность.

Амортизация признается вкачестве расхода исходя из величины амортизационных отчислений, определяемой наоснове стоимости амортизируемых активов, срока полезного использования ипринятых организацией способов начисления амортизации.

Расходы подлежатпризнанию в бухгалтерском учете независимо от намерения получить выручку,операционные или иные доходы и от формы осуществления расхода (денежной,натуральной и иной).

Расходы признаются в томотчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактическойвыплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущение временнойопределенности фактов хозяйственной деятельности).

Если организацией принятв разрешенных случаях порядок признания выручки от продажи продукции и товаровне по мере передачи прав владения, пользования и распоряжения на поставленнуюпродукцию, отпущенный товар, выполненную работу, оказанную услугу, а после поступленияденежных средств и иной формы оплаты, то и расходы признаются послеосуществления погашения задолженности.

Как установлено в ст.273НК РФ, организации (за исключением банков) имеют право на определение датыполучения дохода (осуществления расхода) по кассовому методу в том случае, еслив среднем за предыдущие четыре квартала сумма выручки от реализации товаров(работ, услуг) этих организаций без учета налога на добавленную стоимость иналога с продаж не превысила 1.5 млн. руб. за каждый квартал[1].

Расходы признаются вотчете о прибылях и убытках:

— с учетом связи междупроизведенными расходами и поступлениями (соответствие доходов и расходов);

— путем их обоснованногораспределения между отчетными периодами, когда расходы обуславливают получениедоходов в течение нескольких отчетных периодов и когда связь между доходами ирасходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем;

— по расходам, признаннымв отчетном периоде, когда по ним становится определенным неполучениеэкономических выгод (доходов) или поступление активов (Данное условие признаниярасходов означает, что расходы могут иметь место даже и в том случае, когдасоответствующие этим расходам доходы не будут получены. Для применения данногоусловия самым трудным является установление факта, что неполучение дохода сталоопределенным.

Планом счетовбухгалтерского учета к таким расходам, в частности, относятся затраты поаннулированным производственным заказам, а также затраты на производство, недавшее продукции (за исключением потерь, возмещаемых заказчиками), за вычетомстоимости используемых материальных ценностей[21]. Отчетным периодом, когдафакт, что доходы не будут получены, станет определенным, будет период, вкотором аннулирован производственный заказ);

— независимо от того, какони принимаются для целей расчета налогооблагаемой базы (Условие признаниярасходов подчеркивает имеющее место различие между расходами, признаваемыми дляцелей бухгалтерского учета, и расходами, признаваемыми для целейналогообложения);

— когда возникаютобязательства, не обусловленные признанием соответствующих активов (Примеромтакого вида расходов, вероятно, могут служить судебные издержки и арбитражныесборы, оплаченные организацией в случае, если судебное разбирательство, в связис которым они были произведены, закончилось не в пользу плательщика, и,соответственно, активы организации не увеличились).

Расходы организации взависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельностиорганизации подразделяются на:

— расходы по обычнымвидам деятельности;

— прочие расходы;

1.2Характеристика расходов от основной деятельности торгового предприятия

Расходами по обычнымвидам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции ипродажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами такжесчитаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказаниемуслуг. Для торговых предприятий к расходам по обычным видам деятельностиотносятся издержки обращения.

Расходы по обычным видамдеятельности формируют:

-расходы, связанные сприобретением сырья, материалов, товаров и иных материально-производственныхзапасов;

-расходы, возникающиенепосредственно в процессе переработки (доработки) материально-производственныхзапасов для целей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг иих продажи, а также продажи (перепродажи) товаров (расходы по содержанию иэксплуатации основных средств и иных внеоборотных активов, а также поподдержанию их в исправном состоянии, коммерческие расходы, управленческиерасходы и др.)[4].

Хозяйственнаядеятельность связана с производством товаров (работ и услуг) и их продвижениемв результате реализации от производства до потребителей. На всех этих этапахимеют место затраты живого и овеществленного труда. В процессе созданияпродукции (товаров) определяется ее фактическая производственная себестоимость,включающая сумму затрат на изготовление продукции (товаров). А затраты,связанные с движение товаров от производства до потребителей, включая и ихреализацию конечным потребителям, представляют собой издержки обращения. Ихследует рассматривать как себестоимость закупки, доставки и реализации товаров.

Понятие затрат – этомногофункциональная категория. На предприятиях торговли различают затраты назакупку товаров, капитальные вложения в расширенное воспроизводство основныхфондов и текущие затраты на организацию хозяйственной деятельности(транспортировку, хранение, подработку, подсортировку, упаковку, рекламу иреализацию товаров).

По любым затратам передпредприятием стоит главная задача – обеспечить их эффективное использование.

Издержками обращенияназываются выраженные в денежной форме затраты живого и овеществленного трудапо планомерному доведению и реализации товаров потребителям.[4] Они включаютрасходы на оплату труда работников торговли, транспортирова­ние, хранение,упаковку, подсортировку и подготовку товаров к продаже, а также расходы наорганизацию закупки и реализации, на управление торговлей, ведение учета иконтроля за выполне­нием планов торгово-финансовой деятельности.

В общую суммуобщественных затрат на обращение товаров включаются и издержки обращения всфере потребления, свя­занные с нахождением, покупкой и доставкой покупателямито­варов на дом. Издержки потребления составляют примерно поло­вину всехиздержек сферы обращения и почти в полтора раза превосходят величину текущихзатрат торговли.

Однако не все затратыторговли можно относить на издержки обращения. Так, затраты и потери,возникающие в результате небрежного отношения к собственности, убыт­ки,образующиеся по причине наличия дебиторской задолженно­сти, не востребованной всрок, штрафы и пени, уплачиваемые вследствие невыполнения хозяйственныхдоговоров, и прочие по­добные потери не должны учитываться как издержки обраще­ния.Указанные расходы необходимо взыскивать с виновных лиц, либо списывать нарезультаты хозяйственной деятельности.

При формировании расходовпо обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка последующим элементам:

— материальные затраты;

— затраты на оплатутруда;

— суммы начисленнойамортизации;

— прочие затраты.

Материальные затраты вторговле отражают стоимость топлива и энергии всех видов, износа малоценных ибыстроизнашивающихся предметов, затраты по использованию природного сырья(плата за воду), потери от недостач материальных ресурсов в пределах норместественной убыли.

Расходы на оплату труда –в состав включают основную и дополнительную заработную плату, оплату работ потрудовому соглашению и договорам подряда, отчисления по установленным нормам отрасходов на оплату труда в фонд социального страхования, пенсионных фонд, фондмедицинского страхования и фонд занятости.

Амортизация основныхфондов – включает в себя величину износа по собственным и арендованным основнымфондам (исчисляются по нормам амортизационных отчисленный на полное ихвосстановление от балансовой стоимости основных фондов).

Прочие расходы – этотэлемент носит комплексный характер и включает: налоги, сборы, платежи (включаяпо обязательным видам страхования), отчисления в страховые фонды (резервы),оплату процентов по полученным кредитам, оплату работ по сертификации товаров,затраты на командировки, плату сторонним организациям за пожарную и сторожевуюохрану, за подготовку и переподготовку кадров, оплату услуг связи, вычислительныхцентров, банков, амортизацию нематериальных активов и др.

Для предприятий торговли,осуществляющих снабженческую, сбытовую и посредническую деятельности,существует более подробная группировка по статьям затрат согласно рекомендуемойноменклатуре издержек обращения:

·       транспортныерасходы;

·       расходы на оплатутруда;

·       отчисления насоциальные нужды;

·       расходы на арендуи содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования, инвентаря;

·       амортизацияосновных средств;

·       расходы на ремонтосновных средств;

·       расходы насанитарную и специальную одежду и другие материалы;

·       расходы натопливо, газ, электроэнергию для производственных нужд;

·       расходы нахранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;

·       расходы нарекламу;

·       потери товаров итехнологические отходы;

·       расходы на тару;

·       прочие расходы.

Издержки обращениявозмещаются за счет доходов от торговой деятельности. Другие виды расходоввозмещаются или за счет финансовых результатов (прибыли до уплаты налогов) илиза счет прибыли, остающейся в распоряжении торгового предприятия [31].

Также издержки обращениеможно разделить на чистые и дополнительные. Чистые – это затраты по организациипроцесса купли – продажи товаров, содержанию административно – управленческогоперсонала, расходы на учет и отчетность. Дополнительные издержки обусловленыпродолжением процесса производства в торговле (фасовка, упаковка),преобразованием производственного ассортимента в торговый. К ним относятсязатраты на транспортировку, доработку, фасовку, упаковку товаров и т.п. в ходевыполнения этих операций товар как потребительная стоимость сохраняется,преобразуется и доводится до потребителя, одновременно увеличивается и егостоимость. Таким образом, дополнительные издержки возмещаются за счет вновьсозданной на предприятии стоимости, а чистые издержки – за счет созданнойстоимости и части стоимости, которую уступают торговцу производитель заосуществление окончательной реализации его товара.

По видам затрат издержкиобращения подразделяют на элементы и статьи. Все статьи можно разделить наявные и неявные. Явные (бухгалтерские) издержки – это издержки, связанные сиспользованием привлеченных материальных, финансовых и трудовых ресурсов,которые полностью отражаются в бухгалтерском учете и относятся, согласно законодательству,на издержкоемкость реализации продукции. Неявные издержки – это издержки,связанные с использованием ресурсов, принадлежащих самому предприятию. Кнеявным издержкам можно отнести платежи, которые предприятие могла бы получитьпри более выгодном использовании принадлежащих ему ресурсов (издержки упущенныхвозможностей), нормальную прибыль, которая удерживает предпринимателя ввыбранной им отрасли деятельности.

По степени зависимости отобъема товарооборота торгового предприятия издержки обращения делятся на попостоянные и переменные [5].

Постоянные издержкиобращения представляют собой статьи затрат, которые не зависят от величины иструктуры товарооборота. К ним относятся: расходы на аренду торговых единиц,амортизация основных фондов, износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов,оплата труда работников по окладам или тарифным ставкам и т.д. Эти затраты независят от объема товарооборота.

Переменные издержкиобращения – это такие издержки обращения, величина которых находится в непосредственнойзависимости от объема и структуры товарооборота. К таким издержкам обращенияотносятся: транспортные расходы, затраты по упаковке и подработке товаров,расходы на рекламу, затраты по оплате процентов за пользование займами, расходына оплату труда работникам по сдельным расценкам и др. Сущность этих издержекможно выразить и так: к переменным относятся издержки, связанные сиспользованием производственных факторов, величина которых определяетсяизменениями реализации товаров (услуг).

Характер зависимостипеременных издержек обращения от объема оборота имеет различную степеньзависимости:

Когда переменные издержкиизменяются в одинаковых пропорциях с объемом товарооборота. Такие издержкиназываются пропорциональными.

Когда большая частьпеременных издержек изменяется в одинаковом направлении с изменением объематоварооборота, но в относительно меньшей пропорции. Такие издержки называютсядепрессивными.

Когда расходы изменяютсяв относительно большей степени по сравнению с объемом товарооборота. Такиеиздержки называются прогрессивными.

Оптимальные издержкиобращения – это издержки, которые позволяют увеличивать объемы деятельноститоргового предприятия, получать максимальную прибыль, при этом не снижатькачества обслуживания. Это важно в любой деятельности, т.к. оптимизацияиздержек обращения повышает конкурентоспособность предприятия, а,соответственно, и его дальнейшею судьбу.

В предприятиях торговлиоптимизация издержек обращения также актуальна, но не стоит забывать о качествеобслуживания покупателей. Торговое предприятие- это сфера обслуживания иосновные затраты, помимо расходов на транспорт, рекламу и содержание задний,это затраты на заработную плату. Можно пойти на уменьшение затрат по расходамна персонал, но это может отразиться на выкладке товара в магазине, егоупаковке, передачи покупателю. Также количество кассиров – их недостаточноеколичество может провести к образованию очередей, недовольству покупателей, а,как следствие, потери покупателей.

Анализ издержек обращенияторгового предприятия является предпосылкой их экономически обоснованногопланирование на будущий год. Задачей анализа издержек обращения являетсяизучение текущих затрат за ряд лет. Анализ издержек обращения направлен навыявление возможностей повышения эффективности работы торгового предприятия засчет более рационального использования трудовых, материальных и финансовыхресурсов в процессе осуществления актов купли – продажи товаров и организацииторгового обслуживания потребителей.

Полный анализ издержекобращения необходимо проводить не реже одного раза в квартал, а неполный –ежемесячно. При этом целесообразно ежедневно, в крайнем случае еженедельно,сравнить произведенные затраты с допустимыми, нормативными, прогнозируемыми, атакже с индексами объемов продаж, валовых доходов, прибылью. Анализ ежемесячныхотклонений занимает первое место среди срочных работ, выполняемых в концемесяца. Он включает три этапа: обнаружение отклонений и их денежную оценку;установление причин, вызвавших эти отклонения; распределение ответственности.

Анализ издержек обращенияпроводится по данным бухгалтерской и статистической отчетности, материаламтекущего бухгалтерского учета, первичных документов, внеучетных источниковинформации и личных наблюдений.

В ходе анализа выявляютфакторы, закономерности и тенденции, повлиявшие на изменение издержек обращенияв базисом периоде, и определяют их возможное влияние в планируемом году;выявляют непроизводственные расходы и потери; изыскивают резервы экономиирасходов для их учета в планируемом году.

Задачами полного анализаиздержек обращения является определение:

Ожидаемых (фактических)уровней выполнений плана издержек обращения и суммы затрат по общему уровню ипо отдельным статьям,

Динамики и степенивыполнения пана по издержкам,

Размера и темпа измененияфактического (ожидаемого) уровня издержек обращения по сравнению с плановымуровнем,

Величины экономии илиперерасхода средств по общему уровню и отдельным статьям,

Изменений размера влиянияосновных факторов на отклонение фактических затрат от плановых,

Изменений в издержкахобращения подведомственных предприятий,

Издержкоемкости отдельныхвидов товаров, размера различий в сравнении с издержками конкурентов.

