Реферат: Информатика

Приморская  государственная  сельскохозяйственная   академия

КОНТРОЛЬНАЯ  РАБОТА № 1 ПО ИНФОРМАТИКЕ

                                             Студента:                    1-го курса_____________________

                                                                                   Кондратенко Сергея Михайловича

                                             Специальность:          Лесное и лесопарковое хозяйство

                       

                                             Шифр:                          398015_______________­­­­­­­­­­­________

                                              Дата регистрации работы:  ___________________

                                              Деканатом:                             ___________________

                                              Кафедрой:                               ___________________

 

СОДЕРЖАНИЕ

1. Сведения — сообщения – информация.

Сообщение — совокупность сведений, а информация

 – совокупностьсообщений…………………………………………………       стр.3

 

2. Оперативные структуры данных. Статистические

 структуры — векторы, массивы, записи и таблицы…………………….       стр.4

 

3. Надстройки над DOS— программа-оболочка

(NortonCommander)  и операционная оболочка  (Windows)……………..       стр.8

 

4. Создание, переименование, удалениефайлов…………………………..       стр.11

 

5.Проводник   Windows'95.  Окно, панели…………………………………       стр.13

 

6. Ввод и редактирование текста. Форматирование

 символов, абзацев и сортировка списков…………………………………        стр.15

7. Создание диаграмм. Организация и анализ данных

 из списков и таблиц…………………………………………………………       стр.18

8. Концепция баз данных на примере Accessи

 ее преимущества по сравнению с традиционными

файловыми системами………………………………………………………      стр.19

 

9. Графический редактор Paintbrush. Запуск и

завершение работы…………………………………………………………..       стр.21

 

Словарь поинформатике……………………………………………………      стр.22

 

Списоклитературы………………………………………………………….      стр.23

 

 


1. Сведения — сообщения – информация.

Сообщение — совокупностьсведений, а информация – совокупность сообщений.

 

Под информацией первоначальнопонимались сведения, передаваемые людьми устным, письменным или другим способомс помощью условных сигналов, технических средств и т.п. С середины ХХ векаинформация является общенаучным понятием, включающим в себя обмен сведениямимежду людьми, человеком и автоматом, автоматом и автоматом; обмен сигналами вживотном и растительном мире; передачу признаков от клетки к клетке, оторганизма к организму и т.д. Об информации говорят в смысле соответствиявысказываний действительности относительно определенной взаимосвязи, событийили состоянии реального мира.

В связи синформацией мы различаем ее представление – внешняя форма; ее значение –собственно абстрактное; ее отношение к реальному миру – связь абстрактнойинформации с действительностью.

Информацией называют абстрактное содержание(содержит значение, смысл) какого-либо высказывания, описания, указания,сообщения или известия. Внешнюю форму информации называют представлением.

Для нас информация проявляется ввиде описания компонент и взаимосвязей реального мира, сделанного в той илииной знаковой системе. В этом смысле понятие информации по своей общностисовпадает с реальным миром (совокупностью сообщений) и представляет собой некийзнаковый (смысловой) образ реальности во всей ее полноте и общности. Вместе стем, информация – весьма своеобразная компонента реальности. Она проявляет себялишь при наличии соответствующего приемника, позволяющего выделять ее изокружающего мира и по тому или иному критерию идентифицировать (рис. 1).

/>


Наука, изучающая процессы передачи иобработки информации называется — Информатикой.

В работеинформационной системы, в ее технологическом процессе можно выделить несколькодостаточно четко различимых этапов:

1.    Зарождение данных, то есть формирование первичныхсообщений, которые фиксируют результаты хозяйственных операций, свойстваобъектов и субъектов управления, параметры производственных процессов,содержание нормативных и юридических актов и т.д.

2.    Накопление и систематизация данных, то есть организация такогоразмещения данных, которое обеспечивало бы быстрый поиск и отбор нужныхсведений, методическое обновление данных, защиту от их искажений, утраты,потери связности и т.д.

3.    Обработка данных – процессы, в результате которых наоснове ранее накопленных данных формируются новые виды данных: обобщающие,аналитические, рекомендательные, прогнозные и т.д. Производные данные тожемогут быть подвергнуты дальнейшей обработке и принести сведения более глубокойобобщенности и т.д.

4.    Отображение данных – представление данных в форме,пригодной для восприятия человеком.  Прежде всего – это вывод на печать, тоесть изготовление документов, удобных для восприятия человеком. Но достаточношироко используются и такие виды представления, как построение графических ииллюстрированных материалов (графики, диаграммы) и формирование звуковыхсигналов.

Все это можно воспроизвести в видеструктурной схемы:

/>


2. Оперативные структурыданных. Статистические структуры — векторы, массивы, записи и таблицы.

            Наличие разнообразных структурявляется характерным признаком экономических задач, задач автоматизированнойобработки информации и управления. Всевозможные признаки, свойства,характеристики информационных объектов описываются при помощи разнообразныхатрибутов (реквизитов).

            Программнаяконструкция называемая структурой – есть средство описания разнотипных записей. Это некоторыйаналог записей языка Паскаль. Графически их удобно представлять в видеперевернутого дерева – графа, а также при помощи таблиц.

            Любаяструктура разбивается на уровни. Самое верхнее корневое имя должно иметь номеруровня, равный 1. Номер каждого последующего уровня должен быть больше номерапредыдущего, причем не обязательно, чтобы такое увеличение номеров шло с шагом1, — необходимо только следить за монотонным возрастанием номеров.

            Элементыструктур, называемые также полями, могут быть либо концевыми (конечными), либо узловыми, т.е. могут в свою очередьзадавать подструктуру более глубокого уровня.

