Реферат: Windows, Microsoft Word и Microsoft Excel
Windows
Оболочка Windows включает в себя множество компонентов и
обеспечиваетпользователям различной квалификациикомфортные условия работы.
Основная идея, заложенная в основу оболочки Windows,—естественность
представления информации. Наиболее важными отличительнымичертами ее являются
следующие:
• Windows представляет собой замкнутую рабочую среду.Практическилюбые операции,
доступные на уровне операционной системы, могут бытьвыполнены без выхода из
Windows.Запуск прикладной программы, форматированиедискет, печать текстов —
все это можно вызвать из Windowsи вернуться в Windows позавершении операции.
Основными понятиями пользовательского интерфейса всредеWindows являются окно и
пиктограмма. Все, что происходит в рамках оболочкиWindows, в определенном
смыслепредставляет собой либо операцию с пиктограммой,либо операцию с окном
(или в окне). Стандартизована в среде Windowsи структураокон и расположение
элементов управления ими. Стандартизованы наборы операцийи структура меню для
сервисных программ. Стандартны операции, выполняемые спомощью мыши для всех
сервисных и прикладных программ.
• Windows представляет собой графическую оболочку. Oтпользователя не требуется
ввод директив с клавиатуры в виде текстовыхстрок.Необходимо только внимательно
смотреть на экран и выбирать из предлагаемого наборатребуемую операцию с
помощью манипулятора мышь. Курсормыши следуетпозиционировать па поле
требуемой директивы меню, или на интересующуюпиктограмму, или на поле
переключателя систем рассчитаны навыполнение в данныймомент только одной
программы. В рамках Windows пользователь можетзапуститьнесколько программ для
параллельного (независимого) выполнения. Каждая извыполняемых программ имеет
свое собственное окно. Переключение междувыполняемымипрограммами производится с
помощью мыши фиксацией курсора в окне требуемойпрограммы.
В среде Windows можно составлять документы из частей,которые готовятся в
различных приложениях, но при этом сложностьработы стаким документом не выше,
чем если бы он готовился в рамках одного приложения. Так,работая в новой версии
Windows, при вставке в текст, подготовленный в Write,рисунка, созданного в
Paintbrush, рисунок рассматривается как объект. Онможетсохраняться,
загружаться и печататься совместно с документом. Главнойособенностью такого
связывания рисунка и текста является простота внесенияизменений.Например,
работая с текстом в редакторе Write, достаточно выполнитьдвойную фиксацию
курсора нарисунке, чтобы вызвать графический редакторPaintbrush. Рисунок
загрузится в него автоматически. Все внесенные послеэтого в рисунок изменения
автоматическиотобразятся и во вставке в текстовойдокумент. Создается
впечатление, что текстовой редактор Writeснабжендополнительными возможностями
редактирования рисунков (в полном объеме Paintbrush).
Работа с объектами предусматривает также и операции спиктограммами. Пиктограммы
можно использовать внутридокументов для выполненияфункций, подобных тем,
которые эти пиктограммы выполняют в среде Windows.
Windows — приложения
Windows — интегрированная программа. Под управлениемоболочки Windows могут
работать не только специальные программы, разработанныедля эксплуатации в
среде Windows (Windows-приложения), нои«обычные» программы, работающие в среде
DOS, т.н. DOS-приложения (DOS-прикладныепрограммы).Оболочка Window обеспечивает
эффективный и комфортабельный обмен информацией междуотдельнымипрограммами,
выполняемыми под ее управлением. Здесь речь в первуюочередь идет о
Windows-приложениях. С понятием интегрированностисвязывают обычно
такжевозможность совместного использования ресурсовкомпьютера различными
программами.
Работа в o6oлочке Windows и в Windows-приложенияхпозволяет осуществлять обмен
данными между отдельнымипрограммами и параллельновыполнять их. Стандартизация
интерфейсов отдельных Windows-приложений позволяет легкопереходить от одного
приложения к другому, не начиная каждый раз с нуля.
Windows’ 95
Объектно-ориентированныйподход
При создании Windows 95 фирма Microsoft в полной меререализовала объектно —
ориентированный подход. Понятие«объектно-ориентированный»возникло в
программировании сравнительно недавно. Когдавычислительная мощность машин была
невысока, о созданииобъектно-ориентированных систем немогло быть и речи.
Объекты и их свойства
Постепенно с увеличением производительностивычислительных систем процедурный
подход начал заменяться объектным. На первоеместовыдвинулся объект, а не код,
который его обрабатывает. На уровне пользователяобъектный подход выражается в
том, что интерфейспредставляет собой подобие реальногомира, а работа с машиной
сводится к действиям с привычными объектами. Так, папкиможно открыть, убрать в
портфель, документы — просмотреть, исправить, переложитьс одного места на
другое, выбросить в корзину, факс или письмо —отправитьадресату и т. д. Понятие
объекта оказалось настолько широким, что до сих пор неполучило строгого
определения.
Объект, как и в реальном мире, обладает различнымисвойствами. Программист или
пользователь может изменять не все свойстваобъектов, атолько некоторые из них.
Можно изменить имя объекта, но нельзя изменить объемсвободного места на диске,
который также является егосвойством.
Если в документ встроен объект, который долженобрабатываться конкретным
приложением, то при щелчке на этом объекте нужноеприложение неявным образом
запускается, причем в рабочем поле не изменяется ничего,кроме панелей
инструментов.Например, если в тексте, которыйобрабатывается в редакторе
Microsoft Word, есть таблица, созданная в редактореMicrosoft Excel, то при
щелчке на ней произойдет замена nанелей инструментовExcel. Пользователь
можетобрабатывать документ совсем другим приложением,даже не подозревая об
этом.