Разница между фактическойи плановой суммой издержек обращения (или в динамике) представляет собойабсолютную экономию (перерасход). Однако на основе абсолютных отклонений нельзяобъективно оценить выполнение плана по издержкам обращения. С перевыполнениемплана товарооборота растет сумма издержек обращения, и, наоборот, уменьшениеобъема товарооборота, как правило, приводит к их абсолютной экономии. Анализвыполнения плана по издержкам обращения следует увязывать с объемомтоварооборота, то есть изучать из не по общей сумме, а по относительному уровню(в процентах к обороту), для чего вычисляют следующие показатели: [17]

Абсолютная суммарасходов. Этот показатель используют при оценке совокупных издержек обращения иих величины по отдельным статьям затрат.

ИО эк./пер = ИО факт – ИОплан. (1)

Уровень издержекобращения – показатель издержкоемкости. Его находят по общему объему иотдельным статьям. Его величина характеризует размер затрат на 100 рублейтоварооборота.

Уио= (∑ИО/Р) * 100 (2)

Отклонение относительногоуровня издержек обращения. Этот показатель показывает, на сколько процентов изменилсяуровень издержек обращения(абсолютная экономия(перерасход)).

Эабс. = ИО факт — ИО план(3)

Показатели эффективностииспользования потребленных ресурсов (издержек обращения).

Издержко — отдача. Этотпоказатель показывает, какой товарооборот приходится на 100 рублей затрат.

Ио.=(Р /(∑ИО) * 100(4)

Издержко –рентабельность, показывает сколь прибыли приходится на 100 рублей затрат.

ИR=(Прибыль/∑ИО) * 100 (5)

Удельный вес.Рассматривается удельный вес каждого вида издержек обращения по отношению к общейсумме.

Уд.вес = ИО по отд.статье / ∑ИО (6)

Наибольшее количественноевлияние на сумму и уровень издержек обращения оказывают следующие факторы:

1.объем товарооборота;

2.структуратоварооборота;

3. индексы цен, ставок,тарифов

По итогам анализа составляетсяпояснительная записка, содержащая конкретные рекомендации по управлениюиздержками и ликвидации нерациональных текущих затрат в торговле.

В экономике любогопредприятия управление расходами занимает одно из ведущих мест. Расходы пообычным видам деятельности определяют «львиную» долю всех расходов предприятия,так как направлены на основной вид деятельности: приобретение, продажа товаров,выполнение работ, оказание услуг. Но для полной характеристики расходовпредприятия необходимо учитывать и анализировать такие важные элементы, какпрочие расходы и налоги, уплачиваемые предприятиями торговли.

1.3 Состави структура прочих расходов торгового предприятия

Прочие расходы и налогипредприятия являются неотъемлемой частью показателей, формирующих финансовыерезультаты деятельности торгового предприятия.

Прочими расходамиявляются:

-расходы, связанные спредоставлением за плату во временное пользование (временное владение ипользование) активов организации;

-расходы, связанные спредоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения,промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности

-расходы, связанные сучастием в уставных капиталах других организаций

-расходы, связанные спродажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличныхот денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции;

-проценты, уплачиваемыеорганизацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов,займов);

-расходы, связанные соплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;

-отчисления в оценочныерезервы, создаваемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета (резервыпо сомнительным долгам, под обесценение вложений в ценные бумаги и др.), атакже резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяйственнойдеятельности;

-штрафы, пени, неустойкиза нарушение условий договоров;

-возмещение причиненныхорганизацией убытков;

-убытки прошлых лет,признанные в отчетном году;

-суммы дебиторскойзадолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов,нереальных для взыскания;

-курсовые разницы;

-сумма уценки активов;

-перечисление средств(взносов, выплат и т.д.), связанных с благотворительной деятельностью, расходына осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятийкультурно-просветительского характера и иных аналогичных мероприятий;

-прочие расходы.

Прочими расходами такжеявляются расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельствхозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализацииимущества и т.п.).

Согласно пп. 1 п. 1 ст.264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятсясуммы налогов и сборов, таможенных пошлин и сборов, начисленные в установленномзаконодательством РФ порядке. Как подчеркнул ФАС ПО в Постановлении от27.04.2007 N А55-11750/06-3, уплата налогов является конституционнойобязанностью налогоплательщика и непосредственно связана с функционированиемлюбого предприятия, извлекающего доход. Неисполнение этой обязанности влечетнегативные последствия для налогоплательщика вплоть до признания его банкротом.

При этом для каждогоналога предусмотрен свой порядок расчета, описанный в соответствующих главахНалогового кодекса Финансовое ведомство в Письме от 22.09.2006 N 03-04-11/178указало, что в состав расходов включаются все налоги и сборы, начисляемыеорганизацией в соответствии с законодательством о налогах и сборах, по которымона является налогоплательщиком, за исключением НДС, акцизов, предъявленныхналогоплательщиком покупателю (приобретателю) товаров (работ, услуг,имущественных прав). Таким образом, суммы НДС, исчисленные налогоплательщикомпри реализации товаров (работ, услуг), в том числе при безвозмездной передаче,в расходы при исчислении налога на прибыль организаций не включаются.

В настоящее времядействует следующие налоговые режимы:

1. Традиционные системыналогообложения:

— налог с оборота(НДС);

-налог, относимый наиздержки обращения (ЕСН, обязательные отчисления на страхование от несчастныхслучаев на предприятии, транспортный, земельный налог);

-налог, относимый нафинансовый результат (налог на имущество);

-налоги, уменьшающиеприбыль до налогообложения(налог на прибыль).

2.Специальные налоговыережимы:

-ЕНВД;

-УСН.

Розничная и оптоваяторговля — наиболее популярный вид деятельности, который практически во всехрегионах переведен на уплату единого налога на вмененный доход (ЕНВД). Единыйналог на вмененный доход представляет собой специальный налоговый режим,действующий на территории РФ на основании гл. 26.3 НК РФ, нормативно-правовыхактов представительных органов муниципальных районов, городских округов изаконов городов федерального значения.

Суть специальногоналогового режима сводится к замене для определенной категории малыхпредприятий большинства федеральных и региональных налогов одним единымналогом, который исчисляется за налоговый период.

Принципы организацииспециального налогового режима необходимы для наиболее полной реализациифискальной и регулирующей функций (потенциальных возможностей) единого налогана вмененный доход как формы и механизма налогового регулирования.

Предприятиям,осуществляющим розничную торговлю, переход на уплату единого налога выгоден приусловии больших объемов товарооборота. В соответствии со статистическими даннымипри использовании единого налога на вмененный доход объем уплачиваемых налоговсокращается в 2 и более раз.

Организации ииндивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками единого налога,уплачивают страховые взносы на обязательное пенсионное страхование всоответствии с законодательством Российской Федерации.

Объектом налогообложенияпри применении единого налога является вмененный доход на очередной календарныймесяц.

Вмененный доход — потенциально возможный доход налогоплательщика единого налога, рассчитываемый сучетом совокупности факторов, непосредственно влияющих на получение указанногодохода, и используемый для расчета величины единого налога по установленнойставке.

Налоговой базой дляисчисления суммы единого налога признается величина вмененного дохода,рассчитываемая как произведение базовой доходности по определенному видупредпринимательской деятельности и величины физического показателя,характеризующего данный вид деятельности. Под базовой доходностью понимаетсяусловная месячная доходность в стоимостном выражении на ту или иную единицуфизического показателя, характеризующего определенный вид предпринимательскойдеятельности в различных сопоставимых условиях.

Для исчисления суммыединого налога в зависимости от вида предпринимательской деятельностииспользуются физические показатели, характеризующие определенный видпредпринимательской деятельности, и базовая доходность в месяц. Базоваядоходность для определения вмененного дохода для организаций и индивидуальныхпредпринимателей в соответствии с НК РФ и Законом Республики Хакасия «Осистеме налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельныхвидов деятельности». Базовая доходность в зависимости от видапредпринимательской деятельности (на примере Республики Хакасия) для розничнойторговли, осуществляемой через объекты стационарной торговой сети, имеющиеторговые залы составляет 1800 руб.в месяц.

Сумма единого налогарассчитывается с учетом ставки, значения базовой доходности, числа физическихпоказателей, влияющих на результаты предпринимательской деятельности, а такжеповышающих (понижающих) коэффициентов базовой доходности.

Базовая доходностькорректируется (умножается) на коэффициенты К1, К2. К1 — коэффициент-дефлятор,соответствующий индексу изменения потребительских цен на товары (работы,услуги) в Российской Федерации. Коэффициент-дефлятор публикуется в порядке,установленном Правительством Российской Федерации. В 2006 г. К1 = 1,132.

К2 — корректирующийкоэффициент базовой доходности, учитывающий совокупность особенностей веденияпредпринимательской деятельности, в том числе ассортимент товаров (работ,услуг), сезонность, время работы, величину доходов, особенности места веденияпредпринимательской деятельности, площадь информационного поля световых иэлектронных табло, площадь информационного поля печатной и (или)полиграфической наружной рекламы и иные особенности. В настоящее время онустановлен в диапазоне от 0,005 до 1. Таким образом, местным органам властипредоставлена возможность уменьшить возросшую налоговую нагрузку по ЕНВД,снизив значение корректирующего коэффициента К2.

Размер вмененного доходаза квартал, в течение которого осуществлена соответствующая государственнаярегистрация налогоплательщика, рассчитывается исходя из полных месяцев, начинаяс месяца, следующего за месяцем указанной государственной регистрации.

Налоговым периодом поединому налогу признается квартал.

Сумма налога определяетсякак произведение величины вмененного дохода на ставку налога. Ставка налогаустановлена в размере 15% (ст. 346.31 НК РФ).

СН = ВД x 0,15,

где: СН — сумманалога(руб.); ВД — вмененный доход(руб.).

Организация обязанапредусмотреть ряд мероприятий, связанных с организацией деятельности в условияхвмененного налогообложения. К числу важнейших мероприятий относятся:

— организация учетафизического показателя (показателей), определяющего (-их) налоговую базу поединому налогу на вмененный доход (количество работников, торговых мест,транспортных средств, площадь торгового зала, спального помещения);

— организация раздельногобухгалтерского учета доходов, расходов, оплаты труда и имущества по видамдеятельности (или торговым точкам) в случае, если предприятие подлежитвмененному налогообложению только в отношении части своей деятельности;

— проведениемногопрофильными предприятиями инвентаризации запасов и затрат в целяхвыявления запасов и затрат, относящихся к деятельности, подлежащей вмененномуналогообложению;

— внесениесоответствующих изменений в учетную политику предприятия.

На предприятиях розничнойторговли и общественного питания необходимо организовать учет численностиработающих (специалистов) в каждой торговой точке (точке общественногопитания), при этом обеспечить раздельный учет численности основного персонала ичисленности управленческого и обслуживающего персонала. Для этой цели подходятобычные табели учета рабочего времени.

Многопрофильныепредприятия должны провести инвентаризацию запасов и затрат и надлежащимобразом оформить ее результаты. Проведение инвентаризации необходимо,во-первых, для обоснования суммы затрат организации на производство продукции(работ, услуг), учитываемой при определении налоговой базы по налогу на прибыльв последующих периодах. Во-вторых, на основании этих данных предприятиеопределяет сумму налога на добавленную стоимость, которая может бытьпредъявлена бюджету. При этом необходимо отдельно определить остатки запасов(затрат), оплаченных поставщикам в предшествующие периоды, по которым НДСбюджету уже предъявлен. По таким запасам (затратам) перерасчет по налогу надобавленную стоимость не производится. По той части запасов (затрат),задолженность за которые организация на начало отчетного периода не погасила,налог на добавленную стоимость бюджету предъявлен не был. И в последующие периодыэтот налог может быть предъявлен бюджету лишь по отношению к тем запасам(затратам), которые будут использованы на производство продукции (оказаниеуслуг), облагаемое налогом на добавленную стоимость и не подлежащее«вмененному» налогообложению. По той части запасов (затрат), котораябудет использована при осуществлении деятельности, облагаемой единым налогом навмененный доход, налог на добавленную стоимость бюджету не предъявляется. Суммыналога на добавленную стоимость, числящиеся на счете 19 «Налог надобавленную стоимость по приобретенным ценностям», должны быть списаны наувеличение стоимости этих запасов (затрат).

Следовательно, для тогочтобы применять единый налог на вмененный доход, необходимо заниматьсяустановленными в НК РФ видами деятельности и соблюдать те ограничения, которыекасаются правил пользования этой системой налогообложения отдельных видовпредпринимательской деятельности для субъектов малого бизнеса без образованияюридического лица.

Из вышеизложенного можносделать вывод о том, что основным общим условием введения специальногоналогового режима является возможность установления и эффективногофункционирования единого налога в его конкретной форме. Для этого специальныйобъект налогообложения и налоговая база должны удовлетворять следующимтребованиям:

— однородности основнойпродукции (не более 50% валовой выручки хозяйствующего субъекта), это условиеважно для проведения эффективного налогового контроля за правильностьюисчисления и уплаты единого налога в бюджет;

— возможности примененияединого подхода к исчислению налоговых ставок и налоговой базы для всей группыналогоплательщиков, не нарушая принципов равенства, всеобщности исправедливости налогообложения;

— возможности обеспечениянейтральности единого налога по отношению к экономическим мотивам и показателямэкономического роста налогоплательщиков (к прибыли, оплате труда, выручке отреализации продукции, производительности и т.п.), соблюдение этого требованиядает наибольший фискальный и стимулирующий эффект.

Обобщая вышесказанное,необходимо отметить, что при выборе системы налогообложения предприятие должноучитывать специфику своей работы и выбрать наиболее оптимальный вариантналогового режима. Для того чтобы на практике убедиться в значимости ицелесообразности учета расходов предприятия, выборе налогового режимапроанализируем данную экономическую категорию на примере конкретного торговогопредприятия ООО «Арт-сервис».

