Реферат: Офисные программы (текстовый редактор WORD)

Контрольная работа

Офисные программы

(текстовый редактор WORD)

Выполнил:                                             студентгр. ATF-002                                                                     Рубан И. В.

Проверил:                                              МалиРуслан

/>/> <td/> />
Автоматизация выполнения задач и получение помощи

В Word 97 имеется широкий выбор средств автоматизации,упрощающих выполнение типичных задач.

Автозамена

Ниже перечислены некоторые типы ошибок, которые могутбыть исправлены автоматически при вводе:

·   Последствия случайного нажатия клавиши CAPS LOCK(впервые появилась в Word 95). Например, в начале предложения слово эТОТавтоматически заменяется на Этот, а режим ввода прописных букв (соответствующийнажатой клавише CAPS LOCK) автоматически отключается.

·   Типичные опечатки в словосочетаниях. Например,слова почтовы йадрес автоматически заменяются словами почтовый адрес.

·   Грамматически не сочетаемые пары слов. Например,слова этот слово автоматически заменяются словами это слово.

Автоформатпри вводе

В Word предусмотрена возможность автоматическогоформатирования текста при вводе.

·   Автоматическое создание нумерованных имаркированных списков (впервые появилось в Word 95). Например, если в началепервого элемента списка ввести звездочку, будет создан маркированный список.

·   Автоматическое создание границ (впервые появилосьв Word 95). Например, если ввести три и большее число дефисов (-) или знаковравенства (=) подряд, а затем нажать клавишу ENTER, будет автоматически созданаодинарная или двойная граница.

·   Автоматическое присвоение тексту встроенных стилей(впервые появилось в Word 95). Например, если завершить строку текста не знакомпрепинания, а двойным нажатием клавиши ENTER, ей будет автоматически присвоенстиль «Заголовок 1».

·   Автоматическое форматирование порядковых номеров идробей (впервые появилось в Word 95; применимо только к английскому тексту).Например, сочетание «1st» автоматически заменяется сочетанием , а дробь «1/4»— символом ј.

·   Автоматическое оформление сетевых путей и адресовИнтернета (например, \\Reports\May\Week1.doc и www.microsoft.com/) какгиперссылок. При выборе гиперссылки на адрес Интернета автоматическизапускается имеющееся средство просмотра Web и открывается указаннаяWeb-страница. При выборе гиперссылки на сетевой путь автоматически запускаетсяпрограмма, необходимая для открытия файла назначения, и открывается указанныйфайл.

·   Автоматическое применение форматирования,используемого для оформления начала первого элемента списка, к началупоследующих элементов этого списка. Например:

    1.  Word 97 выполнит всю работу за вас.

    2.  Word 97 сделает ваши документы красивыми.

·   Автоматическое изменение начертания символов.Например, текст *Жирный* автоматически преобразуется в Жирный, а _Курсив_ — вКурсив.

·   Автоматическое преобразование последовательностиплюсов и дефисов (+----+----+) в таблицу. Каждой паре плюсов (+) соответствуетодин столбец.

·   Автоматическая замена пробелов в начале элементамаркированного или нумерованного списка соответствующим отступом слева.

Автозаполнение

Автоматическое предложение полного варианта слова илифразы после ввода нескольких первых букв. Чтобы принять предложенный вариант,нажмите клавишу ENTER. Ниже перечислены некоторые элементы, к которым применимоавтозаполнение:

·   текущая дата;

·   дни недели;

·   названия месяцев;

·   имя автора и название организации;

·   элементы списка автотекста.

Автореферат

В Word 97 появилась возможность выполнениястатистического и лингвистического анализа документа с целью выделения егоключевых положений. На основании этого анализа составляется реферат. Такимобразом можно выделить ключевые положения в электронном документе ипросматривать его с разной степенью детализации или поместить автоматическисоставленный реферат в отдельный документ. Размер реферата устанавливаетсяпользователем и может варьироваться.

·    При составлении рефератовнеобходимо соблюдать законы об авторском праве. Ответственность за точностьреферата возлагается не на программу, а на пользователя.

