Реферат: Процессоры обработки текстовой информации

Кирово–ЧепецкийКолледж Экономики и Права.

Специальность:«Государственное и муниципальное управление».

ПРОЦЕССОРЫ  ОБРАБОТКИ  ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ.

<span Impact",«sans-serif»">

<span Impact",«sans-serif»">

<span Impact",«sans-serif»">

Курсовая работа по дисциплине:

«Информационное обеспечение управленческойдеятельности».

                                                                                               Выполнилстудент                                           Шиляев Станислав                  

   группы УД – 3:                                                    Валерьевич.

   Руководитель:                                                       Ефимова Елена

                                                                                         Васильевна.

г. Кирово-Чепецк 2004 г.

<span Century",«serif»">Содержание.

<span Century",«serif»">

Введение................................................... .1

1. Возможности текстовых процессоров.......................... .  2

2.  Текстовый редактор MS-DOSEditor............................. 5

         2.1. Работа с MS-DOSEditor................................. 5

3. Текстовый редактор WordPad................................... 8

            3.1.  Интерфейс WordPad.................................... 8

4. Текстовый процессор MicrosoftWord............................ 11

            4.1. Интерфейс MicrosoftWord.............................. 13

         4.2.  Работа с MicrosoftWord................................ .16

Заключение............................................. .25 

           

Введение.

         Революцияв автоматизации делопроизводства в офисе в 80-е годы прошлого века сталареально возможна в связи с созданием и широким распространением персональныхкомпьютеров. Персональные компьютеры в первую очередь вытеснили из обращенияпечатающие машинки, составляющие основу технических средств подготовки печатныхдокументов. Преимущества компьютера, оснащенного специальным текстовымпроцессором (редактором), перед печатающей машинкой были явными и заключались втом, что обеспечивали значительное повышение удобства, производительностивыполнения работ и, самое главное, повышение качества получаемых при этомдокументов. Разделение во времени этапов подготовки документа, таких, как ввод,редактирование, оформление, подготовка к печати и собственно сама печатьсделали процесс создания документа более простым и технологичным.

         Вданной работе достаточно подробно рассмотрены три текстовых редактора: MS-DOSEditor, WordPadи MicrosoftWord. Цель работы – изучая набор функций,возможностей выбранных текстовых редакторов, пронаблюдать развитие технологиипрограмм, обеспечивающих подготовку и обработку текстовой информации.

— 1 -

1. Возможности текстовых процессоров.

         Современныетекстовые процессоры предоставляют пользователю широкие возможности поподготовке документов. Это и функции редактирования, допускающие возможностьлюбого изменения, вставки, замены, копирования и перемещения фрагментов врамках одного документа и между различными документами, контекстного поиска,функции форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, верстки,проверки грамматики и орфографии, использования наряду с простыми текстовымиэлементами списков, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм.

         Значительноесокращение времени подготовки документов обеспечивают такие средстваавтоматизации набора текста, как автотекст и автозамена, использование форм,шаблонов и мастеров типовых документов.

         Наличиевнешней памяти компьютера обеспечивает удобное длительное хранениеподготовленных ранее документов, быстрый доступ к ним в любое время.

         Существенноупрощают процедуру ввода данных сканеры и голосовые устройства. Существующиесистемы распознавания текстов, принимаемых со сканера, включают функциюэкспорта документа в текстовые редакторы.

         Широкийспектр печатающих устройств в сочетании с функциями подготовки документа кпечати, предварительного просмотра, обеспечивает получение высококачественных черно-белыхи цветных копий на бумаге и прозрачной пленке.

         Современныетенденции совершенствования этих систем направлены на улучшениекоммуникационных возможностей текстовых процессоров. При работе в локальныхи  глобальных  компьютерных сетях

— 2 -

пользователь имеет возможностьобмениваться документами с удаленными пользователями, отправлять документы поэлектронной почте непосредственно из текстового редактора, готовить данные вформате Web-страниц.

