Реферат: Определение влияния ассортиментных сдвигов на себестоимость продукции
МОСКОВСКИЙ ИНСТИТУТ СТАЛИ И СПЛАВОВ
(ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ)
СТАРООСКОЛЬСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
КафедраАиПЭ
КУРСОВАЯ РАБОТА
По курсу: «Алгоритмизация»
Тема: «Определение влияния ассортиментных сдвигов
на себестоимость продукции»
Выполнил:
ст. гр. АТП–97–2 Д
Сивцов С.Н
Принял:
ст. пр. Козырь О. Ф.
г.Старый Оскол, 2001 г.
СОДЕРЖАНИЕ
1. ЗАДАНИЕ К КУРСОВОЙ РАБОТЕ… 3
2. ВВЕДЕНИЕ… 4
3. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ЗАДАЧИ… 5
4. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ… 7
5. АЛГОРИТМЫ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧИ… 9
5.1. ПОШАГОВЫЙ АЛГОРИТМ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧИ… 9
5.2. УКРУПНЕННЫЙ АЛГОРИТМ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧИ… 11
5.3. ПОДРОБНЫЙ АЛГОРИТМ РЕЖИМА РЕДАКТИРОВАНИЯ БД… 14
ЗАКЛЮЧЕНИЕ… 16
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ… 17
1. ЗАДАНИЕ К КУРСОВОЙРАБОТЕ.
1. Дать экономическую характеристикузадачи.
2. Указать связь с другими задачами.
3. Периодичность решения задачи.
4. Построить структуры БД необходимыхдля решения задачи и указать связи между ними.
Задача.
Организоватьпросмотр рабочей базы данных по полю “Изделие”.
Выдать следующую форму отчета:
Свод затрат на продукцию за периодс____по____ годыЛист № ___
N п/п ИзделиеТоварный выпуск в оптовых ценах
(тыс. руб.)
Товарный выпуск по себестоимости (тыс. руб.)
Затраты на 1 рубль товарной продукции
(копейки)
За год __________
Итого загод Σ1 Σ2 Σ3
Затраты на 1 рубль товарной продукции (копейки)рассчитываются по формуле:
(Товарный выпуск посебестоимости)/(Товарный выпуск в оптовых ценах )· 100
2. ВВЕДЕНИЕФормированиерыночной экономики обусловливает развитие анализа на уровне отдельныхпредприятий и их внутренних структурных подразделений, так как эти звенья (прилюбой форме собственности) составляют основу рыночной экономики.
Исследованиеэкономических процессов начинается с отдельного хозяйственного факта, явления,ситуации, которые в совокупности и представляют хозяйственный процесс,выражающий сущность хозяйственной деятельности в том или ином звене управляемойподсистемы и управляющей системы. Под предметом экономического анализапонимаются хозяйственные процессы предприятий, объединений, ассоциаций,социально-экономическая эффективность и конечные результаты их деятельности,складывающиеся под воздействием объективных и субъективных факторов, получающиеотражение через систему экономической информации. Характерными особенностямиметода экономического анализа являются: использование системы показателей,всесторонне характеризующих хозяйственную деятельность, изучение причин
измененияэтих показателей, выявление и измерение взаимосвязи между ними в целяхповышения социально-экономической эффективности. К характерным особенностямметода экономического анализа относятся выявление и измерение взаимосвязи ивзаимозависимости между показателями, которые определяются объективнымиусловиями производства и обращения товаров. Рационально организованный исоответствующим образом регулируемый информационный поток служит надежной базойдля экономического анализа, а следовательно, и для принятия оптимальныхуправленческих решений.
Внедрение действенногокоммерческого расчета во все отрасли хозяйства, обеспечение лучших результатовпри наименьших затратах, соблюдение строжайшего режима экономии требуютпостоянного наблюдения за всеми слагаемыми производственной себестоимости,глубокого анализа затрат по статьям и элементам. При этом тщательно должныанализироваться непроизводительные расходы и потери. Только повседневныйконтроль за такими расходами и потерями, оперативный анализ факторов, ихобусловивших, помогут исключить нерациональные траты живого и овеществленноготруда. Соблюдение режима экономии повышает экономическую эффективностьпроизводства, увеличивает прибыль и расширяет возможности материальногостимулирования.
