Реферат: Ответы на билеты по Информатике (1 курс, 2 семестр)
1. MS POWER POINT.
1.1. Назначениепрограммы и способы создания презентации.
Программа PowerPoint является одним из наиболее популярных пакетовподготовки презентаций и слайдов-фильмов. Она предоставляет пользователю мощныефункции работы с текстом, включая обрисовку контура текста, средства длярисования с использованием богатейшей цветовой гаммы, средства построениядиаграмм, широкий набор стандартных рисунков, возможность использованияфотографий. Демонстрация презентации может сопровождаться звуком и мультипликационнымиспецэффектами. Презентацию с помощью Power Pointможно представлять в электронном виде, распространять через глобальнуюкомпьютерную сеть Интернет. При помощи PowerPoint можно разрабатывать основные страницы для World WideWeb (WWW).
Для ускорения создания презентаций в пакетеимеются профессионально разработанные шаблоны презентаций и шаблоны дизайна,позволяющие использовать стандартные темы и готовые стили для оформленияпрезентаций.
С помощью программы PowerPoint можно подготовить выступление с использованиемслайдов, которые потом можно:
1. Распечатать:
· на бумаге;
· на специальных пленках;
· на 35мм слайдах.
2. Просмотреть на широком экране с помощью цветнойЖК-панели, непосредственно подключаемой к экрану компьютера.
Презентация – этонабор слайдов и спецэффектов (слайд-фильм), раздаточные материалы, а такжеконспект и план доклада, хранящиеся в одном файле PowerPoint.
Слайды – этоотдельные страницы презентации. Слайды могут включать в себя заголовок, текст,графику, диаграммы, таблицы, рисунки, рисованные объекты, фотографии,изображения из других приложений и многое другое.
При запуске PowerPoint открывается окно диалога, которое дает возможностьсоздать презентацию, используя разные методы.
1 способ – Мастеравтосодержания предоставляетвозможность быстрого создания презентации по выбранной теме, запрашивая упользователя соответствующую информацию.
Открывается программа Мастера. В данной программе 6окон, в каждом из которых пользователь может задавать основные характеристикисвоей презентации. Переход от окна к окну осуществляется с помощью кнопок«НАЗАД» и «ДАЛЕЕ».
2 способ – Шаблонпрезентации предоставляет образцы различных типов презентаций с готовойструктурой, оформлением и содержанием. Пользователь выбирает стандартные типыпрезентаций и приспосабливает их в соответствии со своими интересами. Шаблоныдизайна помогают выдержать во всем наборе слайдов последовательноеоформление и цветовую палитру.
3 способ – Пустаяпрезентация дает возможность пользователю максимально проявить творческуюфантазию и личные способности, не прибегая к подсказкам Мастера автосодержанияили использованию Шаблона презентаций.
Также в этом диалоговом окне имеется возможностьоткрыть презентацию, созданную и сохраненную ранее, чтобы отредактировать ее, добавитьновые слайды.
1.2. MSPOWERPOINT. Сортировщик слайдов.
В левом нижнем углуэкрана находится пять кнопок, управляющих режимами просмотра презентации:
ØРежим слайдов устанавливается по умолчанию, служит для разработки иредактирования отдельного слайда.
ØРежим структуры отображает заголовки и текст слайдов в видеиерархической структуры. Позволяет вводить и корректировать текст, неотвлекаясь при этом на детали оформления. Рисунки, графика, дизайн слайда приэтом не показываются.
ØРежим сортировщика слайдов располагает на экране подготовленные слайды. Он даетвозможность просмотреть сразу все слайды и при необходимости сделать их ручнуюперестановку, копирование или удаление.
ØРежим страниц заметок позволяет сделать к слайду заметки докладчика. Вверхней части страницы располагается сам слайд, нижняя часть остается длятекста заметок.
ØРежим показ слайдов позволяет просмотреть работу готовой презентации.
Рассмотрим Режимсортировщика слайдов. Для перехода в этот режим следует:
· Нажать кнопку Режимсортировщика слайдов;
· Выполнить команду ВИД →СОРТИРОВЩИК СЛАЙДОВ.
Количество слайдов,просматриваемых одновременно, зависит от используемого масштаба. Главное, начем сосредотачивается внимание сортировщика слайдов, это стильоформления слайдов. Каждый слайд имеет номер в правом нижнем углу.
В режиме сортировщикаслайдов можно выполнять следующие виды работ:
ü Сортировка слайдов. Выделяем слайд и, удерживая кнопку мыши нажатой,перетаскиваем на новое место; номер слайда автоматически изменяется.
ü Удаление слайда. Выделяем слайд и нажимаем Delete.
ü Скрытие слайда позволяет не показывать на презентации какой-либослайд. Это можно сделать так: Выделить слайд → Нажатькнопку Скрыть слайд на панели инструментов сортировщика.
Отобразитьна экране слайд → Команда Показ слайдов → Скрытьслайд.
ü Переход между слайдами. Для получения эффекта перехода:
1. Выделить один слайд или несколькос помощью кнопки Shift или рамки.
2. Команда Показ слайдов →Переход слайда, либо кнопка Переход слайда.
В диалоговом окне Переход слайда выбрать эффектперехода и нажать ОК.
1.3. MSPOWERPOINT. Оформление слайда.
Видпрезентации будет лучше, если оформить все слайды в одном стиле, кроме того,часто возникает необходимость размещения на всех слайдах одного и того жеэлемента дизайна, поэтому в РР существует режим работы с образцами. С помощьюобразца можно задать одинаковое оформление для всех слайдов и страниц. Чтобывойти в этот режим: Вид → Образец → Откроется подменю, вкотором можно выбрать элемент презентации для которого вы хотите применитьоформление. Для слайдов в меню предназначены 2 команды:
1. Вид → Образец → Образецслайдов
2. Вид → Образец →Образец заголовков
При выборе1 команды видно, что в каждой области слайда содержится подсказка о том, чтонужно делать для внесения тех или иных изменений в образец.
Для 2команды определяется образец титульных слайдов, вид всех остальных слайдовпрезентации.
С помощью Образцаможно устанавливать:
· Тип
· Начертание
· Размер шрифта
· Задать параметры абзацев
· Изменить размеры областей образца
· Вставить рисунок
· Нарисовать графический объект
Все, чтопомещается в образец, потом отражается в каждом листе презентации.
1.4. MSPOWERPOINT. Разметка слайда.
Формат →Разметка слайда
Воткрывшемся окне можно выбрать разметку текущего слайда, т.е.:
· макеты текста;
· макеты содержимого (таблица, диаграмма, картинка,рисунок, клип);
· макеты текста и содержимого;
· другие макеты.
1.5. MSPOWERPOINT. Эффекты анимации.
Анимациюможно создавать как для отдельных объектов слайда, так и для слайда в целом. Возможнынесколько способов создания анимации, в т.ч. с помощью панели инструментов Эффектыанимации и с помощью команды Показ слайдов → Эффекты анимации.Чтобы применить один из способов анимации, надо:
1) Перейти к требуемому слайду.
2) Выделить объект слайда и применитьк нему эффекты анимации
1.6. MSPOWERPOINT. Настройка анимации.
Дляслайда, содержащего несколько уровней заголовков, эффекты анимации можноприменить к каждому из уровней. Для этого надо:
1. Выделить заголовок, команда Показслайдов → Настройка анимации
2. Выбрать нужный эффект, установитьочередность появления объектов.
Вкладка Времядает возможность установить временные интервалы.
На вкладкеЭффекты можно задать различные эффекты и их звуковое сопровождение.
Вкладка Эффектыв диаграммах используется для управления анимацией диаграмм, элементыдиаграмм могут появляться поочередно или одновременно.