         Такимобразом, современные программы предусматривают множество функций, позволяющихготовить текстовую часть документа на типографическом уровне. Кроме того,современные программы позволяют включать в текст графические объекты: рисунки,диаграммы, фотографии. Благодаря этим возможностям файл, представляющий собойтекстовый документ, может содержать, помимо алфавитно-цифровых символов,обширную двоичную информацию о форматировании текста, а также графическиеобъекты.

         Привыборе текстового редактора для работы нужно учитывать многие факторы: исложность документов, и масштаб (объемы) текстов, и требования к качествудокумента на бумаге, и характер материалов (например, простая «беллетристика»или таблицы, формулы, уравнения и т.п.).

         Наиболееизвестные редакторы текстов можно условно разделить «по специализации» на тригруппы:

·<span Times New Roman"">       

процессорыобщего назначения («Лексикон», Microsoft Word, WordPerfectи др.);

·<span Times New Roman"">       

редакторынаучных документов (ChiWriter, TeXи др.);

·<span Times New Roman"">       

редакторыисходных текстов программ (Multi-Edit и встроенные редакторы системпрограммирования BASIC, Pascal и т.д.).

Разумеется, с помощью«Лексикона» можно подготовить и текст программы, а с помощью Multi-Edit –документ общего назначения. «Специализация» редактора заключается в том, что внем добавлены (или оптимизированы)   функции,  которые    необходимы   для   обслуживания

— 3 -

 документов определенного типа. Например,Multi-Edit позволяет выделить цветом смысловые сегменты исходных текстовпрограмм, ChiWriter удобен для набора математическихвыражений и т.д.

Кроме того, особое местов группе пакетов, работающих с документами, занимают так называемыеиздательские системы – Aldus PageMaker, CorelVentura, QuarkXPress. Как правило, издательские системыиспользуются только для подготовки набранного документа к тиражированию(верстка, макетирование издания). Для набора текста все же удобнее применятьтекстовые процессоры, а для создания и редактирования иллюстраций – графическиесистемы (например, CorelDRAW!, AdobePhotoshop, пр.).

                                                         — 4 -                                       

2. Текстовый редактор MS-DOS Editor.

         MS-DOSEditor является простейшим текстовым редактором, он входит в состав всех версийMS-DOS, начиная с 5.0. В качестве устройства ввода и управления используетсяклавиатура.

         MS-DOSEditor является приложением DOS и обрабатывает только текстовые файлы «канонического»формата. Однако интерфейс этой программы и техника редактирования (включаяработу с буфером обмена), в основном, соответствуют стандарту Windows. Поэтому можно рассматривать этотредактор как игрушечное приложение Windows, поработав с которым, легко перейтик мощному процессору MS Word.

2.1. Работа с MS-DOSEditor.

ОСНОВНЫЕ ОПЕРАЦИИ.

         Длязапуска MS-DOSEditorнеобходимо выдать команду MS-DOS:

edit(<имя файла>).

         Вкачестве аргумента командной строки можно указать имя существующего илисоздаваемого текстового файла.

         Чтобызакончить работу с редактором, необходимо выбрать команду (File-Exit).

         Длясохранения файла нужно выбрать команду(File-SaveAs…). Файлер сохранения отличается отстандартного файлера Windows только отсутствиемсписка имен файлов. Для перехода в другой каталог того же диска необходимовыделить строку «…» и нажать {Enter}. Для перехода на другой диск достаточновыделить его имя и нажать {Enter}.

         Чтобыоткрыть (загрузить) существующий файл, нужно выбрать команду (File-Open…), а затем – файл, которыйнеобходимо открыть.

         Чтобынапечатать файл на принтере, следует выбрать команду (File-Print…). Если в файле имеется выделенныйфрагмент, редактор предлагает

— 5 -

альтернативу: напечатать этотфрагмент (SelectedTextOne) или документ целиком (CompleteDocument).

