Реферат: Характеристика Microsoft Excel
МИНИСТЕРСТВООБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИОРЛОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙФАКУЛЬТЕТ
Кафедра «ПМиИ»
Курсовая работа
по информатике
на тему:
«ХарактеристикаMicrosoftExcel»
Выполнил:
Студент ФЭФ
Группы 21-АК
СтёпинР.И.
Проверил:
Федотов А.А.
Оценка работы:
____________
/> <td/> />
Орёл,2000
Содержание:
Раздел I
· Общие сведения о Microsoft Office 97…………………………...3
· Microsoft Excel – табличный редактор нового поколения……..8
· Оформление рабочих листов…………………………………….12
· Построение иоформление диаграмм…………………………...17
· Практика в MicrosoftExcel 7.0…………………………………..25
Раздел II
· Условиязаданий…………………………………………………..26
· Графическое представлениерешения заданий…………………27
· Решение заданий (на языкепрограммирования «Бейсик»)…….29
----------------------------------------------------------------
· Списокиспользованной литературы……………………………31
Раздел I
/>
Microsoft Office 97, самоепопулярное семейство офисных программных продуктов, включает в себя новыеверсии знакомых приложений, которые поддерживают технологии Internet, ипозволяют создавать гибкие интранет-решения
Microsoft Office — семействопрограммных продуктов Microsoft, которое объединяет самые популярные в миреприложения в единую среду, идеальную для работы с информацией. В MicrosoftOffice 97 входят текстовый процессор Microsoft Word, электронные таблицыMicrosoft Excel, средство подготовки и демонстрации презентаций Microsoft PowerPoint и новое приложение MicrosoftOutlook. Все эти приложения составляют Стандартную редакцию Microsoft Office97. В Профессиональную редакцию входит также СУБД Microsoft Access.
Microsoft Office очень удобен — онне создает проблем при изучении новых свойств приложений и работе с ними.Необходимая информация всегда находится под рукой благодаря помощнику OfficeAssistant. Он в любой момент даст вам совет о том, как лучше выполнить то илииное действие, или подсказку как найти нужный инструмент в приложенияхMicrosoft Office. Существенно упрощают повседневную работу технологияIntelliSenseTM: фоновая проверка орфографии в Microsoft Word и MicrosoftPowerPoint, фоновая проверка грамматики в Microsoft Word, позволяющая находитьи исправлять орфографические и грамматические ошибки щелчком мыши, и т. д.
Microsoft Office поддерживаетновейшие Web технологии, он позволяет быстро создавать великолепныемультимедийные Web страницы прямо в приложениях Office, не изучая формат HTML.Приложения Microsoft Office позволяют сохранять документы в формате HTML,просматривать готовые HTML документы, а также создавать гипертекстовые ссылкидля удобства перемещения от документа к документу. Такая ссылка может быть,помещена внутрь документа и будет указывать либо на Web-страницу, либо надругой документ Microsoft Office (или на конкретное место в документе), где быэтот документ ни находился — на вашем жестком диске, во внутреннейкорпоративной сети или в сети Internet. С помощью Microsoft Office можно легкои быстро создавать разветвленные интранет-сети, обеспечивающие пользователюнаиболее простой способ поиска информации внутри корпоративной сети.
При работе с документами на экранебольшая часть времени тратится на их просмотр. Работая с Microsoft Office, Выможете использовать преимущества нового типа мыши, имеющей между двумя кнопкамидополнительное колесико, которое поддерживает функциональность третьей кнопки иобеспечивает в разных приложениях Microsoft Office множество дополнительныхфункций, упрощающих операции перемещения по документу при просмотре.
Microsoft Office обеспечиваетэффективное распределение ресурсов Вашего компьютера за счет использованияобщих для всех приложений частей программ. Например, команды меню, панелиинструментов, средства проверки орфографии и грамматики русского и английскогоязыков, средства рисования, и т. д. — все это является единым набороминструментов, который устанавливается единожды и используется всеми приложениямиMicrosoft Office.
Приложения имеют общий интерфейс итесно взаимодействуют между собой. Это упрощает работу и облегчает работу с информацией.
Microsoft Office позволяетмаксимально использовать возможности сети Интернет или корпоративнойинтранет-сети. Новая технология даст вам все нужное для быстрого поискаинформации, публикации наглядных документов и свободного перемещения поHTML-документам. Internet Assistants доступны во всехприложениях Office, помогают создавать великолепные мультимедийные страницыWeb, не изучая HTML. Вы просто сохраняете готовый документ Word в формате HTML.Остается только поместить его на Ваш Web-сервер.