Вкладка Параметрывоспроизведения управляет выводом видеоклипов во время показа слайдов.
1.7. MSPOWER POINT. Шаблоныдизайна.
Шаблоныпрезентаций предоставляют возможностьдля создания презентаций по определенным темам. Шаблоны дизайнаобеспечивают во всем наборе слайдов одинаковое оформление и цветовую палитру.
Длясоздания презентации с помощью шаблонов, в начальном окне РР надо установитьпереключатель Шаблон презентации и ОК. Открывается окно Создатьпрезентацию. Далее:
1способ:
1. Перейти на вкладку Презентации
2. Выбрать тему презентации
3. Нажать ОК и откроется 1 заголовочный слайд по этойтеме
4. Правая кнопка мыши → Применить шаблон дизайна
5. В окне выбрать шаблон дизайна и Применить
2способ:
1. В окне Создать презентацию перейти на вкладку Дизайныпрезентаций
2. Выбрать дизайн, открывается окно Создать слайд,содержащее типы авторазметки. ОК.
1.8. MSPOWERPOINT. Настройка времени.
Управлятьвременем показа слайдов можно автоматически или с помощью мыши. Дляавтоматического управления устанавливается время показа каждого слайда:
1. Выбрать режим сортировщика слайдов и выделить 1 слайд.
2. Показ слайдов → Настройка времени
3. В окошке Время показа слайда установить времяпоказа слайда
4. Нажать кнопку Продвижение для перехода кдругому слайду
Ручнаяустановка времени:
1. Выбрать режим сортировщика слайдов
2. Выделить 1 слайд, Показ слайдов →Переходслайда
3. В окне установить флажок По щелчку и числосекунд показа слайда.
1.9. MSPOWERPOINT. Смена слайдов (переход слайда).
Показслайдов → Переход слайда
Здесьможно выбрать эффект перехода слайда, скорость перехода, звуковоесопровождение.
1.10. MSP. POINT. Сохранение и открытие презентации.
Сохранениепрезентации:
1. Файл → Сохранить как.
2. Задать имя файла, устройство ипапку для хранения.
3. Указать параметры сохранения.
Длядальнейшего сохранения: Файл → Сохранить или кнопку Сохранить
Открытиепрезентации:
1. способ, если РР не загружен:
· В главном меню Windows выбратькоманду Открыть документ MSOffice
· В окне указать тип файла и имя файла
· Открыть
2. способ, если РР загружен:
· Файл → Открыть или кнопка Открыть
· Указать имя файла
В подменюглавного меню Windows выбрать имя файла
В меню Файлвыбрать из списка последних использованных файлов
1.11. MSPOWERPOINT. Показ презентации.
Начатьпрезентацию можно следующими способами:
1. Показ слайдов → Начать показ.
2. Нажать кнопку F5.
3. При нажатии на кнопку в нижнем левом углу, начинаетсяпоказ слайдов с текущего слайда.
Демонстрацияслайдов презентации может выполняться:
· В полноэкранном режиме подуправлением докладчика;
· Под управлением пользователя;
· Автоматически.
Настройкаосуществляется в окне, открывающемся по команде Показ слайдов →Настройка презентации.
1.12. MSPOWERPOINT. Печать.
Печатьосуществляется для раздаточного материала и для создания пленок для стенногоэкрана. Печать:
1. Открыть презентацию
2. Файл → Параметры слайда
3. В окне выбрать размеры носителя,его ориентацию.
4. Файл → Печать
5. В окне печати указать параметрыпечати
6. Выбрать тип печатаемых материалов,ОК
2. MS ACCESS
2.1. Базы и банкиданных. Определения.
Базойданных называется совокупностьсвязанных данных конкретной предметной области. Базы данных используются:
Дляведения торговых операций, т.к. необходимы инфо о ценах на товары, опоставщиках, об объемах продаж, о способах и длительности хранения. Хранение иобработка инфо при современных масштабах требует систематизации и онанеобходима во всех сферах жизни человека. Для управления процессом обработкиданных применяются программные средства, которые позволяют вносить новыеданные, корректировать и т.д. Такие программы называются СУБД (системауправления базами данных).
Банкданных – это данные, которые хранятсяна машинных носителях. Банк данных – это совокупность базы данных,системы управления базой данных, системы администрирования БД и прикладныхпрограмм обработки.
2.2. MSACCESS. Типы баз данных и связи.
СУБДвключает в себя:
· Специальный язык программирования
· Системный интерфейс
· Библиотеку приложений
СУБДклассифицируется:
Ø По типу представления данных:
1. иерархическая база данных – это база данных, в которой связь между элементамиосуществляется по типу подчинения и схематично изображается в виде дерева.Операции над файлами в такой сети можно выполнить, если они находятся в одномкаталоге.
2. сетевая БД, в ней связи между данными устроены по типу сети,такая система удобна.
3. реляционная БД, в этой модели связи между данными осуществляются ввиде таблиц, где каждому элементу строки соответствует один и только одинэлемент столбца.
Ø По языку, который обеспечиваетработу СУБД:
1. dBase
2. RBace
3. Clipper
4. Visual Basic
Ø По типу трансляции:
1. компилятирующие БД, компиляция –перевод на машинный язык целых фраз.
2. интерпретирующие БД, при работе странслятором переводится каждый символ.
РеляционнаяБД – это БД, где связи между даннымиосуществляются в виде таблиц, где каждому элементу строки соответствует один итолько один элемент столбца. В таблицах строки называются записями иликартежами, а столбцы называются полями. Уникальность каждой таблицы создаетсяза счет ключей, которые содержат одно или несколько полей таблицы. Ключихранятся в упорядоченном виде, что обеспечивает доступ к каждой записи.
2.3. MSACCESS. Общая характеристика СУБД ACCESS.
СовременныеСУБД содержат:
1. набор средств для поддержки таблици отношений между ними.
2. развитый пользовательскийинтерфейс, который позволяет вводить и форматировать инфо.
3. средства программирования высокогоуровня для создания приложения.
С помощьюСУБД можно:
· выбрать интересующие данные;
· напечатать таблицу или ее часть;
· выдать данные в виде диаграммы;
· выполнять различные вычисления впроцессе расчета.
Основнымпонятием базы данных являются таблицы.
Таблица – это основной объект, в котором хранятся данные, онасостоит из строк и столбцов. Строки называются записями или картежами, астолбцы называются полями или колонками.
Запрос – это средство выборки данных из одной или несколькихтаблиц. Отбор осуществляется по условию заданному пользователем.
Форма – это средство отображения данных на экране, с ихпомощью можно оформлять таблицы.
Отчеты – это средства отображения данных и результатов привыводе на печать.
Макросы – это средства для автоматизации часто выполняемыхопераций. Макросы содержат одну или несколько макрокоманд.
Счетчик– это поле, которое содержит номеразаписей в таблице.
Конструктор– это режим определения свойствобъекта в базе данных. Конструктор имеет свое окно, которое называется банком.
Мастер – это программа для решения узкой определенной задачи,диалоговое решение. Эта программа состоит из нескольких окон, обычно не менее3.
Запуск MSACCESS:
1. Пуск → Программы → MS ACCESS
2. через рабочий стол
3. через создание документов
4. через Мои документы
2.4. MSACCESS. Проектирование баз данных.
Передсозданием БД пользователь должен определить, из каких таблиц должна состоятьБД, какие данные нужно поместить в таблицы, как связать таблицы. Такие вопросырешаются в процессе проектирования, в результате проектированияопределяется логическая структура, которая представляет собой реляционнуюструктуру таблиц.
Первымделом нужно создать предметную область, охватывающую базу данных. На этом этапеопределяется состав и структура данных, которая отображается информационнологической моделью. Для этой модели используются 2 подхода:
1. определяются основные задачи, длярешения которых строится БД и выявляется потребность зад. данных.