ОПЕРАЦИИ С БЛОКАМИ (ФРАГМЕНТАМИ)ТЕКСТА.

         Блоктекста – это непрерывная последовательность символов текстового файла, которуюнужно выделить тем или иным способом, в зависимости от соглашений программы.Иногда блок определяется с точностью до строки (т.е. пользователь долженуказать первую и последнюю строки блока). Однако чаще применяется более тонкиймеханизм, позволяющий установить границы блока с точностью до символа (т.е.указать первый и последний символ блока).

         Длявыделения фрагмента нужно установить курсор на первый символ выделяемогофрагмента. Одновременным нажатием клавиш {Shift} и {Right} «закрашивается» участок текста. Длявыделения больших участков (выделение производится с точностью до строки) можноиспользовать клавиши {Down} и {PgDn}.

         Выделенныйфрагмент всегда выделяется цветом на фоне основного текста.

         Большинстворедакторов предусматривает «канонический» набор операций с выделеннымфрагментом текста:

·<span Times New Roman"">       

скопироватьфрагмент в другое место того же текстового файла;

·<span Times New Roman"">       

переместить(переслать) фрагмент в другое место того же текстового файла;

·<span Times New Roman"">       

удалитьфрагмент из файла;

·<span Times New Roman"">       

скопироватьили переместить фрагмент в другой текстовый файл;

·<span Times New Roman"">       

напечататьфрагмент.

Операции копирования иперемещения часто выполняются с привлечением специальной области памяти,которую называют по-разному:    «карманом»,    буфером    обмена,   буфером   промежуточного

— 6 -

хранения.

         Копирование(перемещение) выделенного фрагмента текста выполняется в два этапа.

1.<span Times New Roman"">    

Сначала надо поместить фрагмент вбуфер промежуточного хранения. Для этого необходимо нажать {Ctrl+Ins} (фрагмент копируется в буфер) или {Shift+Del} (фрагмент перемещается в буфер иудаляется из файла).

2.<span Times New Roman"">    

Затем необходимо установит курсор вточку вставки и нажать {Shift+Ins}. Фрагмент появитсяна новом месте.

Чтобы вставить выделенныйфрагмент из буфера в другой файл, достаточно загрузить этот файл, установитькурсор в точку вставки и нажать клавиши {Shift+Ins}.

Вместо клавиш быстроговызова можно использовать соответствующие команды меню (Edit-Copy), (Edit-Cut) и(Edit-Paste).

                                                         — 7 -                             

3. Текстовый редактор WordPad.

         Редактор WordPad, входящий в состав Windows, не назвать особомощным. Никаких излишеств, присущих, например, Microsoft Word, в нем не найти.Не располагает он также какими-либо особенными возможностями форматирования: WordPadне поддерживает даже такую простуюфункцию, как выравнивание текста по обоим краям.

         Нос большинством повседневных задач – с написанием письма, студенческогореферата, изготовлением поздравительной открытки – WordPad справляется вполнеуспешно.

         Спомощью WordPad можно:

·<span Times New Roman"">       

работатьсо шрифтами, использовать разнообразное начертание и цвет шрифтов;

·<span Times New Roman"">       

сохранятьтексты как в своем собственном формате, так и в других популярных форматах (втом числе в формате Microsoft Word);

·<span Times New Roman"">       

вставлятьв текст картинки разнообразных форматов.

3.1. Интерфейс WordPad.

         Запускается текстовый редактор WordPadиз меню «Пуск/Программы/Стандартные».

         УWordPad – несколько управляющих элементов: Текстовое Меню вверху окна, затем –кнопочная панель операций, еще ниже – панель форматирования, а внизу, прямо надокном набора текста, — управляющая Линейка.

         Укаждого из этих элементов свой круг задач.

         Текстовоеменю, в принципе, просто дублирует возможности, вынесенные на кнопки другихпанелей. Однако нажать на кнопку проще, чем искать команду в меню, поэтомуиспользуется эта панель не слишком часто.