3. ЭКОНОМИЧЕСКАЯХАРАКТЕРИСТИКА ЗАДАЧИВ системе показателей,характеризующих эффективность производства и реализации, одно из ведущих местпринадлежит себестоимости продукции.
Себестоимость продукции — это выраженные в денежной форме затраты на ее производство и реализацию. Всебестоимости продукции как синтетическом показателе отражаются все стороныпроизводственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия: степеньиспользования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, качество работыотдельных работников и руководства в целом.
Исчисление этогопоказателя необходимо по многим причинам, в том числе для определениярентабельности отдельных видов продукции и производства в целом, определенияоптовых цен на продукцию, осуществления внутрипроизводственного хозрасчета,исчисления национального дохода в масштабах страны. Себестоимость продукции являетсяодним из основных факторов формирования прибыли. Если она повысилась, то приостальных равных условиях размер прибыли за этот период обязательно уменьшитьсяза счет этого фактора на такую же величину. Между размерами величины прибыли исебестоимости существует обратная функциональная зависимость. Чем меньшесебестоимость, тем больше прибыль, и наоборот. Себестоимость является одной изосновных частей хозяйственной деятельности и соответственно одним из важнейшихэлементов этого объекта управления.
Одно из основных условийполучения достоверной информации о себестоимости продукции — четкое определениесостава производственных затрат. В нашей стране состав себестоимости продукциирегламентируется государством. Основные принципы формирования этого составаопределены в Законе РФ “Оналоге на прибыль предприятий и организаций” и конкретизированы в Положении о составе затрат. Кроме того,на основе данного Положения министерства, ведомства, межотраслевыегосударственные объединения, концерны разрабатывают отраслевые положения осоставе затрат и методические рекомендации по вопросам планирования, учета икалькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) для подведомственныхпредприятий. Регламентирующая роль государства по отношению к себестоимостипродукции проявляется также в установлении норм амортизации основных средств,тарифов отчислений на социальные нужды и др.
Положением о составезатрат определено, что себестоимость продукции (работ, услуг) представляетсобой стоимостную оценку используемых в процессе производства природныхресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовыхресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию.
Кроме того, в практикепланирования, учета, калькулирования и анализа различают цеховую, производственнуюи полную себестоимость. Цеховая себестоимость продукции складывается из затрат(прямых и косвенных) всех цехов не ее изготовление. Производственнаясебестоимость формируется из всех затрат предприятия, связанных с процессомпроизводства и управления. Полная себестоимость состоит из производственнойсебестоимости и внепроизводственных расходов (т.е. расходов, связанных среализацией продукции покупателям).
В большинстве отраслей промышленности задание посебестоимости утверждается предприятием в виде предельного уровня затрат нарубль товарной продукции.
Показатель затрат нарубль товарной продукции характеризует уровень себестоимости одного рубляобезличенной продукции. Он исчисляется как частное от деления полнойсебестоимости всей товарной продукции на ее стоимость в оптовых ценахпредприятия. Это наиболее обобщающий показатель себестоимости продукции,выражающий ее прямую связь с прибылью. К достоинствам этого показателя можнотакже отнести его динамичность и широкую сопоставимость.
Непосредственное влияние на изменение уровня затрат нарубль товарной продукции оказывают 4 фактора, которые находятся с ним в прямойфункциональной связи:
· изменениеструктуры выпущенной продукции;
· изменение уровнязатрат на производство отдельных изделий;
· изменение цен итарифов на потребленные материальные ресурсы;
· изменение оптовыхцен на продукцию.