2. сразу устанавливаются типовыеобъекты предметной области.
Этапыпроектирования и создания БДсодержат:
· анализ БД, созданных вручную, определение источникаданных
· разделение инфо на группы
· определение типа данных, которые будут храниться втаблицах
· выделение общих элементов в таблицах называется ключевымиполями
· продумывание оформления форм и отчетов
· определение условий выбора для запросов
· продумывание, создание, автоматизация отчетов
· проблемы безопасности данных (создание полей иразграничение данных)
2.5. MSACCESS. Создание, сохранение и открытие баз данных.Копирование БД.
Запуск MS ACCESS:
1. Пуск → Программы → MS ACCESS
2. через рабочий стол
3. через создание документов
4. через Мои документы
Для созданияБД нужно:
ü Файл → Создать базу данных…;
ü Перейти на вкладку Общие с ярлыком Новаябаза данных;
ü Введите имя (по умолчанию имя – db и№_);
ü Нажать кнопку Создать.
Открываетсяокно для создания базы данных.
СохранениеБД:
БДсохраняется при ее создании, затем сохраняется каждая созданная в ней таблица,форма и т.п.
2.6. MSACCESS. Структура окна базы данных.
Окно БДсостоит из 6 вкладок. В этом окне осуществляется все операции обработкивходящих в базу объектов. Их перечень соответствует ярлыкам вкладок в верхнейчасти окна БД. При создании новой базы данных список объектов пуст. В Access-базуданных могут входить разнородные объекты. Различают следующие типы объектов:
Таблица – это основной объект, в котором хранятся данные, онасостоит из строк и столбцов. Строки называются записями или картежами, астолбцы называются полями или колонками.
Запрос – это средство выборки данных из одной или несколькихтаблиц. Отбор осуществляется по условию заданному пользователем.
Форма – это средство отображения данных на экране, с ихпомощью можно оформлять таблицы.
Отчеты – это средства отображения данных и результатов привыводе на печать.
Макросы – это средства для автоматизации часто выполняемыхопераций. Макросы содержат одну или несколько макрокоманд.
Модуль содержит программы на языке VisualBasic, применяемые для настройки, оформления и расширенияБД.
Всё это самостоятельные объекты, сохраняющиеся в общемфайле БД.
2.7. MSACCESS. Создание таблиц (мастер, конструктор, режимтаблицы).
Созданиетаблицы происходит в окне БД:
1. Таблицы → Создать;
2. в окне Новая таблица выберите вариант созданиятаблицы;
3. ОК.
Созданиетаблицы с помощью мастера:
В 1омокне мастера можно выбрать категориюи образец таблицы, затем нужные образцы полей. Допускается выбор полей изнескольких таблиц.В 2ом окне мастера можно выбрать имя длятаблицы, а также способ определения ключа; ключевое поле однозначно определяеткаждую запись таблицы.Все сведения, необходимые для создания таблицы, указаны,ив 3ем окне мастера выбирают дальнейшие действия после созданиятаблицы; и Готово. Если в дальнейшем потребуется изменить или расширитьсозданную с помощью мастера таблицу, это можно сделать в режиме конструктора.
Созданиетаблицы через режим таблицыпроходит путем непосредственного ввода данных в таблицу. При сохранении таблицыMicrosoft Access проанализирует данные и автоматически присвоит каждому полюсоответствующий тип данных и формат.
1. Таблицы → Создать → Режим таблицы
2. Переименуйте нужные столбцы.
3. Дополнительные столбцы можно добавлять в любое время.
4. Введите данные в таблицу.
5. Введя данные, нажмите кнопку Сохранить
6. Создайте первичный ключ.
Создание таблицы в режиме конструкторапозволяет добавлять поля, настроить отображение полей и обработку в них данных,а затем создается первичный ключ (одно или несколько полей, комбинация значенийкоторых однозначно определяет каждую запись в таблице).
1. Таблицы → Создать →Режим конструктора.
2. Определите все нужные поля втаблице.
ü Чтобы вставить в таблицу поле,щелкните строку, над которой его нужно поместить, и нажмите кнопку Добавитьстроки. Чтобы добавить поле в конец таблицы, щелкните первую пустую строку.
ü Щелкните ячейку в столбце Имяполя и введите имя поля.
ü В столбце Тип данных можновыбрать из раскрывающегося списка тип данных.
ü В столбце Описание введитеописание данных, которые будет содержать это поле. Текст описания будетвыводиться в строке состояния при добавлении данных в поле, а также будетвключен в описание объекта таблицы. Вводить описание не обязательно.
3. Для сохранения таблицы нажмите кнопку Сохранить.
2.8. MSACCESS. Задание и уточнение свойств полей.
В нижнейчасти окна Конструктора указываются свойства каждого поля таблицы. Каждый типданных связан с определенным набором свойств.
1) Свойство Размер поляопределяет максимальное количество знаков, которые можно ввести в данноеполе.
2) Свойство Формат поля задаетформат вывода значений данного поля
3) Свойство Маска вводазадает маску ввода.
4) Свойство Подписьопределяет текст, который выводится в качестве подписи поля.
5) Свойство Значение поумолчанию позволяет указать значение, автоматически вводящееся в поле присоздании новой записи.
6) Свойство Условие назначение определяет требования к данным, вводящимся в запись, в поле или вэлемент управления.
7) СвойствоСообщение обошибкепозволяет указать текст сообщения, выводящегося на экран,если введенные данные нарушают условие, определенное в свойстве Условие назначение.
8) Свойство Обязательное полеуказывает, требует ли поле обязательного ввода значения.
9) Свойство Пустые строки определяет,допускается ли ввод в поле пустых строк.
10) Свойство Индексированноеполе определяет индекс, задаваемый по одному полю.
11) Свойство Новые значенияопределяет способ увеличения значения поля счетчика при добавлении втаблицу новых записей.
12) Свойство Число десятичныхзнаков определяет число десятичных знаков.
2.9. MSACCESS. Сохранение и открытие таблиц.
Сохранениетаблицы:
Файл → Сохранить как.
Длядальнейшего сохранения: Файл → Сохранить или кнопку Сохранить
Открытиетаблицы:
1. В окне базы данных щелкните значокТаблицы.
2. Выберите имя таблицы, которуютребуется открыть.
3. Выполните одно из следующихдействий.
Чтобыоткрыть таблицу в режиме конструктора, нажмите кнопку Конструктор напанели инструментов окна базы данных.
Чтобыоткрыть таблицу в режиме таблицы, нажмите кнопку Открыть на панели инструментовокна базы данных.
В меню Файлвыбрать из списка последних использованных файлов
2.10. MSACCESS. Формы, назначение форм.
Форма – это способ оформления заголовка, области данных,области примечаний таблиц и заголовков. Формы позволяют создавать пользовательскийинтерфейс для таблиц базы данных. Форма строится на основе таблицы или запроса.При каждом открытии сохраненной формы обновляются данные запроса, на основекоторого создается форма. Формы могут быть выведены на экран в 3 видах: режимконструктора, режим формы, режим таблицы.
2.11. MSACCESS. Способы создания форм (мастер, конструктор,автоформы).
Формуможно создать тремя различными способами.
Припомощи автоформы на основе таблицы или запроса. С помощью автоформ можно создавать формы, в которыхвыводятся все поля и записи базовой таблицы или запроса. Если выбранныйисточник записей имеет связанные таблицы или запросы, то в форме также будутприсутствовать все поля и записи этих источников записей.
1.В окне базыданных выберите Формы → Создать.
2.В диалоговомокне Новая форма выберите мастера.
