Реферат: Word 7.0 Редактирование текста

<a/>[МК1] Реферат по информатике

ученицы9 класса “А”

школы№1287

Северногоокруга г. Москвы

Королевой Марии


Word7.0:

Редактированиетекста


Москва, 1998

 

/>Предисловие

Microsoft Word 7.0 является одной изпоследних разработок корпорации Microsoft. Он легок иудобен в эксплуатации. Седьмая версия, в отличие от шестой, имеет следующиепреимущества: автоматическое исправление текста, мастер подсказок,автоматическое создание заголовков, автоматическое создание обрамления,автоматическое создание списков, новые шаблоны Word идругие.

Далее поэтапно описан процесс редактирования текста, включаяпроцедуры, позволяющие решить наиболее часто встречающиеся задачи.

Ввод и корректировка текста

После запуска программы Word наэкране отображается пустой документ, созданный на основе шаблона NORMAL.DOT. Этот  документ содержит символ конца файла исимвол конца абзаца, но последний виден лишь в случае, если включен режимотображения непечатаемых символов. Курсор находится слева от символа концаабзаца. Можно сразу же приступать к вводу текста. Вводимый текстрассматривается программой Word как новый документ,который пока (до задания имени пользователем при сохранении) обозначается как ДокументN (N= текущий номер).

Ввод текста

В программе Word предусмотренафункция автоматической верстки слов (автоматического переноса слов), поэтомунет необходимости по достижении курсором ввода текста границы окна нажиматькакую-либо специальную кла­вишу: Word сам перейдет нановую строку (в пределах абзаца).

·   Нажав [Enter], можно начать новый абзац.Клавиша [Tab] переводит курсор в следующую позициютабуляции. Функции других клавиш описаны ниже.

·   С помощью функции автоматической корректировки (Автозамены) в Word выполняется автоматическое исправление частовстречающихся ошибок не­посредственно в процессе ввода текста. Список элементовАвтозамены можно корректировать, добавляя в него свои “любимые” опечатки.

·   Текст форматируется в процессе ввода или по завершении его.

·   Режим выделения и обработки текста определяется несколькимиопциями, которые доступны в диалоговом окне Сервис/Параметры на вкладкеПравка.

Замена прописных букв строчными и наоборот

Все прописные буквы в тексте можно сразу заменить строчными,а  строчные — прописными.

1.   Выделите текст,в котором следует заменить строчные буквы прописными (и наоборот).

2.   Нажимайте [Shift] + [F3] (оценивая результат преобразования) до техпор, пока не будет получен нужный вариант написания. Сочетание клавиш [Shift] + [F3] последовательно преобразует:

¨   весь выделенный фрагмент в прописные буквы;

¨   весь выделенный фрагмент в строчные буквы;

¨   первую букву первого слова в предложении в прописную, а всеостальные буквы — в строчные.

·  Одно или несколько выделенных слов преобразуются в слова,записанные прописными буквами, посредством установки в окне Формат/Шрифт навкладкеШрифт опцииВсе прописные.

Ввод символов, отсутствующих на клавиатуре

Символы, отсутствующие на клавиатуре (например, символыденежных еди­ниц, математические символы и др.), вводятся в Word-документодним из трех способов: с помощью сочетания [Alt] + ANSI-код,с помощью специальных со­четаний клавиш или посредством команды Вставить/Символ.

1.   Поместитетекстовый курсор в ту позицию, где должен быть введен символ, отсутствующий наклавиатуре.

2.   Выберите командуВставить/Символ. Открывается диалоговое окно.

3.   Активизируйтевкладку Символы. При первом обращении к команде Вста­вить/Символэта вкладка активна по умолчанию.

4.   Из поля списка Шрифтвыберите шрифт, содержащий нужный набор симво­лов.

5.   В наборесимволов выделите нужный символ, выполняя на нем щелчок мы­шью. После щелчкаактивный символ отображается увеличенным, а соответ­ствующий ANSI-кодсимвола выводится в строке состояния. Если для вставки этого символапредусмотрено специальное сочетание клавиш, оно выводится над таблицей символовсправа.

6.   С помощью кнопкиВставить или кнопки [Enter] выбранный символвстав­ляется в текст в позиции курсора.

7.   Принеобходимости повторите шаги 4...6 для вставки в текст других симво­лов.

