Реферат: Автоматизированная справочно-информационная система учета и контроля поставок на предприятии

Утверждаю                                              

(дата)

Зав. кафедрой                                          

(подпись)

ЗАДАНИЕ

по выпускной работебакалавра компьютерных наук

Студент группы                                                                                                                              

Утвержденное приказом по университету от                                                                               

1.   Тема проекта:      Автоматизированнаясправочно-информационная  система учета поставок на   предприятии                                                                                                                             

а) конструкторская часть проекта                                                                                            

                                                                                                                                                    

                                                                                                                                                    

Консультант                                                 

(подпись)

б) технологическая часть проекта                                                                                            

                                                                                                                                                    

                                                                                                                                                    

Консультант                                                 

(подпись)

в) экономическая часть проекта                                                                                               

                                                                                                                                                    

                                                                                                                                                    

Консультант                                                 

(подпись)

г) обеспечение безопасностижизнедеятельности  Анализ условий труда инженера-программиста

в лаборатории по разработке программногообеспечения                                                     

                                                                                                                                                    

Консультант                                                 

(подпись)

д) спецзадание                                                                                                                           

                                                                                                                                                    

Консультант                                                 

(подпись)

2.   Срок сдачи студентомзаконченного проекта                                                                        

                                                                                                                                                         

3.   Исходные данные кпроекту                                                                                                    

                                                                                                                                                         

                                                                                                                                                         

                                                                                                                                                         

4.   Содержаниерасчетно-пояснительной записки (перечень подлежащих разработке вопросов)         

                                                                                                                                                         

                                                                                                                                                         

5.   Перечень графическогоматериала (с точным указанием обязательных чертежей)            

                                                                                                                                                         

                                                                                                                                                         

6.   Дата выдачи задания                                                                                                                

Руководитель                                               

(подпись)

Задание принял к исполнению                                                                                                       

                                                                                           (дата, подпись)

СОДЕРЖАНИЕ

 

1.  Состояние проблемы учета поставок на предприятие. — 8

  Введение------------------------------------------------------------------------------------- 8

  1.1 Общая характеристика проблемы-------------------------------------------- 11

  1.2 Формулировка задач------------------------------------------------------------- 14

  1.3 Мотивация задач.------------------------------------------------------------------ 18

  1.3. Техническое задание.------------------------------------------------------------- 19

     Введение. — 19

     1.3.1. Основания для разработки. — 19

     1.3.2. Назначение разработки. — 19

     1.3.3. Исходные данные и источники. — 20

     1.3.4. Исходные требования к конечному результату. — 21

     1.3.5. Этапы проведения работ. — 23

     1.3.6. Планируемые показатели эффективности. — 23

     1.3.7. Порядок приемки результатов работы. — 24

     1.3.8. Документация, предъявляемая по окончанию работы. — 24

2. Моделирование.---------------------------------------------------------------------- 25

  2.1 Анализ представления моделей данных.------------------------------------ 26

  2.2 Выбор логической модели данных.------------------------------------------ 26

     2.2.1 Иерархическая модель данных. — 26

     2.2.2 Сетевая модель данных. — 27

     2.2.3 Реляционная модель данных. — 28

  2.3 Выбор концептуальной модели.----------------------------------------------- 30

  2.4 Процесс моделирования.-------------------------------------------------------- 31

     2.4.1 Выделение сущностей. — 32

     2.4.2. Выделение связей между сущностями — 32

  2.5 Построение логической модели.----------------------------------------------- 33

3. Проектирование алгоритмовсправочно-информационной системы учета и контроля поставок на предприятие. — 36

  3.1 Выбор метода проектирования АСИС.------------------------------------- 36

  3.2. Анализ алгоритмов работы с базой данных------------------------------ 38

  3.3. Проектирование алгоритмов расчёта задолженности пооплате  поставок и определения оптимальной заявки.--------------------------------------------------- 43

4. Выбор средств для разработки АСИС, описаниеструктуры АСИС. 47

  4.1 Выбор аппаратных средств.---------------------------------------------------- 47

  4.2. Анализ и выбор программных средств разработки АСИС.--------- 47

  4.3. Описание общей структуры АСИС.----------------------------------------- 55

  4.4. Описание программы.----------------------------------------------------------- 57

     4.4.1. Описание интерфейса. — 57

     4.4.2 Работа с режимами АСИС — 58

5. Испытания программного продукта. — 63

  5.1. Справочные документы.-------------------------------------------------------- 64

  5.2. Краткий обзор верификации.-------------------------------------------------- 65

  5.3. Процессы верификации.--------------------------------------------------------- 66

     5.3.1.  Сквозной контроль. — 66

     5.3.2. Трассировка требований к ПО и требованийпользователя. — 67

     5.3.3. Тестирование внешних функций. — 67

     5.3.4.  Тестирование модуля. — 69

     5.4.5.  Комплексное тестирование. — 70

  5.5. Выводы по тестированию ПО.------------------------------------------------ 72