· Автоформа: в столбец. Каждое поле располагается на отдельнойстроке; подпись находится слева от поля.
· Автоформа: ленточная. Поля, образующие одну запись, расположены в одной строке; их подписи выводятсяодин раз в верхней части формы.
· Автоформа: табличная. Поля записей расположены в форматетаблицы, где каждой записи соответствует одна строка, а каждому полю одинстолбец. Имена полей служат заголовками столбцов.
· Автоформа: сводная таблица. Форма открывается в режиме своднойтаблицы. Имеется возможность добавлять поля путем их перетаскивания из спискаполей в различные области макета.
· Автоформа: сводная диаграмма. Форма открывается в режиме своднойдиаграммы. Имеется возможность добавлять поля путем их перетаскивания из спискаполей в различные области макета.
3. Выберите таблицу или запрос,содержащие данные, на основе которых создается форма.
4. Нажмите кнопку OK.
Microsoft Access применяет к форме автоформат, который использовался последним.Если до этого формы с помощью мастера не создавались и не использоваласькоманда Автоформат в меню Формат, будет применяться стандартный автоформат.
При помощи мастера на основе одной или несколькихтаблиц или запросов. Мастер задаетподробные вопросы об источниках записей, полях, макете, требуемых форматах исоздает форму на основании полученных ответов.
1. В окне базы данных выберитеФормы → Создать.
2. В диалоговом окне Новая формавыберите нужного мастера.
3. Выберите имя таблицы или другогоисточника записей, содержащего данные, на которых должна быть основана форма.
4. Нажмите кнопку OK и следуйтеинструкциям мастера.
Созданнуюформу можно изменить в режиме конструктора, сводной таблицы или своднойдиаграммы.
Вручную в режиме конструктора. Сначала создается базовая форма, которая затемизменяется в соответствии с требованиями в режиме конструктора.
1. В окне базы данных выберите Формы→ Создать.
2. В диалоговом окне Новая формавыберите строку Конструктор.
3. Выберите имя таблицы или другогоисточника записей, содержащего данные, на которых нужно основать форму инажмите кнопку OK.
Форма будет открыта в режиме конструктора.
2.12. MSACCESS. Редактирование форм.
В формуможно помещать рисунки. Рисунок является одним из типов объектов,которые создаются в другом приложении и используются в Microsoft Access. Вформы можно также помещать другие объекты или части объектов, созданных вдругом приложении. Вставка → Рисунок.
Добавление новой диаграммы
1. Откройте форму в режимеконструктора.
2. В меню Вставка выберитекомандуДиаграмма.
3. В форме или отчете щелкните место, в которое следуетпоместить диаграмму.
4. Следуйте инструкциям мастерадиаграмм, который создает диаграмму на основе доступных таблиц или другихисточников записей и выбранных полей.
5. Для просмотра диаграммыпереключитесь в режим формы или в режим предварительного просмотра.
2.13. MSACCESS. Форматирование форм.
Форматированиеформы осуществляется в режиме конструктора.
1. Нажмите кнопку Вид дляперехода в другой режим.
2. Используйте панель инструментов Форматдля изменения шрифта и начертания, выравнивания текста, изменения ширины линийи границ, а также применения цветов и эффектов оформления.
3. Выполните выравнивание элементовуправления с помощью линеек.
4. Разместите элементы управления в областиданных или в других разделах формы.
5. С помощью панели элементовдобавьте элементы управления, такие как надписи и поля.
2.14. MSACCESS. Назначение запросов и их виды.
Запрос – это средство выборки данных из одной или несколькихтаблиц. Отбор осуществляется по условию заданному пользователем.
Запросыиспользуются для просмотра, изменения и анализа данных различными способами.Запросы также можно использовать в качестве источников записей для форм,отчетов и страниц доступа к данным. В Microsoft Access есть несколько типовзапросов.
Запросна выборку является наиболее частоиспользуемым типом запроса. Запросы этого типа возвращают данные из одной илинескольких таблиц и отображают их в виде таблицы, записи в которой можнообновлять (с некоторыми ограничениями). Запросы на выборку можно такжеиспользовать для группировки записей и вычисления сумм, средних значений,подсчета записей и нахождения других типов итоговых значений.
Запросс параметрами — это запрос, привыполнении отображающий в собственном диалоговом окне приглашение ввестиданные, например условие для возвращения записей или значение, котороетребуется вставить в поле. Можно разработать запрос, выводящий приглашение наввод нескольких единиц данных, например двух дат. Затем Microsoft Access можетвернуть все записи, приходящиеся на интервал времени между этими датами.
Запросы с параметрами также удобно использовать в качестве основы дляформ, отчетов и страниц доступа к данным. Например, на основе запроса спараметрами можно создать месячный отчет о доходах. При печати данного отчетаMicrosoft Access выводит на экран приглашение ввести месяц, доходы за которыйдолжны быть приведены в отчете. После ввода месяца Microsoft Access выполняетпечать соответствующего отчета.
Перекрестныезапросы
Перекрестные запросы используют для расчетов и представления данных вструктуре, облегчающей их анализ. Перекрестный запрос подсчитывает сумму,среднее, число значений или выполняет другие статистические расчеты, после чегорезультаты группируются в виде таблицы по двум наборам данных, один из которыхопределяет заголовки столбцов, а другой заголовки строк.
Запросына изменение
Запросомна изменение называют запрос, который за одну операцию изменяет или перемещаетнесколько записей. Существует четыре типа запросов на изменение.
· На удаление записи. Запрос на удаление удаляет группу записей из одной или нескольких таблиц.Например, запрос на удаление позволяет удалить записи о товарах, поставкикоторых прекращены или на которые нет заказов. С помощью запроса на удалениеможно удалять только всю запись, а не отдельные поля внутри нее.
· На обновление записи. Запросна обновление вносит общие изменения в группу записей одной или несколькихтаблиц. Например, на 10 процентов поднимаются цены на все молочные продукты илина 5 процентов увеличивается зарплата сотрудников определенной категории.Запрос на обновление записей позволяет изменять данные в существующих таблицах.
· На добавление записей. Запрос на добавление добавляет группу записей из одной или нескольких таблиц вконец одной или нескольких таблиц. Например, появилось несколько новыхклиентов, а также база данных, содержащая сведения о них. Чтобы не вводить вседанные вручную, их можно добавить в таблицу «Клиенты».
· На создание таблицы. Запрос на создание таблицы создает новую таблицу на основе всех или частиданных из одной или нескольких таблиц. Запрос на создание таблицы полезен присоздании таблицы для экспорта в другие базы данных Microsoft Access или присоздания архивной таблицы, содержащей старые записи.
ЗапросыSQL
Запрос SQL — это запрос, создаваемый при помощи инструкций SQL. ЯзыкSQL используется при создании запросов, а также для обновления и управленияреляционными базами данных, такими как базы данных Microsoft Access.
Когда пользователь создает запрос в режиме конструктора запроса,Microsoft Access автоматически создает эквивалентную инструкцию SQL.Фактически, для большинства свойств запроса, доступных в окне свойств в режимеконструктора, имеются эквивалентные предложения или параметры языка SQL,доступные в режиме SQL.
2.15. MSACCESS. Способы создания запросов (мастер, конструктор).
Созданиезапроса в режиме Конструктора:
1. В окне базы данных выберите Запросыи нажмите кнопку Создать.
2. В диалоговом окне Новый запросщелкните строку Конструктор, а затем нажмите кнопку OK.
3. В диалоговом окне Добавлениетаблицы выберите вкладку, содержащую объекты, данные из которых будутиспользованы в запросе.
4. Дважды щелкните объекты, которыенужно добавить в запрос, а затем нажмите кнопку Закрыть.
