Реферат: Word 7.0 Редактирование текста
<a/>[МК1] Реферат по информатике
ученицы9 класса “А”
школы№1287
Северногоокруга г. Москвы
Королевой Марии
Word7.0:
Редактированиетекста
Москва, 1998
/>Предисловие
Microsoft Word 7.0 является одной изпоследних разработок корпорации Microsoft. Он легок иудобен в эксплуатации. Седьмая версия, в отличие от шестой, имеет следующиепреимущества: автоматическое исправление текста, мастер подсказок,автоматическое создание заголовков, автоматическое создание обрамления,автоматическое создание списков, новые шаблоны Word идругие.
Далее поэтапно описан процесс редактирования текста, включаяпроцедуры, позволяющие решить наиболее часто встречающиеся задачи.
Ввод и корректировка текстаПосле запуска программы Word наэкране отображается пустой документ, созданный на основе шаблона NORMAL.DOT. Этот документ содержит символ конца файла исимвол конца абзаца, но последний виден лишь в случае, если включен режимотображения непечатаемых символов. Курсор находится слева от символа концаабзаца. Можно сразу же приступать к вводу текста. Вводимый текстрассматривается программой Word как новый документ,который пока (до задания имени пользователем при сохранении) обозначается как ДокументN (N= текущий номер).
Ввод текстаВ программе Word предусмотренафункция автоматической верстки слов (автоматического переноса слов), поэтомунет необходимости по достижении курсором ввода текста границы окна нажиматькакую-либо специальную клавишу: Word сам перейдет нановую строку (в пределах абзаца).
· Нажав [Enter], можно начать новый абзац.Клавиша [Tab] переводит курсор в следующую позициютабуляции. Функции других клавиш описаны ниже.
· С помощью функции автоматической корректировки (Автозамены) в Word выполняется автоматическое исправление частовстречающихся ошибок непосредственно в процессе ввода текста. Список элементовАвтозамены можно корректировать, добавляя в него свои “любимые” опечатки.
· Текст форматируется в процессе ввода или по завершении его.
· Режим выделения и обработки текста определяется несколькимиопциями, которые доступны в диалоговом окне Сервис/Параметры на вкладкеПравка.
Замена прописных букв строчными и наоборотВсе прописные буквы в тексте можно сразу заменить строчными,а строчные — прописными.
1. Выделите текст,в котором следует заменить строчные буквы прописными (и наоборот).
2. Нажимайте [Shift] + [F3] (оценивая результат преобразования) до техпор, пока не будет получен нужный вариант написания. Сочетание клавиш [Shift] + [F3] последовательно преобразует:
¨ весь выделенный фрагмент в прописные буквы;
¨ весь выделенный фрагмент в строчные буквы;
¨ первую букву первого слова в предложении в прописную, а всеостальные буквы — в строчные.
· Одно или несколько выделенных слов преобразуются в слова,записанные прописными буквами, посредством установки в окне Формат/Шрифт навкладкеШрифт опцииВсе прописные.
Ввод символов, отсутствующих на клавиатуреСимволы, отсутствующие на клавиатуре (например, символыденежных единиц, математические символы и др.), вводятся в Word-документодним из трех способов: с помощью сочетания [Alt] + ANSI-код,с помощью специальных сочетаний клавиш или посредством команды Вставить/Символ.
1. Поместитетекстовый курсор в ту позицию, где должен быть введен символ, отсутствующий наклавиатуре.
2. Выберите командуВставить/Символ. Открывается диалоговое окно.
3. Активизируйтевкладку Символы. При первом обращении к команде Вставить/Символэта вкладка активна по умолчанию.
4. Из поля списка Шрифтвыберите шрифт, содержащий нужный набор символов.
5. В наборесимволов выделите нужный символ, выполняя на нем щелчок мышью. После щелчкаактивный символ отображается увеличенным, а соответствующий ANSI-кодсимвола выводится в строке состояния. Если для вставки этого символапредусмотрено специальное сочетание клавиш, оно выводится над таблицей символовсправа.
6. С помощью кнопкиВставить или кнопки [Enter] выбранный символвставляется в текст в позиции курсора.