         Накнопки   Кнопочной  Панели вынесены  все  основные операции,

                                                         — 8 -                            

которые можно проделать с уже готовымтекстом – форматирование, операции со шрифтом, сохранение, печать и многиедругие. О каждой кнопке стоит рассказать подробнее, ведь именно снимиприходится работать чаще всего.

         КнопкаСоздать новый документ. Можно создать документ в одном из четырехформатов – собственном формате WordPad (файл с расширением *.wri), универсальном текстовом формате TXT(*.txt), «обогащенном» формате RTF (*.rtf) и в формате Microsoft Word (*.doc).

         КнопкаОткрыть документ. С ее помощью можно открыть уже созданный в любом изуказанных выше форматов документ, добравшись до него с помощью специальногомини-проводника.

         КнопкаСохранить документ. С ее помощью можно сохранить созданный документ влюбой папке на диске и под нужным именем.

         КнопкаПечать документа. С ее помощью можно отправить на печать весь документ.

         КнопкаПредварительного просмотра – при ее нажатии текст появляется в такомвиде, в котором он будет напечатан.

         КнопкаПоиск – ищет в документе заданное слово или словосочетание.

         КнопкаВырезать. Ее назначение – убрать в «карман» Windows выделенный фрагменттекста.

         КнопкаСкопировать – то же, что и Вырезать, но без удаления фрагмента.

         КнопкаВставить – вставка текста из «кармана».

         КнопкаОтменить – отмена последних действий.

         Форматирование– это изменение внешнего вида текста или его отдельных элементов, например,начертания шрифтов.

         Работа    с    Панелью     Инструментов     Форматирования     придает

— 9 -

желаемый вид документу.

         МенюШрифтов позволяет выбрать шрифт для текста. WordPadоперирует всеми шрифтами, которыеустановлены в системе, давая возможность создать очень красивый текст.

         МенюРазмер шрифта устанавливает размер шрифта (кегль)для всего текста илиего выделенного участка.

         Четыреследующих значка определяют начертание шрифта, соответственно полужирное,курсивное (наклонное) и подчеркнутое; последний значок отвечает за цвет шрифта.При определении начертания шрифта можно оперировать разными комбинациями этихпараметров, получая, например, полужирный курсивный синий шрифт илиподчеркнутый красный. После нажатия кнопки начертания она как бы «утапливается»в панель: повторное нажатие на нее позволяет снять параметр начертания свыделенного участка текста.

         Группаиз следующих трех значков определяет вид текста – выравнивание по левому иправому краю, а также по центру.

         Последняякнопка – кнопка Маркеров, вставляющая перед каждым новым абзацем значокв виде жирной точки. Функция Маркеров применяется, в частности, приформатировании списков.

         Спомощью Линейки можно установить ширину текста, и величину абзацногоотступа. Отвечают за это особые объекты – бегунки. Нижние бегунки – правый илевый – отвечают за отступ основного текста от границ страницы, а верхнийбегунок – за абзацный отступ.

                                                        — 10 -                                        

4. Текстовыйпроцессор Microsoft Word.

         MicrosoftWord – основа любого офиса и,пожалуй, самая нужная и популярная программа во всем MicrosoftOffice. Эта программа установленапрактически на каждом ПК и де-факто стала стандартом в обработке текста. Напримере Word очень удобно изучать интерфейс всех остальных программ MicrosoftOffice.

         MicrosoftOffice выпускаетсявнесколькихредакциях– Standard Edition, Small Business Edition,Professional Edition, Premium Edition и Developer Edition. Эти редакции отличаются друг от другасоставом программ и вспомогательных утилит, но Word входит в каждую из них.

         Текстовыйредактор – этот термин, прочно закрепившийся за Word, уже давно устарел. Word –это не просто текстовый редактор (т.е. программа, предназначенная для созданияи обработки текстов), а нечто большее.