8.   С помощью кнопкиЗакрыть или Отмена закройте диалоговое окно.

Примечания

¨  Специальные сиволы, которые используются программой Word для форма­тирования документа (мягкий перенос,неразрывный пробел и др.), вводятся путем нажатия специально предусмотренныхсочетаний клавиш или посред­ством вкладки Специальные символыдиалогового окна Вста­вить/Символ.

¨  Пользователь может сам назначить необходимым символам подходящиесо­четания клавиш для ускорения процедуры вставки.

Ввод текущей даты/времени

В прграмме Word предусмотренапроцедура, с помощью которой в документ вставляется текущая дата и/или текущеевремя. Одновременно можно выбрать, будет ли данная дата/время автоматическиобновляться, или она не подлежит изменению.

Вставка колонки, страницы, раздела

Обычно Word выполняет автоматическийразрыв строк, колонок и страниц в соответствии с заданным размером страницы. Позиции таких разрывов в тексте не фиксируются иавтоматически согласуются с изменениями текста (вставка и удаление). Длявставки фиксированных (принудительных) разрывов можно вос­пользоватьсяследующими сочетаниями клавиш:

Клавиша (команда)

создает...

[Enter] новый абзац [Shift] + [Enter]

новую строку в текущем абзаце. Курсор перемещается в новую строку. Данную функцию не следует исполь­зовать при форматировании абзаца По ширине

[Ctrl] + [Enter]

новую страницу. Действует аналогично команде Вставка/Разрыв/Новую страницу

[Shift] + [Ctrl] + [Enter]

новую колонку. В случае одноколонного текста полу­чается новая страница. Действует аналогично команде Вставка/Разрыв/Новую колонку

Вставка/

Разрыв/

Новый раздел

новый раздел. В тексте документа появляется двойная линия с надписью Конец раздела. Выбором опции можно указать, где должен начинаться следующий раздел (Со следующей страницы, На текущей стра­нице, С четной страницы илиС нечетной стра­ницы). В случае выбора опции На текущей странице новый раздел начинается сразу же за предыдущим разделом

Внесение исправлений в текст(вставка/замена)

·   Небольшие изменения вносятся в текст с помощью клавиш [Backspace] или [Del] либо вводомисправленного текста в режиме замены. В случае “крупномасштабных” измененийиспользуются команды меню Правка: Вы­резать, Копировать и Вставить(для этих операций предусмотрены сочета­ния клавиш и кнопки в инструментальнойпанели Стандартная)

·   Опечатки в процессе ввода текста исправляются с помощью клавиши [Backspace]. При этом удаляются символы, стоящие слева откурсора.

·   [Ctrl] и [Backspace]позвляют удалить целое слово слева от курсора.

·   Нажатие клавиши [Ins] или двойной щелчокна поле ЗАМ в строке состояния активизирует режим замены.

·   Для вставки текста следует перевести курсор в нужную позицию,используя навигационные клавиши или мышь, и набрать вставляемый текст.

·   Вид введенного текста документа на экране зависит от выбранногорежима представления (отображения) документа.

Повторение последнего ввода

Ввод фрагмента может быть повторен или отменен так же, каквызов ко­манды.

1.   Введите фрагменттекста.

2.   Переведитекурсор в ту позицию, где должна присутствовать копия введен­ного текста.

3.   Команда Правка/Повторитьввод или клавиша [F4] вставляют копию по­следнеговведенного фрагмента текста в текущей позиции курсора. Результат выполненияданной команды можно отменить с помощью [Alt] + [Backspace].

Отмена ввода или удаления

Выполнив действие, подлежащее отмене (например, введяошибочный фраг­мент текста или удалив нужный фрагмент), нужно нажать [Alt] + [Backspace]. Последнее действие будет отменено. Или спомощь кнопки Отменить стан­дартной панели инструментов отменитьпоследнее действие.

·   В программе Word предусмотренавозможность отслеживания истории до 100 выполненных действий.

Перемещение курсора, выделение текста

Курсор ввода обозначает текущую позицию ввода текста.

С помощью щелчка мыши в некоторой позиции документа можнопоместить курсор ввода в эту позицию. При работе с клавиатурой помимонавигационных клавиш для перемещения курсора в распоряжение пользователяпредоставлены специальные сочетания клавиш:

Клавиша

переводит курсор...