При осуществлениихозяйственной деятельности предприятия торговли несут определенные затраты.Затраты – это наиболее общее понятие, которое объединяет все израсходованныеденежные ресурсы на осуществление каких – либо хозяйственных операций впределах общественной необходимости. Затраты сверх этой величины – это потери.

Расходы представляютсобой вложение средств в текущие операции. Согласно Налоговому кодексу«расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (вотдельных случаях убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком».[1]. Причем под обоснованными расходами следует понимать экономическиоправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме, а поддокументально подтвержденными затратами – затраты, подтвержденные документами,оформленными в соответствии с действующим законодательством. Кроме того, подействующим нормативным документам расходами можно призвать «любые затраты приусловии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной наполучение дохода…». [1].

Однако не все затратыторговых предприятий признаются расходами, необходимыми к вычету приопределении величины прибыли.

Издержки (вообще) – этовложение средств в хозяйственные операции. То есть в торговле издержкамиобращения называют выраженные в денежной форме затраты живого и овеществленноготруда по планомерному доведению и реализации товаров потребителям. Они включаютрасходы на оплату труда работников торговли, транспортирование, хранение,упаковку, подсортировку и подготовку товаров к продаже, а также расходы наорганизацию закупки и реализации, на управление торговлей, ведение учета иконтроля за выполнением планов торгово-финансовой деятельности.

Экономический анализиздержек обращения позволяет выявить возможности более эффективногоиспользования материальных, трудовых, денежных ресурсов и тем самым повыситьэффективность торговой деятельности для укрепления конкурентоспособности.Подходы к проведению анализа издержек определяются учетной политикой. При этомзадачи проведения анализа практически одинаковы, но глубина анализа, количестворассчитываемых показателей различаются.

2 Анализрасходов ООО «Арт-Сервис»

 

2.1Краткая организационно-экономическая характеристика деятельности предприятияторговли

Торговое предприятие«Арт-Сервис» осуществляет свою торгово-хозяйственную деятельность напотребительском рынке г. Абакана и по своей организационно-правовой формеявляется обществом с ограниченной ответственностью. Предприятие являетсяюридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в ХакасскомМуниципальном Банке, круглую печать и действует на основе полного хозяйственногорасчета, самофинансирования и самоокупаемости.

Торговое предприятие ООО«Арт-Сервис» было создано 01 ноября 2000 г. в соответствии с действующим на территории России законодательством. В своей деятельности оно руководствуетсяУставом и Учредительным договором, а также соответствующими законодательнымиактам в сфере предпринимательской деятельности.

Участники общества имеютправо участвовать в управлении делами общества, занимать в обществе должности,соответствующие их- квалификации, принимать участие в распределении прибыли,получать информацию о деятельности общества и знакомиться с даннымибухгалтерского учета и отчетности. Уставный капитал общества составляет 2060тыс. рублей.

Основной цельюдеятельности ООО «Арт-Сервис» являются:

-наиболее полное икачественное удовлетворение потребностей потребителей продукцией, реализуемойпредприятием в соответствии с уставными видами деятельности;

-получение прибыли иреализация на ее основе социально-экономических интересов членов трудовогоколлектива и учредителей.

Основным видомдеятельности ООО «Арт-Сервис» является осуществление розничной торговлипродовольственными товарами (чай, кофе, конфеты, кондитерские изделия).

Ассортимент продаваемой продукциинасчитывает более 100 наименований кондитерских изделий:

·       Печенье, крекеры,хрустящие и пикантные закуски

·       Вафли

·       Пряники

·       Сладкиекондитерские изделия, конфеты

·       Сладостикондитерские,

·       Конфетымармеладные

·       Конфеты восточные

·       Ириски икарамель, леденцы

·       Какао и шоколадныеизделия

·       Конфетышоколадные ассорти, шоколадные наборы

·       Чай, кофе

Общая площадь ООО«Арт-Сервис» 523 м2, в том числе торговая составляет 226,5 м2. Основное направление торговой деятельности происходит в 6 торговых точкахг.Абакана, 2 из которых являются торговыми павильонами на торговых базах города(в собственности данной фирмы) и 4 отдела в крупных продуктовых магазинахгорода (арендованная торговая площадь). Также ООО «Арт-Сервис» имеет в арендесклад и офис, который используется для торговли в розницу, а также служитместом хранения продукции закупленной для дальнейшей реализации.

Численность работниковсоставляет 22 человека, из них 3 человек АУП, 7 человек вспомогательный персонали 12 человек торгово-оперативный персонал.

Учредительнымидокументами ООО " Арт-Сервис " являются учредительный договор,подписанный его учредителями, и утвержденный ими устав. Учредительные документысодержат условия о размере уставного капитала общества; о размере долей каждогоиз участников; о размере, составе, сроках и порядке внесения ими вкладов, обответственности участников за нарушение обязанностей по внесению вкладов; осоставе и компетенции органов управления общества и порядке принятия ими решений.

Высшим органом ООО "Арт-Сервис " является общее собрание его участников, а его исполнительныморганом является директор
ООО " Арт-Сервис " назначенный общим собранием. Опубликованиесведений о результатах ведения дел ООО «Арт-Сервис» не требуется.

Как и любое юридическоелицо, Общество имеет в собственности обособленное имущество и отвечает им посвоим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлятьимущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом иответчиком в суде. Общество действует на основании Устава, утвержденногоучредителями, в котором определены цели деятельности, уставной фонд Общества,права и обязанности участников общества, порядок управления деятельностью идругие вопросы .

Система управления – этосистема построения взаимосвязи между уровнями управления и функциональнымиобластями, обеспечивающий оптимальное достижение целей организации.

В данный момент штатсотрудников предприятия составляет 22 человека. На предприятии используетсялинейная-функциональная структура управления. Она характеризуется разделениемдеятельности линейных и функциональных звеньев при усилении координации ифункционирования. Данная структура определяет возможность достаточно четкойспециализации функций и однозначности подчинения.

/>

Рисунок 2 – Организационная структура ООО «Арт-сервис»

Общество осуществляетследующие основные виды деятельности:

-     Реализация кондитерских изделий;

-     Организация собственных торговыхпавильонов для реализации приобретенных у юридических и физических лиц товаров;

На ООО «Арт-Сервис» обработка бухгалтерскойинформации автоматизирована. Автоматизированная форма учета, основная наиспользовании программного обеспечение «1-С Предприятие», начиная отсбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности. Всоответствии с учетной политикой на предприятии применяется журнально-ордернаяформа ведения бухгалтерского учета с использование программного продукта.

На данном предприятии непроизводится экономический анализ хозяйственной деятельности, это объясняетсяотсутствием специалиста в данной области.

Анализ основныхпоказателей финансово-хозяйственной деятельности ООО «Арт-Сервис» за 2006-2007 г.г. проведем на основании таблицы 1, представленной в приложении А.

Данные таблицы 1 свидетельствуют об улучшении хозяйственнойдеятельности организации по сравнению с прошлым годом. Объем товарооборотаувеличился на 4,75%, при этом комплексный показатель эффективности хозяйствованиявыше уровня 100% и составляет 106,39%, таким образом, можно сделать вывод обоптимальном повышении общего уровня эффективности использования ресурсногопотенциала. Тип развития организации можно оценить как преимущественноинтенсивный, что оценивается позитивно, т.к. обуславливает относительнуюэкономию используемых ресурсов и затрат по их содержанию и способствуетулучшению финансового результата от продаж.

Анализируя основныепоказатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия можно сделатьследующие выводы: за отчетный год увеличился товарооборот на 287 тыс.руб. посравнению с прошлым годом, при этом не происходило увеличение численности работникови торговых площадей.

Оценивая эффективностьиспользования отдельных видов ресурсов, можно отметить следующее. Наиболееэффективно из всех видов ресурсов в отчетном периоде в сравнении с прошлымиспользовалась торговая площадь: при неизменном ее размере нагрузка на 1кв.м.повысилась пропорционально товарообороту- на 4,8%. Высокоэффективно такжеиспользовались основные средства: средняя стоимость основных средствуменьшилась на 2,2%, в тоже время фондоотдача повысилась на 7%. Вкладинтенсивности использования материально-технической базы в приросттоварооборота составил по торговой площади 100% (104,8/104,75*100), по основнымсредствам- 93,3% (97,8/104,75*100), таким образом, основные элементыматериально-технической базы организации используются преимущественно винтенсивном направлении.

Преимущественноинтенсивным является также использование трудовых ресурсов. Произошло повышениетакого показателя, как производительность труда на 4,75% как по всемупредприятию в целом, так и по торгово-оперативному персоналу, чтосвидетельствует о повышении эффективности работы персонала. Долевое участиеповышения интенсивности труда работающих в общем приросте товарооборота составляет100% (107,75/104,75*100)

Основные фондыпредприятия не пополнялись, за текущий год было приобретены 2 кассовыхаппарата( на сумму 13 тыс. руб) взамен устаревших и выбывших (на сумму 17тыс.руб) моделей. Фондоотдача характеризует объем товарооборота, полученный отиспользования единицы стоимости основных фондов, за текущий год фондоотдачасоставила 2,75 руб/1рубОФ, это на 7% больше чем в прошлом году.Фондовооруженность, или стоимость ОФ, приходящаяся на 1 работника снизилась посравнению с 2006годом на 2,1%, из этого следует, что данному предприятиюнеобходимо обновление и пополнение ОФ. Об этом говорит и такой показатель какКоэффициент эффективности использования ОФ(фондорентабельность), на данномпредприятии он не высок, всего 0,54 тыс.руб/1 руб.ОФ, хотя по сравнению спрошлым годом произошло увеличение этого коэффициента на 26%.

Оборотные средствапредприятия включают в себя (за 2007год): запасы (873,5 тыс.руб.), денежныесредства (47тыс.руб), дебиторская задолженность (60 тыс. руб).Наблюдаетсяувеличение оборотных средств на 3,9% или в стоимостном выражении на 36,5тыс.руб. Рост средней стоимости оборотных средств сопровождался ускорением ихоборачиваемости на 1 день, это является положительным моментом в работепредприятия.

Проведенный анализпозволяет дать положительную оценку результатам хозяйственной деятельности,поскольку прирост объема выручки от продажи в анализируемом периоде на 22,1%сопровождался повышением прибыли от обычной деятельности до налогообложения на25,2%, что в абсолютном размере составило 236 тыс.руб.Значит возросшие масштабыдеятельности привели к соответствующей финансовой отдаче, что сказалось наповышении рентабельности деятельности на 3,22%.Среди факторов, влияющих наприбыль от продажи товаров, обращает на себя внимание снижение уровня издержекобращения. В результате воздействия этого фактора прибыль увеличилась на 101,36тыс.руб. (-(Уио1– Уио0) *Р1/100= -(-1,6)*6335/100). Найдем насколькоповлияло изменение оборота розничной торговли на сумму валовой прибыли:

⌂ВП (⌂Р) = />= (6335-6048) х 51,05 /100=146,5 тыс.руб.

Найдем сумму влияния наваловую прибыль изменения уровня реализованной торговой надбавки, по формуле:

⌂ВП (⌂/>) =(Увп1-Увп0) х Р1 /100 (52,32-51,05)*6335/100=80,45 (т.р.)

Рост оборота розничнойторговли привел к увеличению валовой прибыли на 146,5 тыс.руб., и повышениесреднего уровня реализованных торговых надбавок привело к росту товарооборотана 80,45 тыс.руб.,

Валовая прибыльпредприятия увеличилась на 227 тыс.руб., уменьшились издержки обращения на 9тыс. руб.(или на 0,5%).В общем по предприятию наблюдаем рост чистой прибыли на186 тыс.руб.(23,3%) и рост рентабельности конечной деятельности на 2,3%,учитывая, что данное предприятие мелкого масштаба данный рост можно считатьположительным моментом в развитии предпринимательской деятельности ООО«Арт-Сервис».

2.2 Анализдинамики оборота розничной торговли и наличия ресурсов ООО«Арт-сервис»

Оборот розничной торговли относится к числу важнейших показателейплана экономического и социального развития. Он оказывает влияние как на производство,так и на потребление.

Таблица 2– Анализ динамики оборота розничной торговли ООО «Арт-Сервис» за2005-2007г.г.(тыс. руб. )

Годы Товарооборот в действующих ценах Индексы цен Товарооборот в сопос­тавимых ценах (к базисному году) Прирост товарообо-рота по сравнению с базисным годом в сопоставимых ценах Прирост товарообо-рота по сравнению с предшествующим годом в сопоставимых ценах Темпы роста (снижения) в сопоставимых ценах, % цепн­ые базисные цепные базис­ные А 1 2 3 4 5 6 7 8 2005 год 5834 1 1 5834 - - - - 2006 год 6048 1,111 1,111 5443 -605 -391 103,6 93,3 2007 год 6335 1,118 1,242 5100 -1235 -343 104,7 93,7

Анализируя данные таблицывидим, что на протяжении с 2005года по 2007год увеличивался оборот по розничнойторговли. Темп роста отчетного года по сравнению с базисным увеличивается,наибольший прирост товарооборота наблюдается в 2006 году на 214 тыс. руб.(вдействующих ценах).

Рост оборота розничной торговли в динамике произошел восновном за счет повышения продажных цен на товары. Индекс розничных цен потоварообороту в отчетном году к прошлому составил 1,118 раза. Пересчитаемфактический его объем за отчетный год в сопоставимые розничные цены: 6335:1,118 = 5666 тыс.руб. Таким образом, повышение цен на товары обеспечилоприрост товарооборота на 669 тыс.руб. (6335-5666), что составляет 10,5% кфактическому его объему за прошлый год. Анализ динамики оборота розничнойторговли проводят не только за год, но и по кварталам. Это помогает установить,как ритмично развивается реализация, как равномерно удовлетворяется спроспокупателей на товары. Для оценки равномерности и ритмичности развития оборотарозничной торговли следует изучить его динамику.