         Областьприменения Wordвесьма широка. С помощью Word можно не просто набрать текст, но иоформить его по своему вкусу: включить в него таблицы и графики, картинки идаже звуки и видеоизображения. Word поможет составить простое письмо и сложныйобъемный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок. Можносказать, что Word применим практически везде, где требуется работа с текстом.Кроме того, в последние версии Word добавлены весьма развитые средства работы сгипертекстовыми документами и документами, предназначенными для публикации вИнтернет.

         Приработе с MicrosoftWordсоблюдается принцип WYSIWYG(WhatYouSeeIsWhatYouGet) – «что вы видите, то и получаете».Это придает работе с Word несомненную легкость и позволяет избежать многихошибок.

         Посвоим функциям Word приближается к издательским  системам  и

— 11 -

программам верстки. Это значит, что вэтом редакторе можно полностью подготовить к печати журнал, газету или дажекнигу, изготовить WWW-страницу Интернет (но все же полноценной издательскойсистемой Word назвать трудно; для серьезной профессиональной верстки все-такилучше воспользоваться специализированными программами, например, Adobe PageMaker или QuarkXPress).

         Переченьвозможностей Microsoft Office огромен:

Для работы с файлами существуют следующиефункции:

·<span Times New Roman"">       

созданиенового файла (можно создавать новые документы при помощи специальных шаблонов;в частности, в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительныхзаписок, отчетов, факсов и ряд других офисных документов);

·<span Times New Roman"">       

открытиедля редактирования уже существующих файлов;

·<span Times New Roman"">       

возможностьодновременного открытия и работы с большим количеством документов;

·<span Times New Roman"">       

сохранениефайлов в различных форматах (в виде документа Word 97, Word 6.0, Word Perfect,текстового фала, файла HTML и пр.);

·<span Times New Roman"">       

печатьфайлов с возможностью предварительного просмотра и установкой желаемыхпараметров страниц (ширина полей, размеры бумаги и пр.);

·<span Times New Roman"">       

возможностьпросмотра нескольких последних открытых документов;

·<span Times New Roman"">       

возможностьотправки готового документа непосредственно из Microsoft Word на факс и поэлектронной почте (в обоих случаях необходимо, чтобы компьютер пользователя былоснащен модемом).

         Редактированиетекста осуществляется с помощью следующих функций:

·<span Times New Roman"">       

выделение,копирование и вставка нужного фрагмента текста;

·<span Times New Roman"">       

вставкаобъектов,  не  являющихся  текстом в  формате  Microsoft Word

— 12 -

(например, включение втекст графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков,видеоизображений и т.д.);

·<span Times New Roman"">       

вставкав документ номеров страниц, даты и времени, сносок, специальных символов и пр.;

·<span Times New Roman"">       

возможностьнахождения, перехода, замены нужного слова текста, строки, раздела, страницы ипр.;

·<span Times New Roman"">       

возможностьповтора или отмены последнего действия, произведенного с текстом;

·<span Times New Roman"">       

расширенныевозможности форматирования документа. В отличие от Word Pad,Word допускает выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку;

·<span Times New Roman"">       

использованиестилей для быстрого форматирования документа.

         Кромеперечисленных возможностей программа предлагает некоторый набор сервисныхфункций, таких как:

·<span Times New Roman"">       

проверкаорфографии и грамматики, в том числе фоновая – по мере введения текста;

·<span Times New Roman"">       

подборсинонимов слов (пункт меню «Тезаурус»);

·<span Times New Roman"">       

расстановкапереносов в тексте документа;

·<span Times New Roman"">       

определениестатистических данных документа (число символов, слов, строк, абзацев,страниц);

·<span Times New Roman"">       

работас макросами и шаблонами документов.

         Такжев программе имеется большой набор функций по работе с таблицами и графикой,объемная система помощи (справочная система) и многое, многое другое.