7. Принеобходимости повторите шаги 4...6 для вставки в текст других символов.
8. С помощью кнопкиЗакрыть или Отмена закройте диалоговое окно.
Примечания¨ Специальные сиволы, которые используются программой Word для форматирования документа (мягкий перенос,неразрывный пробел и др.), вводятся путем нажатия специально предусмотренныхсочетаний клавиш или посредством вкладки Специальные символыдиалогового окна Вставить/Символ.
¨ Пользователь может сам назначить необходимым символам подходящиесочетания клавиш для ускорения процедуры вставки.
Ввод текущей даты/времениВ прграмме Word предусмотренапроцедура, с помощью которой в документ вставляется текущая дата и/или текущеевремя. Одновременно можно выбрать, будет ли данная дата/время автоматическиобновляться, или она не подлежит изменению.
Вставка колонки, страницы, раздела
Обычно Word выполняет автоматическийразрыв строк, колонок и страниц в соответствии с заданным размером страницы. Позиции таких разрывов в тексте не фиксируются иавтоматически согласуются с изменениями текста (вставка и удаление). Длявставки фиксированных (принудительных) разрывов можно воспользоватьсяследующими сочетаниями клавиш:
Клавиша (команда)
создает...
[Enter] новый абзац [Shift] + [Enter]новую строку в текущем абзаце. Курсор перемещается в новую строку. Данную функцию не следует использовать при форматировании абзаца По ширине
[Ctrl] + [Enter]новую страницу. Действует аналогично команде Вставка/Разрыв/Новую страницу
[Shift] + [Ctrl] + [Enter]новую колонку. В случае одноколонного текста получается новая страница. Действует аналогично команде Вставка/Разрыв/Новую колонку
Вставка/
Разрыв/
Новый раздел
новый раздел. В тексте документа появляется двойная линия с надписью Конец раздела. Выбором опции можно указать, где должен начинаться следующий раздел (Со следующей страницы, На текущей странице, С четной страницы илиС нечетной страницы). В случае выбора опции На текущей странице новый раздел начинается сразу же за предыдущим разделом
Внесение исправлений в текст(вставка/замена)
· Небольшие изменения вносятся в текст с помощью клавиш [Backspace] или [Del] либо вводомисправленного текста в режиме замены. В случае “крупномасштабных” измененийиспользуются команды меню Правка: Вырезать, Копировать и Вставить(для этих операций предусмотрены сочетания клавиш и кнопки в инструментальнойпанели Стандартная)
· Опечатки в процессе ввода текста исправляются с помощью клавиши [Backspace]. При этом удаляются символы, стоящие слева откурсора.
· [Ctrl] и [Backspace]позвляют удалить целое слово слева от курсора.
· Нажатие клавиши [Ins] или двойной щелчокна поле ЗАМ в строке состояния активизирует режим замены.
· Для вставки текста следует перевести курсор в нужную позицию,используя навигационные клавиши или мышь, и набрать вставляемый текст.
· Вид введенного текста документа на экране зависит от выбранногорежима представления (отображения) документа.
Повторение последнего вводаВвод фрагмента может быть повторен или отменен так же, каквызов команды.
1. Введите фрагменттекста.
2. Переведитекурсор в ту позицию, где должна присутствовать копия введенного текста.
3. Команда Правка/Повторитьввод или клавиша [F4] вставляют копию последнеговведенного фрагмента текста в текущей позиции курсора. Результат выполненияданной команды можно отменить с помощью [Alt] + [Backspace].
Отмена ввода или удаленияВыполнив действие, подлежащее отмене (например, введяошибочный фрагмент текста или удалив нужный фрагмент), нужно нажать [Alt] + [Backspace]. Последнее действие будет отменено. Или спомощь кнопки Отменить стандартной панели инструментов отменитьпоследнее действие.
· В программе Word предусмотренавозможность отслеживания истории до 100 выполненных действий.
Перемещение курсора, выделение текстаКурсор ввода обозначает текущую позицию ввода текста.