[стрелка влево], [стрелка вправо] … на один символ вправо или влево [стрелка вверх], [стрелка вниз] … на одну строку вверх или вниз [Ctrl] + [стрелка вправо] … в позицию перед первым символом сле­дующего слова [Ctrl] + [стрелка влево] … в позицию перед первым символом пре­дыдущего слова [Ctrl] + [стрелка вниз] … в начало следующего абзаца [Ctrl] + [стрелка вверх] … в начало предыдущего абзаца [Home] … в начало текущей строки [End] … в конец текущей строки [Ctrl] + [Home] … в начало документа [Ctrl] + [End] … в конец документа [Ctrl] + [PgUp], [Ctrl] + [PgDn] … в начало или конец текущего окна [PgDn], [PgUp] … на экранную страницу вперед или назад

·   Для работы с таблицами предусмотрены специальные сочетания клавиш

Прокручивание изображения

Прокручивание текста в окне с помощью полос прокруткипозволяет пере­мещать окно документа над документом, оставляя неизменнымположение кур­сора. Позицию курсора можно определить по выведенной в строкесостояния информации (вторая тройка координат На… Ст… Кол ...)

Если полоса прокрутки не видна, ее можно вывести на экран,обратившись к команде Сервис/Параметры, раскрыв вкладку Вид иустановив флажок Вер­тикальная/Горизонтальная полоса прокрутки

Выделение текста

Для выполнения большинства команд редактирования иливнесения измене­ний в текст необходимо предварительно соответствующим образомвыделить подлежащий обработке текстовый фрагмент.

Выделение текста проще всего выполняется с помощью мыши,однако и с помощью клавиатуры можно выделить фрагмент текста посимвольно,пословно, предложение за предложением, абзац за абзацем.

Копирование, перенос и удаление

Эффективность процедуры редактирования текста документа в Word можно повысить, если воспользоваться встроеннымисредствами копирования, удале­ния и вставки.

Буфер обмена

·   Буфер обмена является постоянно доступной во время рабочегосеанса обла­стью памяти, к которой могут обращаться все программы, работающие всреде Windows. В буфер обмена переносятся, копируются,а затем извлека­ются из него для вставки в документ текстовые фрагменты,иллюстрации и другие элементы.

·   Последняя вырезанная или скопированная порция текста хранится вбуфере обмена.

·   Содержимое буфера обмена можно вставить в текст документа внескольких позициях произвольное число раз.

Вырезание/удаление текста

1.   Выделитеподлежащую вырезанию/удалению текстовую область.

2.   Нажмите [Shift] + [Del] или выполните команду Правка/Вырезать,или щелкните на кнопке Удалить в буфер стандартной панели инструментов,что позволит удалить вырезанный текст в буфер обмена. Прежнее содержимое буферабудет заменено удаляемым текстом.

3.   Нажатие клавиши [Del] позволяет удалить выделенный текст. В этом случае удаленныйтекст не переносится в буфер обмена, а поэтому вставить его в другой позицииуже нельзя.

4.   Нажатие [Alt] + [Backspace] отменяет удаление и восстанавливаетудаленный текст.

·   Для выполнения процедуры специального удаления в Копилку вWord преду­смотрено сочетанме клавиш [Ctrl]+ [F3]. Удаленный с его помощью фраг­мент текста сохраняется в элементеАвтотекста с именем Копилка. Этот эле­мент может быть в любой момент вставлен впроивольной позиции с по­мо­щью  [Shift] + [Ctrl] + [F3].

·   Отдельные символы слева от курсора ввода удаляются с помощью [Backspace], а справа — с помощью [Del].

Копирование текста в буфер обмена

Выделенный фрагмент текста можно скопировать в буфер обмена,а затем вставить в другом месте того же или иного документа (в том числедругого при­ложения). Форматирование текста при копировании в рамках Word остается без изменений.

Вставка содежимого буфера обмена

1.   Поместите курсорв ту позицию документа, куда должен быть вставлен текст.

2.   Нажимая [Shift] + [Ins], выбирая команду Правка/Вставить иливыполняя щелчок на кнопке Вставить из буфера стандартной панелиинструментов, вставьте содержимое буфера обмена в текст.

Этот способ позволяет вставитьсодержимге буфера обмена несколько раз.

·   Можно также перемещать текстовый фрагмент посредством буфера обмена.Для этого нужно сначала удалить текст в буфер, а затем, переместив курсор внужную позицию, вставить содержимое буфера обмена в текст.