Длясоздания запроса на основе открытой таблицы:
1. Вставка → Запрос
2. В окне Новый запрос выберите режим Конструктора.
Создание простого запроса спомощью мастера
Мастер простогозапроса на выборку создает запросы для получения данных из полей, выбранных водной или нескольких таблицах или запросах. С помощью мастера можно такжевычислять суммы, число записей и средние значения для всех записей илиопределенных групп записей, а также находить максимальное и минимальноезначение в поле. Однако нельзя ограничить количество записей, возвращаемых этимзапросом, с помощью условий отбора.
1. В окне базы данных выберите Запросыи нажмите кнопку Создать.
2. В диалоговом окне Новыйзапросвыберите в списке строку Простойзапрос и нажмите OK.
3. Следуйте инструкциям в диалоговыхокнах мастера. Последнее диалоговое окно позволяет либо запустить запрос, либооткрыть его в режиме конструктора.
Такжесоздаются другие запросы с помощью мастера.
2.16. MSACCESS. Сохранение и открытие форм.
Форму, каки таблицу нужно сохранить:
1. Щелчок по кнопке Закрыть в строке заголовка,выйдет окно с предложением сохранить форму, выберите имя и нажмите ОК.
2. Файл →Сохранить как.
Файл →Сохранить при последующем сохранении.
Открытие формы:
1. В окне базы данных выберите Формы.
2. Выберите форму или подчиненнуюформу, которую требуется открыть.
3. Выполните одно из следующихдействий.
Чтобы открыть форму в режиме конструктора, нажмитекнопку Конструктор на панели инструментов окна базы данных. Чтобыоткрыть форму в режиме формы, нажмите кнопку Открыть.
2.17. MSACCESS. Отчеты и способы их создания (мастер, конструктор,автоотчеты).
Отчеты – это средства отображения данных и результатов привыводе на печать. Отчет является эффективным средством представления данных впечатном формате. Имея возможность управлять размером и внешним видом всехэлементов отчета, пользователь может отобразить сведения желаемым образом.
Большинство отчетов являютсяприсоединенными к одной или нескольким таблицам и запросам из базы данных.Источником записей отчета являются поля в базовых таблицах и запросах. Отчет недолжен включать все поля из каждой таблицы или запроса, на основе которых онсоздается.
Отчет можно создать тремяразличными способами.
При помощи автоотчета наоснове таблицы или запроса. Автоотчет служит для создания отчета, в которомвыводятся все поля и записи базовой таблицы или запроса.
1. В окне базы данных выберите Отчетыи нажмите кнопку Создать.
2. В диалоговом окне Новыйотчетвыберите одного из следующих мастеров.
Автоотчет: в столбец — каждое поле располагается на отдельной строке; подписьнаходится слева от поля.
Автоотчет: ленточный — поля каждой записи находятся на отдельной строке; подписипечатаются сверху, один раз для каждой страницы.
3. Выберите таблицу или запрос,содержащие данные, на которых должен быть основан отчет.
4. Нажмите кнопку OK.
Microsoft Access применяет последний автоформат,использовавшийся для создания отчета. Если до этого отчет с помощью мастера несоздавался, и не использовалась команда Автоформат в меню Формат,то будет применен стандартный автоформат.
При помощимастера на основе одной или нескольких таблиц или запросов. Мастерзадает подробные вопросы об источниках записей, полях, макете, требуемыхформатах и создает отчет на основании полученных ответов.
1. В окне базы данных выберите Отчетыи нажмите кнопку Создать.
2. В диалоговом окне Новыйотчетвыберите нужного мастера.
3. Выберите таблицу или запрос,содержащие данные, на которых должен быть основан отчет.
4. Нажмите кнопку OK.
5. Следуйте инструкциям мастера.
Созданный отчет можно изменить в режиме конструктора.
Вручную врежиме конструктора. Сначаласоздается базовый отчет, который затем изменяется в соответствии с требованиямив режиме конструктора.
1. В окне базы данных выберите Отчетыи нажмите кнопку Создать.
2. В диалоговом окне Новыйотчетвыберите пункт Конструктор.
3. Выберите таблицу или запрос,содержащие данные, на которых должен быть основан отчет. (Если нужно создатьсвободный отчет, не выбирайте ничего из этого списка.)
Чтобы использовать в отчете данные из несколькихтаблиц, создайте отчет на основе запроса.
4. Нажмите кнопку OK.
Microsoft Access откроет отчет в режиме конструктора.
2.18. MSACCESS. Сохранение и открытие отчетов.
Открытие отчета:
1. В окне базы данных выберите Отчеты.
2. Выберите отчет или подчиненныйотчет, который требуется открыть.
3. Выполните одно из следующихдействий.
Чтобы открыть отчет в режиме конструктора, нажмитекнопку Конструктор на панели инструментов окна базы данных. Чтобыоткрыть отчет в режиме предварительного просмотра, нажмите кнопку Просмотр.
Сохранениеотчетов:
1. Нажмите кнопку Сохранить напанели инструментов Конструктор.
2. При первом сохранении введитеуникальное имя в диалоговом окне Сохранение и нажмите кнопку OK.Если нажать кнопку Отмена, объект не будет сохранен.
2.19. MSACCESS. Форматирование отчетов.
Использование стандартного формата1. Откройте форму или отчет в режимеконструктора.
2. Выполните одно из следующихдействий.
Для форматирования всей формы или отчета выберитеобласть выделения формы или область выделения отчета.
Для форматирования отдельного раздела выберите областьвыделения раздела.
Для форматирования одного или нескольких элементовуправления выберите эти элементы управления.
3. Нажмите кнопку Автоформатна панели инструментов.
4. Выберите имя формата в списке.
5. Для того чтобы задать отдельныеатрибуты форматирования (шрифт, цвет или тип границы), нажмите кнопку Параметры.
Создание, обновление и изменение автоформата:1. Откройте форму в режиме конструктора.
2. В меню Формат выберитекоманду Автоформат.
3. В диалоговом окне Автоформатвыберите автоформат из списка.
4. Нажмите кнопку Параметры ивыберите используемые атрибуты.
5. Нажмите кнопку Настройка ивыберите нужный переключатель. Существуют следующие варианты:
создание нового стиля на основе открытой формы илиотчета;
обновление выбранного стиля на основе открытой формыили отчета;
удаление выбранного стиля.
6. Нажмите кнопку OK два раза,чтобы закрыть диалоговые окна.
2.20. MSACCESS. РасчетывMS ACCESS. Построительвыражения.
Окно построителявыражений состоит из трех разделов, располагающихся сверху вниз.
Поле выражения. В верхней части окна построителя расположено поле, в котором создаетсявыражение. Ниже находится раздел, предназначенный для создания элементоввыражения и их последующей вставки в поле выражения. Допускаетсянепосредственный ввод части выражения в поле выражения.
Кнопки операторов. В средней части окна построителя находятся кнопки с часто используемымиоператорами. При нажатии на одну из этих кнопок построитель вставитсоответствующий оператор в текущую позицию поля выражения. Чтобы вывести полныйсписок операторов, выберите папку Операторы в нижнем левом поле и нужный тип всреднем поле. В правом поле будут выведены все операторы выбранного типа.
Элементы выражения. В нижней части окна построителя находятся три поля.
· В левом поле выводятся папки,содержащие таблицы, запросы, формы, объекты базы данных, встроенные иопределенные пользователем функции, константы, операторы и общие выражения.
· В среднем поле задаютсяопределенные элементы или типы элементов для папки, заданной в левом поле.Например, если выбрать в левом поле Встроенные функции, то в среднем полепоявится список всех типов функций Microsoft Access.