С помощью щелчка мыши в некоторой позиции документа можнопоместить курсор ввода в эту позицию. При работе с клавиатурой помимонавигационных клавиш для перемещения курсора в распоряжение пользователяпредоставлены специальные сочетания клавиш:
Клавиша
переводит курсор...
[стрелка влево], [стрелка вправо] … на один символ вправо или влево [стрелка вверх], [стрелка вниз] … на одну строку вверх или вниз [Ctrl] + [стрелка вправо] … в позицию перед первым символом следующего слова [Ctrl] + [стрелка влево] … в позицию перед первым символом предыдущего слова [Ctrl] + [стрелка вниз] … в начало следующего абзаца [Ctrl] + [стрелка вверх] … в начало предыдущего абзаца [Home] … в начало текущей строки [End] … в конец текущей строки [Ctrl] + [Home] … в начало документа [Ctrl] + [End] … в конец документа [Ctrl] + [PgUp], [Ctrl] + [PgDn] … в начало или конец текущего окна [PgDn], [PgUp] … на экранную страницу вперед или назад· Для работы с таблицами предусмотрены специальные сочетания клавиш
Прокручивание изображения
Прокручивание текста в окне с помощью полос прокруткипозволяет перемещать окно документа над документом, оставляя неизменнымположение курсора. Позицию курсора можно определить по выведенной в строкесостояния информации (вторая тройка координат На… Ст… Кол ...)
Если полоса прокрутки не видна, ее можно вывести на экран,обратившись к команде Сервис/Параметры, раскрыв вкладку Вид иустановив флажок Вертикальная/Горизонтальная полоса прокрутки
Выделение текстаДля выполнения большинства команд редактирования иливнесения изменений в текст необходимо предварительно соответствующим образомвыделить подлежащий обработке текстовый фрагмент.
Выделение текста проще всего выполняется с помощью мыши,однако и с помощью клавиатуры можно выделить фрагмент текста посимвольно,пословно, предложение за предложением, абзац за абзацем.
Копирование, перенос и удалениеЭффективность процедуры редактирования текста документа в Word можно повысить, если воспользоваться встроеннымисредствами копирования, удаления и вставки.
Буфер обмена
· Буфер обмена является постоянно доступной во время рабочегосеанса областью памяти, к которой могут обращаться все программы, работающие всреде Windows. В буфер обмена переносятся, копируются,а затем извлекаются из него для вставки в документ текстовые фрагменты,иллюстрации и другие элементы.
· Последняя вырезанная или скопированная порция текста хранится вбуфере обмена.
· Содержимое буфера обмена можно вставить в текст документа внескольких позициях произвольное число раз.
Вырезание/удаление текста1. Выделитеподлежащую вырезанию/удалению текстовую область.
2. Нажмите [Shift] + [Del] или выполните команду Правка/Вырезать,или щелкните на кнопке Удалить в буфер стандартной панели инструментов,что позволит удалить вырезанный текст в буфер обмена. Прежнее содержимое буферабудет заменено удаляемым текстом.
3. Нажатие клавиши [Del] позволяет удалить выделенный текст. В этом случае удаленныйтекст не переносится в буфер обмена, а поэтому вставить его в другой позицииуже нельзя.
4. Нажатие [Alt] + [Backspace] отменяет удаление и восстанавливаетудаленный текст.
· Для выполнения процедуры специального удаления в Копилку вWord предусмотрено сочетанме клавиш [Ctrl]+ [F3]. Удаленный с его помощью фрагмент текста сохраняется в элементеАвтотекста с именем Копилка. Этот элемент может быть в любой момент вставлен впроивольной позиции с помощью [Shift] + [Ctrl] + [F3].
· Отдельные символы слева от курсора ввода удаляются с помощью [Backspace], а справа — с помощью [Del].
Копирование текста в буфер обменаВыделенный фрагмент текста можно скопировать в буфер обмена,а затем вставить в другом месте того же или иного документа (в том числедругого приложения). Форматирование текста при копировании в рамках Word остается без изменений.
Вставка содежимого буфера обмена1. Поместите курсорв ту позицию документа, куда должен быть вставлен текст.
