Реферат: Работа с текстовым редактором Microsoft Word
Робота з текстовимредактором
Microsoft Word
Розглянемо основніможливості при роботі з Word і рекомендації по їхньому застосуванню.
·
· Автоматизація виконання задач і отримання допомоги
·
· В Word 97 є широкий вибір засобів автоматизації, щоспрощують виконання типових задач.
·
· Автозаміна
·
· Нижче перераховані деякі типи помилок, що можуть бутивиправлені автоматичні при введенні:
·
· Наслідку випадкового натиску клавіші CAPS LOCK (впершез'явилася в Word 95). Наприклад, в початку пропозиції слово Этот автоматичнозамінюється на Цей, а режим введення великих літер (відповідний натиснутійклавіші CAPS LOCK) автоматично відключається.
· Типові опечатки в словосполученнях. Наприклад, слова“поштовий адрес» автоматичні замінюються словами поштова адреса.
· Граматичні не сумісні пари слів. Наприклад, слова «этослово» автоматичні замінюються словами це слово.
·
· Автоформат при введенні
·
· В Word передбачена можливість автоматичного форматуваннятексту при введенні.
·
· Автоматичне створення і маркованых списків, що нумерувалися(вперше з'явилося в Word 95). Наприклад, якщо в початку першого елементу спискуввести зірочку, буде створений маркованый список.
· Автоматичне створення меж (вперше з'явилося в Word 95).Наприклад, якщо ввести три і більше число дефісів (-) або знаків рівності (=)підряд, а після цього натиснути клавішу ENTER, буде автоматичні створенаодинарна або подвійна межа.
· Автоматичне привласнення тексту вбудованих стилів (впершез'явилося в Word 95). Наприклад, якщо завершити рядок тексту не знакомперепинання, а подвійним натиском клавіші ENTER, їй буде автоматичні присвоєнийстиль «Заголовок 1».
·
· Автоматичне форматування порядкових номерів і дробів (впершез'явилося в Word 95; вживано тільки до англійського тексту). Наприклад,поєднання «1st» автоматичні замінюється поєднанням, а дріб «1/4» — символом ј.
· Автоматичне оформлення мережевих шляхів і адрес Интернета(наприклад,\\Reports\May\Week1. doc і www. microsoft. com/) якгіперссилок. При виборі гіперссилки на адресу Интернета автоматичнізапускається наявний засіб перегляду Web і відкривається означена Web-сторінка.При виборі гіперссилки на мережевий шлях автоматичні запускається програма,необхідна для відкриття файлу призначення, і відкривається означений файл.
·
· Автоматичне застосування форматування, що використається дляоформлення почала першого елементу списку, до початку наступних елементів цьогосписку. Наприклад:
· 1. Word 97 виконає всю роботу за вас.
· 2. Word 97 зробить ваші документи вродливими.
· Автоматична модифікація обрису символів. Наприклад, текстЖирний автоматичні переходить в Жирний, а _Курсив_ — в Курсив.
· Автоматичне перетворення послідовності плюсів і дефісів (+-- --+ — — --+) в таблицю. Кожній парі плюсів (+) відповідає один стовпчик.
·
· Автоматична заміна пробілів в початку елементу маркованогоабосписку, що нумерувався відповідним відступом ліворуч.
·
· Автозаповнення
·
· Автоматична пропозиція повного варіанту слова або фразипісля введення декількох перших літер. Щоб прийняти запропонований варіант,натисніть клавішу ENTER. Нижче перераховані деякі елементи, до яких вживаноавтозаповнення:
·
· Поточна дата;
· Дні тижд;
· Назви місяців;
· Ім'я автора і назва організації;
· Елементи списку автотекста.
·
· Автореферат
·
· В Word 97 з'явилася можливість виконання статистичного ілінгвістичного аналізу документа з метою виділення його ключових положень. Наоснові цього аналізу складається реферат. Таким Чином можна виділити ключовіположення в електронному документі і продивлятись його з різним ступенемдеталізації або помістити автоматичні складений реферат в окремий документ.Розмір реферату встановлюється користувачем і може варіюватися.
·
· При укладанні рефератів необхідно дотримуватися законів проавторське право. Відповідальність За точність реферату покладається не напрограму, а на користувача.