Таблица3 – Анализ оборота розничной торговли ООО «Арт-Сервис» по кварталам 2007года(тыс. руб.)

Кварталы Оборот розничной торговли Темп роста в % к прошлому году Удельный вес к итогу, % прошлый год отчетный год прошлый год отчетный год А 1 2 3 4 5 1 1600 1694 105,8 26,4 26,7 2 1516 1601 105,6 25,1 25,3 3 1120 1150 102,7 18,5 18,1 4 1812 1890 104,3 30,0 29,9 Итого год 6048 6335 104,7 100,0 100,0

/>

Рисунок 3 — Динамикаразвития оборота розничной торговли по кварталам 2006-2007гг

На основании таблицы 3можно сделать вывод, что за отчетный период темп роста оборота розничнойторговли увеличился на 5%, наибольший объем продаж приходится на 1 и 4 квартал,наименьший на 3 квартал. Наибольший удельный вес приходится на 4 квартал, чтосоответственно составило в 2006году 30 % в 2007 году 29,9 %.

Таблица4 – Расчет равномерности развития оборота розничной торговли в 2007 году

Кварталы Темп роста в % к прошлому году

(Х-/>),

(Х-/>)2,

А 1 2 3 1 105,8 1,1 1,21 2 105,6 0,9 0,81 3 102,7 -2 4 4 104,3 -0,4 0,16 Итого год 104,7 -0,4 6,18

Для определения коэффициента равномерности необходиморассчитать среднее квадратическое отклонение (b) и коэффициент вариации, или неравномерности (v).

/> <td/> />  

/>/>/>G = (X- X)2/ n; V = b*100/ X ,

G = -0,4/4=0,9(%); V = 0,9*100/104,7=0,86(%)

Среднее квадратическое отклонение равно 0,9, оно показываетколебания в развитии анализируемого показателя. Коэффициент вариации(неравномерности) равен 0,86, можно проанализировать неравномерность измененияисследуемого показателя. Коэффициент равномерности Кравн рассчитываютпо формуле:

Крав = 100-V =100-0,86 =99,14(%).

Таким образом, развитие оборота розничной торговли былоравномерным на 99,14%.

Проведем анализ динамики объема оборота розничной торговли.

Таблица5 –Анализ влияния цен на изменение оборота розничной торговли в 2007 году (тыс.руб. )

Год Оборот розничной торговли Абсолютный прирост (снижение) за год Темп роста (снижения), % />

в дейст­вующих

ценах

индекс

цен

в сопос­тавимых

ценах

всего

(2007-2006)

в т.ч. за счет

изменения

в дейст­вующих

ценах

в сопос­тавимых ценах /> />

физи­ческого

объема

товарооборота

(2007с.ц.-2006)

роста

цен

(287-382)

/> /> /> /> А 1 2 3 4 5 6 7 8

 

2006 год 6048 1 6048 - - - - -

 

2007 год 6335 1,118 5666 287 -382 95 104,74 93,7

 

Проанализируем влияниецен и физического объема на оборот розничной торговли предприятия. В 2007годуобъем оборота розничной реализации увеличился на 287 тыс.руб., что составляетувеличение на 5%. Объем оборота в основном увеличился за счет повышения объемапродаж, что составило 382 тыс.руб. Индекс цен в 2007году составил 1,118 т.е.цены увеличены незначительно и составили повышение на 95 тыс.руб. Темп ростаобъема оборота розничной торговли в сопоставимых ценах снизился на 6,3%.Этотакже подтверждает, что предприятие повышает объем розничной торговлинезначительно.

Таблица 6 –Анализ влияниятрудовых ресурсов на динамику объема оборота розничной торговли торговогопредприятия ООО «Арт-Сервис»

Наименование трудовых факторов

Прошлый

год

Фактически за отчетный год Повлияли на динамику физического объема ОРТ в действующих ценах в сопоставимых ценах методика расчета размер влияния, тыс. руб. А 1 2 3 4 5 Оборот розничной торговли тыс. руб. 6048 6335 6138 6335-6048 287 Численность работников всего, чел. 22 22 22 (22-22)*275 В т.ч. работников торгово –оперативного персонала, чел. 12 12 12 (12-12)*504 Производительность труда, тыс. руб./чел 275 288 279 (288-275)*22 287 В т.ч. работников торгово-оперативного персонала, тыс. руб./чел. 504 528 512 (528-504)*12 287

Численность работниковданного предприятии не изменилась за последние 2 года, поэтому данный факторникак не повлиял на рост товарооборота. В отчетном году по сравнению с прошлымпроизошло увеличение оборота и основное влияние оказал такой фактор, какпроизводительность труда, размер увеличения товарооборота за счет повышенияпроизводительности труда составил 286 тыс.руб. Это положительно характеризуетдеятельность торгового предприятия.

Проведенныйна основе данных бухгалтерского учета анализ динамики развития оборота розничной торговли ООО «Арт-Сервис» за 2006-2007 гг. позволяетсделать следующие выводы:

·                  оборота розничнойторговли предприятия увеличился за двапоследних года, темпы роста его невысокие, но для предприятия такого уровняоптимальные;

·                  достигнут рост оборотарозничной торговли по всем отделампредприятия и по всем товарным группам, которыми торгует предприятие;

·                  прирост оборотарозничной торговли, в основном, достигнутза счет эффективного использования следующих видов ресурсов: материальных,трудовых;

Предложенияпо дальнейшему развитию товарооборота:

-совершенствоватьтовароснабжение предприятия и повышать эффективность и пользования товарныхресурсов;

Сэтой целью коммерческой службе предприятия производить закупки товаровнепосредственно у производителей (промышленных и сельскохозяйственныхпредприятий, предприятий общественного питания и др.), значительно расширитьзакупку и реализацию сопутствующих непродовольственных товаров, имеющихся вдостаточном количестве у производителей и других поставщиков, больше вниманияуделять заключению договоров с поставщиками.

— стремиться к большему повышению производительности труда всех работников;

Сэтой целью привлекать на работу лиц на не полный рабочий день, произвестиустановку современных кассовых аппаратов, электронных весов, добиться отпоставщиков увеличения доли фасованных товаров в общем объеме поставок, осуществлятьсовмещение профессий, должностей, вести работу по предупреждению прогулов исокращению потерь рабочего времени по болезни и другим причинам.

-улучшитьиспользование материально-технической базы предприятия;

Сэтой целью установить оптимальный режим работы предприятия, вести внедрениепрогрессивных форм торговли, сократить до минимума проведение инвентаризаций,проверок.

— ввести в штат экономическую службу, с целью разработки прогнозов развитиятоварооборота на предстоящий период и вести оперативный контроль за ходомреализации прогнозов;

Этопозволит руководству предприятия и его службам оперативно решать вопросыобеспечения и эффективности использования всех видов ресурсов, добитьсяритмичного и равномерного развития товарооборота по периодам года и по отделампредприятия.

-совершенствоватьсистему материального стимулирования труда работников предприятия (увеличениеколичества реализованных товаров, обслуживание наибольшего количествапокупателей, получение доходов от рёализации товаров и др.);

-внедритьна предприятии журнально-ордерную форму учета, оперативнее представлять данныепо розничной продаже для принятия управленческих решений;

-осуществитькомпьютеризацию бухгалтерского учета на предприятии, использовать справочнуюкомпьютерную систему для консультаций, разъяснении и др.

Проведем анализ состоянияи эффективности использования трудовых ресурсов предприятия торговли.

Штатное расписание ООО" Арт-Сервис " представляет собой организационно-распорядительныйдокумент (Приложение Б). В его состав входит информация о должностях, численномсоставе и фонде заработной платы работников предприятия.

Заработная платаработнику АУП и вспомогательного аппарата начисляется за выполненную работу,исходя из должностных окладов. Для того чтобы подсчитать заработную платуработников ТОП за месяц необходимо знать оклад и сумму выручки сданную вотчетном периоде с торговой точки на которой работает продавец.

Для каждой торговой точкиустановлен свой процент оплаты труда от выручки, данный процент составляет от0,5% до 2% от выручки торговой точки.

Заработная платаработников, которым установлены должностные оклады, определяется путем деленияустановленного месячного оклада (согласно штатного расписания) на календарноеколичество рабочих дней и умножению полученной суммы на количество фактическиотработанного времени.

В ООО «Арт-Сервис» такжеустановлен фиксированный размер премиальных за увеличение товарооборота, завысокую производительность, дополнительный объем работы, культуру и качество обслуживанияпокупателей, размер этих премиальных установлен Положением об оплате труда.

Численность персонала в отчетном году неизменилась, коэффициенты текучести и оборота по прибытию и выбытию снизились вдва раза по сравнению с прошлым годом, это положительно влияет на эффективностьи производительность труда, и качество обслуживания покупателей.

Таблица 7 – Анализ состава и структуры фонда заработной платыв отчетном году торгового предприятия

Состав фонда заработной платы

Прошлый

год

Отчетный год

Темпы

изменения, %

сумма, тыс. руб. удельный вес, % сумма в действующих ценах, тыс. руб. удельный вес, % индекс заработной платы сумма в сопоставимых ценах, тыс.руб. отклонение (+;-) в действующих ценах в сопоставимых ценах А 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Фонд заработной платы, всего

 в т.ч.:

859,6 100 911,6 100 1,267 719,5 52 106,0 83,7

1.1. В денежной форме,

из нее:

по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам 460,8 53,61 477,70 52,41 1,267 377,04 16,90 103,7 78,93 выплаты компенсирующего характера 322,4 37,55 341,8 37,47 1,267 269,7 19,4 106,0 83,6 оплата неотработанного времени 68,2 7,89 78,1 8,59 1,267 61,65 9,90 114,52 78,94 денежные компенсации - - - - - - - - - премии, вознаграждения 8,2 0,95 14,0 1,53 1,267 11,0 5,8 170,7 134,1 1.2. В натуральной форме - - - - - - - - -

Анализируя данные таблицы7 видим, что наибольший удельный вес (52,41%) в составе заработной платысоставляют выплаты по тарифным ставкам, окладам и сдельным расценкам как впрошлом году, так и в отчетном. Темп роста 103,7% выплат по тарифным ставкам,окладам и сдельным расценкам соответствует темпу роста общего фонда заработнойплаты. Премии и вознаграждения в суммовом размере по сравнению с прошлым годомувеличились на 5,8 тыс.руб., это говорит о том, что руководство предприятияориентировано на поощрение своих работников и уделяет этому важное значение. ООО«Арт-Сервис» гарантирует выплаты, обусловленные государственным регулированиемзаработной платы, а именно производятся выплаты районного и северногокоэффициента в размере 60 % от оклада работника. Удельный вес таких выплатсоставляет 37,47% от ФОТ.

Таблица8 – Анализ динамики показателей по труду и заработной плате торговогопредприятия

Показатели Единицы измерения Фактически за прошлый год Фактически за отчетный год

Отклонение (+;–)

от прошлого года

Темпы изменения, % В действующих ценах

индекс цен

и заработной платы

в сопоставимых

ценах

в действующих ценах

в сопоставимых

ценах

в действующих ценах в сопоставимых ценах 1. Товарооборот тыс.р. 6048 6335 1,118 5666 287 -382 104,75 93,68 2. Численность работников чел. 22 22 - 100,0 В т.ч. работников ТОП чел. 12 12 - 100,0

3. Производительность

труда общая

тыс. р.чел. 274,9 284,9 1,118 254,8 110,0 -20,1 103,6 92,6 В т.ч. работников ТОП тыс. р./чел. 504,0 527,9 1,118 472,2 23,9 -31,8 104,7 93,6 4. Фонд заработной платы – сумма тыс.р 859,6 911,6 1,267 719,5 52 -140,1 109,8 83,7 – в % к товарообороту 14,21 14,39 0,18 Х 5. Среднегодовая заработная плата одного работника тыс. руб. 39,07 41,4 1,267 32,67 2,33 -6,4 105,9 83,6 Коэффициент соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы 103,6/ 105,9= 0,97 92,6/83,6=1,1

Повышение эффективностииспользования заработной платы заключается в том, чтобы увеличение заработнойплаты сопровождалось опережающим улучшением таких экономических показателей,как объем товарооборота и прибыль предприятия.

Приведенный анализпоказывает основные направления поиска резервов повышения эффективностииспользования средств на оплату труда. На анализируемом предприятии этоувеличение производительности труда основных рабочих, увеличение доли чистойприбыли в ее общей сумме, расширение объемов торговой деятельности.

При исследовании быловыявлено, что в 2007вырос среднегодовой уровень доходов на одного работающего(по сравнению с 2006 годом.) на 2,33 тыс.руб.(5,9%)

Темп ростапроизводительности труда одного работника организации выше прошлого периода и составляет103,6%.

Основными источникамиэкономии фонда заработной платы в организации являются: внедрение современныхорганизационных форм производства и труда; выполнение плана по труду иэффективное использование численного состава работников; повышениепроизводительности труда.

 Большая часть фондазаработной платы расходуется на категорию ТОП, что связано с большейчисленностью работников данной категории и средней заработной платы поорганизации. Значительная часть фонда заработной платы расходуется на категориируководителей и специалистов, это связано с более высокими окладами данныхработников.

Наблюдается ежегодныйрост среднемесячной заработной платы работников.

В организации фондзаработной платы в 2007 году по сравнению с 2006 годом увеличился на 52 тыс.руб. Анализ структуры ФЗП показал, что наибольший удельный вес в структурефонда приходится на выплаты по окладам и сдельным расценкам…

На основе анализа и выявленныхнедостатков можно сделать следующие предложения:

1. Руководству ООО«Арт-Сервис» можно порекомендовать внедрить возможной форму оплаты труда,которая предусматривает условные коэффициенты, пропорциональные среднемузаработку определенной категории работников за прошедший период (месяц,квартал, год). Также можно внедрять системы организации оплаты труда сиспользованием коэффициентов трудового вклада, коэффициентов эффективноститруда и другие, представляющие собой оценку трудового вклада работника врезультат работы и используемые при распределении коллективного заработка.