Задачаопределения влияния ассортиментных сдвигов на себестоимость продукции относитсяк комплексу задач планирования, учета и анализа показателей для принятия управленческихрешений в подсистемах управления. Таким образом, для решения данной задачивходные данные берутся из задач планирования и учета показателей финансово-экономической деятельности предприятия, а выходная информациянеобходима для обеспеченияцентров ответственности по затратам необходимой информацией для оперативногоуправления формированием себестоимости продукции.
4.ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕИнформационное обеспечение – совокупность единой системы классификации икодирования технико-экономической информации, унифицированных системдокументации и массивов информации, используемых в АСУ.
Анализ хозяйственной деятельности основывается насистеме показателей и предполагает использование данных целого ряда источниковэкономической информации, Эти сведения поступают во внутримашинную базу данныхпутем прямого ввода с клавиатуры ЭВМ, либо с помощью промежуточныхмашиночитаемых носителей.
Основными источниками информации, необходимой дляпроведения анализа себестоимости, являются:
· отчетные данные;
· данныебухгалтерского учета (синтетические и аналитические счета, отражающие затратыматериальных, трудовых и денежных средств, соответствующие ведомости,журналы-ордера и в необходимых случаях первичные документы);
· плановые(сметные, нормативные) данные о затратах на производство и реализацию продукциии отдельных изделий (работ, услуг).
Для решения поставленной задачи была использована входная информация,которая формировалась на основе двух баз данных – рабочей БД tovar.dbfи справочной — sprav.dbf, структура которыхприведена в табл. 1.Таблица 1. Структура баз данных.
Имя БДШифр
реквизита
Наименование
реквизита
Тип
данных
Диапазон
изменения
Ограничения tovar.dbfkod
optom
sebist
zatrata
god
Код изделия
Товарный выпуск в оптовых ценах
Товарный выпуск по себестоимости
Затраты на 1 рубль товарной продукции
Год
числовой
числовой
числовой
числовой
числовой
до 3 цифр
до 6 цифр
до 6 цифр
до 6 цифр
4 цифры
только цифры
только цифры
только цифры
только цифры
только цифры
sprav.dbfkod
izdelie
Код продукции
Наименование продукции
числовой
символьный
до 3 цифр
до 30 символов
только цифры
любые символы
РабочаяБД tovar.dbf связана со справочной БД sprav.dbf по значениям ключевого поляkod. Тип отношения — «один к одному» (см. рис.1.). Обе базы данныхупорядочены по возрастанию кодов (по полю kod).
/>
Рис.1. Структурная схема связимежду базами данных
Выходнаяинформация – отчет, формируемый пользователем по заданному периоду (рис. 2.).
Записиотчета сгруппированы по году выпуска изделия. Отчёт выдается в порядкевозрастания кодов изделий.
Поляитоговой строки являются суммой соответствующих полей отчета.
Свод затрат на продукцию за периодс____по____ годыЛист№ ___
N п/п ИзделиеТоварный выпуск в оптовых ценах
(тыс. руб.)
Товарный выпуск по себестоимости (тыс. руб.)
Затраты на 1 рубль товарной продукции
(копейки)
За год __________
Итого загод Σ1 Σ2 Σ3
Рис.2. Отчет “Свод затрат на продукцию за период,определенный пользователем ”
5. АЛГОРИТМЫ РЕШЕНИЯЗАДАЧИ5.1. />ПОШАГОВЫЙ АЛГОРИТМ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧИ/>
/>
/>
/>
/>
/>
/>
/>
/>
/>
/>
/>
/>
/>
/>/>
Рис.3.Пошаговый алгоритм решения задачи
Алгоритм решения задачи представленна рис. 3.
Для решения поставленной задачи необходимо собрать основные данные.Плановые данные необходимы для организации производства. Здесь формируютсякалендарные интервалы планирования, планы выпуска готовой продукции,составляются графики работ, утверждается предельный уровень затрат на 1 рубльтоварной продукции и т. д. Нормативные данные могут включать в себя нормативносправочную информацию – справочники выпускаемой продукции. Затем происходитсбор отчетных данных о выпущенной продукции, необходимой для учетафинансово-экономической деятельности предприятия. Сбор данных бухгалтерскогоучета позволяют определить затраты материальных, денежных и трудовых средств.