·   Фрагменты текста могут быть перенесены и без использования буфераоб­мена.

Перемещение текста с помощью мыши

Существуют несколько способов перемещения текста с помощьюмыши.

Первыйспособ:

1.   Выделитеперемещаемый текст.

2.   Указатель мышипереместите в ту позицию в тексте, в которой должен быть вставлен выделенныйтекст.

3.   Нажмите кнопку [Ctrl] и, удерживая ее нажатой, щелкните правой кнопкой мыши.Выделенный текст будет вставлен в позиции указателя мыши, а в ис­ходной позиции— удален.

Второйспособ:

1.   Выделитеперемещаемый текст.

2.   Переместитеуказатель мыши в выделенный текст, нажмите и удерживайте нажатой левую кнопкумыши. Указатель мыши изменяет свой внешний вид.

3.   Поместитеуказатель мыши в ту позицию, куда следует переместить выде­ленный текст, и лишьпосле этого отпустите кнопку мыши. Заштрихованный вертикальный курсор указателямыши позволяет выполнить точное позицио­нирование.

·   Этот способ перемещения текста можно запретить, сбросив вдиалоговом окне Сервис/Параметры на вкладке Правка флажок Использоватьпере­таскивание текста при правке.

Быстрое копирование текста

Фрагменты текста могут быть скопированы и без использованиябуфера об­мена.

1.   Выделитекопируемый текст.

2.   Нажмите [Ctrl] + [F2]. В строке состояния выводится запрос: Кудакопиро­вать ?

3.   Переместитекурсор в позицию, в которую должен быть скопирован выде­ленный текст. Курсорпри этом изменяет цвет и тем самым показывает, что операция еще не окончена.

4.   С помощьюклавиши [Enter] завершите операцию копирования текста вно­вую позицию.

·   Фрагменты текста можно скопировать с помощью мыши.

Примечания

¨  Для просмотра содержимого буфера можно воспользоваться программойПросмотр буфера обмена.

¨  При копировании и перемещении текста в рамках программы Word форматы сохраняются.

¨  Перемещение и копирование текста посредством перетаскивания мышьюможно выполнять в рамках окна Word- документа междуразличными окнами документов в Word и приложениями,поддерживающими стандарт OLE 2.0.

¨  При быстром копировании и перемещении фрагмента текста с помощью [F2] или мыши этот фрагмент может вставляться только одинраз. При выполне­нии этой операции содержимое буфера обмена не изменяется.

Перенос слов

Для улучшения внешнего вида документа в Wordпредусмотрена операция переноса слов, которая может выполнятьсяавтоматически (даже во время ввода текста) или вручную (принудительно).

При выполнении операции расстановки переносов в слово можновставить так называемый мягкий перенос, котрый будет представлен наэкране дефисом только в случае разрыва слова в данной позиции при переносечасти слова на следующую строку.

Обзор: Знаки переноса и дефисы

В Word различаются три разновидностизнаков переноса слов:

·  Обычный перенос

·  Необязательный или мягкий перенос

·   Мягкий перенос рекомендуется использовать для разбиения слов наслоги.

·  Неразрывный дефис

·   Этот символ используется для предотвращения разрыва слова посимволу дефиса в конце строки при переносе части слова в предыдущую строку.

·  Если фрагмент текста, состоящий из нескольких слов, ни в коемслучае не должен разрываться на составные части (например, Николай II), то вместо обычных пробелов в таком фрагменте следуетввести так называемые нераз­рывные пробелы, используя сочетания клавиш [Shift] + [Ctrl] + [пробел]. Не­разрывныйпробел представлен на экране (только если задана индикация не­печатаемыхсимволов) в виде кружка, стоящего выше основной позиции строки (символградуса).

Расстановка переносов

1.   Выделитефрагмент текста, в котором необходимо выполнить разбиение на слоги. Задайтеязык документа с помощью команды Сервис/Язык. Правила расстановкипереносов учитывают язык документа.

2.   Выполнитекоманду Сервис/Расстановка переносов.

3.   В диалоговомокне Расстановка переносов активизируйте опцию Авто­матическаярасстановка переносов. Если эта опция активизирована, пе­реносы будутавтоматически расставляться уже при вводе с клавиатуры в данный документ.