Еще один механизм, который упростил работу и приблизилэру
объектно-ориентированного подхода, называется «Drag &Drop», что в буквальном
переводеозначает «перетащить-и-оставить». Работая этимметодом, вы щелкаете
кнопкой мыши (как правило, левой) на изображении объекта,перемещаете его по
экрану принажатой кнопке и отпускаете кнопку, когдауказатель окажется в нужном
месте экрана. Таким образом, процедуры копирования,перемещения и удалениястали
объектно-ориентированными.
Что делал пользователь, когда ему нужно было удалитьфайлы в операционной
системе MS-DOS? Он запускал процедуруудаления файлов,передавая их имена в
качестве параметров:
del FILEI.TXT FILE2TXT
Это действие ничем не напоминает реальный мир, в которомвы просто выбрасываете
ненужные бумаги в мусорную корзину.На первом месте длянас стоит объект
(бумага), над которым выполняется процедуры (переноса вмусорную корзину), в
операционных оболочках, которыеработают под управлениемWindows 3.1, такое
действие уже реализовано как объектно — ориентированное —с помощьюмеханизма
«Draw & Drop». Например, в оболочке Norton Desktopможно схватить мышью файл и
перенести его на изображение мусорной корзины. Этогодостаточнодля удаления
файла. Так работа на персональном компьютере все большенапоминает манипуляции с
объектами в реальном мире.
Windows 95 — объектно-ориентированная ОС
Объектно-ориентированный подход реализуется через модельрабочего стола.
Windows95 обходится без привычного в Windows 3+диспетчера программ (program
manager). Пользовательработает с задачами и приложениямитак же, как с
документами на своем письменном столе.
Это удобно для людей, которые первый раз увиделикомпьютер, но создает некоторые
трудности «переходного периода» для тех, ктопривыксчитать программу основой
всего сущего в машине.
Итак, одно из главных отличий Windows 95 от Windows 3+ (иот подавляющего
большинства других операционных систем) состоит в том,что основной упор в
нейделается на документ, а программа, задача, приложениеили программный код
вообще рассматриваются только как инструмент для работыс документом.
Windows 95—полноценная операционная система
Другая принципиальная особенность Windows 95 состоит втом, что она, в отличие
от Windows3+, является «настоящей» операционной системой(а не операционной
оболочкой, выполняемой под управлением MS-DOS). Подсловом «настоящая»мы
подразумеваем то, что при включении машины сразувыполняется загрузка Windows
95. Для пользователя этооборачивается некоторыминеудобствами. Он должен
привыкнуть к тому, что прежде чем выключить машину, нужнокорректно завершить
работу с Windows 95, поскольку новаяоперационная системасоздает буфера в
оперативной памяти, и их содержимое должно быть сброшенона диск.
Microsoft Paint for Windows’ 95
Paint — это удобный графический редактор, который входитв состав стандартных
программ устанавливаемыхна компьютер вместе с Windows.
Подобный графический редактор поставлялся и с Windows3.xx, которому в свою
очередь предшествовал подобный редактор для DOS, которыйназывался Picture
Maker.
Paint — позволяет создавать рисунки в формате BMP, атакже редактировать
имеющиеся.
Создавать рисунок помогает набор инструментов Paint,состоящий из 16
инструментов:
1. Выделение произвольной области.
2. Ластик — стирает ненужные элементы.
3. Выбор цветов.
4. Карандаш — позволяет рисовать от руки.
5. Распылитель — позволяет неравномерно раскрашиватьлюбые области экрана.
6. Линия — позволяет рисовать прямые линии.
7. Прямоугольник — позволяет рисовать прямоугольник.
8. Эллипс — позволяет рисовать эллипс.
9. Выделение.
10. Заливка — позволяет закрашивать замкнутые областирисунка.
11. Масштаб — позволяет изменять масштаб изображения наэкране.
12. Кисть — закраска от руки.
13. Надпись — позволяет вставлять текст в рисунок.
14. Кривая — позволяет рисовать кривые, задавая две точкии кривизну.
15. Многоугольник — рисует многоугольник, замыкая линиямирасстояния между
выбранными точками.
Список использованной литературы
1. «IBM PC для пользователей» В.Э.Фигурнов
2. «Windows 95 для занятых» Рон Мэнсфилд
3. «Операционная система Windows 95» А.В.Потапкин
4. «Эффективная работа в Windows 95» К.Стинсон
Текстовый редактор WORD for WINDOWS
На волне повального увлечения Windows в эту среду былперенесён и широко
известный текстовый процессор фирмы Microsoft Word.Оказавшись в новойсреде,
Word, сохранив мощь своего DOS-овского собрата приобрёл иновые, характерные для
Windows-приложений качества, которые ещё более развилисьв Word версии 6.0 для
Windows3.1-3.11, версии 6.0 и 7.0 для Windows95 ипоследней локализованной для
России версии Word97 для Windows98.В частности, вместозагадочных комбинаций
клавиш, большинство команд доступно через Tool-Bar.Естественно, редактор
отвечает принципу WYSIWYG, и используетшрифты True-Type.Корме того, Word
поддерживает OLE, что делает его полноправнымWindows-приложением, полностью
использующим возможности системы, ипозволяющим сделатьработу над создаваемым
документом наиболее удобной и естественной. Возможностьимпорта многих
графических форматов, редакторовформул, программ деловойграфики и возможность
многоколонной вёрстки приближают Word к DTP-системам. Кнесомненным плюсам
можно отнести наличие Тезауруса исистемы проверкиорфографии, делающими Word
прекрасным текстовым редактором. Встроенный язык WordBasic - делает редактор
исключительно гибким иудобным при обработке однотипныхдокументов, и позволяет
ему, словно AutoCAD-у настраиваться на ту предметнуюобласть, в которой он
используется. Возможностьвычислений в таблицах роднитWord с Exсel-ом и ему
подобными программами.