Microsoft Office имеет встроенныйязык программирования — Visual Basic for Аpplications (VBA). Этот языкпозволяет создавать приложения, выполняемые в среде Microsoft Office. Это могутбыть разнообразные аналитические программы, финансовые системы, программы учетакадров, системы автоматического создания официальных писем/документов с помощьюбиблиотеки готовых шаблонов и т.п. При этом интерфейс создаваемой программыможет быть совершенно непохожим на интерфейс того приложения, в котором она написана.
VBA сочетает в себе практически неограниченныевозможности с простотой изучения и использования. Теперь большинство функцийможно описать, не прибегая к программированию. В том случае, если возможностейязыка недостаточно, можно обратиться к API-функциям Windows. Пожалуй, самоеглавное достоинство VBA в том, что этот язык является единым для всех офисныхприложений Microsoft и поэтому позволяет связывать их между собой. Уже сейчасиз программы, написанной в Excel, можно обращаться к объектам Word для Windows,а также Microsoft Project. Это открывает заманчивые перспективы. Представьте,что пользователь на конкретном рабочем месте должен на основе некоторых данных,извлекаемых из базы, делать их анализ, строить диаграммы и проектироватьдеятельность организации, а также автоматически выполнять рассылку этих обработанныхданных по некоторым адресам вместе с сопроводительным письмом. Все это можно сделатьсредствами офисных продуктов Microsoft, однако, при этом пользователь должен всовершенстве овладеть каждым из них. В случае если программа для решения этойзадачи написана на VBA, пользователю придется изучить только ее.
Кроме того, Microsoft Officeполностью обеспечивает возможность эффективной совместной работы наддокументами и материалами. Благодаряиспользованию механизмов OLE и DDE, люди, работающие над одним проектом, могутодновременно создавать разные части документа. Большие возможности при этомпредоставляет тесная интеграция всех приложений Microsoft Office с электроннойпочтой. Например, один участник проекта создал документ, который должен бытьдополнен сведениями из других отделов и остальными участниками проекта. Онотсылает документ из Word по электронной почте группе людей методом поочереднойрассылки, указав очередность получателей. Каждый из участников процессапроизведет необходимые изменения, и после этого документ будет отосланследующему человеку. Пройдя целый круг, готовый материал вернется к тому, ктоего посылал. Причем, по желанию посылающего, изменения будут сопровождатьсяцветной маркировкой, то есть изменения, внесенные каждым из участников проекта,будут выделены своим цветом. После получения исправленного варианта можнопроизвести пошаговую приемку (подтверждение) изменений и дополнений.
Системные требованиядля работы с
Microsoft Office:
· Персональныйкомпьютер с процессором 486 или выше
· Операционнаясистема Microsoft Windows 95 или Microsoft Windows NT 3.51 с Service Pack 5 илиболее поздняя версия
· Для Windows 95:8Мб оперативной памяти для запуска отдельных программ (12 Мб для MicrosoftAccess); для одновременной работы с несколькими приложениями может потребоватьсядополнительная память.
· Для Windows NTWorkstation: 16 Мб оперативной памяти для запуска отдельных программ; дляодновременной работы с несколькими приложениями может потребоваться дополнительнаяпамять.
Office Standard:
· 60-167 Мбпространства на жестком диске; около 100 Мб требуется для стандартнойустановки.
Office Professional:
· 73-191 Мбпространства на жестком диске; 121 Мб требуется для стандартной установки.
· Дисковод CD-ROM.Microsoft Office 97 русской версии поставляется на компакт-диске. Дискеты3.5" могут быть заказаны отдельно. CD-ROM-версия продукта содержитMicrosoft Internet Explorer, дополнительные драйверы, видео — и звуковые файлы,которые отсутствуют на дискетах.
· Видеоадаптер VGA(рекомендуется Super VGA, 256 цветов)
/>
/>
Программным продуктом, незаменимым в офисной работе, является
электроннаятаблица Microsoft Excel.
При помощи этого продукта можноанализировать большие массивы данных. В Excel можно использовать более 400математических, статистических, финансовых и других специализированных функций,связывать различные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представленияданных, создавать иерархические структуры. Воистину безграничны методыграфического представления данных: помимо нескольких десятков встроенных типовдиаграмм, можно создавать свои, настраиваемые типы, помогающие наглядноотразить тематику диаграммы. Те, кто только осваивает работу с Excel, подостоинству оценят помощь «мастеров» — вспомогательных программ,помогающих при создании диаграмм. Они, как добрые волшебники, задавая наводящиевопросы о предполагаемых дальнейших шагах и показывая, в зависимости отнамечаемого ответа, результат, проведут пользователя «за руку» повсем этапам построения диаграммы кратчайшим путем.