            Пример записи структуры: 

DXL   1          AVTO,

2          FIRM CHAR (5) VAR,

2          PRIZN,

3          LEN FIXED (4,2),

3          MASS,

4          (WEIG,CAPAC) FLOAT(4),

3          (WID, HEIG) FIXED(4,2),

2          MODEL DEC FIXED (5,0),

2          COLOR CHAR (10) VAR,

2          PRICE FLOAT (7);

/>Этой структуре адекватна схема:

Именам подструктур никакие типы неприписываются, поскольку они представляют собой не конкретные переменные,имеющие в процессе выполнения программы определенные значения, а некоторыепромежуточные узловые структурные объекты. Типы данных связываются с концевымивершинами – именно они являются полями с конкретными значениями.

Если имя какого-либо поляструктуры уникально, т.е. не встречается среди имен других простых переменныхили структур, то на него можно ссылаться без пересечения имен предшествующихподструктур. В противном случае необходимо задавать полное составное имя,формируемое перечислением “вышестоящих” имен через точку:

AVTO.PRIZN.MASS.WEIG = 995; AVTO.PRICE =8300;

В одной структуре могут бытьодинаковые имена полей, но только в том случае, если пути от корня структуры доэтих полей разные (например, в структуре AVTO именаWEIG и WID можно заменить одним именем W).

Как элементарные (концевые) поля,так и узловые вершины могут быть и массивами.

Массивявляется упорядоченным набором переменных одинакового типа, которые называются элементамимассива. Все элементыперенумерованы, причем в качестве номеров могут использоваться не только целыечисла, но и последовательные значения других скалярных типов (кромевещественного). Номер элемента массива называется его индексом. Элементы массива в свою очередьмогут быть как скалярными, так и составными переменными.

Каки скалярные переменные, массивы должны быть описаны перед тем, как они будутиспользоваться в программе. При описании задаются имя массива, границыизменения его индексов и тип элемента массива. Границы изменения индексовдолжны быть константами, причем нижняя граница не может превосходить верхнюю.

Примерописания массива:

CONST N = 3;

VAR   A, B: ARRAY  [1….100] OF INTEGER;

            C: ARRAY [-1….N] OF CHAR;

            D: ARRAY [1….40] OF ARRAY[‘A’….’E’]

            OF REAL;

Описаниемассива начинается со служебного слова ARRAY (МАССИВ). В приведенном примере описаныодинаковые по структуре массивы с именами А и В, элементыкоторых являются целочисленными переменными, перенумерованными целыми числамиот 1 до 100; и массив с именем С, содержащий пять элементовсимвольного типа (верхняя граница индекса этого массива – описанная ранееконстанта N). Описан также массив D из 40 элементов, каждый из которых в свою очередь являетсямассивом вещественных переменных, “пронумерованных”символами от ‘A’ до ‘E’.Описание массива D можно сделать и более кратко:

D: ARRAY[1….40, ‘A’..’E’] OF REAL;

В зависимости от числаиндексов массивы бывают одномерные, двумерные, трехмерные и т.д. Число индексову массива не ограничено.

Одномерные массивыназывают – векторами.

Элементы массиваидущие по возрастанию или убыванию называются упорядоченными.

Записи, как и массивы,предназначены для хранения составных типов данных. Если провести сравнение записей и массивов,то можно отметить следующие различия. Компоненты массива называются егоэлементами, все элементы должны быть одного типа, для обращения к элементуиспользуется один или более индексов. Компоненты записи называются полями,каждое поле имеет собственное имя, причем поля записи могут иметь разные типы.

 Например:

VAR Д:          RECORD     ДЕНЬ: 1….31;

                                                МЕСЯЦ:(ЯНВ,ФЕВ, МАР, АПР, МАЙ, ИЮН, ИЮЛ, АВГ,

      СЕН, ОКТ, НОЯ, ДЕК);

                                    ГОД:INTEGER

                          END;

Описание типа записиначинается со служебного слова RECORD (ЗАПИСЬ) и заканчивается словом END. В этом примере запись с именем Д состоит из трех полей. Первое поле сименем ДЕНЬ имеет ограниченный целый тип иможет изменяться в диапазоне от 1 до 31.

Второе поле записи сименем МЕСЯЦ принадлежит перечисленному типу данных. Перечисленный типданных конструируется программистом путем перечисления в круглых скобках череззапятые всех констант, которые должны принадлежать этому типу данных. Константыперечислимого типа обязательно задаются именами. В примере значениями переменной МЕСЯЦ могут быть только константы ЯНВ, ФЕВ,….., ДЕК. Эти константы считаются упорядоченными в порядке их перечисления, т.е.,например, ЯНВ<ФЕВ. Кзначениям перечислимого типа можно применять стандартные функции ORD, SUCC, и PRED.

Третье поле записи сименем ГОД принадлежит к целому типу. Поля записи, как иэлементы массива, являются переменными. Доступ к полям осуществляется по их именам, которыедобавляются к именам переменной-записи через точку.

Например:

Д.ДЕНЬ:=18;            Д.МЕСЯЦ:=ЯНВ;   Д.ГОД:=1947;

Табличный способ структурирования данных –, т.е. все данные записываются в несколько рядов(строк) одинаковой длины. Если в таблице всего одна строка,  то такую таблицуназывают линейной.Таблицу, состоящую из нескольких строк, называют прямоугольной.

Чтобы можно былооперировать с элементами линейных и прямоугольных таблиц, используют латинскиебуквы. Строки таблиц нумеруются сверху вниз, столбцы – слева направо. Элементрасположенный на i-м местелинейной таблицы А, обозначают А(i), а элемент, расположенный на пересечении i-й строки и j-го столбца прямоугольной таблицы Х, обозначают Х (i, j).