· В правом поле выводится списокзначений (если они существуют) для элементов, заданных в левом и среднем полях.Например, если выбрать в левом поле Встроенные функции и тип функции в среднем,то в правом поле будет выведен список всех встроенных функций выбранного типа.
2.21. MSACCESS. Просмотр и редактирование данных (добавление иудаление записей, полей).
Добавление и изменениеданных в режиме таблицы или формы
1. Откройте объект в режиме таблицыили откройте форму в режиме формы.
2. Выполните одно из следующихдействий.
Чтобы добавить новую запись, нажмите кнопку Новаязапись на панели инструментов, введите данные и нажмите клавишу TABдля перехода в следующее поле. В конце записи нажмите клавишу TAB для переходак следующей записи.
Чтобы изменить данные в поле, щелкните это поле ивведите данные.
Чтобы заменить все значение поля, установите указательна левую границу поля, чтобы он превратился в указатель «плюс», и нажмитекнопку мыши. Введите данные.
Удаление записи в режиметаблицы или формы
1. Откройте объект в режиме таблицыили откройте форму в режиме формы.
2. Выберите удаляемую запись.
3. Нажмите на панели инструментовкнопку Удалить запись.
При удаленииданных иногда требуется удалить связанные с ними данные из других таблиц.
Добавление полей в таблицу в режиме конструктора
1. Чтобы вставить в таблицу поле,щелкните строку, над которой его нужно поместить, и нажмите кнопку Добавитьстроки на панели инструментов.
2. Чтобы добавить поле в конец таблицы, щелкните первую,пустую строку.
3. Щелкните ячейку в столбце Имяполя и введите уникальное имя поля.
4. В столбце Тип данных можновыбрать тип данных из списка Тип данных.
5. В столбце Описание введитеописание данных, которые будет содержать это поле. Текст описания будетвыводиться в строке состояния при добавлении данных в поле, а также будетвключен в описание объекта таблицы. Вводить описание не обязательно.
Добавление поля (столбца) в таблицу в режиме таблицы
1. Щелкните столбец, слева откоторого требуется добавить новый столбец, и выберите в меню Вставкакоманду Столбец.
2. Дважды щелкните заголовок новогостолбца и введите его уникальное имя.
Дальнейшая настройка определения поля, например,изменение его типа данных или задание условия на значение, выполняется в режимеконструктора таблицы.
Удаление поля из таблицы в режиме конструктора
1. Выберите поле или поля, которыенужно удалить.
2. На панели инструментов нажмитекнопку Удалитьстроки.
Удаление поля из таблицы в режиме таблицы
1. Щелкните область выделения поля,которое нужно удалить.
2. В меню Правка выберитекоманду Удалитьстолбец.
2.22. MSACCESS. Сортировка данных и их поиск по критерию.
Существует двавида сортировки, которые можно выполнить: простая сортировка и сложнаясортировка.
· Простая сортировка. При сортировке в режиме формы, в режиметаблицы или в режиме страницы выполняется простая сортировка, то есть всезаписи поля сортируются по возрастанию или по убыванию (но не в том и другомпорядке сортировки одновременно).
· Сложная сортировка. Если нужно провести сортировку записей врежиме конструктора запроса, в окне расширенного фильтра, в режиме конструктораотчета, в режиме конструктора страницы, в режиме сводной диаграммы или своднойтаблицы, можно выполнить сложную сортировку. Это означает, что по некоторымполям допускается сортировка по возрастанию, а по другим полям сортировка поубыванию.
Сортировка данных повозрастанию и по убыванию
Можно отсортировать данные,отображаемые в естественном или специальном порядке, по возрастанию или поубыванию.
1. Откройте таблицу или форму врежиме сводной таблицы или в режиме сводной диаграммы.
2. Выполните одно из следующихдействий.
Режим сводной таблицы
· Чтобы отсортировать данные вполях, основанных на подписях элементов, щелкните подпись поля, содержащегоданные, которые необходимо отсортировать.
· Чтобы отсортировать данные вполях, основанных на итоговых значениях в столбце, щелкните ячейку в столбце,содержащем значения, которые необходимо отсортировать.
· Чтобы отсортировать данные вполях, основанных на значениях промежуточных и общих итогов, щелкните значениеполя промежуточного или общего итога, содержащего данные, которые необходимоотсортировать.
Если щелкнуть значение общего итога в нижней строке,вместо строк будут отсортированы столбцы.
Режим сводной диаграммы
· Чтобы отсортировать числовыеданные в рядах, щелкните ряд или элементы данных в ряде, которые необходимоотсортировать.
· Чтобы отсортировать элементы вполе по алфавиту, щелкните поле категории или поля ряда или щелкните подписьоси категории.
3. На панели инструментов Сводные таблицыили Своднаядиаграмма нажмите кнопку Сортировкаповозрастанию или Сортировкапоубыванию.
Accessпозволяет осуществлять поиск данных. Для того, чтобы найти данные, открываемБД, т.е. делаем ее активной. Затем произвести поиск:
1. по всем полям каждой записи илиотдельному полю всей записи
2. вперед или назад
3. по типу сравнения данных
Для поиска данных: Правка → Найти. Воткрывшемся окне в разделе Образец указать данные, которые хотите найти.В разделе Просмотр из списка выбрать направление поиска. Для нахождения1 совпадения: Найти; для нахождения 2 совпадения: Найти →Далее.
После установления всех параметров поиска нажать Закрыть.При поске данных можно использовать знаки подстановки: {?} и {*}. {?} –заменяет любой одиночный символ, {*} – заменяет любое число символов.
2.23. MSACCESS. Группировка данных.
В таблице или форме в режимесводной таблицы
1. Откройте таблицу или форму врежиме сводной таблицы.
2. Выполните одно или несколькоследующих действий.
Группировка элементов по интервалам
1. Выберите поле строк или столбцов, элементы которогонеобходимо группировать.
2. На панели инструментов Сводныетаблицынажмите кнопку Свойства и выберите вкладку Фильтр и группировка.
3. Выберите в раскрывающемся списке Группироватьэлементы по значение отличное от (нет группировки).
4. Задайте в поле Интервал необходимое значениеинтервала.
5. Чтобы задать значение, с которого необходимо начатьгруппировку, установите флажок Начинаяс и введитезначение в поле.
6. Чтобы задать значение, на котором необходимо закончитьгруппировку, установите флажок Заканчивая и введите значение в поле.
Примечание. Конечное значение должно быть больше начального.
В таблице или форме в режимесводной диаграммы
1. Откройте таблицу или форму врежиме сводной диаграммы.
2. Выберите поле категорий или полерядов, элементы которого необходимо сгруппировать.
3. На панели инструментов Своднаядиаграмма нажмите кнопку Свойства и выберите вкладку Фильтригруппировка.
4. Выберите в раскрывающемся списке Группироватьэлементы по значение отличное от (нет группировки).
5. Задайте в поле Интервалнеобходимое значение интервала.
Чтобызадать значение, на котором необходимо начать или закончить группировку длячисловых интервалов, установите один или оба флажка Начиная с илиЗаканчиваяи введите значения в соседние поля.
2.24. MSACCESS. Подготовка к печати и печать в MSACCESS.
При печатитаблиц, запросов, форм и отчетов имеются некоторые различия. В таблицах илизапросах до начала печати устанавливается меньшее количество параметров (размерыи ориентация полей и страниц). Чтобы просмотреть перед печатью: Файл →Предварительный просмотр или кнопка Предварительный просмотр напанели инструментов. Перед печатью параметры страницы устанавливают в Файл→ Параметры страницы, здесь указать ориентацию листа и другиепараметры.