6. Разработка бизнес-плана автоматизированнойсправочно-информационной системы “Учет поставок”. — 73

  Резюме.------------------------------------------------------------------------------------- 73

  6.1.  Описание автоматизированной справочно-информационнойсистемы.       74

  6.2 Маркетинговые исследования рынков сбыта.----------------------------- 75

  6.3 Оценка качества и конкурентоспособности продукта.------------------ 76

  6.4 Определение затрат на разработку АСИС “Учет поставок”.--------- 78

  6.5 Стратегия маркетинга.------------------------------------------------------------ 81

  6.6 Оценка риска и страхования.--------------------------------------------------- 82

  6.7 Финансовый план.----------------------------------------------------------------- 82

7.  Безопасность жизнедеятельности — 85

  7.1. Выявление вредных и опасных факторов.--------------------------------- 85

  7.2. Мероприятия по защите от вредных и опасных факторов.---------- 88

Заключение. — 91

Список используемой литературы. — 92

Приложения — 94


Список используемыхобозначений.

АСИС –автоматизированная справочно-информационная система;

БД – база данных;

ОЗУ – оперативноезапоминающее устройство;

ПК – персональныйкомпьютер;

ПО – программноеобеспечение;

ОП – оперативнаяпамять;

ВП – видеопамять;

ПП – программныйпродукт;

ПЭВМ – персональнаяэлектронно-вычислительная машина;

СУБД – системауправления базами данных;


/>1.  Состояние проблемы учета поставок напредприятие.

 

/>/>/>Введение

 

ХозяйствоУкраины представляет собой совокупность предприятий и организаций отдельныхотраслей народного хозяйства различных форм собственности. Предприятиягосударственной формы собственности находятся в ведении различных министерств иведомств, а также в ведении местных исполкомов. Производственная деятельностькак и хозяйственная, направлены на выпуск предметов культурно-бытовогоназначения, хозяйственного обихода и др.

Такимобразом, в состав хозяйства Украины входят предприятия и организации, как сферыматериального производства, так и сферы обслуживания, как хозрасчетные, так исостоящие на государственном бюджете. Наибольшее число госбюджетных организацийнаходится в ведении Министерства образования и науки Украины:  школы, детскиесады, педагогические институты, техникумы, училища и т.п. (около 30% общегоколичества организаций); министерства здравоохранения Украины – больницы,санатории, госпитали и др. лечебные учреждения (около 20%); министерствакультуры и просвещения Украины – театры, библиотеки, музеи и др. (более 25%общего количества организаций) [3].

Руководствоместным хозяйством страны организовано как по отраслевому принципу (черезсоответствующие министерства и ведомства), так и по территориальному (черезместные органы управления).

Предприятияхозяйства Украины производят разнообразную продукцию. В ее числе можно найтисредства производства: станки, машины, металлопродукцию, товары народногопотребления, предметы бытовой химии и т.п.

Дляпроизводства всей вышеперечисленной продукции предприятия, независимо от формсобственности, для своего нормального и стабильного функционирования  нуждаютсяв сырье, комплектующих, запчастях и т.п. Иными словами для организации своейдеятельности предприятия сталкиваются с проблемой своевременной поставкипродукции. Для этих целей предприятия государственной формы собственностииспользуют снабженческие организации (в настоящее время данными организациямипользуются специализированные государственные предприятия), предприятия жечастных форм собственности проводят соответствующие мероприятия, направленныена своевременное и непрерывное обеспечение необходимым сырьем или материалами.Но в настоящее время практически все предприятия любой формы собственностисамостоятельно занимаются поиском  предприятий-поставщиков, а также по меренеобходимости организацией поставок.

Одним изпоказателей характеризующих работу предприятия является товарооборот, которыйпредставляет собой планово организационный процесс обращения средствпроизводства [2],  от которого во многом зависят и другие экономическиепоказатели. В общий объем товарооборота включают все товары, реализованныепредприятием, т.е. полученные от предприятий поставщиков продукции. Также товарооборот показывает насколько быстро предприятие использует полученнуюпродукцию, т.е. какими темпами оно осуществляет свою деятельность, чем большена предприятие осуществляется поставок, тем более стабильно работает данноепредприятие.

Приосуществлении поставок на предприятие производится обработка и хранениебольшого количества информации, связанной с поставками, которая в себявключает:

своевременноеи правильное оформление документов и контроль за каждой операцией поступлениятоваров от поставщиков, из переработки и других источников, выявлениерасхождения фактического наличия и количества, указанного в сопроводительныхдокументах;

контроль засвоевременным, полным и правильным оприходованием поступивших товаров;

своевременноеи правильное оформление документации и контроль за каждой операцией отпуска,отгрузки или реализации товара;

контроль засоблюдением нормативов запаса товаров.