4.   Задайтеподходящее значение опции Переносы в словах из ПРОПИС­НЫХ БУКВ. Если онаактивизирована, то даже слова, котрые целиком записаны прописными буквами,будут при необходимости разрываться по слогам при переходе на следующую строку.

5.   Определитеширину зоны переноса. Меньшая ширина зоны уменьшает не­ровность правого краятекста, но увеличивает число переносов.

6.   В поле Макс.число последовательных переносов задайте подходящее значение. Введенноездесь число определяет, сколько строк подряд могут заканчиваться символомпереноса (дефисом). Если входе автоматической расстановки переносов числоследующих одна за другой подряд строк, за­вершающихся дефисом превысит заданнуювеличину, то Word не разры­вает последнее словоследующей строки, а переносит его целиком.

7.   Нажмите кнопку OK или клавишу [Enter], чтобызапустить процедуру рас­становки переносов. При отсутствии выделениярасстановка выполняется во всем документе.

Расстановка переносов вручную

Для каждого подлежащего переносу слову пользователь можетсам указать позицию разрыва (переноса), выполняя тем самым принудительнуюрасстановку переносов в выделенной области или во всем документе.

Примечания

·   Если для некоторых абзацев (фрагментов текста, таблиц и т.п.)необходимо запретить расстановку переносов, то для них следует в диалоговомокнеСер­вис/Язык выбрать элемент (без проверки) или с помощьюкоманды Фор­мат/Абзац на вкладке Положение на странице установитьопцию За­пре­тить автоматический перенос слов. Первый способ блокирует ипро­верку орфографии.

·   Во время принудительной расстановки переносов программа Word автомати­чески переключается в режим разметки страницы.

Сортировка

С помощью встроенного механизма сортировки элементы текстаможно рас­сортировать поабзацно или построчно (в таблицах) в возрастающей илиубы­вающей последовательности.

Обзор: Сортировка

·   Для каждой процедуры сортировки можно задать до трех ключей.Сначала выполняется сортировка по первому ключу, затем — по второму и наконецпо третьему.

·   В качестве порядка сортировки выбирается либо По возрастанию(А… Я; 0...9; более ранняя дата… более поздняя дата) либо По убыванию(Я… А; 9...0; более поздняя дата… более ранняя дата).

Закладки

Закладки отмечают в тексте определенные позиции (пустыезакладки) и обо­значают именами текстовые фрагменты. К закладке можно перейти спомощью команды Правка/Перейти. На закладку можно сослаться присоставлении раз­личных указателей.

Обзор: Закладки

·   Если при определении закладки выделен фрагмент документа (текст,иллю­страция), то данный фрагмент помечается закладкой; если ничего не выде­лено,то создается пустая закладка, которая может служить точкой перехода.

·   Имя закладки может иметь длину до 40 символов и состоять из любыхбукв, цифр и символов подчеркивания. Никакие другие символы в именах закладокне допускаются. Первым символом обязательно должна быть буква.

·   Закладки сохраняются вместе с документом и удаляются только поприказу пользователя.

Создание закладки

1.   Выделите текст,который должен быть помечен закладкой. Или:

Поместитекурсор в позицию, в которой следует разместить пустую закладку.

2.   Команда Правка/Закладкаили [Shift] + [Ctrl] + [F5] открывает диалоговое окно Закладка,в котором перечислены уже существующие закладки.

3.   Введите имясоздаваемой закладки в поле Имя закладки. Имя обязательно должноначинаться с буквы, и длина его не должна превышать 40 символов.

4.   Нажмите кнопкуДобавить или клавишу [Enter], чтобы вставить закладку.Всего в документ можно вставить не более 450 закладок.

·   Для удаления закладки из документа выделите ее имя в поле спискадиалого­вого окна Закладка и нажмите командную кнопку Удалить.

Примечания

¨  Закладку можно переместить в другую позицию, пометив другойфрагмент документа или другую позицию новой закладкой с тем же именем, что и уперемещаемой.

¨  Если будет удалено начало текстового фрагмента, помеченногозакладкой, то закладка останется прикрепленной к остатку фрагмента.

¨  При копировании текстового фрагмента с закладкой Word не копирует за­кладку. При перемещении текста с помощьюПравка/Вырезать и Правка/Вставить через буфер обмена или посредством другихдоступных способов Word перемещает и закладки.