Печатьвыполняется в 2 этапа:
1. Подготовка к печати
2. Настройка печати
Подготовка к печати обозначает какую из вкладоквывести на 1ый план
Файл → Печать
Настройка печати обозначает:
· Выбрать тип принтера
· Указать что печатать
· Сколько копий
· Раскладку по копиям
3. ОСНОВЫ ПРОГРАМИРОВАНИЯ.
3.1. Основныеопределения (программирование, программа, языки программирования).
3.2. Алгоритм испособы его изображения.
Алгоритм – совокупность правил, предписаний исполнителю-компусовершить последовательность действий, направленных на достижение указаннойцели, решение поставленной задачи.
Способыизображения алгоритма:
1) Словесный;
2) Формульно-словесный;
3) Графический (чертежи, схемы, блок-схемы);
4) Формализованные языки – языки программирования.
Блок-схема– графическое изображение структуры алгоритма, в котором каждый этап процессаобработки данных представляется в виде геометрических фигур или блоков, имеющихопределенную конфигурацию, в зависимости от характера выполняемых действий.
Блок-схемыбывают:
1) основными – обозначают действие;
2) вспомогательными – обозначают соединение междублоками.
3.3. Понятиевизуального языка (на примере VisualBasic).
Визуальные языки представляют собой целое направление,с их помощью пишутся программы под Windows. VisualBasic представляетсобой новый стиль программирования, с его помощью создаются такие программы,как Basic. Программу, написанную на языке Visual Basic можнозапустить из среды разработки. Если в ней имеются ошибки, то они распознаютсясразу – автоматически. Основным достоинством VisualBasic является графическийинтерфейс (программа ввода-вывода). Язык VisualBasic позволяетпользователю, мало понимающему в программировании, создавать сложные программы.Приложения создаются с помощью графического инструментария и графическогоязыка. Создание программ осуществляется с помощью элементов управления.
3.4. Основные символыязыка VB, ключевые слова, выражения.
Как илюбой другой язык, Visual Basic имеет свой алфавит. В неговходят:
· Прописные и строчные буквылатинского алфавита;
· Прописные и строчные буквыкириллицы;
· Цифры от 0 до 9;
· Символ подчеркивания «_».
Из этихсимволов конструируются идентификаторы – имена переменных, констант,процедур, функций, меток переходов, а также имена типов. Кроме в него входят:
· Неизображаемые символы (пробел,табуляция, переход на новую строку)
· Составные символы.
Программныйкод Visual Basic представляет собойпоследовательность лексических единиц (лексем), записанных в соответствии спринятыми синтаксическими правилами, которая реализует некоторую семантическуюконструкцию. Для обеспечения читаемости и понятности в тексте программыпомещаются комментарии. Комментарий представляет собойпоследовательность любых символов, размещаемых на одной строке исходного текстапрограммы, которая начинается со знака «`»(апостроф) или с ключевого слова Rem.
Лексема – это единица текста программы, которая имеетопределенный смысл для компилятора и которая не может быть разбита вдальнейшем.
3.5. VisualBasic. Типы данных в языке.
Переменные– это объекты, предназначенные для хранения данных. В различные моменты временипеременные могут хранить различные значения. Перед использованием переменных впрограмме их нужно объявлять. При объявлении переменной необходимо указать. Чтообъявляется переменная, задать имя переменной и указать ее тип. Существуютследующие базовые типы переменных:
Тип
Хранимая информация
Целочисленные типы
Byte Целые числа Boolean Логические значения Integer Целые числа Long Integer Длинные целые числаТипы с плавающей точкой
Single Вещественные числа одинарной точности с плавающей точкой Double Вещественные числа двойной точности с плавающей точкойСтроковые типы
String (строка фиксированной длины) Текстовая информация (строка) String (строка переменной длины) Текстовая информация (строка)Объектные типы
Object Рисунок или ссылка на любой другой объектТипы Variant
Variant Значения любого из перечисленных типов данныхПрочие типы
Currency Числа. Имеющие до 15 цифр до десятичной точки и 4 цифры после нее (денежные единицы) Date Информация о дате и времени Decimal Десятичное число
3.6. VisualBasic. Основные операторы.
Строка скодом в исходном тексте программы Visual Basicназывается программным оператором. Программный оператор – этонеделимое предложение, выполняющее какое-либо действие.
Операцияприсваивания: ИмяПеременной =Выражение;
Математическиеоперации:
1. Операция сложения: [Операнд1] + [Операнд2]
2. Операция вычитания: [Операнд1] — [Операнд2]
3. Операция изменения знака числа: -[Операнд1]
4. Операция умножения: [Операнд1] * [Операнд2]
5. Операция деления: [Операнд1] / [Операнд2]
6. Операция выявления целой частиот деления: [Операнд1] \ [Операнд2]
7. Операция выявления остатка отделения: [Операнд1] Mod[Операнд2]
8. Операция возведения в степень: [Операнд1] ^ [Операнд2]
Операцииотношения:
1. Равно: [Операнд1] = [Операнд2]
2. Неравно: [Операнд1]<> [Операнд2]
3. Больше: [Операнд1]> [Операнд2]
4. Меньше: [Операнд1]< [Операнд2]
5. Больше или равно: [Операнд1]=> [Операнд2]
6. Меньше или равно: [Операнд1]<= [Операнд2]
7. Соответствие маске: [Операнд1] Like [Операнд2]
8. Ссылка на объект: [Операнд1] Is [Операнд2]
Логическиеоперации:
1. Истина, если оба выражения Истина: [Операнд1] And[Операнд2]
2. Истина, если хотя бы одно выражение Истина: [Операнд1]Or [Операнд2]
3. Если выражение Ложь, торезультат Истина, и наоборот: Not [Операнд]
4. Если только одно выражение Истина, то результатИстина. Если оба выражения одинаковы, то результат Ложь.
Операторыуправления:
1. GoTo– оператор безусловного перехода;
2. If…Then– оператор условного перехода;
3. Select Case — оператор условного перехода, позволяющий делатьвыбор из нескольких условий.
4. For…Next– операторы цикла.
5. Do While…Loop – операторы цикла с условием.
6. Do Until…Loop – операторы цикла с условием.
3.7. VisualBasic. Создание проектов в языке VB.
3.8. VisualBasic. Свойства объектов.
Дляпросмотра и изменения свойств формы или элементов управления во времяпроектирования используется окно свойств. Открытие окна свойств: View → Properties Window или кнопка Properties Window. Чтобы просмотреть или изменить свойства объекта можно,выделив его или выбрав из списка. После этого в окне Свойства появитсясписок свойств объекта и их значения.
3.9. VisualBasic. Изменение и настройка панели элементов.
Панельэлементов содержит элементы управления, которые можно поместить в форме.Открыть панель элементов можно с помощью команды Вид→ Панель элементов или кнопки Панель элементов. В исходномсостоянии на рабочей поверхности главного окна присутствует панель элементов,называемая стандартной. Состав:
1. Выбор объектов
2. Надпись
3. Поле
4. Поле со списком
5. Список
6. Флажок
7. Переключатель
8. Выключатель
9. Рамка
10. Кнопка
11. Набор вкладок
12. Набор страниц
13. Полоса прокрутки
14. Счетчик
15. Рисунок
16. RefEdit
3.10. VisualBasic. Построение форм (размещение элементов управления,задание им имен).
Пользовательскаяформа служит базой диалогового окна,на которой в зависимости от решаемой задачи размещают нужные элементыуправления. Редактор форм является основным инструментом визуальногопрограммирования. Чтобы добавить форму в проект, нужно выполнить команду Insert→ UserForm. После ее выполнения появится пустое окноредактирования формы и панель элементов. Сетка на форме служит для удобстваразмещения элементов, шаг сетки можно изменить: Tool→ Options, вкладка Общие. Для добавления элементов напанель элементов: Сервис → Дополнительные элементы.