2. Нажимая [Shift] + [Ins], выбирая команду Правка/Вставить иливыполняя щелчок на кнопке Вставить из буфера стандартной панелиинструментов, вставьте содержимое буфера обмена в текст.
Этот способ позволяет вставитьсодержимге буфера обмена несколько раз.
· Можно также перемещать текстовый фрагмент посредством буфера обмена.Для этого нужно сначала удалить текст в буфер, а затем, переместив курсор внужную позицию, вставить содержимое буфера обмена в текст.
· Фрагменты текста могут быть перенесены и без использования буфераобмена.
Перемещение текста с помощью мышиСуществуют несколько способов перемещения текста с помощьюмыши.
Первыйспособ:
1. Выделитеперемещаемый текст.
2. Указатель мышипереместите в ту позицию в тексте, в которой должен быть вставлен выделенныйтекст.
3. Нажмите кнопку [Ctrl] и, удерживая ее нажатой, щелкните правой кнопкой мыши.Выделенный текст будет вставлен в позиции указателя мыши, а в исходной позиции— удален.
Второйспособ:
1. Выделитеперемещаемый текст.
2. Переместитеуказатель мыши в выделенный текст, нажмите и удерживайте нажатой левую кнопкумыши. Указатель мыши изменяет свой внешний вид.
3. Поместитеуказатель мыши в ту позицию, куда следует переместить выделенный текст, и лишьпосле этого отпустите кнопку мыши. Заштрихованный вертикальный курсор указателямыши позволяет выполнить точное позиционирование.
· Этот способ перемещения текста можно запретить, сбросив вдиалоговом окне Сервис/Параметры на вкладке Правка флажок Использоватьперетаскивание текста при правке.
Быстрое копирование текстаФрагменты текста могут быть скопированы и без использованиябуфера обмена.
1. Выделитекопируемый текст.
2. Нажмите [Ctrl] + [F2]. В строке состояния выводится запрос: Кудакопировать ?
3. Переместитекурсор в позицию, в которую должен быть скопирован выделенный текст. Курсорпри этом изменяет цвет и тем самым показывает, что операция еще не окончена.
4. С помощьюклавиши [Enter] завершите операцию копирования текста вновую позицию.
· Фрагменты текста можно скопировать с помощью мыши.
Примечания¨ Для просмотра содержимого буфера можно воспользоваться программойПросмотр буфера обмена.
¨ При копировании и перемещении текста в рамках программы Word форматы сохраняются.
¨ Перемещение и копирование текста посредством перетаскивания мышьюможно выполнять в рамках окна Word- документа междуразличными окнами документов в Word и приложениями,поддерживающими стандарт OLE 2.0.
¨ При быстром копировании и перемещении фрагмента текста с помощью [F2] или мыши этот фрагмент может вставляться только одинраз. При выполнении этой операции содержимое буфера обмена не изменяется.
Перенос словДля улучшения внешнего вида документа в Wordпредусмотрена операция переноса слов, которая может выполнятьсяавтоматически (даже во время ввода текста) или вручную (принудительно).
При выполнении операции расстановки переносов в слово можновставить так называемый мягкий перенос, котрый будет представлен наэкране дефисом только в случае разрыва слова в данной позиции при переносечасти слова на следующую строку.
Обзор: Знаки переноса и дефисы
В Word различаются три разновидностизнаков переноса слов:
· Обычный перенос
· Необязательный или мягкий перенос
· Мягкий перенос рекомендуется использовать для разбиения слов наслоги.
· Неразрывный дефис
· Этот символ используется для предотвращения разрыва слова посимволу дефиса в конце строки при переносе части слова в предыдущую строку.
· Если фрагмент текста, состоящий из нескольких слов, ни в коемслучае не должен разрываться на составные части (например, Николай II), то вместо обычных пробелов в таком фрагменте следуетввести так называемые неразрывные пробелы, используя сочетания клавиш [Shift] + [Ctrl] + [пробел]. Неразрывныйпробел представлен на экране (только если задана индикация непечатаемыхсимволов) в виде кружка, стоящего выше основной позиции строки (символградуса).
Расстановка переносов1. Выделитефрагмент текста, в котором необходимо выполнить разбиение на слоги. Задайтеязык документа с помощью команды Сервис/Язык. Правила расстановкипереносов учитывают язык документа.