Автоматическоесоздание и предварительный просмотр стилей

При работе со стилями в Word 97 используйте следующиеновые возможности:

·   В случае применения нового форматирования к текстуавтоматически создается новый стиль.

·   В случае изменения форматирования текстасоответствующие изменения автоматически вносятся в определение стиля.

·   Список стилей на панели форматирования содержитобразцы стилей.

Мастерписем

Мастер писем позволяет легко и быстро создать нужноеписьмо путем выбора готовых элементов письма. Кроме того, раз введенныесведения об адресате (имя, фамилия, адрес, должность и т. п.) автоматическисохраняются. При создании следующего письма этому адресату достаточно будетвыбрать его имя из списка; все остальные данные будут добавлены автоматически.

Помощник

Новое средство Office 97 — помощник — используеттехнологию IntelliSense™. Его основное назначение — автоматическоепредоставление советов и справочных сведений, которые могут понадобиться походу выполнения задачи. Например, если помощник решит, что вы собираетесьприступить к созданию письма, то предложит запустить мастера писем. Помощникявляется основным средством получения справочных сведений о работе в Word 97, атакже советов по повышению эффективности работы, наглядных примеров и пошаговыхинструкций по выполнению конкретных задач.

Выделение текста и рисунков с помощью мыши

Чтобы выделить

Действие

Любой фрагмент текста Используйте перетаскивание. Слово Дважды щелкните слово. Рисунок Щелкните рисунок. Строку текста Переместите указатель к левому краю строки так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего щелкните кнопкой мыши. Несколько строк текста Переместите указатель к левому краю одной из строк так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, а затем перетащите указатель вверх или вниз. Предложение Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните предложение. Абзац Переместите указатель к левому краю абзаца так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего дважды щелкните кнопкой мыши. Другой способ: трижды щелкните абзац. Несколько абзацев Переместите указатель к левому краю одного из абзацев так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего дважды щелкните кнопкой мыши, а затем перетащите указатель вверх или вниз. Большой блок текста Щелкните начало фрагмента, прокрутите документ так, чтобы на экране появился конец фрагмента, а затем щелкните его, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Весь документ Переместите указатель к левому краю текста документа так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего трижды щелкните кнопкой мыши. Колонтитулы Находясь в обычном режиме, выберите команду Колонтитулы в меню Вид. Находясь в режиме разметки, дважды щелкните неяркий текст колонтитула. Затем переместите указатель к левому краю колонтитула так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего трижды щелкните кнопкой мыши. Примечания и сноски Щелкните соответствующую область окна, переместите указатель к левому краю текста так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего трижды щелкните кнопкой мыши. Вертикальный блок текста (кроме текста внутри ячейки таблицы) Удерживайте нажатой клавишу ALT при перетаскивании. Сочетания клавиш: правка и перемещение текста и рисунковУдаление текста и рисунков

Действие

Сочетание клавиш

Удаление одного символа слева от курсора BACKSPACE Удаление одного слова слева от курсора CTRL+BACKSPACE Удаление одного символа справа от курсора DEL Удаление одного слова справа от курсора CTRL+DEL Удаление выделенного фрагмента в буфер обмена CTRL+X Отмена последнего действия CTRL+Z Удаление выделенного фрагмента в копилку CTRL+F3 Копирование и перемещение текста и рисунков        

Действие

Сочетание клавиш

Копирование текста или рисунка CTRL+C Перемещение текста или рисунка F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ENTER) Создание элемента автотекста ALT+F3 Вставка содержимого буфера обмена CTRL+V Вставка содержимого копилки CTRL+SHIFT+F3 Вставка специальных символов и элементов   

                                                                   

Элемент

Сочетание клавиш

Поле CTRL+F9 Элемент автотекста ENTER (после ввода нескольких первых символов имени элемента автотекста и появления всплывающей подсказки) Разрыв строки SHIFT+ENTER Разрыв страницы CTRL+ENTER Разрыв колонки CTRL+SHIFT+ENTER Мягкий перенос CTRL+ДЕФИС Неразрывный дефис CTRL+SHIFT+ДЕФИС Неразрывный пробел CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ Символ авторского права ALT+CTRL+C Охраняемый товарный знак ALT+CTRL+R Товарный знак ALT+CTRL+T Многоточие ALT+CTRL+ТОЧКА Выделение текста и рисунков     