Компьютеры представляют собой устройства, которыепозволяют вести диалог с
пользователем, форма этого диалога определяетсяоперационнойсистемой.
Операционная система – это программа, которая автоматическизагружается при
включении компьютера ипредставляет пользователю базовыйнабор команд, с помощью
которых, можно запускать другие программы, форматироватьдиски, копировать файлы
и т.д. После ситемы MS-DOS появляются дальнейшиирасширенные операционные
системы Windows 3.1-3.11 и новая по идеалогии построенияоперационнаясистема
Windows95. Она коренным образом изменилась имаксимально приближена к
реальному миру, ориентирована на пользователя, которыйпривык работать за столом
с реальными документами. С точки зренияпользователяграфическая оболочка
Windows3+ и операционная система Windows95 имеют многообщего, также каки
работающие в них программы из пакета Microsoft Office всоставе которого
находится текстовый редактор Word.
Текстовые редактор – это программа обработки текста,которая используется для
создания новых документов (писем, отчетов, бюллетеней)илиизменения уже
существующих. Современные текстовые редакторы (в томчисле и редактор Word)
иногда называются текстовыми процессорами, посколькусодержат очень большое
количество функций обработкитекста. Ранние текстовыередакторы для DOS
подразделялись на строчные и экранные, такие например,как EDLIN, MULTIEDIT и
EDIT.
Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматироватьи оформлять
текст и грамотно размещать его на странице. С помощьюэтойпрограммы можно
вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, атакже автоматически
исправлять орфографические играмматические ошибки.Текстовый редактор Word
обладает и многими другимивозможностями, значительнооблегчающими создание и
редактирование документов. Наиболее часто используемые функции:
P при вводе текста вы упираетесь в конец строки, Wordавтоматически делает
переход на следующую строку;
P если при вводе текста делается опечатка, функцияавтокоррекции автоматически
ее исправляет. А функцияавтоматической проверкиорфографии подчеркивает
неправильно написанные слова красной волнистой линией,чтобы их было легче
увидеть и исправить;
P если пользоватся дефисами для выделения пунктов списка,употреблять дроби,
знак торговой марки или другие специальные символы, функция автоформатирования
будет сама ихкорректировать;
P для представления текста в виде таблицы можно, конечно,пользоваться и
табулятором, однако Microsoft Word предлагаетгораздоболее эффективные
средства. А если таблица содержит цифровые данные, то ихлегко превратить в
диаграмму;
P режим предварительного просмотра позволяет увидетьдокумент в том виде, в
каком он выйдет из печати.
Кроме того, он дает возможность отобразить сразу всестраницы, что удобно для
внесения измененийперед распечаткой.
Программа предлагает также ряд функций, экономящих времяи усилия. Среди них:
P автотекст – для хранения и вставки часто употребляемыхслов, фраз или графики;
P стили – для хранения и задания сразу целых наборовформатов;
P слияние – для создания серийных писем, распечаткиконвертов и этикеток;
P макросы – для выполнения последовательности частоиспользуемых команд;
P “мастера” – для создания профессионально оформленныхдокументов.
В каждом персональном компьютере есть плата управлениямонитором, или
графический адаптер, который служит для выводаизображенияна экран монитора.
Изображение на экране, состоит из отдельных точек.Большинство адаптеров могут
работать в двух режимах: текстовом играфическом.
В текстовом режиме все символы имеют одинаковыразмер и немогут быть выведены в
произвольное место на экране. Изображение символовнаходится вовнутренней памяти
самого адаптера. Блягодаря тому, что позиции всех точек,из которых
состоитсимвол, заранее известны и не могут быть изменены,вывод текста на экран
происходит быстро. Однако в текстовом режиме невозможноосуществитьпринцип
WYSIWG (What You See Is What You Get – что вы видете, тои получаете), при
которомстраница текста на экране выглядит точно так же,как на бумаге.
Особенности текстового режима:
P число символов в стороке, как правило, равно 80, ачисло строк – 25;
P число символов ограничено набором из 256 кодов ASCII;
P на экране отображается один-единственный, строгофиксированный шрифт;
P символ можно только подчеркнуть, но нельзя выделитькурсивом или с помощью
полужирного начертания;
P нельзя показать рисунки одновременно с текстом.
В графическом режиме адаптер не использует изображениясимволов, хранящиеся в
его памяти, а управляет каждой отдельной точкой наэкране. Любаяцветная точка
образуется смешиванием нескольких цветов в различнойпропорции (обычно трех:
красного, зеленого и синего). Изображение символа,состоящее изцветных точек,
должно храниться и воспроизводиться на экране самойпрограммой, а не графическим
адаптером. На это требуется больше компьютерного времени,чемпри работе в
текстовом режиме. Преимущество графического режимасостоит в том, что здесь нет
ограничений, присущих текстовому режиму. Гарнитура,размер, начертание шрифта
отображаются на экране, причем рисунки можно видетьодновременно с текстом.