2. В целях усиленияматериальной заинтересованности работников организации в выполнении задачкоммерческого, экономического и организационного характера, направленных надальнейшее повышение эффективности работы всех подразделений и достижениестабилизации финансово-экономического состояния можно ввести системупремирования работников, а именно определенный процент от прибыли. Этот видпремий можно начислять один раз в квартал.

3. Осуществлять анализпроизводительности и затрат труда и использования фонда оплаты труда с тем,чтобы своевременно выявлять факторы, влияющие на величину фонда оплаты труда.

Повышение ростапроизводительности труда, эффективности производства, улучшение качестваобслуживания покупателей возможны только в результате заинтересованности трудаработников. Предприятия смогут выжить, только овладев в полной мере механизмомстимулирования высокоэффективного труда. Основное место в системестимулирования играет оплата труда.

Совершенствуя оплатутруда работников в условиях перехода к рыночным отношениям особенно следуетобратить внимание на систему участия в прибылях. В целом эта система приемлемав наших условиях для активизации работы, укрепления кадров на предприятии.

2.3 Анализрасходов ООО «Арт-Сервис»

Доведение товаров отпроизводства до потребителей связано с определенными затратами материальных,денежных и трудовых ресурсов на транспортирование, хранение, подработку,подсортировку, фасовку, упаковку и продажу товаров.

В торговле, как отраслисферы товарного обращения, формируются расходы по реализации потребительскихтоваров, которые и являются предметом исследования в данной главе.

Таблица 9 –Анализ составаи структуры расходов ООО «Арт-сервис» за 2007год

Виды расходов Прошлый год Отчетный год Отклонение (+;-) Темп роста, % сумма, тыс. руб. удель-ный вес, %

сумма, тыс.

руб.

удельный вес, %

сумма, тыс.

руб.

удель-ный вес, % А 1 2 3 4 5 6 7

Расходы всего,

в т.ч.

2300 100 2349 100 49 - 102,1 Издержки обращения 2024 88,0 2015 85,78 -9 -2,22 99,55 Прочие расходы 59 2,56 66 2,80 7 0,24 111,9 Проценты к уплате 15 0,65 - -15 -0,65 - Текущий налог на прибыль и другие аналогичные платежи 202 8,79 268 11,42 66 2,63 132,7

В динамике произошлоувеличение общей суммы расходов торгового предприятия на 49 тыс. руб. или на2,01 %. Наибольшую долю в общей сумме расходов занимают издержки обращения –более 85 % как в прошлом, так и в отчетном годах. Произошло их сокращение посумме на 9 тыс. руб., или на 0,45 %. Это является положительным моментом.

Темп роста прочихрасходов на предприятии увеличился на 11,9 %, что оценивается отрицательно, таккак величина темпа роста прочих расходов преобладает над темпом ростатоварооборота. При абсолютном увеличении суммы прочих расходов на 7 тыс. руб.,произошел их относительный перерасход на 4,43 тыс. руб., что отрицательносказывается на финансово-хозяйственной деятельности предприятия исвидетельствует о некачественном учете работы предприятия (наличие штрафов,пени, неустоек, убытков прошлых лет, выявленных в отчетном периоде и др.)..

Прочие расходы на данномпредприятии представлены следующими видами.

Таблица 10 –Анализ прочихрасходов торгового предприятия по статьям затрат в 2006-2007гг.

Наименование статей издержек обращения Прошлый год Отчетный год Отклонение (+;-), тыс. руб. от Темп роста, % сумма, руб. уд. вес, % сумма, руб. уд. вес, % суммы, руб. уд. веса, % А 1 2 3 4 5 6 7 Штрафы, пени неустойки за нарушение условий договора или признанные организацией к уплате 1,05 1,7 3,0 4,5 1,95 2,8 285,7 Суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок давности - - - - - - - Суммы недостач, потерь и порчи актив, оформленных в соответствии с законодательством 0,2 0,42 - - -0,2 -0,42 Перечисление средств (взносов, выплат и т.п.) и передача имущества, выполнение работ, оказание услуг, связанные с благотворительностью 57,75 97,88 63,0 95,5 0,19 -2,38 109,1 Итого 59,0 100 66,0 100 7 - 111,9

Наибольший удельный вес впрочих расходах занимает статья расходов, направленная на перечисление средств(взносов, выплат и т.п.), связанные с благотворительностью (95% в отчетномгоду), это положительно характеризует деятельность руководства в социальномаспекте эффективности торговой деятельности. Но в то же время увеличилась суммаштрафов (на 2,8 тыс.руб) выплаченных предприятием, это говорит о недостаточномконтроле финансового аспекта деятельности (просрочка платежей, невыполнениеобязательств договора, нарушение сроков предоставления отчетности в налоговыеорганы).

Анализируя данные формы№2 бухгалтерской отчетности в отношении налогов, уплачиваемых предприятием,можно сделать вывод о том, что налоги относятся непосредственно к расходом. Икак другие виды расходов ведут к уменьшению экономических выгод (т.е. прибыли)предприятия. Хотя согласно Положения по бухгалтерскому учету «Расходыорганизации» налоги, уплачиваемые предприятием не включаются в статьи расходов.

На анализируемомпредприятии в состав налогов, отраженных в форме №2 включен единый налог навмененный доход (ЕНВД), и, например, в 2007 году рассчитан следующим образом:

Сумма налога за 1 квартал= 226,5 м2 х 1800 х 1,096 х 1 х15% =67025,88;

67025,88 х 4кв= 268103,52в год

где, 1800- базоваядоходность в месяц, тыс.руб.,

1,096 – коэффициентдефлятор,

1- корректирующийкоэффициент базовой доходности.

Таким образом, от размерарасходов предприятия непосредственно зависит и величина финансовых результатовдеятельности, а соблюдение предприятие торговли режима экономии и оптимизациирасходов обеспечивает повышение рентабельности его работы и конкуренции напотребительском рынке.

3 Общий ифакторный анализ издержек обращения предприятия торговли

 

3.1 Анализдинамики издержек обращения по общему объему

В торговле как отраслисферы товарного обращения, формируются издержки обращения, которые и являютсяпредметом исследования в данной главе.

От размера издержекобращения предприятия непосредственно зависит и величина финансовых результатовдеятельности, а соблюдение предприятием торговли режима экономии и оптимизациирасходов обеспечивает повышение рентабельности его работы и конкуренции напотребительском рынке. Таблица 11 – Анализ издержек обращения ООО «Арт-сервис»за 2007год

Показатели Ед. изм. Прошлый Отчетный Отклоне-ние (+;-) Темп роста, % Оборот розничной торговли руб. 6048 6335 287 104,75 Издержки обращения: — сумма руб. 2024 2015 -9 99,52 — уровень % 33,5 31,8 -1,7 - Относительная экономия (перерасход) руб. 107,7

Относ.экономия=-1,7*6335/100=-107,7

Уровень издержекобращения на предприятии снизился на 1,7 %, что оценивается положительно, таккак сумма издержек обращения уменьшается, а объем товарооборота растет. Приабсолютном уменьшении суммы издержек обращения на 9 тыс. руб., или на 0,48 %,произошла их относительная экономия на 107,7 тыс. руб., что оцениваетсяположительно.

Таблица 12 – Анализдинамики издержек обращения торгового предприятия.

Показатели Ед.измерения Годы Темп изменения к 1-му году,% 2005 2006 2007 А Б 1 2 3 4 Оборот розничной торговли Тыс. руб. 5834 6048 6335 108,5 Издержки обращения Тыс. руб. -сумма % 1685 2024 2015 119,5 -уровень % 28,9 33,5 31,8 х

Анализируя динамикуиздержек обращения за 3 года мы видим, что темп роста издержек обращения вышепо сравнению с темпом роста оборота розничной торговли. А также мы видимувеличение в 2006 году удельного веса издержек обращения (на4,6%),«скачкообразность» изменения издержек говорит о нестабильном ведениифинансово-хозяйственного процесса.

/>

Рисунок 4 – Динамикаиздержек обращения предприятия за 2005-2007гг.

Таблица 13 – Анализдинамики суммы и уровня издержек обращения по отношению к обороту розничнойторговли

Показатели Ед. изм. Издержки обращения

Отклонение (+;-),

тыс. руб.

Темп роста, % Сумма относительной экономии(перерасхода), тыс.руб. прошлый год отчетный год А Б 1 2 3 4 5 Оборот розничной торговли руб. 6048 6335 287 104,75 Х

Сумма издержек обращения всего,

в том числе:

руб. 2024 2015 -9 99,5 Х — условно-постоянных руб. 489,3 530,5 41,2 108,42 Х — условно-переменных руб. 1534,7 1484,5 -50,2 96,72 Х

Уровень издержек обращения всего,

в том числе:

% 33,47 31,8 -1,67 Х -105,8 — условно-постоянных % 8,09 8,37 0,28 Х 17,74 — условно-переменных % 25,38 23,43 -1,95 Х -123,54

В сокращении общей массыиздержек обращения на 0,5% мы можем проследить рост условно-постоянных издержекобращения на 8,42% и снижение условно-переменных на 3,28%. Данный факт нельзяоценить положительно, т.к условно-постоянные издержки, это издержки, величинакоторых изменяется или остается постоянной независимо от объема и структурытоварооборота, они должны быть оплачены, даже если предприятие не осуществляетреализацию, и характеризуется высоким финансовым риском в случае ухудшениядеятельности предприятия, так как оно не сможет достаточно быстро сократитьусловно-постоянные издержки (расходы на аренду и содержание зданий, амортизациюи др.)

Таблица 14 – Расчетвлияния изменения физического объема товарооборота на сумму и уровень издержекобращения предприятия ООО «Арт-Сервис» в отчетном году

Статьи затрат Прошлый год Издержки обращения прошлого года в пересчете на фактический оборот розничной торговли Влияние изменения объема товарооборота на сумму и уровень издержек обращения сумма, тыс.руб. уровень, % сумма, тыс.руб. уровень, % сумма, тыс.руб. уровень, % А 1 2 3 4 5 6 Условно-переменные 489,3 8,09 512,5 8,09 23,20 Х Условно-постоянные 1534,7 25,38 1534,7 24,23 Х -1,15 Итого 2024 33,46 2047,2 32,32 +23,20 -1,15

Увеличение объемарозничной торговли на 287 тыс.руб. привело к относительному перерасходуусловно-переменных издержек обращения на 23,20 тыс.руб., а уровеньусловно-постоянных снизился на 1,15%. Рассмотрим влияние изменения цен, тарифови ставок на издержки обращения.

Таблица 15 – Расчет влияния измененияцен, тарифов и ставок на сумму и уровень издержек обращения

Группы статей затрат Издержки обращения Индекс цен, ставок, тарифов Сумма и уровень издержек обращения отчетного года в ценах прошлого года Изменение суммы и уровня издержек обращения прошлый год отчетный год

Статья расходов, зависящие от уровня транспортных тарифов:

сумма

 уровень,%

78,5

1,30

86,34

1,37

1,1

78,49

1,39

7,85

-0,02

Статья расходов на оплату труда

сумма

 уровень,%

981,6

16,23

1041,05

16,44

1,267

821,66

14,5

219,39

1,94

Статья расходов, сумма которых зависит от уровня розничных цен на потребительские товары (аренда, расх на содерж.зданий, ком.усл., хранение)

сумма

 уровень,%

437,3

7,23

493,2

7,79

1,118

441,15

7,79

52,05

Статья расходов, сумма которых зависит от уровня отпускных цен на потребительские товары (Аморт, расх.на сод.ОС) сумма

 уровень,%

526,6

8,71

394,45

6,23

1,118

352,82

6,23

41,63

Итого: сумма

 уровень,%

2024

33,4

2015

31,8

1694

29,90

321

1,9

Оборот, к которому исчислены издержки

обращения

6048 6335 1,118 5666 -

Расчет влияния проводитсяследующим образом:

-все издержки обращениягруппируются в зависимости от того, какой индекс влияет на их величину;

-рассчитываетсяскорректированная величина издержек обращения, путем деления фактическипроизведенных затрат на соответствующий индекс;

-определяется размервлияния, как разница между фактически произведенными затратами и их скорректированнойвеличиной.

Исходя из данной методикимы видим размер влияния цен, тарифов на разные группы затрат, например,изменение транспортных тарифов вызывало сокращение издержек обращения на 7,85тыс.руб., влияние индекса заработной платы сопровождается сокращением уровнярасходов на1,94%.

Закономерностьюформирования издержек обращения является снижение их уровня при росте объематоварооборота. Это не исключает того, что в отдельные периоды наблюдается ростиздержек обращения, который вызван определенными экономическими процессами(ростом цен, тарифов, заработной платы).

3.2 Анализиздержек обращения по статьям затрат

Для анализа и учета издержек обращения важное местоимеет классификация видов затрат, в целях более детального изучения анализазатрат и возможностями управления ими, издержки обращения группируются последующим признакам (таблица 16).