·    Текст выделяют с помощью клавишперемещения курсора, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

Расширение выделения

Сочетание клавиш

На один символ вправо SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО На один символ влево SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО До конца слова CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО До начала слова CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО До конца строки SHIFT+END До начала слова SHIFT+HOME На одну строку вниз SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ На одну строку вверх SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ До конца абзаца CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ До начала абзаца CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ На один экран вниз SHIFT+PAGE DOWN На один экран вверх SHIFT+PAGE UP До конца документа ALT+CTRL+PAGE DOWN До начала документа CTRL+SHIFT+HOME Выделить весь документ CTRL+A Выделить вертикальный блок текста CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC Выделить определенный фрагмент документа F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC

—   Совет.   Длявыделения текста можно использовать те же сочетания клавиш, что и дляперемещения курсора, нажав дополнительно клавишу SHIFT. Например, сочетаниеклавиш CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО перемещает курсор к следующему слову, а сочетаниеклавиш CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО выделяет текст от курсора до начала следующегослова.

Выделение текста и рисунков в таблице  

                                                                   

Действие

Сочетание клавиш

Выделение содержимого следующей ячейки TAB Выделение содержимого предыдущей ячейки SHIFT+TAB Выделение нескольких соседних ячеек При нажатой клавише SHIFT несколько раз нажмите соответствующую клавишу перемещения курсора Выделение столбца Выделите верхнюю или нижнюю ячейку столбца, нажмите клавишу SHIFT, а затем несколько раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ Расширение выделенного фрагмента (или блока) CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC Уменьшение выделенного фрагмента SHIFT+F8 Выделение всей таблицы ALT+5 на цифровой клавиатуре (при отключенной клавише NUM LOCK) Расширение выделения

Действие

Сочетание клавиш

Включение режима выделения F8 Выделение ближайшего символа F8, а затем нажмите СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО Расширение выделения F8 (один раз, чтобы выделить слово, два раза, чтобы выделить предложение, и т. д.) Уменьшение выделения SHIFT+F8 Отключение режима выделения ESC Перемещение курсора   

Переход

Сочетание клавиш

На один символ влево СТРЕЛКА ВЛЕВО На один символ вправо СТРЕЛКА ВПРАВО На одно слово влево CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО На одно слово вправо CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО На один абзац вверх CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ На один абзац вниз CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ На одну ячейку влево (в таблице) SHIFT+TAB На одну ячейку вправо (в таблице) TAB К предыдущей строке СТРЕЛКА ВВЕРХ К следующей строке СТРЕЛКА ВНИЗ В конец строки END В начало строки HOME В начало экрана ALT+CTRL+PAGE UP В конец экрана ALT+CTRL+PAGE DOWN На один экран вверх PAGE UP На один экран вниз PAGE DOWN В начало следующей страницы CTRL+PAGE DOWN В начало предыдущей страницы CTRL+PAGE UP В конец документа CTRL+END В начало документа CTRL+HOME К предыдущему исправлению SHIFT+F5 К позиции курсора, которая была текущей при последнем закрытии документа SHIFT+F5 Перемещение по таблице     

Переход

Сочетание клавиш

К следующей ячейке строки TAB К предыдущей ячейке строки SHIFT+TAB К первой ячейке строки ALT+HOME К последней ячейке строки ALT+END К первой ячейке столбца ALT+PAGE UP К последней ячейке столбца ALT+PAGE DOWN К предыдущей строке СТРЕЛКА ВВЕРХ К следующей строке СТРЕЛКА ВНИЗ Вставка символов абзаца и табуляции втаблицу    

                                                                   

Вставка в ячейку

Сочетание клавиш

Нового абзаца ENTER Символа табуляции CTRL+TAB Вставка символов, отсутствующих наклавиатуре

1.  Поместите курсор туда, куданеобходимо вставить символ.