·
· Автоматичне створення і попередній перегляд стилів
·
· При роботі зі стилями в Word 97 використайте наступні новіможливості:
·
· В випадку застосування нового форматування до текстуавтоматичні створюється новий стиль.
· В випадку модифікації форматування тексту відповідні модифікаціїавтоматичні вносяться в визначення стиля.
· Список стилів на панелі форматування містить зразки стилів.
·
· Майстер листів
·
· Майстер листів дозволяє легко і швидко створити потрібнийлиста шляхом вибору готових елементів листа. Крім Того, раз введені відомостіпро адресата (ім'я, прізвище, адреса, посада і т. П.) автоматичні зберігаються.При створенні наступного листа цьому адресату достатньо буде вибрати його ім'яз списку; всі інші дані будуть додані автоматичні.
·
· Помічник
·
· Новий засіб Office 97 — помічник — використає технологіюIntelliSense™. Його основне призначення — автоматичне надання рад і довідковихвідомостей, що можуть знадобитися по ходу виконання задачі. Наприклад, якщопомічник вирішить, що ви збираєтеся розпочати створення листа, те запропонуєзапустити майстра листів. Помічник є основним засобом отримання довідковихвідомостей про роботу в Word 97, а також рад по підвищенню ефективності роботи,наочних прикладів і покрокових інструкцій по виконанню конкретних задач.
·
·
· Перевірка правопису
·
· Нижче перераховані основні засоби перевірки правопису іправки тексту, що використаються в Word 97.
·
· Засіб Опис
· Перевірка орфографії при введенні Перевірка на наявністьорфографічних помилок по ходу введення тексту і виділення можливих помилокпрямо в документі (вперше з'явилося в Word 95).
· Перевірка граматики при введенні Перевірка на наявністьграматичних помилок по ходу введення тексту і виділення можливих помилок прямов документі. Як і при автоматичній перевірці орфографії, при перевірціграматики автоматичні пропонуються можливі варіанти правильного написання. Длявисновку списку варіантів слідує клацнути виділений текст правою кнопкою миші.
· Пропуск певних елементів
· Тексту при перевірці правопису — По бажаннюкористувача при перевірці орфографії пропускаються слова, складатися з великихлітер і/або цифри, що містять.
· - Пропуск імен файлів і адрес Интернета.
· Перевірка граматики Виділення помилок і автоматичнапропозиція варіантів правильного написання дозволяє істотно скоротити часправки. У Порівнянні З попередніми версіями покращений синтаксичний аналіз,більш точними стали варіанти, що пропонуються правильного написання, а такожпоширений набір граматичних і стилістичних правив.
· Спільна перевірка орфографії
· І граматики В тексті водночас виконується пошук іорфографічних, і граматичних помилок. Всі помилки усуваються за один сеансперевірки.
·
·
· Таблиці, межі і заливка
·
· В Word 97 з'явилися наступні засоби, що спрощують роботу зтаблицями, межами і заливкою.
·
· Таблиці
·
· Засіб Опис
· Малювання* таблиць/>
Дозволяєстворювати таблиці — стовбчики, рядка і осередка, — малюючи їх з допомогоюмиші, як олівцем. Тепер окремі осередки таблиці можуть мати будь-яку ширину івисоту.
· Ластик Дозволяє легко усунути межу будь-який осередка,рядка або стовбчика таблиці, що дасть той же ефект, що і об'єднання осередків.В попередніх версіях Word можна було об'єднувати тільки осередки, щознаходяться в одному рядку. В Word 97 можна об'єднувати будь-які сусідніосередки — як по вертикалі, так і по горизонталі.
· Вирівнювання по вертикалі/>
Дозволяєшвидко вирівняти вміст виділених осередків таблиці по верхньому або нижньомукраю або по середині осередка, використовуючи кнопки вирівнювання, розташованіна панелі інструментів. Якщо текст в осередках орієнтований вертикально,призначення цих кнопок міняється автоматичні: використайте їх для вирівнюванняпо верхньому або нижньому краю або по центру осередки.
· Вертикальна орієнтація тексту/>
Дозволяєрозмістити вертикально (з поворотом на 90 градусів) текст в осередках таблиць,написах і рамках. Цей засіб може виявитися дуже корисним при створенні наклеек,а також друкованих документів, що містять відомості про авторські права і т.П., розташовані вертикально.