Использование механизма связи ивнедрения объектов (OLE2) позволяет широко использовать дополнительныеграфические редакторы, редактор формул и многие другие утилиты, поддерживающиемеханизм OLE2. Особенностью данного механизма является то, что любой объект вдокументе (рисунок, видеоизображение, текст) можно редактироватьнепосредственно в основном документе, не прибегая к помощи дополнительныхпрограмм. Впечатляет и механизм динамического обмена данными между Excel идругими приложениями Windows. Допустим, что в Word для Windows готовится квартальныйотчет. В качестве основы отчета используются данные в таблице Excel. Еслиобеспечить динамическую связь между таблицей Excel и документом Word, то вотчете будут всегда самые последние данные. Можно даже написать текст«рыбы» отчета, вставить в него связи с таблицами и, таким образом,значительно сократить время подготовки квартальных отчетов. Удобство работы стаблицей сказывается на Вашей производительности, поэтому в Excel таблицы иработа с ними организованы таким образом, чтобы обеспечить максимальные возможностипри минимуме усилий со стороны пользователя. Все таблицы сразу объединены врабочие книги. Доступ к нужной таблице осуществляется путем щелчка по корешкуэтой таблицы, на которой написано ее имя. Имя таблицы можно изменить в любой момент,причем не нужно ограничиваться принятыми для имен файлов соглашениями. Естьвозможность редактирования таблицы непосредственно в ячейке, что позволяетуказать в ней одновременно различные шрифты и их стили.
Работа с таблицей неограничивается простым занесением в нее данных и построением диаграмм. Труднопредставить себе область, где бы ни требовался анализ этих данных. В Excelвключен мощный инструмент анализа — Сводная таблица. С её помощью можноанализировать широкоформатные таблицы, содержащие большое количествонесистематизированных данных, и лишь несколькими щелчками кнопкой мышиприводить их в удобный и читаемый вид. Освоение этого инструмента упрощаетсяналичием соответствующей программы-мастера.
Технология IntelliSense являетсянеотъемлемой частью любого приложения семейства Microsoft Office для Windows9х. Например, механизм авто коррекции доступен в любом приложении MicrosoftOffice, в том числе и в Microsoft Excel 7.0.
Исследования показали, что более половины людей, частоиспользующих Microsoft Excel в своей деятельности, держат на рабочем столе обычныйкалькулятор! Причина оказалась проста: чтобы произвести операцию суммированиядвух или более ячеек для получения промежуточного результата (а такую операцию,как показывает практика, большинству людей приходится выполнять довольночасто), необходимо выполнить два лишних действия. Найти место в текущейтаблице, где будет располагаться итоговая сумма, и активизировать операциюсуммирования, нажав кнопку S (сумма). И лишь после этого можно выбрать теячейки, значения которых предполагается просуммировать.
Поэтому в Microsoft Excel, начинаяс версии 7.0, была встроена функция AutoCalculate (Автоматическое вычисление).Эта функция позволяет увидеть результат промежуточного суммирования в строкесостояния, просто выделив необходимые ячейки таблицы. При этом вы можетеуказать, какого типа результат вы желаете увидеть — сумму, среднееарифметическое, или значение счетчика, отражающего количество отмеченныхэлементов.
Еще одно нововведение последнихверсий продукта позволяет при заполнении большой таблицы не тратить время наввод с клавиатуры текста, который уже содержится в какой-либо ячейке,заполненной ранее. При вводе текста производится автоматическое сканированиевведенных ранее ячеек, и, если есть соответствие, Excel предлагаетавтоматически поместить найденное содержимое ячейки в новую. Для этогодостаточно просто нажать клавишу Enter.
Режим автоматической фильтрациипозволяет быстро производить выборки из записей таблицы, просто указывая нужныймеханизм фильтрации. Новый диалог открытия и поиска документа предоставляетболее удобный интерфейс, позволяющий осуществлять предварительный просмотр ифильтрацию документов по нескольким критериям: дате создания, длине файла ит.д.
Интерфейс Microsoft Excel впоследних версиях стал более интуитивным и понятным. Исследования показали,что при использовании предыдущих версий Microsoft Excel пользователь часто неуспевал «увидеть» процесс вставки строки. Во время выполнения этой операцииновая строчка появлялась очень быстро, и пользователь часто не мог понять, чтоже произошло в результате выполнения конкретной операции? Появилась ли новаястрока? И если появилась, то где? Для решения этой проблемы в Microsoft Excelбыл реализован «динамический интерфейс». Теперь при операции вставкистроки новая строка таблицы появляется на экране плавно, и результат вполнеочевиден. Аналогичным образом отражается выполнение и других операций,например, операции удаления или переноса строки. Другие детали интерфейса такжестали более наглядными. Например, при прокрутке окна таблицы с помощью бегункана полосе прокрутки появляется номер текущей строки, помогающийсориентироваться в положении «поплавка» относительно всей таблицы. Ккаждой ячейке таблицы можно вставить комментарий прямо в ячейку, и припопадании курсора мыши на эту ячейку комментарий будет высвечен автоматически.