Таким образом, в графическом режиме экранноепредставлениедокумента совпадает с
напечатанным.
В работе на компьютере можно выделить три основных этапа:ввод информации,
обработка, вывод результатов. При наборе текста(вводеинформации) используется
клавиатура. Чтобы изменить содержание или оформлениетекста (выполнить
обработку), необходимо дать команду процессорукомпьютера.Это можно сделать с
помощью мыши. Эффект от своих действий можно увидеть наэкране монитора или
после распечатки документа на принтере(выводрезультатов). Таким образом, мышь
и калвиатура являются устройствами ввода информации,процессор –
устройствомобработки, монитор и принтер – устройствамивывода. Среда Windows
ориентирована на работу с мышью: многие команды здесьбыстрее и удобнеевыполнить
с помощью мыши, чем с помощью клавиатуры.
Установка WORD for WINDOWS
Программа обработки текстов Word для Windows поставляетсяили на дискетах
размером 3,5 дюйма (версия 6.0) или накомпакт-диске всоставе пакета Microsoft
Office (версия 7.0). Для использования Word для Windowsнеобходимо наличие:
P компьютера с процессором не хуже 80286(80386) – дляверсии 6.0 и не хуже
80386(80486) – для версии 7.0;
P устновленной версии Windows 3.1, Windows95 или версииWindows98;
P мининального объема оперативной памяти 4Мб (лучше 8 ивыше);
P EGA, VGA или SVGA графического адаптера, совместимого сWindows 3.1 (VGA или
SVGA дляWindows 3.11, Windows95, Windows98);
P жесткого диска со свободным пространством от 6 до 28МБдля полной или
частичной установки Word для Windows;
P дисковода для 3,5-дюймовых дискет (версия 6.0);
P устройства для чтения компакт-дисков (версия 7.0).
Версия 7.0 существует в двух различных вариантах: какотдельный программный
продукт и в составе пакета Wicrosoft Office.
Компоненты редактора WORD
Microsoft Word – с помощью этой опции устанавливаются всепрограммные файлы
Word. Установка этого компонентаобязательна. Еслиотказаться от нее Word не
будет работать.
Graph, Equation, WordArt – благодаряэтой группе программвозможно вставлять в
документ различные диаграммы (Graph),математическиеформулы (Equation – редактор
формул) и текстовые эффекты (WordArt). Этипрограммыустанавливаются в подкаталог
MSAPPS в каталоге WINDOWS, т.е. на тот диск, на которомустановлена среда
Windows. Это особенно важно в томслучае, когда основнаячасть пакета Word
устанавливается на другой диск. На обоих дисках должнобытьдостаточно свободного
места.
Средства проверки (Proofing Tools) – эти программыпредназначены для
проверкиорфографии, исправления опечаток и подборасинонимов.
Конверты, фильтры и ODBC (Converters, Filters and DataAccess) – у
документов, созданных в других текстовых редакторах,форматы файлов отличаются от
того формата, который использует редактор Word. ЧтобыWordмог работать с такими
файлами, нужны специальные программы преобразованияформатов, или конвертеры.
Word6.0 «поймет» документ, созданный в другой программе,только еслустановлен
соответствующий конвертер. Кроме того, Word можетимпортировать графику,
созданную в других программах, и экспортировать рисунки вформате других
программ. Это удобно для обмена между различнымипрограммами. Для преобразования
форматов рисунков применяютсяспециальные программы –фильтры.
Справка и примеры (Online Help, Examples and Demos) –справочная система Word
занимает около 5МБ пространства на жестком диске.Онасодержит информацию о
каждой команде и описывает шаги, которые необходимовыполнить для получения
требуемого результата. В часности, она содержитинформациюо WordBasic
(встроенном языке программирования для создания новыхфункций обработкитекстов),
описания которого нет в печатной документации.
Мастера, шаблоны и письма (Wizards, Templates andLetters) – мастера ишаблоны
позволяют экономить время при оформлении типовыхдокументов. С помощью шаблонов
Word возможно быстро создавать письма, факсы, надписи наконвертах ит.п. Этот
компонент занимает на жестком диске около 3МБ.
Инструменты (Tools) – в эту группу входят программаустановки,
позволяющаяизменить конфигурацию MS Word, программа DialogEditor, программа MS
Info, предназначенная для получения информации о текущейсистемной конфигурации
Windows, и программа Редактордиалогов, котораяиспользуется для создания
макрокоманд (макросов).
Графика (Clip Art) – в графической библиотеке находитсяболее 50 рисунков,
которыеможно использовать для оформления документов.
Начало работы
Любая программа в среде Windows представляется на экранемонитора в виде
отдельного окна. Каждое окно имеет строку заголовка именюс набором команд. В
окне могут присутствовать и другие элементы: панели скнопками (панели
инструментов), полосы прокрутки, диалоги и т.д. – все,чтопредусмотрел
разработчик для удобства работы с программой.
Ввод и редактирование текста
Прежде чем документ станет документом, его необходимонапечатать. При
компьютерной подготовке текстов эта процедура осуществляетсяв несколькоэтапов.
Сначала вводится текст, отредактировать его (исправитьошибки и опечатки),
выполнить форматирование (указать размер, начертание итип шрифта,
выделитьзаголовки, определить способ выравнивания строк ивыделения абзацев,
вставить рисунки, расставить колонцифры и колонтитулы,определить размеры
страницы ит.д.), затем напечатать документ на принтере изаписать созданный
документ на жесткий диск или дискетту (эта операцияназывается записать в файл).