Например:/>        

/>7  2   3    34

                              4  5   0  -3

                              1  3   8   1,2

А(1,1)= 7, А(2,3) = 0, А(3,2) = 3, А(3,4) = 1,2

В команде присваиваниямогут использоваться, кроме обычных переменных, переменные, являющиесяэлементами таблиц. Номера строк и столбцов могут быть как числами, так иалгебраическими выражениями: А (1,2), В(I+J), C(I+1,2-J).

           

3. Надстройки над DOS — программа-оболочка (Norton Commander)  и операционная оболочка  (Windows).

 Операционная система  — это совокупность программныхсредств, осуществляющих управление ресурсами ЭВМ, запуск прикладных программ иих взаимодействие с внешними устройствами и другими программами, а такжеобеспечивающих диалог пользователя с компьютером.

Оболочкой называется программа, являющаясянадстройкой над другой программой или «прослойкой» между какой – либопрограммой и пользователем.

Оболочки операционных систем обеспечивают:

·    создание, переименование,копирование, пересылку, удаление и быстрый поиск файла в текущем каталоге дискаили на всех дисках компьютера;

·    просмотр, создание и сравнениекаталогов;

·    просмотр, создание иредактирование текстовых файлов;

·    архивацию, обновление иразархивацию архивных файлов и просмотр архивов;

·    синхронизацию каталогов,расщепление и слияние файлов;

·    поддержку связи двух компьютеровчерез последовательный или параллельный порты;

·    форматирование и копированиедискет, смену метки дискеты и метки тома для жестких дисков, а также чисткудисков от ненужных файлов;

·    запуск программ.

Оболочка NortonCommander (NC) разработана фирмой  Symmantec.  Имеютсяанглоязычная и русифицированная (локализованная) версии этого программногопродукта, ориентированные для работы в среде DOS, Windows 3.1x или Windows 95. Запуск программы Norton Commander производится набором в команднойстроке имени файла NC.EXE. Послевыполнения указанной команды на дисплее появляется главный экран оболочки NortonCommander 5.0.

В верхней части экранарасположены шесть пунктов главного меню оболочки Norton Commander: Left, Files, Disk, Commands, Tools,Right, каждый из которых выполняетопределенные функции. Основную часть экрана занимают две панели (окна). Каждаяпанель предназначена для отображения информации о файловой структуре на диске.При первом обращении к оболочке обе панели (левая – Left и правая – Right) могут содержать оглавление одного итого же или разных дисков.

В оглавлении диска именафайлов указываются строчными буквами, а подкаталоги – прописными. Одна из двухпанелей оболочки Norton Commander всегда является активной, в ней находится подвижный маркер(курсор). Маркер может быть установлен на любой файл илиподкаталог, такой файл или подкаталог считается текущим, или рабочим. Панель,на которой отсутствует курсор, называют пассивной. Смена активной производитсяклавишей <Tab>или щелчком мыши попассивной панели.

В оболочке Norton Commander 5.0 различаютвосемь типов панелей:

·    файловую панель – на ней отображается содержимое заданного диска;

·    панель обнаруженных файлов служит для хранения файлов, выявленных утилитой Norton Commander File Finder (NCFF), или файлов, предназначенных пользователем к удалениюпри очистке диска;

·    структурную панель – на ней в псевдографическом виде изображается деревокаталогов на заданном диске;

·    информационную панель, на которой содержится справочная информация обоперативной памяти компьютера и о диске и текущем каталоге на нем;

·    альтернативную информационнуюпанель, на которую выдаютсядополнительные сведения о файлах и заданном подкаталоге выбранного диска;

·    панель быстрого просмотра – на ней отображается содержимое текстового файла илисведения о подкаталоге;

·    архивную панель, на которой указывается содержимое архивного файла;

·    связующую панель, которая содержит список файлов и подкаталогов диска,установленного на другом персональном компьютере.

Пользователь в любой момент может сменить тип панели.Чаще всего используются файловые панели. В заголовке файловой панелиуказывается полное имя текущего каталога, содержимое которого отображено наэкране.

Norton Commander позволяет выполнять большое количество различных функций, в частности:

·    наглядно изображать содержаниекаталогов на дисках;

·    удобно копировать,переименовывать, переписывать и удалять файлы;

·    изображать дерево каталогов надиске (на этом дереве можно переходить в нужный каталог, создавать,переименовывать и удалять каталоги);

·    просматривать текстовые,графические и архивные файлы, базы данных и таблицы табличных процессоров ит.д.;

·    редактировать текстовые файлы;

·    выполнять любые команды DOS;

·    работать с архивными файлами почтитак же удобно, как с оглавлениями каталогов;

·    с помощью одного нажатия клавишивыполнять стандартные действия для каждого типа файлов;

·        и многое другое

Вместес Norton Commander поставляются программы для поддержки связимежду компьютерами по модему, копирования и формирования дискет, полученияинформации о компьютере, очистки диска от ненужных файлов и т.д.

Ограничения NortonCommander:

NortonCommanderявляется DOS – программой, поэтому она «не понимает» длинные имена Windows’95и Windows NT. Так, в панелях Norton Commander отображаютсялишь короткие (8 символов + 3 в расширении) имена файлов, поиск файлов такжеосуществляется по коротким именам и т.д. При копировании файлов с длиннымиименами копиям будут присвоены только короткие имена.