Интерфейс MicrosoftExcel
Окно Excel содержит множество различных элементов (смрис.1). Некоторые из них присущи всем программам в среде Windows, остальные имеются только в этом табличном редакторе. Вся рабочая область окна Excelзанята чистым рабочим листом (или таблицей), разделённым на отдельные ячейки.Столбцы озаглавлены буквами, строки — цифрами.
Как и во многих других программах в среде Windows, вы можете представитьрабочий лист в виде отдельного окна со своим собственным заголовком — этоокно называется окном рабочей книги, так как в таком окне можно обрабатыватьнесколько рабочих листов. На одной рабочей странице в распоряжении будет 256 столбцов и 16384 строки. Строки пронумерованы от 1 до 16384, столбцы названыбуквами и комбинациями букв. После 26 букв алфавита колонки следуют комбинациибукв от АА, АВ и т.д. В окне Excel, как и в других программах семейства MicrosoftOffice,под заголовком окна находится строка меню. Чуть ниже находятся панелиинструментов: «Стандартная» и «Форматирование». Кнопки напанели инструментов позволяют быстро и легко вызывать многие функции Excel.
/>
Рис.1: Интерфейс Microsoft Excel 7.0
Оформлениерабочих листов
Выбор шрифта
Изменитьтип,размер шрифта или исполнение текста можно, выделив соответствующиеячейки и открыв меню «Формат». Выбрав команду «Ячейки» в меню «Формат».После этого на экране появится диалог, в котором будут указаны различныешрифты, можно выбрать любой шрифт из списка предложенных. При выборе шрифта можно просматривать его начертание в окне «Пример». Для выбора типашрифта, его размера и стиля можно использовать поля и кнопки, расположенные напанели инструментов.
Стили
Нарядус выбором типа шрифта и его размера можно выбрать стиль шрифта: курсив,полужирный или с подчёркиванием. Используют эти стили только для выделенияважной информации в тексте документов и таблиц.
Цвета и узоры
ВExcel’е можно выделить втаблице некоторые поля с помощью цвета и
узорафона, чтобы привлечь к ним внимание. Это выделение надо использоватьосторожно, чтобы не перегрузить таблицу. Выберите вкладку «Вид» вдиалоге «Формат ячеек». Здесь для выделенных ячеек можно выбрать цветзакраски с помощью палитры.
Форматирование чисел
Если нужно, чтобы записи превратились в удобный документ, следует
произвестиформатирование чисел в ячейках. Проще всего форматируются ячейки, кудазаносятся денежные суммы. Для этого нужно выделить форматируемые ячейки. Затемвыбрать команду меню «Формат ячейки», а в появившемся диалоге — вкладку«Число». Выбирается в группе слева строку «Денежный». Справа появится нескольковозможных вариантов форматов чисел. Формат числа определяется видом цифровогошаблона, который может быть двух видов: чтобы лучше понять их назначение,рассмотрим варианты форматирования числа
В первой колонке взяты шаблоны форматов, как в поле «Коды формата». Во второйколонке вы видите, как будет выглядеть число в результате форматирования.
Формат Результат
#.###,## 13
0.000,00 0.013,00
#.##0,00 13,00
Если в качестве цифрового шаблона используется ноль, то он сохранится везде,где его не заменит значащая цифра. Значок номера (он изображен в виде решётки)отсутствует на местах, где нет значащих цифр. Лучше использовать цифровойшаблон в виде нуля для цифр, стоящих после десятичной запятой, а в другихслучаях использовать «решётку». Если вы оперируете числами, где больше двухразрядов после запятой и цифры в них не равны нулю, то происходит округлениев большую или меньшую сторону. Точно так же Excel округляет дробные числа, которые форматировал как целые, т.е. без разрядов после запятой. Округляются, однако, только числа, которые выводятся на экран, в расчетах используютсяточные значения. В поле «Коды формата» можно выбрать вариант заданиясумм, которые идут «в минус»: наряду с обычным минусом их можновыводить красным, что часто используется при оформлении бухгалтерскойдокументации.