2.  Выберите команду Символ вменю Вставка, а затем — вкладку Символы.

3.  Дважды щелкните нужный символ.

ü Совет.   При выборе другогошрифта в диалоговом окне Символ появится другой набор символов. Если всистеме установлена многоязыковая поддержка и используется шрифт Unicode,например «Arial» или «Times New Roman», то появится список Набор. Этотсписок используется для отображения символов указанного языка, например греческогоили польского. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку.

Замена текста

1.  Выберите команду Заменитьв меню Правка.

2.  В поле Найти введитеискомый текст.

3.  В поле Заменить на введитетекст для замены.

4.  Нажмите кнопку Найти далее,Заменить или Заменить все.

·    Примечание.   Чтобы прервать поиск, нажмите клавишу ESC.

Операции с файламиСохранение документа

В редакторе Word предусмотрена возможность сохраненияактивного документа, то есть документа, с которым в настоящий момент ведетсяработа, вне зависимости от того, является ли он вновь созданным или нет.Существует возможность сохранения всех открытых документов одновременно. Крометого, можно сохранить копию активного документа под другим именем и в другомместе.

/>Сохранениенового документа

1.  Нажмите кнопку Сохранить.

2.  Чтобы сохранить документ в другойпапке, выберите нужный диск из списка Папка или щелкните дважды нужнуюпапку в списке папок.

Чтобы сохранить документ в новой папке, нажмите кнопку

/>Создать папку.

3.  Введите имя документа в поле Имяфайла.

В случае необходимости имя файла может быть довольнодлинным, состоять из нескольких слов и служить кратким описанием документа.

4.  Нажмите кнопку Сохранить.

·    />Примечание.  Чтобы иметь возможность быстро открыть документ, его можно сохранить в папке«Избранное». Чтобы увидеть папку «Избранное» в поле Папка, нажмитекнопку Открыть папку «Избранное».

 

ü Совет.   Чтобы упроститьпоиск документов, определите для них свойства. Для этого выберите команду Свойствав меню Файл. На вкладке Документ введите дополнительные сведения одокументе: заголовок, тему, имя автора, ключевые слова, заметки и т. п. Послеэтого файл может быть найден по указанным свойствам, например, по имени автора,теме или заголовку.

Закрытиедокумента

Выберите команду Закрыть в меню Файл.

—   Чтобы закрыть все открытые документы, не завершаяработу с программой, нажмите клавишу SHIFT и выберите команду Закрыть всев меню Файл.

 

/>Открытие документа на жестком или сетевом диске

Нажмите кнопку Открыть.

1.  Из списка Папка выберитедиск, папку или каталог Интернета, в котором содержится документ.

2.  Последовательно открывайте папкидвойным щелчком до тех пор, пока не будет открыта папка, содержащая искомыйдокумент.

3.  Дважды щелкните нужный документ.

Создание новогодокумента

1.  В меню Файл выберите командуСоздать.

2.  Чтобы создать новый документ,выберите вкладку Общие и щелкните дважды значок «Новый документ».

Чтобысоздать документ с помощью шаблона или мастера, выберите вкладку, соответствующуютипу документа, который требуется создать, и щелкните дважды значок шаблона илимастера, который предполагается использовать.

ü />Совет.   Чтобы создать новый документ с помощьюиспользуемого по умолчанию шаблона, нажмите кнопку Создать.

Свойствадокумента

Свойствадокументов — название, автор, тема, ключевые слова, дата последнего изменения ит. п. — служат для упрощения поиска документов. Свойства можно определить длятекущего файла и для любого другого файла Microsoft Office. Кроме того,предусмотрена возможность создания дополнительных свойств файла, которые можносвязать с определенными элементами файла. Чтобы не забывать указывать свойствадля каждого файла, установите флажок Предлагать заполнение свойств документана вкладке Сохранение (меню Сервис, команда Параметры).

—   В меню Файл выберите команду Свойства.