Автотекст

Часто повторяющиеся фрагменты текста или иллюстрации можнооднажды сохранить с помощью Автотекста и затем при необходимости быстровставлять в документ.

Обзор: Автотекст

·   Автотекст представляет собой библиотеку часто используемыхфрагментов. Элемент Автотекста может включать в себя текст, графические объектыили поля. Для вызова элемента Автотекста следует задать его имя (или несколькопервых букв, отличающих это имя от других).

·   Каждый элемент Автотекста имеет уникальное имя длиной до 32символов, посредством которого он вызывается и вставляется в текущий текст. Имяэлемента Автотекста может содержать любые символы, даже пробелы.

·   Word сохраняет в элементах Автотекстатекстовую информацию вместе со всеми форматированиями символов, абзацев иразделов.

Примечания

·   Если были созданы новые или изменены старые элементы Автотекста,то по окончании сеанса работы программы Word на экранбудет выведен запрос о сохранении изменений в шаблоне документа. Если на этотзапрос вы дадите отрицательный ответ, изменения аннулируются.

·   Посредством сочетания клавиш [Ctrl] + [F3]выделенный текстовый фрагмент добавляется к элементу Автотекста с именем Копилка(не заменяет его!). С помощью сочетания клавиш [Shift] +[Ctrl] + [F3] этот элемент вставляется в текст в позиции курсора (и приэтом сам элемент удаляется). Если вставить его с помощью команды Правка/Автотекст,то он остается в списке элемен­тов Автотекста.

Быстрая вставка элемента Автотекста

Данная процедура применяется в тех случаях, когда имяэлемента Автотекста известно и элемент Автотекста должен быть вставлен вдокумент с сохранен­ным форматированием.

1.   Поместите курсорв нужную текстовую позицию.

2.   Введите склавиатуры имя элемента Автотекста. Перед и после имени реко­мендуется ставитьпробел или специальный символ, чтобы программа Wordмогла правильно распознать данное имя.

3.   Щелкните винструментальной  панели кнопку Автотекст. Или: нажав [F3],вставьте элемент Автотекста. Вставляемый элемент заменяет в тексте вве­денноеранее имя.

·   При вводе имени элемента Автотекста достаточно ввести нескольконачаль­ных символов, чтобы программа Word смоглапонять, о каком элементе идет речь. Например, если существует только одинэлемент Автотекста, имя кото­рого начинается с буквы Е, то данныйэлемент может быть вставлен в доку­мент путем ввода буквы Е ипоследующего нажатия [F3].

·   Нужный элемент Автотекста можно выбрать из списка всехсуществующих элементов Автотекста.

Примечание

¨  Если при создании документа не использован шаблон, которыйсодержит не­обходимый элемент Автотекста, следует скопировать данный элемент(или несколько элементов) с помощью команды Формат/Стиль/Организатор вте­кущий шаблон документа или посредством команды Файл/Шаблоны — объя­витьшаблон документа с требуемым элементом Автотекста общим (изменение элементаАвтотекста в этом случае невозможно!)

Орфография и тезаурус

С помощью аппарата проверки правописания Wordнаходит и устраняет опе­чатки в тексте документов. Существуют три способаисправления орфографиче­ских ошибок и опечаток:

·   посредством Автозамены во время ввода текста с клавиатуры;

·   с помощью автоматической прверки орфографии во время ввода текстас клавиатуры;

·   применением команды Сервис/Орфография к готовому тексту.

Тезаурус (словарь синонимов) оказывает помощь присоставлении текстов.

Для переноса слов, проверки орфографии, выбора синонимовиспользуются соответствующие словари. Язык фрагмента текста определяет словари,которые будут использоваться при проверке этого фрагмента.

Орфография

Принцип действия:

·   Word проверяет слово, выделенныйтекстовой фрагмент или весь текст с по­мощью словарей, входящих в составпрограммы или покупаемых отдельно.

·   Все отсутствующие в словаре слова помечаются в тексте(подчеркиваются красной волнисто чертой). Их можно проверить и исправитьвручную, вклю­чить в словарь, а можно проигнорировать отметку.

·   Процедура проверки правописания зависит от наличия выделения:

*   Если выделено слово или часть текста, проверке подвергаетсявыделенный фрагмент. Если в результате этой проверки ошибки не обнаружены, по­ступитзапрос о том, следует ли проверить оставшуюся часть документа. Если ошибкиобнаружены, то их можно исправить. Затем можно продол­жить проверку (дляоставшейся части документа).