Таблица 16 – Анализиздержек обращения торгового предприятия по статьям затрат в отчетном периоде

Наименование статей издержек обращения Прошлый год Отчетный год Отклонение (+;-), тыс. руб. от Темп роста, % ∑ относительной экономии (перерасхода) сумма, руб. уровень, % сумма, руб. уровень, % сумма, руб. уровень, % А 1 2 3 4 5 6 7 8 Транспортные расходы 78,5 1,3 86,3 1,37 7,8 0,07 109,8 4,44 Расходы на оплату труда 859,6 14,22 911,6 14,39 52 0,17 106,0 10,77 Отчисления на социальные нужды 122,0 2,02 129,45 2,05 7,45 0,03 106,1 1,90 Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря 437,3 7,23 483,5 7,64 46,2 0,41 110,56 25,98 Амортизация основных средств 52 0,86 47 0,75 -5 -0,11 90,4 -6,97 Отчисления в ремонтный фонд - - - - - - - - Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров - - 9,7 0,16 -9,7 -0,16 - -10,14 Расходы на рекламу 36,8 0,61 17,6 0,28 -19,2 -0,33 47,8 -20,91 Потери товаров и технологические отходы - - - - - - - - Расходы на тару - - - - - - - - Прочие затраты 437,8 7,24 329,85 5,21 -107,95 -2,03 75,34 -128,60 Итого 2024 33,4 2015 31,8 -9 -1,6 99,5 -101,36

Данные таблицы 16 свидетельствуют об увеличенииобъема издержек обращения по некоторым статьям, что отрицательно сказывается наценовой политике ООО «Арт-Сервис». Однако оценка изменений в разрезестатей показывает обоснованность увеличения сумм затрат, поскольку повышениеуровня издержек в основном связано с ростом условно-постоянных затрат (расходына оплату труда, отчисления на социальные нужды, расходы насодержание(коммунальные услуги) и аренду зданий, и пр.), минимизация которыхсущественно затруднена из-за государственного регулирования большинства такихрасходов. Вместе с тем положительной тенденцией является уменьшение объемаиздержек по некоторым группам условно-переменных расходов, например расходов порекламе. Увеличение расходов на хранение, подработку, подсортировку товаровнельзя однозначно расценивать как негативный момент в финансово-хозяйственнойдеятельности организации, так как повышение уровня таких издержек можетпривести к росту объема прибыли.

В целом, оценивая картину издержек обращения ванализируемой организации, подчеркнем двойственность многих статей издержек(расходы по оплате труда, расходы на рекламу и т.д.), которая проявляется вовлиянии как на финансовые параметры (сумма прибыли, уровень рентабельностипродаж и др.), так и на нефинансовые параметры деятельности организации(уровень социальной активности и комфортности, качество обслуживанияпокупателей, уровень обеспеченности социальными льготами).Уровень относительнойэкономии (перерасхода) рассчитывается как, отклонение издержек обращения поуровню * Р отч(6335,00) / 100. Данный показатель говорит о том, при уменьшениииздержек обращения в отчетном году на 9 тыс.руб, в разрезе статей произошла экономияна 101,36 тыс.руб., что оценивается положительно.

Статья «Транспортныеуслуги» представлена на предприятии расходами по оплате услуг стороннихорганизаций за перевозку товаров от производителя, в текущем году произошлоувеличение темпов роста данных расходов на 9,8%, что привело к относительномуперерасходу издержек обращения на 4,4 тыс.руб.

Таблица 17 – Анализдинамики затрат по статье «Расходы на содержание и аренду зданий, сооружений,оборудования и инвентаря» за отчетный период

Показатели Прошлый год Отчетный год

Отклонение

(+;-) от

Темп роста, % сумма, руб. уд. вес, % сумма, руб. уд. вес, % суммы, руб. уд. веса, % Расходы на содержание и аренду зданий, сооружений, оборудования и инвентаря, всего, в том числе : 437,3 100 483,5 100 24,0 - 90,45 расходы на содержание здания 130,4 28,25 155,05 32,06 32,4 3,81 118,9 расходы на содержание оборудования 6,8 1,55 12,3 2,54 5,5 0,99 180,8 расходы на аренду здания и т.д. 306,9 70,20 316,15 65,4 9,25 -4,8 103,01

Анализируя затраты постатье «Расходы на содержание и аренду зданий, сооружений, оборудования иинвентаря» мы видим увеличение расходов на содержание оборудование, это связанос тем, что на предприятии не проводятся мероприятия по модернизации иобновлению основных фондов, а имеющиеся средства требуют уже больших затрат натех.обслуживание и ремонт торгового оборудования .

Таблица 18 – Анализ суммыи уровня относительной экономики (перерасхода) по статье «Расходы на оплатутруда»

Показатели Прошлый год Отчетный год Отклонение (+;-) по Сумма относительной экономии (перерасхода), руб. сумма, руб. уровень, % сумма, руб. уровень, % сумме, руб. уровню, % А 1 2 3 4 5 6 7

1.Расходы на оплату труда, всего,

в том числе:

859,6 100 911,6 100 52 - 106,0 1.1. Оплата труда по должностным окладам, сдельным расценкам за выполненную работу 437,8 50,9 464,1 50,9 26,3 106,0 1.2. Выплаты, связанные с районным регулированием заработной платы 131,3 15,2 139,2 15,3 7,9 0,1 106,0 1.3. Процентная надбавка за непрерывный стаж работы с тяжелыми природно-климатическими условиями в условиях Крайнего Севера и районах, приравненных к ним местностям 131,3 15,2 139,2 15,3 7,9 0,1 106,0 1.4. Доплата за работы в праздничные и выходные дни 28,6 3,3 36,1 3,9 7,5 0,6 126,2 1.5. Оплата ежегодных отпусков 86,2 10,0 95,4 10,4 9,2 0,4 110,6 1.6. Премирование по результатам труда 44,4 5,4 37,6 4,2 -6,8 -1,2 84,7 Анализируя данныетаблицы 18 видим, что наибольший удельный вес (50,9%) в составе заработнойплаты составляют выплаты по тарифным ставкам, окладам как в прошлом году так ив отчетном. Темп роста 104,5% выплат по тарифным ставкам, окладам и сдельным расценкамсоответствует темпу роста общего фонда заработной платы. Премии ивознаграждения в суммовом размере по сравнению с прошлым годом уменьшились на6,8 тыс.руб., это говорит о том, что руководство предприятия не уделяетдолжного внимания поощрению своих работников,а задача правильной организации заработной платы и стимулирования трудасводится к обеспечению материальной заинтересованности торговых работников вдостижении наилучших результатов работы .

На статью расходов«Амортизация ОС» относятся суммы амортизационных отчислений на полноевосстановление основных фондов, рассчитанные линейным способом. Расходы поданной статье уменьшились на 9,6%, что привело к экономии издержек обращенияна 6,97 тыс.руб. За период с 2006 по 2007 год в ООО «Арт-сервис» показательФондовооруженности снизился на 2,1%, т.е. на одного работника стало приходитьсяна 2,2тыс.руб меньше основных фондов. При этом объем реализации, приходящийсяна 1 рубль основных фондов, увеличился на 7%. Это произошло за счет сниженияфондоемкости на 7,9 %.

Уровеньрентабельности основных фондов увеличился, увеличение составило 10,6%,причиной является увеличение производительности труда. Но в динамике мынаблюдаем снижение показателя фондоемкости, фондовооруженности ифондооснащенности, из этого следует, что данному предприятию необходимообновление и пополнение ОФ. Техническое состояние ОФ ухудшается, сумма износауменьшается на конец года.Обобщая вышесказанное, можно сделать следующий вывод:предприятие эффективно использует ОФ, но отрицательным моментом в работе можносчитать то, что фонд не обновляется и не модернизируется.

В отчетном году появилисьрасходы по статье «Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковкутоваров» включающие в себя стоимость материалов, потребленных при упаковке ифасовке товаров, так как специфика реализуемых товаров предполагает упаковку ифасовку продукции, особенно это касается продажи новогодних подарков.

Снижение суммы расходовна 19,2 тыс.руб., (или на 52,2%) по статье «Расходы на рекламу» нельзя оценитькак положительный момент, хотя это и привело к относительной экономии издержекобращения на 20,91 тыс.руб., так как реклама, является фактором прямоговоздействия на объем продаж и при эффективной рекламе, есть возможностьувеличения объемов продаж на 3%. Анализируя качество и эффективность рекламыпродукции и деятельности ООО «Арт-сервис» сделаны выводы о ее несовершенстве инизком качестве воздействия. Расходы по рекламе направлены на печатаньеинформации в местных газетах и на изготовление фирменных упаковок во времяновогодних продаж. Требуются крупные вложения в переоформление витрин,изготовление стендов и рекламных щитков, расходы на проведение рекламныхвыставок-продаж, данный вид рекламной деятельности совсем не ведется напредприятии.

Рассмотрим более подробнодинамику расходов по статье «прочие затраты».

Таблица 19 – Анализдинамики по статье «Прочие затраты» за отчетный период

Состав затрат Прошлый год Отчетный год Отклонение (+;-) от Темп роста, % сумма, руб. уд.вес, % сумма, руб. уд.вес, % суммы, руб. Уд.вес, % А 1 2 3 4 5 6 7 Прочие затраты, всего, в т.ч.: 437,8 100 329,85 100 -107,95 - 75,34 износ нематериальных активов - - - - - - - расходы по обеспечению нормальных условий труда и ТБ 23,4 5,35 14,0 4,24 -9,4 -1,11 59,82 расходы на приобретение хозяйственных материалов 84,2 19,23 56,0 16,97 -28,2 -2,6 66,5 расходы по ведению кассового хозяйства; оплата консул-тационных, информационных и аудиторских услуг. всего 83,6 19,09 85,95 26,05 2,35 6,96 102,8 командировочные расходы 44,2 10,09 23,4 7,09 -20,8 -3 52,94 представительские расходы 59,6 13,61 24,3 7,36 -35,3 -6,25 40,77 расходы по ведению расчетного счета 28,5 6,51 34,2 10,36 5,7 3,85 120,0 % к уплате 13,4 3,06 - - -13,4 -3,06 - расходы, связанные с оформлением документов 38,9 8,88 16,6 5,03 -22,3 -3,85 42,67 Прочие расходы по продаже 29,0 6,62 42,8 12,95 13,88 6,33 147,5 расходы на оплату почтовых услуг, телефонной связи 18,4 4,2 23,2 7,03 4,8 2,83 126,08 Налоги, относимые на издержки - - - - - - - Расходы на канцелярские товары и подписку периодических изданий для служебного использования 14,6 3,36 9,4 2,92 -5,2 -0,44 64,38

Изменение уровня статьи «Прочие затраты», по данным таблицы 19 составляет 2,03%, что привело котносительной экономии издержек обращения на 128,60 тыс.руб., данная статьяимеет положительную динамику снижения расходов, так как произошло сокращениерасходов по данной статье на 107,95 тыс.руб.или на 24,66%, а именно снижениерасходов по таким статьям как «Командировочные расходы» на 47%,«Представительские расходы» на 59%, это говорит о налаживании на предприятиирежима экономии оптимизации расходов. «Расходы по ведению кассового хозяйства;оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг» повысились на2,8%, значит, что руководство понимает значимость работы по информационнойобеспеченности.

Статьи, на которыхсократился темп роста, а именно «Расходы по обеспечению нормальных условийтруда и ТБ» (почти в 2 раза), «Расходы, связанные с оформлением документов»,«Расходы на канцелярские товары» (в 1,5раза) свидетельствуют о рациональнопостроенной работе предприятия.

Не соблюдается режимэкономии по статье расходов на телефонную связь (оплата мобильной связи вкомпании), темп роста 26 % и значительно выросли расходы по продаже на 47,5%,это означает, что предприятие уделяет внимание прогрессивным методам продажитовара и это может способствовать увеличению объема продаж.

Экономия издержек — существенный фактор укрепления финансового положения, повышения рентабельностипредприятий торговли, служит экономической предпосылкой снижения розничных ценна потребительские товары.

3.3Разработка стратегии развития ООО «Арт-Сервис»

Для достижения всеймиссии любая организация должна ставить перед собой определенные цели, которыерегулировали бы ее деятельность. Эти цели должны быть общими как дляуправленческого, так и для исполнительного состава. Основной целью обществаявляется извлечение прибыли.

Миссияорганизации в известной степени влияет на про­гноз действия фирмы, которыйопределяется рыночными усло­виями и выбранным сроком существования фирмы.Миссия — это совокупность стратегий, которые выра­батывает администрациякомпании для достижения глобальных целей.

Миссию ООО«Арт-Сервис» можно сформулировать как «максимальное удовлетворениепокупательского спроса на качественные кондитерские изделия и индивидуальныйподход к каждому клиенту»

Ниже перечисленыприоритетные цели ООО «Арт-Сервис», которые предприятие хотело бы достичь доконца 2008 года:

·       увеличение объема продаж;

·       снижение уровня расходов;

·       улучшение конкурентной позиции;

·       увеличение доли рынка до 10%;

Любая организация находится и функционирует в среде. Каждоедействие всех без исключения организаций возможно только в том случае, еслисреда допускает его осуществление.

Внешняя среда является источником, питающим организациюресурсами, необходимыми для поддержания ее внутреннего потенциала на должномуровне. Организация находится в состоянии постоянного обмена с внешней средой,обеспечивая тем самым себе возможность выживания. Задача стратегическогоуправления состоит в обеспечении взаимодействия организации со средой, котороепозволяло бы ей поддерживать ее потенциал на уровне, необходимом для достиженияцелей.

Степень влияниямакросреды на различные организации различна, поскольку это связано сразличиями в зонах хозяйствования (видах бизнеса), с различиями в потенциалеорганизаций (различных слабых и сильных сторонах). Вместе с тем макросредаявляется одинаковой для всех предприятий, поскольку служит фоном ихдеятельности.

Проанализируемвоздействие макросреды на ООО «Арт-Сервси»

С определенной силойвоздействуют на данную организацию, такой фактор социальной сферы, как повышениеулучшение уровня и стиля жизни населения, повышение покупательской способностинаселения.

Развитие пищевой отрасли,а также усовершенствование технологических процессов в создании новыхпродуктов, появление новых технологий в производстве кондитерской продукции,разнообразие кондитерской продукции является положительным аспектом дляразвития торговой деятельности и расширения ассортимента продаваемого товара.

Следующий экономическийфактор воздействуют с наибольшей силой на данный бизнес: налоговые нормы(ежегодное увеличение суммы базового уровня при исчислении ЕНВД), контроль заценами, спад экономической ситуации.

Политическая жизнь встране оказывает косвенное влияние на функционирование организации, а именногосударство выступает с позиций помощника по контролю расходов на заработнуюплату (минимальная зар/плата), оказывает помощь в профессиональной подготовкекадров, выступает защитником конкуренции против монополий.