Выход из WORD-а

—   В меню Файл выберите команду Выход.

Форматирование символов

Дляприменения форматирования символов к отдельному слову необходимо щелкнуть его.Для применения форматирования символов к нескольким словам или к несколькимсимволам в слове необходимо их выделить.

Изменение размерасимволов

1.  Выделите текст, который необходимоизменить.

2.  />На панели инструментов Форматирование выберитенеобходимый размер шрифта в поле Размер шрифта.

/>Подчеркивание текста

—   Нажмите кнопку Подчеркивание.

Команда«Подчеркнутый» (панель «Форматирование»)

Ø Если текст уже подчеркнут, нажатие кнопки  снимает подчеркивание.

/>Применение полужирного начертания

—   Нажмите кнопку Полужирный.

Команда«Полужирный» (панель «Форматирование»)

Ø Если выделенный текст уже отформатирован полужирным, нажатие кнопки снимает это форматирование.

/>Применение курсивного начертания

—   Нажмите кнопку Курсив.

Команда«Курсив» (панель «Форматирование»)

Ø Если выделенный текст уже отформатирован курсивом, нажатие кнопки  снимаетэто форматирование.

Выравнивание текстаВыравниваниетекста по левому полю

1.  Выделите текст, который необходимовыровнять по левому полю.

2.  />Нажмите кнопку По левому краю.

Команда«По левому краю» (панель «Форматирование»)

Ø Выравнивание выделенного текста, чисел и встроенных объектов по левомукраю с неровным правым.

Центрированиетекста

1.  Выделите текст, который необходимоцентрировать.

2.  />Нажмите кнопку По центру.

 

Команда«По центру» (панель «Форматирование»)

Ø Центрирование выделенного текста, чисел и встроенных объектов.

Выравниваниетекста по правому полю

1.  Выделите текст, который необходимовыровнять по правому полю.

2.  />Нажмите кнопку По правому краю.

Команда«По правому краю» (панель «Форматирование»)

Ø Выравнивание выделенного текста, чисел и встроенных объектов по правомукраю с неровным левым.

Выравниваниетекста по ширине

1.  Выделите текст, который необходимовыровнять по ширине.

2.  />Нажмите кнопку По ширине.

 

Команда«По ширине» (панель «Форматирование»)

Выравниваниевыделенного абзаца по левой и правой границам или отступам в Microsoft Word.

В MicrosoftExcel выполняется разбиение текста в ячейках на несколько строк и подгонпробелов между словами для равномерного распределения текста в строках.

Вид просмотра документов

Чтобы задать способизображения документа в окне Word, выберите параметры на вкладке Вид(меню Сервис, команда Параметры). Отдельные элементы документа(например, рисунки, анимация текста и коды полей) или экрана (например, полосыпрокрутки) могут изображаться или не изображаться на экране.

Набор параметров на вкладкеВид зависит от текущего режима просмотра. Например, в режимах разметки и электронногодокумента можно увеличить скорость прокрутки документа, замениврисунки пустыми рамками.

Обычный режим

По умолчанию в Wordиспользуется обычный режим просмотра, одинаково удобный для ввода, правки иформатирования текста. В обычном режиме форматирование текста и разметкастраницы изображаются в упрощенном виде, что дает возможность быстро вводить иправить текст. Чтобы из любого другого режима просмотра перейти в обычныйрежим, выберите команду Обычный в меню Вид.

/>Кнопка Обычный режим.

Переход в полноэкранный режим

Чтобы вывести на экранвозможно большую часть документа, можно переключиться в полноэкранный режим. Вэтом режиме на экран не выводятся отвлекающие внимание элементы экрана, такиекак панели инструментов и полосы прокрутки.

—  В меню Вид выберите командуВо весь экран.

·    Примечания

·        Чтобывоспользоваться командами меню в полноэкранном режиме, поместите указатель вверхнюю часть окна документа, и строка меню откроется. На вкладке Вид(меню Сервис, команда Параметры) можно задать параметры, которыебудут определять, какие элементы управления должны оставаться на экране вполноэкранном режиме.