После запуска программы Word на экране появляется окносамой программы, а в нем
пустоеокно документа, которому присваивается имяДокумент1. Мигающая
вертикальную черту в верхнем левом углу окна называюттекстовой курсор.
Регисторыпереключаются с помощью клавиши Shift. Раскладкаклавиатуры на языки с
помощью клавиш Ctrl + Shift или Alt + Shift. На правой инижней сторонах окна
Word находятся так называемые полосыпрокрутки текста.
Весь непростой процесс редактирования документа сводитсяк нескольким простым
операциям: удаления, добавления, копированияиперемещения.Можно удалать,
добавлять, перемещать и копировать отдельные символы,слова, строки,
предложения, абзацы, фрагменты текста, или даже весьдокумент как впределах
одного документа, так и между несколькими документами.
Для перемещения или копирования участков текста с помощьюWord существует две
различныетехники: новая и элегантная Drag-and-Drop, или«перетащить и оставить»,
которая особенно удобна для перемещения текста нанебольшие расстояния впределах
видимого текста, и техника, использующая правую кнопкумыши. Последний способ
применяется при копировании или перемещения участковтекста на
большиерасстояния.
Для перемещения или копирования участков текста можетприменяться так называемый
буфер обмена Windows. Буфер обмена – это участок памяти,в которыйвременно
помещается вырезанный или скопированный участок текстаили графики. Содержимое
буфера может быть вставлено в эту же программу или вдругую. Припомещении в
буфер нового участка текста или графики, старое содержимоебуфера обмена
теряется.
Работая с Word для Windows, можно повторить или отменитьпоследнюю команду.
Однакофункции повтора и отмены применимы не ко всемкомандам.
Форматирование документа
Текстовый редактор Word для Windows – мощное средство дляпрофессиональной
подготовки документов, но эффективноеиспользование всегомногообразия его
функций. Редактор Word позволяет создавать огромноеколичество специальных
эффектов. Для придания тексту читабельного видаобычноиспользуют не больше трех
шрифтов и для текстовых выделений, подписей, заголовковизменяют начертание или
кегль шрифта. Оформление документа должносоответствоватьего содержанию. Текст
воспринимается лучше, если на странице остается немногосвободного места, поля
по краям страницы, свободноепространство между колонкамитекста и перед
заголовками. На удобчитаемость текста в большой степенивлияет также правильный
выбор гарнитуры, начертания и размера шрифта, расстояниямежду строками текста,
отбивок, абзацных отступов и т.д.
Таблицы и диаграммы
С помощью Word для Windows можно создавать таблицы двумяспособами.
Первыйспособ – это создание пустой таблицы с последующимзаполнением ячеек.
Второй заключается в преобразовании существующеготекстав таблицу. В таблице
можно изменять число и размеры столбцов и строк,объединить ячейки или вставлять
новые в любое место таблицы.
Word позволяет представить данные не только в видетаблицы, но и виде диаграммы.
С точкизрения редактора Word диаграмма является объектом,для работы с которым
используется метод OLE. Создает и обрабатываетэтот объектпрограмма Microsoft
Graph.
Правописание
Word для Windows дает возможность проверить правописание.При проверке каждое
слово в документе сравнивается собразцами в специальномсловаре. Если слово не
будет найдено в словаре, откроется диалоговое окно, вкотором можновыполнить
необходимыеисправления.
Повторяющиеся или типовые ошибки правописания можноисправлять с помощью функции
автокоррекции непосредственно при наборе текста, афункцияпоиска и замены
позволить внести изменения в написание отдельных словсразу во всем тексте или в
выделенной области. Эта же функция позволяет изменятьустановки форматирования
текста иабзаца – как по всему документу, так и ввыделенной области.
Word имеет модуль разделения слов на слоги. Онпредназначен для правильного
переноса слов.
В редакторе Word существует три вида словарей:стандартный, исключений и
специальный(пользовательский). С помощью стандартногословаря можно проверять
правописание документа, содержащего текст на разныхязыках. Словарь исключений
содержитслова, которые стандартный словарь распознает какнаписанные правильно.
Этот словарь создается пользователем, и в него включаютте слова, на которые
выхотите остановиться при проверке орфографии. Если выпишите статьи по
специальности, например химии или физике, возможнопонадобится отдельный словарь
для терминов, так называемый словарь пользователя.
Программа предлагает варианты замены часто повторяемых вдокументе слов, что
позволяет сделать язык документа более ярким ивыразительным. Списоксинонимов
находится в меню Сервис-Синонимы (Tools-Thesaurus).
В меню Правка (Edit) находятся команды Найти (Find) иЗаменить (Replace)
предназначенные для поиска и заменыфрагментов текста.
При работе с документами приходится часто повторять ввододних и тех же участков
текста. В Wordдостаточно ввести их один раз, а затемсделать элементом
автотекста с уникальным именем и после этого вставлять влюбое место документа
необходимоечисло раз.
Программа автокоррекции проверяет и исправляет типичныеошибки после ввода
отдельного слова. Для исправления Word использует списоктипичных ошибок.
Проверка грамматики – эта функция существует только вверсии Word 7.0 для
Windows95 и выше. Онапозволяет проверить и устранитьграмматические и
стилистические ошибки. Программа проверки просматриваеттекст на наличие ошибок.
Если ошибка найдена, она открывает диалоговое окноГрамматика (Grammar).