2. Выполнитекоманду Сервис/Расстановка переносов.
3. В диалоговомокне Расстановка переносов активизируйте опцию Автоматическаярасстановка переносов. Если эта опция активизирована, переносы будутавтоматически расставляться уже при вводе с клавиатуры в данный документ.
4. Задайтеподходящее значение опции Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ. Если онаактивизирована, то даже слова, котрые целиком записаны прописными буквами,будут при необходимости разрываться по слогам при переходе на следующую строку.
5. Определитеширину зоны переноса. Меньшая ширина зоны уменьшает неровность правого краятекста, но увеличивает число переносов.
6. В поле Макс.число последовательных переносов задайте подходящее значение. Введенноездесь число определяет, сколько строк подряд могут заканчиваться символомпереноса (дефисом). Если входе автоматической расстановки переносов числоследующих одна за другой подряд строк, завершающихся дефисом превысит заданнуювеличину, то Word не разрывает последнее словоследующей строки, а переносит его целиком.
7. Нажмите кнопку OK или клавишу [Enter], чтобызапустить процедуру расстановки переносов. При отсутствии выделениярасстановка выполняется во всем документе.
Расстановка переносов вручнуюДля каждого подлежащего переносу слову пользователь можетсам указать позицию разрыва (переноса), выполняя тем самым принудительнуюрасстановку переносов в выделенной области или во всем документе.
Примечания· Если для некоторых абзацев (фрагментов текста, таблиц и т.п.)необходимо запретить расстановку переносов, то для них следует в диалоговомокнеСервис/Язык выбрать элемент (без проверки) или с помощьюкоманды Формат/Абзац на вкладке Положение на странице установитьопцию Запретить автоматический перенос слов. Первый способ блокирует ипроверку орфографии.
· Во время принудительной расстановки переносов программа Word автоматически переключается в режим разметки страницы.
СортировкаС помощью встроенного механизма сортировки элементы текстаможно рассортировать поабзацно или построчно (в таблицах) в возрастающей илиубывающей последовательности.
Обзор: Сортировка
· Для каждой процедуры сортировки можно задать до трех ключей.Сначала выполняется сортировка по первому ключу, затем — по второму и наконецпо третьему.
· В качестве порядка сортировки выбирается либо По возрастанию(А… Я; 0...9; более ранняя дата… более поздняя дата) либо По убыванию(Я… А; 9...0; более поздняя дата… более ранняя дата).
ЗакладкиЗакладки отмечают в тексте определенные позиции (пустыезакладки) и обозначают именами текстовые фрагменты. К закладке можно перейти спомощью команды Правка/Перейти. На закладку можно сослаться присоставлении различных указателей.
Обзор: Закладки
· Если при определении закладки выделен фрагмент документа (текст,иллюстрация), то данный фрагмент помечается закладкой; если ничего не выделено,то создается пустая закладка, которая может служить точкой перехода.
· Имя закладки может иметь длину до 40 символов и состоять из любыхбукв, цифр и символов подчеркивания. Никакие другие символы в именах закладокне допускаются. Первым символом обязательно должна быть буква.
· Закладки сохраняются вместе с документом и удаляются только поприказу пользователя.
Создание закладки1. Выделите текст,который должен быть помечен закладкой. Или:
Поместитекурсор в позицию, в которой следует разместить пустую закладку.
2. Команда Правка/Закладкаили [Shift] + [Ctrl] + [F5] открывает диалоговое окно Закладка,в котором перечислены уже существующие закладки.
3. Введите имясоздаваемой закладки в поле Имя закладки. Имя обязательно должноначинаться с буквы, и длина его не должна превышать 40 символов.
4. Нажмите кнопкуДобавить или клавишу [Enter], чтобы вставить закладку.Всего в документ можно вставить не более 450 закладок.
· Для удаления закладки из документа выделите ее имя в поле спискадиалогового окна Закладка и нажмите командную кнопку Удалить.
Примечания¨ Закладку можно переместить в другую позицию, пометив другойфрагмент документа или другую позицию новой закладкой с тем же именем, что и уперемещаемой.