4.1. Интерфейс Microsoft Word.

         Вглавном меню восемь пунктов (не считая пункта «Справка»). При щелчке по любомупункту он раскроется в обширное спускающееся меню. Его  пункты  включают   все   возможные операции,  какие  только можно

                                                        — 13 -                                 

проделать с текстом и настройкамисамого редактора.

         Вменю Файл находятся команды основных операций с уже готовым документом:создание нового документа, открытие или закрытие уже существующего, командапредварительного просмотра документа перед печатью. Пункт Печать отправляетсозданный документ на принтер, а послать его по электронной почте или по факсуможно с помощью пункта Отправить. Здесь же можно установить необходимыепараметры страницы MicrosoftWord, заполнить «карточку свойств»готового документа.

         Спомощью пунктов меню Правка можно отменить или повторить последниевыполненные операции. Wordспособен запоминать, повторять и отменять практическивсе действия, производимые в процессе создания документа. Кроме того, в этом жеменю можно найти команды операций с фрагментами текста (вырезать, копировать,вставить). Здесь же – меню поиска нужного слова или словосочетания в тексте имощный инструмент замены слов, словосочетаний и параметров текста.

         С помощью меню Вид можно изменить практически любойпараметр внешнего вида документа и всего окна MicrosoftWordв целом. Можно добавить или убратьэлементы интерфейса MicrosoftWord, изменить масштаб отображения окна итак далее.

         Спомощью меню Вставка можно добавить в документ новые элементы, например,примечания, сноски и оглавление, включить автоматическую нумерацию страниц…Кроме того, с помощью этого меню можно добавить в документ любой объектнетекстового формата – картинку, таблицу и так далее – созданного в другомприложении Windows.

         Вменю Формат заключены всевозможные параметры форматирования текста, тоесть изменения его внешнего вида. Можно изменить шрифтовое оформление,параметры  абзаца,  отступа (табуляции)

— 14-

и многое другое во всем документе илив его выделенной части. Здесь же находятся инструменты работы со стилямиоформления документа, управление фоном и рамками.

         МенюСервис. Едва ли не самый важный элемент этого меню – пункт Параметры,с помощью которого мы получаем доступ к важнейшим настройкам Word. Здесь можнонайти команды проверки орфографии, меню Автозамены. ПунктЯзык поможет установить признак языка в выделенном фрагменте или во всемдокументе Word.

         Вменю Таблица сосредоточены все операции, отвечающие за вставку таблиц вдокумент Word. Можно вставить уже готовую таблицу, созданную, к примеру, в MicrosoftExcel, а можно просто нарисовать в документе новую, пользуясь стандартнымисредствами Word.

         МенюОкно. Как уже было сказано выше, с Wordможно работать в многооконномрежиме. В частности, этот режим используется при открытии в Wordнесколько документов подряд. Данноеменю пригодится для переключения между открытыми окнами-документами.

         Накнопки Кнопочной Панели Операций (Панели Инструментов) вынесенывсе основные операции, которые можно проделать с уже готовым текстом. Функцииэтих кнопок дублируют функции, заключенные в описанных выше меню. Они вынесенына отдельную панель для экономии времени при работе с документом.

         Панельформатирования.

         Стили – одно из самых удобных средств по-разному выделитьразличные участки текста. Изменив стиль, мы сразу изменяем несколько важныхпараметров строки или целого абзаца – шрифт, его размер и начертание – а такжеделаем выделенный фрагмент текста элементом логической структуры всегодокумента.

         ВWordможно использовать не  только выпадающий  список  стилей

— 15-

на панели форматирования, но и отдельнуюПанель стилей, которая открывается при нажатии одноименной кнопки.

         МенюРазмер шрифта – устанавливает размер шрифта (кегль) для всего текста илиего выделенного участка.