· Модифікація розміру рядка таблиці Дозволяє регулювативисоту будь-який рядка безпосередньо в таблиці шляхом пересування межі рядкавверх або вниз подібно тому, якомога змінити ширину стовбчика Якщо припересуванні утримувати нажатой клавішу ALT, на вертикальній линійці будепоказана фактична висота рядка.
· Межі і заливка
·
· Засіб Опис
· Нові типи меж Для оформлення документівпропонується більш 150 різноманітних типів меж, в тому числі объемные межі імежі, складатися з декількох ліній, що особливо популярні в професійнихдокументах.
· Межі сторінок Дозволяє створити межу навколо кожноїсторінки. В доповнення до 150 нових типів меж пропонуються більш 160 типівграфічних меж сторінки. Також існує можливість настройки меж сторінок.Наприклад, можна: і Задати свій тип межі для кожного краю сторінки; і Поміститиколонтитули всередину межі; і Оформити першу сторінку не так, як інші.
· Межі тексту Дозволяє застосувати межі до окремих слів ісимволів всередині абзаца. При Цьому можна використати будь-які наявні типимеж. Наприклад, це істотно спрощує створення меж навколо заголовків.
· Заливка тексту Дозволяє виділити найбільш важливіфрагменти документа, до яких слідує привернути увагу інших користувачів. В Word97 заливку можна застосувати не тільки до всього абзаца, але і до окремих сліві символів всередині абзаца. При Цьому можна використати будь-які наявні типизаливки.
·
·
· Малювання
·
· В Word 97 пропонується новий набір графічних засобів, здопомогою яких можна легко прикрасити текст і малюнки шляхом додання обсягу,тіні, текстурных і прозорих заливок, а також автофігур.
·
· Засіб Опис
· Графічний редактор Office Надає велике числорізноманітних інструментів малювання, розташованих на панелі інструментівМалювання. Для прикраси тексту і малюнків пропонуються 100 що настроюютьсяавтофігур,
· />
·
/> <td/> />4виду заливки (миттєва градієнтна, узорная, прозора і малюнком), а також доданнятіні і обсягу.
· Графічний редактор Office володіє потужними і різноманітнимиможливостями, він замінив графічний редактор Word і застосовується в усіхдодатках Microsoft Office.
· Малюнки Графічний редактор Office забезпечує всюгнучкість, необхідну для успішної роботи з малюнками, наприклад:
· Розміщення малюнків в будь-якому місці документа, в томучислі вбудова їх в рядок тексту, шляхом звичайного пересування
· Модифікація відносного розташування тексту і малюнків, втому числі створення подложек і фоновых малюнків з допомогою команди Поміститиза текстом.
·
· />
Написи Написивикористовуються замість рамок; до них применимы всі можливості графічногоредактора Office, в тому числі додання обсягу, заливки і тла, а також обертання,модифікація розмірів і обрезка.
· Зв'язані написи Для організації перетекания текстуміж декількома позиціями в документі слідує розмістити написи, а після цьоговстановити між ними зв'язки. При доданні рядків в зв'язаний напис текставтоматичні перетекает в наступний напис. При вилученні рядків з напису в неїперетекает текст з наступного напису. Документ може містити декілька складенихланцюжків написів. Зв'язки не обов'язково повинні бути розставлені в прямомунаправленні.
· Обтекание текстом
· будь-яких об'єктів Існує можливість обтекания текстомоб'єктів будь-який форми і розмірів. Текст може обтекать об'єкт безпосередньопо його контуру.
·
·
·
· Web і Интернет
·
· В Word 97 є набір різноманітних засобів, призначених дляроботи з Web і Интернетом.
·
· Зв'язок з Web
·
· Ця функція, загальна для всіх програм Microsoft Office,служить для створення і перегляду гипертекстовых документів в мережі интранет іWeb.
·
· Засіб Застосування
· Гиперссылки Настанова зв'язку з будь-яким файлом — файломMicrosoft Office, файлом в форматі HTML або іншим файлом, — розташованим набудь-якому внутрішньому або зовнішньому Web-вузлі або файловом сервере. Щобперейти до місця призначення, достатньо щелкнуть гиперссылку. Word автоматичнірозпізнає мережеві шляхи, а також адреси електронної пошти і Интернета, іформатирует їхн як гиперссылки.