Чтобы получить статистические сведения о количествесимволов, слов, строк,
абзацев и страниц в документе, надо выполнить командуменю Сервес -Статистика
(Tools-Statistics). Также будут выведены показатели –уровень образования,
легкость чтения, число сложных фраз, благозвучие.
Оформление документа
Word позволяет экономить время при составлении типовыхдокументов, представляя
наборстандартных бланков, или шаблонов. Если стандартныешаблоны не устраивают,
можно воспользоваться Мастером, который создаст для васбланк документав
соответствии с параметрами, которые указываются в диалоговыхокнах. Чтобы
выбрать шаблон, вполняется команда Файл — Создать(File-New).
Структура документа
При работе со сложными документами, содержащими большоеколичество глав,
разделов, а возможно и подчиненных документов, можновоспользоватьсямощным
средством Word для Windows – создание структурыдокумента. Структура – это
иерархия документов, разделов и заголовков различныхуровней.Чтобы включить
режим структуры, выполняется команда Вид — Структура(View-Outlining).
Макрокоманды
При работе с программой часто приходится выполнятьпоследовательность одних и
тех же действий: открывать различные меню и выполнять теили иные команды.Вместо
того, чтобы каждый раз нажимать одну и ту жепоследовательность клавиш, можно
записать макрокоманду, которая будет выполняться нажатиемоднойединственной
клавиши. Для этого выполняется команда Макрокоманда(Macro) из меню
Сервис(Tools).
Графический редактор WORD
Большинство документов содержит различные иллюстрации:фирменные знаки,
диаграммы, графики, рисунки. С помощью Word для Windowsможно создавать такие
объекты, так как Word содержит встроенный графическийредактор. С помощью этого
редактора можно создавать рисунки в тексте документа,используяфункции рисования
примитивов или элементарных геометрических объектов:линий, прямоугольников,
кругов и т.д. Чтобы вставить рисунок в текст какобъект, выполняется команда
Вставка — Объект (Insert-Object).
Электронная почта и связь
Word для Windows предоставляет в распоряжениепользователя Ассистент слияния –
специальный модуль дляподготовки большого количестваписем одного содержания, но
разным адресатам. Отправлять факсы можнонепосредственноиз Word для Windows.
Для вызова выбираеться команда менюСервис-Слияние(Tools-Mail Merge).
Автоматизация операций по работе с документами для WORD97
В состав новой версии WORD 97 включен широкий наборсредств автоматизации,
упрощающих выполнение типичныхзадач. Большинство из них втом или ином виде было
представлено и в предыдущих версиях редактора, но теперьвозможности
автоматизации стали значительно шире.К таким средствамотносится:
P автозамена, которая позволяет автоматически исправлятьтипичные ошибки при
вводе;
P автозаполнение, с помощью которого можно автоматическипродолжить ввод слова
или фрагмента текста после ввода несколькихпервых букв.Теперь редактор с самого
начала имеет некоторую базу таких заготовок;
P автоматическая проверка правописания теперь включает всебя проверку
орфографии и грамматики;
P автореферат: в Word 97 появилась возможность автоматическогоформирования
реферата документа. Редактор производит анализ текста ивыделяет его
ключевыеположения, на основании которых и составляетсяреферат;
P автоматическое создание и предварительный просмотрстилей;
P автоформат при вводе, предназначенный дляавтоматического форматирования
документа непосредственно при вводе или послеегозавершения. В версии Word97
средства автоформата приобрели особенно много новыхвозможностей.
Помощник
Новое средство Microsoft Office 97 – Помощник,предназначенный для того,
чтобыавтоматически давать советы и предоставлятьсправочные сведения, которые
могут понадобиться по ходу выполнения задачи.
Таблицы, граница и заливка
В Word 97 появились новые средства,упрощающие работу с
таблицами, границами и зиливкой:
P с помощью мыши рисовать таблицы любой формы, отдельныеячейки могут иметь
любую ширину и высоту, можно объединять соседниеячейки;
P ячейки таблицы можно выравнивать со всех сторон, текствнутри ячеек можно
расположить вертикально;
P включено более 150 различных типов границ;
P вокруг каждой страницы можно создать рамку, в редактореимеется 160 типов
графических границ страницы.
Рисование
В редакторе новый набор графических средств для украшениятекстов, добавления
объема, теней, текстурных и прозрачных заливок, атакжеболее 100 настраемых
автофигур, 4 вида заливки и т.д.
Использованная литература
1. А.В. Потапкин. Текстовый редактор WORD. Версии 6.0для Windows 3.1 – 3.11
и версии 7.0 для Windows95. Москва 1997 год.
2. В. Денисов. WORD97 с самого начала. Санкт-Петербург 1997 год.
Microsoft Excel 7.0 for MS Windows 95
Программным продуктом, незаменимым в офисной работе,является электроннаятаблица
Microsoft Excel.
При помощи этого продукта можно анализировать большиемассивы данных. В Excel
можно использоватьболее 400 математических,статистических, финансовых и других
специализированных функций, связывать различные таблицымежду собой,
выбиратьпроизвольные форматы представления данных,создавать иерархические
структуры. Воистинубезграничны методы графическогопредставления данных: помимо
нескольких десятков встроенных типов диаграмм, можносоздавать
свои, настраиваемые типы, помогающие наглядно отразитьтематику диаграммы. Те,
кто только осваивает работу с Excel, по достоинствуоценят помощь «мастеров»-
вспомогательных программ, помогающих при созданиидиаграмм. Они, как добрые
волшебники, задавая наводящие вопросы опредполагаемыхдальнейших шагах и
показывая, в зависимости от намечаемого ответа,результат, проведут пользователя
«за руку» по всем этапам построениядиаграммыкратчайшим путем.