*   Если ничего не выделено, автоматически выполняется прверка отпозиции курсора до конца документа, а затем от нечала до позиции курсора.

Тезаурус

Работа с тезаурусом

Word располагает возможностью показана экране синонимов выбранных слов во время обработки текста.

1.   Выделите слово,для которого нужно найти синоним, или поместите курсор перед данным словом,внутрь него или непосредствено после него. Можно выделить одновременно до шестислов, которые в данном случае рассматри­ваются как связная формулировка.

2.   Выполнитекоманду Сервис/Тезаурус или нажмите [Shift] + [F7].В диалого­вом окне будут выведены — если они есть в словаре — синонимы дляразных значений выделенного слова.

3.   В поле списка Значениявыберите значение, для которого необходимо пока­зать список синонимов.

·   В результате выбора слова в списке Значения и щелчка накнопке Поиск (или двойного щелчка на одном из элементов списка) на экране будутото­бражены синонимы выделенного в тексте слова в выбранном значении.

4.   Выберитеподходящий синоним и с помощью кнопки Заменить замените слово в текстевыбранным синонимом. Посредством кнопки Отмена или кла­виши [Esc]в любой момент можно окончить работу с тезаурусом и вернуться к тексту.

Сноски и примечания

Программа Word позволяет создавать иобрабатывать обычные и концевые сноски. Обычные сноски располагаются в концекаждой страницы, концевые — в конце документа (или раздела).

Используя команду Вставка/Примечания, в текст можновставить коммен­тарии, которые автоматически форматируются как скрытые.

Нумерация строк и страниц

В Word можно пронумеровать строкидокумента. Пользователь в состоянии определить шаг и формат номеров, а также ихрасстояние до текста.

Номера страниц в документах располагаются в верхних и нижнихколонтиту­лах, а поэтому могут быть определены либо с помощью команды Вставка/Номерастраниц, либо среди прочей информации в рамках верх­него/нижнегоколонтитула.

Содержание

Предисловие                                                                                                           1

Ввод и корректировка текста                                                                      1

Ввод текста                                                                                                                    1

Замена прописных букв строчными и наоборот                                                     1

Ввод символов, отсутствующих на клавиатуре                                                     2

Примечания                                                                                                                    2

Ввод текущей даты/времени                                                                                       2

Вставка колонки, страницы, раздела                                                                     3

Внесение исправлений в текст (вставка/замена)                                                3

Повторение последнего ввода                                                                                    4

Отмена ввода или удаления                                                                                       4

Перемещение курсора, выделение текста                                          4

Прокручивание изображения                                                                                    5

Выделение текста                                                                                                         5

Копирование, перенос и удаление                                                          5

Буфер обмена                                                                                                               5

Вырезание/удаление текста                                                                                        5

Копирование текста в буфер обмена                                                                         6

Вставка содежимого буфера обмена                                                                        6

Перемещение текста с помощью мыши                                                                     6

Быстрое копирование текста                                                                                      7

Примечания                                                                                                                    7

Перенос слов                                                                                                          7

Обзор: Знаки переноса и дефисы                                                                             8

Расстановка переносов                                                                                               8

Расстановка переносов вручную                                                                              9

Примечания                                                                                                                    9

Сортировка                                                                                                              9

Обзор: Сортировка                                                                                                       9

Закладки                                                                                                                   9

Обзор: Закладки                                                                                                           9

Создание закладки                                                                                                     10

Примечания                                                                                                                  10

Автотекст                                                                                                               10

Обзор: Автотекст                                                                                                       10

Примечания                                                                                                                  10

Быстрая вставка элемента Автотекста                                                                   11

Примечание                                                                                                                  11

Орфография и тезаурус                                                                                 11

Орфография                                                                                                                12

Тезаурус                                                                                                                      12

Работа с тезаурусом                                                                                                  12

Сноски и примечания                                                                                    13

Нумерация строк и страниц                                                                       13

Содержание                                                                                                           14

Использованная литература                                                                     16

Использованнаялитература

Word 7.0для Windows95.Справочник

РудиКост, Йозеф Штайнер, Роберт Валентин

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              
еще рефераты
Еще работы по информатике, программированию