¨ Если будет удалено начало текстового фрагмента, помеченногозакладкой, то закладка останется прикрепленной к остатку фрагмента.
¨ При копировании текстового фрагмента с закладкой Word не копирует закладку. При перемещении текста с помощьюПравка/Вырезать и Правка/Вставить через буфер обмена или посредством другихдоступных способов Word перемещает и закладки.
АвтотекстЧасто повторяющиеся фрагменты текста или иллюстрации можнооднажды сохранить с помощью Автотекста и затем при необходимости быстровставлять в документ.
Обзор: Автотекст
· Автотекст представляет собой библиотеку часто используемыхфрагментов. Элемент Автотекста может включать в себя текст, графические объектыили поля. Для вызова элемента Автотекста следует задать его имя (или несколькопервых букв, отличающих это имя от других).
· Каждый элемент Автотекста имеет уникальное имя длиной до 32символов, посредством которого он вызывается и вставляется в текущий текст. Имяэлемента Автотекста может содержать любые символы, даже пробелы.
· Word сохраняет в элементах Автотекстатекстовую информацию вместе со всеми форматированиями символов, абзацев иразделов.
Примечания· Если были созданы новые или изменены старые элементы Автотекста,то по окончании сеанса работы программы Word на экранбудет выведен запрос о сохранении изменений в шаблоне документа. Если на этотзапрос вы дадите отрицательный ответ, изменения аннулируются.
· Посредством сочетания клавиш [Ctrl] + [F3]выделенный текстовый фрагмент добавляется к элементу Автотекста с именем Копилка(не заменяет его!). С помощью сочетания клавиш [Shift] +[Ctrl] + [F3] этот элемент вставляется в текст в позиции курсора (и приэтом сам элемент удаляется). Если вставить его с помощью команды Правка/Автотекст,то он остается в списке элементов Автотекста.
Быстрая вставка элемента АвтотекстаДанная процедура применяется в тех случаях, когда имяэлемента Автотекста известно и элемент Автотекста должен быть вставлен вдокумент с сохраненным форматированием.
1. Поместите курсорв нужную текстовую позицию.
2. Введите склавиатуры имя элемента Автотекста. Перед и после имени рекомендуется ставитьпробел или специальный символ, чтобы программа Wordмогла правильно распознать данное имя.
3. Щелкните винструментальной панели кнопку Автотекст. Или: нажав [F3],вставьте элемент Автотекста. Вставляемый элемент заменяет в тексте введенноеранее имя.
· При вводе имени элемента Автотекста достаточно ввести нескольконачальных символов, чтобы программа Word смоглапонять, о каком элементе идет речь. Например, если существует только одинэлемент Автотекста, имя которого начинается с буквы Е, то данныйэлемент может быть вставлен в документ путем ввода буквы Е ипоследующего нажатия [F3].
· Нужный элемент Автотекста можно выбрать из списка всехсуществующих элементов Автотекста.
Примечание¨ Если при создании документа не использован шаблон, которыйсодержит необходимый элемент Автотекста, следует скопировать данный элемент(или несколько элементов) с помощью команды Формат/Стиль/Организатор втекущий шаблон документа или посредством команды Файл/Шаблоны — объявитьшаблон документа с требуемым элементом Автотекста общим (изменение элементаАвтотекста в этом случае невозможно!)
Орфография и тезаурусС помощью аппарата проверки правописания Wordнаходит и устраняет опечатки в тексте документов. Существуют три способаисправления орфографических ошибок и опечаток:
· посредством Автозамены во время ввода текста с клавиатуры;
· с помощью автоматической прверки орфографии во время ввода текстас клавиатуры;
· применением команды Сервис/Орфография к готовому тексту.
Тезаурус (словарь синонимов) оказывает помощь присоставлении текстов.
Для переноса слов, проверки орфографии, выбора синонимовиспользуются соответствующие словари. Язык фрагмента текста определяет словари,которые будут использоваться при проверке этого фрагмента.
Орфография
Принцип действия:
· Word проверяет слово, выделенныйтекстовой фрагмент или весь текст с помощью словарей, входящих в составпрограммы или покупаемых отдельно.