Использование механизма связи и внедрения объектов (OLE2)позволяет широко
использовать дополнительные графические редакторы,редакторформул и многие
другие утилиты, поддерживающие механизм OLE2.Особенностью данного механизма
является то, что любой объект в документе(рисунок,видеоизображение, текст)
можно редактировать непосредственно в основном документе,не прибегая к помощи
дополнительных программ. Впечатляет имеханизм динамическогообмена данными между
Excel и другими приложениями Windows. Допустим, что вWord для Windows готовится
квартальныйотчет. В качестве основы отчета используютсяданные в таблице Excel.
Если обеспечить динамическую связь между таблицей Excel идокументом Word, то
вотчете будут всегда самые последние данные. Можно даженаписать текст «рыбы»
отчета, вставить в него связи с таблицами и, такимобразом, значительно сократить
время подготовки квартальных отчетов. Удобство работы стаблицей сказывается на
Вашей производительности, поэтому в Excel таблицыи работас ними организованы
таким образом, чтобы обеспечить максимальные возможностипри минимуме усилий со
стороны пользователя. Все таблицы сразуобъединены врабочие книги. Доступ к
нужной таблице осуществляется путем щелчка по корешкуэтой таблицы, на котором
написано ее имя. Имя таблицы можно изменитьв любоймомент, причем не нужно
ограничиваться принятыми для имен файлов соглашениями.Пользователи, несомненно,
оценят возможность редактированиятаблицы непосредственнов ячейке, что позволяет
указать в ней одновременно различные шрифты и их стили.
Работа с таблицей не ограничивается простым занесением внее данных и
построением диаграмм. Трудно представить себе область,где бы не
требовалсяанализ этих данных. В Excel включен мощныйинструмент анализа —
Сводная таблица. С её помощью можно анализироватьширокоформатные
таблицы, содержащие большое количествонесистематизированных данных, и лишь
несколькими щелчками кнопкой мыши приводить их в удобныйи читаемый вид.
Освоение этогоинструмента упрощается наличиемсоответствующей программы-мастера.
Например, механизм авто коррекции теперь доступен в любомприложении Microsoft
Office, в том числе и в новой версии Microsoft Excel7.0для Windows 95.
Исследования показали, что более половины людей, частоиспользующих Microsoft
Excel в своей деятельности, держат на рабочем столеобычный калькулятор! Причина
оказалась проста: чтобы произвести операцию суммированиядвух или более ячеек
для получения промежуточного результата (а такуюоперацию, как показывает
практика, большинству людей приходится выполнять довольночасто), необходимо
выполнить два лишних действия. Найти место втекущейтаблице, где будет
располагаться итоговая сумма, и активизировать операциюсуммирования, нажав
кнопку S (сумма). И лишь после этого можновыбрать теячейки, значения которых
предполагается просуммировать.
Поэтому в Microsoft Excel для Windows 95 была встроенафункция AutoCalculate
(Автоматическое вычисление). Эта функция позволяетувидетьрезультат
промежуточного суммирования в строке состояния, простовыделив необходимые
ячейки таблицы. При этом вы можете указать, какоготипарезультат вы желаете
увидеть — сумму, среднее арифметическое, или значениесчетчика, отражающего
количество отмеченных элементов.
Еще одно нововведение позволяет при заполнении большойтаблицы не тратить время
на ввод с клавиатуры текста, который уже содержится вкакой-либо
ячейке, заполненной ранее. При вводе текста производитсяавтоматическое
сканирование введенных ранее ячеек, и, если естьсоответствие, Excelпредлагает
автоматически поместить найденное содержимое ячейки вновую. Для этого
достаточно просто нажать клавишу Enter.
Режим автоматической фильтрации позволяет быстропроизводить выборки из записей
таблицы, просто указывая нужный механизмфильтрации. Новыйдиалог открытия и
поиска документа предоставляет более удобный интерфейс,позволяющий осуществлять
предварительный просмотр ифильтрацию документов понескольким критериям: дате
создания, длине файла и т.д.
Интерфейс Microsoft Excel стал более интуитивным ипонятным. Исследования
показали, что при использовании предыдущих версийMicrosoft Excel
пользовательчасто не успевал «увидеть» процессвставки строки. Во время
выполнения этой операции новая строчка появлялась оченьбыстро, ипользователь
часто не мог понять, что же произошло в результатевыполнения конкретной
операции? Появилась ли новая строка? И если появилась, тогде? Длярешения этой
проблемы в Microsoft Excel для Windows 95 был реализован
«динамическийинтерфейс». Теперь при операциивставки строки новая строка таблицы
появляется на экране плавно, и результат вполне очевиден.Аналогичным
образомотражается выполнение и других операций, например,операции удаления или
переноса строки. Другие детали интерфейса также сталиболее наглядными.Например,
при прокрутке окна таблицы с помощью бегунка на полосепрокрутки появляется
номер текущей строки, помогающий сориентироваться вположении«поплавка»
относительно всей таблицы. К каждой ячейке таблицы можновставить комментарий
прямо в ячейку, и при попадании курсора мыши на этуячейкукомментарий будет
высвечен автоматически.
Список литературы
Райнер Гебхардт. Excel 97. – М.: Бином, 1997. – 204с.