3.11. VisualBasic. Управление проектом (запуск, отладка программы).
Управление:
1) Run → Run Sub/User Form (старт)илинажатьF5;
2) Run → Break (пауза) или нажать ctrl + Break;
3) Run →Reset (стоп).
Программу,написанную на языке Visual Basic можно запустить из средыразработки. Если в ней имеются ошибки, то они распознаются сразу –автоматически.
3.12. VisualBasic. ПечатьвVisual Basic.
Печать:
1) Открыть Visual Basic
2) File→ Print
3) В окне печати указать параметры печати, т.е. зонупечати, что печатать (code – шифр, form image– рисунок ), качество печати.
4) НажатьОК.
4. КОМПЬЮТЕРНЫЕ СЕТИ.
4.1. Понятие иназначение сетей.
Сеть– это совокупность компов и коммуникаций для передачи и восприятия инф-ции. Онибывают локальными и глобальными.
Локальныесети –это сети, с помощьюкоторых происходит передача инфо в пределах 1 подразделения. Они бывают свыделенным сервером и одноранговыми.
Сервер – это управляющий комп остальными компами, а остальныекомпы называются рабочими станциями.
Глобальныесети – это объединения почти 50000различных локальных сетей, каждая такая локальная сеть называется узлом илисайтом. Юридическое лицо, которое обеспечивает работу, называется провайдером.Сайт обычно состоит из нескольких компов – серверов, в каждом из которыххранится инфо определенного типа и в определенном формате. Каждый сайт и серверна сайте имеют уникальные имена, посредством этих имен они выступают вглобальной сети Интернет.
4.2. Локальные сети иих типы.
Локальныесети –это сети, с помощью которых происходит передача инфо впределах 1 подразделения. Они бывают с выделенным сервером и одноранговыми.Локальные сети по типу сетевого программного обеспечения делятся на 2 группы:
1. с выделенным сервером, для работыв такой сети устанавливается Windows NT;
2. одноранговые сети, в которых любойкомп может превратиться в сервер; в них применяется Windowsfor work group.
Сервер – это управляющий комп остальными компами, а остальныекомпы называются рабочими станциями.
4.3. Доступ к сетевымресурсам.
Послетого, как другие пользователи сети настроили общий доступ к ресурсам своихкомпов, можно использовать эти ресурсы посредством одноранговой сети. Дляполучения доступа к сетевой папке достаточно щелкнуть по ней и в появившемсяокне указать пароль доступа к ресурсу. После этого можно пользоваться этойпапкой согласно правам на доступ, определяемым введенным паролем.
Сетевоеокружение → Вся сеть
4.4. Основные понятияи возможности Интернета.
Интернет — это объединения почти 50000 различных локальных сетей, каждая такая локальнаясеть называется узлом или сайтом. Юридическое лицо, которое обеспечиваетработу, называется провайдером. Сайт обычно состоит из нескольких компов –серверов, в каждом из которых хранится инфо определенного типа и в определенномформате. Каждый сайт и сервер на сайте имеют уникальные имена, посредством этихимен они выступают в глобальной сети Интернет.
4.5. Услуги Интернета(электронная почта E-mail, WWW).
1. Электронная почта e-mail,где каждому абоненту назначается определенный электронный адрес. С помощьюэлектронной почты можно получать и передавать текстовые и двоичные сообщения.Посланная инфо хранится на специальном сервере в электронном ящике. Электронныесообщения можно хранить на своем компе, пересылать, печатать.
2. Доступ к информационным ресурсам (системам). В Интернет существует несколько видов инф. Систем,которые отличаются характером информации, способом ее предоставления, методамиобработки и программным обеспечением. Для каждой информационной системысуществуют свои средства поиска инфо по Сети. В Интернет имеются следующие информационныесистемы:
· WorldWideWeb(WWW) – это Всемирнаяинформационная паутина, являющаяся самой популярной. Инфо состоит измультимедийных страниц (документов), допускающие широкие возможностиоформления. Эти страницы могут содержать графику, звук, анимацию.
· Gopher-система являетсяпредшественником WWW, имеет иерархическую структуру; документы содержаттолько текст.
· FTP-система (FileTransferProgramme) служит дляпересылки файлов любого вида. Файлы становятся доступными только послекопирования на свой комп.
4.6. Адресация вИнтернет.
Приработе с адресами используются 2 понятия: адрес и протокол. Свойуникальный адрес имеет любой комп, подключенный к Интернету. В нем используетсядоменная система имен. Домен – это уровень имен в системе. Доменыотделяются друг от друга точками. Домен верхнего уровня располагается правеедомена нижнего уровня. Имена верхнего домена выбираются из следующих установок:для определения страны выбираются 2 буквы, которые заранее устанавливаются: ru, fr, uk, de.Не всегда верхний домен обозначает страну. Часто встречается адрес,обозначающий род деятельности. Для коммерческих организаций – com,а для сетевых организаций – домен net. Правила, по которымосуществляются межсетевые связи, называются протоколом TCP/IP, а комп, использующий для связи протокол TCP/IPназывается хостом.
4.7. INTERNETEXPLORER(запуск программы, структура окна, web-страница).
Самойпопулярной программой для работы в Интернет является InternetExplorer. Проводником программы является браузер – этопрограмма-навигатор. Запуск программы:
1. Пуск → Программы → InternetExplorer.
2. Двойной щелчок по ярлыку InternetExplorer на рабочем столе.
Рабочееокно Internet Explorer:
· Строка заголовка: название текущейстраницы, приложения, стандартные кнопки.
· Строка меню.
· Панель крупных инструментальныхкнопок с названиями.
· Строка адреса: для ввода адресаили для его выбора из списка.
· Панель ссылок в одной строке сокном адреса.
· Панель обозревателя.
· Информационная строка, имеющаяиндикатор процесса загрузки, индикатор подключения, изменение кодировки.
· Область просмотра документа
Web-страница – это документ, содержащий в себе крометекста еще и графику, звуковое сопровождение и видеоизображения. Web-страницуможно сохранить на компе: Файл → Сохранить как. Просмотр страниц вавтономном режиме: Избранное → Добавить в избранное → Сделать доступнымавтономно → ОК.
4.8. Перемещение постраницам в WWW.
Способызагрузки страницы:
· Переход по ссылке на текущейстранице
· Прямое задание адреса
· Выбор адреса из списка
· С помощью инструмента Избранное
· С помощью Панели ссылок
· Переход на предыдущую следующуюстраницу
· Перемещение на несколько страниц взаданном направлении
· Переход по списку в меню Файл
· Переход в другое окно Internet Explorer.
4.9. Поиск в WWW.
Для работы с поисковой системой нужно в адреснойстроке набрать ее адрес, после запуска в специальной строке ввести слово илисловосочетание, которое нужно найти на web-странице инажать Найти или Enter.
Поиск инфоосуществляется с помощью:
· www.yandex.ru
· www.aport.ru
· www.rambler.ru
· www.cti.ru/ramb.html
4.10. Работа сизбранными страницами.
Текущую страницу можно занести в список избранныхстраниц. Для избранной страницы может быть создана кнопка на панели ссылок Internet Explorer или на панели задач Windows.
Чтобы сделать страницу избранной:
1. Избранное → Добавитьв избранное
2. В окне следующие действия:
· Если не подписываешься на текущуюстраницу, то Нет, только добавить в избранное
· Можно изменить имя страницы
· При большом количестве избранныхстраниц распределить их названия по тематическим папкам
4.11. Сохранение ипечать страницы.
Сохранение страницы: Файл → Сохранить как.
Печать страницы: 1. Файл → Печать
2. Левой кнопкой понужному объекту
Перед печатью можно изменить параметры страницы: Файл→ Параметры страницы.