После сбора всей необходимой информации происходит заполнение рабочей БД.
Анализом деятельности предприятия будет расчет затрат на рубльтоварной продукции, который характеризует уровень себестоимости одного рубляобезличенной продукции. Он исчисляется как частное от деления полнойсебестоимости всей товарной продукции на ее стоимость в оптовых ценахпредприятия. Это наиболее обобщающий показатель себестоимости продукции,выражающий ее прямую связь с прибылью.
Для наглядного отображения полученной информации используются отчеты.Формирование отчетов за регламентированный период происходит по желаниюпользователя. После этого производится вывод отчетов на экран монитора илипринтер. Данные из полученных отчетов поступают в центры ответственности позатратам для оперативного управления формированием себестоимости продукции.
5.2. УКРУПНЕННЫЙ АЛГОРИТМРЕШЕНИЯ ЗАДАЧИАлгоритмрешения задачи приведен на рис. 4.
/>
Рис. 4.Алгоритм решения задачи по выполняемым функциям
Пункт меню «Выход»содержит команды:
1. «Выход в ОС» –завершается работа с программой, управление передается операционной системе.
2. « Выход в FoxPro» — происходит удаление всех окон с экрана; закрытие всехтипов файлов; удаление всех окон из памяти; удаление всех временных переменныхи массивов из памяти; установка системного меню, принятого по умолчанию; отменаклавишного меню; установка параметров SET по умолчанию; прекращение выполнения программы, управление передается FoxPro.
Пункт меню «Сервис»содержит подменю:
1. «Помощь» – выдается файл помощи поработе с пакетом.
2. «Калькулятор» – выводится калькулятор
3. «Календарь» – выводится календарь. Двепоследние команды бывают очень полезны при работе с программой.
Пункт меню«Редактирование» содержит подменю:
1. «Отменить» — отменяется последнеедействие.
2. «Вырезать» – выделенная строкавырезается и помещается в буфер обмена.
3. «Копировать» — в буфер обменакопируется выделенная строка..
4. «Вставить» – вставляетсяскопированная или выделенная строка.
5. «Выделить все» — выделяется всястрока в БД.
6. «Добавить запись» - этот режимосуществляет ввод новых записей в БД.
7. «Пометить» — помечается к удалению вся строка в выбранной базе данных.
8. «Удалить запись» — удаляется помеченная к удалению строка в выбранной базе данных.
Пункт меню «Базы данных»содержит подменю:
1. «Справочник» — просмотр базы данных sprav.dbfвокне редактирования с заголовком “Справочник изделий” и полями:kod с заголовком “Код”; izdelie с заголовком “Изделие”.
2. «Затраты» — выводится окно редактирования с заголовком“Влияние ассортиментных сортов на себястоимость продукции” и полями:sprav.izdelie с заголовком “Изделие”; optom с заголовком “Оптом”; sebist сзаголовком “Себестоимость”; zatrata с заголовком “Затрата”; god с заголовком“Год” по условию равенства значения поля izdelie и введенной переменной izd.
Пункт меню «Отчет» содержит команды вызывающие процедуру формирования отчета. При этом выдаетсяокно запроса рис. 5.
/>
Рис. 5. Окно запроса периода
Записи отчета сгруппированыпо году выпуска изделия. Отчёт выдается в порядке возрастания кодов изделий.
Строка функциональныхклавиш позволяет выполнить команды: «Помощь», «Справочник», «Новая запись»,которые соответствуют режимам вывода помощи, вывода окна редактированиясправочника изделий, добавление новой записи в БД. Команда «Поиск» вызываетпроцедуру поиска записи. При этом выдается окно запроса см. рис.6.
/>
Рис. 6. Окно запроса поиска записи
При этом пользователю необходимовыбрать по какому критерии осуществляется поиск:
1. – по коду (выводится окно запросарис. 7).
/>
Рис. 7. Окно запроса поиска записи по коду
Если код не найден то выдается сообщение «Код не найден».