·        Чтобы отменитьполноэкранный режим и вернуться к предыдущему режиму, выберите команду Вернутьобычный режим на панели инструментов Во весь экран или нажмите клавишу ESC.

Режим разметки

Режим, в котором документизображается так, как он будет напечатан. Например, заголовки, сноски, столбцыи объекты в рамке изображаются на своих действительных местах. В режимеразметки текст можно редактировать и форматировать; например, перетаскиватьобъекты в рамке на другое место.

Чтобы перейти в режимразметки, выберите команду Разметка страницы в меню Вид илинажмите кнопку Режим разметки на горизонтальной линии прокрутки.

/>Кнопка Режим разметки.

 

Режим электронного документа

Режим, в котором разметкадокумента изображается упрощенно с целью упрощения просмотра документа наэкране. Например, текст изображается символами большего размера, длина строк устанавливаетсяравной размеру окна. Вид текста в этом режиме не соответствует тому, как онбудет выглядеть в напечатанном виде.

По умолчанию в режимеэлектронного документа автоматически открывается область переменного размера —так называемая схема документа — в которой изображается структура документа.Используйте схему документа для быстрого перемещения по документу и определениясобственного положения в нем.

Чтобы перейти в режимэлектронного документа, выберите команду Электронный документ в меню Видили нажмите кнопку Режим электронного документа на горизонтальной полосепрокрутки.

/>Кнопка Режим электронного документа.

Деление окна

1.  Поместите указатель на вешкуразбивки в верхней части вертикальной полосы прокрутки.

2.  />/>Когда указатель примет вид     , перетащите линиюразбивки на нужное место.

üСоветы

·        Чтобы вернуться кодному окну, щелкните дважды линию разбивки.

·        Чтобы перемещать иликопировать части длинного документа, разбейте окно на две части. В однойобласти найдите текст или рисунки, которые требуется скопировать илипереместить, а в другой области — место назначения этого текста или рисунков, азатем выделите их и перетащите через линию разбивки.

Масштаб документа

Масштаб документа можноувеличить, чтобы получить подробное изображение, или уменьшить, чтобы увидетьбольшую часть страницы или даже несколько страниц сразу в уменьшенном виде.

1.  />Щелкните стрелку у поля Масштаб

2.  Выберите нужный масштаб.

ТаблицыСоздание таблицы

/>Наиболее быстрый путь создания простой таблицы, —например такой, которая имеет одинаковое количество строк и столбцов — спомощью кнопкиДобавить таблицу.

 

Спомощью новой команды Нарисовать таблицу можно легко создать болеесложную таблицу, — например такую, которая содержит ячейки разной высоты илиразличное количество столбцов на строку — метод, сходный с рисованием таблицыот руки.

Можносоздать новую чистую таблицу и заполнить пустые ячейки, либо можно преобразоватьсуществующие абзацы текста (разделенные, например, символами табуляции) втаблицу. Можно также создать таблицу на основе существующего источника данных,такого как база данных или электронная таблица.

Добавление строк и столбцов в таблицу

1.  Выберите строку, ниже которойбудут вставляться новые строки, или выберите столбец, правее которого будутвставляться новые столбцы. Выберите такое же количество строк или столбцов длявставки.

/> /> /> /> /> /> /> <td/> />

Нажмитекнопку Добавить строки                   или Добавить столбцы

·    Примечания  

Можнотакже использовать инструмент Нарисовать таблицу для прорисовки строкиили столбца в нужном месте.

üСоветы

·        Чтобыдобавить строку в конец таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки, азатем нажмите TAB.

/>·        Чтобы добавить столбец справа от последнегостолбца в таблице, щелкните за пределами самого правого столбца. Выберитекоманду Выделить столбец в меню Таблица, а затем нажмите кнопку Добавитьстолбцы.

Удаление из таблицы ячеек, строк или столбцов

1.  Выделите ячейки, строки илистолбцы для удаления. При удалении ячеек включите режим отображения символов ячейки. При удалении строк включитережим отображения символов строк.