· Панель Web Служить для швидкого відкриття, пошуку іперегляду будь-яких документів, в тому числі Web-сторінок. Панель надаєможливість переходу від одного документа або вузла до іншого, переміщеннявперед і назад по відкритим документам, а також приміщення важливих документів,виявлених в Web, в папку «Избранное», що дозволяє швидко повернутися до них.
· Стиск малюнків Автоматичний стиск малюнків іілюстрацій, вставлених в документ. Малюнки в форматі JPEG не преобразуются, авсі растровые малюнки преобразуются в новий формат стислих изображений PNG.
·
·
· Редагування Web-сторінок
·
· Засіб Застосування
· Майстер Web-сторінок Автоматизація створенняWeb-сторінок. Майстер надає вже налаштовані шаблони Web — сторінок, що можналегко змінити в відповідності з задачею. На вибір пропонуються різноманітнішаблони, відповідні найбільш часто видам, що використаються Web-сторінок,наприклад, зразки початкових сторінок. Крім Того, для створюваних сторінокможна вибрати найбільш підхожі стилі оформлення, кожний з яких включає в себекольори тла, маркери, горизонтальні лінії і інші елементи.
· Звукове оформлення Розміщення файлів звукозапису наWeb-сторінках. Для цього необхідно мати засіб перегляду Web, що передбачаєтьсяобробку файлів звукозапису. В документі можна вказати місце розташування файлузвукозапису, а також число повторень запису.
· Відеозапис Розміщення файлів відеозапису наWeb-сторінках. При вставленні в документ файлу відеозапису слідує вказатипотрібний файл, режим відтворення — «при відкритті» і/або «при настановіпокажчика» — і, як і для звукозапису, число повторень запису. Для тих засобівперегляду, що не дозволяють продивлятися файли відеозапису, в документ можнаввести що замінить її текст з ілюстраціями.
· Малюнок Розміщення малюнків на Web-сторінках, як взвичайному документі Word.
· Бігучий рядок Розміщення бігучого рядка на Web-сторінках.Введіть текст бігучого рядка, а після цього задайте потрібні параметри: ефектанімації, направлення і швидкість руху, колір тла і розмір тексту.
· Маркери Дозволяють урізноманітнювати графічнеоформлення Web-сторінок. В Word є набір багатокольорових графічних зображень,що можна використати в якості маркерів на Web-сторінках.
· Горизонтальні лінії Розміщення на Web-сторінках різнокольоровихграфічних горизонтальних ліній, що покращують оформлення Web-сторінок. Ці лініїє доповненням функцій вбудованих меж і заливки в Word.
· Форми HTML Створення однакових форм в документах Word і наWeb-сторінках. HTML надає повний набір елементів управління Visual Basic,доповнений спеціальними елементами управління кодами HTML.
· Коди HTML Спрощують створення Web-сторінок. Wordзабезпечує точне відображення (в режимі WYSIWYG) найбільш часто кодів, щовикористаються HTML (більш 80): таблиць, шрифтів, фонових звуків і т. П.
·
·
·
· Електронні засоби
·
· На Web-вузлі Word є великий вибір різноманітних засобівредагування Web-сторінок в Word 97. Цей набір засобів регулярно оновлюєтьсязгідно останнім технологічним і стилістичним тенденціям.
·
· Розділ Застосування
· ClipArt Collection Online Містить останні, найсвіжішіграфічні елементи для Web-сторінок. Clip Gallery Live, електронна колекціяфайлів для Word, включає різноманітні легко зразки елементів оформленняWeb-сторінок: фони, маркери, що завантажуються, кнопки, значки, горизонтальнілінії, файли відеозапису і звуки.
· Templates Online Містить нові шаблони Web-сторінок ззвичайними для Web-сторінок стилями оформлення.
· AutoUpdate Web Tools Містить останню версію засобівредагування Web-сторінок в Word. Відновлення вашої системи може бути виконанеавтоматичні або вручну.
·
·
· Перегляд електронних документів
·
· В Word 97 є набір різноманітних засобів, що спрощуютьперегляд електронних документам.
· />
· Засіб Застосування
·
· />
· Режим електронного документа Оптимальний режим для переглядуелектронних документів на екрані. Для зображення тексту документавикористовується більш великий шрифт, а слова переносяться по межі вікна.