Операционнаяоболочка Windows 3.1 – разработана фирмой Microsoft надстройка над операционнойсистемой DOS, обеспечивает большое количество возможностей и удобств дляпользователей и программистов. Широчайшее распространение Windowsсделало ее фактическим стандартом для IBM PC – совместимых компьютеров:подавляющее большинство пользователей таких компьютеров работают в Windows,поэтому в 90-х годах практически все новые программы стали разрабатыватьсяименно для их эксплуатации в среде Windows. А более современные операционныесистемы типа Windows NT, OS/2 Warp и Windows95поддерживают выполнение программ, расчитанных на Windows 3.1.

Основными характеристиками оболочки Windows  являются:

·    Многозадачный режим, позволяющийработать параллельно одновременно в нескольких редакторах;

·    Совместимость форматов данных:позволяет работать с рисунками из графического редактора Paintbrush  или таблицы из электронных таблиц Excelнепосредственно в текстовом редакторе Word без какой – либодополнительной обработки;

·    Наличие единых для всех программ,работающих под управлением Windows, средств – драйверов, шрифтов,программ управления принтером и иными устройствами, справочной подсистемой ит.д. Это позволяет уменьшить размер программ и стандартизировать их.

·    Удобство работы и приятная графикакак в самой системе, так и во всех программах «под Windows»

·    Более гибкая работа с памятью, чемв DOS;

·    Возможность организоватьсовместную работу программ для Windows с программами, работающими под управлением DOS,а также нескольких DOS-программ между собой.

·    Возможность использовать длинныхимен файлов – до 25 знаков, ранее – до 8;

·    Русификация Windows95 позволяет набирать имя файла на русском языке.

К недостаткам системы Windows следует отнести:

·    Более высокую требовательность каппаратуре (по сравнению с DOS): к объему свободного места на диске и размеруоперативной памяти, например Windows’98 требуется от 120 до 295 МВоперативной памяти на диске, процессор не ниже 486.

·    Мене эффективная работа в техприложениях, где критическим ресурсом является время.

·    Весьма малая надежность, связано стем что Windows все-таки не является истинной многозадачнойоперационной системой – в ней некоторые системные ресурсы являются общими длявсех выполняемых задач, а защита Windows от выполняемых программи программ друг от друга является крайне несовершенной.

·    В Windows непредусмотрено практически никаких средств защиты от повреждения. При активномиспользовании Windows часто система теряет работоспособность, иприходится ее переустанавливать или устранять повреждения, работая в DOS-режиме.

·    Концепция, согласно которой любаяприкладная программа может работать с внешними устройствами только черезпосредство Windows, может оказаться неприемлемой для программ,интенсивно работающих с внешними устройствами.

 

4. Создание, переименование, удаление файлов.

 

            Информация на дисках(жестких дисках, дискетах, магнитооптических дискетах, компьютерныхкомпакт-дисках и т.д.) хранится в файлах. Файл – это поименованнаяобласть на диске или другом носителе информации. В файлах могут храниться тексты программ, документы, готовые к выполнению программы и любые другиеданные.

            Часто файлы разделяют надве категории – текстовые и двоичные. Текстовые файлы предназначены для чтениячеловеком. Они состоят из строк символов, причем каждая строка оканчиваетсядвумя специальными символами «возврат каретки» (CR) и «новая строка» (LF). При редактировании и просмотре текстовых файлов этиспециальные символы, как правило, не видны. В текстовых файлах хранятся текстыпрограмм, командных файлов DOS и т.д. Файлы не являющиеся текстовыми, по традиции называют двоичными.

            Чтобы операционнаясистема и другие программы могли обращаться к файлам, файлы должны иметьобозначения. Это обозначение обычно называют  — именем файла.     

Имя файла состоит из двухчастей – собственно имени длиной от 1 до 8 символов и расширения длиной до 3символов. В Windows  имя файла может состоять длиной до 25 символов ирасширения 3 символов. Имя и расширение отделяются друг от друга точкой.Например: vova.doc;vga.drv; ndd.hlp; и т.д.

Расширение показывает,  счем вы имеете дело – с программой, текстом или картинкой.

Программа имеет обычно расширение exe или com.

·    txt, doc, wp, wri – текстовыефайлы

·    bak – предпоследняяверсия текста (резервная копия)

·    tif, pcx,bmp,pic, gif, jpg, cdr —  файлы картинок (графические файлы)разных форматов.

·    arj, zip, lzh,rar – особым образом сжатые(заархивированные) файлы. Так поступают с редко используемыми программами итекстами, чтобы они занимали меньше места на диске.

·    hlp – файлыпомощи, подсказок к разным программам;

·    drv, ega, vga,sys, dll и ряд других – служебные программы и программы –драйверы, с помощью которых компьютер обучается работать с разными мониторами,клавиатурами, принтерами, мышками, использовать русский язык.

·    ttf, fon, fnt,sfp, sfl, xfr -   шрифты для разных программ

·    bas, c, pas, asm —  содержиттекст программ на языках Бейсик, Си, Паскаль, Ассемблер.

Могут быть файлы и с другими расширениями и вовсе безрасширения.

Имя файла должно начинаться или с буквы, или  с цифрыи может включать в себя любые строчные или прописные буквы, кроме следующих:

точка (.) кавычка (“) косая черта (/) обратная косая черта (\) квадратные скобки ([]) двоеточие (:) точка с запятой (;) вертикальная черта (|) знак равенства (=) запятая (,)

Любой файл можнопереименовать командой Сохранить как (меню Файл). Но не в коем случае нельзяпереименовывать системные файлы, так как система может потом не загружаться илине выполняться должным образом.

Для переименованияфайла:

1.    Выбрать файл, который нужнопереименовать.

2.    Войти в меню Файл ивыполнить команду Сохранить как.