· Все отсутствующие в словаре слова помечаются в тексте(подчеркиваются красной волнисто чертой). Их можно проверить и исправитьвручную, включить в словарь, а можно проигнорировать отметку.
· Процедура проверки правописания зависит от наличия выделения:
* Если выделено слово или часть текста, проверке подвергаетсявыделенный фрагмент. Если в результате этой проверки ошибки не обнаружены, поступитзапрос о том, следует ли проверить оставшуюся часть документа. Если ошибкиобнаружены, то их можно исправить. Затем можно продолжить проверку (дляоставшейся части документа).
* Если ничего не выделено, автоматически выполняется прверка отпозиции курсора до конца документа, а затем от нечала до позиции курсора.
Тезаурус
Работа с тезаурусомWord располагает возможностью показана экране синонимов выбранных слов во время обработки текста.
1. Выделите слово,для которого нужно найти синоним, или поместите курсор перед данным словом,внутрь него или непосредствено после него. Можно выделить одновременно до шестислов, которые в данном случае рассматриваются как связная формулировка.
2. Выполнитекоманду Сервис/Тезаурус или нажмите [Shift] + [F7].В диалоговом окне будут выведены — если они есть в словаре — синонимы дляразных значений выделенного слова.
3. В поле списка Значениявыберите значение, для которого необходимо показать список синонимов.
· В результате выбора слова в списке Значения и щелчка накнопке Поиск (или двойного щелчка на одном из элементов списка) на экране будутотображены синонимы выделенного в тексте слова в выбранном значении.
4. Выберитеподходящий синоним и с помощью кнопки Заменить замените слово в текстевыбранным синонимом. Посредством кнопки Отмена или клавиши [Esc]в любой момент можно окончить работу с тезаурусом и вернуться к тексту.
Сноски и примечанияПрограмма Word позволяет создавать иобрабатывать обычные и концевые сноски. Обычные сноски располагаются в концекаждой страницы, концевые — в конце документа (или раздела).
Используя команду Вставка/Примечания, в текст можновставить комментарии, которые автоматически форматируются как скрытые.
Нумерация строк и страницВ Word можно пронумеровать строкидокумента. Пользователь в состоянии определить шаг и формат номеров, а также ихрасстояние до текста.
Номера страниц в документах располагаются в верхних и нижнихколонтитулах, а поэтому могут быть определены либо с помощью команды Вставка/Номерастраниц, либо среди прочей информации в рамках верхнего/нижнегоколонтитула.
СодержаниеПредисловие 1
Ввод и корректировка текста 1
Ввод текста 1
Замена прописных букв строчными и наоборот 1
Ввод символов, отсутствующих на клавиатуре 2
Примечания 2
Ввод текущей даты/времени 2
Вставка колонки, страницы, раздела 3
Внесение исправлений в текст (вставка/замена) 3
Повторение последнего ввода 4
Отмена ввода или удаления 4
Перемещение курсора, выделение текста 4
Прокручивание изображения 5
Выделение текста 5
Копирование, перенос и удаление 5
Буфер обмена 5
Вырезание/удаление текста 5
Копирование текста в буфер обмена 6
Вставка содежимого буфера обмена 6
Перемещение текста с помощью мыши 6
Быстрое копирование текста 7
Примечания 7
Перенос слов 7
Обзор: Знаки переноса и дефисы 8
Расстановка переносов 8
Расстановка переносов вручную 9
Примечания 9
Сортировка 9
Обзор: Сортировка 9
Закладки 9
Обзор: Закладки 9
Создание закладки 10
Примечания 10
Автотекст 10
Обзор: Автотекст 10
Примечания 10
Быстрая вставка элемента Автотекста 11
Примечание 11
Орфография и тезаурус 11
Орфография 12
Тезаурус 12
Работа с тезаурусом 12
Сноски и примечания 13
Нумерация строк и страниц 13
Содержание 14
Использованная литература 16
ИспользованнаялитератураWord 7.0для Windows95.Справочник
РудиКост, Йозеф Штайнер, Роберт Валентин