А.Левин. Самоучитель работы на компьютере. – Киев:Диалектика. 1995. – 311с.
Н.Николь, Р.Албрехт. Excel 5.0. – М.: ЭКОМ., 1995. –304с.
Практика в Microsoft Excel 7.0
Страна199219931994
Польша180210300
Чехия 350400450
Венгрия 14511070
Китай330330320
Турция260305380
Итого325733483514
Практика в MicrosoftWord’е
Что составляет Internet?
В действительности Internet не просто сеть, — она естьструктура, объединяющая
обычные сети. Internet — это “Сеть сетей”. Что включаетInternet? Вопрос
непростой. Ответ на него меняется со временем. Вначалеответ был быдостаточно
прост: “все сети, использующие протокол IP, которыекооперируются для
формирования единой сети своих пользователей”. Этовключало бы
различныеведомственные сети, множество региональныхсетей, сети учебных
заведений и некоторые зарубежные сети (за пределами США).
Чуть позже привлекательность Internet осознали инекоторые не — IP-сети. Они
захотели предоставить ее услуги своим клиентам иразработалиметоды подключения
этих ``странных'' сетей (например, Bitnet, DECnet и т.д.)к Internet. Сначала
эти подключения, названные шлюзами, служили толькодляпередачи электронной
почты. Однако, некоторые из них разработали способыпередачи и других услуг.
Являются ли эти сети частью Internet? И да, и нет.Всезависит от того, хотят ли
они того сами.
Доступ в Internet
Доступ в Internet, обычно, получают через поставщиковуслуг (service
provider).Поставщики эти продают различные виды услуг,каждый из них имеет свои
преимущества и недостатки. Так же как и при покупкесадовой тачки (в оригинале-
автомобиля) вы решаете, какими качествами должна онаобладать, сколько вы за нее
можете себе позволить заплатить, и, исходя из этого,выбираете подходящийвариант
из предлагаемого множества.
Но перед тем, как начать действовать в этом направлении,т.е. добывать список
поставщиков Internet, читать и выбирать, связываться сними, выясните, а не
имеете ли вы ужґе доступа в Internet, сами того не ведая.Такое вполне может
иметь место — в России не так часто, в США нетак уж иредко. Если ваша
организация или учреждение (институт, компания) уже имеетдоступ в Internet, то
вряд ли вы сможете получить персональный доступ всетьлучший, нежели ваша
организация.
Другими словами, если вы уже имеете доступ в Internet,вам не надо будет платить
денег из своего кармана, не надо будетсуетиться вокругпоставщиков услуг и т.д.,
вам просто надо будет научиться пользоваться тем, что выуже имеете.
Если ваша организация пока не имеет доступа в Internet,или вообще-то имеет, но,
вотбеда, не ваше подразделение (лаборатория, отдел,факультет), вам просто
следует понаблюдать и прикинуть, сколько ещепотенциальных пользователей имеется
средиваших сослуживцев, возможно, поговорить с ними изаручиться поддержкой,
составить предложение и/или подать требованиевышестоящему руководству.
Имеются (хотя это встречается, увы, пока очень редко) ещевозможности получить
доступ вInternet не через ее прямых распространителей,без лишних затрат.
Первый — поищите в публичных библиотеках: некоторые(центральные) имеют службу,
называемую Freenet — свободная(бесплатная) сеть. Этоинформационная система,
основанная соответствующим сообществом, обычно имеющаямодемный доступ к
Internet по телефону.
Работа в Internet: работа, методы, организация
Второй путь полезен для молодых людей, проживающих встранах Запада, или в
центральных городах унас. Станьте студентом, поступите взападный или
организованный у нас же в России совместно с Западомуниверситет или колледж. И
выберите соответствующуюспециальность или запишитесь накурсы, которые позволят
вам добраться до заветного компьютера, имеющего доступ вInternet. Например,
научитесь плестилапти — уже потом вам будет чемразвлечься, когда у вас от
непрерывной работы в сети поедет крыша. И когда вынаучитесь, у вас будет еще
один довод начальствув пользу предоставления вам доступав Internet: сети как
воздух необходима база данных с инструкциями по плетениюлаптей, без них они как
без рук. Такой вкладруководство не сможет не оценить подостоинству.
Чтобы успешно освоить нечто и затем с ним работать, оченьполезно знать, хотя бы
в общихчертах, устройство и функционирование этогообъекта. Знание это помогает
осмысленно воспринимать и систематизировать навыки работы,а не
пользоватьсяпредлагаемыми рекомендациями чистомеханически. Такое осознание
подскажет, что можно ожидать от системы в смысле еевозможностей, поведения,
недостатков, ичто более важно, поможет ориентироваться внеобычной ситуации: в
случае поломки, смены сервера, программного обеспечения,появления новых
возможностейи т.п.
В этом разделе мы рассмотрим сети с коммутацией пакетов ипреимущества
построения сети на принципах TCP/IP протоколов.Здесьбудут рассмотрены основные
принципы управления коммуникациями в: TCP и его бедныйродственник UDP. Это
основные системообразующие элементы сети. Важнымэлементомявляется также
региональная система имен (DNS).
Сумма годового дохода, $Доля семей, получающихдоход не выше данной суммы,
%Доля общей суммы доходов, полученная семьями сдоходами не выше данной
суммы, %
Менее 10 000122
10 000 – 14 999226
15 000 – 24 9994117
25 000 – 34 9995933
35 000 – 49 9997955
50 000 – 74 9999379
75 000 и более100100