/>Появится диалоговое окно Сохранениедокумента (рис.3.)

3.    В окне Имя файла,появится имя файла выбранного в этот момент. Для переименования достаточнонабрать в этом же окне другое имя, предварительно удалив имя выбранного файла.

4.    Нажать пиктограмму Сохранить.

рис. 3 Диалоговое окно

«Сохранение документа»

Чтобы удалить файл:

1.    Выбрать файл, который необходимоудалить.

2.    Войти в меню Файл ивыполнить команду Удаление, или нажать клавишу DEL.

Появится диалоговое окно Подтверждениеудаление файла.

3.    Нажать клавишу ОК.

При удалении файла можно использоватьДиспетчер Файлов. Также можно сделать расширенный выбор файлов,чтобы удалить более одного.

5.Проводник   Windows'95.  Окно, панели.

 

            В Windows'95 существует возможностьработы с файлами, каталогами  и  устройствами   компьютера      с помощью программы Проводник. Проводникпредставляет собой специальную программу, в которой графически с помощьюпиктограмм и линий обозначается взаимное расположение объектов (как физических,так и логических). Каждая пиктограмма сопровождается текстовой строчкой сназванием объекта.

            Окно программы Проводник(рис. 4) является обобщением практически всех окон оболочки Windows'95 пофункциональным возможностям. Все окно можно разделить на три области. В двух изних находятся изображения логической и физической структуры компьютера исодержащейся в нем информации; в третьей, которую можно назвать системнойобластью (СО), находится инструментарий для работы с первыми двумя. К СО окнаотносится главное меню и кнопки панели инструментов, которые дублируют командыменю.

            Самым верхним уровнемявляется объединение четырех (их количество может варьироваться) компонентов,содержащихся на рабочем столе: Мой компьютер, Сетевое окружение, Корзина,Портфель. Далее можно «разворачивать» эту структуру более детально.

            В области активной папкиотображается содержимое выделенного (в области дерева папок)

элемента.

            Для работы с объектамиможно воспользоваться набором управляющих клавиш. Однако будет проще,воспользовавшись мышью.

/>            При щелчке либо напиктограмме объекта, либо на подписи объекта, в левой области можно выделитьэтот объект, при этом в правой области появится содержимое объекта; при том жедействии в правой области произойдет только выделение объекта. Если нажатьвторой раз на выделенный объект, то появится возможность отредактировать имяобъекта (это будет недоступно для меток дисков, сетевых томов).

            Если щелкнуть правойкнопкой мыши на пиктограмме либо на подписи объекта,

то рядом появится всплывающее меню(контекстное меню), при помощи пунктов которого можно произвести указанныедействия над выделенным объектом. Содержание этого меню для каждого выделенногоменю варьируется. В области активной папки при нажатии правой кнопки мыши влюбом свободном месте (под курсором мыши не должно быть каких – либо объектов)можно добиться того, чтобы

 появилось меню, дублирующее командыглавного меню.

            Можно работать не толькос одним объектом, но и с несколькими сразу, выполняя над ними однотипныеоперации. Это можно делать как с клавиатуры, так и с помощью мыши.

            Для того чтобы выделитьодин объект, достаточно щелкнуть по значку объекта или его подписи. Чтобывыделить несколько объектов, расположенных подряд, надо щелкнуть по первомуобъекту и, удерживая клавишу «Shift»,щелкнуть по последнему выделяемому объекту. Чтобы выделить несколько объектов,расположенных в разных местах окна, надо при щелчках мышью удерживать нажатойклавишу «Ctrl».

            После выделения объектовнад ними можно произвести ряд действий. Можно нажать правую кнопку мыши ивыбрать пункт меню Отправить в корзину либо пункт Удалить.Windiows’95 позволяет удалять все объекты заисключением системных относящихся к физической структуре компьютера.

            Можно нажать правуюкнопку мыши и, не отпуская ее, перетащить выделенные объекты в соседнюю областьв нужное место. После отпускания кнопки мыши появляется меню, в котором нужноуказать необходимое действие. Если при перетаскивании нажата левая кнопка мыши,то выделенные объекты перемещаются (это не справедливо для устройствкомпьютера, кроме того, при таком перетаскивании исполняемых файлов-программдля них создаются ярлыки).

            Описанные выше действиямогут осуществляться только из области активной панели в область дерева папок(это связано с принципом построение Проводника), а также при работе снесколькими окнами (не обязательно одно из них должно быть окном Проводника).

            Кроме того программаПроводник позволяет осуществлять быстрый поиск нужных фалов, создавать папки иярлыки, получать сводную информацию о дисках.

            При помощи панелиинструментов осуществлять следующие операции над папками и файлами: Вырезать,Копировать, Вставить.

6. Ввод и редактированиетекста. Форматирование символов, абзацев и сортировка списков.

            При работе со многими прикладными программамиприходится время от времени набирать текст. Процедура набора текста, коррекцииошибок и редактирования текста являются одними и теми же для большинстваприкладных программ.

            При наборе текста в новом документе, положение курсора (мигающая вертикальная черточка)отмечает место, где будет появляться вводимый текст. Для перемещения курсора наследующую строку следует нажать клавишу Enter, а для перемещения курсора наширину одной буквы вправо – клавишу – Пробел.

            Для того чтобы ввести текст в существующемдокументе, указатель мыши подводится к тому месту текста, где должен набиратьсятекст, нажать левую кнопку мыши, затем начинать набирать текст.

            Или переместить курсор при помощи клавиш сострелками в то место, где должен появиться текст, а затем начать набиратьтекст.