· />
· Схема документа Дозволяє миттєво отримати доступ добудь-якої частини документа. Вікно документа поділяється на дві області: влівій частині відображається схема документа, а в правій частині — текстдокумента. Схема документа являє собою зображення структури документа,складеної по заголовкам. Вона дозволяє швидко продивитись структуру документа,перейти до потрібної частини документа однім натискомом мыші і визначити своєположення в документі. Поточне положення в документі виділене на схемідокумента контрастным кольорем.
· Гіперссилки Настанова зв'язку з будь-яким файлом — файломMicrosoft Office, файлом в форматі HTML або іншим файлом, — розташованим набудь-якому внутрішньому або зовнішньому Web-вузлі або файловом сервере. Щобперейти до місця призначення, достатньо щелкнуть гиперссылку. Word автоматичнірозпізнає мережеві шляхи, а також адреси електронної пошти і Интернета, іформатирует їхн як гиперссылки.
· Перехресні гиперссылки Створення в документі, призначеномудля перегляду на екрані, «живих» перехресних заслань шляхом перетворенняперехресних заслань в гиперссылки. Щоб перейти до тексту, на що вказуєгиперссылка, не потрібне прокручивать весь документ. Тепер для цього достатньощелкнуть перехресне заслання і переміщатися вперед і назад по зв'язаним абзацамз допомогою панелі Web.
· Тло документа Щоб зробити документи Word іWeb-сторінки більш привабливими, використайте різноманітні види тла, в томучислі текстурную заливку. Тло, добавлене з допомогою команди Тло (меню Формат),відображається тільки в режимі електронного документа і не виводиться напечатку.
· Анимация тексту Додання ефектів анимации до тексту.
· Перехід по об'єктам Переміщення по об'єктам, розташованим вдокументі, за допомогою смуги прокрутки. При Цьому можна вибрати тип об'єктів,по яким слідує здійснювати переміщення: сторінки, розділи, примітки, звичайні іконцевые сноски, поля, таблиці, малюнки, заголовки і виправлення. Наприклад,щоб просмотреть всі таблиці в документі, слідує вибрати режим Перехід потаблицям.
· Влаштування Microsoft IntelliMouse Microsoft IntelliMouse— це влаштування типу «мышь», що дозволить виконувати прокрутку і модифікаціюмасштабу документа. Крім Того, з його допомогою можна змінювати ступіньдеталізації при перегляді документа в режимі структури або автореферату.
·
·
·
· Редагування повідомлень електронної пошти
·
· Існує можливість використати Word 97 для створення іредагування повідомлень електронної пошти в Exchange і Outlook.
·
·
· Засіб Застосування
· Автоматичне створення гиперссылок Автоматичне форматированиемережевих шляхів, а також адрес електронної пошти і Интернета — наприклад,www. microsoft. com/— як гиперссылок при введенні. Щелкнув гиперссылку,можна перейти до означеного місця призначення — в даному прикладі, до основноїWeb-сторінки Microsoft.
· Автори повідомлень на схемі документа Автоматичневиявлення довгих повідомлень, що містять репліки декількох авторів, і вказівкаімені автора кожної частини повідомлення на схемі документа. Щелкнув ім'яавтора, можна миттєво перейти до відповідної частини документа.
· Доступ до даних адресной книги,
· Стосовним до означеного
· В повідомленні імені Пошук в адресной книзівідомостей про будь-який відправника або одержувача повідомлення при читанніабо написанні повідомлення. Щелкните ім'я правой кнопкою мыши і виберітькоманду Відомості про адресу в контекстному меню.
· Автоматичне форматирование
· Неформатированных повідомлень
· WordMail Автоматичне форматирование неформатированныхповідомлень, що входять електронної пошти при першому відкритті. Це упрощаетнаступний обмін повідомленнями: для оформлення заголовків використовуютьсяпевні стилі, до реплік додаються отступы, повідомлення різних авторіввиділяються різними кольорами і т. П.
· Шаблони WordMail Швидке укладання повідомлення електронноїпошти. Пропонується 10 шаблонів повідомлень з різноманітними стилямиоформлення. Наприклад, з допомогою шаблону термінового повідомлення можнаскласти термінове повідомлення електронної пошти.