         Триследующих значка определяют начертание шрифта, соответственно полужирное,курсивное и подчеркнутое. При определении начертания шрифта можно оперироватьразными комбинациями этих параметров.

         Значкибыстрого форматирования выделенного участка текста – выравнивание по левомукраю, центру, правому краю и обоим краям одновременно.

         Кнопкойнумерации абзацев удобно пользоваться при подготовке списков.

         Кнопкамаркеров позволяет вставить перед каждым новым абзацем значок в виде жирнойточки.

         Остальныекнопки на панели форматирования – кнопка междустрочного интервала, кнопкиоперативного уменьшения и увеличения отступов, кнопка установки «внешнихграниц», а также кнопки цвета фона и цвета самого шрифта.

         Спомощью Линейки и находящихся на ней бегунков можно установить ширинутекста и величину абзацного отступа. Нижние бегунки – правый и левый – отвечаютза отступ основного текста от границ страницы, а верхний бегунок – за абзацныйотступ.

4.2. Работа с Microsoft Word.

СОЗДАНИЕИ ОТКРЫТИЕ ДОКУМЕНТА MICROSOFT WORD.

         Естьнесколько способов создания нового файла MicrosoftWord. Первый – открыть в Проводнике (илис помощью папки «Мой компьютер») папку, в которую  нужно  поместить создаваемый документ.

        

                                                        — 16 -                              

Затем вызвать Контекстное меню ивыбрать пункт «Создать/Документ MicrosoftWord».

         Послесоздания нового документа ему необходимо будет дать имя и открыть его дляредактирования, щелкнув по значку левой кнопкой мыши.

         Создатьновый документ можно и с помощью кнопки «Пуск»: после установки  MicrosoftOffice в меню «Пуск» появится команда«Создать документ Office».

         Нопроще всего запустить MicrosoftWord, напечатать в нем нужный текст ипотом,  при сохранении, указать вкачестве места сохранения нужную папку.

         Однакоиспользование команды «Создать документ Office» дает возможностьвоспользоваться одним из самых удобных сервисов Word – шаблонами.

СОХРАНЕНИЕ  ДОКУМЕНТА.

         Длясохранения созданного файла следует нажать кнопку Сохранить на Панелиинструментов Word. После этого, если сохранение производится впервые, программапредложит выбрать папку, в которой будет сохранен документ, его формат и имя. Вдальнейшем, если нужно уточнить некоторые параметры сохранения документа, можновоспользоваться пунктом Сохранить как меню Файл.

         Присохранении также можно выбрать формат сохраняемого файла.

         Еслисохраняемый документ содержит множество декоративных шрифтов, прежде чемсохранить его, стоит пометить галочкой пункт Внедрять шрифты TrueType во вкладке Параметры меню Файл/Сохранитькак. Это позволит открыть сохраненный документ на другой машине точно втаком виде, в каком он был сохранен.

ВЫДЕЛЕНИЕ УЧАСТКА ТЕКСТА.

         Набранныйтекст  нуждается  в  форматировании. Форматирование –

— 17 -

это не один, а множество самыхразнообразных операций. К ним относятся изменение шрифтового оформлениядокумента, изменение размера и расположения текста на странице, разбивка текстана части и придание каждой из них особого стиля. В любом случае данный процесстребует выделения из текста кусков.

         Чтобыпроделать с куском текста какую-либо операцию его необходимо выделить.Выделение осуществляется с помощью левой кнопки мыши (либо нажатой кнопкой Shift на клавиатуре и четырех кнопок со стрелками).

         Чтобывыделить строку, нужно щелкнуть левой кнопкой мыши справа от нее, а длявыделения всего текста необходимо проделать ту же операцию, держа нажатойкнопку Ctrl.

         Для   выделения  сразу   нескольких   независимых  участков  текста

следует, выделив первый участок,нажать клавишу Ctrl, и, держа ее, выделить следующий участок текста.

РАБОТА СО ШРИФТАМИ.

         Заменашрифта в выд