Проверка орфографии
В пакете Excel имеется программа проверки орфографии текстов, находящихся в ячейках рабочего листа, диаграммах или текстовых полях. Чтобы запустить еёнужно выделить ячейки или текстовые поля, в которых необходимо проверить орфографию. Если нужно проверить весь текст, включая расположенные в немобъекты, выберите ячейку начиная с которой Excel должен искать ошибки. Далеенужно выбрать команду «Сервис – Орфография». Потом Excel начнетпроверять орфографию в тексте.
Можно начать проверку при помощи клавиши F7. Если программа обнаружит ошибкуили не найдет проверяемого слова в словаре, на экране появится диалог «ПроверкаОрфографии».
Перевычисление рабочихлистов
По умолчанию при вводе, редактировании формул или при заполнении
формуламиячеек все вычисления формул в рабочем листе происходят автоматически. Однакопри сложных интеграционных расчетов это может занять продолжительное время, поэтому можно отменить автоматическое вычисление. Для этого нужно выбратькоманду меню «Сервис –Параметры», далее в появившейся вкладке «Вычисление»выбрать опцию «Вручную» и установить переключатель «Перевычислять перед сохранением». После этого все вычисления в рабочем листе будутпроисходить только после нажатия клавиши «Вычислить».
Операторы
Все математические функции описываются в программах с помощью
специальныхсимволов, называемых операторами. Полный список операторов дан в таблице№1:
Текстовыйоператор соединения предназначен для того, чтобы при создании образца документа не вносить, например, каждый раз вручную, даты — программа сама будетобращаться к ячейке, в которой проставили дату.
Оператор Функция Пример Арифметические операторы + сложение =A1+1 - вычитание =4-С4 * умножение =A3*X123 / деление =D3/Q6 % процент =10% Операторы связи : диапазон =СУММ(A1:C10) ; объединение =СУММ(A1;A2;A6) Текстовый оператор соединения & соединение текстов
Функции Microsoft Excel
Функциипризваны облегчить работу при создании и взаимодействии сэлектроннымитаблицами. Простейшим примером выполнения расчетов является операция сложения.Воспользуемся этой операции для демонстрации преимуществ функций. Не используясистему функций, нужно будет вводить в формулу адрес каждой ячейки вотдельности,
прибавляяк ним знак, плюс или минус. В результате формула будет выглядеть следующимобразом:=B1+B2+B3+C4+C5+D2
Заметно,что на написание такой формулы ушло много времени, поэтому кажется, что прощеэту формулу было бы легче посчитать вручную. Чтоб быстро и легко подсчитатьсумму в Excel, необходимо всего лишь задействовать функцию суммы, нажав кнопкус изображением знака суммы или из «Мастера функций», можно и вручнуювпечатать имя функции после знака равенства. После имени функций надо открытьскобку, введите адреса областей и закройте скобку. В результате формула будет выглядеть следующим образом:=СУММ(B1:B3;C4:C5;D2)
Если сравнить запись формул, то видно, что двоеточием здесь обозначается блокячеек. Запятой разделяются аргументы функций. Использование блоков ячеек, илиобластей, в качестве аргументов для функций целесообразно, поскольку оно, вопервых, нагляднее, а во вторых, при такой записи программе проще учитыватьизменения на рабочем листе. Например, нужно подсчитать сумму чисел в ячейках с А1 по А4. Это можно записать так: =СУММ (А1; А2; А3; А4)
Илито же другим способом: =СУММ (А1: А4)
Построение иоформление диаграмм
Графические диаграммы оживляют сухие колонки цифр в таблице, поэтому уже в ранних версиях программыExcel была предусмотрена возможность построения диаграмм. В пятую версиюExcel включен новый «Конструктор диаграмм», который позволяетсоздавать диаграммы «презентационного качества».
Красивая трехмернаядиаграмма не только радует глаз, но и улучшает качество документа. В программеMS Excel 5.0 появился новый тип трехмерных диаграмм - так называемыекольцевые диаграммы, которые дополняют поверхностные и сетчатыетрехмерные диаграммы четвертой версии.
Диаграмму модно расположить рядом с таблицей или разместить её на отдельном рабочем листе.
Конструктор диаграмм являетсяодним из наиболее мощных средств в программе Excel. Построение диаграммы сего помощью выполняется за несколько шагов. Конструктору указываетсяисходная область таблицы, тип диаграммы, используемые надписи и цвета. Наосновной панели имеется пиктограмма для вызова Конструктора диаграмм.
ПостроениедиаграммПрежде чем строить диаграмму, необходимо закончить все работы в таблице, включая ее форматирование. Вызовите «Конструктор диаграмм» (ChartWizard), щелкнув на основнойпанели по 19-й пиктограмме.