2.  Выберите команду Удалитьячейки, Удалить строки или Удалить столбцы в меню Таблица.

3.  При удалении ячеек выберите нужныйпараметр.

Выделение элементов в таблице

Чтобы

Действие

Выделить ячейку Щелкните левую границу ячейки. Выделить строку Щелкните  левую границу строки. Выделить столбец Щелкните верхнюю часть столбца таблицы или границу. Выделить несколько ячеек, строк или столбцов Переместите указатель при нажатой кнопке мыши через ячейку, строку или столбец, или выделите одну ячейку, строку или столбец, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните другую ячейку, строку или столбец. Выделить текст в соседней ячейке Нажмите клавишу TAB. Выделить текст в предыдущей ячейке Нажмите клавиши SHIFT+TAB. Выделить всю таблицу Щелкните таблицу, а затем нажмите ALT+5 на цифровой клавиатуре. NUM LOCK должна быть выключена.

üСовет.  

·      Крометого, для выделения строк, столбцов или всей таблицы щелкните таблицу, а затемвыберите команду Выделить в меню Таблица, или используйте соответствующиесочетания клавиш (см. таблицу на стр. 7)                                                                  

Объединение нескольких ячеек в одну

Можнообъединить две или более ячейки, расположенные в одной строке или одномстолбце, в одну ячейку. Например, можно объединить несколько ячеек, расположенныхв одной строке, для создания заголовка таблицы, общего для нескольких столбцов.

/>Чтобы быстро объединить несколько ячеек, выделите их,а затем нажмите кнопку Объединить ячейки.

 

Прислиянии нескольких ячеек в столбец для создания вертикально ориентированного заголовкатаблицы, общего для нескольких строк, используйте команду Направление текста(меню Формат) для изменения ориентации заголовка текста. Нельзя изменятьнаправление текста на странице Web.

Сортировка списка или таблицы

1.  Выделите фрагмент, который следуетотсортировать.

2.  Выберите команду Сортировка (длятаблиц) или Сортировка текста (для списка) в меню Таблица.

3.  Выберите параметры сортировки.

ü Совет

 ·     Крометого, существует возможность отсортировать отдельный столбец таблицы.

Выполнение вычислений в таблице

1.  Выделите ячейку, в которую будетпомещен результат.

2.  Выберите команду Формула вменю Таблица.

3.  Если Word предлагает неподходящуюформулу, удалите ее из поля Формула.

4.  В списке Вставить функциювыберите функцию. Например, для складывания чисел выберите SUM.

Дляссылки на ячейки таблицы введите их в скобках в формулу. Например, для ссылкина ячейки A1 и B4 введите =SUM(a1,b4).

5.  В поле Формат числа введитеформат для чисел. Например, для отображения чисел в виде процентов выберите 0,00%.

·    Примечание.   Word вставляет результат вычисления в выбраннуюячейку в виде поля. При изменении ссылок на ячейки можно обновить результаты вычислений,выделив поле и нажав клавишу F9.

ВставкиВставка принудительного разрыва страницы

1.  Щелкните место, откуда следуетначать новую страницу.

2.  Выберите команду Разрыв вменю Вставка.

3.  Выберите Начать новую страницу.

Вставка номеров страниц

1.  Выберите команду Номера страницв меню Вставка.

2.  Выберите из списка Положение,где следует печатать номера страниц: вверху страницы, в верхнем колонтитуле, иливнизу страницы, в нижнем колонтитуле.

3.  Установите остальные параметры.

Вставка сноски или концевой сноски

1.  Установите курсор туда, кудаследует вставить знак сноски.

2.  Выберите команду Сноска вменю Вставка.

3.  Выберите Обычную или Концевую.

4.  Введите текст сноски в областьсносок. Для возврата к основному тексту документа щелкните его.

Вставка текущей даты и времени в документ

1.  Поместите курсор туда, куданеобходимо вставить дату или время.

2.  Выберите команду Дата и времяв меню Вставка.

3.  Укажите нужный формат даты ивремени в списке Форматы.