            Перемещение по тексту

            После того как набран текст, можно легкоизменять положение курсора и помещать его в любое место документа.

Операция Клавиши Перейти на следующую строку СТРЕЛКА ВНИЗ Перейти на  предыдущую строку СТРЕЛКА ВВЕРХ Перейти в конец строки END Перейти в начало строки HOME На одно окно вниз PADE DOWN Перейти на  одно окно вверх PADE UP Перейти на  следующее слово CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО На предыдущее слово CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО Перейти в конец документа CTRL+END Перейти в начало документа CTRL+HOME

Исправление ошибок при наборе текста

Если при наборе текста сделаныошибки, то их можно исправить разными способами предложенными ниже. Еслинеобходимо исправить достаточно большое количество символов, то можно выделитьтекст и его отредактировать.

Операция Порядок выполнения Удалить символ (или выделенный текст) слева от положения курсора Нажать клавишу BACKSPACE Удалить символ (или выделенный текст) справа от положения курсора Нажать клавишу DEL Вставить символ в положении курсора Ввести символ

Выделение текста

            Вносить изменения можно в целые куски текста.Для этого нужно сначала выбрать текст, который нужно исправить (при этом онвыделится), а затем выполнить одну из команд меню Редактирование (в прикладной программе).

            Для выбора текста при помощи мыши:

1.   Подвестиуказатель мыши к символу, начиная с которого выбирается текст, и нажать кнопкумыши.

2.   Переместить указатель мыши при нажатой кнопке мыши на последний выбранный символ.

3.   Отпуститькнопку мыши.

Дляотмены выбора щелкнуть в любом месте документа.

           

Некоторые прикладные программыпозволяют выделить отдельное слово в строке документа двойным щелчком.

            Для выбора текста при помощи клавиш:

1.   Используяклавиши со стрелками, поместить курсор на первый символ, который нужновыделить.

2.   Нажав иудерживая  клавишу SHIFT,клавишами со стрелками поместить курсор на последний символ, который нужновыделить.

3.   Отпуститьклавиши.

            Дляотмены выбора нажать одну из клавиш со стрелками.

Некоторые прикладные программыпозволяют выделить весь текст. Для этого войти в меню Редактирование ивыполнить команду Выбрать Всё.

Нижеследующая таблица показываетдругие способы выбора текста при помощи клавиатуры. Не все прикладные программыпозволяют выполнять все описанные действия. В большинстве случаев можно выбратьцелый кусок текста, нажав и удерживая клавишу SHIFT во время использования комбинацийклавиш, перемещающих курсор.

Операция Клавиши Продолжить выбор на следующей строке (или отменить выбор, если следующая строка уже выделена) SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ Продолжить выбор на предыдущей строке (или отменить выбор, если предыдущая строка уже выделена) SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ Продолжить выбор текста до конца строки SHIFT+END Продолжить выбор текста до начала строки SHIFT+HOME Продолжить выбор текста на окно вниз (или отменить выбор, если следующее окно уже выделено) SHIFT+PAGE DOWN Продолжить выбор текста на окно вверх (или отменить выбор, если предыдущее окно уже выделено) SHIFT+PAGE UP Продолжить выбор текста до следующего слова (или отменить выбор, если следующее слово уже выделено) CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО Продолжить выбор текста до предыдущего слова (или отменить выбор, если предыдущее слово уже выделено) CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО Продолжить выбор текста до конца документа CTRL+SHIFT+END Продолжить выбор текста до начала документа CTRL+SHIFT+HOME

Редактирование выбранноготекста

Следующая таблица показываетспособы редактирования предварительно выделенного текста.

Операция Порядок выполнения Удаление выбранного текста и помещение его в Буфер Обмена, временное место хранения в памяти Меню Редактирование, команда Вырезать Скопировать выбранный текст и поместить его в Буфер Обмена Меню Редактирование, команда Копировать Заменить текст на новый текст Ввести новый текст Удалить текст (не помещая его в Буфер Обмена) Нажать клавишу DEL или BACKSPACE Отменить предыдущую операцию редактирования Меню Редактирование, команда Отменить Вставить текст из Буфера Обмена в активное меню Поместить курсор в место куда нужно вставить текст, меню Редактирование, команда Вставить

7. Создание диаграмм. Организация и анализ данных изсписков и таблиц.

 

            Exel предоставляет большой набор возможностей пографическому представлению данных. Имеется возможность выбора из 14 различныхтипов диаграмм, причем каждый тип диаграмм имеет несколько разновидностей(подтипов).

/>            Диаграммы можно строитьлибо на рабочем листе таблицы, либо на новом рабочем листе. Создать диаграмму вExel можно по шагам с помощью мастера диаграмм, вызов которого осуществляется спанели инструментов диаграмм.

            Мастер диаграммпредоставляет широкий выбор различных типов диаграмм.

            При использовании мастерадиаграмм (рис.5) можно просмотреть любой тип диаграммы и выбрать наиболееудачный для данной таблицы.

 Внедренная на рабочий лист диаграммаможет

находиться в трех режимах:

·    просмотра, когда диаграммавыделена по периметру прямоугольником;

·    перемещения, изменения размера иудаления, когда диаграмма по периметру выделена прямоугольником с маленькимиквадратиками;

·    редактирования, когда диаграммавыделена по периметру синим цветом или выделен синим цветом заголовок.

            Переход между режимамиосуществляется щелчком мыши. Для выхода из любого режима достаточно щелкнутьмышью вне диаграммы. В построенную диаграмму можно вносить различные изменения:менять ее тип, изменять текст и шрифты, добавлять и удалять данные, метки ит.д. В зависимости от типа диаграммы, можно выделять и форматировать различныеее части.