Таблица 20 – СТЭП –анализ тенденций, имеющих значение для стратегии организации

Политика P Экономика E 1. Установление минимальной заработной платы до 2300 руб 1. Повышение ставок по уплате ЕНВД 2. Развитие малого бизнеса Социум S Технология T 1. Изменения в уровне и стиле жизни 1. Развитие пищевой отрасли 2. Повышение покупательской способности населения 2. Появление новых технологий в производстве кондитерских изделий /> /> /> /> /> />

Анализ микроокружениявнешней среды проведем по следующим позициям:

Потребители: Сбытпродукции предприятия ООО «Арт-Сервис» осуществляется через торгово-розничнуюсеть города Абакана. Всех покупателей продукции ООО можно разделить на двегруппы:

1.               Организации длянужд столовых;

2.                Физические лица.

Возраст и социальный статуспотребителей продукции ОАО имеют очень широкий диапазон.

Продукция ООО " Арт-Сервис" не является сезонной, однако существуют определенные колебания вреализации. Снижение покупательской способности наблюдается с конца мая доначала ноября, а в период с начала ноября и до апреля спрос на кондитерскиеизделия высок, это связано с различными праздниками в это время. По этомупланирование объемов реализации осуществляется по периодам года.

Поставщики: Максимальный срокхранения большей части реализуемой продукции составляет две недели, а унекоторых видов продукции несколько дней, это связано с уменьшениемдополнительных расходов, связанных с хранением сырья. Работа с поставщикамиоснована на заключенных договорах, где указаны сроки поставок, условия платежаи т.д. Поэтому сбоев в поставке сырья практически не бывает. Основнымипоставщиками являются российские производители, т.е. кондитерские фабрики,такие как: Кондитерская фирма «Конфи» г.Екатеринбург; Московское АО«Бабаевское»; Барнаульская кондитерская фабрика, ЗАО «Кондитерскаяфабрика «Красная Заря» г.Томск, ООО «Рекинцо» Московская область г.Солнегорск,ЗАО «Кондитерская фабрика АВК» Украина, г. Донецк, ЗАО «Абаканская кондитерскаяфабрика», Региональная кондитерская фабрика г.Черногорска. С ними торговаяорганизация работает уже более 3 лет. В то же время на предприятии используютсятакие виды приобретения товара, как приобретение в оптовых компаниях города.

Конкуренты: Наибольшийинтерес в плане конкуренции представляют собой следующие фирмы: ОАО «Сластена»,«ВСК», «Сладко», осуществляющие свою торговую деятельность в г.Абакане.

ООО «Арт-Сервис»заключает договора с фабриками на поставку кондитерских изделий на год. Имеядоговора, получают товар на реализацию и в течение 10 банковских дней обязуютсяоплатить за полученную продукцию.

Кроме 2 собственных торговых павильонов, ООО «Арт-Сервис»имеет отделы в четырех крупных магазинах города Абакана.

Основным конкурентом на рынке для нашего предприятия являетсяООО «Сластена». Он реализует в три раза больше продукции, имеет более низкие издержки,более высокий имидж.

/>

Рисунок 5- Доля рынкаорганизации

Торговая организация ООО «Арт-Сервис» является ценовымпоследователем. Ценовым лидером на рынке является ООО «Сластена»

Предприятие имеет возможности привлечения долгосрочного икраткосрочного капитала. Оно осуществляет разумную налоговую политику –задолженности по налогам не имеет.

Проведем ранжированиефакторов внешней среды, оказывающих влияние на деятельность организации иперечислим основные угрозы и возможности ООО «АРт-Сервис» (табл. 3)

Таблица 21 – Список основныхугроз и возможностей.

Угроза Возможность Последствия для фирмы

Появление новых клиентов

Наличие доли постоянных крупных клиентов

Дополнительный рынок сбыта, дополнительный источник поступления финансовых средств

Слабая конкурентная позиция

Наличие на рынке лидера (ООО «ВСК» и «Сластена»)

Потеря клиентов как существующих, так и потенциальных; потеря занимаемой доли рынка Привлечение новых поставщиков с новыми видами кондитерской продукции Выбор между поставщиками, наиболее приемлемых условий для заключения контрактов Удаленность крупных-лидеров изготовителей кондитерской продукции Повышение стоимости продукции

Вывод: практически любая угроза ведет за собой цепьнегативных факторов, конечным звеном которой всегда являются финансовые убытки,а вслед за этим и, возможно, падение репутации фирмы. И наоборот, любаявозможность дает фирме шанс упрочить свое место на рынке, а также, привозможности, продвигаться дальше.

Возможности– это потенциал организации. Как правило, угрозы для компании состоят извнешних факторов, но нельзя забывать и о внутренних угрозах, которые можнопредотвратить в первую очередь.

Внутренняя среда организации – эта та часть общей среды,которая находится в пределах организации. Она оказывает постоянное и самоенепосредственное воздействие на функционирование организации. Внутренняя средаимеет несколько срезов, состояние которых в совокупности определяет тотпотенциал и те возможности, которыми располагает организация.

Организационная культура: наряду с изучением различных аспектов внутренней средыорганизации очень большое значение имеет анализ организационной культуры. Онапронизывает любую организацию насквозь, проявляясь в том, как осуществляют своюработу сотрудники организации, как они относятся друг к другу и к организации вцелом.        На исследуемом предприятии оргкультура является слабым местом.Для руководства работники – это не ценность, а ресурс организации, этоисполнители отдельных работ. Из этого видно, что на предприятии преобладаетоперативное управление, а не стратегическое. Это одно из самых слабых месторганизации.

Внутренняя среда исследуемого предприятия характеризуетсяследующими моментами. На предприятии существует командно-административный стильуправления. Доминантой в системе ценностей высшего руководства являетсямаксимальное получение прибыли. Недостаток предприятия состоит в том, чтоспециалистов в области менеджмента, маркетинга и экономики на предприятии нет,а также многие работники ТОП не имеют нужной квалификации. Руководство незадумывается о будущем предприятия, не обучает специалистов. Руководствомотивирует рабочих только финансово, другие методы мотивации на предприятии неиспользуются. Уровень зарплаты на предприятии равен среднему по городу.

Таблица 22– Анализфакторов внутренней среды предприятия

Факторы внутренней среды Оценка качества 5 4 3 2 1 1. МАРКЕТИНГ: 1.1. Известность компании на рынке + 1.2. Доля рынка + 1.3. Репутация в отношении обслуживания + 1.4. Реклама + 1.5. Эффективность продаж + 1.7. Месторасположение + 2. ФИНАНСЫ: 2.1. Стоимость капитала + 2.2. Доступность капитальных ресурсов + 2.3. Доходность капитала + 2.4. Финансовая стабильность + 3. РЕАЛИЗАЦИЯ: 3.1. Современное оборудование + 3.2.Удовлетворение покупательского спроса + 3.3. Соблюдение сроков поставок + 3.4. Ассортимент продукции + 3.5. Затраты на реализацию + 4. ОРГАНИЗАЦИЯ: 4.1. Квалификация руководства + 4.2. Малый штат сотрудников + 4.3. Квалификация и способности специалистов + 4.4. Реакция на изменение рыночной ситуации + 4.5. Преданность работе сотрудников + 4.6. Инициативность руководства + 4.7. Оперативность принятия решений +

Таблица 23 –Итоганализа деятельности ООО«Артсервис».

Факторы Сильные стороны Слабые стороны Последствия МАРКЕТИНГ Достаточно широкий ассортимент продукции, новые технологии в пищевой промышленности Средняя эффективность продаж, не все торговые точки имеют удобное месторасположение, недостаточная реклама. Падение уровня продаж, возможно, потеря клиентов ФИНАНСЫ Финансовая стабильность, близость оптовых поставщиков Невысокая стоимость капитала Благополучное финансовое состояние фирмы РЕАЛИЗАЦИЯ Своевременная поставка продукции. Малые сроки реализации продукции, невысокая степень удовлетворения покупательского спроса Потеря клиентов, увеличение стоимости продукции ОРГАНИЗАЦИЯ Инициативное руководство, достаточно преданные организации работники Недостаточная квалификация ТОП, средняя реакция на изменение рыночной ситуации

Нескоординированная работа

фирмы

Необходимо отметить, что к сильнымсторонам относится финансовая стабильность предприятия, близость оптовыхпоставщиков. Существенный минус в деятельности – малые сроки реализации этоприводит к тому, что организация не может полностью удовлетворитьпокупательского спроса. Минусом организационного фактора является недостаточнаяквалификация ТОП, недостаточная реклама, лидирующие фирмы- конкуренты.

Обобщим итоги анализавнутренней и внешней среды организации и основные возможности и угрозы дляпредприятия в таблице.

Таблица 19 – Своднаятаблица факторов внешней и внутренней среды

Факторы внешней среды Факторы внутренней среды Возможности Угрозы Возможности Угрозы Социальные Повышение покупательской способности населения Недостаточная квалификация ТОП Экономические Стабильность экономической ситуации Повышение налоговых ставок Технические Развитие пищевой отрасли Политические Развитие малого бизнеса Установление минимальной зар/платы до 2300 Покупатели Наличие доли крупных постоянных покупателей Широкий возрастной диапазон покупателей Сезонные колебания в реализации Поставщики Малые сроки реализации продукции Отлаженные каналы поставки (работа с одними поставщиками более 3-х лет) Конкуренты Наличие лидера с долей рынка более 30% SWOT-анализ

Среди множестваинструментов анализа рыночной позиции предприятия одним из наиболее наглядныхявляется разработка SWOT-матрицы. Сущность такого анализа заключается в оценкеперспектив финансово-хозяйственной деятельности предприятия в двух аспектах.Говоря о сегодняшнем положении предприятия, определяют его достоинства инедостатки, а взгляд на перспективу выявляет возможности продолжения дальнейшейдеятельности и угрозы успешному выполнению планов. Результаты сводятся втаблицу, которая дает наглядный материал для планирования дальнейшейдеятельности по преодолению недостатков и реализации рыночных преимуществпредприятия с учетом выявленных возможностей и угроз.

SWOT-метод был разработан американскими экономистами иназывается так по первым буквам английских слов, составляющих основноесодержание анализа (Strength – достоинство, Weakness- недостаток, Opportunities–возможность, Threat- угроза).

SWOT — анализ включает в себя: исследование инфраструктурыпредприятия (клиентура, поставщики, посредники, конкуренты) и исследованиевнутренней среды предприятия.

Составим матрицу SWOT для анализируемой организации. Для этого выделим наиболее значимыеслабые и сильные стороны организации, а также ее возможности и угрозы.

Сильные стороны:

·  Инициативное руководство;

·  Финансовая устойчивость

·  Появление новых технологий в пищевойпромышленности

Слабые стороны:

·  Уязвимость по отношению кконкурентному давлению;

·  Слабая реклама предприятия;

·  8 %доля на рынке сбыта

Возможности:

·                  Возможностьвыхода на рынок с более широким ассортиментом;

·                  Близость оптовыхкомпаний;

·                  Возможностьувеличения оборота в предновогодние праздники в 3 раза;

Угрозы:

·  Серьезный конкурент на рынке;

·  Падение спроса на продукцию в летнийпериод;

·  Изменение потребностей потребителей;

Установим связь междуслабыми и сильными сторонами предприятия и его возможностями и угрозами в формематрицы SWOT (рис.6).

Возможности:

-Возможность выхода на рынок с более широким ассортиментом;

-Близость оптовых компаний;

-Возможность увеличения оборота в предновогодние праздники в 3 раза;

-углубление связей с поставщиками;

-сокращение уровня условно-переменных расходов.

Угрозы:

-серьезный конкурент на рынке;

-падение спроса на продукцию в летний период;

-изменение потребностей потребителей;

-рост расходов по уплате % по кредиту

Сильные стороны:

-Инициативное руководство;

-появление новых технологий в пищевой промышленности

-Финансовая устойчивость

Стратегия развития продукта

Стратегия усиления позиций на рынке

Стратегия сокращения расходов

Стратегия сокращения

Слабые стороны

-Уязвимость по отношению к конкурентному давлению;

-слабая реклама предприятия;

— 8% доля на рынке.

Стратегия развития продукта

Стратегия сокращения расходов

Стратегия усиления позиций на рынке

Стратегия сокращения

Стратегия сокращения расходов

Стратегия ликвидации

Рисунок 6-SWOT-анализ

Наоснове созданной матрицы SWOT,мы определили ряд наилучших стратегий для деятельности торговой организации.Эти стратегии основаны на мнениях экспертов торгового предприятия, поэтому,анализируя их, можно составить представления о внутренней среде ООО«Арт-Сервис».

Следующим этапом после составления СВОТ матрицы необходимоопределить оптимальную стратегию, используя рейтинговую оценку, а именнопостроить матрицу оценки стратегий.

Таблица24– Матрица оценки стратегий

Стратегии Цели Баллы Увеличение объема продаж Снижение уровня расходов Улучшение конкурентной позиции Увеличение доли рынка до 10% Стратегия развития продукта 2/0,3 0/0 3/0,1 2/0,2 1,3 Стратегия усилений позиций на рынке 3/0,2 2/0,1 3/0,3 3/0,1 2,0 Стратегия сокращения расходов 1/0 5/0,3 1/0,1 1/0,1 1,7 Стратегия сокращения 0/0 2/0,1 1/0 0/0 0,2 Стратегия ликвидации 0/0 1/0 1/0 0/0

Врезультате проведенного SWOTанализа была выявлена стратегия, за счет которой предприятие сможет реальноповысить финансовые результаты, улучшить благосостояние персонала и повыситьсоциальную ответственность с минимальными затратами. Стратегия усилений позицийна рынке заключается в завоевание большей доли рынка города за счет расширенияассортимента продаваемой продукции. Данная стратегия соответствует состоянию итребованию окружения, потенциалу возможностей фирмы и имеет минимальный рискпровала. Торговая организация ООО «Арт-Сервис» занимается на рынке г. Абаканпродажей кондитерской продукции почти семь лет. На сегодняшний день она сумелазавоевать рынок по продаже кондитерской продукции Северного района города.Предприятию необходимо расширить ассортимент предлагаемой продукции, чтопозволит ему увеличить количество покупателей, снизить число конкурентов нарынке, и тем самым достичь выполнения всех поставленных целей.