«Конструктор диаграмм» будет ожидать информации о местонахождении диаграммы, поэтомууказатель мыши приобретает форму пиктограммы «Конструктора». Выдолжны сделать с помощью указателя мыши прямоугольник на свободном месте рабочего листа, где будет размещена диаграмма. Для этого щелкните левойкнопкой мыши, а затем, не отпуская ее, отбуксируйте образовавшуюся после щелчка пунктирную рамке из верхнего левого угла прямоугольнойобласти в правый нижний угол. Если диаграмму нужно построить на отдельномлисте, то откройте в меню «Вставка» подменю «Диаграмма» ивыберите в нем директиву «На новом листе».
После этого Конструктор открывает диалоговое окно, в котором за пять шагов нужно построить диаграмму. Носначала нужно указать позицию, где находится таблица данных, на основекоторой строится диаграмма. Для этого на первом шаге промаркируйтемышью свою таблицу, включая заголовки строк и столбцов.
Чтобы выполнить два следующихшага, щелкните по командной кнопке «Далее» и выберите из предложенных образцов тип и вид диаграммы соответственно. На четвертом шаге «Конструктор» предлагает предварительный просмотр получившейсядиаграммы. На последнем (пятом) шаге остается только задать имя диаграммы, ее легенду (т.е. соответствие между столбцами диаграммы и табличными данными), а также указать надписи на осях диаграммы. Взаключении щелкните по командной кнопке «Finish», и диаграмма появится вуказанной области рабочего листа.
ТипыдиаграммТип диаграммы можно задать тремя различными способами. Первый способ описан выше. Второй способ связан с входом в режим редактирования диаграммы, который включается двойным щелчком левой кнопки мыши внутри рамкидиаграммы.
Тогда в меню «Формат»появится директива «Тип диаграммы». Вызовите эту директиву и в открывшемся диалоговом окне выберите подходящий тип диаграммы.
Однако проще всего воспользоваться графическим меню. Щелкните правой кнопкой мыши в областипиктографической панели и в открывшемся меню вызовите директиву «Диаграмма».В верхней части экрана справа появится маленькое графическое меню. Перваяпиктограмма этого меню определяет тип диаграммы. После щелчка по стрелке,которая находится рядом с этой пиктограммой, перед Вами откроется список,содержащий все типы диаграмм. Рассмотрим некоторые из них:
· Гистограмма показывает изменение данных заопределенный период времени и иллюстрирует соотношение отдельных значенийданных. Категории располагаются по горизонтали, а значения по вертикали. Такимобразом, уделяется большее внимание изменениям во времени. Гистограмма снакоплением демонстрирует вклад отдельных элементов в общую сумму. В трехмернойгистограмме сравнение данных производится по двум осям.
/>
Рис 2: Двумерная гистограмма
/> <td/> />Показанная на рисунке трехмерная диаграмма позволяет сравнить объемы продаж вЕвропе за каждый квартал с объемами продаж в двух других регионах.
Рис 3: Трёхмерная гистограмма
· Линейчатая диаграмма отражает соотношениеотдельных компонентов. Категории расположены по горизонтали, а значения повертикали, таким образом, уделяется большее внимание сопоставлению значений именьшее — изменениям во времени.
/>
Рис 4: Линейчатаядиаграмма
/> <td/> />Линейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных элементов в общуюсумму.
Рис 5: Линейчатаядиаграмма (одна из разновидностей)
·
/> <td/> />Круговая диаграмма показывает как абсолютнуювеличину каждого элемента ряда данных, так и его вклад в общую сумму. Накруговой диаграмме может быть представлен только один ряд данных. Такуюдиаграмму рекомендуется использовать, когда необходимо подчеркнуть какой-либозначительный элемент.
Рис 6: Круговая диаграмма
/> <td/> />Для облегчения работы с маленькими долями диаграммы в основной диаграмме ихможно объединить в один элемент, а затем разбить их в отдельную диаграмму рядомс основной.
Рис 7:Круговая диаграмма (одна из разновидностей)
·
/> <td/> />В лепестковой диаграммекаждая категория имеет собственную ось координат, исходящую из началакоординат. Линиями соединяются все значения из определенной серии. Лепестковаядиаграмма позволяет сравнить общие значения из нескольких наборов данных.
Рис 8: Лепестковая диаграмма
На этой диаграмме ряд данных,охватывающий наибольшую часть площади (сорт A), представляет сорт с самымвысоким содержанием витаминов.