 В связи сэтим для надежного функционирования системы поставок необходимо вести ихсистематический и непрерывный учет, что и будет выполнять разрабатываемое ПО.

 Разрабатываемыйпрограммный продукт будет отличаться от аналогичного программного обеспечениявозможностью применения на современной электронно-вычислительной технике  [1],удобным интерфейсом, низкой стоимостью, возможностью его использования на любомпредприятии.

/>/>/>1.1Общая характеристика проблемы

 

Приосуществлении поставок предприятия изготовители продукциипроизводственно-технического назначения вступают в договорные отношения спредприятиями потребителями (покупателями) как поставщики заключают прямыедоговора с предприятиями потребителями для сбыта продукции и комплексногоснабжения предприятий-заказчиков.

Договоры опоставках необходимо заключать своевременно. В них указываются условия поставкитоваров, их количество, ассортимент, качество, комплектность и сроки поставки.Кроме того, в договорах предусмотрены цены на товары, общая сумма, порядокрасчетов, платежные и отгрузочные реквизиты поставщика и получателя продукции.Договора подлежат обязательному выполнению по всем указанным в них пунктам.Нарушение сроков договоров и обязательств влечет ответственность,предусмотренную “Положением о поставке продукции производственно-техническогоназначения” и “Особыми условиями поставки.”

Контроль завыполнением договоров осуществляют товарные отделы.

Рациональнаяорганизация приемки продукции от поставщиков имеет важное значение длясвоевременного, полного, комплексного снабжения предприятий сырьем,материалами, топливом, инструментами, оборудованием и другими средствамипроизводства.

Правильнаяприемка и оформление документами поступивших товаров

Являетсянадежной основой сохранности товарно-материальных ценностей.

Общийпорядок приемки товарно-материальных ценностей установлен “Положением опоставке продукции производственно-технического назначения”. Порядок и срокиприемки товарно-материальных ценностей в определенном количестве и качестве,оформление актов приемки и предъявление претензий определены инструкцией опорядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаровнародного потребления по количеству и инструкцией о порядке приемки продукциипроизводственно-технического назначения по качеству. Особенности приемкиотдельных видов продукции определяются в ГОСТах  [12.01.005-89], техническихусловиях, Особых условиях поставки и договорах поставки, предусматривающихособые порядки приемки продукции при поставках.

Напредприятиях государственной формы собственности осуществлением всех действийсвязанных с поставками и оформлением необходимых документов, при наличиисоответствующего программного обеспечения, занимается определенное количествоперсонала предприятия, но, как правило, разработка такого программногообеспечения велась на языках низкого уровня программирования, а за последние6-8 лет развитие машинных средств (ПЭВМ), программных средств резкоувеличилась, поэтому ранее разработанное ПО не отвечает более высоким требованиям,предъявляемым к современным программным продуктам. Что же касается предприятий,фирм различный форм частной собственности, то они зачастую не имеют вовсесоответствующего программного обеспечения, что значительно увеличиваеттрудоемкость процесса контроля и учета  проведения поставок. Разрабатываемыйпрограммный продукт и призван решать данные проблемы.   



/>/>/>1.2Формулировка задач

Любое предприятие,осуществляя свою деятельность, для получения продукции от поставщиков должнозаключить с последними договор на поставку продукции. Обычно на одноименнуюпродукцию предприятие-заказчик заключает несколько договоров спредприятиями-поставщиками. Затем заказчик по мере потребности в определеннойпродукции высылает поставщику заявку на поставку продукции и получает отпоследнего счет-фактуру, в котором указано наименование продукции и ееотпускная цена. На основании этих счетов предприятие-заказчик определяетоптимальную заявку и высылает поставщику заказ на поставку продукции. Послеполучения заказанной продукции заказчик отправляет счет в бухгалтерию, котораяоплачивает его в банке в течении срока, предусмотренного договором. Поэтому длядокументального обеспечения процесса поставок на предприятие программа должнасоздавать (распечатывать) следующие необходимые документы:

-              бланкдоговора предприятия-заказчика с фирмой-поставщиком (с указанием наименования июридических адресов сторон, ассортимента продукции для поставок, ее количестваи предположительной стоимости, а так же условия и сроки действия договора);

-              заказна поставку необходимой продукции (указывается количество, наименование,номенклатура, сроки поставки).

Такжесоздаваемая автоматизированная система по имеющимся данным о поставщиках ивновь полученным данным должна определять оптимальный счет-фактуру с точкизрения количество-цена.

Любую поставкупредприятие-заказчик обязано оплатить в установленные договором сроки, поэтомуАС должна осуществлять подсчет суммы долга (денег к выплате) на текущую дату.

На рис 1.1 представленафункциональная схема осуществления поставок на предприятие.

еще рефераты
Еще работы по информатике, программированию