3.4Обоснование рекомендаций, направленных на относительное снижение расходов ООО«Арт-Сервис» и рационализацию их структуры

Поиск возможностей уменьшения издержек ипроведение мероприятий по сокращению затрат, ориентирована на устранениедостаточно небольших источников затрат. Для исследуемой организации наиболееприемлема стратегия сокращения расходов.

Проведя анализ внешних ивнутренних факторов воздействия на деятельность предприятия можно рекомендоватьследующие возможные меры во избежание угроз или не использования возможностей:

·                  Всевозможные мерыдля удержания клиента: скидки, дополнительные услуги. Поиск альтернативныхрешений проблем с клиентом;

·                  Нахождение иустранение причин отставания от конкурентов. Постараться «обойти» конкурентадругими преимуществами.

·                  Постаратьсяупрочить свои позиции на данной нише рынка. При очень бедственном положенииконкурента, предложить ему объединиться для устранения других конкурентов.

·       Улучшение деловыхотношений, рассмотрение и, если возможно, решение существующей проблемы; иметьконтракт с поставщиком на экстренные заказы.

·                  Перезаключениедоговоров имеет смысл делать только тогда, когда новый поставщик имеет хорошуюрепутацию или значительно более выгодные условия для сотрудничества.

·                  Попытка полученияналоговых льгот.

Учитывая что, предприятиев финансовом положении ограничено, необходимо начать с действий, которые нетребуют значительных затрат. Обычно это меры организационно-управленческогохарактера, которые при целенаправленной реализации позволят предприятию значительносократить уровень издержек обращения.

Предлагаемые мероприятияпо сокращению расходов торгового предприятия.

1)по переходу на другойналоговый режим.

Торговое предприятие соштатной численностью работников 22 человека должно поставить задачу минимизацииналогов и сборов в соответствии с действующим законодательством. Для этогорассчитаем два варианта налогообложения при переходе на УСН.

Переход на данный режимносит добровольный характер, при данном режиме уплачивается единый налог,который освобождает юридических лиц от уплаты тех же налогов, что и при ЕНВД.Основные критерии перехода:

1. Доход за 9 месяцев недолжен превышать 15 млн.руб., с учетом инфляции 1,241 (18615 млн.руб.)

2.Численность не должнапревышать 100 человек

3.Остаточная стоимость основныхсредств и нематериальных активов не должна превышать 100 млн.руб.

Объект налогообложения:

а) доходы, ставка 6%,б)доходы-расходы, ставка 15%.

Определим сумму налогадля первого варианта (ставка 6%):

/>;

определим чистую прибыльпредприятия:

/>

Определим сумму налогадля второго варианта (ставка 15%):

/>;

определим чистую прибыльпредприятия:

/>

По результатам проведенногоанализа можно отметить, что для предприятия наиболее эффективным являетсяуплата УСН при объекте налогообложения «доходы-расходы», при которой суммачистой прибыли составляет 1058 тыс. руб., а общая сумма налогов и сборов,уплачиваемых торговым предприятием, составляет 195 тыс. руб.

Экон.эффект составит:Сумма текущего налога 268 тыс.руб.- сумма рассчитанного налога 195 тыс.руб=73тыс.руб.

2) по высвобождению численностиперсонала.Развитие современных средств транспорта,информационных систем, систем связи и телекоммуникаций открывает большиевозможности для быстрого распространения информации, технологий, товаров ифинансовых ресурсов. Внедрение современной компьютерной программы 1С: Склад напредприятии обеспечивает, сокращение времени выполнения заказа и увеличение егокачества.

Предприятие имеет в своём подчинении2-х кладовщиков. Старший кладовщик отвечает за поставленную от поставщиков продукциюи её отпуск по торговым точкам.

Для проведения данногомероприятия была составлена усредненная фотография рабочего дня (таблица 25).

Согласно даннойфотографии рабочего дня (ФРД), видим, что время на работу у кладовщикасоставляет 66% от времени смены (Тсм.). Другие затраты рабочего временивыглядят так:

— подготовительно-заключительноевремя: Пз = 30 мин. или 6,0% от Тсм.

— время на обслуживаниерабочего места: ОБС = 15 мин. Или 3% отТсм.

— потери времени по оргпричинам: ПО = 20 мин. Или 4% от Тсм.

— время на отдых и личные надобности: ОЛН = 15 мин. Или 3% отТсм.

-потери из-за нарушения трудовой дисциплины: ПНД= 93мин. Или18% от Тсм.

-оперативное время (фактически отработанное): ОП = 327 мин.Или 66% от Тсм.

Согласно ФДР имеют место нарушения трудовой дисциплины:

Кпнд = (ПНД+ОЛН)/Тсм,

где Кпнд – коэффициентпотерь времени по нарушению трудовой дисциплины; ОЛН – время на отдых и личныенадобности; ПНД – потери времени по нарушению трудовой дисциплины.

Кпнд = (93+15)/480 = 22,5%

Таким образом,предлагается сократить штат отдела на одного работника и приобрести для этогоотдела программу «1С: склад».

Таблица 25 – Усредненный баланс рабочего временирабочих склада

Категории работ Затраты времени, мин. В процентах к итогу, Тсм Подготовительно-заключительная работа 30 6 Время на обслуживание рабочего места 15 3 Потери времени по оргтехпричинам 20 4 Время на отдых и личные надобности 15 3 Потери времени из-за нарушения трудовой дисциплины 93 18 Оперативное время 327 66 итого 480 100

Так как оперативное времядолжно занимать порядка 95% от времени смены (а фактически – 66%), то вычислимэкономический эффект от снижения численности сотрудников.

Заработная плата кладовщикасоставляет 3000 руб., ежеквартальная премия 50%: 3000*0,5=1500 руб.

При расчете данной экономии берутсяне 12 месяцев, а 10 мес., так как при сокращении работников предприятие обязановыплатить ему средне месячную заработную плату за 2 месяца (с учетом индексароста среднемесячной заработной платы).

1) Экономия по

з/п= 3000*1,267*10мес+1500*1,267*4кв=45612 руб.

Расходы на программу 1С: Склад –14000 руб.

Амортизация программы со сроком неболее 3-х лет

14000/3 = 4666,6 руб.

Расходы на установку программы – 2500руб.

Расходы на обучение персонала – 1500руб.

2) Годовая экономия = (1500 + 2500 +4666,6) – 45612 = -36945 руб.

Таким образом, проведенные расчетыпоказывают возможность сокращения ставки кладовщика и получение экономическойвыгоды в размере 36945 руб. за год.

3) по проведению рекламной компании.

За данный период на предприятии неосуществлялось должного вложения денежных средств в рекламу, удельный весрасходов на рекламу составляет 0,87 % от общей массы издержек обращения, а постравнению с 2006годом данный показатель имеет тенденцию снижения на 52,2%.Исходя из практического опыта, реклама – это двигатель торговли, это означаетнеобходимость проведения рекламной компании.

Размещение рекламы осуществлялось вгазетах: «Шанс», «Абаканский курьер», причем данные расходы имели место тольков предновогодние праздники, с целью увеличении объема продаж новогоднихподарков для крупных организаций. При выборе средств размещения рекламы проанализируемохват целевой аудитории и затраты на одного человека. При расчете охватацелевой аудитории следует учитывать, что в среднем он достигает 70% от тиража газеты.Результаты расчета затрат на рекламу представлены в таблице 26

Таблица 26 – Затраты напроведение рекламной кампании.

Газета «Абаканский курьер» Газета «Шанс» Рекламный баннер в Северном районе города Абакана Тираж, экземпляров 18000 25000 Охват целевой аудитории (70%) тиража 12600 17500 Охват аудитории, проживающих в данном районе (70%) 34500 Стоимость рекламы в месяц 1152 880 8500 Затраты на одного человека 0,10 0,05 0,25

На основе данных можносделать вывод, что газета «Шанс» является наименее затратной в расчете наодного человека и с наибольшем тиражом, но у рекламного баннера наибольшийохват аудитории.

Для осуществлениярекламных мероприятий необходимо проведение рекламной компании: два месяца –информативная реклама, несколько других – напоминающая (с чередованием в четыремесяца) и в предновогодние праздники- два месяца.

Затраты на рекламусоставят:

880 * 8мес = 7040 рублей(газета «Шанс»)

1152 * 6 мес = 6912рублей (газета «Абаканский курьер»)

8500 *2 мес = 17000рублей (рекламный баннер)

Общие затраты на рекламуотносимые на себестоимость по статье коммерческие расходы составят:

7040+6912+17000 = 30952рублей

По оценке специалистов своевременная и эффективная рекламнаякомпания может повлиять на увеличение объема продаж в размере до 3% .

Плановая выручка отпродажи составит:

6335 * 1,03 = 6525 тыс.руб.

Год.эф.= 6525тыс.руб-30,9 тыс.руб=6494 тыс. руб.,

Абсолютное увеличениевыручки от продажи при проведении эффективной рекламы составит:6525тыс.руб.-6494тыс.руб.= 31 тыс.руб.

4) по сдаче в арендускладского помещения.

После анализа площадей зданий выяснилось, что имеетсяскладское помещение площадью 280 м. кв., состоящее из 2-х отделенных помещенийкоторое используются на 60%, т.е. не используется вовсе, площадь равная 110 м. кв. Учитывая данный факт, для более эффективного использования занимаемой площади было быцелесообразно сдать его в аренду. Для того чтобы население заинтересовалосьданным предложением, необходимо провести рекламу. В качестве рекламы может бытьвыбрана бегущая строка на телевидении, прокат которой осуществляется 30 раз вдень. Стоимость одного слова 180 руб. Реклама будет состоять из 7 слов:«Сдаётся помещение в аренду на оптовой базе по ул.Гагарина-8». Проведениерекламы будет длиться 20 дней, поэтому расходы составят:

4*180*20=25200 руб.

Обратившись в риэлтерскую компанию предприятие получилопредложение в котором, стоимость аренды за 1 кв. метр равен 120 рублей в месяц.

Выручка в год составит:

110 * 120 * 12 = 158,4тыс. руб.

158,4 -25,2= 133,2тыс.руб.

Производимые текущиеплатежи по аренде складов составляют 316,15 тыс. руб в год, с учетом индексаизменения тарифов (1,118) расчет на следующий год будет составлять:

316,15*1,118=353,46тыс.руб.

Сумма затрат на арендупомещений в год составит: 353,46 тыс.руб.-133,2 тыс.руб.=220,26 тыс.руб.

Рассчитаем совокупныйэкономический эффект от проведения предлагаемых мероприятий.

Таблица 19 – Предполагаемыйэкономический эффект.

Мероприятие Снижение расходов предприятия в результате проведенных мероприятий, тыс.руб. 1.Переход на УСН 73,0 2. Сокращение штата 36,9 3.Рекламные мероприятия 31,0 4. Доход от субаренды 133,2 Итого 274,1

Таким образом, приоптимальном внедрении данных мероприятий возможен эффект сокращения расходовпредприятия на 274,1 тыс.руб.

В условиях рыночныхотношений любая торговая организация должна быть ориентирована на потребителя.Именно потребители, покупатели определяют организационно-техническую политикупредприятия. Экономическая стабильность организации, ее выживаемость ипроцветание в условиях рыночных отношений неразрывно связаны с ее непрерывнымсовершенствованием и развитием. В современных условиях для большинствапредприятий целесообразно использовать комплексный программно-целевой подход кразвитию.

При анализе деятельностиООО «Арт-Сервис»» была определена оптимальная стратегия дальнейшего развитияпредприятия – стратегия усилений позиций на рынке. Она заключается в расширенииассортимента с целью удовлетворения потребностей потребителей для полногоохвата рынка. Главной целью для предприятия при реализации данной стратегииявляется создание условий конкурентоспособности деятельности и менеджмента вдолгосрочной перспективе.

 Для достиженияпоставленной цели организации необходимо решить ряд задач, непосредственноотносящихся к воплощению в жизнь указанной оптимальной стратегии. Наглядноеизображение программы выполнения стратегии концентрированного роста ООО«Арт-Сервис» представлено в виде древовидного графа – дерева целей (рисунок 7).

Для выполнения поставленнойцели и решения задач необходимо определить исполнителей и сроки реализациистратегии организации. Исполнителями данной стратегии будут являться:

§   Директор, который будетконтролировать ход выполнения стратегии;

§   Зам.директора по продажам– будет осуществлятьмероприятия по решению задач;

§   Главный бухгалтер, который будетизыскивать денежные средства для финансирования инновационных проектов.

Осуществление даннойстратегии предполагается в течение 6 месяцев.

Во второй половине годапредприятию следует выполнять все вышеперечисленные мероприятия, а такжепроводить гибкую ценовую политику и, конечно, осуществлять контроль выполнениястратегии. Уже после 3 месяцев работы организации удастся увеличить объемпродаж, повысить рентабельность и оборачиваемость активов, увеличить долюсобственных средств в структуре капитала. Все проводимые мероприятия будутспособствовать формированию и поддержанию имиджа фирмы, как лидера рынка,характеризующегося широким ассортиментом продукции, ориентированным на всекатегории потребителей и индивидуальным подходом к клиентам, а также высокойквалификацией персонала и корпоративной культурой.

Таким образом, правильноеи точное выполнение всех мероприятий в установленные сроки позволит предприятиюосуществить реализацию поставленных задач, достичь главной цели организации ивыполнить выбранную стратегию концентрированного роста, что в свою очередьприведет к быстрому и значительному росту эффективности всей деятельностиорганизации в целом.