Надписи наосяхЕсли Вы не сделали заголовкадиаграммы и надписей на осях на пятом шаге работы с «Конструктором», тосделайте это сейчас. Для этого вызовите директиву «Название» из меню «Вставка». В открывшемся диалоговом окне нужно указать место для надписей, которые Вы хотите ввести. Чтобы ввести надпись, нужно включитьопциональные кнопки «Название диаграммы», «Значение по оси Y» и «Значение по оси X». Для трехмерных диаграммпоявляется еще одна кнопка для надписей на третьей оси.
После щелчка по кнопке «Значениепо оси Y» на диаграмме появляется текстоваярамка, в которой находится буква Y. Эту букву можно обычным образом заменить любым текстом. Чтобы завершить
ввод, нужно щелкнуть кнопкой мыши. На диаграмме появится текст, который можно редактировать иформатировать обычным образом. Для этого нужно лишь щелкнуть по нему мышью,чтобы появилась текстовая рамка.
Дополнительные объекты
В меню «Вставка» расположены директивы, которые позволяют придать диаграмме более привлекательный вид. В частности, здесь есть директива «Рисунок», которая импортирует рисунки в стандартных графических форматах (BMP, PCX и т.д.). После вызова этой директивы открывается окно загрузки графическогофайла. На диаграмме появляется выбранный рисунок, заключенный в рамку. Эту рамку можно перемещать по диаграмме с помощью мыши и изменять ее размер.Кроме этого, «Конструктордиаграмм» предоставляет возможность вставить в диаграммудополнительный текст, который будет привлекать внимание к отдельным частямдиаграммы. Для вставки текста нужно ввести его с клавиатуры в наборную строкуи нажать клавишу ввода [Enter]. Тогда в центре диаграммы появитсятекстовая рамка, которой можно придать с помощью мыши соответствующийразмер, а затем перенести ее в нужное место на диаграмме.
Рисунок на диаграмме можнонарисовать вручную с помощью пиктографической панели «Рисование», на которой есть все необходимые инструменты. Вызвать эту панель можночерез меню правой кнопки мыши или директивой «Панели инструментов» изменю «Вид».
АктуализациядиаграммЕсли Вы внесете изменения в тучасть таблицы, по которой строилась
диаграмма, то программа Excel автоматически модифицирует диаграмму. Если же Вы добавили в таблицу новуюстроку или столбец, то действуйте следующим образом. Промаркируйтеновые данные в таблице и перенесите их с помощью мыши на диаграмму. Для этого поставьте указатель мыши на границу маркированной области и, не отпуская левой кнопки мыши, переместите ее на диаграмму. Как только Выотпустите кнопку мыши, диаграмма будет изменена (актуализирована). Этатехника получила в корпорации Microsoft название Drag & Drop или Drag& Plot.
Если диаграммарасположена на отдельном рабочем листе, то для ее актуализации можноиспользовать директиву «Новый документ» из меню «Вставка». В диалоговом окне этой директивы нужно указать область таблицы, которая была добавлена. Для этого либо
промаркируйте эту область, либоукажите ее адрес. Закройте диалоговое окно щелчком по кнопке «OK», и программа внесет в диаграмму соответствующие изменения. Если Вынеудовлетворены результатом актуализации диаграммы, то отмените ее директивой«Отменить» из меню «Правка».
Обменданными
Во всех программах, написанных для операционной системы Windows
пользовательможет пользоваться ее буфером обмена (Clipboard), который представляет особуюобласть памяти, представляемой операционной средой в распоряжение различныхпрограмм. Используя буфер, можно, работая, например в Excel, прерваться ипрактически мгновенно перейти в другую программу, которую Windows держит длявас наготове. Причем независимо от текущей программы переход осуществляется спомощью одной и той же команды. Для этого нужно выделить соответствующиеячейки. Занести данные в буфер, используя для этого команду меню «Правка — Копировать», либо комбинацию клавиш Ctrl+C. Теперь либо сам Excel, либо иная программа может вынуть данные из буфера с помощью команды меню «Правка- Вставить» или одной из двух комбинаций клавиш: Shift+Insert или Ctrl+V.
Текстовый редактор Microsoft Word
Из буфера обмена данные поступают в Word для Windows в виде таблицы. Этапрограмма понимает все форматы Excel. Гарнитура и размеры шрифта также сохраняются в неизменном виде. Используя менюобработки таблиц текстового редактора можно обрабатывать в нем данные.