2. – по изделию(выводится окно запроса рис. 8).
/>
Рис. 8. Окно запроса поиска записи поизделию
/>/>/>/>/>/>/>/>/>5.3. ПОДРОБНЫЙАЛГОРИТМ РЕЖИМА/> РЕДАКТИРОВАНИЯ БДРис.9 . Блок схема алгоритма режимаредактирования БД
В этом режиме можноредактировать, добавлять и удалять информацию из баз данных.
При удалении записинеобходимо пометь эту запись для удаления, выбрав соответствующий пункт впадающем меню или при помощи левой кнопки мыши, при этом перед записью появитсяжирная точка. Помеченные к удалению записи удаляются при выборе пункта “Удалитьпомеченные” из падающего меню.
Заполнение баз данныхосуществляется при выборе пункта “Добавить запись”.
Для заполнения справочниканеобходимо выбрать пункт “Справочник” из пункта ”Базы данных” Главного меню, азатем “Редактирование” — “Добавить запись” (или F3). Появится окноредактирования “Справочник”, где необходимо будет ввести код изделия и егонаименование.
Для заполнениярабочей БД необходимо выбрать пункт “Затраты” из пункта ”Базы данных” Главногоменю, а затем “Редактирование” — “Добавить запись” (или F3). При этомактивируется окно редактирование “Свод затрат” (см. рис. 9). Производится добавление пустой строки.Делается запрос на ввод кода. Осуществляется проверка правильности вводимогокода. Если код не существует, то происходит удаление пустой строки и управлениепередается процедуре вывода справочника, выводится справочник для проверки кодаили ввода новой строки. Если код существует, то автоматически из справочниказаполняется поле “Изделие” по введенному коду. Далее осуществляется вводзначений полей “Оптом ” и “ Себестоимость”. Управление передается процедуре заполнения расчетногополя “Затраты”. После выполнения процедуры вводится значение поля “Год”. Для редактирования ужевведенной ранее записи необходимо выбрать с помощью кнопок «Предыдущая запись»и «Следующая запись» нужную. Механизм изменения полей записи аналогиченрассмотренному при добавлении новой строки.
Послепроведения необходимых действий пользователю нужно закрыть рабочую БД. При этомдеактивизируется окно рабочей БД, происходит возвращение в режим «Главноеменю».
ЗАКЛЮЧЕНИЕЗадача определения влияния ассортиментных сдвигов на себестоимостьпродукции позволяет произвести грамотный анализ финансово-экономической деятельностипредприятия и выявить пути и способы снижения себестоимости выпускаемойпродукции.
Решающим условием снижения себестоимости служит непрерывный техническийпрогресс. Внедрение новой техники, комплексная механизация и автоматизацияпроизводственных процессов, совершенствование технологии, внедрениепрогрессивных материалов позволяют значительно снизить себестоимость продукции.
Серьезным резервом снижения себестоимости продукции является расширениеспециализации и кооперирования. На специализированных предприятиях смассово-поточным производством себестоимость продукции значительно ниже, чем напредприятиях, вырабатывающих эту же продукцию в небольших количествах. Развитиеспециализации требует установления и наиболее рациональных кооперированныхсвязей между предприятиями.
К факторам, обеспечивающим снижение себестоимости, относятся:
· экономия всех видов ресурсов, потребляемых в производстве, — трудовых и материальных;
· повышение производительности труда, снижение потерь от брака ипростоев;
· улучшение использования основных производственных фондов;
· применение новейших технологий;
· сокращение расходов по сбыту продукции;
· изменение структуры производственной программы в результатеассортиментных сдвигов;
· сокращение затрат на управление и другие факторы.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙЛИТЕРАТУРЫ1. Абротина,Грачев. Анализ финансово экономической деятельности предприятия.
2. Кондраков.Бухгалтерский учет.
3. ЯркинаТ.В. Основы экономики предприятия. Краткий курс. Учебное пособие для студентов вузов и среднихспециальных заведений экономического направления, специалистов-практиков.