            С помощью панели диаграммможно очень просто выполнять ряд операций с графиками: убирать (размещать)сетку, убирать (размещать) легенды, изменять тип графика. Кроме изменениявнешнего вида диаграммы, можно добавлять и удалять исходные данные, по которымпостроена диаграмма.

            Применение данных в видедиаграмм позволяет не только наглядно представить числовые данные, но иосуществить анализ этих данных по нескольким направлениям.

            Для наглядного показатенденции изменения некоторой переменной целесообразно на график вывести линиютренда. Однако это возможно не для всех типов диаграмм. Введенная линия трендасохраняет связь с исходным рядом, то есть при изменении данных соответственноизменяется линия тренда. Кроме того, линию тренда  можно использовать дляпрогноза данных. Для одного и того же ряда данных можно построить несколькотрендов и вывести их уравнения на график.

            Данные измерений всегдасодержат ошибку. При графическом построении таких данных иногда естьнеобходимость отразить величину этой ошибки на диаграмме в виде планокпогрешностей. Пользователю предоставляется несколько различных вариантов длявывода планок погрешностей.

            Изменение данных втаблице естественно приводит к изменению диаграмм и наоборот. Если на диаграммеизменять значение, вычисляемое по формуле, то следует определить, какую зависимуюячейку надо изменять для достижения требуемого значения.

 

8. Концепция баз данных на примере Accessи ее преимущества по сравнению с традиционнымифайловыми системами.

Система управления базамиданных (СУБД) MicrosoftAccess 7.0 является32-разрядной системой управления реляционными базами данных нового поколения,работающей в среде Windows 95 и Windows NT. Практическим минимумом для работы Access 7.0 является процессор 486DX2/66 и 8 Мбайт оперативной памяти.

СУБД  Accessориентирована на работу с объектами, к которым относятся таблицы базы данных,формы, запросы, отчеты, макросы и модули. Для типовых процессов обработкиданных – ввода, просмотра, обновления, поиска по заданным  критериям, полученияотчетов — Accessпозволяет  конструироватьв диалоговом режиме такие объекты, как формы, запросы, отчеты. Эти объектысостоят из графических элементов, называемых элементами управления. Основныеэлементы управления служат для связи объектов с записями таблиц, являющихсяисточниками данных.

Множество мастеров Access 7.0 помогает пользователю выполнитьработы, не прибегая к конструированию. Мастера позволяют создать новые формы,запросы, отчеты, анализировать таблицы базы данных и даже полностью создатьодну из многочисленных типовых баз данных.

Для создания приложенийпользователя могут использоваться макросы и модули на языке программирования Visual Basic.

Каждый объект и элементуправления имеет свои свойства, определяя которые можно настраивать объекты иэлементы управления.

Таблицы создаются пользователем для храненияданных по одному объекту модели данных предметной области.

Запросы создаются пользователем для выборкинужных данных из одной или нескольких связанных таблиц. Запрос можетформироваться с помощью запросов по образцу QBE или с помощью языка структурированных запросов SQL. С помощью запроса можно такжеобновить, удалить или добавить данные в таблицы или создать новые таблицы наоснове уже существующих.

Формы предназначены для ввода, просмотра икорректировки взаимосвязанных данных базы на экране в удобном виде, которыйможет соответствовать привычному для пользователя документу. Формы также могутиспользоваться для создания панелей управления в приложении пользователя.

Отчеты предназначены для формированиявыходного документа, предназначенного для вывода на печать.

Макросы содержат описание действий, которыедолжны быть выполнены в ответ на некоторое событие. Каждое действие реализуетсямакрокомандой. Выбор макрокоманд и задание параметров, используемых ими привыполнении, является простой автоматизированной операцией. Макрос позволяетобъединить разрозненные операции обработки данных в приложении.

Модули содержат программы на языке Visual Basic, которые могут разрабатыватьсяпользователем для реализации нестандартных процедур при создании приложения.

Получение одновременногодоступа нескольких пользователей к общей базе данных возможно при установке Access в локальной сети персональныхкомпьютеров и создании многопользовательской базы данных. Access следит за разграничением доступаразных пользователей к базе данных и обеспечивает защиту данных приодновременной работе пользователей с общими данными.

9. Графический редактор Paintbrush. Запуск и завершение работы.

            Графическийредактор Paintbrush – малое стандартное приложение, поставляемое вместес Windows, содержится в группе Реквизиты. Является цветным однооконнымграфическим редактором, позволяющим создавать сложные рисунки.

            Запуск редактораPaintbrush производится из Диспетчера Программ: группа Реквизиты, значокPaintbrush.

Окно редактора Paintbrush состоит из:

·    Областирисования. Ееразмеры могут быть разными, в зависимости от типа видеоадаптера. Если в системенедостаточно памяти для создания рисунка размером с область рисования, то влевом верхнем углу окна видна рабочая область небольшого размера. Для ееувеличения нужно освободить в системе некоторый объем памяти.

Размеры области рисованияможно изменять при помощи команды Атрибуты Образа (меню Параметры).

·    Курсор указывает место, где появится линияили другая фигура. За пределами области рисования курсор указывает наопределенный объект. Внутри области рисования форма курсора изменяется, взависимости от выбранного инструмента.

·    Наборинструментовпредставляет средства для рисования. Инструменты позволяют рисовать,закрашивать, «напылять» краску, стирать части рисунка, набирать текст ивыбирать фрагменты в области рисования.

·    Палитра состоит из красок разных цветов иобразцов узоров, которыми можно пользоваться вместе с инструментами. Цвет фонаобласти рисования тоже можно выбирать из палитры.