Практика в Microsoft Excel 7.0Тригонометрические функции целого аргумента
Угол (рад) sin cos tg ctg 1 0,841471 0,540302 1,557408 0,642093 2 0,909297 -0,41615 -2,18504 -0,45766 3 0,14112 -0,98999 -0,14255 -7,01525 4 -0,7568 -0,65364 1,157821 0,863691 5 -0,95892 0,283662 -3,38052 -0,29581 6 -0,27942 0,96017 -0,29101 -3,43635 7 0,656987 0,753902 0,871448 1,147515 8 0,989358 -0,1455 -6,79971 -0,14707 9 0,412118 -0,91113 -0,45232 -2,21085 10 -0,54402 -0,83907 0,648361 1,542351 11 -0,99999 0,004426 -225,951 -0,00443 12 -0,53657 0,843854 -0,63586 -1,57267 13 0,420167 0,907447 0,463021 2,159729 14 0,990607 0,136737 7,244607 0,138034 15 0,650288 -0,75969 -0,85599 -1,16823 16 -0,2879 -0,95766 0,300632 3,326323 17 -0,9614 -0,27516 3,493916 0,286212 18 -0,75099 0,660317 -1,13731 -0,87926 19 0,149877 0,988705 0,151589 6,596764 20 0,912945 0,408082 2,237161 0,446995 21 0,836656 -0,54773 -1,5275 -0,65467 22 -0,00885 -0,99996 0,008852 112,9732 23 -0,84622 -0,53283 1,588153 0,629662 24 -0,90558 0,424179 -2,1349 -0,46841 25 -0,13235 0,991203 -0,13353 -7,48916 26 0,762558 0,646919 1,178754 0,848354 27 0,956376 -0,29214 -3,2737 -0,30546 28 0,270906 -0,96261 -0,28143 -3,55329 29 -0,66363 -0,74806 0,887143 1,127214 30 -0,98803 0,154251 -6,40533 -0,15612
/>
Раздел II
Условиязаданий
1. Дана действительная квадратнаяматрица порядка N. Получитьпоследовательность b1,b2,b3…bn, где bk – количество простых чисел в к-ой строке. Вывести на печатьполученную последовательность b1,b2,b3…bn.
2. Дан одномерный массив А,состоящий из N элементов.Удалить из массива А его максимальный элемент.
Графическое представление решения заданий
Задание № 1:
/>
/> Функция Prime (x)
/> /> /> /> /> /> <td/> /> />
/>/>
/> (+)
/> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> <td/> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> <td/> <td/> /> /> />
/>/> (-)
/> (-)
/> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> <td/> /> /> />/>/> (+)
/> /> /> /> /> /> /> <td/>Prime=0
/>/>
/>/>/> (+)
/> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> />
(-)
/> /> /> /> /> /> /> /> <td/> />
/>
Задание № 2:
/>
/>/>/>/> (+)
/> <td/>max = A(I), Z=I
/>
/> (-)
/> /> /> /> /> <td/> /> /> /> />/>/> (+)
S=S+1, B(S)=A(I)
/>/> (-)
/> /> /> /> /> <td/> /> /> /> />
Решение заданий
(на языке программирования «Бейсик»)
Задание № 1:
DECLAREFUNCTION prime! (x!)
5 CLS
10 INPUT «N(max 300)=», n
20 DIM A(n, n): s = 0
30 FOR i = 1 TO n
40 FOR j = 1 TO n
50 PRINT «A(»; i; ", "; j; ")=": INPUT A(j, i)
60 NEXT j, i
70 FOR i = 1 TO n
80 FOR j = 1 TO n
90 IF prime(A(j, i)) <> 0 THEN s = s + 1
100 NEXT j
110 PRINT s: s = 0
120 NEXT i
130 END
FUNCTIONprime (x)
prime= 1
FORi = 2 TO 300
IFx = i THEN 500
IF((x / i) — (x \ i)) = 0 THEN prime = 0
500 NEXT i
ENDFUNCTION
Задание № 2:
5 CLS
10 INPUTN
20 S = 0
30 DIMA(N): DIM B(N — 1)
40 FORi = 1 TO N: INPUT A(i): NEXT i
50 Z = 1: MAX = A(Z)
60 FORi = 2 TO N
70 IF A(i) > MAX THEN MAX = A(i): Z = i
80 NEXT i
90 FOR i = 1 TO N
100 IF i <> ZTHEN S = S + 1: B(S) = A(i)
120 NEXT i
130 FOR i = 1 TO N
140 LOCATE 10, i * 3: PRINT A(i)
150 NEXT i
160 FOR i = 1 TO N — 1
170 LOCATE 15, i * 3: PRINT B(i)
180 NEXT i
190 END
Список источников информации:
1. Встроенная справка Microsoft Excel 7.0
2. Встроенный учебник MicrosoftWindows98 SE
3. Официальный сайт компании Microsoft Corp.в Internet:
www.microsoft.com/rus