Дляавтоматического обновления даты при печати документа установите флажок Обновлятьавтоматически. В противном случае в документе будут печататьсяфиксированные дата или время.

Вставка полей

1.  Щелкните то место документа, кудаследует вставить переменные данные.

2.  Выберите команду Поле вменю Вставка.

3.  Укажите категорию, а затемвыберите имя поля.

Чтобыдобавить ключи и другие параметры к коду поля, нажмите кнопку Параметры.

·    Примечания

·        Дляполучения сведений об определенном поле или параметре выберите имя поля илипараметр, а затем нажмите клавишу F1.

·        Дляизменения кода поля ѕ например, добавления или изменения ключей ѕ отобразитекод поля (выделите поле и нажмите клавиши SHIFT+F9), а затем внесите необходимыеизменения.

·        Чтобывложить поле в другое поле, сначала вставьте внешнее поле. Затем сделайтевидимыми коды полей и вставьте второе поле.

Вставка другого документа в открытый документ

1.  Установите курсор туда, кудаследует вставить другой документ.

2.  Выберите команду Файл вменю Вставка.

3.  Введите имя файла, которыйтребуется вставить, в поле Имя файла.

Вставка элемента списка автотекста

1.  Установите курсор туда, кудаследует вставить элемент списка автотекста.

2.  Выберите команду Автотекств меню Вставка.

Чтобыувидеть полный список элементов автотекста, при выборе команды Автотекстудерживайте нажатой клавишу SHIFT.

3.  Если подменю содержит списокстилей абзацев (Обычный, Приветствие и т. п.), выберите стиль, связанныйс нужным элементом автотекста.

4.  Выберите имя нужного элементасписка автотекста.

ü Совет. 

·        Длявставки элемента списка автотекста также можно использовать следующую последовательностьдействий. Прежде всего, включите автозаполнение: выберите команду Автотекств меню Вставка, а затем — команду Автотекст, после чегоустановите флажок Автозаполнение для автотекста и дат и нажмитекнопку OK. Далее введите в документ несколько первых символов имениэлемента автотекста. Чтобы принять предложенный элемент списка автотекста,нажмите клавишу ENTER или F3. В противном случае продолжите ввод.

РисункиВставка рисунка из файла

1.  Укажите место вставки рисунка.

2.  В меню Вставка выберитекоманду Рисунок, а затем — команду Из файла.

3.  Выберите файл, в которомсодержится нужный рисунок.

4.  Щелкните рисунок, которыйнеобходимо вставить.

5.  Чтобы вставить рисунок какперемещаемый, т. е. вставить в графический слой, что позволяет задать еготочное положение на странице и поместить впереди или позади текста и другихобъектов, установите флажок Поверх текста.

Чтобывставить рисунок как встроенный непосредственно в позицию курсора, снимитефлажок Поверх текста.

ü Совет

·        Чтобыуменьшить размер файла документа, вставьте в него не сам рисунок, а ссылку нанего. Для этого в диалоговом окне Вставить рисунок (меню Вставка,подменю Из файла) выберите нужный рисунок, установите флажок Связатьс файлом,

 азатем снимите флажок Хранить рисунок в документе. При этом теряется возможностьредактирования рисунка, однако его по-прежнему можно просмотреть на экране инапечатать.

Вставка рисунка или картинки из Clip Gallery

1.  Укажите место вставки рисунка иликартинки.

2.  В меню Вставка выберитекоманду Рисунок, выберите команду Картинки, а затем выберитевкладку Clip Art или Picture.

3.  Выберите категорию, а затем дваждыщелкните нужный рисунок.

Автоматическое добавление названий к объектам при вставке

1.  Выберите команду Название вменю Вставка.

2.  Нажмите кнопку Автоназвание.

3.  Из списка Добавлять названиепри вставке объекта выберите элементы, название к которым должнодобавляться автоматически при их вставке в документ.

4.  Выберите нужные параметры.

·    Примечание  

·    Название будет добавляться автоматически, когда вдокумент будет вставляться элемент типа, выбранного из списка Добавлятьназвание при вставке объекта.