·    Наборобразцов толщинылинии позволяет выбирать толщину линии для рисования.

            Рисунки Paintbrush хранятся  в файлах типа ВМР иявляются  растровыми, то есть они состоят из мельчайших квадратиков.Предоставляется возможность корректировки деталей рисунка, как по форме, так ипо цвету с точностью этих элементов растра. Растровый формат рисунка являетсяудобным для встраивания в документы различных приложений. В Paintbrush  могут загружаться  и сохраняться широко распространенные РСХ-файлы. К недостаткамрисунков Paintbrushможно отнестиневозможность выделять отдельные детали рисунка и манипулировать ими приредактировании. Кроме того, растровый способ представления рисунка приводит ктому, что наклонные линии и кривые не имеют достаточной гладкости.

Закрытие программы производится припомощи команды Выход (меню Файл).

Словарьпо информатике

·    Вектор –одномерный массив.

·    Двоичный файл – файл, содержащий информацию о машинных кодах.

·    Дерево каталогов – в диспетчере файлов графическое изображениеструктуры каталогов диска. Каталоги изображаются в виде ветвящейся структуры,напоминающей дерево. Каталог самого верхнего уровня называется корневымкаталогом.

·    Диск – носитель информации. Информация, сохраненная надиске, продолжает оставаться там даже при выключении компьютера, в отличии отинформации, хранящейся в оперативной памяти. Гибкий диск можно вставить иизвлечь из дисковода, жесткий диск постоянно находится внутри компьютера.

·    Дисковод – устройство, использующееся для хранения и воспроизведенияинформации с диска.

·    Загрузить – запустить или перезапустить компьютер, загрузитьдисковую операционную систему.

·    Закрыть – убрать окно или диалоговое окно или завершитьвыполнение прикладной программы. Чтобы закрыть окно, можно воспользоватьсякомандой. Закрыть в системном меню. При закрытии прикладной программы, темсамым завершается ее выполнение.

·    Записи -  предназначены для хранения составных типов данных.

·    Индекс – номер элемента массива.

·    Информатикой наука,изучающая процессы передачи и обработки информации.

·    Информация — абстрактное содержание (содержит значение, смысл)какого-либо высказывания, описания, указания, сообщения или известия.

·    Каталог – элемент структуры организации файлов на диске.Каталог может содержать файлы или другие каталоги (называемые подкаталогами).Структура каталогов и подкаталогов на диске называется деревом каталогов.

·    Команда – слово или фраза, обычно расположенные в меню,которые можно выбрать для выполнения какого-либо действия.

·    Командная строка – команда, которую набирают для выполнения прикладнойпрограммы.

·    Курсор выбора – пометка, показывающая, в каком месте окна, меню,диалогового окна находится пользователь в данный момент. Многозадачность –возможность компьютера работать сразу с несколькими прикладными программамиодновременно.

·    Массив — упорядоченный набор переменных одинакового типа.

·    Оболочкой называется программа, являющаяся надстройкой наддругой программой или «прослойкой» между какой – либо программой ипользователем.

·    Окно – прямоугольная область на экране, в которойотображается прикладная программа или документ.

·    Окно группы – в диспетчере программ окно, содержащее элементыгруппы. Такими элементами могут быть прикладные или вспомогательные программыили документы.

·    Окно каталога – в диспетчере файлов окно, отображающее структурукаталогов на диске, а также файлы и каталоги.

·    Окно прикладной программы – окно, содержащее рабочую область задачи и строкуменю прикладной программы. Имя прикладной программы появляется в верхней частиокна. Окно прикладной программы может содержать несколько окон документов.

·    Операционная система  — это совокупность программных средств,осуществляющих управление ресурсами ЭВМ, запуск прикладных программ и ихвзаимодействие с внешними устройствами и другими программами, а такжеобеспечивающих диалог пользователя с компьютером.

·    Память – область для временного хранения информации изагрузки прикладных программ.

·    Представление -  внешняя форма информации.

·    Расширение – точка и три буквы вконце имени файла. Расширение обычно указывает на тип содержащейся в файлеинформации.

·    Структура – есть средство описания разнотипных записей. Этонекоторый аналог записей языка Паскаль. Графически ее удобно представлять ввиде перевернутого дерева – графа, а также при помощи таблиц.

·    Табличный способ структурирования данных – данныезаписываемые в несколько рядов (строк) одинаковой длины. Если в таблице всегоодна строка,  то такую таблицу называют линейной. Таблицу,состоящую из нескольких строк, называют прямоугольной.

·    Файл – это поименованная область на диске или другомносителе информации. В файлах могут храниться  тексты программ, документы,готовые к выполнению программы и любые другие данные.

·    Элемент массива – переменные одинакового типа. Все элементыперенумерованы, причем в качестве номеров могут использоваться не только целыечисла, но и последовательные значения других скалярных типов (кромевещественного).

Список литературы

«Экономическая информатика», С.-Петербург, 1997, изд. «Питер Паблишинг».

«Практикум по компьютерной технологии»,О.Ефимова, Ю.Шафрин, Москва, 1997, изд. «ABF»

«Основы програмирования и алгоритмические языки»,В.Г. Баула, Н.Д.Васюкова, В.В.Тюляева, П.В.Уманец, Москва, 1991, изд.«Энергоатомиздат».

«Основы информатики», В.З.Аладьев,Ю.Я.Хунт, М.Л. Шишаков, Москва, 1998, Информационно-издательский дом «Филинъ».

«Основы информатики и вычислительной техники»,Москва, изд. «Просвещение», 1992.

«Руководство пользователя Microsoft Windows».

еще рефераты
Еще работы по информатике